从其他文件生成

Easybilling 软件中的「从其他文件生成」功能，透过简化界面和直观流程，让用户能灵活基于现有文件或模板生成新文件，

生成新文件

要使用现有文件或模板创建新文件，请按以下步骤操作：

1. 在创建新文件时，点击右上角的 [从文件或模版生成…] 按钮。
   
2. 下拉菜单将显示所有可用的文件类型。
3. 从下拉菜单中选择所需的文件类型。
4. 软件会列出符合所选类型的所有文件，供用户挑选。

更新来源文件

选择来源文件后，其详细内容将加载到新文件中。在文件列表下方，用户可通过以下选项管理来源文件：

• 更新状态：修改来源文件状态。
• 颜色标记：更改来源文件的颜色标记。

这些选项让用户能在生成新文件的同时，直接更新来源文件状态，简化文件管理流程。

特别应用：从发票创建收据

从发票创建收据是「从其他文件生成」功能中的一项特别应用，特别提供额外功能。

选择发票
在生成收据时，用户可在右上角选择两种模式：单选文件或多选文件。

• 单选文件：选择单张发票时，软件会将该发票的所有产品的明细项目复制到新收据中，确保收据内容与发票一致。
  
• 多选文件：选择多张发票时，软件会显示所选发票的已收付款摘要。例如，若选择两张发票，收据内容将如下：
  支付INV001 发票款项 (日期：2023-05-27) $1000
  支付 INV002 发票款项(日期：2023-06-03) $500
  此功能提供清晰的付款整合视图，方便创建收据。
  

记录付款
除了更新来源文件的状态和颜色标记外，用户还可记录来源发票的已收付款。操作步骤如下：

1. 在文件列表底部勾选 ｢记录收款资料｣ 选项。



2. 输入收款详情：



3. 保存付款详情以更新来源发票。
   此功能显著提升工作效率，允许用户在创建收据时直接管理发票收款，确保客户收款的准确追踪。