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EasyBilling
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两个 EasyBilling 连接至同一数据库

如果您的业务有多名用户需要存取相同的文件和数据,您可以设定多部电脑连接到网络上一个共享的 EasyBilling 工作空间。

请遵循以下步骤来配置您的共享工作空间。

开始前:伺服器与资料夹设定

首先,您必须在伺服器或一台连网的电脑上,创建一个所有用户都可读写存取的中央共享资料夹。这个资料夹将成为储存所有 EasyBilling 文件、设定和数据的位置。

重要事项:

  • 请勿更改工作空间共享资料夹内的档案或资料夹结构。
  • 请勿移动或重新命名共享资料夹。
  • 避免在此资料夹中储存任何不相关的档案,以防止潜在问题。
  • 若要备份您的数据,可以直接备份这个完整的资料夹。
  • 为确保数据一致性和兼容性,所有电脑都必须使用同一版本的 EasyBilling。

备注: 在接下来的步骤中,我们将使用 \\EVS220J\Work\EasybillingData\ 作为资料夹路径范例。

第一部电脑设定

  1. 在第一部电脑内开启 EasyBilling。
  2. 前往选单「档案 > 转换工作空间」。
  3. 在弹出的工作空间列表中,点击 [+] 按钮以创建一个新的工作空间。
  4. 在弹出的新视窗中:
    第一部电脑 空白工作空间

    • 输入工作空间名称。
    • 选择「空白的工作空间」选项。
    • 点击「资料夹位置」栏位旁的 [浏览] 按钮,并选择您在伺服器上设定的共享资料夹路径(例如:\\EVS220J\Work\EasybillingData)。
  5. 点击 [储存]

储存完成后,新的工作空间将会出现在列表中。
工作空间列表

选取它并点击底部的 [转换工作空间] 按钮即可切换。您现在可以在这个工作空间中创建新文件或更改设定。

关闭 EasyBilling,然后再进行下一步操作。

第二部电脑设定

  1. 在第二部电脑内开启 EasyBilling。
  2. 前往选单「档案 > 转换工作空间」。
  3. 在弹出的工作空间列表中,点击 [+] 按钮以创建一个新的工作空间。
  4. 在弹出的新视窗中:
    第二部电脑 连接现有工作空间

    • 输入工作空间名称。
    • 选择「空白的工作空间」选项。
    • 点击「资料夹位置」栏位旁的 [浏览] 按钮,并选择您在伺服器上设定的共享资料夹路径(例如:\\EVS220J\Work\EasybillingData)。
  5. 点击 [储存]

新的工作空间将会出现在列表中。选取它并点击 [切换工作空间] 按钮。您应该会看到在第一部电脑上创建的所有文件和设定。

关闭 EasyBilling。

第三、第四或其他电脑的设定

对于任何您想连接到此共享工作空间的其他电脑,请遵循第二部电脑设定中的相同步骤。

重要限制

在共享工作空间时,一次只有一台电脑可以获得完整的读写权限。由于资料库在 EasyBilling 运行时会被锁定,任何连接到同一工作空间的电脑都只能以唯读模式 (Read-Only) 连接。

在唯读模式下,您仍然可以像往常一样创建和编辑文件及报告。然而,由于资料库中的锁定机制旨在确保数据一致性,客户、供应商、产品和软件设定等资讯只能被查看,而无法被创建或修改。