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Federico M. Spina UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN CONCEPTUAL 1.1 Contabilidad de costos: definición, objetivos, características, integración con la Contabilidad General. La Contabilidad como un único sistema de información. El uso de la información para distintos fines y usuarios. • Definición de la contabilidad de costos: es una rama de la contabilidad general o financiera que sintetiza y registra en fichas o libros auxiliares, todas las operaciones relacionadas con el proceso fabril y en algunos casos con el de su distribución y comercialización. Se ocupa de la clasificación, acumulación control y asignación de costos. La contabilidad de costos no constituye un fin, sino un medio para planear y conducir adecuadamente los negocios. • Objetivos de la contabilidad de costos: o Determinación de costos unitarios: esto permite establecer precios de ventas, comprobar rendimientos por artículos, preparar los planes de producción, valuar inventarios, etc. o Conocimiento y control de existencias permanentes: la utilización de registros de inventarios permanentes permite la confección rápida de inventarios, control de existencias mínimas y máximas, conocimiento de partidas anticuadas. o Control de la eficiencia: pone de manifiesto deficiencias tales como fallas de inspección, despilfarro y perturbaciones en el área productiva. Gracias a estos objetivos, se logran dos propósitos importantes de la contabilidad de costos: el control de los costos y la proporcionar información adecuada para la toma de decisiones. • Características de la contabilidad de costos: o Es analítica, ya que se desarrolla sobre sectores de la empresa y no sobre esta como conjunto. o Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos. o En los movimientos de sus cuentas principales interviene un elemento ausente en la contab gral: las unidades. o Solo registra operaciones internas. o Refleja la reunión de una serie de elementos (materia prima, mano de obra y cargas fabriles) cuya amalgama da origen a artículos distintos de los que iniciaron el proceso productivo. o Determina el costo de los materiales usados, el de la mercadería entregada y el de las existencias sin obligar al relevamiento mensual de los inventarios, salvo el de stocks en proceso en el sistema de costos estándar. o Facilita la preparación de informes para la dirección. o Sus períodos contables son más reducidos que los de la contabilidad general. o Si bien se rige por normas contables en aspectos tales como respetar el principio de lo devengado, que el valor de los inventarios no supere a los precios del mercado, etcétera, el ciclo interno plantea una serie de supuestos que deben responderse antes de la determinación de los costos o Su idea implícita es la reducción de costos. • Integración de la contabilidad de costos con la contabilidad general: la contabilidad de costos es una parte de la contabilidad general perfeccionada, dado que exige ser analizada con mayor detalle que el resto. Se basa también en la partida doble y requiere cuentas que individualicen los costos de cada centro por naturaleza y variabilidad, agrupación de los inventarios de productos terminados por líneas, provisiones para registrar por separado los costos no periódicos, etc. Los consumos de los elementos del costo y las transferencias internas de artículos deben estar respaldados por documentos probatorios. Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, ello no es aconsejable, dadas las peligrosas deficiencias, errores y omisiones que puede originar. Un sistema de costos integrado en la contabilidad general, que utilice mayores auxiliares conectados con ella por medio de cuentas de control, con los valores monetarios adecuadamente actualizados, permite operar con la seguridad que brinda el perfecto balanceo de las cuentas. • La contabilidad como un único sistema de información: El objetivo es dejar en claro que independientemente de las notaciones que se le agreguen a la contabilidad, ella está dirigida a brindar información; y de acuerdo a que cual sea el fin, destinatario y/o usuario de la información, será la forma de extraer, acumular, desagregar y/o exponer la misma. Asimismo, es importante, que las diferentes denominaciones no generen confusión en aquellos que siendo usuarios de la información contable, no sean expertos en el tema, tales como empresarios, gerentes, directores. Algunas de las razones que fundamentan la utilización de la contabilidad como un sistema único de información son las siguientes: o Las distintas denominaciones tendrán relación con la información. o Convergencia de información para distintos modelos de costeo. o Calidad de inputs y outputs. o Base de datos. o Plan de Cuentas Hiper-Analítico. o Aplicación de criterios contables (Técnicos y de Gestión). o Facilita la elaboración del Presupuesto y el Control Presupuestario. o Reducción de costos administrativos. La problemática de este SUI radica en compatibilizar la info necesaria con los criterios contables. • El uso de la información para distintos fines y usuarios: aquella información que se obtenga para la elaboración de los estados contables (información externa o hacia terceros) se denominará Información Externa, mientras que la información que se obtenga por requerimientos gerenciales (información interna o de decisión) se denominará Información para la gestión.
Costo: Todo sacrificio que se haga en la actividad económica y se pueda medir para obtener un bien o servicio. Si la acción es indispensable y no se puede suprimir es un costo y no un gasto. Una reducción de costos significa invertir más para ser más eficiente y no disminuir gastos. Las funciones de los costos son: valuar inventarios, formar precios, proyectar y presupuestar, tomar decisiones.
Resumen: FONTANA, Josep. La historia de los hombres del siglo XX. FONTANA, Josep. La historia de los hombres del siglo XX. Editorial Crítica, Barcelona, 2002, 230 págs. + índice. Publicado en formato libro de bolsillo.
En sus orígenes la historia tuvo la función de servir de testimonio de la alianza entre un pueblo y sus dioses, con la mediación de sus reyes y sacerdotes. Se laicizó entre griegos y romanos, pero volvió a interpretarse en clave religiosa con el cristianismo. La era feudal, en que la historia se transformó en crónica de los príncipes y sobre todo el renacimiento, le dieron una nueva entidad civil y la ilustración le aportó una dimensión crítica, a la vez que se producía un hecho nuevo y trascendente que determinaría su importancia futura: los historiadores escribirían desde este momento para un público amplio y contribuirían a configurar el fenómeno de la opinión pública. Los nuevos estados nacionales promovieron la tarea de los intelectuales que descubrieron que los hechos históricos eran polivalentes y podían encajar en una pluralidad de interpretaciones distintas.
Los conceptos de Contabilidad y Administración han adquirido un significado distinto debido a que las relaciones comerciales y económicas han cambiado, forzando a las empresas a adoptar sistemas y métodos de registración e información más exactos y seguros de manera tal que la Contabilidad Tradicional (Contabilidad Financiera) resulta insuficiente. Surge así la Contabilidad de Gestión o Contabilidad Administrativa que brinda mayor cantidad de datos e incorpora herramientas de Control de Gestión ayudando a los Administradores para una mejor toma de decisiones. El departamento de Costos es responsable de la captación, procesamiento y producción de informes que ayuden al planeamiento, control y toma de decisiones.
Consolidación conceptual de costos: aunque no es indispensable, si es muy recomendable que el lector tenga claro los siguientes ítem antes de profundizar en el tema objeto de estudio.
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