I. SEKRETARIAT JENDERAL

Kata sekretaris berasal dari bahasa latin secretum yang berarti rahasia (artinya seorang sekretaris dituntut mampu menyimpan rahasia dalam melaksanakan pekerjaannya). Kata ini juga dikenal dalam bahasa belanda secretaries, dan dalam bahasa inggrisnya secretary. Dari pengertian ini seorang sekretaris dituntut untuk mampu menyimpan rahasia dalam melaksanakan pekerjaannya. Dalam perkembangannya kata sekretaris mengandung pengertian yang jauh lebih luas. Beberapa definisi sekretaris adalah : 1. Seorang sekretaris adalah seorang professional. Sebagai professional, seorang sekretaris diharapkan menampilkan aneka macam tanggung jawab tugas kesekretarisan dengan penuh kompetensi, dapat dipercaya dan berkepribadian. 2. Seorang sekretaris adalah asisten pimpinan yang memiliki keahlian mengurus kantor, menampilkan kemampuan menerima tanggungjawab tanpa diarahkan atau diawasi, berinisiatif dan penuh pertimbangan, serta mengambil keputusan sesuai dengan ruang lingkup tugasnya (Profesional Secretaries International). Kedudukan, wewenang dan tanggungjawab seorang sekretaris perusahaan dapat berbeda dengan perusahaan lainnya. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor: a. Besar kecilnya perusahaan atau organisasi b. Sifat perusahaan atau organisasi c. Kedudukan orang yang bekerjasama dengan sekretaris d. Kesediaan pimpinan dalam mendelegasikan tugas dan wewenang kepada sekretaris. e. Kompetensi diri sekretaris serta kesediaannya untuk memikul tanggungjawab atas pelaksanaan tugasnya. 2. JENIS-JENIS JABATAN SEKRETARIS. Pengelompokan sekretaris berdasarkan luas lingkup tanggungjawab: a. Sekretaris organisasi/executive secretary, yaitu officer manager yang memimpin suatu sekretariat dari suatu perusahaan atau instansi pemerintahan. Tugasnya adalah: -Planning = merencanakan sendiri rencana organisasinya. -Organizing = menyusun sruktur dan tata kerja organisasi. -Actuating = membuat keputusan. -Directing = pengarahan. -Coordination = koordinasi. -Controlling = pengendalian. Misalnya: sekretaris wilayah daerah di Pemda Tk 1, sekretaris jenderal di Departemen, sekretaris perusahaan. b. Sekretaris pimpinan (private secretary), tangan kanan pimpinan yang bertugas melaksanakan pekerjaan kantor untuk pimpinannya. Ciri-cirinya: -Tidak mempunyai anak buah. -Tidak punya wewenang untuk membuat keputusan. -Bertugas hanya meringankan beban pimpinannya, dan tidak fokus untuk kepentingan pimpinan karena hanya bersifat kedinasan. -Bekerja hanya untuk satu pimpinan saja.

BAB I PENDAHULUAN LATAR BELAKANG Keraton Surakarta atau lengkapnya dalam bahasa Jawa disebut Karaton Surakarta Hadiningrat adalah istana Kasunanan Surakarta. Keraton ini didirikan oleh Susuhunan Pakubuwono II (Sunan PB II) pada tahun 1744 sebagai pengganti Istana/Keraton Kartasura yang porakporanda akibat Geger Pecinan 1743. Istana terakhir Kerajaan Mataram didirikan di desa Sala (Solo), sebuah pelabuhan kecil di tepi barat Bengawan (sungai) Beton/Sala. Setelah resmi istana Kerajaan Mataram selesai dibangun, nama desa itu diubah menjadi Surakarta Hadiningrat. Istana ini pula menjadi saksi bisu penyerahan kedaulatan Kerajaan Mataram oleh Sunan PB II kepada VOC pada tahun 1749. Setelah Perjanjian

sektor pertanian