HRIS dapat didefinisikan sebagai suatu sistem terintegrasi yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan dan menganalisa informasi tentang manusia organisasi sumber daya yang terdiri dari database, komputer aplikasi, perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mengumpulkan, merekam, menyimpan, mengelola, memberikan, menyajikan dan memanipulasi data untuk fungsi-fungsi sumber daya manusia (Hendrickson, 2003). HRIS dapat melakukan sejumlah fungsi dari penyimpanan sederhana dan komunikasi informasi untuk transaksi yang lebih kompleks. Seiring kemajuan teknologi, beberapa fungsi HRIS pun ikut terkena impact yang positif. Sebenarnya HRIS diperuntukan lebih kepada departemen SDM itu sendiri (Ruel, Bondarouk & Looise, 2004). Tetapi penggunaan/keuntungan dari HRIS dapat memberikan sejumlah manfaat tidak hanya untuk fungsi SDM, tetapi juga manajer lini, dan kepada organisasi secara lebih luas (Parry, 2009).