Resumo da IA
Criar formulários que se integrem perfeitamente ao Notion pode ser um desafio, especialmente se você estiver procurando algo mais poderoso do que uma ferramenta básica de entrada de dados.
Se você for como muitos outros, talvez se pergunte se existe uma maneira de criar um formulário do Notion no WordPress que permita enviar dados diretamente para os bancos de dados do Notion.
Boas notícias: o WPForms oferece uma integração direta com o Notion, por isso é mais fácil do que nunca conectar seus formulários do WordPress aos bancos de dados do Notion.
Neste guia, vou orientá-lo por todo o processo, garantindo que você tenha todas as ferramentas e etapas necessárias para criar um formulário Notion totalmente funcional no WordPress. Vamos mergulhar na conexão direta entre o WPForms e o Notion! 🙂
Integre o WPForms diretamente com o Notion! 🙂
Como conectar seus formulários do WordPress a um banco de dados Notion
Você pode criar facilmente um formulário WordPress que se conecta ao Notion usando o WPForms e o complemento Notion. Siga as etapas abaixo para começar:
- Etapa 1: Criar um novo formulário no WordPress
- Passo 2: Instale e ative o complemento Notion
- Etapa 3: Configure seu banco de dados de noções
- Etapa 4: Conecte o WPForms à sua conta Notion
- Etapa 5: Adicione uma conexão Notion ao seu formulário
- Etapa 6: Mapeie os campos do formulário para as propriedades do Notion
Etapa 1: Criar um novo formulário no WordPress
Para começar, primeiro você precisa garantir que o WPForms esteja instalado e ativado no seu site WordPress. Se ainda não fez isso, certifique-se de que está usando uma licença Plus ou superior.
Este nível de licença lhe dará acesso ao complemento Notion, necessário para criar uma conexão direta que permite que seu formulário envie entradas para seu banco de dados Notion.
Quando o WPForms estiver funcionando, vá para WPForms " Adicionar novo e crie um novo formulário. É aqui que você começará a criar o formulário que enviará as entradas diretamente para o banco de dados do Notion.
Em seguida, dê um nome ao seu formulário e use a caixa de pesquisa para encontrar um modelo adequado. Se quiser criar um formulário do zero, basta clicar no botão Create Blank Form (Criar formulário em branco) para ser redirecionado para a tela do criador de formulários.
Uma das melhores coisas do WPForms é a capacidade de ir além dos campos básicos, que podem corresponder às colunas em sua configuração do Notion.
Por exemplo, a integração que estou criando é para gerenciar diferentes tarefas no Notion, portanto, criarei os seguintes campos (que também estarão presentes no Notion):
- Status
- Nome da tarefa
- Nome do cessionário
- E-mail do cessionário
- Data de vencimento
- Comentários
O objetivo é criar algo muito mais avançado do que um simples formulário, para que você possa ver o poder que tem à sua disposição para adaptá-lo às suas necessidades específicas.
Depois que o formulário estiver configurado de acordo com suas preferências, não se esqueça de definir as configurações do formulário, como notificações e confirmações, e publicar o formulário em seu site do WordPress.
Integre o WPForms diretamente com o Notion! 🙂
Passo 2: Instale e ative o complemento Notion
Vamos configurar o complemento Notion a seguir. Para isso, acesse WPForms no painel do WordPress e clique em Complementos.
Na tela Complementos, basta digitar “Notion” no campo Pesquisar complementos. Quando aparecer, clique em Instalar complemento.
Se você perceber que o complemento ainda está inativo após a instalação, clique no botão Ativar para habilitá-lo.
Ótimo trabalho até agora! Agora só precisamos configurar sua conta e banco de dados do Notion para que possamos estabelecer a conexão direta.
Etapa 3: Configure seu banco de dados de noções
Agora que sua configuração do WPForms está pronta, vamos prosseguir com a configuração do seu banco de dados Notion, onde todos os envios de formulários serão armazenados.
Em primeiro lugar, se ainda não o fez, inscreva-se em uma conta Notion. É rápido e você precisará dela para gerenciar os dados do seu formulário.
Quando estiver no Notion, clique na opção + Adicionar uma página. É aqui que as entradas de formulário do WPForms serão armazenadas, portanto, certifique-se de que seja um espaço dedicado a essa finalidade.
Nessa nova página, você desejará adicionar um banco de dados. O Notion lhe dá várias opções aqui - seja uma tabela, um quadro ou uma lista, escolha o formato que melhor atenda às suas necessidades.
Para começar, dê um nome ao seu banco de dados e clique nas reticências (...) no canto inferior direito. Selecionarei a opção Table aqui para todas as informações coletadas por meio do meu formulário.
Agora, é hora de estruturar seu banco de dados. Pense nos campos que você configurou anteriormente em seu formulário e crie colunas correspondentes em seu banco de dados Notion para:
- Status
- Nome da tarefa
- Nome do cessionário
- E-mail do cessionário
- Data de vencimento
- Comentários
Certifique-se de que cada propriedade em seu banco de dados Notion tenha o tipo de campo apropriado (texto, e-mail, data, etc.) para corresponder aos dados que você irá coletar.
Seu banco de dados Notion está pronto para receber envios de formulários. Mantenha esta página aberta — você precisará conceder acesso ao WPForms na próxima etapa.
Etapa 4: Conecte o WPForms à sua conta Notion
Agora é hora de estabelecer a conexão entre o WPForms e seu espaço de trabalho do Notion.
No painel do WordPress, navegue até WPForms » Configurações e clique na guia Integrações.
Role para baixo até encontrar o Notion na lista de integrações disponíveis e clique nele para expandir as configurações.
Clique no botão Adicionar nova conta. Isso abrirá uma nova janela do navegador solicitando que você faça login no Notion.
Faça login com a conta Notion que deseja conectar ao WPForms. Após o login, você verá uma tela intitulada “Conectar com o WPForms” que explica as permissões necessárias ao WPForms, tais como:
- Visualizar as páginas selecionadas
- Edite as páginas que você selecionar
- Crie novos conteúdos nas páginas que selecionar
- Visualizar usuários do espaço de trabalho e seus e-mails
Clique no botão Selecionar páginas para escolher quais páginas ou bancos de dados do Notion o WPForms tem permissão para acessar.
Na próxima tela, você verá um menu suspenso e uma lista de páginas em seu espaço de trabalho do Notion. Marque a caixa ao lado do banco de dados que você criou na Etapa 3 (e quaisquer outras páginas que você deseja que o WPForms acesse).
Quando terminar de selecionar as páginas, clique em Permitir acesso.
Você será redirecionado de volta para a página Integrações do WPForms, onde deverá ver agora um status verde “Conectado” ao lado do Notion.
Perfeito! Sua instalação do WPForms agora está conectada à sua conta Notion.
Etapa 5: Adicione uma conexão Notion ao seu formulário
Agora que sua conta Notion está conectada em nível global, você precisa vinculá-la ao formulário específico que criou na Etapa 1.
Vá para WPForms » Todos os formulários e clique no seu formulário para abrir o criador de formulários.
Dentro do criador de formulários, navegue até Configurações » Notion no menu à esquerda. Clique no botão Adicionar nova conexão.
Uma janela pop-up aparecerá solicitando que você insira um apelido para a conexão. Esse rótulo é apenas para sua referência interna e não será visível para os usuários. Insira um nome descritivo, como “Envios de tarefas”, e clique em OK.
Agora você verá as configurações de conexão do Notion para o seu formulário. Aqui está o que você precisa configurar:
- Conta: use este menu suspenso para selecionar a conta Notion que você conectou na Etapa 4. Se você conectou várias contas Notion, todas elas aparecerão aqui.
- Banco de dados: depois de selecionar uma conta, este menu suspenso será preenchido com os bancos de dados do Notion aos quais você concedeu acesso. Escolha o banco de dados onde deseja que as entradas do formulário sejam armazenadas (aquele que você criou na Etapa 3).
- Fonte de dados: este menu suspenso permite escolher a fonte específica dentro desse banco de dados. Na maioria dos casos, você verá apenas uma opção com o mesmo nome do seu banco de dados. Basta selecioná-la para continuar.
Após selecionar seu banco de dados e fonte de dados, a seção Campos personalizados será exibida, permitindo que você mapeie os campos do formulário para as propriedades do Notion.
Etapa 6: Mapeie os campos do formulário para as propriedades do Notion
O mapeamento de campos é onde a mágica acontece — é assim que o WPForms sabe quais dados do formulário vão para qual propriedade do Notion.
Na seção Campos personalizados das configurações de conexão do Notion:
1. Use o menu suspenso Nome do campo personalizado para selecionar uma propriedade do seu banco de dados Notion (como “Nome da tarefa”, “E-mail do responsável” ou “Data de vencimento”).
2. Use o menu suspenso Valor do campo do formulário para escolher o campo correspondente do seu formulário WPForms que contém os dados para essa propriedade.
3. Clique no botão azul com o sinal de mais (+) para adicionar mais mapeamentos de campos.
4. Repita esse processo até que todas as propriedades do Notion que você deseja preencher estejam conectadas aos campos do WPForms.
Por exemplo:
- Mapeie “Nome da tarefa” no Notion para “Nome da tarefa” no WPForms
- Mapeie “E-mail do responsável” no Notion para “E-mail do responsável” no WPForms
- Mapeie “Data de vencimento” no Notion para “Data de vencimento” no WPForms
Cada vez que alguém enviar seu formulário, o WPForms criará automaticamente um novo item em seu banco de dados Notion com todos os campos mapeados preenchidos.
Opcional: ativar lógica condicional
Se você deseja controlar quando as entradas são enviadas para o Notion com base nas respostas dos usuários, é possível configurar uma lógica condicional.
Role até a parte inferior das configurações de conexão do Notion e ative a opção Ativar lógica condicional.
Use os menus suspensos para criar uma regra, como: “Processar esta conexão se o tipo de consulta for Suporte”.
Quando a condição for atendida, o WPForms enviará a entrada para o Notion. Caso contrário, a conexão será ignorada para esse envio.
Depois de concluir os mapeamentos de campo (e configurar a lógica condicional, se desejar), clique em Salvar para preservar suas configurações.
E pronto! Seu formulário WordPress está conectado, mapeado e enviando para o Notion. Agora, tudo o que chegar pelo seu formulário vai parar no seu banco de dados Notion. Ótimo trabalho!
Integre o WPForms diretamente com o Notion! 🙂
Perguntas frequentes: Como criar um formulário Notion no WordPress
Criar uma conexão direta entre o WPForms e o Notion é um tema popular entre os leitores. Aqui estão as respostas para algumas perguntas comuns sobre o assunto.
O Notion se integra ao WordPress?
Sim! Com o complemento WPForms Notion, você pode criar uma integração direta entre seus formulários WordPress e bancos de dados Notion. Essa conexão nativa elimina a necessidade de ferramentas de automação de terceiros.
Como faço para integrar o Notion ao meu site?
Para integrar o Notion ao seu site WordPress, instale e ative o WPForms com uma licença Plus ou superior e, em seguida, instale o complemento Notion. Conecte sua conta Notion através de WPForms » Configurações » Integrações, selecione quais páginas do Notion você deseja conceder acesso e, em seguida, mapeie os campos do seu formulário para as propriedades do Notion nas configurações do seu formulário.
Que licença preciso para usar o complemento Notion?
Você precisará de uma licença WPForms Plus ou superior para acessar o complemento Notion. O complemento não está disponível em planos de nível inferior.
Por que alguns uploads de arquivos não aparecem no Notion?
O Notion aplica limites de tamanho aos arquivos enviados. No plano gratuito do Notion, arquivos maiores que 20 MB não são aceitos, e os espaços de trabalho têm um limite total de armazenamento de 5 GB. Se um usuário enviar um arquivo maior que 20 MB, ele será armazenado na sua entrada do WPForms, mas não será adicionado ao Notion. Você pode definir um tamanho máximo de arquivo nas configurações do campo Upload de arquivo para evitar esse problema.
Preciso criar um banco de dados no Notion antes de configurar a integração?
Sim. Você deve criar seu banco de dados Notion e adicionar todas as propriedades que deseja preencher antes de configurar a integração no WPForms. Depois de conceder ao WPForms acesso ao seu banco de dados, ele aparecerá no menu suspenso Banco de dados quando você configurar seu formulário.
A seguir, Como obter alertas do Microsoft Teams em seus formulários do WordPress
Você já pensou em como receber alertas do Microsoft Teams quando as pessoas enviam um formulário em seu site WordPress? Confira este guia para ativar os alertas do Microsoft Teams para formulários usando o WPForms e conectando-o ao Microsoft Teams via Zapier.
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