Riepilogo AI
Creare moduli che si integrino perfettamente con Notion può essere una sfida, soprattutto se si cerca qualcosa di più potente di un semplice strumento di immissione dati.
Se siete come molti altri, vi chiederete se esiste un modo per creare un modulo Notion in WordPress che vi permetta di inviare i dati direttamente ai vostri database Notion.
Buone notizie: WPForms offre un'integrazione diretta con Notion, quindi è più facile che mai collegare i tuoi moduli WordPress ai database Notion.
In questa guida ti guiderò attraverso l'intero processo, assicurandomi che tu abbia tutti gli strumenti e i passaggi necessari per creare un modulo Notion completamente funzionante in WordPress. Immergiamoci nel collegamento diretto tra WPForms e Notion! 🙂
Integra WPForms direttamente con Notion! 🙂
Come collegare i moduli di WordPress a un database di nozioni
Puoi creare facilmente un modulo WordPress che si collega a Notion utilizzando WPForms e l'add-on Notion. Segui i passaggi riportati di seguito per iniziare:
- Passo 1: Creare un nuovo modulo in WordPress
- Passaggio 2: installare e attivare l'add-on Notion
- Fase 3: Impostazione del database Notion
- Passaggio 4: collega WPForms al tuo account Notion
- Passaggio 5: aggiungi una connessione Notion al tuo modulo
- Passaggio 6: mappa i campi del modulo alle proprietà di Notion
Passo 1: Creare un nuovo modulo in WordPress
Per iniziare, devi prima assicurarti che WPForms sia installato e attivato sul tuo sito WordPress. Se non l'hai ancora fatto, assicurati di utilizzare una licenza Plus o superiore.
Questo livello di licenza ti darà accesso all'add-on Notion, necessario per creare una connessione diretta che consenta al tuo modulo di inviare le voci al tuo database Notion.
Una volta che WPForms è attivo e funzionante, andare su WPForms " Aggiungi nuovo e creare un nuovo modulo. Da qui inizierete a costruire il modulo che invierà le voci direttamente al vostro database Notion.
Quindi, dare un nome al modulo e utilizzare la casella di ricerca per trovare un modello adatto. Se si desidera creare da zero, è sufficiente premere il pulsante Crea modulo vuoto per essere reindirizzati alla schermata di creazione del modulo.
Una delle cose migliori di WPForms è la possibilità di andare oltre i campi di base, che possono corrispondere alle colonne della configurazione di Notion.
Ad esempio, l'integrazione che sto creando serve a gestire diverse attività in Notion, quindi creerò i seguenti campi (che saranno presenti anche in Notion):
- Stato
- Nome dell'attività
- Nome del cessionario
- Email del cessionario
- Data di scadenza
- Commenti
L'obiettivo è creare qualcosa di molto più avanzato di un semplice modulo, in modo che possiate vedere la potenza a vostra disposizione per adattarlo alle vostre esigenze specifiche.
Una volta impostato il modulo a vostro piacimento, non dimenticate di configurare le impostazioni del modulo, come le notifiche e le conferme, e di pubblicare il modulo sul vostro sito WordPress.
Integra WPForms direttamente con Notion! 🙂
Passaggio 2: installare e attivare l'add-on Notion
Passiamo ora alla configurazione dell'add-on Notion. Per farlo, vai su WPForms nella dashboard di WordPress e clicca su Add-ons.
Nella schermata Addons, digita semplicemente "Notion" nel campo Cerca Addons. Quando compare, clicca su Installa Addon.
Se noti che l'add-on è ancora inattivo dopo l'installazione, premi il pulsante Attiva per abilitarlo.
Ottimo lavoro finora! Ora dobbiamo solo configurare il tuo account Notion e il database, in modo da poter stabilire la connessione diretta.
Fase 3: Impostazione del database Notion
Ora che la configurazione di WPForms è pronta, passiamo alla configurazione del database Notion, dove verranno archiviati tutti i moduli inviati.
Prima di tutto, se non l'avete ancora fatto, registratevi per ottenere un account Notion. È veloce e vi servirà per gestire i dati dei vostri moduli.
Una volta entrati in Notion, fare clic sull'opzione + Aggiungi una pagina. È qui che verranno memorizzate le voci dei moduli di WPForms, quindi assicuratevi che sia uno spazio dedicato a questo scopo.
In questa nuova pagina, si dovrà aggiungere un database. Notion offre diverse opzioni: che sia una tabella, una tavola o un elenco, scegliete il formato più adatto alle vostre esigenze.
Per iniziare, dare un nome al database e poi fare clic sull'ellissi (...) nell'angolo in basso a destra. Selezionerò l'opzione Tabella per tutte le informazioni raccolte attraverso il mio modulo.
Ora è il momento di strutturare il tuo database. Pensa ai campi che hai impostato in precedenza nel tuo modulo e crea le colonne corrispondenti nel tuo database Notion per:
- Stato
- Nome dell'attività
- Nome del cessionario
- Email del cessionario
- Data di scadenza
- Commenti
Assicurati che ogni proprietà nel tuo database Notion abbia il tipo di campo appropriato (testo, e-mail, data, ecc.) in modo che corrisponda ai dati che raccoglierai.
Il tuo database Notion è ora pronto per ricevere i moduli inviati. Tieni aperta questa pagina: nel passaggio successivo dovrai concedere a WPForms l'accesso ad essa.
Passaggio 4: collega WPForms al tuo account Notion
Ora è il momento di stabilire la connessione tra WPForms e il tuo spazio di lavoro Notion.
Nella dashboard di WordPress, vai su WPForms » Impostazioni e clicca sulla scheda Integrazioni.
Scorri verso il basso fino a trovare Notion nell'elenco delle integrazioni disponibili, quindi fai clic su di esso per espandere le impostazioni.
Clicca sul pulsante Aggiungi nuovo account. Si aprirà una nuova finestra del browser che ti chiederà di effettuare l'accesso a Notion.
Accedi con l'account Notion che desideri collegare a WPForms. Dopo aver effettuato l'accesso, vedrai una schermata intitolata "Connetti con WPForms" che spiega le autorizzazioni necessarie a WPForms, quali:
- Visualizza le pagine selezionate
- Modifica le pagine selezionate
- Crea nuovi contenuti all'interno delle pagine selezionate
- Visualizza gli utenti dell'area di lavoro e le loro e-mail
Clicca sul pulsante Seleziona pagine per scegliere a quali pagine o database di Notion WPForms è consentito accedere.
Nella schermata successiva, vedrai un menu a tendina e un elenco di pagine nel tuo spazio di lavoro Notion. Seleziona la casella accanto al database che hai creato nel passaggio 3 (e qualsiasi altra pagina a cui desideri che WPForms abbia accesso).
Una volta completata la selezione delle pagine, clicca su Consenti accesso.
Verrai reindirizzato alla pagina Integrazioni WPForms, dove ora dovresti vedere lo stato verde "Connesso" accanto a Notion.
Perfetto! L'installazione di WPForms è ora collegata al tuo account Notion.
Passaggio 5: aggiungi una connessione Notion al tuo modulo
Ora che il tuo account Notion è collegato a livello globale, devi collegarlo al modulo specifico che hai creato nel passaggio 1.
Vai su WPForms » Tutti i moduli e clicca sul tuo modulo per aprire il generatore di moduli.
All'interno del generatore di moduli, vai su Impostazioni » Notion dal menu a sinistra. Fai clic sul pulsante Aggiungi nuova connessione.
Verrà visualizzata una finestra popup che richiede di inserire un nome per la connessione. Questa etichetta è solo a scopo di riferimento interno e non sarà visibile agli utenti. Inserisci un nome descrittivo come "Invio attività" e fai clic su OK.
Ora vedrai le impostazioni di connessione Notion per il tuo modulo. Ecco cosa devi configurare:
- Account: utilizza questo menu a tendina per selezionare l'account Notion che hai collegato nel passaggio 4. Se hai collegato più account Notion, questi appariranno tutti qui.
- Database: una volta selezionato un account, questo menu a tendina si popolerà con i database Notion a cui hai concesso l'accesso. Scegli il database in cui desideri che vengano archiviate le voci del modulo (quello che hai creato nel passaggio 3).
- Fonte dati: questo menu a tendina consente di scegliere la fonte specifica all'interno del database. Nella maggior parte dei casi, verrà visualizzata una sola opzione con lo stesso nome del database. È sufficiente selezionarla per continuare.
Dopo aver selezionato il database e l'origine dati, verrà visualizzata la sezione Campi personalizzati, che consente di mappare i campi del modulo alle proprietà di Notion.
Passaggio 6: mappa i campi del modulo alle proprietà di Notion
La mappatura dei campi è dove avviene la magia: è così che WPForms sa quali dati del modulo inserire in quale proprietà di Notion.
Nella sezione Campi personalizzati delle impostazioni di connessione di Notion:
1. Utilizza il menu a tendina Nome campo personalizzato per selezionare una proprietà dal tuo database Notion (ad esempio "Nome attività", "Email assegnatario" o "Data di scadenza").
2. Utilizza il menu a tendina Valore campo modulo per selezionare il campo corrispondente dal tuo modulo WPForms che contiene i dati relativi a quella proprietà.
3. Fare clic sul pulsante blu con il segno più (+) per aggiungere ulteriori mappature dei campi.
4. Ripeti questo processo fino a quando tutte le proprietà Notion che desideri popolare sono collegate ai campi WPForms.
Ad esempio:
- Mappa "Nome attività" in Notion a "Nome attività" in WPForms
- Mappa "Email assegnatario" in Notion a "Email assegnatario" in WPForms
- Mappa "Data di scadenza" in Notion a "Data di scadenza" in WPForms
Ogni volta che qualcuno invia il tuo modulo, WPForms creerà automaticamente un nuovo elemento nel tuo database Notion con tutti i campi mappati compilati.
Opzionale: abilita la logica condizionale
Se desideri controllare quando le voci vengono inviate a Notion in base alle risposte degli utenti, puoi impostare una logica condizionale.
Scorri fino alla fine delle impostazioni di connessione di Notion e attiva Abilita logica condizionale.
Utilizza i menu a tendina per creare una regola, ad esempio: "Elabora questa connessione se il tipo di richiesta è Assistenza".
Quando la condizione è soddisfatta, WPForms invierà la voce a Notion. In caso contrario, la connessione verrà saltata per quell'invio.
Una volta completata la mappatura dei campi (e impostata la logica condizionale, se lo desideri), fai clic su Salva per conservare le impostazioni.
Ecco fatto! Il tuo modulo WordPress è collegato, mappato e invia i dati a Notion. Ora, tutto ciò che arriva tramite il tuo modulo finirà nel tuo database Notion. Ottimo lavoro!
Integra WPForms direttamente con Notion! 🙂
Domande frequenti: come creare un modulo Notion in WordPress
La creazione di una connessione diretta tra WPForms e Notion è un argomento molto popolare tra i lettori. Ecco alcune risposte alle domande più frequenti al riguardo.
Notion si integra con WordPress?
Sì! Con l'add-on WPForms Notion, puoi creare un'integrazione diretta tra i tuoi moduli WordPress e i database Notion. Questa connessione nativa elimina la necessità di strumenti di automazione di terze parti.
Come posso integrare Notion con il mio sito web?
Per integrare Notion con il tuo sito WordPress, installa e attiva WPForms con una licenza Plus o superiore, quindi installa l'add-on Notion. Collega il tuo account Notion tramite WPForms » Impostazioni » Integrazioni, seleziona a quali pagine Notion concedere l'accesso, quindi mappa i campi del modulo alle proprietà Notion nelle impostazioni del modulo.
Quale licenza mi serve per usare l'add-on Notion?
Per accedere all'add-on Notion è necessaria una licenza WPForms Plus o superiore. L'add-on non è disponibile nei piani di livello inferiore.
Perché alcuni file caricati non vengono visualizzati in Notion?
Notion applica limiti di dimensione ai file caricati. Nel piano gratuito di Notion, i file di dimensioni superiori a 20 MB non sono accettati e gli spazi di lavoro hanno un limite di archiviazione totale di 5 GB. Se un utente carica un file di dimensioni superiori a 20 MB, questo verrà archiviato nella tua voce WPForms ma non verrà aggiunto a Notion. Puoi impostare una dimensione massima del file nelle impostazioni del campo Caricamento file per evitare questo problema.
Devo creare un database in Notion prima di configurare l'integrazione?
Sì. È necessario creare il database Notion e aggiungere tutte le proprietà che si desidera popolare prima di configurare l'integrazione in WPForms. Dopo aver concesso a WPForms l'accesso al database, questo apparirà nel menu a tendina Database quando si configura il modulo.
A seguire, Come ricevere gli avvisi di Microsoft Teams dai vostri moduli WordPress
Avete mai pensato a come ricevere avvisi di Microsoft Teams quando le persone inviano un modulo sul vostro sito web WordPress? Date un'occhiata a questa guida per abilitare gli avvisi di Microsoft Teams per i moduli utilizzando WPForms e collegandolo a Microsoft Teams tramite Zapier.
Siete pronti a creare il vostro modulo? Iniziate oggi stesso con il più semplice plugin per la creazione di moduli per WordPress. WPForms Pro include molti modelli gratuiti e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.
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