Crear formularios que se integren a la perfección con Notion puede ser un reto, especialmente si buscas algo más potente que una herramienta básica de introducción de datos.
Si eres como muchos otros, puede que te preguntes si hay alguna forma de crear un formulario Notion en WordPress que te permita introducir datos directamente en tus bases de datos Notion.
En esta guía, te guiaré a través de todo el proceso, asegurándome de que tienes todas las herramientas y pasos necesarios para crear un formulario Notion totalmente funcional en WordPress. ¡Empecemos!
Integra WPForms y Notion con Zapier! 🙂 .
Cómo conectar sus formularios WordPress a una base de datos Notion
Puedes crear fácilmente un formulario de WordPress que se conecte con Notion utilizando WPForms + Zapier para configurar la integración. Siga los siguientes pasos para empezar:
Paso 1: Crear un nuevo formulario en WordPress
Para comenzar, primero deberá asegurarse de que WPForms esté instalado y activado en su sitio de WordPress. Si aún no lo ha hecho, asegúrese de que está utilizando una licencia Pro.
Esta licencia te dará acceso al addon Zapier, necesario para crear un zap que permita a tu formulario enviar entradas directamente a la base de datos de Notion.
Una vez que WPForms esté funcionando, diríjase a WPForms " Agregar nuevo y cree un nuevo formulario. Aquí es donde empezarás a construir el formulario que enviará las entradas directamente a tu base de datos Notion.
A continuación, asigna un nombre a tu formulario y utiliza el cuadro de búsqueda para encontrar una plantilla adecuada. Si quieres construirlo desde cero, simplemente pulsa el botón Crear formulario en blanco para ser redirigido a la pantalla del constructor de formularios.
Una de las mejores cosas de WPForms es la capacidad de ir más allá de los campos básicos, que pueden corresponder a las columnas en su configuración de Notion.
Por ejemplo, la integración que estoy creando es para gestionar diferentes tareas en Notion, por lo que crearé los siguientes campos (que también estarán presentes en Notion):
- Estado
- Nombre de la tarea
- Nombre del cesionario
- Correo electrónico del cesionario
- Fecha de vencimiento
- Comentarios
El objetivo es crear algo mucho más avanzado que un simple formulario, para que veas el poder que tienes a tu disposición para adaptarlo a tus necesidades específicas.
Una vez que el formulario esté configurado a su gusto, no olvide configurar los ajustes del formulario, como las notificaciones y las confirmaciones, y publicar el formulario en su sitio de WordPress.
Paso 2: Instalar y activar el complemento Zapier
Vamos a configurar el addon Zapier. Para ello, vaya aWPForms en su panel de WordPress y haga clic en Addons.
En la pantalla Addons , escribe "Zapier" en el campo Search Addons. Cuando aparezca, haz clic en Instalar complemento.
Si observas que el complemento sigue inactivo, vuelve a pulsar el botón para activarlo y, a continuación, haz clic en la opción Configuración para gestionar tu integración.
En la siguiente pantalla, busca Zapier en la lista de integraciones. Mantén esta pestaña abierta porque necesitarás copiar la clave API en un momento para completar el proceso de conexión.
¡Gran trabajo hasta ahora! Ahora, solo tenemos que crear tu cuenta de Notion y tu base de datos, para que podamos configurar una integración con la ayuda de Zapier.
Paso 3: Configure su base de datos Notion
Ahora que su WPForms configuración se ha completado, vamos a pasar a la configuración de su base de datos Notion, donde todos sus envíos de formularios se almacenarán.
Lo primero es lo primero: si aún no lo has hecho, regístrate en Notion. Es rápido y lo necesitarás para gestionar los datos de tus formularios.
Una vez que esté en Notion, haga clic en la opción + Añadir una página. Aquí es donde se almacenarán las entradas de sus formularios desde WPForms, así que asegúrese de que es un espacio dedicado para este propósito.
En esta nueva página, querrás añadir una base de datos. Notion te da varias opciones aquí: ya sea una tabla, un tablero o una lista, elige el formato que mejor se adapte a tus necesidades.
Para empezar, asigna un nombre a tu base de datos y, a continuación, haz clic en la elipsis (...) de la esquina inferior derecha. Aquí seleccionaré la opción Tabla para toda la información recogida a través de mi formulario.
Ahora, es el momento de estructurar su base de datos. Piensa en los campos de tu formulario y crea las columnas correspondientes en tu base de datos Notion:
- Estado
- Nombre de la tarea
- Nombre del cesionario
- Correo electrónico del cesionario
- Fecha de vencimiento
- Comentarios
Por último, una vez que su base de datos esté configurada, copie el enlace a esta página. Para ello, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha de la página y selecciona la opción Copiar enlace .
Necesitarás este enlace cuando estés configurando la integración Zapier, así que tenlo a mano. Para el siguiente paso, debes configurar la automatización Zapier para conectar WPForms con Notion.
Paso 4: Crear una automatización en Zapier
Ahora que su base de datos WPForms y Notion están configuradas, es el momento de conectar los dos usando Zapier. Este paso automatizará el proceso de enviar las entradas de tus formularios directamente a Notion.
Inicia sesión en tu cuenta Zapier para crear un Zap. Si aún no tienes una cuenta, puedes registrarte gratis (que admite hasta 100 tareas/mes).
Una vez que hayas iniciado sesión en Zapier, puedes hacer clic en el botón + Crear para iniciar el proceso de creación de una nueva automatización, conocida como Zap.
Sin embargo, te alegrará saber que Zapier ya tiene disponible una plantilla para integrar WPForms y Notion. Visite este enlace y haga clic en el botón Pruebe esta plantilla .
Esto le redirigirá al editor Zap, donde sus eventos de activación y acción ya están creados. Por ejemplo, cuando se envía una entrada de formulario, crea un elemento en una base de datos Notion.
En el editor de Zap, empieza por nombrar tu Zap para facilitar su gestión (opcional). Puede cambiar el nombre de su Zap haciendo clic en Untitled Zap y seleccionando Rename.
Paso 5: Configurar el Trigger Event para el Zap (WPForms)
Ahora, configuraremos el disparador para el Zap. Haga clic en WPForms para abrir su configuración opciones en el lado derecho de la pantalla.
Su evento de activación ya está seleccionado, por lo que sólo necesita conectar su cuenta WPForms a su cuenta Zapier. Simplemente haga clic en el botón Iniciar sesión junto a Cuenta.
Una nueva ventana se abrirá, pidiéndole que ingrese su clave API. Regrese a la pestaña donde configuró sus conexiones WPForms para encontrar su clave API.
Copie y pegue su clave API en la ventana emergente de Zapier. A continuación, introduzca su nombre de dominio y haga clic en el botón Sí, continuar con WPForms.
Una vez que WPForms esté conectado con Zapier, haz clic en la pestaña Configurar , selecciona el Formulario que creaste anteriormente que corresponde a las columnas de tu configuración de Notion y pulsa el botón Continuar .
Ahora puede probar la conexión entre su formulario y Zapier. Antes de hacer clic en el botón Probar activador, envíe al menos una entrada de prueba para su formulario.
Al cabo de un rato, verá un mensaje confirmando que la acción se ha realizado correctamente. También puedes revisar la información que proporcionaste en el formulario.
Haga clic en Continuar con el registro seleccionado para pasar al siguiente paso de configuración de su evento de acción, que creará un elemento de base de datos en Notion una vez que se envíe el formulario.
Paso 6: Configurar el evento de acción para el Zap (Notion)
Ahora, configuraremos el evento de acción para el Zap. En el editor de Zap, haz clic en Notion para abrir sus opciones de configuración en la parte derecha de la pantalla.
Tu evento de acción ya ha sido seleccionado, así que solo necesitas conectar Notion a tu cuenta Zapier. Para ello, haga clic en el botón Iniciar sesión situado junto a Cuenta.
Se abrirá una nueva ventana en la que se le pedirá que conceda acceso a su cuenta Notion (asegúrese de haber iniciado sesión previamente). Para continuar, haga clic en el botón Seleccionar páginas.
En la siguiente ventana, seleccione la página Notion que creó anteriormente con las columnas que corresponden al formulario que creó con WPForms. Después de eso, haga clic en el botón Permitir acceso.
Una vez que Notion se haya conectado correctamente con Zapier, tu cuenta debería aparecer en el editor de Zap. Para continuar con la configuración del evento de acción, haga clic en el botón Continuar .
Ahora será redirigido a la pestaña Configurar . Aquí haga clic en el campo Base de datos y luego seleccione la página Notion que creó para recibir envíos de WPForms.
A continuación, asigne los campos de su formulario WPForms a las columnas correspondientes en su base de datos Notion. Por ejemplo, asigne la columna "Nombre de la tarea" en Notion al campo "Nombre de la tarea" en WPForms.
Para completar exitosamente el proceso de mapeo, repita esto para todas las columnas en Notion y campos en WPForms. A continuación, seleccione la opción Markdown en Formato de contenido y pulse el botón Continuar .
Ahora sólo queda probar la integración. Así que, si todo parece ir bien, sólo tienes que pulsar el botón Paso de prueba y esperar unos segundos.
Si todo ha funcionado correctamente, debería ver una marca de verificación verde junto a Prueba.
También aparecerá una notificación indicando que "Se ha enviado un elemento de la Base de Datos a Notion hace aproximadamente 1 segundo".
Por lo tanto, el último paso es simplemente darle al botón Publicar para finalizar la integración en Zapier.
Puede seguir verificando la integración dirigiéndose a la base de datos Notion que ha creado.
Debería aparecer una nueva entrada con los datos exactos mencionados en el formulario de prueba que rellenó.
Esto debería mostrarle que todos los datos fluyen correctamente desde su formulario a su base de datos.
FAQs - Cómo crear un formulario Notion en WordPress
La creación de un elemento de base de datos en Notion cuando los usuarios envían un formulario es un tema popular entre los lectores. He aquí las respuestas a algunas preguntas frecuentes al respecto.
¿Se integra Notion con WordPress?
Sí, Notion puede integrarse con WordPress utilizando herramientas como Zapier. Esto le permite enviar automáticamente los datos de los formularios de WordPress, creados con plugins como WPForms, directamente a una base de datos de Notion.
¿Cómo puedo integrar Notion en mi sitio web?
Puedes integrar Notion con tu sitio web utilizando Zapier para conectar tu cuenta de Notion con un plugin de formularios de WordPress como WPForms. Esta configuración le permitirá crear automáticamente entradas de base de datos en Notion a partir de los envíos de formularios en su sitio web.
¿Cómo puedo publicar desde Notion a WordPress?
Actualmente, no existe una forma directa de publicar desde Notion a WordPress. Sin embargo, puedes copiar manualmente el contenido de Notion y pegarlo en WordPress, o utilizar Zapier para automatizar algunas tareas entre las dos plataformas.
¿Se puede incrustar una página Notion en WordPress?
Sí, puede incrustar una página de Notion en WordPress copiando el enlace compartible de la página de Notion y utilizando el bloque "Incrustar" en el editor de WordPress para mostrar la página de Notion en su sitio de WordPress.
¿Se puede crear un formulario en Notion?
Aunque Notion no tiene una función de formulario nativa, puedes crear formularios utilizando herramientas de terceros como WPForms y luego utilizar Zapier para enviar los datos del formulario a Notion, utilizando efectivamente Notion como una base de datos para el envío de formularios.
A continuación, Cómo recibir alertas de Microsoft Teams desde sus formularios de WordPress
¿Has pensado alguna vez en cómo recibir alertas de Microsoft Teams cuando los usuarios envían un formulario en tu sitio web de WordPress? Echa un vistazo a esta guía para activar las alertas de Microsoft Teams para formularios utilizando WPForms y conectándolo a Microsoft Teams a través de Zapier.
Cree su formulario WordPress ahora
¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
Si este artículo te ha ayudado, síguenos en Facebook y Twitter para más tutoriales y guías gratuitas sobre WordPress.
