¿Busca alternativas a DocuSign, incluidas opciones gratuitas?
DocuSign es una herramienta popular para capturar firmas electrónicas, pero algunos usuarios consideran que su plan básico es un poco caro para las funciones que ofrece. Veamos algunas opciones alternativas.
| Plugin de firma ✍ | Mejor para 🎯 | Precios 💰 |
|---|---|---|
| Firmas WPForms | Recogida de firmas en formularios y contratos de WordPress | 199,5 $/año |
| Acrobat Sign | Firma de archivos y documentos PDF | 12,99 $/mes |
| Firma DropBox | Firma electrónica integral y gestión de documentos para acuerdos financieros y de venta | 180 $/año |
| firmarAhora | Solución asequible de firma electrónica con gestión de documentos | 8 $/mes |
| ShareFile | Firma fácil de documentos con un portal del cliente | 10 $/mes |
| PandaDoc | Firmas electrónicas con integración de pagos | 19 $/mes |
| Signaturely | Firmas electrónicas sencillas con firma guiada | 25 $/mes |
| Cartel Xodo | Funciones esenciales de firma electrónica y gestión de documentos con conversión de PDF a Doc. | Gratis o 9,99 $/mes |
| Solicitud de firma | Funciones básicas de firma de documentos para empresas con poco presupuesto | Gratis o 9 euros al mes |
| Google Docs | Una solución gratuita para las firmas digitales | Gratis |
Obtener firmas en WordPress ahora
Mejores alternativas a DocuSign
1. Firmas WPForms
WPForms puede capturar firmas electrónicas utilizando su addon Signature. Es la mejor solución si necesitas una solución de firma que funcione con WordPress.
Con WPForms, puede publicar contratos, acuerdos de confidencialidad, órdenes de venta y acuerdos de servicio con un campo de firma.
El complemento de firma permite a sus visitantes aceptar sus condiciones firmándolas electrónicamente. Funciona tanto en ordenadores de sobremesa como en dispositivos móviles.
Puedes dibujar tus firmas electrónicas con el ratón o con el dedo.
Esto significa que puede prescindir del papel y enviar documentos importantes a los clientes por vía electrónica.
WPForms incluye más de 2.000 plantillas de formularios de WordPress, muchas de las cuales ya tienen configurado el campo de firma.
Algunas de estas útiles plantillas incluyen cosas como registros, contratos, órdenes de venta y otros documentos empresariales útiles. Es ideal para crear contratos digitales con la capacidad de capturar las firmas de todas las partes interesadas necesarias.
Puede elegir entre las plantillas proporcionadas o crear la suya propia. Sea cual sea tu elección, siempre puedes añadir un campo de firma a tus formularios.
Todo lo que tienes que hacer es desplazarte hacia abajo hasta Firma desde el constructor de formularios (en la parte izquierda de la página). Arrastre y suelte el campo de firma en el formulario, donde quiera que esté.
Puede publicar su formulario en un formulario privado protegido por contraseña en WordPress si desea limitar las entradas que recibe. Después de firmar, la firma se guardará como un archivo de imagen y recibirá una notificación por correo electrónico.
Y para facilitarle la recepción de documentos firmados en su correo electrónico, no le enviamos el archivo de imagen de la firma en sí. En su lugar, te enviamos un correo electrónico de notificación con un enlace a la firma.
Aquí está nuestra guía detallada sobre el uso de WPForms para añadir firmas electrónicas a los formularios.
Características principales de WPForms Signature:
- Integración perfecta con sitios web de WordPress
- Plantillas prediseñadas
- Ocultar o mostrar campos con lógica condicional
- Controlar el tamaño del campo de firma
- Compatible con móviles
- Revise fácilmente las firmas sin perder el contenido del formulario
Precios del addon de firma WPForms
WPForms Signature Addon está disponible con la licencia WPForms Pro, a partir de $199.5/año.
Obtener el plugin de firma de WordPress
2. Acrobat Sign
Acrobat Sign es un complemento de Adobe que permite a los usuarios firmar PDF y otros tipos de documentos con facilidad. La aplicación cuenta con muchas funciones y ventajas, como la posibilidad de crear plantillas reutilizables. También es compatible con dispositivos móviles.
Si trabajas mucho con documentos en papel, puede que te guste especialmente que Acrobat Sign pueda transformar archivos en papel en formularios que se pueden rellenar. Acrobat Sign se integra a la perfección con Microsoft Office y otras aplicaciones importantes como Google Drive, Salesforce y Mastercard.
Adobe Acrobat Características principales:
- Editar PDF
- Compatible con móviles
- Integración con Microsoft Office
- Disponible en 36 idiomas
Precios de Acrobat Sign
Acrobat Sign está disponible en dos versiones, Acrobat Standard DC y Acrobat Pro DC. Acrobat Standard DC cuesta 12,99 $ al mes si se paga anualmente, mientras que Acrobat Pro DC cuesta 14,99 $ al mes si se paga anualmente.
3. Firma DropBox
Dropbox Sign (antes HelloSign) es un útil software de firma electrónica para crear contratos de venta, acuerdos financieros, acuerdos hipotecarios y de custodia, y otros tipos de documentos. Podría ser una alternativa gratuita ideal a DocuSign si solo necesitas un uso ocasional.
Puedes utilizar Dropbox Sign como aplicación integrada en el navegador o descargar e integrar la API de firma electrónica de Dropbox Sign en tu sitio web.
Dropbox Sign se integra con herramientas de colaboración populares como HubSpot, Salesforce, Slack y Sharepoint.
Gracias a su función de registro de auditoría, Dropbox Sign puede utilizarse para recopilar firmas legalmente vinculantes que pueden verificarse. Así que si quieres prescindir del papel, esta es una gran alternativa a DocuSign.
Características principales de Dropbox Sign:
- Registro de auditoría
- Compatible con 22 idiomas
- Aplicación móvil disponible
- Cifrado de documentos de alta calidad
Precios de Dropbox Sign
La aplicación Dropbox Sign in-browser ofrece un plan gratuito limitado y planes de pago a partir de 180 $/año.
4. firmarAhora
signNow ofrece una solución de firma electrónica bien equipada y asequible. No tiene un plan gratuito, pero su plan básico es considerablemente más barato que el plan básico de DocuSign. También ofrece una buena colección de funciones de gestión de documentos en este plan.
Algunas de estas características son la facilidad de uso en dispositivos móviles, la compatibilidad con invitaciones masivas, la posibilidad de crear plantillas ilimitadas, etc.
signNow requiere la autenticación de dos factores por parte de los usuarios, lo que puede hacer que sea menos fácil de usar, pero es ideal para proteger tus documentos.
signNow Características principales:
- Invitación masiva
- Apoyo a la colaboración
- Importar documentos Word
- Facilidad de uso para móviles
Precios de signNow
Si se factura anualmente, signNow cuesta a partir de 8 $/mes/usuario para el plan Business.
5. ShareFile
ShareFile (antes RightSignature) es una aplicación de gestión de documentos fácil de usar. Aunque empezó como un servicio independiente de firma electrónica, desde entonces se ha consolidado en ShareFile.
Y este cambio significa que ahora dispone de mucha más flexibilidad con esta herramienta, más allá de la mera captura de firmas. Puedes crear un portal de clientes con flujos de trabajo automatizados que gestionen las tareas de firma de contratos por ti.
Por ejemplo, puede configurar una automatización que incorpore clientes sólo cuando se hayan firmado y enviado los documentos y contratos necesarios. Esto resulta muy práctico para las grandes empresas con muchos clientes que gestionar.
La aplicación funciona en cualquier dispositivo y puede importar documentos de Google Drive, ShareFile, Salesforce, Dropbox, etc., entre otras muchas funciones útiles.
Además de una interfaz de usuario intuitiva, ShareFile proporciona instrucciones paso a paso para que firmar documentos sea coser y cantar.
Otras características destacadas de ShareFile son su compatibilidad con la firma múltiple y la colaboración en equipo, así como su capacidad para enviar varios documentos simultáneamente.
Características principales de ShareFile:
- Campos personalizados
- Soporte para pista de auditoría
- Uso en cualquier dispositivo
- Cifrado de alto nivel
Precios de ShareFile
ShareFile cuesta 10 $/usuario/mes para su plan Estándar.
6. PandaDoc
PandaDoc ofrece un entorno integral de gestión de documentos; su producto de firma electrónica es sólo una parte del conjunto.
El PandaDoc completo es un poco demasiado potente si su única necesidad es la firma electrónica. Sin embargo, puedes utilizar el producto de firma electrónica de PandaDoc como alternativa gratuita a Docusign durante un tiempo limitado con su prueba gratuita de 14 días.
Si tienes presupuesto, pagar puede merecer la pena. PandaDoc integra fácilmente pasarelas de pago en tus formularios y otros documentos. Si cobras depósitos junto con tus documentos firmados, esto puede acelerar el proceso.
Además de estas pasarelas de pago, PandaDoc admite muchas integraciones útiles como Zapier y HubSpot.
Características principales de PandaDocs:
- Integración de pagos
- Aplicación móvil disponible
- Plantillas
- Análisis de documentos
Precios de PandaDoc
PandaDoc ofrece una prueba gratuita de 14 días. Pero si quieres acceder a más funciones, como plantillas y análisis de documentos, los planes de pago empiezan a partir de 19 $ al mes para el plan Essentials.
7. Signaturely
Signaturely es otra aplicación de firma electrónica fácil de usar. La aplicación se centra en la simplicidad y la facilidad de uso, por lo que no tiene tantas campanas y silbatos como algunas de las otras aplicaciones de esta lista. Aún así, es una solución útil para crear firmas electrónicas.
Una de las formas en las que Signaturely destaca es ofreciendo firma guiada para mostrar a los usuarios cómo y dónde firmar. La aplicación también se integra bien con los principales programas de gestión de documentos, como Google Drive, DropBox y OneDrive.
Signaturely Características principales:
- Plantillas disponibles
- Colaboración multipartita
- Integraciones con Google Drive, One Drive, Dropbox, etc.
- Soporte para pista de auditoría e historial de registro
Precios por firma
Hay una versión de prueba gratuita de 7 días con la que puedes probar la aplicación. Los planes de pago empiezan en 25 $/mes y el plan Business cuesta 50 $/mes.
8. Cartel Xodo
Xodo Sign (antes EverSign) es una de las pocas alternativas a DocuSign que puede utilizarse de forma gratuita indefinidamente. Pero necesitarás una licencia de pago para acceder a todas sus funciones, que ofrecen una gestión documental completa.
Nos gusta que la aplicación te permita convertir tus PDF en archivos doc y viceversa.
Si lo único que busca es la firma electrónica, puede hacerlo a través de la aplicación web o integrando la API de Xodo Sign en su sitio web.
Características principales de Xodo Sign:
- Plantillas disponibles
- Integración con las principales aplicaciones de gestión documental
- Automatizar documentos con Xodo SignAPI
- Apoyo a la colaboración
Precios de Xodo Sign
Xodo Sign tiene un plan básico gratuito, pero estará limitado a cinco documentos al mes sin acceso a sus plantillas, integraciones o API. Los planes de pago cuestan a partir de 9,99 $/mes.
9. Solicitud de firma
SignRequest es una aplicación totalmente recomendable si buscas una alternativa gratuita y sin compromiso a DocuSign.
Por supuesto, no te lo da todo gratis, pero sigues teniendo registros de auditoría y hasta 10 documentos que puedes crear y hacer firmar cada mes, además de integraciones con Google.
En general, SignRequest es una aplicación de firma electrónica muy práctica. La aplicación permite añadir una firma a documentos PDF, Word y Excel desde cualquier dispositivo.
Al mismo tiempo, no ofrece funciones más avanzadas, como un portal de clientes o la automatización de flujos de trabajo dentro de la propia aplicación. Pero eso no es necesariamente malo: no todas las empresas necesitan funciones complejas de gestión documental.
Sigue disponiendo de funciones muy útiles, como el seguimiento sencillo del estado de la firma de sus documentos, junto con un sistema de notificación por correo electrónico que enviará copias de los documentos firmados y del registro de firmas a todas las partes.
Y si necesitas configurar una automatización que sincronice tus documentos con otras aplicaciones, puedes aprovechar la integración Zapier de SignRequest para conectar con aplicaciones populares como Slack, Google Drive, TOPdesk y Formdesk.
SignRequest Características principales:
- Registro de auditoría seguro
- Plantillas disponibles
- Compatible con 17 idiomas
- Marca personalizada
Precios de SignRequest
SignRequest ofrece un plan básico gratuito, un plan profesional de 9 euros al mes y un plan Business de nivel superior de 15 euros al mes.
Alternativa GRATUITA a Docusign: Google Docs
¿Quieres una alternativa gratuita a Docusign? Hay una solución que puedes probar utilizando tu cuenta de Google.
En Google Drive, crea un nuevo documento de Google Docs. Dirígete al menú y haz clic en Insertar " Dibujo " Nuevo. Se abrirá una nueva ventana en la que podrás dibujar tu firma digital.
Sin embargo, no siempre será la mejor solución. Puede que necesites una herramienta que se integre bien con tu sitio web WordPress. Y este método no funcionará con los PDF.
No obstante, Google Docs es una buena solución gratuita si necesitas una solución rápida.
¿Cuál es la mejor alternativa a DocuSign?
Si ya tiene un sitio web WordPress, el complemento de firma WPForms es la mejor solución que puede considerar.
Una vez que tenga WPForms Pro, puede descargar el addon de firma y cualquier otro addon que necesite para aumentar su eficiencia y hacer crecer su negocio.
Y como hemos mencionado anteriormente, el addon Signature ofrece:
- Integración perfecta con sitios web de WordPress
- Plantillas prediseñadas
- Posibilidad de ocultar o mostrar campos con lógica condicional
- Posibilidad de controlar el tamaño del campo de firma
- Facilidad de uso para móviles
- Facilidad para revisar las firmas sin perder el contenido del formulario
Todo esto viene además de la funcionalidad completa del plugin principal WPForms junto con toneladas de complementos útiles.
Considerando todos los puntos, WPForms Signature Addon es una excelente solución para los propietarios de pequeñas empresas.
Si necesitas algo sencillo y gratuito, PandaDoc es perfecto para un uso ilimitado. En caso de apuro, Google Docs es nuestra recomendación. Puede que no sea ideal para un contrato, pero para firmar rápidamente un documento de Word, te servirá.
Preguntas frecuentes sobre la firma electrónica
Aquí encontrará respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes que recibimos sobre las alternativas a DocuSign.
¿Ofrecen validez jurídica las alternativas a DocuSign?
Lo mejor es investigar caso por caso. En general, muchas de las alternativas gratuitas a DocuSign utilizan procesos que se sostendrían ante un tribunal si fuera necesario.
¿Las alternativas gratuitas a DocuSign tienen límites de almacenamiento?
Sí, los planes gratuitos suelen tener un espacio de almacenamiento más limitado que los de pago. Cada herramienta varía un poco, pero puedes esperar menos espacio de almacenamiento en general que si pagaras para actualizar.
¿Puedo obtener firmas tanto desde dispositivos móviles como desde ordenadores?
En la mayoría de los casos, sí, los firmantes pueden proporcionar una firma utilizando un dedo para escribirla en la pantalla de su dispositivo móvil.
¿Puedo personalizar el área de firma de mis formularios digitales?
Sí, la mayoría de las herramientas de firma electrónica te permiten personalizar el área de firma. El grado de personalización depende de si utilizas una herramienta de firma gratuita o de pago.
¿Necesito una cuenta para recoger firmas digitales?
Sí, independientemente de la herramienta que decidas utilizar para recoger firmas digitales, primero tendrás que crear una cuenta.
A continuación, eche un vistazo a las alternativas a WPForms
¿Está indeciso sobre qué plugin de formularios de WordPress utilizar? Aunque WPForms es el principal plugin de formularios para WordPress, puede que quieras considerar algunos otros antes de decidirte. Echa un vistazo a nuestra guía de las mejores alternativas a WPForms.
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¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
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