Wie man ein Notion-Formular in WordPress erstellt

Die Erstellung von Formularen, die sich nahtlos in Notion integrieren lassen, kann eine Herausforderung sein, vor allem, wenn Sie etwas Leistungsfähigeres als nur ein einfaches Dateneingabe-Tool suchen.

Wenn es Ihnen wie vielen anderen geht, fragen Sie sich vielleicht, ob es eine Möglichkeit gibt, ein Notion-Formular in WordPress zu erstellen, mit dem Sie Daten direkt in Ihre Notion-Datenbanken übertragen können.

In diesem Leitfaden führe ich Sie durch den gesamten Prozess und stelle sicher, dass Sie alle Tools und Schritte kennen, die Sie benötigen, um ein voll funktionsfähiges Notion-Formular in WordPress zu erstellen. Los geht's!

Integrieren Sie WPForms und Notion mit Zapier 🙂

Wie Sie Ihre WordPress-Formulare mit einer Notion-Datenbank verbinden

Sie können ganz einfach ein WordPress-Formular erstellen, das sich mit Notion verbindet, indem Sie WPForms + Zapier verwenden, um die Integration einzurichten. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um loszulegen:

Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Formular in WordPress

Um loszulegen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass WPForms auf Ihrer WordPress-Website installiert und aktiviert ist. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine Pro-Lizenz verwenden.

Mit dieser Lizenz erhalten Sie Zugriff auf das Zapier-Addon, das für die Erstellung eines Zap erforderlich ist, mit dem Ihr Formular Einträge direkt an die Notion-Datenbank senden kann.

Sobald WPForms eingerichtet ist, gehen Sie zu WPForms " Add New und erstellen Sie ein neues Formular. Hier beginnen Sie mit der Erstellung des Formulars, das Einträge direkt an Ihre Notion-Datenbank sendet.

Geben Sie Ihrem Formular einen Namen und verwenden Sie das Suchfeld, um eine geeignete Vorlage zu finden. Wenn Sie das Formular von Grund auf neu erstellen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Leeres Formular erstellen , um zum Bildschirm für die Formularerstellung weitergeleitet zu werden.

Eines der besten Dinge über WPForms ist die Fähigkeit, über grundlegende Felder, die den Spalten in Ihrem Notion Setup entsprechen können, hinauszugehen.

Die von mir erstellte Integration dient zum Beispiel der Verwaltung verschiedener Aufgaben in Notion. Daher werde ich die folgenden Felder erstellen (die auch in Notion vorhanden sein werden):

• Status
• Aufgabe Name
• Name des Empfängers
• E-Mail des Empfängers
• Fälligkeitsdatum
• Kommentare

Ziel ist es, etwas zu erstellen, das weitaus fortschrittlicher ist als ein einfaches Formular, damit Sie sehen können, welche Möglichkeiten Sie haben, um es an Ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen.

Sobald das Formular nach Ihren Wünschen eingerichtet ist, vergessen Sie nicht, die Formulareinstellungen, wie Benachrichtigungen und Bestätigungen, zu konfigurieren und das Formular auf Ihrer WordPress-Website zu veröffentlichen.

Schritt 2: Installieren und Aktivieren des Zapier-Addons

Als Nächstes müssen wir das Zapier-Addon einrichten. Gehen Sie dazu in Ihrem WordPress-Dashboard zuWPForms und klicken Sie auf Addons.

Geben Sie im Bildschirm Addons einfach "Zapier" in das Feld Addons suchen ein. Wenn das Fenster erscheint, klicken Sie auf Addon installieren.

Wenn Sie feststellen, dass das Addon noch inaktiv ist, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um es zu aktivieren, und klicken Sie dann auf die Option Einstellungen , um Ihre Integration zu verwalten.

Auf dem nächsten Bildschirm finden Sie Zapier in der Liste der Integrationen. Lassen Sie diese Registerkarte geöffnet, da Sie den API-Schlüssel gleich kopieren müssen, um den Verbindungsprozess abzuschließen.

Großartige Arbeit bis jetzt! Jetzt müssen wir nur noch Ihr Notion-Konto und Ihre Datenbank erstellen, damit wir eine Integration mit Hilfe von Zapier einrichten können.

Schritt 3: Einrichten Ihrer Notion-Datenbank

Nun, da Ihre WPForms Setup abgeschlossen ist, lassen Sie uns auf die Einrichtung Ihrer Notion Datenbank, wo alle Ihre Formular-Eingaben gespeichert werden.

Das Wichtigste zuerst: Wenn Sie es noch nicht getan haben, melden Sie sich für ein Notion-Konto an. Das geht schnell, und Sie brauchen es, um Ihre Formulardaten zu verwalten.

Sobald Sie sich in Notion befinden, klicken Sie auf die Option + Add a page. Hier werden Ihre Formulareinträge aus WPForms gespeichert, stellen Sie also sicher, dass es sich um einen speziellen Bereich für diesen Zweck handelt.

Auf dieser neuen Seite müssen Sie eine Datenbank hinzufügen. Notion bietet Ihnen hier mehrere Möglichkeiten: Wählen Sie das Format aus, das Ihren Anforderungen am besten entspricht, sei es eine Tabelle, eine Tafel oder eine Liste.

Benennen Sie zunächst Ihre Datenbank, und klicken Sie dann auf die Ellipse (...) in der rechten unteren Ecke. Ich wähle hier die Option "Tabelle" für alle Informationen, die über mein Formular gesammelt werden.

Nun ist es an der Zeit, Ihre Datenbank zu strukturieren. Denken Sie an die Felder, die Sie zuvor in Ihrem Formular eingerichtet haben, und erstellen Sie entsprechende Spalten in Ihrer Notion-Datenbank:

• Status
• Aufgabe Name
• Name des Empfängers
• E-Mail des Empfängers
• Fälligkeitsdatum
• Kommentare

Wenn Ihre Datenbank fertig eingerichtet ist, kopieren Sie den Link zu dieser Seite. Klicken Sie dazu oben rechts auf der Seite auf Teilen und wählen Sie dann die Option Link kopieren .

Sie benötigen diesen Link, wenn Sie die Zapier-Integration einrichten, halten Sie ihn also bereit. Im nächsten Schritt müssen Sie die Zapier-Automatisierung einrichten, um WPForms mit Notion zu verbinden.

Schritt 4: Erstellen einer Automatisierung in Zapier

Nun, da Ihre WPForms- und Notion-Datenbank eingerichtet sind, ist es an der Zeit, die beiden mit Zapier zu verbinden. Dieser Schritt automatisiert den Prozess des Sendens Ihrer Formulareinträge direkt an Notion.

Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an, um einen Zap zu erstellen. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie sich kostenlos anmelden (bis zu 100 Aufgaben/Monat möglich).

Sobald Sie bei Zapier angemeldet sind, können Sie auf die Schaltfläche "+ Erstellen" klicken, um den Prozess der Erstellung einer neuen Automatisierung, auch Zap genannt, zu starten.

Es wird Sie jedoch freuen zu hören, dass Zapier bereits eine Vorlage für die Integration von WPForms und Notion zur Verfügung stellt. Besuchen Sie also diesen Link und klicken Sie dann auf die Schaltfläche " Try this template" .

Dadurch werden Sie zum Zap-Editor weitergeleitet, in dem Ihre Auslöse- und Aktionsereignisse bereits erstellt sind. Wenn zum Beispiel ein Formulareintrag übermittelt wird, erstellen Sie ein Element in einer Notion-Datenbank.

Benennen Sie im Zap-Editor zunächst Ihren Zap, um die Verwaltung zu erleichtern (optional). Sie können Ihren Zap umbenennen, indem Sie auf Unbenannter Zap klicken und dann Umbenennen wählen.

Schritt 5: Richten Sie das Trigger-Ereignis für den Zap (WPForms)

Jetzt werden wir den Auslöser für den Zap einrichten. Klicken Sie auf WPForms , um seine Setup Optionen auf der rechten Seite des Bildschirms zu öffnen.

Ihr Auslöser-Ereignis ist bereits ausgewählt, so dass Sie nur Ihr WPForms-Konto mit Ihrem Zapier-Konto verbinden müssen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Anmelden neben dem Konto.

Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, Ihren API-Schlüssel einzugeben. Kehren Sie zu der Registerkarte zurück, auf der Sie Ihre WPForms-Verbindungen konfiguriert haben, um Ihren API-Schlüssel zu finden.

Kopieren Sie Ihren API-Schlüssel und fügen Sie ihn in das Zapier-Popup-Fenster ein. Geben Sie dann Ihren Domainnamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, weiter zu WPForms.

Sobald WPForms mit Zapier verbunden ist, klicken Sie auf die Registerkarte Konfigurieren , wählen Sie das zuvor erstellte Formular aus, das den Spalten in Ihrem Notion-Setup entspricht, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .

Sie können nun die Verbindung zwischen Ihrem Formular und Zapier testen. Bevor Sie auf die Schaltfläche Auslöser testen klicken, übermitteln Sie mindestens einen Testeintrag für Ihr Formular.

Nach einer Weile wird eine Meldung angezeigt, die bestätigt, dass die Aktion erfolgreich war. Sie können auch die Informationen, die Sie in das Formular eingegeben haben, überprüfen.

Klicken Sie auf Mit ausgewähltem Datensatz fortfahren, um zum nächsten Schritt der Konfiguration Ihres Aktionsereignisses überzugehen, das ein Datenbankelement in Notion erstellt, sobald das Formular abgeschickt wird.

Schritt 6: Einrichten des Aktionsereignisses für den Zap (Notion)

Nun werden wir das Aktionsereignis für den Zap einrichten. Klicken Sie im Zap-Editor auf Notion, um die Einrichtungsoptionen auf der rechten Seite des Bildschirms zu öffnen.

Ihr Aktionsereignis wurde bereits ausgewählt, sodass Sie Notion nur noch mit Ihrem Zapier-Konto verbinden müssen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Anmelden neben dem Konto.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihrem Notion-Konto Zugang zu gewähren (stellen Sie sicher, dass Sie vorher angemeldet sind). Um fortzufahren, klicken Sie auf die Schaltfläche Seiten auswählen.

Wählen Sie im nächsten Fenster die zuvor erstellte Notion-Seite mit den Spalten aus, die dem mit WPForms erstellten Formular entsprechen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Zugriff zulassen.

Sobald Notion erfolgreich mit Zapier verbunden ist, sollte Ihr Konto im Zap-Editor erscheinen. Um mit dem Einrichten des Aktionsereignisses fortzufahren, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .

Sie werden nun auf die Registerkarte Konfigurieren weitergeleitet. Klicken Sie hier auf das Feld Datenbank und wählen Sie dann die Notion-Seite aus, die Sie erstellt haben, um Eingaben von WPForms zu erhalten.

Als nächstes ordnen Sie die Felder Ihres WPForms-Formulars den entsprechenden Spalten in Ihrer Notion-Datenbank zu. Ordnen Sie zum Beispiel die Spalte "Aufgabenname" in Notion dem Feld "Aufgabenname" in WPForms zu.

Um den Zuordnungsprozess erfolgreich abzuschließen, wiederholen Sie dies für alle Spalten in Notion und Felder in WPForms. Wählen Sie dann die Option Markdown in Content Format und klicken Sie auf die Schaltfläche Continue .

Jetzt müssen Sie nur noch die Integration testen. Wenn alles in Ordnung zu sein scheint, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche " Test step" und warten Sie ein paar Sekunden lang.

Wenn alles erfolgreich war, sollten Sie ein grünes Häkchen neben Test.

Außerdem wird eine Benachrichtigung angezeigt, die besagt, dass "vor etwa 1 Sekunde ein Datenbankelement an Notion gesendet wurde".

Der letzte Schritt besteht also nur noch darin, auf die Schaltfläche Veröffentlichen zu klicken, um die Integration in Zapier abzuschließen.

Sie können die Integration weiter überprüfen, indem Sie zu der von Ihnen erstellten Notion-Datenbank gehen.

Es sollte ein neuer Eintrag erscheinen, der genau die Angaben enthält, die in dem von Ihnen ausgefüllten Testformular angegeben sind.

Dies sollte Ihnen zeigen, dass alle Daten korrekt von Ihrem Formular zu Ihrer Datenbank fließen!

FAQs - Wie man ein Notion-Formular in WordPress erstellt

Die Erstellung eines Datenbankeintrags in Notion, wenn jemand ein Formular einreicht, ist ein beliebtes Thema unter den Lesern. Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen dazu.

Lässt sich Notion in WordPress integrieren?

Ja, Notion kann mit Hilfe von Tools wie Zapier in WordPress integriert werden. Dadurch können Sie automatisch Daten aus WordPress-Formularen, die mit Plugins wie WPForms erstellt wurden, direkt in eine Notion-Datenbank senden.

Wie kann ich Notion in meine Website integrieren?

Sie können Notion in Ihre Website integrieren, indem Sie Zapier verwenden, um Ihr Notion-Konto mit einem WordPress-Formular-Plugin wie WPForms zu verbinden. Mit dieser Einrichtung können Sie automatisch Datenbankeinträge in Notion aus Formularübermittlungen auf Ihrer Website erstellen.

Wie poste ich von Notion zu WordPress?

Derzeit gibt es keine direkte Möglichkeit, Beiträge von Notion zu WordPress zu übertragen. Sie können jedoch Inhalte manuell aus Notion kopieren und in WordPress einfügen oder Zapier verwenden, um einige Aufgaben zwischen den beiden Plattformen zu automatisieren.

Kann man eine Notion-Seite in WordPress einbetten?

Ja, Sie können eine Notion-Seite in WordPress einbetten, indem Sie den freigebbaren Link der Notion-Seite kopieren und den Block "Einbetten" im WordPress-Editor verwenden, um die Notion-Seite auf Ihrer WordPress-Website anzuzeigen.

Können Sie ein Formular auf Notion erstellen?

Notion verfügt zwar nicht über eine native Formularfunktion, aber Sie können Formulare mit Tools von Drittanbietern wie WPForms erstellen und dann mithilfe von Zapier Formulardaten an Notion senden, wodurch Notion effektiv als Datenbank für Formularübermittlungen verwendet wird.

Weiter, Wie man Microsoft Teams-Benachrichtigungen von Ihren WordPress-Formularen erhält

Haben Sie jemals darüber nachgedacht, wie Sie Microsoft Teams-Benachrichtigungen erhalten können, wenn Personen ein Formular auf Ihrer WordPress-Website einreichen? Sehen Sie sich diese Anleitung an, um Microsoft Teams-Benachrichtigungen für Formulare zu aktivieren, indem Sie WPForms verwenden und es über Zapier mit Microsoft Teams verbinden.

Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular

Sind Sie bereit, Ihr Formular zu erstellen? Starten Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formularerstellungs-Plugin. WPForms Pro enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

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