Ein vollständiger Leitfaden für Formulareinträge

Sie fragen sich, was Sie mit den von Benutzern übermittelten Informationen in WPForms machen können? Formulareinträge sind eine leicht zugängliche Möglichkeit, die Details zu verwalten und zu überprüfen, die Ihre Benutzer mit Ihnen teilen.

Dieser Leitfaden beantwortet einige der häufigsten Fragen zur Eintragsverwaltung in WPForms.

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Anzeige von Formulareinträgen

Sie können die Anzahl der Einträge und die Daten für Ihre gesamte Website auf der Seite Gesamte Einträge anzeigen, die Eintragsinformationen für jedes Formular einsehen oder die Seite mit den einzelnen Einträgen öffnen, um alle Details zu diesem Beitrag zu erfahren.

Gesamte Einträge Seite

Sie können auf alle WPForms-Einträge in Ihrem WordPress-Adminbereich zugreifen. Gehen Sie dazu auf WPForms " Einträge. Hier sehen Sie eine Liste aller Formulare auf Ihrer Website, zusammen mit der Anzahl der Einträge.

Sie können das Diagramm auf der Seite Gesamte Einträge mithilfe des Dropdown-Menüs für den Datumsbereich in der oberen rechten Ecke anpassen. Auf diese Weise können Sie die Daten für bestimmte Zeiträume anzeigen lassen.

Der Datumsbereich wird ebenfalls in der Tabelle angezeigt.

Wenn Sie ein Diagramm der Eintragszahlen für ein einzelnes Formular sehen möchten, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Tabelle.

Um die Gesamtzahl der Einträge für Ihre Website erneut anzuzeigen, klicken Sie auf das rote X neben dem Formularnamen in der Spalte Grafik.

Formular Eingaben Seite

Alternativ können Sie sich eine Liste aller Einträge für ein bestimmtes Formular anzeigen lassen. Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Seite aufzurufen.

Die erste Möglichkeit ist, zu WPForms " Alle Formulare zu gehen und auf Einträge unter dem Titel des Formulars zu klicken, dessen Eingaben Sie sehen möchten.

Dadurch gelangen Sie auf die Seite "Einträge" für dieses spezielle Formular.

Alternativ können Sie auch zu WPForms " Einträge gehen und auf den Titel des Formulars klicken, dessen Beiträge Sie in der Tabelle sehen möchten.

Dadurch gelangen Sie auf die gleiche Seite mit den Formulareinträgen.

Oben auf der Seite befinden sich Links zu verschiedenen nützlichen Funktionen.

Diese Optionen umfassen:

• Dieses Formular bearbeiten: Über diesen Link gelangen Sie zum Formularersteller, wo Sie Änderungen an diesem speziellen Formular vornehmen können.
• Vorschau-Formular: Damit können Sie sehen, wie das Formular auf dem Frontend Ihrer Website aussieht. Sie können es auch verwenden, um Testeinträge zu übermitteln.
• Alle exportieren: Exportiert die Einträge für dieses Formular.
• Alle als gelesen markieren: Ähnlich wie beim Markieren einer E-Mail als "gelesen" werden hier die grünen Kreise entfernt, die ungelesene Einträge anzeigen.
• Alle löschen: Löscht alle Formulareinträge auf einmal.

Für jeden Eintrag können Sie auch auf eine der Aktionen klicken, um ihn anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Zum leichteren Nachschlagen können Sie wichtige Einträge auch mit einem Sternchen versehen, indem Sie auf das Sternchen-Symbol auf der linken Seite der Tabelle klicken.

Individueller Eintrag Seite

Um die Seite mit den einzelnen Einträgen für einen bestimmten Beitrag zu öffnen, öffnen Sie die Seite mit den Formulareinträgen und klicken Sie neben dem Eintrag, den Sie näher betrachten möchten, auf Anzeigen.

Auf einer einzelnen Eintragsseite können Sie eine Vielzahl von Informationen einsehen, darunter die Feldeingaben und -auswahlen des Benutzers, das Datum der Übermittlung und gegebenenfalls Benutzerdetails.

Sie können auch spezielle Aktionen für diesen Eintrag durchführen, z. B:

• Drucken: Mit dieser Option gelangen Sie auf die Seite mit der Druckvorschau, wo Sie den Eintrag ausdrucken können.
• Exportieren (CSV): Hiermit können Sie den Eintrag als CSV-Datei exportieren.
• Exportieren (XLSX): Hiermit können Sie den Eintrag als XLSX-Datei exportieren.
• Benachrichtigungen erneut senden: Wenn Sie auf diesen Link klicken , wird die Benachrichtigungs-E-Mail erneut gesendet.
• Ungelesen markieren: Diese Aktion fügt den grünen Kreis hinzu, der ungelesene Einträge kennzeichnet.
• Stern/Unstern: Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird der Stern dem Eintrag hinzugefügt oder entfernt.
• Eintrag löschen: Mit dieser Aktion wird der Formulareintrag endgültig gelöscht.

Wenn Sie das Geolocation Addon installiert und aktiviert haben, können Sie auch die Geolocation-Daten Ihrer Nutzer einsehen.

Anpassen der Ansicht der Eintragsseite

Mit WPForms ist es einfach, die Ansicht der Eintragsseiten zu personalisieren. Sie haben die Kontrolle über das Layout, so dass Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten, und die Fähigkeit, einzelne Eintragsseiten anpassen zu setzen.

Ansicht der Formulareinträge anpassen

Sie können die Anzahl der Zeilen und Spalten auf jeder Eintragsseite nach Ihren Wünschen anpassen.

Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Leitfaden zum Anpassen der Seitenansicht "Einträge" in WPForms.

Anpassen der Ansicht der individuellen Eingabeseite

Sie können einzelne Eingabeseiten in WPForms für eine bessere Lesbarkeit und Verwaltung personalisieren. Dazu gehören Optionen zur Steuerung der Sichtbarkeit von Feldbeschreibungen, leeren Feldern, nicht markierten Auswahlmöglichkeiten, HTML-/Inhaltsfeldern, Abschnittsteilern und Seitenumbrüchen. Sie können auch das Layout anpassen, um eine kompakte Ansicht zu erhalten oder das ursprüngliche Aussehen zu bewahren.

Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Leitfaden zum Anpassen der Ansicht "Individueller Eintrag" in WPForms.

Suchen und Filtern von Einträgen

WPForms macht es einfach, Einträge nach Schlüsselwörtern zu suchen oder Einträge nach Datum zu filtern. Gehen Sie dazu auf WPForms " Einträge und wählen Sie den Titel des Formulars, dessen Einträge Sie durchsuchen oder filtern möchten.

Verwenden Sie dann die Dropdown-Listen und Felder oberhalb der Liste, um nach bestimmten Stichwörtern zu suchen oder die Einträge nach dem Einreichungsdatum zu filtern.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Anleitung zum Suchen und Filtern von Einträgen.

Exportieren von Einträgen

Sie können die Einträge eines Formulars ganz einfach als CSV- oder XLSX-Datei exportieren. Um alle Einträge für ein Formular zu exportieren, klicken Sie oben auf der Seite Formulareinträge auf die Option Alle exportieren.

Wenn Sie einen bestimmten Eintrag exportieren möchten, können Sie dies von der Seite mit den einzelnen Einträgen aus tun. Klicken Sie einfach auf die Exportoption für Ihren bevorzugten Dateityp im Abschnitt " Aktionen" auf der rechten Seite des Bildschirms.

Sie können die exportierte Datei dann mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel öffnen. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Anleitung zum Exportieren von Formulareinträgen.

Bearbeiten von Formulareinträgen

Wenn Sie Änderungen an einem Formulareintrag vornehmen müssen, können Sie ihn bearbeiten. Öffnen Sie dazu die entsprechende Eintragsseite und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten im Abschnitt Eintragsdetails auf der rechten Seite des Bildschirms.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem vollständigen Tutorial zur Bearbeitung von Einträgen in WPForms.

Drucken von Formulareinträgen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Formulareinträge zu drucken. Sie können sie als CSV oder XLSX exportieren und dann die Datei in einem Programm wie Excel öffnen und drucken.

Alternativ können Sie auch von einer einzelnen Eintragsseite aus drucken, indem Sie im Abschnitt Aktionen auf Drucken klicken.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zum Drucken von Einträgen in WPForms.

Hinzufügen von Notizen zu einem Eintrag

Mit Hilfe von Notizen können Sie einzelnen Einträgen nach der Übermittlung zusätzliche Informationen hinzufügen. Scrollen Sie auf der Seite mit den einzelnen Einträgen nach unten zum Abschnitt " Anmerkungen" und klicken Sie auf " Anmerkung hinzufügen".

Löschung von Einträgen

Auf jeder Seite mit den Formulareinträgen können Sie unerwünschte Einträge einfach in den Papierkorb verschieben oder dauerhaft löschen. Um den Löschvorgang zu starten, bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Eintrag und klicken Sie auf Papierkorb.

Wenn Sie weitere Einzelheiten erfahren möchten, lesen Sie bitte unseren Leitfaden zum Löschen von Einträgen.

Eintragsbenachrichtigungen einrichten

Sie können Eintragsbenachrichtigungen einrichten, die an Ihre E-Mail gesendet werden, wenn Benutzer Ihre Formulare abschicken. Je nach Häufigkeit und Detaillierungsgrad der Benachrichtigungen gibt es zwei integrierte Optionen:

• Automatische Formular-Benachrichtigungs-E-Mails: Senden Sie sich selbst (oder anderen) Benachrichtigungs-E-Mails, wenn ein Formular eingereicht wird. Standardmäßig enthalten diese E-Mails alle Eintragsdetails. Sie können sie jedoch auf vielfältige Weise anpassen, damit sie alle Informationen enthalten, die Sie erhalten möchten.
• Wöchentliche Eintragsberichte: Standardmäßig erhält Ihr Website-Administrator eine wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung, die zeigt, wie viele Einträge jedes Formular erhalten hat.

Sie können eine oder beide dieser Benachrichtigungsoptionen für Ihre Formulare aktivieren.

Anzeigen von Spam-Einträgen

Wenn Sie die Speicherung von Spam-Einträgen aktivieren, können Sie Spam-Einträge von Ihrer Eintragsseite aus überprüfen. Es gibt auch eine Option zur Wiederherstellung von Einträgen, die fälschlicherweise als Spam gekennzeichnet wurden.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserem Tutorium zum Anzeigen und Verwalten von Spam-Einträgen.

Das war's! Jetzt kennen Sie alle verschiedenen Möglichkeiten, auf WPForms-Einträge auf Ihrer WordPress-Website zuzugreifen und sie zu überprüfen.

Um noch leistungsfähigere Funktionen auf der Eintragsseite freizuschalten, wie z. B. die Analyse von Einträgen, Umfrageberichte und Visualisierungen, sollten Sie sich unser Addon für Umfragen und Umfragen ansehen.