Addon Google Agenda

Gostaria de criar eventos no Google Agenda automaticamente a partir dos envios do seu formulário WordPress? O addon Google Agenda do WPForms facilita o envio dos detalhes do evento dos seus formulários diretamente para sua conta Google, sem a necessidade de conectores de terceiros.

Neste guia, mostraremos como instalar e configurar o addon Google Agenda com o WPForms.

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Antes de começar, certifique-se de que o WPForms está instalado e ativado em seu site WordPress e que você verificou sua licença. Em seguida, prossiga e instale e ative o addon Google Agenda.

Conectando o WPForms ao Google Agenda

Após instalar o addon Google Agenda, você precisará conectar o WPForms à sua conta Google.

No painel do WordPress, vá para WPForms » Configurações e clique na aba Integrações.

Em seguida, clique na integração Google Agenda para expandir suas configurações e clique no botão Continuar com o Google para conectar o WPForms à sua conta Google.

Você será redirecionado para uma página de autenticação do Google, onde precisará selecionar uma conta Google para usar com o WPForms.

Depois de selecionar uma conta Google, clique no botão Continuar para fazer login e conectar sua conta.

Após o login, você verá uma tela onde o WPForms está solicitando acesso à sua conta Google Agenda.

Nesta tela, marque a caixa ao lado de Selecionar tudo.

Em seguida, clique no botão Continuar para conceder acesso.

Uma vez concedido o acesso, você será redirecionado de volta para WPForms » Configurações » Integrações, onde deverá ver um status verde Conectado ao lado da sua conta Google Agenda.

Adicionando uma Integração Google Agenda ao Seu Formulário

Depois que sua conta Google Agenda estiver conectada, você poderá vinculá-la a um formulário.

Para começar, crie um novo formulário ou edite um existente para abrir o construtor de formulários.

Depois de acessar o construtor de formulários, vá para Configurações » Google Agenda e clique no botão Adicionar Nova Conexão.

Um pop-up aparecerá solicitando que você insira um apelido para a conexão. Isso é apenas para sua referência interna e não será visível para os usuários. Após inserir o apelido, clique em OK.

Em seguida, você verá um menu suspenso Conta. Selecione a conta Google Agenda que deseja usar para esta conexão. Se você conectou várias contas Google, todas elas estarão listadas aqui.

Após a conta ser selecionada, o dropdown Calendário aparecerá. Use-o para escolher o Google Agenda específico onde os eventos serão criados.

Depois de escolher a conta e o calendário, configurações adicionais aparecerão para mapear os detalhes do seu evento.

Configurando Detalhes do Evento

Agora que sua conta e calendário foram selecionados, configurações adicionais aparecerão para mapear os detalhes do seu evento. Abordaremos cada opção abaixo para que você possa configurá-las exatamente como precisa.

Título

Digite o título do evento. Você pode digitá-lo diretamente ou usar tags inteligentes para puxar informações de campos do formulário. Clique no ícone de tag inteligente no campo para adicionar uma tag, como o nome do remetente ou um valor personalizado.

Descrição

Adicione mais detalhes sobre o evento. Isso também pode usar tags inteligentes para incluir conteúdo de campos do formulário, como um campo de Texto de Parágrafo para notas ou instruções.

Localização

Especifique onde o evento ocorrerá. Pode ser um endereço físico ou uma nota como “Remoto”. Tags inteligentes também são suportadas aqui.

Convidados

Selecione um campo de E-mail do seu formulário para convidar convidados automaticamente. Se o seu formulário tiver vários campos de E-mail, todos aparecerão neste dropdown.

Data/Hora de Início

Mapeie isso para um campo de Data/Hora do seu formulário para que o Google Agenda saiba quando agendar o evento.

Duração

Escolha por quanto tempo o evento durará, de 15 minutos a 12 horas. Se você selecionar Definido pelo Usuário, o remetente do formulário poderá definir seu próprio horário de término. Esta opção requer o mapeamento de um segundo campo de Data/Hora para o horário de término do evento.

Repetir

Se você quiser que o evento se repita, escolha uma opção de repetição como diária, todos os dias úteis, semanal ou mensal.

Definindo Permissões

Na seção Permissões, você pode controlar o que seus convidados permitidos podem fazer com o evento. Aqui estão as opções de permissão disponíveis:

• Permitir que convidados vejam a lista de convidados: Permite que os convidados vejam os nomes e detalhes de outros participantes.
• Permitir que convidados convidem outras pessoas: Dá aos convidados permissão para enviar convites para pessoas adicionais.
• Permitir que convidados modifiquem este evento: Permite que os convidados alterem os detalhes do evento. Ativar esta opção ativará automaticamente as duas primeiras permissões, pois elas são necessárias para que os convidados façam modificações.

Finalmente, certifique-se de salvar quaisquer alterações e testar seu formulário antes de exibi-lo em seu site.

Configurando Lógica Condicional (Opcional)

A lógica condicional permite controlar quando a integração do Google Agenda é executada com base nas seleções do formulário dos usuários. Por exemplo, você pode querer criar um evento apenas se um usuário selecionar um tipo de evento específico em um dropdown ou marcar uma determinada caixa para confirmar sua presença.

Para usar a lógica condicional com o addon do Google Agenda, ative a opção Habilitar Lógica Condicional e crie sua regra de lógica condicional.

É isso! Agora você sabe como conectar o WPForms ao Google Agenda e criar eventos automaticamente a partir das entradas do seu formulário.

Em seguida, você pode querer aprender como personalizar o campo Data/Hora para dar aos seus usuários mais controle sobre o agendamento.