Passer au contenu
Menu Documentation

WP connect > Gravity Forms to TimeTonic Documentation

Documentation Gravity Forms to TimeTonic

Commencez à superviser vos données plus efficacement en connectant votre base de données TimeTonic à vos formulaires Gravity en utilisant notre add-on.

Il suffit de désigner les tables TimeTonic que vous souhaitez lier à Gravity Forms, de mapper les champs applicables, et le tour est joué. A partir de ce moment, toutes les réponses de vos formulaires seront directement envoyées à votre base de données TimeTonic, optimisant ainsi la collecte et l'organisation de vos données. Il s'agit d'une solution pratique pour une meilleure gestion des données.

Installation et réglages

Pour installer notre add-on Gravity Forms to TimeTonic dans WordPress, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Téléchargez le fichier du plugin sur votre ordinateur.
  2. Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
  3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Extensions puis sur Ajouter une extension.
  4. Cliquez sur le bouton Téléverser une extension en haut de la page.
  5. Cliquez sur le bouton Choisir un fichier et sélectionnez le fichier du plugin que vous avez téléchargé à l'étape 1.
  6. Cliquez sur le bouton Installer maintenant.
  7. Attendez que le plugin soit installé, puis cliquez sur le bouton Activer l’extension.

Pour activer votre clé de licence pour l’add-on Gravity Forms to TimeTonic, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Dans le menu de gauche de Gravity Forms, cliquez sur Réglages, puis sur TimeTonic.
  2. Maintenant, ajoutez votre clé de licence dans Activation de licence et cliquez sur le bouton Activer.

Générer la clé API de TimeTonic

  1. Dans TimeTonic, cliquez sur votre compte.
  2. Cliquez sur le menu Paramètres.
  3. Récupérer la clé API (SessKey) : copier la clé API dans le presse-papiers.
  4. Si vous souhaitez en créer une autre, cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle clé API.

Ajouter la clé API de TimeTonic à Gravity Forms

  1. Dans la section gauche du menu de Gravity Forms, cliquez sur le menu Réglages.
  2. Cliquez sur le menu TimeTonic.
  3. Collez votre clé API de TimeTonic dans le champ TimeTonic API Key.
    Collez votre ID utilisateur de TimeTonic dans le champ TimeTonic User ID.
  4. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer les réglages.

Créer un flux

Pour créer un flux, ouvrez d'abord le formulaire que vous souhaitez connecter à votre base TimeTonic.

  1. En haut, cliquez sur le menu Réglages.
  2. Cliquez ensuite sur TimeTonic dans le menu déroulant.
  3. Dans Flux TimeTonic, cliquez sur le bouton Ajouter.
  4. Saisissez un nom de flux.
  5. Sélectionnez la base dans la liste déroulante Base Name.
  6. Sélectionnez la table de votre choix qui recevra les données dans la liste déroulante Table name.
  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer les réglages.

Mapper les champs

Maintenant que vous avez sauvegardé vos paramètres lors de la création de la connexion entre TimeTonic et votre formulaire, vous verrez dans votre flux la section Fields Mapping.

  1. Dans TimeTonic Field Name, sélectionnez un champ TimeTonic présent dans votre table.
  2. Dans Form field, sélectionnez l'un des champs présents dans votre formulaire.
  3. Cliquez sur le bouton + à droite pour relier d'autres champs TimeTonic aux champs du formulaire.
  4. Répéter les étapes 1 et 2.
  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer les réglages.

Ajouter une logique conditionnelle (facultatif)

Vous pouvez enfin ajouter une logique conditionnelle, de sorte que seules les informations de contact des personnes qui remplissent des conditions spécifiques seront envoyées dans le tableau TimeTonic.

Pour créer une condition, cliquez sur Activer la condition.

A gauche, vous pouvez choisir un champ de votre formulaire et sélectionner les critères qui activeront l'envoi vers TimeTonic, par exemple :

→ Catégorie Est Marketing

Si vous souhaitez ajouter une condition supplémentaire, cliquez sur le bouton +.

Une fois que vous avez configuré vos conditions, cliquez sur le bouton Enregistrer les réglages.

Synchronisation

Tant que le flux est indiqué comme actif dans la liste des flux TimeTonic, lorsqu'un formulaire est rempli par un utilisateur, les données saisies sont envoyées à la table TimeTonic choisie dans ce flux.

💡 Pour rendre un flux inactif, il suffit de cliquer sur le bouton Actif pour passer en mode inactif.

Champs pris en charge

Champs de Gravity Forms :

  • Texte sur une seule ligne
  • Paragraphe
  • Texte
  • Liste déroulante
  • Nombre
  • Cases à cocher
  • Boutons radio
  • Nom
  • Date
  • Heure
  • Téléphone
  • Adresse
  • Site web
  • Email
  • Fichier
  • Liste
  • Multi-sélection
  • Consentement

Champs TimeTonic :

  • Texte sur une seule ligne
  • Texte long et riche
  • Nombre
  • Sélection multiple
  • Cases à cocher
  • Date
  • Téléphone
  • Email
  • URL
  • Pièces jointes

Champs non pris en charge

Champs TimeTonic :

  • Formule
  • Sélection des couleurs
  • Sélection de la couleur du texte
  • Lien vers un autre tableau
  • Colonne d'un tableau lié
  • Sélection (liste d'un autre tableau)
  • Texte conditionnel (texte provenant d'un autre tableau)
  • Document automatique
  • Masque
  • Coordonnées
  • Sélection conditionnelle (liste à partir d'un autre tableau)
  • Commentaires
  • Historique des changements
  • Numéro automatique
  • Formulaire externe
  • Permalink
  • Code QR
  • Champ crypté
  • Dernière modification
  • URL de l'enregistrement