Hantera versioner av ett Förhandsvisning-dokument på datorn
Förhandsvisning sparar automatiskt medan du arbetar, så du behöver inte spara dina ändringar manuellt. Du kan spara ett dokument manuellt om du t.ex. vill spara en kopia av dokumentet på en annan plats.
Med jämna mellanrum sparar Förhandsvisning ögonblicksbilder av dokumentet, som kallas versioner, så att du kan titta på dokumentet som det såg ut tidigare och även återgå till en tidigare version. När du redigerar ett dokument sparar Förhandsvisning en version varje timme, eller oftare om du gör stora ändringar. Förhandsvisning sparar också en version när du öppnar ett dokument, sparar eller duplicerar ett dokument, låser eller byter namn på ett dokument eller återgår till en tidigare version.
Spara ett dokument manuellt i Förhandsvisning
Öppna en PDF eller bild som du vill spara i appen Förhandsvisning
på datorn.Gör något av följande:
Om du vill se till att du har en version av ett dokument med alla dina ändringar: Välj Arkiv > Spara.
Om du skapade ett nytt dokument genom att välja Arkiv > Ny från urklipp och nu vill ge dokumentet ett namn och placera det på en viss plats: Välj Arkiv > Spara, ange ett namn och välj ett filformat. Välj sedan var du vill spara det. När du skapar ett dokument från urklipp sparas alla ändringar automatiskt medan du redigerar. Du måste dock spara det om du vill ge det ett namn och spara det på en plats.
Om du vill spara ett dokument med ett annat filnamn, på en annan plats eller i ett annat format: Håll ned alternativtangenten och välj Arkiv > Spara som.
Om du har ställt in iCloud och aktiverat iCloud Drive kan du spara dokument i mappen för Förhandsvisning på iCloud Drive genom att klicka på popupmenyn Plats. Välj Förhandsvisning – iCloud och klicka sedan på Spara. Se Använda iCloud Drive till att lagra dokument.
Tips: Du kan också hålla pekaren på dokumenttiteln och klicka på pilen om du vill spara filen eller flytta den till en annan plats.
Skapa en kopia av ett dokument
Öppna en PDF eller bild som du vill kopiera.i appen Förhandsvisning
på datorn.Gör något av följande:
Om du vill skapa en kopia av ett dokument som du kan redigera i Förhandsvisning: Välj Arkiv > Duplicera. När du vill spara dokumentet väljer du Arkiv > Spara, anger ett namn och väljer ett filformat. Välj sedan var du vill spara det.
Om du vill skapa en kopia av ett dokument så att du kan arkivera det eller konvertera det till ett annat format: Välj Arkiv > Exportera.
Återgå till senast sparade eller öppnade version
Öppna en PDF eller bild som du vill återställa i appen Förhandsvisning
på datorn.Välj Arkiv > Återgå till > Föregående sparad [datumtid].
Om du redigerar PDF-filen eller bilden väljer du Arkiv > Återgå till > Senast sparad [datumtid] eller Arkiv > Återgå till > Senast öppnad [datumtid].
Granska, återställa eller duplicera tidigare versioner
Välj Arkiv > Återgå till > Bläddra bland alla versioner i appen Förhandsvisning
på datorn.Klicka på de grå markeringarna längs tidslinjen till höger så visas olika versioner av dokumentet.
Gör något av följande:
Om du vill återskapa ett dokument som en viss version: Visa den versionen och klicka på Återskapa.
Om du vill skapa ett nytt namnlöst dokument med en kopia av en viss version: Visa versionen, håll ned alternativtangenten och klicka på Återskapa en kopia.
Om du vill behålla dokumentet som det är: Klicka på Klar.
Information om hur du redigerar iCloud-dokument finns i Om det finns konflikter mellan olika dokumentversioner i iCloud Drive.