Freeform-borden delen en samenwerken op de iPhone

In de Freeform-app kun je een kopie van een bord als pdf naar anderen sturen. Je kunt ook anderen uitnodigen om samen te werken aan een bord in iCloud; iedereen ziet dan de recentste wijzigingen wanneer ze online zijn en met hun Apple ID zijn ingelogd.

Een pdf-kopie van het bord exporteren

Open het bord dat je wilt delen, tik op en tik op 'Exporteer als pdf'.
Geef aan hoe je het bord wilt delen, bijvoorbeeld via AirDrop , Berichten of Mail , en volg de instructies op het scherm.
Mensen en groepen waarmee je onlangs hebt gecommuniceerd, worden als symbolen weergegeven. Tik op een symbool om het bord met deze persoon of groep te delen.

Tip: Je kunt ook een bord dat je hebt gedeeld als pdf exporteren vanuit de weergave 'Alle borden'. Houd je vinger op de miniatuur of naam van het bord en tik vervolgens op 'Exporteer als pdf'.

Anderen uitnodigen om samen aan een bord te werken

Wanneer je samen met anderen aan een gedeeld Freeform-bord werkt, kun je meteen de wijzigingen zien die anderen aanbrengen. De wijzigingen worden in iCloud bewaard, zodat iedereen die toegang tot het bord heeft de nieuwste versie ziet wanneer ze het bord openen.

Iedereen met wie je het bord deelt, moet zijn ingelogd met een Apple ID om het bord te kunnen bewerken of bekijken.

Opmerking: Borden worden alleen in de iCloud-account van de eigenaar bewaard. De onderdelen op een bord hebben geen invloed op de iCloud-opslag van andere deelnemers.

Een iPhone met de Freeform-app waarin de samenwerkingsopties zijn geopend.

Voer een van de volgende stappen uit:
- Als 'Alle borden' is geopend: Houd je vinger op het bord dat je wilt delen en tik vervolgens op 'Deel'.
- In de weergave van een bord: Tik op .
De huidige instelling voor delen wordt onder de naam van het bord aangegeven. Bijvoorbeeld: "Alleen personen die zijn uitgenodigd, kunnen wijzigingen aanbrengen." Tik op de instelling om deze te wijzigen.
Opmerking: Als je als enige anderen wilt kunnen uitnodigen, selecteer je "Alleen personen die zijn uitgenodigd" en schakel je "Sta uitnodigen door anderen toe" uit (groen betekent dat de optie is ingeschakeld).
Geef aan hoe je het bord wilt delen, bijvoorbeeld via AirDrop , Berichten of Mail , of tik op het symbool van iedereen met wie je onlangs contact hebt gehad om het bord met hen te delen.

Je kunt ook mensen toevoegen nadat je een bord hebt gedeeld. Tik op , tik op 'Beheer gedeeld bord' en tik vervolgens op 'Deel met meer personen'. Afhankelijk van de instellingen van de personen met wie je in Berichten samenwerkt, kan er verschillend uitzien.

Opmerking: Om samen te werken via Berichten, moeten jij en degenen die je uitnodigt iMessage gebruiken met iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS Ventura 13.1 of nieuwer.

Kijken wat anderen op een bord doen

Je kunt in realtime zien waar anderen aan je bord werken.

Een gedeeld bord waarop het samenwerkingsmenu te zien is.

Tik op en schakel 'Deelnemercursors' in.
Tik op de naam van een deelnemer om naar de plek in het bord te gaan waar diegene bezig is.
De kleur naast de naam van een deelnemer is de kleur waarmee hun plek op het bord is gemarkeerd.

Opmerking: Anderen die samen met jou aan het bord werken, kunnen alleen hun eigen wijzigingen herstellen en opnieuw toepassen als het bord is geopend. Met kun je door de wijzigingen bladeren die je op je eigen apparaat hebt aangebracht. Om een herstelde wijziging opnieuw toe te passen, houd je je vinger op en tik je op 'Opnieuw'.

Instellingen voor delen beheren

Nadat je een bord hebt gedeeld, kun je de toegang en bevoegdheden van afzonderlijke personen of van iedereen nog steeds wijzigen.

Tik op .
Een lijst met deelnemers wordt weergegeven, waarin wordt aangegeven wie er aan het bord werkt.
Tik op 'Beheer gedeeld bord' en voer een of meer van de volgende stappen uit:
- Het bord vergrendelen tegen wijzigingen: Tik op 'Opties voor delen' en tik vervolgens op 'Alleen lezen'.
  Opmerking: Als je niet wilt dat deelnemers anderen kunnen uitnodigen, selecteer je 'Alleen personen die je uitnodigt' en 'Alleen jij kunt mensen toevoegen'.
- Wijzigingstoegang verlenen: Tik op 'Opties voor delen' en tik vervolgens op 'Kan wijzigingen aanbrengen'.
- Toegangsinstellingen en bevoegdheden van afzonderlijke personen wijzigen: Tik op de naam van een deelnemer en pas hun instellingen aan.
- Anderen met een link uitnodigen: Tik op 'Opties voor delen', tik op 'Iedereen met de link', tik op en tik vervolgens op 'Kopieer link'.
  Opmerking: Iedereen kan de link kopiëren en naar anderen sturen, maar als je 'Alleen personen die je uitnodigt' selecteert, kunnen alleen mensen die zijn uitgenodigd om het bord te openen de link gebruiken.

Tip: Borden die je hebt gedeeld, kun je ook beheren vanuit de weergave 'Alle borden'. Houd je vinger op de miniatuur of naam van het bord en tik vervolgens op 'Beheer gedeeld bord'.

Stoppen met delen of samenwerken

Tik op en tik op 'Beheer gedeeld bord'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
- Personen verwijderen: Tik op de naam van de deelnemer die je wilt verwijderen en tik vervolgens op 'Verwijder toegang'.
- Jezelf verwijderen van het bord van iemand anders: Tik op je naam en tik vervolgens op 'Verwijder mij'.
- Stoppen met delen met iedereen: Tik op 'Stop delen' en tik vervolgens op 'Stop delen'.
  Als je deze optie kiest, wordt het bord niet meer weergegeven op de apparaten van de andere deelnemers, maar heb jij er nog wel toegang toe.

Om volledig gebruik te kunnen maken van de samenwerkingsvoorzieningen, moeten alle deelnemers online zijn, inloggen met hun Apple ID, in de iCloud-instellingen 'Freeform' hebben ingeschakeld en twee-factor-authenticatie hebben ingeschakeld.

Zie ookAfdrukken vanaf de iPhone Je Freeform-borden verwijderen van de iPhone Je Freeform-borden op je andere Apple apparaten openen Samenwerken aan projecten in Berichten op de iPhone

Nuttig?

iPhone-gebruikershandleiding