Utiliser le partage de fichiers iCloud pour partager des dossiers et des documents avec d’autres utilisateurs d’iCloud

1. Pour partager un dossier ou document, effectuez l’une des opérations suivantes sur votre Mac :

   • Dans le Finder , sélectionnez iCloud Drive, choisissez un dossier ou un document, cliquez sur le bouton Partager , puis choisissez « Partager le dossier » ou « Partager le fichier ».

     Astuce : Si l’élément est sur le bureau, cliquez dessus en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Partager dans le menu contextuel, puis sélectionnez « Partager le dossier » ou « Partager le fichier ».

   • Dans une app prenant en charge le partage de fichiers iCloud, ouvrez un document, cliquez sur le bouton Partager , puis choisissez « Partager le fichier ».

2. Sélectionnez l’app que vous souhaitez utiliser pour envoyer l’invitation.

   

   Vous pouvez utiliser Mail, Messages, Copier le lien et Airdrop pour envoyer une invitation.

3. Cliquez sur le menu contextuel « Accès », puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Choisissez « Seules les personnes que vous invitez » pour n’autoriser que les invités à accéder au dossier ou document.

   • Choisissez « Toute personne disposant du lien » pour autoriser toute personne qui reçoit le lien à accéder au dossier ou document. Par exemple, vos invités peuvent partager le lien et permettre à d’autres personnes non incluses dans l’invitation d’origine d’accéder au document.

4. Cliquez sur le menu contextuel Autorisation, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Choisissez Modifications pour autoriser les autres à modifier les éléments du dossier.

   • Choisissez Consultation pour n’accorder qu’un accès en lecture seule.

5. Cliquez sur Partager, puis ajoutez l’adresse courriel des personnes avec lesquelles vous voulez partager le document.

Lorsque les invités reçoivent votre invitation, ils peuvent télécharger le dossier ou fichier partagé à partir d’iCloud sur n’importe lequel de leurs appareils. Si vous les autorisez à le faire, ils peuvent modifier un document et vous verrez leurs modifications la prochaine fois que vous l’ouvrirez sur votre Mac.

Lorsque vous partagez un dossier seulement avec les personnes invitées, seules elles peuvent accéder aux fichiers du dossier partagé. Pour ajouter des participants, vous devez modifier les réglages du dossier partagé. Vous ne pouvez pas modifier les réglages d’un seul fichier dans le dossier.

Lorsque vous téléchargez un dossier ou document que vous avez été invité à partager, celui-ci est accessible à partir des emplacements suivants :

• iCloud Drive sur votre Mac;

• l’app Fichiers (iOS 11, iPadOS, ou versions ultérieures) ou iCloud Drive (iOS 10 ou antérieur) sur votre appareil;

• iCloud.com;

• iCloud pour Windows sur un PC.

Si vous êtes autorisé à modifier un document, vous pouvez l’ouvrir avec une app compatible, puis le modifier.

1. Dans l’invitation, cliquez sur le lien du dossier ou document partagé.

   Si nécessaire, connectez-vous avec votre identifiant Apple et votre mot de passe.

2. Ouvrez le document dans une app sur votre Mac, apportez-y vos modifications, puis enregistrez-le.

   Vous pouvez aussi ouvrir le document ultérieurement avec n’importe quelle app compatible et le modifier. Toute personne avec laquelle le document est partagé voit les modifications que vous avez apportées lors de l’ouverture suivante du fichier.

Vous pouvez modifier les réglages du partage d’un dossier ou document partagé à tout moment.

1. Sur votre Mac, sélectionnez le dossier ou document dans iCloud Drive, ou ouvrez-le dans une app prenant en charge le partage de fichiers iCloud.

2. Cliquez sur le bouton Partager , puis choisissez « Gérer le fichier partagé » ou « Gérer le dossier partagé ».

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Partager un document avec plus de personnes : Cliquez sur le bouton Ajouter des personnes, puis ajoutez une adresse courriel pour chaque nouvel invité.

   • Copier un lien vers le fichier partagé à envoyer à une autre personne : Cliquez sur Copier le lien. Vous pouvez maintenant coller le lien dans un courriel ou une autre app.

   • Modifier les conditions d’accès au fichier à télécharger : Choisissez « Seules les personnes que vous invitez » dans le menu contextuel « Accès » pour n’autoriser que les invités à accéder au document, ou « Toute personne disposant du lien » pour autoriser toute personne qui reçoit le lien.

   • Modifier les conditions de modification ou de consultation du document partagé : Choisissez « Modifications » dans le menu contextuel Autorisations pour autoriser d’autres utilisateurs à modifier le document ou choisissez « Consultation » pour n’accorder qu’un accès en lecture seule.

   • Modifier les réglages de partage pour une personne en particulier : Positionnez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur , puis choisissez vos réglages.

   • Suspendre le partage d’un fichier avec une personne en particulier : Positionnez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur , puis choisissez Supprimer l’accès.

4. Cliquez sur Terminé.

Vous pouvez suspendre le partage de dossiers ou fichiers avec des personnes que vous avez invitées.

1. Sur votre Mac, sélectionnez le dossier ou document dans iCloud Drive, ou ouvrez un document dans une app prenant en charge le partage de fichiers iCloud.

2. Cliquez sur le bouton Partager , puis choisissez « Gérer le dossier partagé » ou « Gérer le fichier partagé ».

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Suspendre le partage avec tout le monde : Cliquez sur « Arrêter le partage ».

   • Suspendre le partage avec une personne en particulier : Maintenez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur , puis choisissez Supprimer l’accès.

Vous pouvez aussi simplement déplacer ou supprimer le dossier ou document sur iCloud Drive pour que les autres utilisateurs n’y aient plus accès.

Si vous cessez de partager un dossier ou que vous le supprimez, les participants ne peuvent plus accéder à ses fichiers.

Pour suspendre le partage d’un fichier dans un dossier partagé sans modifier ses réglages, vous pouvez retirer le fichier du dossier.