Sähköpostien etsiminen Macin Mailissa
Voit etsiä sähköposteja mistä tahansa tai kaikista postilaatikoista omilla sanoillasi, kuten ”sähköpostit, jotka Juha lähetti eilen”, tai käyttämällä Mailin ehdotuksia ja hakusuodattimia. Parhaat osumat ovat ensimmäisinä luettelossa, ja se perustuu äskettäin lukemiisi ja vastaamiisi viesteihin, VIP-lähettäjiisi ja -yhteystietoihisi sekä muihin tekijöihin.
Vinkki: Jos tiedät, että haluat etsiä tietyistä postilaatikoista, valitse ne Mailin sivupalkista ennen kuin aloitat.
Sähköpostien etsiminen omilla sanoilla
Syötä Macin Mail-ohjelman
hakukenttään hakulauseke.Kirjoita etsimäsi samalla tavalla kuin sanoisit sen (tämä on nimeltään luonnollisen kielen haku). Tässä on joitakin esimerkkejä:
Emmalta
Emmalta eilen
Emmalle
Emmalle remontista
liputetut sähköpostit
PDF-liitteet
Paina rivinvaihtonäppäintä.
Jos etsimääsi viestiä ei näy, kokeile klikata Suosikit-palkissa eri postilaatikkoa. Jos valitsit tietyt postilaatikot sivupalkista ennen aloittamista, klikkaa Valitut postilaatikot.
Sähköpostien etsiminen Mailin ehdotuksilla ja suodattimilla
Ala kirjoittaa hakulausetta Macin Mail-ohjelman
hakukenttään, ja valitse sitten jokin Macin tarjoamista ehdotuksista.Mail luo hakukenttään hakusuodattimen ja listaa valitusta postilaatikosta löytyneet hakua vastaavat viestit.
Tarkenna tuloksia seuraavilla tavoilla:
Hakusuodattimien muuttaminen: Jos hakusuodattimessa on nuoli, voit muuttaa suodatinta klikkaamalla sitä. Voit muuttaa suodattimen esim. etsimään viestejä, joiden lähettäjä tai vastaanottaja on tietty henkilö, tai etsimään aiheista tai koko viesteistä.
Useiden hakusuodattimien käyttäminen: Laita osoitin ensimmäisen suodattimen jälkeen, ala kirjoittaa hakutekstiä ja valitse ehdotus. Toista tarvittaessa; hakukenttä vierittää, kun lisäät suodattimia.
Mail etsii viestejä, jotka vastaavat kaikkia suodattimia. Mitä useampia käytät, sitä tarkemmaksi haku rajautuu. Jos et saa odotettuja tuloksia, poista suodattimia.
Viestien otsakkeista etsiminen: Kirjoita viestiotsakekentän nimi, kaksoispiste ja etsimäsi arvo, kuten ”lähettäjä: susan park” tai ”prioriteetti: korkea”, ja valitse sitten ehdotus.
Sellaisesta postilaatikosta etsiminen, joka ei ole Suosikit-palkissa: Kirjoita postilaatikon nimi, valitse Postilaatikko-ehdotus ja kirjoita etsimäsi Postilaatikko-suodattimen jälkeen.
Ajanjakson tai päivämääräalueen etsiminen: Kirjoita ”päivämäärä”, kaksoispiste ja päivämääräalue, kuten ”päivämäärä: 5.9.2018–5.10.2018”.
Etsiminen sanoilla JA, TAI, EI (loogisilla operaattoreilla): Kirjoita hakuteksti ja käytä operaattoreita (isoilla kirjaimilla).
Jos esimerkiksi haluat etsiä viestejä, joissa esiintyvät "yellowstone" ja "cascades" mutta ei "teton", kirjoita "yellowstone JA cascades EI teton" tai "yosemite JA cascades -teton".
Sähköpostihaun tallentaminen
Jos arvelet etsiväsi tiettyjä viestejä uudelleen, voit tallentaa haun.
Klikkaa Macin Mail-ohjelmassa
hakukentän alla Tallenna.Muuta halutessasi nimeä ja muita asetuksia.
Klikkaa OK.
Haku tallennetaan älykkäänä postilaatikkona; kun saat hakusuodattimia vastaavia uusia viestejä, ne sisällytetään automaattisesti älykkääseen postilaatikkoon. Katso Älykkäiden postilaatikoiden käyttäminen.
Kun Mail etsii kaikista postilaatikoista, se etsii Roskakori-postilaatikosta, mutta ei Roskaposti-postilaatikosta; se ei myöskään etsi salatuista viesteistä. Jos haluat muuttaa näitä asetuksia, valitse Mail > Asetukset ja klikkaa Yleiset.
Kun etsit Macista Spotlightilla, sähköpostit sisällytetään tuloksiin. Voit jättää ne pois muuttamalla Spotlight-asetuksia.