Inviter andre til at åbne arkiver i iCloud Drive på iPad
Når du bruger iCloud Drive i appen Arkiver , kan du invitere andre til at se og redigere et arkiv ved at sende dem et link.
Arkiver, der deles i iCloud Drive, har følgende vigtige egenskaber:
Links til delte arkiver indeholder arkivets navn, og det er derfor vigtigt, at du anmoder modtagerne om ikke at videresende linket til andre personer, hvis arkivets navn eller indhold er fortroligt.
Hvis du flytter delte arkiver til andre mapper eller placeringer, virker links til dem ikke længere, og modtagerne kan ikke længere få adgang til arkiverne.
Når delte arkiver kan redigeres, opdateres alles ændringer automatisk. Afhængigt af appen kan det være nødvendigt at åbne arkivet igen eller trykke på det oprindelige link for at se de nyeste ændringer.
Du kan læse om indstilling af iCloud Drive i Brug iCloud Drive på iPad. Du kan læse om visning og organisering af arkiver i iCloud Drive, i Se arkiver og mapper i Arkiver på iPad og Organiser arkiver i mapper på iPad.
Inviter personer med et Apple-id til at redigere et arkiv
Hvis du ejer et arkiv, kan du lade personer, som har et Apple-id, åbne, se og redigere arkivet i iCloud Drive.
Hold en finger på arkivet.
Tryk på Del, og tryk derefter på
.
Vælg en metode til at sende et link til arkivet.
Skriv evt. andre oplysninger, du bliver bedt om, og send invitationen, eller slå den op.
De personer, du inviterer, skal logge ind på iCloud med et Apple-id for at åbne arkivet.
Inviter alle til at åbne et arkiv
Hvis du ejer et arkiv i iCloud Drive, kan du dele det med andre – inklusive personer, som ikke har et Apple-id.
Hold en finger på arkivet.
Tryk på Del, og tryk derefter på
.
Tryk på Delingsindstillinger.
Tryk på ”Alle med linket”.
Denne indstilling gør det muligt for alle, der har linket, at åbne arkivet. Det er ikke nødvendigt at logge ind på iCloud.
Tryk på ”Skrivebeskyttet”, hvis du vil forhindre nogen i at redigere arkivet. Tryk på ”Kan foretage ændringer”, hvis alle skal have adgang til at redigere arkivet.
Tryk på Tilføj personer (øverst på skærmen).
Vælg en metode til at sende linket til arkivet, skriv andre nødvendige oplysninger, og send invitationen, eller slå den op.
Inviter flere personer til at se eller redigere et arkiv
Hvis du allerede har delt et arkiv i iCloud Drive, og adgangen til arkivet er indstillet til “Kun personer, du inviterer”, kan du invitere flere personer til at dele arkivet.
Hold en finger på arkivet.
Tryk på Del, og tryk derefter på
.
Tryk på Tilføj personer.
Vælg en metode til at sende et link til arkivet.
Skriv evt. andre oplysninger, du bliver bedt om, og send invitationen, eller slå den op.
Rediger adgangs- og tilladelsesindstillinger for et arkiv
Hvis du er ejer af et arkiv, der er blevet delt i iCloud Drive, kan du ændre adgangen til arkivet når som helst. Det vil imidlertid få betydning for alle, du har delt linket med.
Hold en finger på arkivet.
Tryk på Del, og tryk derefter på Delingsindstillinger.
Foretag en eller flere af følgende handlinger:
Rediger adgang: Hvis du ændrer indstillingen fra “Alle med linket” til “Kun personer, du inviterer”, fungerer det oprindelige link ikke længere for nogen, og kun personer, der har modtaget en invitation fra dig, kan åbne arkivet. De skal logge ind på iCloud med et Apple-id.
Rediger tilladelser: Vælg den ønskede tilladelsesindstilling. Hvis du ændrer tilladelsesindstillingen, vises der en advarsel hos alle, som har arkivet åbent, når du ændrer tilladelsen. Nye indstillinger træder i kraft, når de lukker advarslen.
Rediger arkivtilladelser, eller fjern adgang for en enkelt person
Hvis du er ejer af et arkiv, der er delt i iCloud Drive, og adgangen til arkivet er indstillet til “Kun personer, du inviterer”, kan du ændre arkivtilladelsen for en enkelt person, uden at det får betydning for andres tilladelse. Du kan også fjerne personens adgang til arkivet.
Hold en finger på arkivet.
Tryk på Del, og tryk derefter på
.
Tryk på personens navn, og vælg derefter en indstilling.
Stop deling af et arkiv
Hvis du er ejer af et arkiv, der er blevet delt i iCloud Drive, kan du stoppe delingen af det.
Hold en finger på arkivet.
Tryk på Del, og tryk derefter på
.
Tryk på Stop deling.
Alle, som arkivet er åbent hos, når du stopper delingen, får vist en advarsel. Arkivet lukkes, når advarslen lukkes, arkivet fjernes fra deltagernes iCloud Drive, og linket til arkivet virker ikke længere. Hvis du senere deler arkivet igen og indstiller adgangen til “Alle med linket”, virker det oprindelige link. Hvis adgangen er indstillet til “Kun personer, du inviterer”, virker det oprindelige link igen for de personer, du igen inviterer til at dele arkivet.
Send et link til et arkiv til flere personer
Hvis adgangen til et arkiv i iCloud Drive er indstillet til “Alle med linket”, kan du give nye personer adgang til arkivet ved at sende dem linket til arkivet.
Hold en finger på arkivet.
Tryk på Del, tryk på
, og tryk derefter på Send link.
Vælg en metode til at sende linket, skriv andre nødvendige oplysninger, og send invitationen, eller slå den op.