「今日やること」が山積みなのに、なぜか手につかない。仕事の優先順位が曖昧なまま、ただ時間だけが過ぎていく——そんな日々に、心当たりはありませんか？
たとえば、朝イチで「本当に大事な仕事」を始めるつもりだったのに、気づけばメール対応や雑務に追われ、結局まとまった時間が取れなかった……。
そして、モヤモヤしたまま一日が終わる。
こうした時間の迷子状態に陥らないためには、ただ「タスクをこなす」以上に、「なぜその行動をするのか」を意識できる時間設計が必要です。
この記事では、心理学者マズローの理論をベースにした「POSECメソッド」という時間管理のフレームワークをご紹介します。
さらに、実践例とともに、
- なぜこの手法がモチベーションの維持に役立つのか？
- どうすれば今日から自分の時間に活かせるのか？
を、具体的にお伝えします。
「やるべきこと」と「やりたいこと」がバラバラになる状況が多いなら、自分らしく、前向きに、時間を整える方法を一緒に探りましょう。
POSECメソッドとは？
POSECとは、次の5つのステップの頭文字から名づけられた時間管理戦略のことです。*1
- P：Prioritize（優先順位づけ）
- O：Organize（整理）
- S：Streamline（効率化）
- E：Economize（節約）
- C：Contribute（貢献）
このメソッドは、人間の欲求の階層構造を示すマズローの欲求段階説に基づいています。*2
マズローの欲求段階説とは、「アメリカの心理学者であるアブラハム・マズローが提唱した、人間の欲求が生じるメカニズムを階層化した理論」のこと。*3
低次の欲求（生理的要求や安全欲求など）が満たされることにより、より高次の要求（自己実現欲求など）が生じるとされています。*3
そのため、スケジュール管理と時間管理アプリ「Calendar」の共同創設者 John Hall 氏は、POSECメソッドの目的を、「私生活を犠牲にすることなく目標を達成できるように導くこと」と伝えています。*2
つまり、POSECは、決まった手順に従う方法論ではなく、何が大切で、何に時間を割くべきかを考えるための、柔軟なフレームワークなのです。
なぜPOSECでモチベーションの維持が可能？
「PlanArty」などで時間管理術を発信しているエコノミストの Mariana Holostenco 氏は、POSECを適切に導入することで、私生活と仕事のバランスを良好に保ち、維持することが可能だと述べています。*1
マズロー理論では「基本的欲求を満たすことが、自己実現への第一歩」とされていますが――
POSECもまた、以下の段階を通じて、よりよく生きる時間の使い方を支援してくれます。
- 目標と向き合い（Prioritize）
- 生活と仕事を整え（Organize）
- 日常を効率化し（Streamline）
- 無駄な浪費を減らし（Economize）
- 他者や社会への貢献へつなげる（Contribute）
こうした、マズローの欲求段階説と親和性のある目的志向のステップ構造が、モチベーションを保ち、仕事効率を高めてくれるのです。
さらに具体的に言えば、POSECメソッドがモチベーション維持に効果的な理由は、次のような点にあります。
- タスクが「目的」や「価値観」と直結しているため、やるべき理由が明確になる
- 成果に直結するタスクから取り組むので、達成感と自己効力感が得られやすい
- 他者貢献まで含めた構成が、承認欲求や社会的充足感にもつながる
ただ「やること」をこなすだけでなく、「なぜそれをやるのか」を意識することで、内発的モチベーションが高まりやすくなるのです。
実践：POSECの5ステップを試してみた
ここからは、筆者の実践をご紹介しましょう。「POSECメソッドを使って仕事をどう整理・改善するのか」が見えてくると思います。
仕事内容は「記事の執筆」に絞り込み、前出の John Hall 氏による、POSECの手順を参考にしました。*2
1. 優先順位づけ（Prioritize）
まず、価値観と目標を明確化し、それに沿ったタスクを洗い出します。以下の内容をノートに書き出してみました。（以下抜粋）
- 【最も重要な価値観】：読者が「やってみよう！」と行動に移せること
- 【目標】：読者の仕事や勉強の効率化という「小さな変化」を促すこと
- 【タスク】：
┗リアルな声（悩みなど）を拾う
┗メソッドの検索・解釈・分析
┗価値あるメソッドを、実践しやすいかたちに分解してテンプレート化
2. 整理（Organize）
次に、やらなければならないことをリストアップして、分類します。
- 【仕事関連】：
リサーチ（仕事術・勉強法・ターゲット・専門家）
記事制作（構成・執筆・修正） - 【用事】（筆者の場合は編集調整・進行管理・対外連絡ほか）：
フレームワークのテンプレ作成・進捗報告・デスクまわりの掃除 - 【自己啓発】：フィードバック内容の整理・WEB記事研究・ビジネス書研究
そして、それらをスケジュール化。
3. 効率化（Streamline）
ポモドーロ・テクニックを導入し、集中力と休憩のバランスを調整しました。
4. 節約（Economize）
最も集中できる10時〜12時の時間帯に重要タスクを配置して、限られた時間を最大限に活用します。
5. 貢献（Contribute）
最後に、自分のスキルや時間をどう他者に還元できるか、メモをとりながら思案。
（以下抜粋）
- 行動のきっかけを読者に与える
- 読者の迷いや悩みを解消する
- 読者の悩みを言語化してモヤモヤを解消
- 自分をよりよく変えていこうと前向きになってもらう
こうしてまとめたPOSECメソッドのメモをもとに、実際に仕事をしてみました。
実践の感想とアドバイス
では、最後に実践で感じた「メリット・デメリット・ちょっとした気づき」をご紹介しましょう！
メリット
- タスクの「意味」を考えることで、無理なく優先順位をつけられるようになった
- 日々の積み重ねが目標につながっていると実感でき、やる気が継続した
デメリット
- 初期の洗い出しに少し時間がかかる
- 「貢献」のステップはやや抽象的で、慣れるまで戸惑うかもしれない
気づき
- このメソッドに慣れないうちは、「今日のToDoを3つに分けて考える」だけでもOKかも？
- 自分にとって大切なことが何か、言葉にしてみることが第一歩だと感じた
＊＊＊
POSECメソッドは、ただ効率を追い求めるのではなく、「目的に沿って時間を整える」ためのフレームワークです。
1日のなかに「自分らしさ」と「他者とのつながり」を取り戻したいあなたにこそ、このメソッドはきっと役立ちます。
今日という時間を、少しだけ未来の自分のために整えてみませんか？
*1: Productivity solution｜The POSEC Method
*2: Calendar｜Take Control of Your Time: The POSEC Method to Enhanced Productivity
*3: 一般社団法人日本経営心理士協会｜マズローの欲求段階説
上川万葉
法学部を卒業後、大学院でヨーロッパ近現代史を研究。ドイツ語・チェコ語の学習経験がある。司書と学芸員の資格をもち、大学図書館で10年以上勤務した。特にリサーチや書籍紹介を得意としており、勉強法や働き方にまつわる記事を多く執筆している。
