「仕事も勉強もアウトプットが大事！」と聞くけど、アウトプットってそこまで重要なんだろうか？ クリエイターでもなければ、論文を書くような勉強をしているわけでもないし……。
そんなあなたに、「アウトプットしまくる人はやっぱり強い！」と納得できる3つのメリットをお伝えします。
「やることが多すぎて、優先順位がわからない」という悩みも、“アウトプット＝ 書くこと” で解消できます。企画書や議事メモ、上司・取引先へのメールだって立派なアウトプット。職種を問わず、成果に直結する習慣です。さっそく実践しましょう。
1.「やるべきこと」を書き出しまくれば、行動力が高まる
「資料作成、リサーチ、計画立案……大事な業務ばかりで、どれからやろうか悩んでしまう」 「あの習い事もやってみたいし、このセミナーも興味がある。でも、結局行動できずに終わる」。
このような人には、“やりたいこと・やらなければならないこと” を徹底的に書き出すことをおすすめします。
そもそも、やりたいことがいっぱいあるのに行動できないのは、ToDoが「次のアクション」まで具体化されていないから。戦略コンサルタントで『シンプルTODOリスト仕事術』著者のShin氏は、タスクをうまく扱えず仕事が終わらなくなる原因のひとつに、この “具体性の欠如” を挙げています。
人間は、ぼんやりと「これをやらなきゃ」と思っていても、「どの順番でやるか」までイメージできないと動けない、とShin氏。
実践のコツは、やらなきゃと思っている事柄をとにかく紙に書き出し、「作業レベルのToDo」へ落とし込むこと。
・「資料を作成しなきゃ」→「表紙と序章の素案をまず書く」
・「セミナーに行ってみたい」→「申込ページを開いて今日中に登録する」
このように、漠然としたタスクや願望を、行動する言葉に変えるだけで、実行率が上がり、やる気が湧きます。 加えて、Shin氏は「ロジックツリー」と「マトリックス」の活用をすすめます。やり方は以下のとおり（ごく簡単な例とともに）。
- 「ロジックツリー」でToDoを洗い出す
- ToDoを洗い出したいトピックを決める。
- そのトピックについてやるべきことを、できるだけ漏れなく挙げ、分類し、最後に具体的なToDoを書く。
- 「マトリックス」でToDoに優先順位をつける
- コスト（金銭的・時間的・精神的な難易度）を横軸、コントリビューション（成果への直結度）を縦軸にしたマトリックスを描く。
- ロジックツリーで洗い出したToDoについて、コストとコントリビューションを評価し、マトリックス上にマッピングする。
- コストが低くコントリビューションが高いToDo（マトリックスの右上にマッピングするもの）から優先的に選び、行動に移す。
※成果が高くても実践できなければ意味がないので、コストは熟考すること！
「いろいろ勉強してみたいけど、何からやろう……」という状態だった筆者も、実際にToDoの洗い出しをやってみました。
（トピック）やりたい勉強
→（大項目）仕事に関係するかしないか
→（中項目）勉強したい分野
→（小項目）ToDo
どんどん紙にアウトプットしたところ、出てきたToDoは全部で14個。それらをマトリックス上にマッピングすると、コストが低くコントリビューションが高いものを4つに絞ることができました（紙面で赤く囲ったところ）。
いままでは「全部大事だから優先順位なんてつけられない……」と結局、何もできずにいたのですが、かかる時間やお金、成果へのつながりやすさをよく考えたところ、優先事項を見極めることに成功。これなら、さっそく4つのToDoに取りかかれそうです。
筆者のように、「ぼんやりと考えているけど行動には移せない」人は、ToDoをどんどんアウトプットして行動力をアップさせましょう！
2.「パッと浮かんだこと」をメモしまくれば、発想力が上がる
「会議中に良いアイデアが浮かんだはずなのに、次の日には思い出せない」
心当たりがあるなら、「思い浮かんだそばから “即メモ”」を習慣化しましょう。業務では “覚えている” より “再現できる” ことが重要です。 脳は、思いついたことをすべて保持できるわけではありません。脳神経外科医・築山節氏が紹介する「マジック7」のとおり、作業記憶に同時に留めておけるのは3 ～ 7要素程度。10個のひらめきがあっても半分は失われます。
だからこそ、思いつきを「メモしながら考える」ことで、断片的な気づきが “検証可能な仮説” に変わります。たとえば、「こんな商品があったらいいな」というアイデアが浮かんだら、その商品の詳細をどんどんメモしてください。
ちなみに、精神科医で脳科学者の樺沢紫苑氏によると、脳は、気づきは30秒 ～ 1分で忘れてしまうのだそう。ペンとノートがなければスマホでOK。とにかく「すぐに」メモすることが大切です。
どんな小さな気づきも逃さずメモする。この単純な習慣が、あなたの発想力を確実に底上げします。
3.「心のモヤモヤ」を書きまくれば、気持ちを落ち着けられる
仕事、お金、人間関係、体調など……不安が渦巻くと集中は途切れ、判断もぶれます。そんなときは、感じていることをそのまま書き出す “書く瞑想（ジャーナリング）” が有効です。
一般社団法人マインドフルリーダーシップインスティテュート代表理事・荻野淳也氏によれば、思いや考えをひたすら紙に書く行為は、「いまこの瞬間」に注意を戻すマインドフルネスの状態をつくり、本来のパフォーマンスに戻るきっかけになるとのこと。
加えて、紙に書けば自分の内面が客観視されます。「自分はどの条件で不快になるのか」「何を手放せばストレスが減るのか」が見えて、負の感情の回復が早まり、その結果、行動がポジティブになるのです。
荻野氏によると、気持ちを書き出す際のポイントは次の5つです。
- あるテーマについて決められた時間ずっと書き続ける
- 頭で評価せず、まず手を動かす
- 気をそらせるものがないプライベートな空間で行う
- 脚色せず事実や気持ちをあるがままに書く
- 誤字脱字は気にしない
（引用元：NIKKEI STYLE｜書く瞑想、ジャーナリング 集中力高め仕事効率を改善）
書くテーマは自己理解が深まるものがおすすめ。たとえば、「なぜ仕事中にイライラするのか」を5分だけ、誰にも見せない前提で、頭に浮かぶ言葉を遠慮なく吐き出します。
やってみると、集中が戻るだけでなく、イライラの “トリガー” が特定され、対策（休憩の入れ方・依頼の仕方・期限設定など）が具体化します。 言いようのない不安や雑音が増えてきたら、紙に徹底的にアウトプットして、気持ちを整えましょう。
アウトプットが好循環を生む
今回紹介した3つのアウトプット習慣は、じつはすべてつながっています。 ToDoを具体化して行動力が上がれば、実際の仕事が進む。仕事が進むなかで生まれた気づきをメモすれば、次のアイデアにつながる。そして心のモヤモヤを書き出して整理すれば、集中力が戻って質の高い仕事ができる。この好循環こそが、アウトプットしまくる人の本当の強さなのです。
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特別なスキルは不要。紙とペンさえあれば、今日から始められます。まずは「やりたいこと」を書き出す小さな行動が、やがて大きな成果への第1歩になるはずです。
*1 Shin｜『シンプルTODOリスト仕事術』（2018）ポプラ社
*2 築山節｜『脳が冴える15の習慣――記憶・集中・思考力を高める』（2006）NHK出版
*3 樺沢紫苑｜『学びを結果に変える アウトプット大全』（2018）サンクチュアリ出版
*4 NIKKEI STYLE｜書く瞑想、ジャーナリング 集中力高め仕事効率を改善
*5 日経ビジネス電子版｜手を動かし、「書く瞑想」をしよう
こばやしまほ
大学では法学部で憲法・法政策論を専攻。2級FP技能検定に合格するなど、資格勉強の経験も豊富。損害保険会社での勤務を通じ、正確かつ迅速な対応を数多く求められた経験から、思考法やタイムマネジメントなどの効率的な仕事術に大変関心が高く、日々情報収集に努めている。
