「時間が足りない」「もっと余裕があれば」──そう感じながら日々を過ごしているビジネスパーソンは少なくありません。しかし本当に問題なのは、仕事量の多さや忙しさそのものなのでしょうか。多忙な職業の代表格である弁護士の谷原誠さんは、問題点として「時間は有限」というあたりまえの意識の不足を挙げます。多くの人が「時間が足りない」と感じるメカニズム、その改善法について解説してもらいました。
構成／岩川悟 取材・文／清家茂樹 写真／石塚雅人（インタビューカットのみ）
【プロフィール】
谷原誠（たにはら・まこと）
1968年9月5日生まれ、愛知県出身。弁護士。1991年、明治大学法学部卒業。同年、司法試験に合格。税法、損害賠償、企業法務、不動産問題などの案件・事件を、鍛え上げた質問力、交渉力、議論力などを武器に解決に導いている。現在、20人以上の弁護士が在籍するみらい総合法律事務所を共同経営する代表パートナーを務める。また、テレビのニュース番組等での解説者としても活躍。著書に『税理士懲戒処分の事例と実務』（中央経済社）、『裁判例に見る 税理士損害賠償の回避ポイント』（ロギカ書房）、『日本一敵が少ない弁護士が教える 7タイプ別交渉術』（秀和システム新社）、『「いい質問」が人を動かす』（文響社）などがある。
やるべきこと、やりたいことに優先順位をつける
忙しいビジネスパーソンであれば、ほとんどの人が日常的に「時間が足りない」「もっと時間があれば……」と感じているでしょう。そう感じる最大の理由は、「時間は有限」だという意識に欠けていることにあります。読者のみなさんからの「いやいや、そんなことわかってるよ」という声が聞こえてきそうですが、「時間は有限」という前提で行動できていない人が多いのが実情です。
時間の使いみちを荷物にたとえてみます。旅の前に荷づくりをするとき、「これは必要だ」「あれももって行きたい」といろいろなものを用意しました。でも、いざスーツケースに入れようとすると全部を入れることができません。そんなときは、優先順位をつけて「これは絶対に必要」というものを選びますよね？ 当然ですがスーツケースの容量も有限ですから、取捨選択をしなければならないわけです。
時間だって同様です。ところが、先にお伝えしたとおり、時間に関しては有限だという意識に欠けている人が多いのです。なにをすべきなのか、なにをしたいのかといいう優先順位をつけることなく、「あれもこれも」とあらゆることをやろうとして、結果的にできないものが出てきます。そのために「時間が足りない」と感じるという、あたりまえの話でしかありません。
ですから、自由に使える時間を増やす、あるいは限られた時間を有効に使うためには、まずなによりも「時間は有限」だという意識をあらためてもつことが出発点となります。
迷いなく行動を選択するための「価値観リスト」
1日は24時間ですが、そこから睡眠や食事、家事など必要不可欠の生活時間を差し引くと、使える時間はさらに減ります。その時間を、みなさんならどのようなことに使うでしょうか？ 日々のなかで取捨選択をしていかなければなりません。
そこで、迷いなく選択できるようになるため、自分の価値観に照らし合わせて選択基準をつくっておくことをおすすめします。そうしておかないと選択に迷ってしまい、結局は「あれもこれもやりたい」と考えてしまうからです。
自分の価値観をきちんと認識できていないという人は、自分の時間をなにに優先的に使いたいのか、以下の「価値観リスト」を参考に考えてみましょう。時間を使う場合、これら複数の価値観のあいだで衝突が起こります。その際、どちらを選び、どちらをあきらめるかを判断する基準となってくれるはずです。左側の内容（価値観）は、もちろん自分なりに変更してかまいません。
ちなみに私の場合は、「仕事」をもっとも大事にしており、9点をつけます（たとえば、家族が危篤など緊急性が高い状況が生じることがあるので、10点にはなりません）。早朝の「運動」も欠かせない習慣です。仕事で高いパフォーマンスを発揮するためにも、早朝に運動をするためにも、睡眠不足は絶対に避けなければなりません。
そこで、「睡眠」には8点をつけます。他方、仕事は9点であるものの、社会的な成功のために仕事をしているわけではないので、「社会的成功」は5点です。社会的な成功に結びつかない仕事もする、ということです。また、「所有物」は若い頃は高かったのですが、いまはあまり興味がなく3点です。このように点数をつけていくと、いざその場で判断をするときに、自分の価値観にとって間違った決断をしにくくなります。
仕事や睡眠の優先度を高く見ている私は、必要ないと感じる飲み会には参加しませんし、仮に参加したとしても二次会までつき合うようなことはほとんどありません。そうすると、「つき合いが悪い」と思われたり、人脈の構築に支障が出たりもします。わたしは、それらを犠牲にしているわけです。
そのように、限られた時間のなかでなにかを優先的に選び取るということは、その裏でなにかをあきらめる、犠牲にするということでもあります。そこには、思いのほか大きな「勇気」や「覚悟」のようなものが必要です。これから自分の時間を増やしたいという人には、そのことも知っておいてほしいと思います。
なにも生み出さない「ネガティブ反芻」に要注意
加えて、「無駄な時間」をできるだけ減らしていくことも重要なポイントです。その代表例が、心理学でいう「ネガティブ反芻」です。これは、過去の失敗や嫌な出来事、将来への不安といったネガティブな内容を、頭のなかで何度も繰り返し考えてしまう思考パターンを指します。
明治維新の立役者・坂本龍馬にも、これを象徴するエピソードがあります。若い頃の龍馬は、「天から大きな石が落ちてくるかもしれない」と思い悩んでいたそうです。しかし、ある日「落ちてくるかどうかもわからない石を恐れて過ごすのは時間の無駄だ」と気づき、悩むのをやめて猛烈に働きはじめたといいます。
将来への備えは大切ですが、起こるかどうかもわからない未来や、それこそすでに起きてしまった過去についてくよくよと考え続けても、そこから得られるものはほとんどありません。だからこそ、ネガティブ反芻を断ち切る必要があるのです。
その際に役立つのが、「リフレーミング」という心理テクニックです。これは、ネガティブな出来事をポジティブな視点からとらえ直す思考法です。たとえば車の運転中に別の車に強引に割り込まれたとき、怒りにとらわれ続けるのではなく、「事故にならなくてよかった」「これからはより注意しよう」と受け止め直すことで、無駄なネガティブ思考を避けられます。
これは、「自分にコントロールできることに集中する」という姿勢でもあります。別の車に突然割り込まれるようなことは、自分ではどうしようもありません。かつてメジャーリーグで活躍したイチローさんは、首位打者争いをしていたライバル選手について問われた際、「愚問ですね。ほかの打者の成績は僕には制御できない。意識することはありません」と語りました。自分で変えられないことに時間を使うのではなく変えられることに集中する――その意識が、時間の使い方を大きく変えてくれるはずです。
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清家茂樹（せいけ・しげき）
1975年生まれ、愛媛県出身。出版社勤務を経て2012年に独立。ジャンルを問わずさまざまな雑誌・書籍の編集に携わる。
