「成果を出すために努力しているのに、思うような結果が得られない」
「タスクの処理速度が競合他社の同僚に比べて劣る」
「生産性が上がらず、残業が常態化している」
このような課題を抱えるビジネスパーソンは、脳のパフォーマンスを著しく低下させる「悪習慣」に陥っている可能性があります。そこで今回は、脳科学研究から明らかになった、ビジネスシーンにおける4つのNG習慣とその改善策を詳しく解説します。
1. デスクワークの姿勢が意思決定力を破壊する
脳研究でノーベル賞を受賞したロジャー・スペリー氏によると、脳の健康は、背骨の動きに9割も左右されるのだそう。姿勢が悪いと脳機能を大きく低下させてしまうのです。背骨の健康は、脳の健康に直結していると言っても過言ではありません。
現代のビジネスパーソンは、1日の労働時間の約8時間、年間にすると約2,000時間を座位で過ごすことになります。背中を丸め、首を前に突き出した状態でモニターに向かっている姿勢は、毎日背骨に過度な負担をかけるだけでなく、脳の情報処理能力や創造性を著しく損なっているのです。
背骨に負担のかからない姿勢で作業をするためには、人間工学に基づいたデスク環境が必要。以下はコーネル大学のアラン・ヘッジ教授が提唱する、正しい姿勢を保つためのデスク環境です。
- 机 ｜ キーボードやマウスに対して、肘は90度が理想的。腕の曲がりすぎや伸ばしすぎを防ぐために、椅子や机の高さを調整しましょう。
- 椅子 ｜ 後ろに寄りかかりすぎたり、前のめりになりすぎたりするのはNG。座る角度の理想は100〜110度ほどで、背筋を床と垂直にするよりも若干後ろに傾くのがよいでしょう。高さやリクライニングを調整できるものが理想的。
- パソコンの高さ ｜ 前のめりでパソコンをのぞき込む姿勢は厳禁。理想は、目線の高さと画面上部が並行にして、首を曲げる必要がないのがベストのよう。
デスク環境が悪いという人は、机や椅子の買い替えを検討してみてもいいかもしれませんね。
2. 同僚のサポートをしすぎている
いつも誰かを手伝っていたり、たくさん仕事を請け負ったりしていませんか？ 会社にとっては助かる存在かもしれませんが、仕事量が常に手いっぱいな状態は「燃え尽き症候群」を招く可能性があります。
燃え尽き症候群とは、心のエネルギーが奪われ、仕事へのやる気がなくなってしまう状態のこと。「最近やる気がなくなってきた」「人と関わるのが億劫になってきた」と感じる人は、特に要注意です。
こうしたメンタル不調の原因は、仕事量や労働時間が増えすぎること、周りのサポートをしすぎて「自分ばかり頑張っている」と感じる状況が危険なのです。
燃え尽き症候群の怖いところは、一時的に気力が低下するだけでなく、脳の神経回路に影響を及ぼし、長期にわたって神経性の機能障害を起こす可能性があるということ。具体的には次のようなことが挙げられます。
- 前頭前野が薄くなることで、認知能力が低下する
- 脳の扁桃体が肥大することで、気分の変動が激しくなり、不測の事態が起きたときに強いストレスを感じやすくなる
- シナプスなど脳の神経細胞をつなぐ部分が弱まり、神経回路網の働きが低下することで、ワーキングメモリーや発想力が衰える
仕事を抱えすぎることが、成果に直結するわけではありません。脳を労わるには、仕事量を調整することも大切。心当たりのある人は、意識的に休息を増やす工夫をしてみましょう。
3. タスクにかける時間を決めていない
時間を決めずにだらだらと仕事をしていませんか？ 作業効率や集中力を上げるためには、各タスクにかける時間も決めておくことが大切です。
著書『脳が冴える15の習慣—記憶・集中・思考力を高める』で知られる脳神経外科医の築山節氏によると、「脳の基本回転数を上げる」ことで集中力や思考力が高まるそう。脳の基本回転数とは、頭の回転の速さのこと。築山氏いわく、頭の回転の速さは、生まれもった性質ではなく後天的に鍛えることができるもの。そうするには、仕事をする際に時間制限を設けることが有効だそうです。
たとえば、「10:00〜11:30で資料集めをする」「12:00までに大枠を決める」など、具体的なスケジュールを設けることで、のんびり作業することを防ぎ、脳の基本回転数を上げることができます。
仕事の遅さや、判断能力の低さなどに悩んでいる人は、ぜひ実践してみてください。
4. マルチタスクをしている
複数のことを同時にこなす「マルチタスク」は生産性を下げるだけでなく、脳の働きも悪くしてしまいます。
じつは脳は、複数の作業を同時に進めることができません。マルチタスクをしている人は、同時進行でいくつかのことをしているように見えて、実際に脳内では、ひとつの作業からまた次の作業へと切り替わりながら処理が行なわれているのだとか。
スタンフォード大学のクリフォード・ナス教授によると、マルチタスクを頻繁にする人の脳は、そうでない人に比べ、ひとつの作業から次の作業へと切り替えることが不得意になっていくうえ、不要な情報を選別する能力が低下するそうです。
マルチタスクは無意識にやりがちなので、自分のなかでルールを決めることが有効です。たとえば、パソコンで作業をしているときは不要なタブを閉じ、メールチェックも頻繁にしたくなりますが、1時間に1回など時間を決めて、マルチタスクを防ぐのです。
つまり、意識的にシングルタスクを心がけ、マルチタスクをなくすことがポイントです。
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ビジネスの成果は、才能や努力量だけでなく、脳をいかに効率的に活用できるかにかかっています。これら4つの悪習慣を意識的に改善することで、あなたのビジネスパフォーマンスは確実に向上します。脳科学に基づいた働き方改革を、今日から実践してみてはいかがでしょうか。
*1｜Radiant Life Chiropractic｜Posture and Your Brain
*2｜Cornell University Ergonomics Web｜Ergonomic Guidelines for arranging a Computer Workstation - 10 steps for users
*3｜Science of People｜How to Fight Burnout and Get Unstuck in 11 Empowering Steps
*4｜かせ心のクリニック｜燃え尽き症候群（バーンアウト症候群）
*5｜築山節（2006）『脳が冴える１５の習慣—記憶・集中・思考力を高める』, NHK出版.
*6｜Buffer｜What Multitasking Does to Our Brains
*7｜PBS｜Interview
*8｜Forbes｜Why Multi-Tasking Is Worse Than Marijuana For Your IQ
STUDY HACKER 編集部
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