Professioneel webinar organiseren?
We begeleiden je van idee tot uitzending
Stap 1: Kennismaking
We bespreken je doel, doelgroep en wensen. Samen bepalen we de beste aanpak voor een webinar dat bij jouw organisatie past.
Spannend?
Dat snappen we.
Webinars zonder stress
“Je hoeft geen ervaring te hebben om een professioneel webinar te organiseren. Ik begeleid je persoonlijk vanaf de eerste kennismaking tot de dag van de uitzending. Dat doe ik samen met ervaren regisseurs en een technische crew die alles achter de schermen regelt.”
Nynke Meuleman
Communicatieadviseur
We nemen je stap voor stap mee, zodat je zonder zorgen de uitzending in gaat.
Welke uitstraling past bij jouw webinar?
Of je nu kennis wilt delen, leads wilt genereren of medewerkers wilt informeren: wij richten de studio in op een manier die past bij jouw doel en aantal sprekers. Alle settings worden aangepast in de kleuren, logo’s en visuals van jouw organisatie.
Informeren
Breng kennis en informatie professioneel over.
Voor presentaties, trainingen, bedrijfsjournaals en kennissessies.
Vanaf €2.250 inclusief voorbereiding, studio, techniek, regie en begeleiding.
Verbinden
Betrek kijkers actief met gesprekken, Q&A, chat, polls en video-instarts. Vaak live, altijd interactief.
Van talkshows tot online townhalls en geaccrediteerde kenniswebinars.
Vanaf €3.950 inclusief voorbereiding, studio, techniek, regie en begeleiding.
Beleven
Voor live producties die volledig worden ontwikkeld rondom jouw doel en doelgroep.
Voor online en hybride events tot 60 personen en virtuele producties.
Vanaf €5.750 inclusief voorbereiding, studio, techniek, regie en begeleiding.
Meer interactie. Meer inzicht. Meer resultaat.
Met ons webinarplatform (optioneel) registreer je deelnemers eenvoudig en laat je ze tijdens de uitzending meedoen via Q&A, polls en wordclouds. Na afloop ontvang je uitgebreide rapportages. Het platform is veilig, gebruiksvriendelijk en volledig in jouw huisstijl.
Organisaties kiezen Studio Bocavista voor persoonlijke begeleiding, gecertificeerde kwaliteit en de zekerheid dat alles goed geregeld is.
Studio Bocavista wordt gekozen als betrouwbare productiepartner die techniek, creativiteit en ontzorging combineert.
Claudia ter Horst
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Een echte aanrader als je op zoek bent naar een professionele webinar studio die met je meedenkt. Bocavista heeft ons begeleid van idee naar realisatie. We hadden geen ervaring met webinars, maar door de professionele begeleiding van Bocavista smaakt dit naar meer!
Marcia Moestoredjo
Sky10
Studio Bocavista is een gave en professionele studio waar wij meerdere malen diverse talkshows en livestreams hebben gehost/opgenomen. Daarnaast is het erg fijn samenwerken met de crew. Inmiddels is dit ons vaste adres geworden!
Anne Vermeulen
FNV
Een Webinar met meer dan 19.000 inschrijvingen de studio laten plaatsvinden. Super contact, fijn geregeld, goede service en fijne locatie. Wij vonden het als organisatie heel waardevol dat Bocavista uitvoerig meedacht met de mogelijkheden en zelf ook goede suggesties aandroeg.
Van groot tot klein, deze organisaties gingen je voor
Veelgestelde vragen
Heb ik ervaring nodig?
Nee. Of het nu je eerste webinar is of je al vaker hebt gepresenteerd, wij begeleiden je stap voor stap. Tijdens een repetitie nemen we alles door, zodat je met vertrouwen de uitzending in gaat.
Wat regelen jullie voor ons?
Wij verzorgen de studio, techniek, regie en begeleiding. Daarnaast denken we graag mee over de opzet, planning en invulling van je webinar.
Kunnen jullie helpen met de inhoud of het script?
Ja. We kunnen meedenken over de structuur, het draaiboek en de manier waarop je boodschap het beste overkomt.
Kunnen deelnemers vragen stellen tijdens het webinar?
Ja. Via ons eigen webinarplatform zijn verschillende interactieve functies beschikbaar, zoals een chat, Q&A, polls en enquêtes. Je kiest zelf welke functionaliteiten je wilt gebruiken.
Moeten we gebruikmaken van jullie webinarplatform?
Nee. Dat is een mogelijkheid, geen verplichting. We kijken samen welke oplossing het beste aansluit bij jouw wensen en organisatie.
Kan ons webinar worden opgenomen?
Ja. Na afloop ontvang je een opname die je kunt terugkijken of delen
Kunnen mensen het webinar later terugkijken?
Zeker. Het webinar kan on demand beschikbaar worden gesteld via ons platform of een andere gewenste omgeving.
Hoeveel voorbereidingstijd hebben we nodig?
Dat hangt af van de omvang van het webinar, maar ook als de planning kort is kunnen we vaak snel schakelen. Tijdens een kennismaking bespreken we wat haalbaar is.
Kunnen jullie ook op locatie een webinar verzorgen?
Ja. Naast onze studio kunnen we ook een professionele webinar opstelling opbouwen op jouw eigen locatie.
Hoeveel deelnemers kunnen meedoen?
Ons platform is geschikt voor zowel webinars met een groot aantal deelnemers als een klein aantal deelnemers. We adviseren je graag over de beste oplossing voor jouw situatie.
Is branding in onze eigen huisstijl mogelijk?
Ja. Denk aan een gepersonaliseerde registratiepagina, eigen logo’s, kleuren en andere visuele elementen die passen bij jouw organisatie.
Kunnen jullie ook hybride evenementen verzorgen?
Absoluut. We combineren moeiteloos een publiek op locatie met online deelnemers, zodat iedereen dezelfde professionele ervaring heeft.
Ik weet nog niet precies wat ik nodig heb. Kunnen jullie me adviseren?
Natuurlijk. Tijdens een vrijblijvend gesprek bespreken we jouw doel, doelgroep en wensen. Op basis daarvan adviseren we welke aanpak het beste past. Ook als je nog helemaal aan het oriënteren bent, denken we graag met je mee.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek
Klaar om jouw webinar met vertrouwen tegemoet te gaan? Plan vrijblijvend een kennismaking. We denken graag met je mee over de aanpak die past bij jouw doel en organisatie.
Je wordt ingeschreven op onze mailinglijst zodat wij je op de hoogte kunnen houden. Uitschrijven kan op elk moment.
Nynke Meuleman
Communicatieadviseur
