Square(スクエア)

Square(スクエア)の領収書・レシートの設定・発行方法まとめ【メール送信の方法も】

更新日 :

Square(スクエア)の領収書・レシートの設定や発行方法を教えて!領収書・レシートをメールで送信することはできる?

本記事ではこんな悩みを解決します。

Squareで決済を行った際、顧客に領収書やレシートを紙媒体またはメールで発行することができます。

操作は難しくありませんが、Squareの領収書・レシートのカスタマイズ方法や再発行のやり方まで詳しく知っている人は少ないでしょう。

そこで本記事では、Squareで決済した際の領収書・レシートの発行方法を紙媒体とメール送信の両方の観点で詳しく解説します。

目次

根拠と評価基準(タップで開く)
編集・検証・監修:StorePro編集部(最終更新:2026年1月14日) 編集ポリシー 口コミ掲載ポリシー プライバシーポリシー

キャッシュレス決済サービスの掲載口コミ・体験談について

  • 収集対象:日本全国の実店舗運営経験者(飲食・美容・サロン・小売 等)
  • 収集方法:インターネット調査/StorePro編集部が独自収集
  • 収集期間:2025年02月〜2026年01月の回答を基に掲載(継続収集中)
  • 編集方針:中立性・公平性を担保し、デメリットを含む内容も掲載
  • 除外基準:重複・自社関係者・不明確な回答は不採用
  • 評点:「口コミ評価」は全口コミの総合評価の平均値(5.0点満点)

収集方法・掲載基準・回答者属性の詳細は 口コミ掲載ポリシー・回答者属性 を参照。


キャッシュレス決済サービスの総合評価について

  • 評価軸:費用(初期費用・月額費用・決済手数料・入金手数料・端末代金)の最低価格、入金サイクルの最短日数、申し込みから導入までの最短期間、対応決済ブランド数、当サイト口コミ評点 等の計15項目
  • 採点:各項目を1.0〜5.0(0.5刻み)でスコア化し重み付け
  • 集計:幾何平均により総合スコアを算出し、相対評価を小数第2位まで表示
  • 注記:本評価は目安であり、サービス品質を保証するものではない
  • 最終更新日:2025/03/14

編集・監修体制

StorePro編集部は、実店舗運営経験者や決済・POS事業での実務経験者を含むチームで構成。一次情報(アンケート・事業者ヒアリング・各種一次資料)を基に、編集ポリシーと掲載ポリシーに沿って検証・更新を行います。

Square(スクエア)の【領収書】の設定・印刷方法

Squareで領収書の設定・印刷する手順は次の通りです。

Square(スクエア)の【領収書】の設定・印刷方法

  1. 事前準備
  2. Squareアプリ・Squareターミナルで設定をおこなう
  3. 領収書を印刷する

それぞれ順番に見ていきましょう。

1. 事前準備

まずはレシートとクレジットカード明細に記載される店舗名を確認します。Squareデータから確認が可能です。

印字される内容を確認したら、Squareアプリと連携可能なプリンターを接続しましょう。

Squareと接続可能なプリンターの種類はこちらから確認できます。

Squareと接続可能なプリンターの種類

画像引用元:Square

プリンターの接続は、Bluetoothや Wi-Fi、USB接続などが可能です。

また、接続前にプリンタープロフィールの設定が必要です。

あらかじめ印刷設定などをプリンタープロフィールとして登録し、そこにプリンターを割り当てます。

プリンタープロフィールの設定は、SquareデータやSquare POSレジアプリ、Square KDS(キッチンディスプレイシステム)から行えます。

Squareのプリンタープロフィールの設定

プリンタープロフィールを割り当てなくてもプリンターとの接続は可能です。

しかし、この方法で接続したプリンターのステータスは「未接続」と表示され、印刷テストやプリンター名の変更など一部の設定のみ行える状態になります。

>> Square(スクエア)の公式サイトを確認する

2. Squareアプリ・Squareターミナルで設定をおこなう

次にSquareアプリまたはSquareターミナルの設定を、領収書の印刷ができるように調整します。

「その他」の「設定」から「お会計」、「サインとレシート」の順に進みます。

次の画面で「レシート画面をスキップ」のスイッチをオフにしましょう。

「レシート画面をスキップ」のスイッチをオフ

ここがオンになっていると、領収書の印刷を行えません。

これと併せて、「その他」の「設定」の「ハードウェア」、「プリンター」、「プリンターステーションを作成」、「レシートをプリント」の順に進み、「手動」を選択します。

「レシートをプリント」の順に進み、「手動」を選択

その後、レシート画面で「領収書を印刷」をタップすれば、領収書を印刷できます。

3. 領収書を印刷する

領収書は会計時または取引履歴画面から印刷可能です。

会計時に印刷する場合、決済完了後のレシート画面で「領収書を印刷」を選択します。

Squareターミナルのレシートの発行方法

次の画面で、領収書に印字する内容を入力します。

なお、全項目任意入力のため、印刷後に手書き対応しても問題ありません。

その後、但し書きと宛名の入力を行い、「印刷」を選択すれば完了です。

過去の取引について領収書を印刷する場合は、「取引履歴」画面から対象の取引を選択して、「新規レシート」から「領収書を印刷」へ進みます。

「取引履歴」画面から対象の取引を選択して、「新規レシート」

その後の流れは会計時に印刷する場合と同様です。

Square(スクエア)の【紙レシート】の設定・印刷方法

次にSquareで紙レシートを設定・印刷する方法を解説します。

Square(スクエア)の【紙レシート】の設定・印刷方法

  1. 事前準備
  2. レシートを設定・カスタマイズする
  3. レシートを印刷する
  4. レシートを再印刷する
  5. 承認されなかったレシートを印刷する

それぞれ順番に見ていきましょう。

1. 事前準備

まずは、事前準備としてレシート印刷に必要なロール紙を用意しましょう。

SquareターミナルやSquareの公式オンラインショップで購入できるプリンターであれば、対応するロール紙をSquareから購入できます。

Squareで販売されているプリンター用紙

画像引用元:Square

次に、接続するプリンターに割り当てるプリンタープロフィールを設定します。

Squareのプリンタープロフィールの設定

プリンタープロフィールを設定する際に、印刷する用紙サイズの変更も可能です。

プリンターにプリンタープロフィールを割り当てない場合でも、Square POSレジアプリの「その他」の「設定」から「ハードウェア」、「プリンター」画面へと進み、「用紙サイズ」の横の「変更」をタップすれば変更できます。

また、「設定」から「レシート印刷をスキップ」がオフになっていることも確認しておきましょう。

「レシート画面をスキップ」のスイッチをオフ

2. レシートを設定・カスタマイズする

商品やサービスを購入した顧客に対して、自店のことを知ってもらったり、印象付けたりするための情報をレシートに印字することができます。

レシートのカスタマイズによって印字できる内容は次の通りです。

レシートを設定・カスタマイズできる内容(紙レシート)

  • ロゴ
  • 自社または店舗住所・連絡先
  • 返品規則
  • カスタムテキスト(お知らせやプロモーションなど)

このうち、ロゴについてはSquareを利用して顧客と接する全ての場所で反映されます。

ただし、ロゴは.jpgまたは.pngファイルであることやロゴの種類ごとに定められたサイズを守っていることが必要です。

また、その他の印字内容については、Squareデータから「設定」の「アカウントと設定」、「支払い」、「レシート」へと進めば編集できます。

Squareデータから「設定」の「アカウントと設定」、「支払い」、「レシート」

「ビジネス」で「店舗を表示」設定を有効化すれば、店舗名が表示されます。

「連絡先」では電話番号以外の連絡先情報を記載しましょう。(電話番号は自動的に印字されます。)

「連絡先」では電話番号以外の連絡先情報を記載

「追加のテキスト」で「返品規則」や「カスタムテキスト」の追加が可能です。

「追加のテキスト」で「返品規則」や「カスタムテキスト」の追加

また、レシートに店舗住所を印字したくない場合は、Squareデータの「設定」から「アカウントと設定」、「マイビジネス」、「店舗」、「店舗を編集」へと進み、「事業または店舗の住所」を「移動式店舗」へ変更しましょう。

「事業または店舗の住所」を「移動式店舗」へ変更

3. レシートを印刷する

通常のレシートを印刷する際は、商品やサービスをPOSレジに登録してから会計を行うか、直接会計金額を入力してから決済を受け付けます。

決済完了後、レシートの発行有無と発行方法を選択する画面で紙レシートの印刷を設定すれば、印刷できます。

Squareターミナルのレシートの発行方法

顧客がキャッシュレス決済ではなく、現金決済を行った場合でもレシートの出力は可能です。

現金決済の場合は、決済端末を通さずに取引履歴を端末に記録します。

4. レシートを再印刷する

既に会計処理が完了した取引について、レシートを再印刷する場合は、Square POSレジアプリから印刷指示を行います。

「お取引」から再印刷したい取引履歴を探します。

取引履歴を見つけたら、「新規レシート」の「レシートを印刷」をタップすれば、印刷可能です。

「取引履歴」画面から対象の取引を選択して、「新規レシート」

5. 承認されなかったレシートを印刷する

何かしらの理由で決済が承認されなかった場合、再度決済を行うことになりますが、顧客に二重決済とならないことを納得してもらうために、証拠の提出が必要な場合もあるでしょう。

そのような場合に、決済が承認されなかったレシートの印刷が可能です。

承認されなかったレシートを印刷する場合には、Squareデータからプリンタープロフィールの設定を変更する必要があります。

Squareデータの「設定」から「端末管理」、「プロフィール」、「プリンタープロフィール」で既存のものを編集するか、新たにプリンタープロフィールを作成します。

Squareのプリンタープロフィールの設定

その中で「レシート」を有効化して、「レシートを印刷」のメニューから「自動」を選択後、「承認されなかった決済のレシートを印刷」をオンにしましょう。

「レシート」を有効化して、「レシートを印刷」のメニューから「自動」を選択後、「承認されなかった決済のレシートを印刷」をオン

なお、Squareターミナルを利用している場合は、内蔵されているプリンターでレシート印刷を行うため、プリンタープロフィールの設定は不要です。

直接Squareターミナルの「設定」から「ハードウェア」、「プリンター」、「レシート」と進み、「このプリンターをレシートに使う」をオンにします。

「レシートを印刷」から「自動」をタップし、「承認されなかった決済のレシートを印刷」を有効化すれば完了です。

端末コードを利用して、Squareアプリと接続しているSquareターミナルを利用している場合でも、同様の方法で設定可能です。

Square(スクエア)の【電子レシート】の設定・送信方法

Squareで電子レシートの設定・送信を行う方法を解説します。

Square(スクエア)の【電子レシート】の設定・送信方法

  1. 事前準備
  2. レシートを設定・カスタマイズする
  3. 電子レシートをメール・SMSで送信する
  4. 電子レシートを有効または無効にする
  5. 電子レシートを再送信する

それぞれ順番に見ていきましょう。

1. 事前準備

電子レシートを利用する場合、プリンタープロフィールの設定は不要です。

ただし、紙レシートと電子レシートを併用するのが一般的であるため、前段の紙レシートの印刷方法を参考の上、プリンタープロフィールの設定を行っておきましょう。

また、紙レシートの場合と同様に「設定」から「お会計」、「サインとレシート」で「レシート画面をスキップ」がオフになっていることを確認しておきましょう。

「レシート画面をスキップ」のスイッチをオフ

レシートを利用する場合、こちらがオフになっているとレシート印刷が無効になってしまいます。

>> Square(スクエア)の公式サイトを確認する

2. レシートを設定・カスタマイズする

電子レシートの場合もレシートの設定・カスタマイズが可能です。

電子レシートで設定・カスタマイズできる項目は次の通りです。

レシートを設定・カスタマイズできる内容(電子レシート)

  • ロゴ
  • 自社または店舗住所・連絡先
  • 返品規則
  • カスタムテキスト(お知らせやプロモーションなど)
  • ブランドカラー(電子レシート・請求書にのみ印字可能)
  • 商品情報(電子レシート・請求書にのみ印字可能)

電子レシートの場合は、ブランドカラーや商品情報のカスタマイズも可能です。

ブランドカラーとロゴは、電子レシートや請求書など顧客接点の全てに反映されます。

Squareのブランドカラー設定

また、ロゴのファイル形式やサイズに関するガイドラインは紙レシートの場合と同様です。

電子レシートに記載される情報の編集についても、紙レシートの場合と同様にSquareデータの「設定」、「アカウントと設定」から編集可能です。

3. 電子レシートをメール・SMSで送信する

電子レシートはメールまたはSMSによって、顧客へ送信可能です。

まずは通常通り会計を進め、決済を完了させます。

決済完了後のレシート画面で電子レシートを選択し、顧客に送信先の電話番号またはメールアドレスを入力してもらい、「送信」をタップすれば完了です。

Squareからメールアドレスを入力してレシート送信する画面

Squareから電話番号を入力してレシート送信する画面

ただし、顧客がこれまでにSquareの加盟店で電子レシート受取用のメールアドレスを入力したことがあり、自動受信がオンになっている場合、再入力は不要です。

決済完了後、電子レシートが自動的に登録済みのメールアドレスへ送信されます。

決済完了後、電子レシートが自動的に登録済みのメールアドレスへ送信

4. 電子レシートを有効または無効にする

電子レシートの送信設定を有効・無効にするには、Square POSレジアプリから「その他」、「設定」、「お会計」へと進み、「サインとレシート」をタップします。

「レシート画面をスキップ」をオンにすれば有効化でき、オフにすれば無効にすることが可能です。

「レシート画面をスキップ」のスイッチをオフ

有効化・無効化はいつでも変更できるので、必要に応じて変更しましょう。

5. 電子レシートを再送信する

顧客に正しく電子レシートが届いていない場合などに、電子レシートを再送信することができます。

Square POSレジではナビゲーションバーの「取引」から再送信したい取引データを探し、「支払い」、「新しいレシート」をタップします。

「取引履歴」画面から対象の取引を選択して、「新規レシート」

Squareデータからは、「取引」を開いてレシートを再印刷したい取引データを探しましょう。

Squareデータからは、「取引」を開いてレシートを再印刷したい取引データを探す

日付がわかる場合は、日付セレクターツールを使って検索することも可能です。

日付セレクターツールを使って検索することも可能

取引データを見つけたら、「支払い」から「レシートの送信」をクリックします。

なお、電子レシートが正しく届かない原因としては、次の場合が考えられます。

Squareの電子レシートが届かない主な原因

  • 電子レシートが迷惑メールに振り分けられている
  • 顧客の携帯電話キャリアが海外からのURLまたはテキストをブロックしている
  • 顧客がSMSを利用できる通信プランに加入していない
  • 顧客の電話番号に制限がかかっている

電子レシートが届かない場合は、これらの原因に該当する可能性もあるため、顧客にも確認してみましょう。

また、どうしても電子レシートが届かない場合は、紙レシートに切り替えるのも一つの方法です。

Square(スクエア)の領収書・レシートに関する注意点

本章では、Squareの領収書・レシートに関する注意点を5つ解説します。

実際に利用される前に本章で取り上げる注意点を把握しておいてください。

Square(スクエア)の領収書・レシートに関する注意点

  • 紙レシート・電子レシート・領収書の違いを把握し用途を分けておく
  • 領収書は電子データ・メールでは送信できない
  • 宛名・但し書き・金額の書き方を統一しておく
  • インボイス対応が必要なら登録番号表示などレシート設定を済ませておく
  • 会計監査や税務調査に備えレポートの印刷・エクスポート手順を確認する

それぞれ順番に見ていきましょう。

紙レシート・電子レシート・領収書の違いを把握し用途を分けておく

紙レシートと電子レシート、領収書の違いを理解し、発行する際に顧客と用途を踏まえたやり取りや受け渡しができるようにしましょう。

特にレシートと領収書の違いを詳しく把握できている人は少ないのではないでしょうか。

レシートと領収書は、どちらも支払いを行った事実を証する書類として、税法上の違いはないと言えます。

そのため、社内にルールがある場合を除いて、経費精算の実務上は領収書ではなくレシートであっても有効です。

むしろ、レシートの方が合計金額だけでなく内訳まで記載されていることが多いため、取引内容の詳細が確認可能です。

宛名を「上様」としたり、但し書きを「お品代」などとしたりして、取引の詳細がわからない領収書は、証憑書類として問題があると捉えられることもあります。

ただし、レシートには領収書のように宛名がないため、総合的に考えると、取引内容が具体的にわかる領収書が最も望ましいです。

また、紙レシートと電子レシートは、ロール紙に印刷されるかSMSやメールで送信されるかの違いがあります。

これらの違いを把握した上で、適切に顧客へ受け渡すようにしましょう。

ちなみに、1回の会計において、レシートと領収書の両方を顧客へ渡すと、経費の二重計上などのトラブルになる可能性があるため、注意しましょう。

>> Square(スクエア)の公式サイトを確認する

領収書は電子データ・メールでは送信できない

Squareでは紙の領収書を印刷することはできますが、電子データ化やメール送信は不可能です。

前項で解説したように、経費精算においてレシートと領収書の効力に違いはないと言えます。

そのため、電子での交付を希望する顧客に対しては、電子レシートを送信しましょう。

また、領収書は紙媒体でしか出力できないため、領収書の発行を求められる可能性がある店舗では、レシートプリンターが必須になる点も理解しておく必要があります。

Squareで販売されているプリンター

画像引用元:Square

宛名・但し書き・金額の書き方を統一しておく

スタッフによって領収書の書き方が異なるなどといったことがないように、領収書の書き方を統一しておきましょう。

特に宛名や但し書き、金額について改ざんや不正、証憑書類として不備のある状態とならないよう、店舗内でマニュアルなどを作って書き方を統一しておくとよいです。

宛名の書き方

宛名については、「上様」や空欄での発行は避けるのが望ましいです。

自店が誰から支払いを受けたかを証する書類のため、相手方を明確にしない書き方は税務調査などで不必要な疑いを持たれる可能性があります。

宛名は基本的に相手方の正式名称で記載することとして、統一しておくとよいでしょう。

但し書きの書き方

但し書きについては、可能な限り代金を受け取った名目が具体的にわかるように記載します。

取引の明細など代金の内訳が示せる場合を除いて、「お品代として」のような不明確な書き方は避ける方が無難です。

領収書の主な目的は、顧客が支払代金を経費として扱えるようにすることです。自店に支払った代金が顧客の事業において、必要経費であったことが確認できないといけません。

そのため、但し書きが不明確であると、何にどのような目的で代金を支払ったのかがわからず、経費として認定しにくくなってしまいます。

可能な限り具体的に記載しましょう。

金額の書き方

金額については、改ざんを防ぐために金額の先頭に「¥」を付け、3桁ごとに「,(カンマ)」、末尾に「-」を記載しましょう。

例:¥1,234,567-

前後に数字を加えて桁数を増やし、支払金額を不正に大きくされにくくなります。

また、アラビア数字の代わりに「壱」、「弐」、「参」といった漢字を使うことも有効です。この場合は金額の先頭に「金」、末尾に「也(なり)」を記載します。

例:金壱拾弐萬参千四百伍拾六円也

なお、Squareから領収書を発行する場合、金額が自動で印字されるため、この部分は過度に気にしなくてよいでしょう。

このように、領収書の書き方をマニュアル化し、スタッフ研修などで教育を行うことで、スタッフ間のばらつきが出にくくなります。

>> Square(スクエア)の公式サイトを確認する

インボイス対応が必要なら登録番号表示などレシート設定を済ませておく

インボイス制度に対応する場合は、レシートや領収書に適格請求書発行事業者登録番号や軽減税率対象商品などの表示設定が必要です。

2023年10月から始まったインボイス制度の適格請求書発行事業者として自店が登録を受けている場合は、Squareの設定を変更して登録番号や軽減税率の表示が求められます。

登録番号を表示させるには、Squareデータの「アカウントと設定」から「店舗情報」で、「新しい店舗を追加」または既存の「店舗」を選択します。

Squareデータの「アカウントと設定」から「店舗情報」で、「新しい店舗を追加」または既存の「店舗」を選択

次の画面で「適格請求書発行事業者の登録番号」欄に、「T+13桁」の登録番号を入れて「保存」をクリックすれば完了です。

「適格請求書発行事業者の登録番号」欄に、「T+13桁」の登録番号を入れて「保存」をクリック

なお、登録番号の入力は複数店舗運営している場合、店舗ごとに入力が必要です。

次に、軽減税率対象商品と対象外商品の両方を店舗で扱う場合、複数税率の設定を行う必要があります。

この場合、Square POSレジ上でダイニングオプションと税金の設定を連動させて、複数税率に対応させます。

まずは、Squareデータの「商品」から「設定」、「ダイニングオプション」へと進み、ダイニングオプションの設定を行いましょう。

Squareデータの「商品」から「設定」、「ダイニングオプション」へと進み、ダイニングオプションの設定

設定を行ったら、Squareデータの「アカウントと設定」から「支払い」、「消費税」、「税金を作成」で「8%適用」と「10%適用」の2つの税メニューを作成します。

「8%適用」と「10%適用」の2つの税メニューを作成

既にどちらか一方の設定がある場合は、もう一方を作成するだけでよいです。

最後に「免税」の項目で、各税率を適用しない店舗やダイニングオプション、商品を選択すれば完了です。

「免税」の項目で、各税率を適用しない店舗やダイニングオプション、商品を選択

商品数が多い場合はSquareから商品ライブラリをExcelでダウンロードすることで、Excel上で税金の設定を一括して行えます。

インボイスに対応していない事業者は対応不要ですが、適格請求書発行事業者でない場合、取引先が消費税の仕入税額控除を受けられないため、取引を敬遠される可能性があることに注意しましょう。

会計監査や税務調査に備えレポートの印刷・エクスポート手順を確認する

会計監査や税務調査が来た場合に備えて、あらかじめSquareのレポートを印刷またはエクスポートする手順を確認しておきましょう。

レポートの印刷手順は、Squareデータの「レポート」から印刷レポートを選択し、対象のレポートについて、プリンターアイコンをクリックすれば行えます。

Squareデータの「レポート」から印刷レポートを選択し、対象のレポートについて、プリンターアイコンをクリック

また、Square POSレジの「その他」、「レポート」、「売上」から取引履歴を確認できるので、この画面で「印刷」をタップしても印刷可能です。

Square POSレジの「その他」、「レポート」、「売上」から取引履歴を確認できるので、この画面で「印刷」をタップしても印刷可能

レポートのエクスポート方法は、Squareデータの「レポート」でエクスポートするレポートをクリックし、対象のレポートに該当するフィルターを選びます。

エクスポートアイコンをクリックの上、歯車アイコンから「すべてのデータをエクスポート」か「表示中のデータをエクスポート」か選択します。

歯車アイコンから「すべてのデータをエクスポート」か「表示中のデータをエクスポート」か選択

「エクスポート」をクリックすれば、CSVファイルがダウンロード可能です。

なお、任意のレポートを自動的にメール送信するよう設定することもできます。

Square(スクエア)の領収書・レシートに関する口コミ・体験談

本章では、Square(スクエア)の領収書・レシートに関する口コミ・体験談を紹介します。

利用者のリアルな経験談を知りたい人は参考にしてみてください。

ここで紹介する口コミは全て当サイトが独自に調査した、完全オリジナルのものです。なお、内容の中立性を担保するために、ネガティブな内容を含む口コミも紹介します。

体験談・口コミ
Squareの領収書・レシートに関する口コミ・体験談
スマホ1台で完結できるものと迷いましたが、領収書もでて、尚且つスタイリッシュなデザインだったので、私はこちらを選びました。
悩んでるなら使った方がいいと思います。領収書も手書きにしなくていいですし、相手の宛名も打ち込めます。
口コミ投稿者:misatoさん / 32歳女性 / 埼玉県
業種:サービス業 / 職種:美容・理容・サロン / 役職:自営業・個人事業主
店舗数:1店舗 / 従業員数:1人 / 平均客単価:5,000〜9,999円 / 1日のキャッシュレス決済件数:1〜4件 / 年間売上:300万〜500万円 / 年間キャッシュレス決済額:100万〜300万円
導入サービス:Squareターミナル / 2025年5月に導入開始 / 総合評価:5.0/5.0
体験談・口コミ
Squareの領収書・レシートに関する口コミ・体験談
私の店ではQRコード決済は利用しておりませんが決済方法を表示、非表示で設定出来るので助かりました。
また、現金決済のレジとして使えるのは良いですね。レジの無い小規模店舗でもターミナルがあればレシート発行出来ます。
口コミ投稿者:リョウさん / 41歳男性 / 香川県
業種:サービス業 / 職種:美容・理容 / 役職:経営者・役員
店舗数:1店舗 / 従業員数:5〜9人 / 平均客単価:3,000〜4,999円 / 1日のキャッシュレス決済件数:5〜9件 / 年間売上:1,000万〜2,000万円 / 年間キャッシュレス決済額:500万〜1,000万円
導入サービス:Squareターミナル / 2025年2月に導入開始 / 総合評価:4.5/5.0
体験談・口コミ
Squareの領収書・レシートに関する口コミ・体験談
ステラパックと悩みましたが選んだ決めてはランニングコストです。SquareターミナルはAmazonで購入出来て買い切りなのでその後費用が発生しません。レシート費用は仕方ないのですが私の店舗ではレシート不要のお客さまが多く、レシート発行とレシート不要とが決済時に選べるのが良い点でした。
口コミ投稿者:リョウさん / 41歳男性 / 香川県
業種:サービス業 / 職種:美容・理容 / 役職:経営者・役員
店舗数:1店舗 / 従業員数:5〜9人 / 平均客単価:3,000〜4,999円 / 1日のキャッシュレス決済件数:5〜9件 / 年間売上:1,000万〜2,000万円 / 年間キャッシュレス決済額:500万〜1,000万円
導入サービス:Squareターミナル / 2025年2月に導入開始 / 総合評価:4.5/5.0
体験談・口コミ
Squareの領収書・レシートに関する口コミ・体験談
その場で決済ができる操作性は、かなり良いと思います。領収書の宛名や但書きが端末で完結する点や、遡って領収書をすぐに印刷できたり、便利な端末だと思います。
口コミ投稿者:たかしさん / 51歳男性 / 愛知県
業種:卸売・小売・飲食業 / 職種:飲食・フード / 役職:自営業・個人事業主
店舗数:1店舗 / 従業員数:1人 / 平均客単価:5,000〜9,999円 / 1日のキャッシュレス決済件数:1〜4件 / 年間売上:500万〜1,000万円 / 年間キャッシュレス決済額:300万〜500万円
導入サービス:Squareターミナル / 2023年10月に導入開始 / 総合評価:4.5/5.0
体験談・口コミ
Squareの領収書・レシートに関する口コミ・体験談
導入したSquareリーダーに関して言うと、耐久性は高く、これまで故障は一度もありません。ただ、3年ほど使用していると最近は充電の消耗が早くなってきた傾向があります。今後は買い替えも視野に入れており、次は紙のレシートが出せるSquareターミナルの導入も検討しています。
導入によってリピーター獲得には大きな影響はありませんが、顧客満足度にはつながっていると感じています。決済がスピーディーでお待たせすることがなく、さらにメールやSMSでレシートを送れる点もお客様に喜ばれています。
口コミ投稿者:Snowさん / 50歳女性 / 北海道
業種:サービス業 / 職種:美容・理容・サロン / 役職:自営業・個人事業主
店舗数:1店舗 / 従業員数:1人 / 平均客単価:10,000円以上 / 1日のキャッシュレス決済件数:1〜4件 / 年間売上:500万〜1,000万円 / 年間キャッシュレス決済額:100万〜300万円
導入サービス:Squareリーダー / 2022年11月に導入開始 / 総合評価:5.0/5.0
体験談・口コミ
Squareの領収書・レシートに関する口コミ・体験談
比較的シンプルなのでどこに置いても悪くはないです、squareターミナルはレシートつきなので場所を取らずにレジ周りはスッキリしてます。
口コミ投稿者:なりさん / 27歳男性 / 東京都
業種:サービス業 / 職種:医療・看護 / 役職:自営業・個人事業主
導入サービス:Squareターミナル / 2022年2月に導入開始 / 総合評価:4.0/5.0
体験談・口コミ
Squareの領収書・レシートに関する口コミ・体験談
私はそれまでSquareリーダーを使用しておりましたが、一定数紙のレシートが欲しいお客様がいました、その時にターミナルを見つけ、この端末だけで決済、レシート印刷もできることから、こちらの端末を使用開始しました
ターミナル一つで決済から予約、紙のレシート印刷できるので、それぞれの役割を持つ他の端末を用意しなくていいのでとても便利です
口コミ投稿者:やなけん86さん / 39歳男性 / 東京都
業種:サービス業 / 職種:医療・看護 / 役職:自営業・個人事業主
導入サービス:Squareターミナル / 2021年6月に導入開始 / 総合評価:3.5/5.0
体験談・口コミ
Squareの領収書・レシートに関する口コミ・体験談
基本的に決済でのみ使ってて管理機能などは使わなかった。 商売の性質上一般的な雛形があまり使えず管理機能は使えなかった。
領収書の再発行には助かったような気がします。
口コミ投稿者:たかはしさん / 40歳女性 / 大阪府
業種:卸売・小売・飲食業 / 職種:ナイトワーク / 役職:経営者・役員
店舗数:1店舗 / 従業員数:5〜9人 / 平均客単価:10,000円以上 / 1日のキャッシュレス決済件数:5〜9件 / 年間売上:1,000万〜2,000万円 / 年間キャッシュレス決済額:500万〜1,000万円
導入サービス:Squareリーダー / 2020年7月に導入開始 / 総合評価:4.5/5.0
体験談・口コミ
Squareの領収書・レシートに関する口コミ・体験談
私はごくたまにしかSquare決済をしないため、手数料を負担に感じたことはありません。
また、私は利用していませんが、現金決済をした場合もレジとして使用でき、レシート発行や集計等さまざまなことができるので、その利便性を感じると決して高くはないと思います。
口コミ投稿者:junさん / 49歳女性 / 愛知県
業種:サービス業 / 職種:フリーランス / 役職:自営業・個人事業主
店舗数:1店舗 / 従業員数:1人 / 平均客単価:5,000〜9,999円 / 1日のキャッシュレス決済件数:1〜4件 / 年間売上:100万〜300万円 / 年間キャッシュレス決済額:〜100万円
導入サービス:Squareリーダー / 2019年1月に導入開始 / 総合評価:5.0/5.0
体験談・口コミ
Squareの領収書・レシートに関する口コミ・体験談
Squareについて導入するのであれば、初期は誰かの紹介で審査かけても良いと思います。それで10万円分くらいの手数料が浮きます。
ただ、SquareのQR決済は手数料が高いので(3%くらい)自分でPayPayなどは契約した方が良いと思います。クレカやSuicaは2.5%です。
リーダーはいちばん安いのが8000円くらいです。高いのは高機能で4-5万します。いちばん安いリーダーでも、タッチ決済やスマホでの決済は使えますし、Suicaも使えます。
高機能リーダーと違うところは、端末としてiPadやスマホが必要、レシートが出るかどうかくらいです。あとはあまり変わりません。
口コミ投稿者:うちださん / 47歳男性 / 東京都
業種:サービス業 / 職種:医療・看護 / 役職:自営業・個人事業主
店舗数:1店舗 / 従業員数:1人 / 平均客単価:5,000〜9,999円 / 1日のキャッシュレス決済件数:1〜4件 / 年間売上:500万〜1,000万円 / 年間キャッシュレス決済額:100万〜300万円
導入サービス:Squareリーダー / 2018年に導入開始 / 総合評価:5.0/5.0

Squareが提供する決済端末は、レシート発行の柔軟性と事務作業の効率化において利用者から高く支持されています。

特に「Squareターミナル」はプリンターを内蔵しており、「Squareリーダー」と異なり、決済から紙の印刷まで1台で完結する仕組みです。手書き領収書の手間が省けるだけでなく、端末上で宛名入力や過去履歴の再発行も迅速に行えるでしょう。

Squareターミナルの特徴

画像引用元:Square

現金決済時もレジとして活用できるため、売上集計の自動化にも貢献します。

SquareではメールやSMSによる電子送付も選べる多様な形式が、顧客を待たせないスマートな体験を実現しているといえるでしょう。

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Square(スクエア)の領収書・レシートはこんな店舗・事業者におすすめ

Squareの領収書・レシートの利用がおすすめの店舗・事業者は次の通りです。

Square(スクエア)の領収書・レシートはこんな店舗・事業者におすすめ

  • インボイス制度の適格請求書発行事業者である事業者
  • 顧客から領収書やレシートを求められることが多い店舗

Squareの領収書・レシートは、前段で解説した適格請求書発行事業者にとって必要なものです。

顧客が仕入税額控除を受けるために、自店との取引でいくら消費税を支払ったか確認するための証憑書類になるためです。

また、顧客から領収書やレシートを求められることが多い店舗にも適しています。

顧客から求められる度に手書きで領収書を作成していると、会計業務が滞ってしまいます。

手書きの場合、金額のミスや改ざんされる可能性もあるでしょう。

そのため、金額などが自動で印字されるSquareの領収書・レシートを利用するのがおすすめです。

Square(スクエア)の領収書・レシートに関するよくある質問

最後にSquareの領収書・レシートに関するよくある質問とその回答を5つ紹介します。

同様の疑問をお持ちの人は参考にしてみてください。

Squareの領収書はPDFに対応している?

Squareの領収書はPDFで出力することができません。

前段で解説したように、Squareの領収書は紙媒体でのみ出力可能です。

電子データで支払いを受け付けた証憑書類を出力したい場合は電子レシートを利用しましょう。

Squareで金額と最低限の項目のみ記載された領収書を印刷する方法は?

Squareで金額と最低限の項目のみ記載された領収書を印刷する方法は次の通りです。

まずはSquareアプリ「取引履歴」から対象の取引を探して選択します。

次に「新規レシート」、「領収書を印刷」の順に進み、領収書の記載項目をすべて空欄のままにします。

「すべての項目を非表示」をオフにすれば、購入商品のレシートを非表示にすることが可能です。

その後、但し書きと宛名を追加して「印刷」を押せば完了です。

また、会計時にも「領収書を印刷」から同じ手順を取れば、金額と必要最低限の項目のみ記載された領収書を発行できます。

Squareの領収書で商品ごとの明細を非表示に設定することは可能?

Squareの領収書では2026年時点で、商品ごとの明細を非表示にすることはできないようです。

領収書に明細が載っていると会社のルールとして経費扱いにできないこともあるようなので、明細の非表示を希望する人も多いです。

しかし、Squareでも対応が難しいのか、現状対応はされていません。

動きがあればSquare公式サイトなどで周知があるようなので、気になる人は情報を追ってみてください。

>> Square(スクエア)の公式サイトを確認する

Squareリンク決済ではレシート・領収書はいつ発行される?

Squareリンク決済では、決済完了後に電子レシートの発行が可能です。

領収書については、電子発行できないため、顧客から要望があれば手書き対応を行う必要があります。

その際、クレジットカード会社から売上金の入金を受けていない段階であれば、但し書きにクレジットカードで支払いを受けたことを記載しておきましょう。

国税庁によると、領収書は金銭または有価証券を受け取った事実を証明するために作成するものです。クレジットカード決済は信用取引のため、決済が行われた時点では代金はまだ受け取っていません。

そのため、表題が「領収書」となっていても、売上代金の受領を証明する書類(第17号の1文書)には該当しないこととされています。

なお、Squareリンク決済では2026年1月時点では税金設定が反映されないため、レシートに明細や税率の表示ができません。

インボイス対応の電子レシート発行は難しいことにも注意しましょう。

>> Squareリンク決済の公式サイトはこちら

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Squareのカード決済時にカード利用明細を印刷することはできる?

Squareでは、クレジットカード決済時に領収書の他にカード利用明細を発行する機能はありません。

ただ、印刷したレシートにサインをもらう設定した場合に、サインをしてもらうための店舗用レシートに加えて顧客用控えを印刷できます。

また「取引履歴」画面では、領収書やレシートを何枚でも印刷可能です。

レシートや顧客用控えには、決済を行なったカードブランドとカード番号の下4桁が印字されるため、カード決済であることは十分確認できるでしょう。

まとめ:Square(スクエア)の領収書・レシートの設定・発行方法まとめ【メール送信の方法も】

今回はSquareの領収書・レシートの設定や印刷方法、注意点などを解説しました。

Squareの領収書やレシートは、一部項目のカスタマイズが可能で、レシートについては、紙媒体と電子レシートから選べます。

Squareデータから「設定」の「アカウントと設定」、「支払い」、「レシート」

本記事を参考に、Squareの領収書・レシート機能を使いこなしてみましょう。

また、紙のレシートと電子レシート、領収書を上手に使い分けたい人は、初期費用・月額費用が無料で、Squareリーダーなど決済端末の種類も豊富なSquareの導入を検討してみてください。

>> Squareのアカウント作成はこちら

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