1. Matériel et ressources Les participants ne sont pas autorisés à apporter du matériel technique personnel, incluant (sans s’y limiter) : moteurs, microcontrôleurs, capteurs, batteries, outils spécialisés ou équipements électroniques. Tout le matériel nécessaire au hackathon est fourni par PolySTAR et demeure la propriété de PolySTAR. Il est strictement interdit de retirer du matériel fourni du pavillon Lassonde, que ce soit temporairement ou définitivement. Tout matériel prêté doit être utilisé avec soin et retourné en bon état à la fin de la compétition. En cas de bris, perte ou mauvais usage du matériel, l’équipe concernée devra en informer immédiatement un mentor ou un membre de l’organisation. Aucune nourriture ni boisson n’est autorisée dans les salles contenant du matériel ou des équipements techniques, afin d’éviter tout risque de dommage.
2. Circulation et présence Les participants sont autorisés à entrer et sortir du bâtiment durant la journée, selon leurs besoins. Toutefois, la présence est fortement encouragée lors des moments clés de l’événement, notamment : les cérémonies d’ouverture/ fermeture, la présentation finale des projets. Les équipes absentes lors d’une évaluation ou d’une présentation pourraient être pénalisées ou disqualifiées.
3. Espaces de travail Le travail des équipes doit se faire exclusivement dans l’Atrium ou dans les salles qui leur ont été assignées (voir section Accès au site pour plus de détails). Toute manipulation d’outils, de machines ou de matériel spécialisé (ex. : impression 3D, découpe, assemblage mécanique) doit être réalisée uniquement dans les zones prévues à cet effet. Les participants doivent respecter les consignes spécifiques affichées dans chaque espace (sécurité, bruit, accès restreint, etc.).
4. Impression 3D Caractéristiques techniques Matériau autorisé : PLA uniquement Durée maximale d’impression : 90 minutes Dimensions maximales : 225 × 225 × 265 mm Nombre d’impressions: 2 impressions 3D garanties Lieu d’impression : Les impressions auront lieu au PolyFAB (voir section Accès au site pour plus de détails) Procédure de validation Les équipes doivent soumettre leurs designs aux mentors via le canal Discord dédié. Les mentors sont responsables de lancer les impressions au PolyFAB. Les participants n’ont pas accès direct aux imprimantes. Les mentors se réservent le droit de demander des modifications aux modèles avant impression si nécessaire. Les mentors peuvent accompagner les équipes dans la conception ou l’optimisation de leurs modèles si nécessaire. Restrictions Les impressions 3D sont autorisées uniquement entre 12h00 (samedi) et 6h00 (dimanche). Aucune impression ne sera permise en dehors de cette plage horaire afin d’assurer le bon déroulement de la compétition.
5. Sécurité et respect des lieux Les participants doivent maintenir leur espace de travail propre et sécuritaire en tout temps. Le matériel doit être rangé après chaque utilisation. Tout comportement dangereux, irrespectueux ou pouvant nuire à la sécurité des personnes ou des lieux est strictement interdit et peut entraîner des sanctions. Les participants doivent se conformer aux directives données par les mentors et les membres de l’organisation.
6. Respect du temps imparti Le hackathon se déroule sur une période définie. Veuillez vous référer à la section Horaire ci-haut pour les détails. Tous les projets doivent être soumis selon les modalités et délais indiqués dans la section Soumission des prototypes. Aucun temps supplémentaire ne sera accordé, sauf indication contraire de l’organisation.
