Sentralisert, automatisert håndtering av e-postsignaturer
Administrer e-postsignaturer sentralt ved å sette opp individuelle e-postsignaturer for ansatte med bannere og juridiske ansvarsfraskrivelser. Fungerer med Microsoft 365, Exchange Online og Google Workspace
Start gratis
Ingen betaling kreves.
Ledende selskaper stoler på oss
Kundehistorie
Spar tid og overhold regelverket med sentralisert håndtering av e-postsignaturer
Å administrere e-postsignaturer og sikre at alle ansatte bruker riktig signatur krever ofte manuelt arbeid av de ansatte eller kompleks policy- og skriptadministrasjon av IT-team. Spreadly forenkler opprettelsen, automatiserer distribusjonen og sørger for at alle data er oppdaterte.
Synkroniser med HR-dataene dine
Koble Spreadly til HR-datakildene dine (Entra ID, Google Workspace Directory, BambooHR, Personio) for å holde e-postsignaturene dine oppdatert med din pålitelige kilde til sannhet.
Bruk signaturer automatisk
Installasjon og bruk av Spreadly krever ingen interaksjon fra brukerne. E-postsignaturen brukes automatisk, slik at det ikke er behov for ekstra verktøy eller trinn som kan bli oversett.
Forhåndsvisning på enheten
Takket være våre integrasjoner med Outlook, Outlook Mobile og Gmail kan brukerne dine se og eventuelt velge hvilken e-postsignatur de vil bruke.
Automatisert
Tilby individuelle e-postsignaturer
Ingen manuell innsetting:
E-postsignaturer leveres automatisk til hver bruker og legges til i e-postene deres. Eventuelle endringer i e-postsignaturene oppdateres i sanntid for alle brukere.
Signaturer for alle formål:
Avhengig av dato, sted, avdeling, rolle eller gruppe kan enkelte elementer i e-postsignaturen vises på forskjellige måter (f.eks. ulike bannere) eller tilpasses helt (f.eks. for datterselskaper).
Alltid oppdatert informasjon:
Takket være vår integrasjon med Entra ID (Azure Active Directory) er all brukerinformasjon alltid oppdatert. Takket være vår tilpassede templating-motor kan alle brukerdetaljer og egendefinerte felt brukes.
Forenklet
Lag e-postsignaturer på en enkel måte
Enkelt og kraftfullt:
Lag dine egne e-postsignaturer med vårt redigeringsprogram, inkludert forhåndsvisning i sanntid. Med et bredt spekter av tilpasningsmuligheter kan du skreddersy designet ditt etter dine spesifikke behov.
Malbibliotek:
Det er ikke alltid nødvendig å starte helt fra bunnen av. Derfor tilbyr vi et bibliotek med ulike maler som kan brukes med bare ett klikk. Spar tid og bruk dem som en kilde til inspirasjon.
Plassholdere og logikk:
Med våre dynamiske plassholdere og logikkmoduler kan du lage svært tilpasningsdyktige signaturer. I tillegg til standard plassholdere støtter vi gruppespørringer, adresser og til og med datobaserte beslutninger, for eksempel å legge til feriehilsener.
Integrert
Alltid oppdatert
Automatisk import:
Alle brukerdataene dine importeres automatisk fra Microsoft og holdes oppdatert. Du kan selv velge hvilke data du vil dele med Spreadly. Hvis dataene om de ansatte er mer nøyaktige i et annet system, kan du i stedet koble deg til en rekke HRIS-alternativer.
Egendefinerte felt:
I tillegg til å importere standard brukerfelt kan du opprette egendefinerte felt, importere dem eller la brukerne angi individuelle verdier, for eksempel LinkedIn-profilen deres. Du kan også definere et fast sett med felt for brukergrupper basert på sted eller avdeling.
Import av brukerbilder:
Importer automatisk brukerbilder til Spreadly for å gjøre e-postsignaturer enda mer personlige ved å legge til brukeravatarer.
Flere plattformer
E-postsignaturer for PC, Internett, Mac, iOS og Android
Zero-Click Add-In:
Outlook-tillegget fungerer automatisk og setter inn e-postsignaturer uten at brukeren trenger å gjøre noe. Dermed kan brukerne fortsette å bruke de verktøyene de er vant til, uten å måtte lære seg et nytt system.
Fungerer på Outlook Mobile:
Våre e-postsignaturer er kompatible med Outlook for iOS og Android, noe som sikrer at brukerne har signaturene sine med seg når de er på farten, med sømløs overgang mellom desktop og mobil.
Frakoblet innfødt
Våre e-postsignaturer er utformet slik at de vises feilfritt på alle plattformer, selv uten internettforbindelse eller med sporingsbeskyttelse aktivert. Vi sørger for at designet ditt leveres nøyaktig slik det er ment, uten at mottakeren trenger å klikke på flere knapper.
Engasjere
Bruk rekkevidden din
Fremtredende promotering:
Legg til bannere, knapper, lenker og andre elementer i e-postsignaturen din for å promotere kommende arrangementer, dele den siste rapporten din eller fremheve ledige stillinger. Siden e-poster leses grundig og sendes til ulike mottakere hver dag, er de en kraftig markedsføringskanal med stor rekkevidde.
Kontekstspesifikt innhold:
Skreddersy kampanjemateriell basert på konteksten for e-posten din (f.eks. salg, HR eller markedsføring). Dette sikrer en konsekvent merkevareidentitet og eliminerer behovet for at brukerne manuelt må oppdatere signaturene sine med de nyeste kampanjene.
Analysere og vokse:
Få innsikt i resultatene av kampanjene dine ved hjelp av detaljert analyse. Bruk A/B-testing til å forbedre tilnærmingen din og få en bedre forståelse av hva målgruppen din ønsker, slik at du kan optimalisere fremtidige kampanjer.
Er du nysgjerrig?
Få et glimt av enkelheten og kraften i løsningen vår
Sikkerhet
Dine data er vår prioritet
SSO, SCIM og RBAC
Single Sign-On-integrering, SCIM-klargjøring og rollebasert tilgangskontroll sikrer sømløs overholdelse av IT-retningslinjene dine.
I samsvar med GDPR
Vi er fullt GDPR-kompatible, opererer utelukkende på datasentre som administreres av EU-selskaper, og tilbyr som standard en databehandleravtale til kundene våre.
ISO27001-sertifisert
ISO 27001-sertifiseringen vår gir ekstern bekreftelse på at vi behandler og håndterer dataene dine på en sikker måte og i samsvar med bransjestandarder.
Pris
Transparente priser, ingen skjulte avgifter
Teamets størrelse:
brukere
Fakturering:
Årlig (20% rabatt)
Månedlig
Kvartalsvis (5% rabatt)
Årlig (20% rabatt)
3 år (40% rabatt)
Basic
Administrer e-postsignaturer på ett sted - intuitivt, tilpasningsdyktig og fungerer med Microsoft 365.
SGD 1,26 per bruker
månedlig
SGD 1,18 per bruker
månedlig
SGD 1,06 per bruker
månedlig
SGD 0,94 per bruker
månedlig
SGD 0,82 per bruker
månedlig
SGD 0,62 per bruker
månedlig
SGD 0,50 per bruker
månedlig
SGD 0,38 per bruker
månedlig
SGD 1,19 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 1,12 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 1,00 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 0,89 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 0,77 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 0,59 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 0,47 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 0,36 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 1,00 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 0,95 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 0,85 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 0,75 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 0,65 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 0,50 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 0,40 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 0,30 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 0,75 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
SGD 0,71 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
SGD 0,63 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
SGD 0,56 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
SGD 0,48 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
SGD 0,37 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
SGD 0,30 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
SGD 0,22 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
Sentralt administrert e-postsignatur
Én mal for e-postsignatur
Kontroll over merkevarebyggingen, inkludert logoer, skrifttyper og farger
Juridiske ansvarsfraskrivelser på hver e-post
Konsekvente signaturer på tvers av alle enheter, inkludert mobil
Et bibliotek med profesjonelt utformede signaturmaler
30 dager gratis prøveperiode
Ingen kredittkort kreves
Standard
Administrer e-postsignaturer på ett sted - intuitivt, tilpasningsdyktig og fungerer med Microsoft 365.
SGD 2,00 per bruker
månedlig
SGD 1,90 per bruker
månedlig
SGD 1,70 per bruker
månedlig
SGD 1,50 per bruker
månedlig
SGD 1,30 per bruker
månedlig
SGD 1,00 per bruker
månedlig
SGD 0,80 per bruker
månedlig
SGD 0,60 per bruker
månedlig
SGD 1,90 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 1,80 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 1,61 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 1,42 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 1,23 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 0,95 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 0,76 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 0,57 per bruker
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 1,60 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 1,52 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 1,36 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 1,20 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 1,04 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 0,80 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 0,64 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 0,48 per bruker
månedlig, faktureres årlig
SGD 1,20 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
SGD 1,14 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
SGD 1,02 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
SGD 0,90 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
SGD 0,78 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
SGD 0,60 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
SGD 0,48 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
SGD 0,36 per bruker
månedlig, faktureres 3 år
Inkluderer alle grunnleggende funksjoner
Ubegrenset antall e-postsignaturmaler
Unike signaturer for ulike avdelinger og team
Målrett mottakere med spesifikke signaturer og bannere
Planlegg underskrifter og kampanjebannere
Målinger av signaturbruk og dashbord for engasjement
30 dager gratis prøveperiode
Ingen kredittkort kreves
Tilleggsmodul for HR-integrasjoner
Synkroniser medarbeiderdata fra et HR-verktøy med Spreadly for å eliminere manuelle oppdateringer.
SGD 62,50
månedlig
SGD 59,38
månedlig, faktureres kvartalsvis
SGD 50,00
månedlig, faktureres årlig
SGD 37,50
månedlig, faktureres 3 år
Forenkle prosessene dine og lag sømløse, imponerende e-postsignaturer.
Vanlige spørsmål
Ofte stilte spørsmål
Hvordan integreres Spreadly med Microsoft 365 for håndtering av e-postsignaturer?
Spreadly overfører signaturer direkte til Outlook via et tilleggsprogram, slik at brukerne kan se og velge signaturer mens de skriver e-post. Spreadly oppretter en sikker forbindelse til Microsoft 365 gjennom Entra ID, og oppfyller alle krav til databeskyttelse og sikkerhet.
Er bedriftens data sikre når jeg bruker Spreadly?
Ja, Spreadly prioriterer datasikkerhet i alle ledd. Alle data overføres ved hjelp av ende-til-ende TLS-kryptering. I tillegg beskytter moderne brannmurer, systemer for inntrengingsforebygging (IPS) og aktiv DDoS-beskyttelse miljøet ditt mot cyberangrep.
Hva er Spreadly Add-In for Outlook?
Spreadly Add-In for Outlook gjør det mulig for brukere å velge og bruke e-postsignaturer direkte mens de skriver e-post i Outlook-klienten. Tillegget støtter plattformer som Outlook for Windows, Outlook for macOS, Outlook Web App (OWA) og mobile enheter (iOS og Android). Med tillegget kan brukerne velge mellom ulike signaturmaler når de skriver e-poster, noe som sikrer maksimal fleksibilitet samtidig som bedriftens identitet opprettholdes. For administratorer gir tillegget fordelen av sentralisert distribusjon og administrasjon. Dette reduserer IT-innsatsen, samtidig som det sikrer at bedriftens signaturpolicyer håndheves på tvers av alle enheter og meldinger.
Hvor får Spreadly sine brukerdata fra?
Spreadly innhenter brukerdata på ulike måter. For større organisasjoner anbefaler vi å koble til Entra ID via SCIM (System for Cross-domain Identity Management), slik at du kan spesifisere hvilke brukere, grupper og attributter (f.eks. navn, adresse, telefon) som skal deles med Spreadly. Dette gjør at du kan rulle ut Spreadly selektivt for bestemte brukergrupper i første omgang. Hvis brukerdataene dine er mer komplette i andre systemer, for eksempel BambooHR eller Personio, kan disse også integreres med Spreadly. Alle data lagres på en sikker måte i samsvar med standarder for databeskyttelse og sikkerhet.