Cette FAQ publie les questions qui nous ont été adressées dans le cadre de nos activités (→ voir Qui sommes-nous ?), et les réponses que nous y avons apportées en nous appuyant sur la réglementation en vigueur. La tonalité souvent normative de ces billets ne doit cependant pas décourager le débat sur les conditions d’application de ces règles : n’hésitez pas à les commenter !

Le choix d’un lieu de stockage dépend avant tout :

• des pratiques de votre communauté scientifique,
• des préconisations de votre institution et de l’existence ou non de services dédiés au sein de celle-ci,
• de la nature de vos données : sont-elles ou non à risque (exemple : données de santé) ? leur accès doit-il être restreint ?
• éventuellement des recommandations de votre éditeur si vos données doivent être associées à une publication ; certains imposent en effet un entrepôt.

Les autres critères à prendre en compte reposent sur une évaluation de vos besoins propres. Ce sont principalement :

• les formats de fichiers acceptés ;
• la documentation des données (métadonnées) : quelles sont les possibilités ? Vous donne-t-on le choix entre plusieurs standards ?
• les licences de réutilisation : le choix est-il large ou contraint, et vous convient-il ?
• le mode de dépôt et l’architecture de l’entrepôt : comment s’effectuent les dépôts ? puis-je organiser mes données à ma convenance ?
• le budget : quel est le modèle économique de l’entrepôt ? Par qui est-il développé : un organisme public ? une organisation à but non lucratif ? une entreprise ?
• la sécurité : dans quelle mesure la sécurité de vos données est-elle garantie et pour combien de temps ? Quelles sont les pratiques de l’entrepôt en termes de sauvegarde et d’archivage ?
• l’accessibilité : l’entrepôt garantit-il que mes données sont indexées et trouvables par un moteur de recherche ? un moteur généraliste, interne, spécialisé ?
• la citabilité : peut-on citer les données déposées ? disposent-elles d’un identifiant pérenne ?

à savoir : certaines données imposent une certification particulière et la réalisation d’une analyse d’impact¹

Source

Cette liste s’inspire des recommandations du CCSD, disponibles ici.

D’autres outils pour vous guider :

Pour débuter

• L’outil Doranum
• Dedieu, L. ; Barale, M. 2020. Déposer des données dans un entrepôt, en 6 points. Montpellier (FRA) : CIRAD, 4 p. https://doi.org/10.18167/coopist/0070

Pour aller plus loin

• Le répertoire R3Data recense plusieurs centaines d’entrepôts mais la recherche peut être filtrée très précisément en fonction de différents critères en utilisant le menu de gauche : https://www.re3data.org/

Les critères de confiance CTS :
Il existe une certification reconnue dite CTS (Core Trust Seal) qui définit des critères permettant d’identifier des « entrepôts de confiance » ; à ce jour, très peu d’entrepôts français sont officiellement certifiés mais la consultation de ces critères permet d’affiner son choix :

• https://www.ouvrirlascience.fr/entrepots-de-donnees-de-confiance-criteres-de-conformite/
• https://www.coretrustseal.org/why-certification/requirements/

Notes

1. Voir dans ce blog les articles suivants : “Qu’est-ce qu’une analyse d’impact relative à la protection des données ?” et “Comment traiter des données personnelles en SHS : étapes élémentaires” [↩]

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