Prosjektorganisasjon er en midlertidig organisasjon som er opprettet for å gjennomføre et prosjekt.
I en prosjektorganisasjon med full autoritet (engelsk: «task force») er hver medarbeider bare tilknyttet ett prosjekt. Denne formen benyttes gjerne ved større prosjekter.
I en organisasjon med delt autoritet (matriseorganisasjon) vil den enkelte medarbeider dele sin tid mellom flere prosjekter. Denne formen passer best ved mindre og mellomstore prosjekter.
Prosjektorganisasjonen ledes av en prosjektleder og arbeider på et mandat fra eier eller oppdragsgiver. En vanlig måte å utøve eierstyring på er gjennom en styringskomité, der eieren utpeker et antall medlemmer som følger opp prosjektet på overordnet nivå og tar beslutninger på vegne av eieren. Det kan være aktuelt å innhente ekstern ekspertise (konsulentbistand) som bistår eier og prosjektet. Prosjektleder fungerer normalt som sekretær og saksforbereder for styringskomiteen.
Uavhengig av om det er valgt full eller delt autoritet for prosjektorganisasjonen, vil prosjektgruppen ha en linjeorganisasjon med prosjektleder på toppen.
Prosjektleder kan ha et eget sekretariat til støtte i prosessen med å planlegge og følge opp prosjektet. Slik støtte kan være rene administrative tjenester, men det kan også være faglig støtte til prosjektleder. Den administrative støtten, kan være organisert som et eget prosjektkontor. En faglig sekretær vil arbeide tett sammen med prosjektleder og kan i enkelte tilfelle opptre som en nestleder eller stedfortreder for prosjektleder.
Under eller ved siden av prosjektleder (i en stabsposisjon) kan prosjektet ha én eller flere referansegrupper. En referansegruppe er ikke et besluttende organ, men har som formål og gi innspill og råd til prosjektet. Referansegrupper er gjerne bredt sammensatt for å sikre ulike synspunkter inn i prosjektet. Det kan være både interne og eksterne representanter i gruppen.
Eieren har gitt prosjektorganisasjonen fullmakt til å gjennomføre prosjektet i henhold til prosjektmandatet. Eieren driver overordnet oppfølging gjennom styringskomitéen. Eieren har i tillegg ansvar for gevinstrealisering for å sikre at prosjektets effektmål nås.
Prosjektorganisasjonen disponerer ressurser for å gjennomføre prosjektet. Prosjektleder er ansvarlig for at prosjektets resultatmål nås innfor de rammer som er stilt til disposisjon. Hvorvidt resultatmålene er nådd, avgjøres ved hjelp av definerte suksesskriterier.
Kommentarer
Kommentarer til artikkelen blir synlig for alle. Ikke skriv inn sensitive opplysninger, for eksempel helseopplysninger. Fagansvarlig eller redaktør svarer når de kan. Det kan ta tid før du får svar.
Du må være logget inn for å kommentere.