Effizientes Datenschutzmanagement bei finstreet | SITS

Ausgangslage & Kundenprofil

Wie baut man ein Datenschutzmanagementsystem von Grund auf – effizient, skalierbar und ohne Reibungsverluste im Tagesgeschäft?

Die finstreet GmbH aus Münster berät Unternehmen bei der digitalen Transformation. Neben der Entwicklung und Lizenzierung digitaler Lösungen begleitet finstreet ihre Kunden bei der Neuausrichtung von Geschäftsmodellen.

Nach der Abspaltung von finone stand das Unternehmen vor einer besonderen Herausforderung: Es existierten keinerlei datenschutzbezogene Strukturen oder Prozesse. Unsere Success Story zeigt, wie finstreet mit SITS ein solides Fundament für Datenschutz und Informationssicherheit geschaffen hat.

Kunde: finstreet GmbH

Branche: Beratung & digitale Produktentwicklung für Finanzdienstleister

Unsere Leistungen: Beratung, Aufbau und Weiterentwicklung eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS), Auditbegleitung, Datenschutzberatung

Das Projekt in Zahlen
Ein Projekt mit strategischer Wirkung:
1
Datenschutz-managementsystem
4
zentrale Umsetzungsschritte
100
%
Neustrukturierung
1
langfristige Partnerschaft

Die Herausforderung

Datenschutz neu denken – strukturiert und zukunftsorientiert.
Mit der organisatorischen Trennung von finone begann für finstreet ein kompletter Neustart im Bereich Datenschutz. Alles musste neu aufgebaut werden: von Prozessen über Dokumentationen bis hin zu Verantwortlichkeiten. Gleichzeitig sollte die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit SITS als externen Datenschutzbeauftragten (eDSB) fortgeführt werden.

Die zentrale Frage: Wie gelingt der Aufbau eines tragfähigen Systems, das sofort funktioniert, aber auch langfristig mitwachsen kann?

Lösungsansatz & Strategie

Aufbau eines zentralen Datenschutzmanagementsystems gemeinsam mit finstreet.
 
 
 
 
1
2
3
4
 
Analyse & Priorisierung
Initiale Analyse und Priorisierung der notwendigen Datenschutzprozesse
 
Systemeinführung
Bereitstellung eines zentralen Datenschutzmanagementsystems zur Verwaltung aller Vorgänge
 
Abstimmung & Entwicklung
Regelmäßige Abstimmungen zur Aufgabenverteilung, Fortschrittskontrolle und strategischen Weiterentwicklung
 
Audit & Support
Begleitung bei Audits & Kundenterminen sowie umfassende Materialbereitstellung zur Unterstützung im Tagesgeschäft

Die Umsetzung

Von der Analyse zur gelebten Datenschutzstruktur.
Die SITS begleitete finstreet beim vollständigen Aufbau eines zentralen Datenschutzmanagementsystems, abgestimmt auf ISO 27001, ISO 9001, DORA und ISAE 3402. Dabei war die Zusammenarbeit geprägt von enger Kommunikation, schnellen Reaktionszeiten und einem hohen Maß an Vertrauen. Besonders geschätzt wurde die Bereitstellung praxisnaher Vorlagen, Richtlinien und Schulungsmaterialien, die den Einstieg erleichterten und die interne Akzeptanz stärkten.

Parallel zum Systemaufbau wurden bereits weitere Themen angestoßen wie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Softwarebewertungen oder die Einführung eines Whistleblowing-Tools.

Wir schätzen die professionelle und unkomplizierte Zusammenarbeit sehr. Die schnelle Verfügbarkeit, das fundierte Fachwissen und die praxisnahen Hilfestellungen machen SITS für uns zu einem echten Partner auf Augenhöhe.

- finstreet

Das Ergebnis

Ein Datenschutzsystem mit Perspektive:
Das neue Datenschutzmanagementsystem wurde reibungslos eingeführt, mit klarer Struktur und hoher Akzeptanz. finstreet profitiert heute von einem skalierbaren, strategisch fundierten Datenschutzsystem und einer langfristigen Partnerschaft mit der SITS.

Damit ist die Kontrolle über datenschutzrelevante Prozesse gestärkt und die Basis für zukünftige Entwicklungen gelegt.

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