Ausgefüllte PDFs von jedem mit einem Link einsammeln
Registrieren Sie sich und erhalten Sie Ihre eigene Portal-URL. Teilen Sie sie mit jedem. Ihre Empfänger laden ein PDF, füllen es aus, unterschreiben es und senden es direkt an Ihr Dashboard. Kein Konto für sie, keine Einrichtung für Sie.
Sie registrieren sich, Sie bekommen Ihre Portal-URL
Erstellen Sie ein Konto und erhalten Sie eine eindeutige URL wie abc123.simplepdf.com. Upgraden Sie auf Pro, um eine individuelle Kennung wie acme.simplepdf.com zu wählen. Teilen Sie sie mit Kunden, Patienten oder Partnern.
So funktioniert es
Registrieren und Portal-URL erhalten
Erstellen Sie ein Konto und erhalten Sie sofort eine eindeutige Portal-URL. Teilen Sie sie per E-Mail, fügen Sie sie Ihrer Website hinzu oder drucken Sie sie auf Papier.
Besucher laden, bearbeiten und unterschreiben beliebige PDFs
Besucher bringen ihr eigenes Dokument mit oder verwenden eines, das Sie angepinnt haben. Formularfelder werden automatisch erkannt, auch bei flachen PDFs. Sie füllen sie aus, fügen Unterschriften hinzu und senden direkt im Browser ab. Keine Anmeldung erforderlich.
Sie empfangen es in Ihrem Dashboard
Eingereichte Dokumente erscheinen in Echtzeit. Versehen Sie sie mit Tags, durchsuchen Sie sie und lassen Sie sich per E-Mail oder Webhook benachrichtigen. Speichern Sie sie in Ihrem eigenen S3- oder Azure-Speicher, oder lassen Sie SimplePDF die Speicherung übernehmen.
Warum Teams PDF Portal nutzen
Ein Link für Einsender. Ein Dashboard für Ihr Team. Keine Infrastruktur dazwischen.
Kein Aufwand für Einsender
Kein Konto, kein App-Download, keine Anleitung. Nur ein Link und ein Absende-Button. Einsender können eine Kopie herunterladen und eine anpassbare Bestätigung sehen, wenn sie fertig sind.
Markengerechtes Erlebnis
Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Markenfarben hinzu – von Anfang an. Upgraden Sie auf Pro, um eine individuelle URL wie acme.simplepdf.com zu wählen. Einsender sehen Ihre Marke, nicht unsere.
Funktioniert mit jedem PDF
Das PDF benötigt keine vorgefertigten Formularfelder. SimplePDF erkennt sie automatisch bei jedem Dokument, auch bei flachen PDFs. Einsender können außerdem manuell Text, Unterschriften, Kontrollkästchen und Bilder hinzufügen.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Lassen Sie sich per E-Mail oder Webhooks benachrichtigen, sobald ein Dokument eingereicht wird. Senden Sie Daten an Ihre bevorzugten Tools.
Datenschutz an erster Stelle
Dokumente werden vollständig im Browser verarbeitet. Keine Daten berühren SimplePDFs Server. DSGVO- und HIPAA-konform durch Design.
Entwickelt für regulierte Branchen
Verarbeiten Sie sensible Unterlagen ohne E-Mail-Anhänge, Kontoerstellung oder Dokumenten-Uploads an Drittanbieter-Portale.
HIPAA-konform durch Architektur
PDFs werden vollständig auf dem Gerät des Einsenders geparst, gerendert und ausgefüllt. Keine geschützten Gesundheitsinformationen erreichen jemals SimplePDFs Server – bei keinem Plan. Das ist keine Richtlinie. So funktioniert die Software.
Keine Registrierung für Einsender
Ihre Patienten, Kunden oder Partner füllen Dokumente sofort aus und reichen sie ein. Keine Kontoerstellung, keine Reibungsverluste, kein Abbruch.
Audit-bereit
Jede Einsendung landet mit einem Zeitstempel in Ihrem Dashboard. Kategorisieren Sie mit Tags, filtern Sie nach Status und exportieren Sie bei Bedarf.
Wer nutzt PDF Portal
Gesundheitswesen
Patienten reichen unterschriebene Einwilligungserklärungen, Aufnahmedokumente oder Versicherungsunterlagen über einen Marken-Link ein. Geschützte Gesundheitsinformationen verlassen nie ihren Browser.
Versicherung
Versicherungsnehmer laden Schadensformulare von jedem Gerät hoch und unterschreiben sie. Einsendungen gehen direkt an Ihr Dashboard oder Ihren S3-Bucket. Keine E-Mail-Anhänge.
Recht
Mandanten senden unterschriebene Verträge und Begleitdokumente über einen Link zurück. Kein Drucken, Scannen oder Faxen.
HR & Onboarding
Neue Mitarbeitende füllen Beschäftigungsformulare vor ihrem ersten Arbeitstag aus und reichen sie ein. Verfolgen Sie alles über ein Dashboard.
Vertraut von über 100.000 Menschen weltweit
„UNGEMEIN hilfreich und einfache Benutzeroberfläche, vielen Dank.“
„DANKE, DASS SIE DIESES WERKZEUG GEMACHT HABEN, HEILIGE KUH.“
„Du bist ein Lebensretter, das verdient es, überall zu sein.“
„Fantastisch und einfach zu bedienen.“
„Es hat mir sehr geholfen und ist schneller als die meisten anderen Seiten.“
„Ich setze Ihre Seite als Lesezeichen für die zukünftige Nutzung.“
Haben Sie Fragen?
Was ist PDF Portal?
PDF Portal ist eine eindeutige URL, die Sie bei der Registrierung für SimplePDF erhalten. Jeder, der sie öffnet, kann ein PDF laden, bearbeiten, unterschreiben und an Sie senden. Einsendungen erscheinen in Echtzeit in Ihrem Dashboard.
Benötigen Einsender ein Konto?
Nein. Einsender öffnen den Link, laden ihr PDF, nehmen ihre Änderungen vor und klicken auf Absenden. Keine Registrierung, kein Download, kein Aufwand.
Kann ich ein bestimmtes PDF vorschreiben?
Ja. Sie können ein bestimmtes PDF an Ihr Portal anpinnen, sodass jeder Besucher mit dem gleichen Dokument arbeitet. Oder lassen Sie es offen und erlauben Sie Einsendern, ihr eigenes mitzubringen.
Können Einsender eine Kopie behalten?
Ja. Sie können Ihr Portal so konfigurieren, dass Einsender eine Kopie ihres bearbeiteten Dokuments vor oder nach dem Absenden herunterladen können.
Wo werden Einsendungen gespeichert?
Standardmäßig werden Einsendungen sicher von SimplePDF gespeichert und sind über Ihr Dashboard zugänglich. Sie können auch Ihren eigenen S3- oder Azure-Speicher konfigurieren, um die volle Kontrolle über Ihre Daten zu behalten.
Ist es HIPAA-konform?
Ja. SimplePDF verarbeitet alle Dokumente vollständig im Browser. Keine Dokumentendaten, einschließlich geschützter Gesundheitsinformationen, erreichen jemals SimplePDFs Server. Diese clientseitige Architektur ist die stärkste mögliche Datenschutzgarantie.
Wie werde ich über neue Einsendungen benachrichtigt?
Per E-Mail, Webhook oder beides. Webhooks ermöglichen es Ihnen, Einsendungen automatisch an Ihre bestehenden Tools und Workflows weiterzuleiten.
Wie passe ich mein Portal an?
Über Ihr Dashboard können Sie Ihr Logo hochladen, Ihre Markenfarben wählen und bestimmte PDFs anpinnen. Mit dem Pro-Plan können Sie außerdem eine individuelle Kennung wählen, sodass Ihre Portal-URL wie acme.simplepdf.com statt einer zufälligen ID aussieht.