Vollwertige Kandidatenprofile – wie vom Headhunter
ScaleUnit liefert einen ganzheitlichen, KI-gestützten Ansatz, der innovativer, günstiger und effizienter als jede andere Recruiting-Methode ist!
Über 150+ Unternehmen setzen bereits die ScaleUnit KI ein, um günstiger und effizienter die passenden Talente zu gewinnen.



Zu wenige qualifizierte Bewerber?
Viele Unternehmen kämpfen mit derselben Herausforderung. Aus hunderten Gesprächen wissen wir: Es braucht praxiserprobte Lösungen – keine Experimente.
Vollwertige Kandidatenprofile generieren
Ihr Recruitingbudget ist bereits festgelegt. Ihre neue Lösung muss sich in einem vergleichbaren Preisrahmen bewegen.
Arbeitsaufwand deutlich reduzieren
Bisherige Social Recruiting Maßnahmen haben intern sehr viel Arbeit erzeugt. Die Kapazitäten Ihres Teams sind begrenzt. Ihre neue Lösung darf keinen zusätzlichen Arbeitsaufwand erzeugen.
In Ihren aktuellen Prozess integrieren
Ihr aktueller Recruitingprozess ist standardisiert und Ihr Team seit vielen Jahren eingespielt. Eine neue Lösung muss nahtlos integrierbar sein.
Ein ganzheitlicher Recruiting-Ansatz für vollwertige Kandidatenprofile!
Vielleicht haben Sie schon neue Wege im Recruiting ausprobiert – doch die Bewerberzahl oder -qualität blieb hinter den Erwartungen zurück? Mit über 500 erfolgreich begleiteten Einstellungen wissen wir, wie ein Recruiting-Ansatz aussehen muss, der vollwertige Kandidatenprofile liefert: Eine Kombination aus den ScaleUnit Recruiting Ads und der ScaleUnit KI-Software.
ScaleUnit Recruiting Ads
Attraktives Jobangebot für die richtige Zielgruppe
Ein Job muss marktgerecht vergütet werden, doch neben dem Gehalt spielen heutzutage auch weiche Faktoren eine wichtige Rolle bei der Jobwahl.
Um bei der Ausarbeitung von Jobangeboten den sogenannten Job-Market-Fit herzustellen, besteht die Notwendigkeit einer differenzierten Betrachtung: Jede Zielgruppe verfügt über eigene Wechselmotivatoren. Werden diese angesprochen, generieren Sie genau die Bewerber, welche Sie für Ihr Jobangebot benötigen.
10x mehr potentielle Kandidaten zielgerichtet erreichen
Nach einer aktuellen EY Studie (2023) sind nur ca. 6 % aller Erwerbstätigen in Deutschland aktiv auf Jobsuche. Allerdings sind 60 % der Befragten offen für einen neuen Job, wenn das Angebot passt.
Über Stellenportale erreichen Sie mit dem aktiv suchenden Kandidaten nur einen Bruchteil Ihrer Zielgruppe, die hier auch besonders hart umkämpft ist.
Vergrößern Sie also Ihren Pool an potentiellen Bewerbern, indem Sie diese dort ansprechen, wo sie in ihrer Freizeit unterwegs sind: in den sozialen Medien.
ScaleUnit KI-Software
4x mehr abgeschlossene Bewerbungen generieren
Von 100 Besuchern auf Ihrer Karriereseite, schließen nur 4 ihre Bewerbung ab. Komplizierte Formulare, umfangreiche Erfordernisse nach Lebenslauf und Zeugnissen führen zu hohen Abbruchszahlen im Bewerbungsprozess, auch von geeigneten Kandidaten.
Wir bieten Bewerben die Möglichkeit sich unkompliziert über einen KI-gestützten WhatsApp-Chatbot zu bewerben. Dieser ist auf eine maximale Candidate Expierence ausgerichetet und vervierfacht bei unseren Kunden die durchschnittliche Anzahl an abgeschlossenen Bewerbungen.
KI-evaluierte Bewerber-Zusammenfassungen erhalten
Unser KI-Screening übernimmt die erste Qualifizierung von Bewerbern und macht den Auswahlprozess deutlich effizienter. Statt dass Recruiter jede Bewerbung manuell prüfen, analysiert die KI die Antworten der Kandidaten in einem WhatsApp-Chat oder Bewerbungsdialog.
Die ScaleUnit KI erstellt eine Zusammenfassung mit allen relevanten Faktoren. Eine Zeitersparnis von mindestens 30 Minuten pro Bewerbung!
Vollwertige Kandidatenprofile
Innovativer, günstiger und effizienter als mit jeder anderen Recruiting-Methode. Stellen Sie Ihre nächsten Mitarbeiter datengestützt, vorurteilsfrei und mit bisher unerreichter Genauigkeit ein!














Wir sind Marktführer.
Was unsere Lösung von Anderen unterscheidet:
Personalleiter stehen vor der Herausforderung viele verschiedene Bewerbungskanäle parallel zu handeln. Die ScaleUnit Lösung bietet Ihnen hierbei im direkten Anbieter-Vergleich viele individuelle Vorteile.
Mitbewerber
Problem
ScaleUnit Lösung
Headhunter
Problem
❌ Hohe Cost per Hire
❌ Langwieriger Prozess
ScaleUnit Lösung
✅ Niedrige Cost per Hire
✅ Schneller Prozess
Mitbewerber
Problem
ScaleUnit Lösung
Personaldienstleister
Problem
❌ Hohe Fluktuation
❌ Wechselndes Personal
❌ Hohe monatliche Kosten
ScaleUnit Lösung
✅ Niedrige Fluktuation
✅ Stetiges Personal
✅ Budgetoptimiert
Mitbewerber
Problem
ScaleUnit Lösung
Social Media Agentur
Problem
❌ Hohe Aufwände in der Dienstleister-Kommunikation
❌ Fehlende Agilität für neue Stellen
❌ Hohe Aufwände in der Bewerberqualifizierung / Assessement durch Agentur oder Unternehmen
ScaleUnit Lösung
✅ Durchdachte und bewährte Prozesse, um unnötige Feedbackloops zu vermeiden
✅ Fest eingeplante Zeitslots gewähren Verfügbarkeit und Reaktionsgeschwindigkeit
✅ Bewerberqualifizierung erfolgt vollautomatisiert durch KI-Assessmentbot
Mitbewerber
Problem
ScaleUnit Lösung
Stellenportal / Stellenbörse
Problem
❌ Hohe Kosten für Ausschreibungen
❌ Schwer planbar, wie viele Bewerbungen generiert werden können
❌ Hoher Konkurrenzkampf auf den Plattformen
ScaleUnit Lösung
✅ Zusammenarbeit in festem Rahmenwerk gibt Budgetsicherheit
✅ Wir planen die Werbeanzeigen und Budgets so um eine optimale Bewerberqualität und -quantität zu gewährleisten
✅ Wir platzieren Ihre Werbung so, dass Sie nicht in direkter Vergleichbarkeit stehen
Warum 150+ zufriedene Unternehmen auf die ScaleUnit KI setzen

Jacqueline Büscher
Talent Acquisition Managerin
bei der Diamant Software GmbH

Dennis Behnken
Geschäftsführer
bei der Herzog GmbH

Chris Haan
Head of Marketing
bei REWE Familie Becker

Lena Vollmer
Personalreferentin
bei der DENIOS SE

Daniel Brosend
Geschäftsführer
bei der Nachrichtentechnik Bielefeld GmbH

Niklas Bader
Geschäftsführer
der Badgalerie Blome
“Durch die ScaleUnit-KI konnte ich die perfekten Kandidaten finden und letztendlich auch einstellen. Die KI schlägt mir passende Kandidaten in meiner Benutzeroberfläche vor, sodass ich keine Zeit bei der Sichtung von nicht passenden Kandidaten verliere!”

Ina Frey
Inhaberin
der FREY Nutrition GmbH & Co. KG
“Wir hatten Schwierigkeiten passende Bewerber über herkömmliche Bewerberportale zu finden. ScaleUnit bietet hingegen die perfekte Lösung für Unternehmen, weil die Software Zeit und Geld spart!”

Johannes Schoster
Gründer
der Cryptory GmbH

Maximilian Keck
Geschäftsführer
der e-cuno GmbH

Vinzenz Molinski
Kaufmännische Leitung
der Schlotmann Recycling GmbH
Der ScaleUnit Prozess.
So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab:
In einem klar strukturierten Prozess nehmen wir Ihre individuellen Herausforderungen auf und erarbeiten Lösungsansätze. Wir gestalten Ihren Zeit-Invest dabei so effektiv wie möglich. In nur 5 Schritten, die je ca. 60 Minuten Ihrer Zeit benötigen, identifizieren wir alle Problemstellungen und können mit der Zusammenarbeit starten.
Der genaue Ablauf gestaltet sich wie folgt:

Schritt 1
Kostenloses Erstgespräch
Im kostenlosen Erstgespräch berichten Sie uns von Ihren individuellen Herausforderungen. Wir klären, ob eine Zusammenarbeit basierend auf Ihren Zielvorstellungen für beide Seiten gewinnbringend ist.
Darüber hinaus erhalten Sie erste Einblicke in unsere Lösung und Arbeitsweisen.

Schritt 2
HR- / Recruiting-Analyse
In der Recruiting-Analyse tauchen wir tief in Ihre aktuellen Recruiting-Prozesse ein. Durch unseren Marktüberblick sind wir ein spannender Sparrings-Partner und können Ihnen aufzeigen, wo Sie, im Vergleich zu anderen Unternehmen bereits sehr gut aufgestellt sind und wo potenzielle Ansätze zur Verbesserung gegeben sind.
Dieser Schritt bereitet Sie vor auf die weitere Zusammenarbeit und bietet eine ideale Basis für das Bewerber-Handling.

Schritt 3
Onboarding (technisch & inhaltlich)
Es folgen zwei Onboarding-Termine. Im technischen Onboarding erhalten Sie von uns eine Einführung in die Bedienung der Software. Zusätzlich richten wir für Sie alle Automatisierungen und notwendigen Anbindungen, auch an Ihre Systemlandschaft, ein.
Im inhaltlichen Onboarding arbeiten wir mit Ihnen Ihren Job-Market-Fit aus.

Schritt 4
Go-Live, laufende Beratung und Software-Nutzung
Ihre Stellenanzeigen werden nun von uns live geschaltet. Schon in den ersten Tagen können Sie mit Ihren ersten Bewerbungen rechnen. In regelmäßigen Jour Fixe Terminen tauschen wir uns zu den Erfolgen Ihrer Kampagnen aus und bringen Verbesserungsmaßnahmen ein, die wir im Nachgang für Sie umsetzen. Aber auch außerhalb der Jour Fixe Termine, sind wir für Sie in einem eigenen Slack-Channel permanent erreichbar.
Die ScaleUnit Software mitsamt aller leistungsstarken KI-Features steht Ihnen während der gesamten Zusammenarbeit über zur Verfügung.
KI-Powerhouse im Recruiting aus Ostwestfalen-Lippe
Was die ScaleUnit KI besonders macht? Sie wurde gemeinsam mit renommierten Partnern auf wissenschaftlicher Basis entwickelt und in enger Zusammenarbeit mit Hidden Champions getestet – direkt anwendbar in Ihrem Recruiting-Alltag.
Aus OWL. Für ganz Deutschland.
Kooperationen und Veröffentlichungen





FAQ:
Diese Fragen stellen sich unsere Kunden vor der Zusammenarbeit.
Welche Stellen kann ich mit ScaleUnit erfolgreich besetzen?
Die Lösung ist sehr breit einsetzbar und hat bereits in vielen Branchen Stellen erfolgreich besetzt. Besonders spezialisiert sind wir jedoch auf Produktionsunternehmen, IT-Unternehmen und Personaldienstleister.
Was macht die ScaleUnit Recruiting Ads so besonders?
ScaleUnit Recruiting Ads sind besonders, weil sie durch Job-Market-Fit Analysen und datenbasiertes Tracking genau die passenden Kandidaten erreichen. So entstehen zielgruppenorientierte Kampagnen, die messbar mehr Bewerbungen liefern und deutlich effektiver sind als klassische Jobbörsen.
Was macht die ScaleUnit KI-Software so besonders?
Die ScaleUnit KI-Software ist besonders, weil sie gemeinsam mit Hidden Champions und starken Partnern entwickelt und in der Praxis getestet wurde. Ziel war es, eine Lösung zu schaffen, die den gesamten Bewerbungsprozess für beide Seiten spürbar verbessert. Für Bewerber bedeutet das möglichst niedrige Einstiegshürden und eine optimale Candidate Experience. Für Personaler bedeutet es einen KI-gestützten Ansatz, der innovativer, kostengünstiger und effizienter ist als jede andere Recruiting-Methode.
Kann ich die Recruiting Ads und die KI-Software unabhängig voneinander nutzen?
Ja. Beide Lösungen sind einzeln einsetzbar. Sie entfalten jedoch ihr volles Potenzial in Kombination: Während Recruiting Ads für deutlich mehr Traffic und Kurzbewerbungen sorgen, hilft die KI-Software dabei, Bewerbungsprozesse effizienter abzuschließen, Kandidaten automatisiert zu bewerten und vollwertige Kandidatenprofile zu erstellen.
Für welche Unternehmen ist die ScaleUnit KI-Software geeignet?
Die ScaleUnit KI eignet sich für Unternehmen jeder Größe – von lokalen Betrieben über mittelständische Hidden Champions bis hin zu Großunternehmen, Recruiting-Agenturen und Personalvermittlern. Ob Sie wenige Stellen gezielt besetzen oder große Recruiting-Kampagnen automatisieren möchten – die ScaleUnit KI ist innovativer, günstiger und effizienter als mit jeder anderen Recruiting-Methode. In einem persönlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, wie ScaleUnit optimal in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.
Können individuelle Anforderungen und Herausforderungen berücksichtigt werden?
Die ScaleUnit KI ist flexibel anpassbar und lässt sich auf Ihre individuellen Prozesse, Anforderungen und Zielgruppen zuschneiden. In der Live-Demo gehen wir gezielt auf Ihre Herausforderungen ein und zeigen Ihnen passende Lösungswege.
Wo finde ich Bewertungen von Kunden?
Wir legen größten Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden. Dies spiegelt sich sowohl in sehr langfristigen Kundenbeziehungen wieder, als auch in unseren verifizierten Trustpilot-Bewertungen. Diese finden Sie hier.
Kann ich die ScaleUnit KI-Software testen?
Ja, gerne. Sie starten mit einer unverbindlichen Live-Demo, in der wir Ihnen die ScaleUnit KI persönlich vorstellen und auf Ihre Fragen eingehen. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, eine individuelle Testphase zu vereinbaren – abgestimmt auf Ihre Recruiting-Ziele und Rahmenbedingungen.
Ist die ScaleUnit KI-Software DSGVO-konform?
Die ScaleUnit KI erfüllt sämtliche Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Als deutsches KI-Unternehmen setzen wir auf Hosting in Deutschland & der EU und gewährleisten höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards – für eine rechtssichere und vertrauensvolle Nutzung. Darüber hinaus haben wir unsere TOMs von einem renommierten Paderborner Datenschutzunternehmen bzgl. eines ausreichenden Schutzniveaus prüfen lassen.
Die ScaleUnit hat mich überzeugt! Wie schnell können wir starten?
Sie können jederzeit mit einer Live-Demo starten, um die KI in Action zu erleben. Während der Live-Demo besprechen wir gemeinsam die nächsten Schritte – individuell auf Ihre Situation abgestimmt. Die Software ist sofort einsatzbereit und kann direkt in Ihren Recruiting-Prozess integriert werden.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Google Maps. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenRecruiting aus OWL. Für ganz Deutschland.
Als Ausgründung aus der Universität Paderborn, hat unser Unternehmen seinen Sitz direkt in der Paderborner Innenstadt. Angeschlossen an ein Netzwerk aus Start-ups und High-Tech Unternehmen fühlen wir uns in Paderborn sehr wohl.
In unserem Büro empfangen wir zu Ergebnispräsentationen regelmäßig Kunden aus ganz Deutschland und Österreich.
Besuchen Sie uns gern und erfahren Sie, wie das Recruiting mit ScaleUnit Ihre Mitarbeitergewinnung revolutionieren kann!