0% нашли этот документ полезным (0 голосов)

15 просмотров57 страниц

Spool 10

Загружено:

Александр Мягков

Авторское право

Мы серьезно относимся к защите прав на контент. Если вы подозреваете, что это ваш контент, заявите об этом здесь.

Доступные форматы

Скачать в формате DOC, PDF, TXT или читать онлайн в Scribd

0% нашли этот документ полезным (0 голосов)

15 просмотров57 страниц

Spool 10

Загружено:

Александр Мягков

Авторское право

Доступные форматы

Скачать в формате DOC, PDF, TXT или читать онлайн в Scribd

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Приложения

 Данный раздел содержит дополнительный

материал, который Вы можете
использовать для справочных целей.
 Данный материал не является составной
частью стандартного курса.
 Поэтому данный раздел может не
рассматриваться во время обучения.

 SAP AG

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 1

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Меню и пути по меню:

FI-AA

Глава Организационные данные

Соответствующие пути по меню находятся в руководстве во внедрению системы.

Глава Основные данные

Создать основное средство /Изменить/Просмотреть Основное средство (и
субномер основного средства):
Учет и отчетность Финансы Основные средства  Основное средство 
Создать/Изменить/Просмотреть  Основное средство
Отобразить документы изменений:
Учет и отчетность Финансы Основные средства  Основное средство 
Просмотреть  Основное средство Среда  Документы изменений
Меню “Среда” содержит помимо этого:
 Стоимость основных средств
 Субномера
 Правило построения экрана (основные записи, области оценки)
 Заказы на поставку
 Прочие основные данные (и другие отчеты)
 Функции рабочего списка

Меню “Дополнительная информация” содержит помимо этого

административные данные для основной записи (когда, кем создана...).
Через пункт меню “Перейти к” Вы можете непосредственно отобразить один из
экранов в имеющемся списке ansteuern.
Блокировать основное средство для проводок:
Учет и отчетность Финансы Основные средства  Основное средство 
Блокировать

Удалить основные средства до выполнения проводки:

Учет и отчетность Финансы Основные средства  Основное средство  Удалить

Вы уже присвоили существующему классу основных средств с уже существующими

основными записями основного средства новую область оценки стоимости?
Присвоение существующим основным записям основного средства новую область
оценки стоимости:
Учет и отчетность Финансы Основные средства  Инструменты  Новая область
оценки стоимости
Каталог основных средств без проводок:
Инфо-система  Выбор отчета Инфо-система Учета основных средств
 Оперативные отчеты  Каталог основных средств без проводок
Глава Движения основных средств

Поступления
Покупка  По кредитору:
Учет и отчетность Финансы Основные средства  Проводка 
Поступление  Покупка  По кредитору
Покупка  Автоматическая проводка по корреспондирующему счету:
Учет и отчетность Финансы Основные средства  Проводка  Поступление 

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 2

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Покупка  Автоматическая проводка по корреспондирующему счету

Прочие проводки:
Учет и отчетность Финансы Основные средства  Проводка  Прочие

Сторнировать документ:
Учет и отчетность Финансы Основные средства  Проводка 
Сторнировать документ  Другие документы основных средств

Поступления, интегрированные с MM
Создание заказа на поставку:
Логистика  Управление материальными потоками  Закупки  Заказ
на поставку  Создать  Известные поставщик
Поступление материала:
Логистика  Управление материальными потоками  Управление запасами
Движение материала  Поступление материала  По заказу на поставку Известный
номер заказа на поставку

Проводить счет-фактуру:
Логистика  Управление материальными потоками  Контроль счетов  Контроль
счетов

Просмотр стоимости основного средства

Учет и отчетность Финансы Основные средства  Основное средство  Просмотр
стоимости
Учет и отчетность Финансы Основные средства  Основное средство  Просмотр
стоимости  Среда  Аналитические отчеты  Движения  Поступления
Учет и отчетность ФинансыОсновные средства Основное средство
Просмотр стоимости Среда Аналитические отчеты  Ведомость
движений основных средств

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 3

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Выбытие
Выбытие с/без выручки и с/без дебитора:
Учет и отчетность Финансы Основные средства  Проводка  Выбытие 
Выбытие с выручкой/Выбытие без выручки  С дебитором/без дебитора

Перемещение внутри БЕ/Перенос между двумя

предприятиями
Перемещение внутри БЕ/Перенос:
Учет и отчетность Финансы Основные средства  Проводка  Перемещение 
внутри БЕ/перенос

Объекты НКС
Объекты НКС: Распределение отдельных позиций:
Финансы Основные средства  Проводка  Оприходование НКС  Распределить

Проводка внеплановой амортизации:

Учет и отчетность Финансы Основные средства  Проводка  Переоценка
стоимости вручную  Внеплановая амортизация

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 4

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Глава Периодические работы

Для периодических работ, а равно как и для подготовки системы, требуются
многочисленные важные операции по настройке. Некоторые из данных операций по
настройке могут быть выполнены не только в IMG, но и через прикладное меню FI:
Учет и отчетность  Финансы  Основные средства  Инструменты
 Определить замещение для массового изменения
 Изменить классы основных средств
 Вести индексные ряды
 Пользовательская настройка заданий для управления рабочим списком
 Производить настройку проводки амортизации
 Определять амортизацию, зависимую от операции
 Определить максимальные ссылочные значения
 Определить процентную ставку на ссылочное значение, специфическую для
основного средства
 Определить управление периодами, зависимое от времени
 Определить управление периодами
 Определить выбор отчета
 Определить варианты сортировки
 Определить варианты моделирования
 Вести методы перерасчета

Вы произвели присвоение уже существующему классу основных средств с

существующими основными записями новую область оценки стоимости?

Присвоить существующим основным записям новую область оценки:

Учет и отчетность Финансы Основные средства  Инструменты Новая область
оценки
Прогон программы амортизации: Выполнить/Создать новый сеанс/Создать
протокол:
Финансы Основные средства  Периодические работы Прогон программы
амортизации  Выполнить/Создать новый сеанс/Создать протокол
Проводка запасов:
Финансы Основные средства  Периодические работы Проводка запасов
Возможно, Вам понадобится данный отчет, когда у Вас есть производные области
оценки, которые не содержат ПСт.
При выбытии этот отчет переносит информацию через переоценку первоначальной
стоимости в производную область оценки.
Значение амортизации рассчитывается заново автоматически.

Инвестиционную субсидию создать список/проводить (данный отчет следует

выполнить два раза: для составления списка инвестиций для финансового органа и для
проводки разрешенных субсидий по основным средствам):
Финансы Основные средства  Периодические работы Инвестиционная субсидия

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 5

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Планирование первичных затрат:

Вы можете перенести запланированную амортизацию отделу Контроллинга перед их
актуализацией. В CO запланированные значения перезаписываются с Вашими
запланированными значениями амортизации из FI-AA.
Финансы Основные средства  Периодические работы Планирование первичных
затрат

Обработка инфляции:
Финансы Основные средства  Периодические работы Обработка инфляции 
Проводить повышение балансовой стоимости/проводить инфляцию
Данный отчет требуется в странах с высокой инфляцией.

Смена финансового года:

Финансы Основные средства  Периодические работы Смена финансового года
Закрытие года:
Финансы Основные средства  Периодические работы Закрытие года  Выполнить

Финансы Основные средства  Периодические работы Закрытие года  Отменить

 БЕ Целиком/По областям

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 6

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Глава Информационная система

Выбор отчета
Финансы Основные средства  Инфо-система Выбор отчета

Меню “Информационная система” содержит:

 оперативные отчеты (с возможностью определения запросов ввода)
 варианты моделирования (только для отчета по моделированию)
 варианты сортировки (для всех отчетов)
 методы пересчета валют (Отчет по пересчету европейских валют в евро)
 журнал приложений: в журнале приложений могут быть запротоколированы
события для прикладной системы или для объектов. Каждое событие
классифицируется по объекту и соответствующими подобъектами. Анализ журнала
также ориентирован на объекты (или подобъекты). Клиенты могут создавать
собственные объекты.

Глава Перенос данных из прежней системы

Пути по меню для переноса данных из прежней системы можно найти в руководстве по
внедрению системы.

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 7

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Пути по меню
Руководство по внедрению системы IMG

Глава Организационные данные

Ссылочный план оценки стоимости/Копировать ссылочную область

оценки стоимости:
Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств FI-AA Руководство по
внедрению системы (упрощенное)  Организационные структуры и
основные данные  Ссылочный план оценки стоимости/Копировать
области оценки стоимости

Присвоить план оценки стоимости БЕ:

Определить версию баланса для отчетов по основным средствам:

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 8

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Глава Основные данные

Определить области оценки стоимости для типовой амортизации:

Определить области параллельных проводок:

Генерировать классы основных средств из основных счетов (для

небольших фирм/тестов):
Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств FI-AA Руководство по
внедрению системы (упрощенное)  Организационные структуры и
основные данные  Классы основных средств  Генерировать классы
основных средств из основных счетов

Ввести данные обязательного ввода для классов основных средств:

Ввести значения по умолчанию в классы основных средств:

Определить присвоение номеров для нескольких БЕ (для небольшого

количества основных средств в БЕ):

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 9

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 

Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы
 Бухгалтерский учет основных средств Организационные
структуры  Определить присвоение номеров для нескольких БЕ

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 10

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Дополнить основные счета:

Добавить класс основных средств с помощью стандартного

руководства по внедрению системы:

Определить интервал диапазона номеров:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Организационные структуры 
Классы основных средств  Определить интервал диапазона номеров

Классы основных средств определить, изменить, копировать

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Организационные структуры 
Классы основных средств  Классы основных средств определить,
изменить, копировать

или

Классы основных средств дополнить:

Определить субномер основного средства внешне/внутренне:

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 11

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Области оценки стоимости

Определить области оценки стоимости:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств FI-AA Руководство по
внедрению системы (упрощенное)  Организационные структуры и
основные данные  Области оценки стоимости  Определить
допустимые виды амортизации для областей оценки стоимости
 для типовой амортизации
 для особой амортизации
 для внеплановой амортизации
 для перенесенных резервных фондов
 для инвестиционной поддержки
 для повышения балансовой стоимости
 для процентов

Изменить вариант статусов полей основных счетов основного

средства (МБП)
Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Интеграция с Главной книгой 
Изменить вариант статусов полей основных счетов основного средства

Определить сумму МБП и классы МБП

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Общая оценка стоимости 
Задание суммы  Определить сумму МБП и классы МБП

Определить перенос параметров оценки стоимости:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Общая оценка стоимости 
Области оценки стоимости  Определить перенос параметров оценки
стоимости

Определить структуру экрана областей оценки стоимости основных

средств
Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 12

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Бухгалтерский учет основных средств Основные данные  Определить

структуру экрана областей оценки стоимости основных средств

Определить области оценки стоимости для иностранной валюты:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Общая оценка стоимости 
Иностранная валюта  Определить области оценки стоимости для
иностранной валюты

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 13

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Глава Движения основных средств

Поступления

Определить структуру экрана областей оценки стоимости основных

средств:
Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Основные данные  Структура
экраны  Определить структуру экрана областей оценки стоимости
основных средств.

Определить сумму МБП и классы МБП:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Общая оценка стоимости 
Задание суммы (БЕ/Область оценки стоимости)  Определить сумму
МБП и классы МБП

Определить виды движения для поступлений:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Операции  Поступления 
Определить виды движения для поступлений

Присвоить счета:
Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Операции  Поступления
Присвоить счета

Выбытия (возможности настройки похожи на “поступления”)

Присвоить вариант статусов полей выбытию основных средств:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Интеграция с Главной
книгой  Присвоить вариант статусов полей выбытию основных
средств

Перенос между несколькими предприятиями

Определить варианты переноса:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 14

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 

Бухгалтерский учет основных средств Операции  Перенос
основных средств  Автоматический перенос основных средств 
Определить варианты переноса

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 15

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Определить виды движения для амортизации вручную:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Операции  Определить
виды движения для переоценки стоимости вручную  Ограничить
виды движения областями оценки стоимости

Объекты НКС

Определить виды движения:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Операции  Оприходование
объектов НКС  Определить виды движения

Определить вид затрат для расчета по CO-получателю:

Определить допустимых получателей расчета и факторы распределения:

Определить значения по умолчанию для ссылочной даты:

При выполнении данной операции Вы устанавливаете, по каким
правилам система определяет значения по умолчанию для
ссылочной даты при проводке в основное средства для отдельных
БЕ. Данную операцию Вы обязаны только тогда выполнять, когда
существуют особые требованию относительно ссылочной даты, так
как большинству случаев удовлетворяют стандартные правила
системы.

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 

Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Операции  Настроить
определение ссылочной даты по умолчанию

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 16

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Глава Периодические работы

Оценка стоимости

Определить коды амортизации и коды расчета:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Амортизация  Новые методы
оценки стоимости

Определить области оценки с данными для проводок по

контрольным счетам:
Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств FI-AA Руководство по
внедрению системы (упрощенное)  Организационные структуры и
основные данные  Области оценки стоимости  Определить области
оценки с данными для проводок по контрольным счетам

Определить области оценки стоимости для типовой амортизации:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Амортизация  Типовая
амортизация  Определить области оценки стоимости

Присвоить счета типовой амортизации:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Амортизация  Типовая
амортизация  Присвоить счета
Параметры особой и внеплановой амортизации настраиваются
аналогичным способом.

Особая амортизация, как, например, инвестиционная поддержка, особая

налоговая амортизация:
Данный шаг настройки конфигурации Вы можете найти как в
стандартном руководстве по введению системы, так и в руководстве по
упрощенному введению системы.

Определить инвестиционную поддержку:

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 17

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Проводка амортизации

Определить интервалы и правила проводки:

Определить вид документа для проводки амортизации:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Интеграция с Главной книгой 
Проводка амортизации в Главную книгу  Определить вид документа
для проводки амортизации

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 18

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Глава Информационная система

Просматривать и изменять отчеты в информационной

системе:
Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Информационная система 
Определить выбор отчета

Определить варианты сортировки для отчетов по

основным средствам/ варианты моделирования для
отчетов по амортизации:
Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Информационная система 
Определить варианты сортировки для отчетов по основным
средствам/ варианты моделирования для отчетов по амортизации

Конфигурировать просмотр стоимости основных средств:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы
 Бухгалтерский учет основных средств Информационная система
 Конфигурировать просмотр стоимости основных средств

ВДОС
Определить группы ВДОС/версии ВДОС:
Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Информационная система 
ВДОС  Определить группы ВДОС/версии ВДОС

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 19

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Глава Перенос данных из прежней системы

Установить статус БЕ:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы
 Бухгалтерский учет основных средств Перенос данных
основных средств  Установить статус БЕ

Определить дату переноса/последний закрытый год:

Перерассчитать амортизацию прошлых годов /страховые базовые

стоимости /восстановительные стоимости:
Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Перенос данных основных
средств  Параметры переноса данных Опции  Перерассчитать
амортизацию прошлых годов /страховые базовые стоимости
/восстановительные стоимости

Определить виды движения для переноса открытых позиций (НКС):

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы
 Бухгалтерский учет основных средств Перенос данных основных
средств  Параметры переноса данных Определить виды
движения для переноса открытых позиций

Создать/изменить/просмотреть старое основное средство:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Перенос данных основных
средств  Автоматический перенос данных в диалоге 
Создать/изменить/просмотреть старое основное средство

Автоматический перенос данных  Инструментальное средство

переноса данных: основные средства:
Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Перенос данных основных
средств  Автоматический перенос данных  Инструментальное
средство переноса данных: основные средства

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 20

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Запуск продуктивной системы

Проверить непротиворечивость полученной конфигурации:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Подготовка к производству 
Проверить непротиворечивость

Сбросить данные БЕ:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Подготовка к производству
Запуск продуктивной системы  Сбросить данные БЕ

Сбросить данные проведенной амортизации:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Подготовка к производству 
Запуск продуктивной системы  Сбросить данные проведенной
амортизации

Установить контрольные счета:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Подготовка к производству 
Запуск продуктивной системы  Установить контрольные счета

Сбросить данные контрольных счетов:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Подготовка к производству 
Запуск продуктивной системы  Сбросить данные контрольных счетов

Выполнить перенос сальдо:

Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы 
Бухгалтерский учет основных средств Подготовка к производству 
Запуск продуктивной системы  Выполнить перенос сальдо

Выполнить продуктивный запуск БЕ = “Сбросить данные БЕ” (см.

вверху):
Инструменты  Инструмент бизнес инжиниринга  Настройка 
Проекты внедрения  Просмотр ссылочного IMG SAP  Финансы
 Бухгалтерский учет основных средств Подготовка к

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 21

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

производству  Запуск продуктивной системы  Выполнить

продуктивный запуск БЕ

Является делом решающей важности, что Вы произведете все

необходимые операции запуска продуктивной системы. Не забудьте
также создать списки выверки до и после переноса сальдо.

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 22

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

AC305 Бухгалтерский учет основных средств

Руководство по упрощенному внедрению системы FI-AA

Бухгалтерский учет основных средств

|
|-- FI-AA руководство по внедрению системы (упрощенное)
| |
| |-- Организационные структуры и основные
данные
| | |
| | |-- Копирование ссылочного плана оценки/областей оценки
| | |-- Определение присвоения БЕ плану оценки
| | |-- Области оценки стоимости
| | | |
| | | |-- Спецификация видов амортизации для областей оценки
| | | |-- Определение подлежащих проводке областей оценки
| | |
| | |-- Классы основных средств
| | | |
| | | |-- Генерация классов основных средств из основных счетов
| | | |-- Спецификация обязательного ввода данные для основных данных основных
средств
| | | |-- Определение допустимых значений ввода для пользовательских полей
| | | |-- Копирование классов основных средств из образца
| | | |-- Ввод значений по умолчанию в классы основных средств
| | |
| | |-- Дополнение основных счетов
| | |-- Определение правил периодичности/контировки для проводки амортизации
| | |-- Присвоение кода предварительного налога для нерелевантных для налогов
поступлений
| | |-- Спецификация версии баланса для отчетов по основным средствам
| |
| |-- Специальные оценки
| | |
| | |-- Определение счетов для особых позиций
| | |-- Определение оценки имущества
| | |-- Определение страхований основных средств
| | |-- Определение инвестиционной поддержки
| | |-- Определение видов лизинга
| | |-- Ввод значений по умолчанию в классы основных средств
| |
| |-- Перенос данных основных
средств
| | |
| | |-- Установка статуса БЕ
| | |-- Определение параметров для переноса данных
| | |-- Инструментальные средства переноса данных: основные средства
| | |-- Создание/изменение/просмотр старого основного средства вручную
| |
| |-- Подготовка к производству
| |
| |-- Сброс данных балансовой единицы
| |-- Сброс проведенной амортизации

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 23

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

| |-- Проверка непротиворечивости

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 24

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

AC305 Бухгалтерский учет основных средств

FI-AA Стандартное руководство по внедрению системы

Бухгалтерский учет основных средств

|
|-- FI-AA руководство по внедрению системы (упрощенное)
|-- Организационные структуры
| |
| |-- Копирование ссылочного плана оценки/областей оценки
| |-- Спецификация присвоения балансовой единицы/плана оценки
| |-- Проверка параметров настройки в зависимости от страны
| |-- Определение нумерации, выходящей за рамки одной БЕ
| |-- Разработка расширения для индивидуальной нумерации
| |-- Классы основных средств
| |
| |-- Генерация классов основных средств из основных счетов (1 к 1)
| |-- Создание средств выбора счета
| |-- Создание правил построения экрана
| |-- Определение интервалов диапазонов номеров
| |-- Определение классов основных средств
| |-- Определение основных данных класса основных средств, касающихся плана оценки
|
|-- Интеграция с Главной книгой
| |
| |-- Определение подлежащих проводке области оценки
| |-- Присвоение основных счетов
| |-- Ввод кода проводки для проводок по основным средствам
| |-- Изменение варианта статуса поля основных счетов основных средств
| |-- Присвоение кода предварительного налога для нерелевантных для налога поступлений
| |-- Спецификация версии баланса для отчетов по основным средствам
| |-- Проводка амортизации в Главной книге
| |
| |-- Спецификация вида документа для проводки амортизации
| |-- Спецификация периодичности/правил контировки
|
|-- Общая оценка
| |
| |-- Установка план оценки стоимости
| |-- Области оценки стоимости
| | |
| | |-- Определение областей оценки стоимости
| | |-- Определение переноса значений первоначальной стоимости
| | |-- Определение переноса параметров оценки
| |
| |-- Определение областей оценки для классов основных средств
| |-- Задание суммы (БЕ/область оценки)
| | |
| | |-- Определение суммы и классов основных средств для МБП
| | |-- Определение данных округления для остаточной стоимости/амортизации
| | |-- Определение суммы для перехода к другому методу амортизации
| | |-- Спецификация стоимости “для памяти”
| |
| |-- Данные по финансовому году
| | |

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 25

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

| | |-- Варианты финансового года

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 26

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

| |-- Определение процентных ставок ссылочной стоимости, индивидуальных для основных средств
| |-- Разработка расширения для определения ссылочного значения
| |-- Разработка расширения для метода амортизации
| |-- Разработка расширения для метода перехода к другому виду амортизации
|
|-- Специальные оценки
| |
| |-- Особые позиции
| | |
| | |-- Спецификация процедуры оценки брутто/нетто
| | |-- Присвоение счетов
| |
| |-- Перенесенные резервные фонда
| | |
| | |-- Определение областей оценки
| | |-- Присвоение счетов
| | |-- Определение видов движения для переноса резервных фондов
| |
| |-- Инвестиционная поддержка
| | |
| | |-- Определение областей оценки
| | |-- Определение мероприятий по инвестиционной поддержке
| | |-- Значения по умолчанию и данные проверки
| | |-- Присвоение счетов
| | |-- Проверка видов движения для мероприятий по инвестиционной поддержке
| |
| |-- Повышение/снижение балансовой стоимости основного капитала
| | |
| | |-- Индексированная восстановительная стоимость
| | | |
| | | |-- Определение областей оценки
| | | |-- Спецификация счетов для индексирования первоначальной стоимости
| | | |-- Спецификация счетов для индексирования переоценки стоимости нарастающим итогом
| | | |-- Определение индекснов рядов
| | | |-- Задание индексных рядов в классах основных средств
| | |
| | |-- Обработка инфляции
| | |
| | |-- Определение областей оценки
| | |-- Определение мероприятий по повышению балансовой стоимости
| | |-- Спецификация счетов для повышения первоначальной стоимости
| | |-- Спецификация счетов для корректировки переоценки стоимости нарастающим итогом
| | |-- Разработка расширения для повышения балансовой стоимости
| | |-- Определение видов движения для повышения балансовой стоимости
| | |-- Инфляция
| | |
| | |-- Ведение проверки периодов для движений инфляции
| | |-- Определение области повышения балансовой стоимости
| | |-- Определение кода повышения балансовой стоимости
| | |-- Сохранение кода повышения балансовой стоимости в классе основных средств
| | |-- Определение дополнительные параметров для видов движения инфляции
| |
| |-- Расчет процентов
| | |
| | |-- Определение областей оценки
| | |-- Присвоение счетов

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 27

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

| | |-- Определение кода амортизации

© SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page 28

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

| | |-- Определение причины инвестиций

| | |-- Определение кода охраны окружающей среды
| | |-- Определение основного номера основных средств
| | |-- Задание значений признаков в классе основных средств
| | |-- Задание значений признаков в классе основных средств для каждого плана оценки стоимости
| |
| |-- Определение проверки МВЗ для нескольких БЕ
| |-- Определение кода поиска основных средств
| |-- Спецификация сроков хранения для архивации
| |-- Определение проверки
| |-- Определение замещения
| |-- Определение шаблонов подробного текста
|
|-- Операции
| |
| |-- Поступления
| | |
| | |-- Определение видов движений для поступлений
| | |-- Определение типа контировки заказов на поставку основного средства
| | |-- Присвоение счетов
| | |-- Разрешение видов движений авансовых платежей для классов основных средств
| | |-- Определение проверки
| |
| |-- Выбытия
| | |
| | |-- Определение видов движений для выбытий
| | |-- Обработка прибыли/убытка с бухгалтерской точки зрения
| | | |
| | | |-- Определение варианта проводки
| | | |-- Определение вида движения увеличения балансовой стоимости вследствие прибыли/убытка
| | | |-- Определение выбывающего основного средства по каждому классу
| | | |-- Индивидуальное определение выбывающего основного средства (замещение)
| | | |-- Проводка остаточной стоимости вместо прибыли/убытка
| | |
| | |-- Определение проверки
| | |-- Присвоение счетов
| | |-- Создание расширения для выбора счета
| |
| |-- Перемещения
| | |
| | |-- Определение видов движений для перемещений
| | |-- Определение проверки
| |
| |-- Переносы основных средств
| | |
| | |-- Автоматический перенос основных средств
| | | |
| | | |-- Определение глобальных областей оценки
| | | |-- Определение вариантов переноса
| | |
| | |-- Определение процедуры брутто/нетто для переноса вручную
| | |-- Накладные основных средств
| | |
| | |-- Ведение официального класса документов для накладных
| | |-- Присвоение формуляров для накладных
| |

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

| |-- Оприходование незавершенного капитального строительства

| | |
| | |-- Определение видов движений
| | |-- Определение вида затрат для расчета у получателя CO
| | |-- Определение/присвоение профилей расчета
| | |-- Определение оприходования аванса по НКС
| | |-- Ведение диапазонов номеров для документов расчета по отдельным позициям
| | |-- Определение вариантов списка
| | |-- Определение проверки
| |
| |-- Определение видов движения для оприходования задним числом
| |-- Определение видов движения для корректировки стоимости вручную
| |-- Контроль за ходом выполнения бюджета со статистическими заказами/СПП-элементами
| | |
| | |-- Определение релевантных для бюджета видов движения
| | |-- Создание статистических видов затрат
| | |-- Изменение статуса поля счетов запаса основных средств
| |
| |-- Спецификация видов движения по умолчанию
| |-- Определение видов движения для внутренних операций
| |-- Спецификация определения ссылочной даты по умолчанию
| |-- Определение схем строк проводки
| |-- Создание расширения для изменений по отдельным позициям
|
|-- Информационная система
| |
| |-- Определение выбора отчетов
| |-- Определение вариантов сортировки для отчетов по основным средствам
| |-- Определение вариантов моделирования для области амортизации
| |-- Определение ABAP/4-queries
| |-- Ведомость движений основных средств
| | |
| | |-- Определение версий ведомости движений основных средств
| | |-- Определение групп ведомостей движений основных средств
| | |-- Определение ведомости движений основных средств для Италии
| |
| |-- Конфигурация просмотра стоимости основных средств
| |-- Определение методов пересчета
| |-- Определение/присвоение формуляров
| |-- Расширения
| |
| |-- Определение расширения для методов пересчета
| |-- Определение расширения для вывода описания кода
| |-- Определение расширения для вывода номера основного средства
|
|-- Перенос данных основных средств
| |
| |-- Установка статуса БЕ
| |-- Спецификация последовательности областей оценки стоимости
| |-- Параметры переноса
| | |
| | |-- Формат даты
| | | |
| | | |-- Спецификация даты переноса для последнего закрытого года
| | | |-- Спецификация периода проведенной амортизации (перенос в рамках ФГ)
| | |

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Глоссарий
ADA (логическая база данных)
Понятие “логическая база данных” определяет не только собственно программу, но и
соответствующий массив данных.
Основные записи основных средств, а равно и их движения через логическую базу данных ADA
доступны для прикладных отчетов. Структуру базы данных Вы можете просмотреть с помощью
транзакции SE36.
Логическая база данных ADA состоит из следующих таблиц:
ANLA0: начальный сегмент логической базы данных. Данная таблица содержит некоторую
управляющую информацию для каждого запрашивающего отчета. Например, в ней содержится
индикатор, определяющий, отражать ли в отчете основные средства, помеченные на удаление,
или нет.
ANLAV: Прикладная таблица ANLA дополняется определенной информацией и в виде
специальной структуры предоставляется отчету.
ANLT: тексты основного средства
ANLV: данные по страхованию
ALNZ: данные, зависящие от времени
ANLB: параметры амортизации
ANLCV: система отчетов по основным средствам: поля ANLC, дополненные итоговыми
данными (напр., типовая амортизация нарастающим итогом)
ANLK: происхождение основных средств по видам затрат
ANLP: значения основных средств по периодам
ANEK: заголовок документа Учета основных средств
ANEPV: отдельная позиция основного средства (ANEP + ANEA + ANEK)
BALTB
Структура движений (для переноса старых данных)
Все записи движений одного основного средства должны быть транспортированы после
переноса основной записи основного средства. Записи движений являются самостоятельными
записями данных и должны быть отделены от предыдущей записи в файле ввода пустой
записью .
BALTD
Структура основных данных (для переноса данных из прежней системы)
Основные данные, предназначающиеся для автоматического переноса, должны находиться в
последовательном файле ввода и быть структурированы в соответствии с таблицей ABAP-
словаря BALTD:
EOR| Ключ | Основные данные | Область-01 | .. | Область-08 | EOR
(EOR = end of record)
Report Painter
Инструмент для составления отчетов, которые соответствуют специфическим коммерческим
требованиям к системе отчетов. При помощи инструмента Report Painter пользователь может
составлять отчеты с применением данных из разных приложений. Report Painter использует
графическую структуру отчета, образующую основу для определения отчета. Пользователь
видит во время определения отчета структуру отчета в той форме, в которой он будет показан
при выводе соответствующих данных. В поставку системы R/3 входят разные образцы столбцов
и строк, использующиеся в качестве модулей для пользовательского определения отчетов.
Данные образцы позволяют пользователю легко составить собственные отчеты, нацеленные на
самые различные потребности.
Report Writer
При помощи Report Writer пользователь может составлять отчеты с применением данных из
разных приложений. Применение таких функций, как переменные, формулы, наборы, ячейки и
показатели, позволяет составить сложные отчеты, которые удовлетворяют специфическим
требованиям пользователя.
При работе с Report Writer можно пользоваться, в частности, следующими возможностями,
превосходящими возможности Report Painter:
 многомерные структуры столбцов;

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

 свободное определение неактивных комбинаций строк/столбцов;

 расширенная функциональность при применении ячеек в формулах столбца.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Авансовый платеж
Платеж, выданный на объект НКС.
Авансовые платежи представляют собой в системе проводку поступлений, которые
идентифицируется особым видом движения. Следующие операции описывают обработку
авансового платежа на объект НКС:
 проводка авансового платежа;
 проводка соответствующего итогового расчета;
 перерасчет выданных авансовых платежей относительно итогового расчета.
Активация
Операция, которая представляет объект для обработки в среде выполнения.
При активации создаются динамические объекты, к которым обращаются прикладные
программы и маски экрана.
Амортизационный период
Период во время общего срока эксплуатации основного средства, для которого вычисляются
отдельные амортизационные суммы
Амортизационные периоды обычно соответствуют периодам проводки в Финансовой
бухгалтерии.
По выбору в системе может быть определено для отдельных балансовых единиц, что расчет
амортизации будет вестись по полупериодам.
Амортизацию проводить
Проводка сумм амортизации, рассчитанные в Учете основных средств на соответствующие
счета запасов и прибылей и убытков Финансовой Бухгалтерии.
Амортизация прогнозируется в системе на основе кодов амортизации или вручную и
проводится с определенной периодичностью. Проводки амортизации в Финансовую
бухгалтерию инициируются в начале прогона программы амортизационных проводок. Данная
программа составляет сеанс пакетного ввода, который содержит всю информацию по проводке
для Финансовой бухгалтерии. При выполнении сеанса создаются соответствующие документы
проводок.
Амортизация
Снижение балансовой стоимости основного средства из-за последовавшего снижения стоимости
или согласно налоговым предписаниям.
В системе различаются следующие виды амортизации:
 Типовая амортизация предназначена для планомерного распределения первоначальной
стоимости основного средства на период его эксплуатации.
 Особая амортизация разрешает амортизацию, обоснованную с точки зрения налогового
законодательства.
 Внеплановая амортизация основывается на прогнозируемом длительном снижении
стоимости в результате незапланированных событий.
В системе амортизацию можно планировать либо автоматически с помощью кодов, либо
вручную.
Типовую и особую амортизации система определяет, как правило, с помощью кодов
амортизации. Внеплановая амортизация должна быть запланирована вручную.
Амортизация (метод среднего значения)
Расчет сумм амортизации как среднего значения двух любых методов амортизации (напр.,
среднее значение равномерной и ускоренной амортизации).
Амортизация (отрицательная)
Расчет сумм амортизации после достижении нулевой балансовой стоимости.
Суммы амортизации от отрицательной балансовой стоимости делают возможным расчет
калькуляционных затрат в результате превышения запланированного срока эксплуатации
основного средства.
С помощью соответствующего кода амортизации в системе может быть определено, как следует
проводить амортизацию по окончании запланированного срока эксплуатации или по
достижении нулевой балансовой стоимости.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Амортизация (равномерно от остаточной

стоимости)
Равномерное распределение балансовой стоимости основного средства на остаточный срок
эксплуатации. Суммы амортизации равняются доле от актуальной балансовой стоимости и
остаточного срока эксплуатации. Актуальная балансовая стоимость распределяется на весь
остаточный срок эксплуатации. Равномерное распределение остаточной стоимости
обеспечивает полное выполнение амортизации в течение запланированного срока эксплуатации
даже при дополнительных поступлениях в последующие года. Этим твердо обеспечивается, что
в конце запланированного срока эксплуатации будет достигнута нулевая балансовая стоимость,
т.е. стоимость “для памяти”.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Амортизация (равномерно от первоначальной

стоимости)
Равномерное распределение балансовой стоимости основного средства на общий срок
эксплуатации.
Суммы амортизации равняются доле от первоначальной стоимости и общего срока
эксплуатации.
В случае дополнительных поступлений суммы амортизации повышаются соответственно доле
от дополнительно поступившей суммы и первоначального срока эксплуатации.
Действительный срок амортизации, т.е. время до достижения нулевой балансовой стоимости,
продляется.
Амортизация при многосменном производстве
Расчет повышенных сумм амортизации в результате ускоренного снижения стоимости
основного средства из-за многосменного производства.
Для основных средств при многосменном производстве амортизация может быть разделена на
переменную и фиксированную долю амортизации. Система умножает переменную долю на
соответствующий коэффициент многосменности.
Амортизация при останове основного средства
Прекращение расчета амортизации в результате временного останова основного средства
Амортизация, арифметическая ускоренная
Расчет сумм амортизации, уменьшающихся ежегодно на одинаковую величину
(арифметическая ускоренная амортизация).
Основное средство амортизируется по арифметическому ряду, начиная от остаточного срока
эксплуатации. Так как ряд действителен только во время срока эксплуатации, то продолжать
расчет амортизации по окончании запланированного срока эксплуатации невозможно.
Амортизация, внеплановая
Внеплановая переоценка стоимости в результате прогнозируемого длительного снижения
стоимости предмета имущества.
Амортизация, геометрическая ускоренная
Расчет амортизационных отчислений, ежегодно уменьшающихся на одинаковую процентную
ставку.
На основе срока эксплуатации и коэффициента рассчитывается постоянная процентная ставка и
умножается на остаточную стоимость основного средства.
Из-за того, что при расчете по данному методу по законам математики никогда не достигается
нулевая остаточная стоимость, система переходит с данного метода при соответствии
предопределенным критериям (напр., если остаточная стоимость меньше равномерной
амортизации) на равномерную или полную амортизацию.
Амортизация, допустимая согласно налоговому
праву
Амортизация, которая на основе налоговых предписаний, является допустимой.
Суммы амортизации, допустимые с точки зрения налогового законодательства, превышают при
этом, как правило, амортизацию согласно торговому праву. В системе существует возможность
вести разницу на собственных счетах между амортизацией, допустимой согласно налоговому
праву и согласно торговому праву.
Таким образом, часть основного капитала, который получается из различных оценок стоимости
согласно налоговому и торговому праву, можно указать как особую балансовую статью (особая
позиция в пассиве).
Амортизация, переменная
Расчет сумм амортизации, которые зависят от загрузки основного средства по сменам.
Система разрешает амортизацию как независимую, так и зависимую от загрузки основного
средства. Поэтому амортизацию основного средства можно разделить на фиксированную и
переменную доли. Система умножает переменную долю на соответствующий коэффициент
многосменности

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Амортизация, фиксированная
Расчет сумм амортизации, которые не зависят от загрузки основного средства по сменам.
Система разрешает амортизацию как независимую, так и независимую от нагрузки на основное
средство. Поэтому амортизацию основного средства можно разделить на фиксированную и
переменную доли. Система умножает переменную долю на соответствующий коэффициент
многосменности.
Амортизация, штафельная ускоренная
Расчет амортизационных отчислений, уменьшающихся по уровням.
Процентная ставка амортизации может быть определена в зависимости от износа основного
средства в любом количестве уровней. При этом переход от одного уровня к другому может
также произойти в течение финансового года.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Архивация
Считывание данных из базы данных, которые не требуются более в диалоговом режиме, и
сохранение данных в архивном файле. Как правило, архивированные данные удаляются из
системы.
Архивация служит для разгрузки системы. Таблицы базы данных освобождаются от данных, и
вследствие этого время, требуемое на прогон программ, сокращается из-за уменьшившегося
количества данных для обработки, и, при известных условиях становится возможным
поступление новых данных.
В системе R/3 архивация может проводится также и в диалоговом режиме благодаря
применению двухшаговой процедуры:
Данные считываются на основе логических критериев выборы в базе данных и записываются в
архивный файл. Архивный файл считывается, и данные, помеченные на удаление, удаляются из
базы данных.
База амортизационных отчислений
Ссылочное значение периодического расчета амортизации.
Например, допустимыми являются следующие ссылочные значения:
 первоначальная стоимость;
 остаточная стоимость;
 восстановительная стоимость.
Базовая страховая стоимость
Стоимость, на основе которой система определяет актуальную индексированную страховую
стоимость.
Балансовая единица
Наименьшая организационная единица внешнего учета и отчетности, для которой можно вести
самостоятельную бухгалтерию. Это касается ведение всех событий, подлежащих проводке, и
составление всех документов для баланса, требуемого законодательством, а также баланса и
отчета о прибылях и убытках.
Бухгалтерский учет основных средств
Бухгалтерский учет основных средств является вспомогательной бухгалтерией в финансовой
бухгалтерии, где записываются организационно-экономические операции с основным
капиталом.
Валюта концерна
Для проведения консолидации все значения отдельных компаний следует пересчитать из
внутренней валюты или валюты транзакции в валюту концерна.
Вариант переноса (основных средств)
При помощи варианта переноса основных средств Вы устанавливаете метод оценки стоимости и
виды движения, в соответствии с которыми должен проводиться перенос основных средств.
(См. также: перенос основного средства, область оценки стоимости, глобальная)
Вариант сортировки
Вариант сортировки определяет формирование групп и сумм в отчете по основным средствам.
При определении варианта сортировки могут использоваться все поля основной записи
основного средства как групповые критерии (критерии сортировки). При запуске отчета следует
указывать код варианта сортировки.
Вариант финансового года
Варианты финансового года связывают воедино календарный и финансовый год. Вариант
финансового года определяет, из каких периодов и особых периодов состоит финансовый год и
как система определяет соответствующие периоды проводки.
Если система консолидации работает с другим вариантом финансового года, чем компании,
которые включаются в консолидацию, то при переносе данных балансов отдельных компаний
для консолидации должна происходить перекодировка периодов.
Ведомость движений основных средств
Динамика основного капитала, начиная от первоначального запаса, учитывая поступления,
выбытия, перемещения, переоценку стоимости, и кончая переходящим запасом.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Ведущая область (оценки)

Область оценки стоимости, которая ведет значения для сведения баланса согласно торговому
праву.
Ведущая область стоит всегда на первом месте в плане оценки стоимости. Она не может
получать значения из других областей.
Вид амортизации
Вид амортизации классифицирует изменение стоимости основного средства после его
приобретения.
В системе предусмотрены следующие виды амортизации:
 типовая;
 особая;
 внеплановая;
 амортизация при ликвидации резервных фондов.
Вид движения
Вид движения классифицирует хозяйственно-экономическую операцию (напр., поступление,
выбытие , перемещение и т.д.), а также определяет обработку данной операции в системе.
Вид движения является основой для присвоения хозяйственной операции столбцу ведомости
движений основных средств. Каждый вид движения принадлежит определенной группе видов
движения.
Вид документа
Код, по которому различаются хозяйственные операции, подлежащие проводке.
Вид документа управляет хранением документов и определяет виды счетов, по которым
выполняется проводка.
Вид основного средства
Вид основного средства является балансовым критерием деления основного капитала.
Следующие виды основного средства, например, часто применяются:
 движимое имущество;
 производственные сооружения;
 земельные участки и здания;
 объекты незавершенного капитального строительства (НКС);
 малоценные и быстроизнашивающиеся предметы имущества (МБП);
 нематериальные активы.
Вид основного средства не является отдельным объектом в системе FI-AA. Определенные виды
основного средства могут быть представлены определенными значениями свойств классов
основных средств.
Вид оценки стоимости
Критерии, являющиеся основой при расчете стоимости основного средства
Наряду с первоначальной стоимостью и типовой амортизацией в области оценки стоимости
можно различать следующие специальные виды оценки стоимости:
 повышение балансовой стоимости;
 мероприятия по инвестиционной поддержке;
 особая амортизация;
 внеплановая амортизация;
 перенос резервных фондов;
 проценты.
Вид страхования
Вид страхования определяет важнейшие параметры для страхования основных средств.
Например, он определяет, следует ли страховать предмет имущества по своей актуальной
стоимости (страхование по актуальной стоимости) или по своей новой стоимости (страхование
по новой стоимости).
Внутренний код расчета
Внутренний код расчета является составной частью кода амортизации.
Через внутренний код расчета задаются параметры программы расчета по амортизации.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Восстановительная стоимость
Оценка стоимости основных средств, отличающаяся от первоначальной стоимости методом
оценки актуальной стоимости. Например, восстановительная стоимость основного средства
может складываться на основе следующих факторов:
 изменение цен из-за инфляции;
 изменение цен в результате технического прогресса.
Вспомогательная бухгалтерия
Бухгалтерия, в которой существуют такие вспомогательные книги, как дебиторы, кредиторы и
основные средства. Вспомогательные книги поясняют контрольные счета Главной книги.
Выбор счета
Автоматическое решение для поиска счетов - при операциях проводки выбор счета позволяет
без вмешательства пользователя находить счета для проводок в Финансовой бухгалтерии.
Выбытие
Выбытие предмета имущества из основного капитала
Форс-мажорное выбытие
Год поступления
Финансовый год, в котором произошло поступление основного средства.
Групповой номер основных средств
Критерий уплотнения, по которому объединены основные средства с основными и
субномерами.
Основное средство может быть присвоено одному или нескольким объекту недвижимости. Все
основные средства, относящиеся к одной хозяйственной единице, имеют в качестве группового
номера основных средств номер хозяйственной единицы.
Диапазон номеров
Интервал с определенным запасом номеров. Диапазоны номеров служат для присвоения
отдельным записям базы данных, относящихся к организационно-экономическому объекту,
номеров, дополняющих коды.
Существует два типа нумерации:
 внутренняя:
выполняется автоматически системой;
 внешняя:
выполняется вручную пользователем.
Документ
Подтверждение хозяйственной операции. Можно различить первичные документы и
электронные документы.
К первичным документам относятся, например:
входящие счета-фактуры, выписки из банковских счетов и копии исходящих счетов-фактур. К
электронным документам относятся, например бухгалтерские документы, документы-образцы и
документы долгосрочной проводки. Бухгалтерский документ представляет первичный документ
в системе. Прочие электронные документы служат средствами ввода данных.
Долевая переоценка стоимости
Долевая переоценка стоимости является переоценкой стоимости выбывающей части основного
средства вплоть до момента выбытия (напр., типовая амортизация, повышение балансовой
стоимости, инвестиционная поддержка и т.д.).
Жизненный цикл
Архивация:
общий период времени, в течение которого данные определенного объекта находятся в базе
данных до архивации.
Жизненный цикл охватывает три фазы:
 Объект применяется в диалоге:
- создание объекта
- использование данных объекта.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

 Объект может быть архивирован – начало периода хранения документа в системе.

Данные на основе логической проверки выгружаются из базы данных. Как только они
выгружены, период хранения документа в системе равен 0.
 Объект архивируется и удаляется из базы данных. Жизненный цикл данных в системе
окончен.
Зависимая область
Область оценки стоимости, в которую переносят значения проводки из другой области.
В плане оценки стоимости можно определить логику переноса для областей, содержащихся в
плане оценки.
Заказ на поставку основного средства
Заказ на поставку основного средства, интегрированный через компонент SAP “Закупки”.
Если используется компонент SAP “Закупки”, то уже заказ на поставку основного средства
можно задать в контировке основной записи основного средства.
Номер основного средства с предварительной контировкой передается затем в документе
поступления материала документу счета-фактуры, который затем автоматически выполняет
поступление в основную запись.
Заказ на ТОРО
Средство для сопроводительной документации ТОРО.
В частности, Вам требуется заказ на ТОРО, чтобы:
 целенаправленно планировать мероприятия;
 контролировать выполнение мероприятий;
 вводить и рассчитывать затраты на мероприятия.
Данные заказа на ТОРО поступают в историю ТОРО и имеют огромное значение для
аналитических отчетов и будущего планирования.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Закрытие года для основных средств

Закрытие года для основных средств является отчетной датой по окончании финансового года, к
которой программа закрытия года для основных средств проверяет данные старого финансового
года и блокирует их против всяких изменений.
Программа закрытия года для основных средств проверяет следующее:
 полностью ли отражена в Главной книге стоимость основных средств;
 полностью ли отражена в Главной книге амортизация
 не нарушены ли положения об остаточной стоимости
Замещение
Процесс замещения значений, введенных в системе SAP.
Введенные значения проверяются на основе логического выражения (предпосылки),
определяемого пользователем. Если выражение верно, то соответствующие значения
замещаются. Замещение данных производится до записи данных в базу данных.
Запас основных средств
Запас основных средств является суммарной стоимостью всех предметов имущества, которые
предусмотрены для длительной эксплуатации на предприятии.
Запас основных средств приводится как особая позиция в балансе. При представлении брутто
рассчитывается актуальный запас основных средств как сальдо по балансовым счетам “Запас по
ПСт” и “Запас для переоценки стоимости”.
Индексный ряд (процентных чисел)
Математический ряд, служащий для описания степени повышения цены.
Например, динамика стоимости предмета имущества может быть представлена при помощи
годовой ставки повышения цены.
Индикатор блокирования
Индикатор в основной записи основного средства. Если он отмечен, то основное средство
блокируется для проводки поступлений.
История основного средства
История основного средства — это специальный отчет, позволяющий архивировать основные
данные и динамику стоимости наиболее важных основных средств в распечатанном виде
(учетная карточка основного средства). Формат списка этого отчета и выводимую информацию
можно определять произвольно с помощью формуляров SAPscript, созданных специально для
основных средств.
Калькуляционная стоимость
Стоимость основного средства, которая не рассчитывается для целей внешней отчетности, а
служит в первую очередь целям внутренней информации.
Калькуляционные стоимости не должны соответствовать значениям, определенным согласно
торговому и налоговому праву.
Например, для целей калькуляции может быть целесообразным применять методы амортизации,
которые запрещены согласно торговому и налоговому праву.
Для расчета с применением калькуляционных стоимостей рекомендуется создание отдельной
области оценки стоимости.
Калькуляционный процент
Процент, который отражает упущенную прибыль от процентов из-за связывания средств в
основном капитале. Для целей калькуляции может быть целесообразным дебетовать средства,
вложенные в основной капитал, процентами. В отдельных странах также требуется причислять
проценты на объекты НКС к производственным затратам.
Каталог классов
Каталог классов содержит все классы основных средств предприятия.
Таким образом, каталог классов действителен для всего манданта, хотя некоторые параметры
классов основных средств могут определяться для каждого плана оценки (напр., коды
амортизации).
Класс основных средств
Класс основных средств является главным критерием деления основного капитала в
соответствии с производственно-экономическими и правовыми нормами.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Для каждого класса необходимо определить управляющие параметры и значения по умолчанию

для расчета амортизации, а также другие основные данные. Каждая основная запись основного
средства присвоена только одному классу.
Особыми классами основных средств являются, например:
 объекты незавершенного капитального строительства;
 малоценные и быстроизнашивающиеся предметы имущества;
 лизинговые основные средства;
 финансовые вложения;
 технические основные средства.
Код амортизации
Код для расчета амортизационных сумм
В отдельности код амортизации управляет для каждого основного средства и области оценки
стоимости следующим:
 автоматический расчет планомерных амортизационных отчислений;
 автоматический расчет процентов;
 максимальные процентные ставки для амортизации вручную.
Код амортизации определяется заданием внутренних кодов расчета (для типовой и особой
амортизации, для процентов и для стоимости при завершении амортизации) и разнообразных
управляющих параметров.
Компания-партнер
Все материнские и дочерние компании субконцерна представлены как компании-партнеры.
Комплекс основных средств
Комплекс основных средств является объединением нескольких основных средств с целью
общего, уплотненного расчета амортизации. Комплекс основных средств представлен в системе
своей собственной основной записью.
Комплексное основное средство
Предмет имущества, которые состоит из нескольких частичных основных средств в системе
отображается основным номером основного средства. Частичные основные средства
идентифицируются субномерами.
Причинами, разумными с организационно-экономической точки зрения, для деления предмета
имущества на частичные основные средства, могут быть:
 раздельная динамика стоимости для дополнительных поступлений;
 раздельная динамика стоимости для компонентов основных средств;
 различное присвоение МВЗ для частичных основных средств;
 распределение основного средства согласно техническим аспектам (ТОРО).
Контировка
Определение счетов, по которым будет осуществлена проводка при выполнении хозяйственной
операции.
Корректировка амортизации
Отмена амортизационных отчислений, предпринятых в прошлом периоде.
Корректировка амортизации необходима в том случае, если была выполнена проводка
неоправданно высокой амортизации или причин для внеплановой амортизации больше не
существует.
Лизинговое основное средство
Основное средство, которое не было куплено, а было арендовано у лизингодателя
(производителя или лизинговой компании).
В зависимости от условий договора по лизингу можно различить основные средства,
арендованные по лизингу, от основных средств, арендованных традиционным способом, тем,
что они включаются в баланс. В зависимости от обстоятельств лизинговые основные средства
должны приходоваться у лизингополучателя. Для этого в системе служит так называемая
процедура финансового лизинга.
Ликвидация
Уменьшение пассивных балансовых статей, изменяющее отчет о прибылях и убытках (напр.,
мероприятия по инвестиционной поддержке в пассиве).

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Льготный период
Временной период, в течение которого следует произвести расчет на основе налоговых
предписаний - более высоких амортизационных отчислений по сравнению с типовой
амортизацией.
Повышенные амортизационные отчисления производят на основе уменьшения размера прибыли
эффект отсрочки налога и являются таким образом льготой.
Малоценный и быстроизнашивающийся предмет
имущества (МБП)
Предмет имущества, первоначальная стоимость которого, уменьшенная на величину НДС,
содержащегося в ней, не превосходит определенного законодательством значения. Малоценные
и быстроизнашивающиеся предметы имущества могут, как правило, быть полностью
амортизированы в периоде поступления.
Мандант
Самостоятельная с точки зрения торгового права и обработки данных организационная единица
в рамках системы R/3 с раздельными основными записями и собственным набором таблиц.
Материальные ценности
Материальная составная часть основного капитала (напр., машины, земельные участки и здания
и т.д.).
Местоположение
Место расположения технических объектов внутри завода, на котором физически находится
технический объект.
Метод амортизации
Метод амортизации определяет процедуру калькуляции периодических амортизационных
отчислений, а также определяется процентная ставка, на которую умножается базовая
стоимость расчета амортизации.
Незавершенное капитальное строительство
Незавершенное капитальное строительство — это основные средства, которые находятся в
процессе изготовления на предприятии с собственным балансом. Как правило, незавершенное
капитальное строительство является отдельной статьей баланса в основном капитале
предприятия. С бухгалтерской точки зрения ведение незавершенного капитального
строительства в системе FI-AA выполняется с помощью особых основных записей основных
средств специальных классов.
Более подробное, ориентированное на задачи контроллинга управление инвестиционными
мероприятиями может быть реализовано как внутренние заказы или проекты с помощью
компонента IM (Управление инвестициями).
Нематериальные активы
Нематериальная составная часть основного капитала. Сюда входят, напр.:
 патенты;
 лицензии;
 приобретенное программное обеспечение и т.д.
Немедленная амортизация (МБП)
Метод амортизации для МБП, которая амортизирует стоимость основного средства в периоде
поступления (году поступления) в полном размере.
Непрерывность оценки
Непрерывность при оценке основного капитала. Чтобы можно было сравнивать позиции
балансов разных финансовых лет во времени, является необходимым, чтобы методы оценки не
изменялись.
Новая страховая стоимость
Актуальная страховая стоимость предмета имущества при страховании по новой стоимости.
Область оценки стоимости
Область оценки стоимости отражает оценку стоимости основного капитала с какой-то
определенной целью (напр., торговый баланс, налоговый баланс, расчет калькуляционных

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

значений и т.д.) Наряду с так называемыми “реальными” областями оценки стоимости можно
также определить производные области, значения которых рассчитываются на основе двух или
нескольких реальных областей.
Область оценки стоимости, глобальная
Глобальная область оценки стоимости является областью оценки, имеющей одно и то же
значение и функцию для всего манданта во всех планах оценки стоимости концерна. Глобальная
область оценки стоимости состоит только из кода и названия и не имеет никаких управляющих
параметров. Локальные области оценки различных планов оценки стоимости могут быть
присвоены глобальной области. Таким образом, они идентифицируются во всем манданте
унифицированным кодом. При выполнении варианта переноса основных средств можно в
зависимости от соответствующей глобальной области оценки определить различные методы
переноса.
Облиго (обязательство)
Договорное или диспозитивное обязательство, которое не вводится в бухгалтерии, но
посредством различные хозяйственных операций приводит к фактическим затратам. С
помощью управления облиго можно своевременно ввести и проанализировать обязательства
относительно их влияния на затраты и финансы, например, по заказам на поставку,
резервированию материалов и т.д.
Оборудование фирмы
Вид материальных активов
Оборудование фирмы содержит все предметы оснащения фирмы, которые не относятся
собственно к техническим основным средствам.
Оборудование: вид материальных активов
Вид материальных активов. Оборудование является фактором производства, который служит
для производственной хозяйственной деятельности и подлежит соответствующему износу.
Износ основного средства учитывается в бухгалтерии в виде амортизационных отчислений.
Оприходование задним числом
Корректировка балансовой стоимости основного средства, заниженной из-за невыполненной в
прошлые периоды амортизации или полностью отраженной в качестве расхода.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Основное средство
Основное средство является предметом имущества предприятия, которое на отчетный день
может быть идентифицировано как отдельный предмет имущества и служит для длительного
использования на производстве.
Если основное средство представлено в системе несколькими основными записями
(субномерами), оно обозначается как “предмет имущества”. Его отдельные части (субномера)
называются в данном случае “основные средства”.
Основной номер основного средства
Основной номер основного средства однозначно идентифицирует основное средство в системе
в комбинации с балансовой единицей и субномером основного средства. Основной номер
идентифицирует предмет имущества как единицу оценки, когда он представлен несколькими
основными записями (субномерами).
Основные данные
Данные, остающиеся в течения длительного периода времени без изменений. Основные данные
содержат информацию, которая требуется с определенной периодичностью.
Особая амортизация
Амортизация согласно налоговому праву, которую следует предпринимать в дополнение к
типовой амортизации.
Данный вид амортизации разрешает, как правило, амортизацию в процентном выражении в
рамках периода предоставления льгот без учета фактического износа предмета имущества.
Особая позиция
Особая позиция является пассивной статьей баланса, содержащей переоценку стоимости
основного капитала, которая возникает прежде всего в том случае, если амортизация,
максимально допустимая согласно налоговому праву, превышает амортизацию, предлагаемую
согласно торговому праву. В этом случае амортизация, превышающая разрешенную торговым
правом, но обусловленная налоговым законодательством, может быть отражена на стороне
пассива в балансе как переоценка стоимости (особые позиции с долей резервного фонда).
Особая позиция с долей резервного фонда
Пассивная статья баланса, которая возникает при использовании возможностей особой
налоговой амортизации
Во многих странах можно применять стоимостные оценки также и в торговом балансе. Для
того, чтобы читающий баланс видел все-таки оценку, целесообразную с организационно-
экономической точки зрения, амортизация согласно торговому праву приводится на активной
стороне баланса, а повышенная амортизация, обусловленная налоговым правом, как особая
позиция на пассивной стороне баланса. На основе эффекта отсроченных налогов, связанного с
повышенной амортизацией, данная особая позиция имеет частично свойства основного
капитала и поэтому может быть интерпретирована как пассивная статья баланса с долей
резервного фонда.
Останов основного средства
Временный вывод основного средства из эксплуатации. При установлении индикатора в
основной записи основного средства любое основное средство может быть временно
остановлено. На период останова расчет амортизации также останавливается.
Остаточный срок эксплуатации
Часть запланированного экономического срока эксплуатации, в котором еще не производился
расчет амортизации.
Отдельная позиция основного средства служат для подробного отражения хозяйственных
операций, выполненных для основного средства.
При каждом движении для каждой области проводки создается отдельная позиция, которая
содержит вид движения, ссылочную дату, проведенную сумму, амортизационные отчисления,
приходящиеся на данное движение, а также проценты и, при необходимости, долевая
переоценка стоимости.
Оценка согласно директивам концерна
Оценка основного капитала в виде доли концерна с целью консолидации основного капитала
концерна.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Для такой оценки в системе могут вестись собственные области оценки стоимости в локальной
валюте и валюте концерна.
Оценка стоимости
Термин сведения баланса; определение стоимости всех предметов имущества основного и
оборотного капитала, а также кредиторской задолженности на определенный момент времени
согласно законодательным предписаниям.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Первоначальная стоимость
Первоначальная стоимость является верхней границей для оценки предмета имущества в
балансе.
При поступлении путем покупки в первоначальную стоимость включаются все расходы на
приобретение с учетом дополнительных расходов и за вычетом снижения затрат.
Дополнительными расходами являются:
 фрахтовые сборы;
 затраты на транспортировку;
 комиссионные;
 затраты на возведение фундамента и т.д.
Снижениями затрат являются:
 скидки;
 сконто;
 бонусы;
 скидки с цены из-за дефектов;
 субсидии, предоставленные третьей стороной и т.д.
При поступлении через собственное производство:
К производственным затратам относятся:
 производственный материал с учетом косвенных затрат на материал;
 заработная плата в основном производстве с учетом косвенных затрат на заработную плату;
 особые прямые затраты на производство;
 определенные затраты на управление (могут быть включены).
Перенос данных из прежней системы
Речь идет о переносе массива данных из предшествующей системы или веденной вручную
учетной картотеки основных средств.
К этому, среди прочего, относятся:
 перенос основных записей основного средства;
 перенос сальдо на соответственные балансовые счета;
 перенос движений с начала финансового года до начала продуктивной работы системы.
Перенос данных из прежней системы может осуществляться как в диалоговом режиме, так и
автоматически.
Основные данные, предназначающиеся для автоматического переноса, должны находиться в
последовательном файле ввода и быть структурированы в соответствии со следующими
таблицами ABAP-словаря:
Основные данные/значения: таблица BALTD
Структура основных данных (для переноса данных из прежней системы)
Основные данные, предназначающиеся для автоматического переноса, должны находиться в
последовательном файле ввода и быть структурированы в соответствии с таблицей ABAP-
словаря BALTD:
EOR| Ключ | Основные данные | Область-01 | .. | Область-08 | EOR
(EOR = end of record)
Движения: таблица BALTB
Все записи движений одного основного средства должны быть транспортированы после
переноса основной записи основного средства. Записи движений являются самостоятельными
записями данных и должны быть отделены от предыдущей записи в файле ввода пустой
записью .
Перенос основных средств
Операция продажи предмета основного капитала из одной компании концерна другой компании
концерна одного субконцерна.
Перенос основных средств, автоматический
Под переносом основных средств имеется в виду перемещение основного средства внутри
одного концерна между двумя компаниями (БЕ). Следующие причины могут лежать в
основании перемещения основного средства внутри концерна:
 состоялось смена физического расположения основного средства, что обуславливает
присвоение перемещенного основного средства новой БЕ;

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

 организационная структура соответствующего концерна изменилась, и вследствие этого

следует произвести организационное присвоение основных средств заново.
В обоих случаях присвоение основного средства определенной БЕ не может быть изменено при
ведении основных записей. Для каждого основного средства, подлежащего переносу,
необходима новая основная запись основного средства или, для частичных перемещений,
существующая запись в БЕ-получателе. Основное средство продолжает идентифицироваться по
инвентарному номеру в основной записи.
(см. также: вариант переноса)
Перенос резервного фонда
Перенос скрытых резервов, которые высвобождаются при реализации основных средств для
замещающих предметов имущества.
Прибыль от реализации уменьшает, таким образом, первоначальную стоимость новых
предметов имущества. Если такие скрытые резервы не переносятся в год их освобождения из-за
отсутствия новых приобретений, в этом году необходимо создать резервный фонд,
уменьшающий прибыль. Этот резерв должен быть перенесен в последующие годы на предметы
имущества, приобретенные за истекший период.
Перерасчетный счет
Бухгалтерский счет, по которому временно производятся проводки. Перерасчетные счета
являются вспомогательными счетами, необходимыми по техническим причинам, которые
постоянно выравниваются.
Возможными причинами являются:
 разница по времени между хозяйственными операциями (перерасчетный счет WE/RE);
 организационное распределение задач (расчетный счет в банке).
Период хранения (документа) в системе
Период времени, в течение которого данные хранятся в системе, начиная с момента
возможности архивации до момента фактического переноса данных в архив. Возможность
архивации наступает в том случае, когда данные на основе логических проверок могут быть
архивированы и удалены из базы данных.
План оценки стоимости
План оценки стоимости содержит определенные области оценки и соответствующие
предписания по оценке основного капитала для каждой страны или бизнес-сферы.
Каждой БЕ присвоен только один план оценки. Несколько балансовых единиц могут работать с
одним планом оценки. План оценки и план счетов независимы друг от друга.
Повышение балансовой стоимости
Повышение исходной стоимости основных средств для выравнивания обусловленной
инфляцией девальвации.
В результате повышения балансовой стоимости можно оценить основные средства по
восстановительной стоимости (отличающейся от первоначальной).
По истечении срока
Управление периодами, определенное в системе.
Расчет стоимости основных средств пропорционально периодам менее года происходит
соразмерно времени от начала периода времени. При поступлениях происходит корректировка
даты действительности амортизации (ссылочная дата), которая устанавливается на начальную
дату месяца поступления. Для выбытий в первой половине периода рассчитывается для месяца
выбытия полная амортизация, для выбытий во второй половине месяца амортизация на
рассчитывается.
Поле классификации
Поле в основной записи основного средства, которое может использоваться для классификации
основных средств. Поле классификации может использоваться следующим образом:
 создание аналитических отчетов (система отчетов) по определенным полям классификации;
 доступ к отдельным основным средствам по коду поиска, определенном как поле
классификации.
Поступление основных средств
Поступление основного средства в материальные активы.
Можно различить следующие основные виды поступления:

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

 поступление через покупку;

 поступление из собственного производства;
 дополнительные поступления в уже оприходованное основное средство;
 поступления вне периода (оприходование задним числом).
Правило оприходования
Правило оприходования устанавливает, какие предметы имущества относятся к основному
капитала, а какие нет.
Правило построения экрана
Выбор экрана определяет, какие поля основной записи при ведении основных данных будут
выведены на экран, будут ли поля при последующем вводе обязательны для ввода или
необязательны.
Правило расчета
В правиле расчета определяется, какие доли затрат отправителя следует рассчитать
какому/каким получателям. Каждому отправителю расчета присваиваются для этого одно или
несколько так называемых правил распределения. Обычно для каждого получателя есть одно
правило распределения.
Предмет имущества
Предмет имущества — это предмет, право или прочая экономическая сущность, находящийся в
долгосрочном использовании на предприятии. Предмет имущества может быть представлен в
системе одной или несколькими основными записями (см. “Основное средство”).
Предметный каталог
Классификационный растр основного капитала, структурированный по техническим критериям.
В то время как каталог классов основных средств позволяет классифицировать основные
средства по организационно-экономическим и правовым критериям, то предметный каталог
аналогичным способом (процедура создания основной записи по модели) позволяет
классифицировать основные данные по критериям, специфичным для отдельных отраслей.
Присвоение счета
Присвоение счета определяет счета, по которым осуществляется контрольная проводка при
выполнении хозяйственных операций в Финансовой бухгалтерии, а также их
корреспондирующие счета.
Проверка
Процесс проверки значений и комбинаций значений, введенных в систему SAP.
Введенные значения проверяются на основе логического выражения (предпосылке),
определяемого пользователем. Если выражение верно, то значения подвергаются дальнейшей
проверке для следующего логического выражения (контрольное выражение). Если контрольное
выражение оказывается верным, то выполняется проводка данных. Если же нет, то система
выводит сообщение, определяемое пользователем. Можно ли выполнить проводку, зависит от
типа выведенного сообщения.
Проводка брутто
Метод проводки при вводе входящего счета-фактуры с вычетом сконто.
Сумма сконто реализуется только при платеже по счету и проводится без изменения отчета П/У.
Проводка нетто
Метод проводки при вводе входящего счета-фактуры с вычетом сконто.
Сумма сконто реализуется уже при проводке счета и уменьшает затраты (стоимость запасов
основных средств).
Проводка прибыли (незапланированной)
Проводка положительной разницы между выручкой от продажи основных средств и балансовой
стоимостью выбывающего основного средства.
Прогнозируемая годовая амортизация
Сумма амортизации, которая планируется для основного средства либо автоматически на
основе определенного метода амортизации либо вручную на текущий год.
Движения основного средства ведут к корректировке запланированной амортизации.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Программа архивации (данных)

Программа, которая считывает определенные данные архивации (см. также “объект архивации”)
из базы данных и записывает в архивный файл.
Данная программа не производит удаление в базе данных! Удаление данных производится во
втором шаге архивации при помощи программы удаления, которая считывает архивированные
данные в архивном файле и удаляют данные, предназначенные для удаления, из базы данных.
Для соответствующей программы архивации часто существует программа анализа данных,
которая может считывать архивные файлы, а также программа перезагрузки данных, которая
данные из архива снова пишет в базу данных.
Производная область
Производная область рассчитывается по определенной формуле расчета из двух или нескольких
реальных областей оценки. Примером применения производной области может служить расчет
особых позиций как разницы между амортизацией, допустимой согласно налоговому
законодательству, и амортизацией согласно торговому праву. Правила ведения балансовой
стоимости производной области проверяются при каждой проводки или изменения метода
амортизации в соответствующих реальных областях.

Профиль расчета
Профиль расчета является необходимым предварительным условием при введении правила
расчета. В профиле расчета определяются следующие параметры расчета:
 разрешенные получатели (напр., место возникновения затрат, основное средство);
 значения по умолчанию для схемы расчета и учета результатов;
 ссылочные величины для определения расчетных долей (в процентах и/или коэффициентах
эквивалентности);
 максимальное число правил распределения;
 период хранения расчетных документов в системе.
Процедура финансового лизинга
Оприходование основного средства, арендованного по лизингу, у лизингополучателя в размере
чистой стоимости будущей ставки арендной платы.
Лизинговой основное средство должно, таким образом, приводиться в балансе не у
лизингодателя, а у лизингополучателя. В отчете о П/У лизингополучателя поступают не
периодические платежи по лизингу, а периодические амортизационные отчисления от чистой
стоимости основного средства с учетом процентной доли, получаемой при определении чистой
стоимости.
Процедура массового изменения
Функция, посредством которой систематически можно изменить определенную группу
основных записей.
Ракурс основного средства
Ракурс основного средства присваивает специальному рабочему месту необходимые поля и
методы обработки основных средств и одновременно запрещает нежелательный доступ к
данным для прочих функциональных отделов.
Для следующих групп пользователей в системе существуют предопределенные ракурсы
основного средства:
 бухгалтер по основным средствам;
 сотрудник отдела учета затрат;
 сотрудник налогового отдела;
 сотрудник отдела страхования;
 сотрудник отдела закупок;
 старые данные.
Эти ракурсы можно настраивать для каждого пользователя. В системе нельзя определить другие
ракурсы.
Расчет
Полный или частичный перерасчет рассчитанных затрат одного объекта относительно другого.
Следующие объекты могут быть отправителями расчета:
 заказ;
 заказ ТОРО;

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

 производственный заказ CO;

 производственный заказ;
 носитель затрат;
 заказ клиента;
 сетевой график;
 проект.
Следующие объекты могут быть получателями расчета:
 основное средство;
 внутренний заказ;
 объект учета результатов;
 место возникновения затрат;
 заказ клиента;
 материал;
 сетевой график;
 проект;
 основной счет.
Расчет задолженности
Корректировка амортизационных отчислений нарастающим итогом с понижающим
коэффициентом из прошлого периода в рамках повышения остаточной стоимости основного
средства. Как правило, расчет задолженности производится с целью учета повышения цен.
Система поисково-аналитических отчётов
Информационный инструмент для составления аналитических отчетов по данным приложений
согласно их признакам и показателям. При этом можно также выполнять анализ отклонений
(напр., сравнение план/факт, сравнение финансовых лет, объектов и т.д.). Данная система
позволяет создавать как простые списки на основе данных (оперативные отчеты), так и сложные
форматированные списки-отчеты (отчеты с формуляром). Система поисково-аналитических
отчетов содержит также функции для навигации в запасе данных и для интерактивной
обработки списка (сортировка, ранговые списки…). Помимо этого, с системой поисково-
аналитических отчетов связаны такие средства, как SAP-Grafik, SAP-Mail и Excel-Listviewer.
Смена года для основных средств
Смена года для основных средств является моментом начала нового финансового года, с
которого следует начать обработку хозяйственные операции нового финансового года. Старый
финансовый год не должен еще быть закрыт. В нем можно по-прежнему выполнять проводку.
Открытие нового финансового года требует запуска программы смены года для основных
средств, которая и открывает год для отдела учета основных средств. При этом стоимость
основных средств нарастающим итогом обновляется, и открываются новые поля значений для
текущего финансового года.
Смещенный финансовый год
Финансовый год, который по временным периодам не соответствует календарному году.
Список поступлений
Отчет обо всех поступлениях основных средств в течение определенного периода.
Срок эксплуатации
Период времени, в течение которого в зависимости от области оценки является целесообразным
эксплуатировать основное средство.
Во время данного периода основное средство подлежит полной амортизации. Действительный
технический срок жизни основного средства может быть больше данного периода.
В так называемых таблицах амортизации определены сроки эксплуатации, обычные для
производства, для различных типов основных средств.
Ссылочное значение
Ссылочное значение является базисным значением для расчета амортизации по определенному
методу расчета.
Старый запас основных средств
Основные записи основных средств предшествующей системы, которые в рамках процесса
переноса данных их предшествующей системы следует копировать в системы SAP.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Стоимость при завершении амортизации

Стоимость, при достижении которой закачивается амортизация основного средства.
Для специальных методов оценки (напр., согласно законодательству, регулирующему
имущественные отношения, для отдельных стран) может быть желательно завершить расчет
амортизации по достижении определенной стоимости.
Стоимость при завершении амортизации рассчитывается в системе с помощью кода стоимости
при завершении амортизации, относящегося к примененному коду амортизации. Как правило,
стоимость при завершении амортизации рассчитывается как процентная ставка от
первоначальной стоимости.
Стоимость при списании в лом
Стоимость основного средства, которая не амортизируется. Стоимость при списании в лом
(стоимость “для памяти”) можно обрабатывать следующим образом:
 вычет данной стоимости из ссылочной для амортизации стоимости до начала расчета
амортизации;
 определение данной стоимости как фиксированного значения, достигнув которого
амортизация больше не производится (стоимость при завершении амортизации)
Стоимость при списании в лом можно определить как явную сумму или процентную ставку
первоначальной стоимости.
Сторнирование
Отмена проводки через проводку равнозначных сумм на противоположной стороне счетов.
Страхование по актуальной стоимости
Страхование предмета имущества по актуальной страховой стоимости, уменьшенной на
величину амортизационных отчислений. Актуальные страховые стоимости могут вестись в
отдельной области оценки стоимости. При этом можно применять практически все методы
индексирования для расчета новой стоимости и методы амортизации для расчета остаточной
стоимости, имеющиеся в других областях оценки.
Страхование по новой стоимости
Страхование основного средства по новой стоимости как ссылочной величины. В основной
записи основного средства можно заложить индексный ряд для учета повышения цен при
определении страховой стоимости.
Страховая стоимость
Стоимость, которую следует для страховщика приводить в балансе.
Субномер основного средства
Субномер основного средства однозначно идентифицирует в системе основное средство в
комбинации с основным номером. С помощью субномера является возможным представлять в
системе комплексные предметы имущества.
Предмет имущества обозначается основным номером основного средства. Отдельные части или
последующие поступления могут быть представлены субномерами. Для каждого субномера
следует задать собственные основные данные.
Субсидия (государственная)
Мероприятия по поддержке со стороны государственных органов (напр., инвестиционные
субсидии). Субсидии могут производить обновление значений во всех областях оценки
стоимости, уменьшая соответствующим образом базу для амортизации. Если же несколько
мероприятий по инвестиционной поддержке приходятся на одно основное средство, то будет
целесообразным создать отдельную область оценки стоимости для субсидий, так как
использованные суммы должны приводиться для каждого мероприятия отдельно.
Счет запаса основных средств
Основной счет Финансовой бухгалтерии, на котором записываются и обновляются движения
основных средств. В более узком смысле это бухгалтерский счет, который ведет
первоначальную стоимость в отличие от счета переоценки стоимости. В более широком смысле
оба этих счета можно описывать как счета запасов основных средств.
Счет запасов
Бухгалтерский счет, на котором ведутся поступления и выбытия запасов.
Сальдо счета запасов переносится при закрытии финансового кода на самого себя.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Тип вида движения

Тип вида движения (группа видов движения) классифицирует отдельные хозяйственные
операции и соответствующие виды движения. Для каждого типа видов движения определены в
системе:
 основные счета для параллельной проводки;
 определение начального периода для перерасчета амортизации;
 соответствующие поля значений основного средства и т.д.
В системе существуют предопределенные типы видов движения:
 операции, относящиеся к первоначальной стоимости (поступления, выбытия и т.п.);
 авансовые платежи;
 мероприятия по инвестиционной поддержке;
 амортизация вручную;
 корректировка амортизации.
Дополнительно задать другие типы видов движения не представляется возможным.
Типовая амортизация
Типовая амортизация заключается в планомерном распределении первоначальной стоимости
основного средства относительно срока его эксплуатации с помощью периода амортизации. При
помощи типовой амортизации отображается сокращение стоимости в результате износа при
обычной эксплуатации основного средства. Поэтому при расчете амортизации следует исходить
из типичного для данного производства срока эксплуатации.
Торговое право
Свод законов, определяющих коммерческую деятельность.
Торговое право содержит прежде всего предписания по оценке стоимости предметов
имущества, а также по закрытию финансового года.
Укороченный финансовый год
Укороченный финансовый год, который возникает при смещении окончания финансового года.
Укороченный финансовый год покрывает период времени между окончанием последнего
финансового года по старому ритму и началом первого финансового года по новому ритму.
Управление периодами
Управление периодами служит для расчета начала или окончания расчета амортизации при
поступлении или выбытии основного средства. Особенно при поступлениях разрешена
(согласно законодательным предписаниям многих стран) упрощающая корректировка даты
начала действия амортизации (ссылочная дата), заданной в проводке. Управление периодами
является составной частью внутреннего кода расчета. Для каждого типа движения
(поступление, выбытие, перемещение) может быть установлено свое собственное управление
периодами. Следующие виды управления периодами предусмотрены, например, в системе:
 по истечении срока;
 пропорционально на середину периода;
 различные правила упрощения.
Уровень ведения
Определение уровня (класс основных средств, основной номер, субномер), на котором поле
основной записи основного средства может вестись по-разному. Определение уровня ведения
является составной частью структуры экрана. Если для поля, например, выбирается уровень
ведения “Основной номер основного средства”, то тогда поле хотя и содержит значение по
умолчанию, полученное из класса основных средств, но его можно изменить на этом уровне.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Хозяйственная единица
Объединение нескольких взаимосвязанных предметов имущества.
Хозяйственная единица может быть представлена отдельной основной записью. В
аналитических отчетах объединение нескольких таких предметов имущества может быть
представлено в качестве хозяйственной единица.
Частичное основное средство
Часть одного основного средства, которое ведется как предмет имущества. Для комплексных
основных средств существует возможность создавать частичные основные средства, которые
идентифицируются в системе субномерами основного номера основного средства.

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Национальная специфика: содержание

 Европейский валютный союз

 SAP AG

AC305 Бухгалтерский учет основных средств (Unit 10)

Европейский валютный союз

Смена года

Блокирование
видов движения

Выверка
FI-AA/FI-GL

Закрытие года

Архивация

При необходимости
исключить стоимость “для памяти”

Проводка запасов

Настройка перехода на евро

 SAP AG

 Год перехода на евро должен быть открыт для проводок при помощи смены года FI-AA. Вы
выполняете данную операцию в последнем месяце прежнего года или в начале года перехода
на евро. Чтобы быть уверенным, что до перехода на евро могут проводиться только
поступления, Вам следует блокировать все прочие виды движений. (Настройка перехода на
евро: подготовка).
 Перед соответствующим закрытием прошлого года Вам следует перепроверить согласование
сальдо между вспомогательной книгой FI-AA и Главной книгой FI (на конец/начало года).
Запустите для этого соответствующие оборотные ведомости Бухгалтерского учета основных
средств и Главной бухгалтерии.
 Закройте прошлый год в Бухгалтерском учете основных средств (программа закрытия год FI-
AA). В закрытом финансовом году уже нельзя выполнять проводку. Как правило, закрытие
прошлого года происходит в первые месяцы нового финансового года.
 Обратите внимание, что данные прошлого года после перехода на евро ведутся в системе
еще в валюте “евро”, поэтому задокументируйте Ваше закрытие года в старой валюте в
твердых или электронных копиях соответствующих списков (например, ВДОС).
 Перед переходом на евро Вам следует провести прогон архивации для данных
Бухгалтерского учета основных средств. Это целесообразно прежде всего по причинам
производительности системы: Для перехода на евро следует удалить все данные, которые
могут быть реорганизованы, из диалоговой базы данных. Обратите внимание, что Вам нельзя
снова загружать в систему уже архивированные данные после перехода на евро.
 Документация: CA Общие для всех приложений компоненты > Европейский валютный союз:
евро> Подготовительные работы в Бухгалтерском учет основных средств.