Iskustvo Podbora Personala
Iskustvo Podbora Personala
Телефоны:
+7 (495) 505-50-93;
+7 (495) 545-41-99.
E-mail: [email protected]
www.voprosreshen.ru
Светлана Иванова
ИСКУССТВО ПОДБОРА
ПЕРСОНАЛА
Иванова СВ.
И20 Искусство подбора персонала: Как оценить человека за час. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2004. —
160 с.
ISBN 5-9614-0052-2
Сейчас почти никого не нужно убеждать в том, что «правильные» люди, мотивированные,
обученные, обладающие необходимыми для данной работы и данной организации компетенциями, в
очень большой степени определяют успех бизнеса. Почти не осталось монопольных рынков, любое
«ноу-хау» быстро подхватывают конкуренты, поэтому чаще всего теперь побеждает тот, у кого луч-
ше команда.
Итак, нам нужны «правильные» люди на «правильном месте». Как же узнать, кто из них
соответствует этому определению, а кто нет? Существует множество подходов к подбору и оценке
персонала, и автор, директор по персоналу компании Johnson & Johnson, рассматривает большинство
из них. Те методики, которые выдержали испытание практикой и показали свою эффективность,
изложены подробно и с многочисленными примерами, что позволяет читателю легко использовать
их и создать оптимальную систему оценки персонала.
Книга ориентирована на руководителей кадровых служб компаний, рекрутеров, менеджеров и
предпринимателей, а также студентов и преподавателей экономических и управленческих факульте-
тов вузов.
УДК 331.108.34+658.3 ББК 65.240
Все права защищены.
Любая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни
было форме и какими бы то ни было средствами без письменного разрешения
владельца авторских прав.
© Иванова СВ., 2003
ISBN 5-9614-0052- © Альпина Бизнес Букс, оформление, 2004
2
Содержание
Введение.....................................................................5
Формирование профиля должности
на основе стратегических
и текущих целей организации.................................10
Структура и закономерности интервью.................19
Анализ метапрограмм
и лингвистический анализ речи..............................24
CASE-интервью,
или Ситуационное интервью..................................57
Проективные вопросы
и проективное интервью..........................................79
Оценка достоверности информации....................104
Практикум..............................................................112
Итоги......................................................................133
Приложение.
Ответы на CASES..................................................134
Об авторе................................................................159
Введение
Сейчас почти никого не нужно убеждать в том, что «правильные» люди, мотивированные,
обученные, обладающие необходимыми для данной работы и данной организации
компетенциями, в очень большой степени определяют успех бизнеса. Почти не осталось
монопольных рынков, любое «ноу-хау» быстро подхватывают конкуренты, поэтому, как
правило, теперь побеждает тот, у кого лучше команда. В последнее время все чаще появляются
статьи о том, что при оценке инвестиционных рисков и при определении рыночной стоимости
компании анализируется команда: в ряде случаев — только топ-менеджеры, в ряде случаев —
команда полностью. Мы рассмотрим, как правильно ОЦЕНИТЬ кандидатов, оставив за кадром
процесс поиска и различные методики, так как это совершенно отдельная и многогранная тема.
Таким образом, мы говорим о том, что кандидаты у нас есть, главное — не ошибиться при
выборе и взять лучшего, а затем грамотно построить систему ситуационного руководства.
Итак, нам нужны «правильные» люди на «правильном месте». Как же узнать, кто из них
соответствует этому определению, а кто — нет? На самом деле существует множество подходов
к подбору и оценке персонала. Мы очень кратко их рассмотрим, прежде чем перейти к изучению
методик, которые помогут создать оптимальную систему оценки персонала.
• Разнарядка. Это была одна из самых распространенных систем в советское время, когда
молодых сотрудников направляли на новое место работы в обязательном порядке, и руководство
не имело возможности отказаться от приема их на работу. Сейчас что-то подобное наблюдается
в бюджетных организациях, а также при приеме на работу «нужных» людей. Такой подход
похож на лотерею или рулетку: можно иногда выиграть, но гораздо чаще проигрываешь, так как
никакой оценки проведено не было, и мы практически не имеем понятия, подходит ли нам этот
сотрудник и как им управлять.
• Знакомство. Кандидат берется на работу только или преимущественно потому, что его
рекомендовал кто-то из сотрудников или знакомых. Данный путь ведет к большим рискам
получения недоста-точно компетентного сотрудника.
• Случайный выбор. В ситуации, когда в компании нет специалиста отдела персонала, никто
не владеет приемами поиска и отбора, действует принцип затыкания дыр: на работу берут
первого более-менее приличного кандидата, который оказался под рукой. Понятно, что велика
вероятность ошибок и нет возможности выбора лучших кандидатов в результате сравнения и
мониторинга рынка труда.
• Интуиция. Очень часто именно таким путем идут многие руководители, а также рекрутеры.
Хорошо, если интуиция действительно не подведет, но этот путь означает, что сначала вы все-
таки должны взять на работу человека, полагаясь на свою интуицию, проверить его в действии, а
потом уже решать: стоит ли доверять своей интуиции. Есть еще один подводный камень:
интуитивно нам больше нравятся люди нашего склада, типажа, поэтому на уровне интуиции
очень трудно оценивать кандидатов, чья профессиональная деятельность требует качеств,
противоположных нашим.
• Делегирование эксперту. Как правило, в роли эксперта выступает менеджер по персоналу
или сотрудник рекрутингового агентства. На самом деле, если эксперт профессионально
подготовлен на высоком уровне, понимает особенности нашей корпоративной культуры и
специфику бизнеса, его оценке вполне можно доверять. От консультанта рекрутингового
агентства почти никогда нельзя этого ожидать, потому что он не может детально понимать
особенности именно вашей компании, команды, поэтому может быть недостаточно учтен фактор
совместимости кандидата с его руководителем и коллективом. Кроме того, несколько (два как
минимум) мнений всегда дают более полную картину, и ответственность за решение принимает
именно тот человек, который должен это делать, — непосредственный руководитель.
• Тестирование и анкетирование — очень подробное и на глубинном уровне. Этот подход,
безусловно, имеет много преимуществ, которые и так очевидны. Слабые стороны — большие
затраты времени, сложность грамотной интерпретации результатов, а также демотивация многих
сильных кандидатов, не желающих выступать в роли подопытных кроликов. Кроме того, в
результате многих тестовых методик мы получаем очень подробное представление о личности
(иногда граничащее с вторжением в частную жизнь), но можем получить очень слабое
представление о профессиональных компетенциях. Также надо помнить, что так называемые
стандартизированные опросники (типа теста Кеттелла) хорошо просчитываются кандидатами и
дают заведомо неверную картину. Тем не менее такой путь во многих случаях эффективен, если
для вас более приоритетно получение подробного психологического портрета и на это есть
достаточно времени и профессионализма в анализе данных.
• Интервью с использованием разнообразных быстрых методик. Это именно тот путь,
который проверен временем. Научиться таким методикам (по крайней мере, частично)
может каждый руководитель, они занимают мало времени в применении и интерпретации, и, как
вы сможете убедиться, ответы на вопросы, правильным образом сформулированные и
подобранные, очень трудно подготовить заранее или «просчитать» правильный, т. е. ожидаемый
в данной компании данным человеком, ответ.
Все методики, которые будут описаны, апробированы в России; это реальные инструменты,
дающие хороший результат, из которых каждый сможет выбрать то, что подходит именно ему.
Методики, представленные здесь, — результат около 9000 проведенных интервью,
многочисленных оргдиагностик и работы по обучению и развитию персонала.
Мы рассмотрим подходы к интервью и структуру, которая дает наиболее эффективные
результаты, правила формирования профиля компетенций кандидата на вакансию, несколько
различных видов и методов ведения интервью, которые в комбинации наилучшим образом
отвечают нашим задачам, способы выявления дезинформации и повышения достоверности
представления о кандидате, которое мы получаем в ходе интервью. Все методики будут
рассмотрены на практических примерах, взятых из реальных интервью или высказываний
людей. Кроме того, будет возможность попрактиковаться самостоятельно в интерпретации
результатов проведенных интервью на разные вакансии, актуальные для коммерческих структур.
Несколько идей, без которых нельзя двигаться дальше:
• Нет универсально «хороших» и «плохих» кандидатов — есть те, кто ПОДХОДИТ для этой
организации и этой работы, и те, кто НЕ ПОДХОДИТ.
• В большинстве методов интервьюирования, которые будут представлены, нет однозначно
правильных ответов, есть ПОДХОДЯЩИЕ и НЕ ПОДХОДЯЩИЕ для данной вакансии и
корпоративной культуры. Исключение представляют собой методики, оценивающие
конкретные навыки.
• Чтобы сделать какой-то категорический оценочный вывод на основании интервью, надо
проверить его минимум ТРИ раза, причем лучше всего чередовать различные подходы в
разные моменты интервью.
• В природе и обществе не существует ИДЕАЛЬНЫХ кандидатов, поэтому очень важно
уметь расставлять ПРИОРИТЕТЫ в требованиях к кандидату и выбирать лучшего, т. е.
наиболее подходящего для вашей компании и этой вакансии.
• ЗНАНИЕ и НАВЫК — принципиально разные вещи. Для того чтобы НАУЧИТЬСЯ
применять все те методы, которые мы рассмотрим, надо много ТРЕНИРОВАТЬСЯ и ос-
ваивать их ПОСТЕПЕННО, выбрав для начала те подходы, которые наиболее актуальны
именно для вас, в дальнейшем добавляя все новые и новые методы и подходы.
• Изучив большинство представленных методик, вы сможете самостоятельно адаптировать
их к специфике вашего бизнеса и компании, таким образом получая инструментарий,
подходящий именно для вас.
• Прежде чем переходить к выбору методов оценки и проведению интервью, очень важно
четко и правильно определить стратегические и тактические задачи организации и понять,
какие именно люди будут оптимально подходить для данной работы в данной организации
и коллективе. При неправильном определении целей и приоритетов существует огромный
риск двигаться в неверном направлении.
Формирование
профиля должности
на основе стратегических
и текущих целей организации
Правильная постановка задачи при поиске персонала коммерческой организации
является фактором, предопределяющим подбор методов оценки. Это вопрос стратегии и
выстраивания организации на много лет вперед.
Информация о требованиях к кандидату на вакантную должность требуется
структурированная, сведенная в единую систему критериев и требований (профессиональных и
личностных) к будущему сотруднику, учитывающую при этом корпоративные установки
компании относительно персонала, кадровой политики, особенности рабочего места.
Профиль — это описание компетенций, опыта, а также анкетных данных, необходимых для
выполнения данной работы в данной организации. Компетенции подразумевают как
индивидуально-личностные характеристики (например, стрессоустойчивость, склонность к
командной работе, креативность и др.), так и навыки (например, умение вести переговоры или
составлять бизнес-план).
Важный момент: тот или иной этап развития бизнеса требует людей разных типов. Для
пояснения привлечем портфельные матрицы Бостонской консультационной группы. На этапе
«звезды», когда бизнес активно растет, развивается, расширяется, требует постоянных вложений
и новых подходов, нужны люди креативные, инициативные, умеющие быстро принимать
нестандартные решения. На этапе же «дойной коровы», когда бизнес стабилен, хорошо
структурирован и требует, в первую очередь, поддержания и системного подхода, нужны люди
стабильные, хорошо организованные, склонные к соблюдению процедур, а не к изменению их.
То же самое можно говорить о разных требованиях к людям в зависимости от того, какой тип
корпоративной культуры мы намерены строить или поддерживать. Таким образом, первое, с чего
следует начать, — это определение стратегий развития организации в целом и человеческих
ресурсов в рамках этой стратегии.
Таким образом, только на основании сформированных и осознанных стратегий составляется
профиль должности будущего кандидата — первый шаг в процессе подбора и оценки персонала.
При составлении профиля учитываются два основных положения:
1. Особенности корпоративной культуры (команды).
1. Особенности выполняемой работы и среды, в которой она
выполняется.
Часть, включающая ожидания от нового сотрудника в соответствии с корпоративной
культурой компании, а также соответствие ценностей и взглядов сотрудника ценностям
компании являются наиболее важными при составлении профиля. Исходя из этого, профиль
может включать в себя следующие моменты:
• предпочитаемые отношения в коллективе, действия в конфликте, отношение к работе в
команде;
• при каком стиле руководства сотрудник наиболее эффективен, к каким вертикальным
отношениям наиболее склонен;
• какие ценности считает наиболее важными;
• каким образом и в каком направлении кандидат планирует
дальше развиваться;
• предпочтения к организации рабочих отношений, в каких
условиях наиболее эффективен.
Один из самых простых путей составления этой части профиля — проведение опроса
руководителей, где их просят:
а) выбрать из предложенного списка компетенций и ценностей то, что ОБЯЗАТЕЛЬНО для
будущего сотрудника компании, и проранжировать значимость остальных факторов;
б) выбрать из предложенного списка компетенций то, что им больше всего нравится в уже
работающих сотрудниках;
в) выбрать те факторы, которые в наибольшей степени не устраивают в уже работающих
сотрудниках.
На основе этих данных будет составлен профиль.
Если у вашей компании есть миссия, система ценностей или что-то подобное (имеются в
виду реально действующие правила принятия решений, а не просто написанные лозунги), то
имеет смысл сверить с этими документами получившийся профиль.
Остальная часть профиля базируется на следующих факторах:
• работа, при которой сотруднику реально предстоит выполнять что-то, и компетенции,
требуемые на данной должности.
Рассмотрим два относительно сходных случая: торговый представитель, в задачи которого входит
поддерживать контакты с розничной сетью, отслеживать товарный запас и предоставлять клиенту точную
информацию вовремя, и торговый представитель, который должен будет искать новых клиентов и
создавать саму сеть. При одних и тех же требованиях корпоративной культуры компании в первом случае
ведущими компетенциями будут аккуратность, исполнительность, детальность и склонность к
повторяющимся действиям, а во втором — инициативность, уверенность в себе, стрессоустойчивость,
креативность и настойчивость. Требования к коммуникативности и умению работать с конфликтами
будут объединяющими для обеих вакансий. Если же мы поменяем местами (случайно, по недомыслию)
эти компетенции или составим их универсально для всех торговых представителей, то резко возрастает
количество ошибок при наборе персонала;
• специфика внутрифирменных взаимодействий и стиля руководства.
В данном случае очень большую роль будут играть совместимость людей и их способность к
взаимодополнению. Например, если в отделе большинство людей ориентированы на отношения (для них
важно, чтобы на работе можно было не только работать, но и получить моральную поддержку), то и
искать нужно человека подобного типа. Другой пример: если руководитель достаточно внимателен к
деталям, то «глобальный» подчиненный может вызывать раздражение и производить впечатление не
слишком мотивированного и аккуратного человека.
Таблица 1
Коммуникабельность
Умение быстро устанавливать
контакт с незнакомыми людьми
Вежливое, располагающее общение
Умение убеждать
Умение публично выступать
Постоянное желание общаться с
людьми
Хорошо поставленная речь
Грамотная речь
вителя для существующей клиентской сети, требования к нему будут уже несколько иными:
навык быстрого установления контакта с незнакомыми людьми перейдет в категорию
безразличных..
Правило второе: в профиле должны быть четко расставлены приоритеты. Как именно это
делается, в значительной степени зависит
Таблица 2
Должность
Компетенции Торговый
представитель Секретарь PR-менеджер
активных продаж
Умение быстро по
своей инициативе
устанавливать контакт Необходимо Безразлично Желательно
с незнакомыми людьми
Вежливое,
располагающее Необходимо Необходимо Необходимо
общение
Умение убеждать Необходимо Желательно Необходимо
Умение публично
выступать Безразлично Безразлично Необходимо
Потребность
в общении Необходимо Безразлично Желательно
Хорошо поставленная
речь Необходимо Желательно Необходимо
• Методики должны быть разнообразными, каждое предположение стоит проверять 3-4 раза,
используя различные методики. Например, мы хотим оценить основные мотиваторы кандидата.
В такой ситуации можно использовать как проективные вопросы, причем несколько разных
вариантов, так и ситуационные (CASES). Если же делать выводы на основании только одного
ответа по одной методике, мы легко можем получить случайный, низкой степени достоверности
или неполный результат.
• Имеет смысл чередовать темы вопросов, так как это позволяет максимально снизить
вероятность получения социально-желательных ответов. Стоит чередовать CASES и вопросы,
проверяющие специальные навыки и знания, с вопросами, которые позволяют оценить
мотиваторы и модели поведения. В противном случае кандидат начнет сопоставлять свои
предыдущие ответы с последующими и попытается
«подстроиться» и дать социально-желательные ответы.
• Вопросы необходимо задавать в быстром темпе, устанавливать темп должен интервьюер.
• Процесс записи, если вы ее ведете, должен быть организован таким образом, чтобы кандидат
не видел, что именно вы пишете, и чтобы вы успевали записывать, пока он говорит, а не делали
паузы между вопросами.
• Не стоит задавать много так называемых биографических вопросов (расскажите о своих
обязанностях на последнем месте работы или о причине смены всех мест работы и т. п.). Дело в
том, что к таким вопросам кандидат всегда заранее готовится и вы, вероятнее всего, получите
социально-желательные ответы. Кроме того, большую часть такой информации можно
почерпнуть из резюме.
• Не стоит полностью планировать сценарий интервью заранее: в большинстве случаев имеет
смысл варьировать темы и виды вопросов, исходя из ответов и поведения кандидата.
После того как вы задали кандидату все вопросы, которые хотели задать, наступает четвертый
этап, в ходе которого стоит дать возможность кандидату задать вам интересующие его вопросы.
Помимо того, что мы проявляем вежливость и корректность, этот этап дает возможность понять
сферу интересов кандидата и адекватность понимания им ситуации. Наиболее позитивный
вариант, когда кандидат задает умеренное число вопросов (3-5), связанных с содержанием
работы, типом корпоративной культуры, отношениями в коллективе, уровнем принятия решений
и ответственности, спецификой бизнеса. Вопрос об уровне компенсации вполне уместен, но без
излишней детализации. Вполне нормален также и ответ: «Пока вопросов нет, они появятся в
случае дальнейших встреч или предложений». Если же вопросы касаются только уровня
компенсации и различных льгот, режима работы и других подобных моментов, это не очень
хорошее свидетельство.
Последний, пятый, этап интервью предполагает возможность оговорить алгоритм
продолжения взаимодействия. При этом интервьюеру стоит взять инициативу на себя и
оговорить, будут ли еще встречи, их примерные сроки и цель встреч. Если речь идет о
заключительном интервью, то стоит оговорить срок и порядок получения ответа. Очень часто
бывает так, что кандидату обещают позвонить в любом случае и не звонят в случае
отрицательного результата: вполне понятно, что при большом конкурсе и количестве кандидатов
трудно всем дать ответ. В этой ситуации больше всего подходит формулировка: «Мы позвоним в
случае положительного решения, но вы можете связаться со мной в такие-то сроки таким-то
образом (телефон или электронная почта) и уточнить, как обстоят дела». Если вы предполагаете,
что промежуточный этап (между двумя интервью или между итоговым интервью и
окончательным принятием решения) может затянуться надолго, стоит это оговорить, так как в
ином случае кандидат может принять ваше долгое молчание за отказ.
Структура интервью, построенная таким образом, позволяет добиться нескольких целей:
получить максимально достоверную информацию, пользуясь теми методиками, которые будут
рассмотрены далее, оставить у кандидата хорошее впечатление о себе и компании и грамотно
договориться о дальнейшем взаимодействии.
Далее мы рассмотрим, какие же методы и подходы позволяют получить максимально полную
и достоверную информацию и определить, насколько нам подходит кандидат и как строить
систему управления.
Анализ метапрограмм
и лингвистический анализ речи
Данная методика основана на определенном построении вопросов, позволяющих получить
ответы в заданных рамках, а также на анализе формулировок, оценочной составляющей слов и
выражений.
Самый простой и надежный способ оценить тип мышления и восприятия действительности
человеком — это слушать его речь, в первую очередь обращая внимание не на содержание, а на
форму, т. е. структуру построения фраз. Главное преимущество данной методики заключается в
том, что она позволяет избежать социально-желательных ответов, так как человек практически
не может постоянно контролировать форму речи.
Метапрограммы — это «паттерны, которые мы используем для того, чтобы определить,
какая информация будет допущена в сознание... Метапрограммы являются ключевыми
моментами в процессе мотивации и принятия решений»* . Таким образом, оценив
метапрограммы кандидата, мы можем понять и особенности его мышления, принятия решений,
мотивации и предпочтений в рабочих отношениях.
Существует несколько метапрограмм, которые могут иметь существенное значение для
успешности потенциального сотрудника в организации, в том коллективе и окружении, в
котором ему предстоит работать. Рассмотрим сущность каждой метапрограммы, выводы для
оценки кандидата, которые она позволяет нам сделать, а также способы ее выявления.
Тип референции
Тип референции показывает, каким образом соотносится собственное и чужое мнение при
принятии решений и самооценке человека. Внутренняя референция в первую очередь означает
ориентирование на собственное мнение, видение и позицию. Внешняя — на мнение
окружающих, объективные результаты, принятые нормы, общественное мнение. Смешанная
референция — это сочетание и того, и другого.
Определение типа референции, как и многих других особенностей, наиболее оправдано в
виде шкалы, на которой мы позиционируем тяготение человека к тому или иному типу или
баланс. На практике следует задать несколько разнонаправленных вопросов, отмечая на шкале
ответы, соответствующие тому или иному типу.
Тот или иной тип референции не является хорошим или плохим показателем априори, он
может подходить или не подходить к тому виду работы и уровню позиции, на которой находится
сотрудник и будет находиться в ближайшее время (с течением времени тип референции может
меняться как под планомерным воздействием, так и вследствие изменений в жизни человека).
Внешняя референция или сильное к ней тяготение подходят для исполнительских позиций,
а также для работы, связанной с постоянным соответствием ожиданиям клиента (например, сек-
ретарь на телефоне, продавец). Это означает, что человек очень легко поддается чужому
влиянию, ему трудно отказать другим, он очень сильно нуждается в советах. В этом есть как
плюсы: человек клиентоориентирован, легко управляем, так и минусы: сильная подверженность
внешнему влиянию и легкая смена мнения. Например, продавцы с ярко выраженной внешней
референцией очень легко дают излишние скидки. Для позиций, связанных с принятием
самостоятельных решений и отстаиванием своей точки зрения, внешняя референция не
подходит.
Внутренняя референция или очень сильное к ней тяготение подходят для людей,
занимающих позиции в так называемых штабных структурах (юрист, консультирующий
директора, финансовый контролер), а также позиций, связанных с проверкой качества (конт-
ролер качества, налоговый инспектор, внутренний аудитор-ревизор). В подобных ситуациях
очень хорошо, что человек готов отстаивать свою точку зрения, не обращая внимания на
одобрение других людей, в противном случае ему будет тяжело выполнять свои функции.
Плохо только, что человек с внутренней референцией часто не видит других решений и
отстаивает свою точку зрения слишком жестко, может быть не достаточно
клиентоориентированным и абсолютно не подходит к работе в нижнем звене организаци онной
структуры, а также для работы с клиентами.
Интересный случай из жизни: при проведении оргдиагностики по заказу одной из компаний
была выявлена ярко выраженная внутренняя референция у одной из сотрудниц отдела
клиентского сервиса. Когда в разговоре с ее руководителем был упомянут риск повышенной
конфликтности в сложных ситуациях с клиентами, руководитель удивленно воскликнул: «Ну
надо же, а я-то все думал, почему в конфликтных ситуациях она говорит, что все делала
правильно, а клиент — дурак!»
Смешанный тип референции является наиболее универсальным. Но при этом тяготение к
тому или иному типу будет зависеть от вида работы и уровня должности в структуре.
Предположим, что вы ответили на 10 вопросов (см. таблицу) и получили следующие
результаты:
5/5 — баланс. Очень хорошо для сотрудников, выполняющих содержательно сложные виды
работ, требующие периодического принятия самостоятельных решений, в то же время сильной
ориентации на людей (менеджер по работе с ключевыми клиентами, торговый представитель,
развивающий новое направление, сотрудник отдела логистики, финансовый аналитик, бухгалтер
среднего звена).
6-7 (внутренняя)/4-3 (внешняя). Руководящая работа среднего уровня, требующая частого
принятия самостоятельных решений, умения отстаивать свою точку зрения и в то же время учи-
тывать поведение и желания партнеров и/или групповую динамику (руководитель среднего
звена, менеджер по персоналу, тренер, руководитель проектов).
8-9 (внутренняя)/2-1 (внешняя). Руководящая работа высокого уровня, некоторые виды
контролирующих работ, требующие умения, учитывая разные варианты, настаивать на правиль-
ной стратегии и сопротивляться давлению и манипуляциям.
Вопросы Вывод
1. Как Вы определяете, что добились Референция:
в этом успеха? Внутренняя (сам решаю, сам вижу...)
2. Как Вы принимаете решения, Внешняя (получаю внешнюю
какой выбрать вариант работы? оценку...)
3. Каким образом Вы решаете, Смешанная (и одно, и другое)
какому кандидату отдать Ответы, содержащие ссылки на
предпочтение на выборах? объективный результат, мнение
4. Как Вы определяете, успешно ли другого человека (людей),
прошли переговоры с клиентом? общепринятые нормы и т. п.,
5. Вы хорошо водите машину засчитываются в шкалу внешней
(готовите)? Почему Вы так считаете? референции.
6. Вы считаете свою карьеру Ответы типа: «Я так чувствую»,
успешной? Почему? «Мне самому нравится», «Я вижу»,
7. Вы успешно входите в новый «Внутреннее ощущение» и т. п.
коллектив? Почему Вы так считаете? засчитываются в шкалу внутренней
8. Вы хороший партнер в команде? референции. Посчитайте
Почему Вы так думаете? количество баллов с той и другой
9. Как Вы определяете, успешно ли стороны и найдите свое место на
идет проект? шкале.
10. Вы легко адаптируетесь к стилю Если в рамках одного вопроса было
общения другого человека? Почему несколько ответов, посчитайте их
Вы так думаете? соотношение в пропорции.
Стремление - избегание
«Стремление — избегание» — речевая характеристика, формально выражающаяся в
появлении отрицания (например, НЕконфликтный), слов «нормальный», «приемлемый»
(указывает на избегание) или позитивной формулировки (указывает на стремление). В ситуации,
когда Вы задаете кандидату открытые вопросы или просите описать что-либо, обратите
внимание на соотношение «стремления - избегания».
Люди, у которых избегание преобладает, как правило, ориентированы на поиск ошибок и/или
негатива. Они бывают весьма успешны в контролирующих видах работ, склонны многократно
перепроверять и избегать рисков. Как правило, эти люди испытывают существенные сложности
при общении, особенно если это является важной составляющей их работы. Избегание как
преобладающая характеристика абсолютно неприемлема для сотрудников, постоянно
работающих с клиентами или в условиях изменяющейся среды.
Если в речи кандидата избегание встречается, но заметно реже, чем стремление, то оно в
большинстве случаев указывает на:
• наличие реального негативного опыта;
• повышенную критичность данного фактора.
Когда мы принимаем решение о том, как дальше вести интервью и оценивать этого человека,
необходимо выяснить, что стоит за избеганием. Запомните, где проявилось избегание, и
вернитесь к этой теме через некоторое время; уточните, какой именно опыт был у кандидата в
прошлом.
Процесс - результат
Результат
Активные продажи
Руководитель высшего звена
Разработчик программного обеспечения
Руководитель среднего звена
Менеджер по маркетингу
Клиентский сервис
Главный бухгалтер
Ассистент руководителя
Оператор
Администратор сети
Делопроизводитель
Секретарь на телефоне
Процесс
Очевидно, что данная схема желательного распределения по шкале является весьма условной.
Приведем примеры вопросов, которые позволяют эффективно определить характеристику
«процесс - результат».
1. Что Вам больше всего нравится в продажах/работе секретаря и т. д.?
2. Как бы Вы определили, что такое успешный... {название должности, понятной
оцениваемому кандидату)?
3. Что нужно, чтобы успешно пройти испытательный срок?
4. Как Вы организуете свою работу?
5. Опишите свой самый удачный проект/период работы.
Когда человек просто рассказывает что-то о себе, о своей работе, мы также имеем возможность
оценить, что более присутствует в описаниях: процессы или результаты. Помимо собственно описаний
того или иного имеет смысл обратить внимание на предпочтение кандидатом глаголов совершенного
вида, указывающего на результаты, или несовершенного, указывающего на процессы.
Получая и анализируя ответы, мы в наибольшей степени обращаем внимание на форму ответа.
Пользуясь прилагаемым практикумом, можно потренироваться в правильной интерпретации по-
лученных данных.
Процедуры - возможности
Этот параметр оценки в чем-то похож на предыдущий, однако есть и существенные отличия: мы
оцениваем не столько склонность к процессу или результату, сколько то, каким путем идет человек в
работе или решении своих личных задач. Надо отметить, что речь идет скорее о предпочтениях и
чувстве более высокой комфортности для кандидата, нежели о полной невозможности работать в
иных условиях. Однако практика показывает, что чем больше соответствует тип работы склонности
человека, тем он более успешен, меньше допускает ошибок и более мотивирован.
Величина эта, как и большинство других, является шкальной и предполагает помимо крайних
точек, которые не так уж часто встречаются, большое количество промежуточных вариантов.
Люди возможностей ориентированы на поиск новых решений, на неповторяющиеся действия или
же на возможность использования разных подходов при решении типовых задач. Люди процедур
предпочитают использовать типовой путь или способ решения рабочей, социальной либо
жизненной задачи. Соответственно, эти люди более успешны и мотивированы в различных
ситуациях.
Приведем пример.
Любые переговоры имеют четко выраженную структуру: сначала необходимо установить
контакт, затем выявить потребности клиента, затем сделать презентацию или предложение, исходя
из этих потребностей, и т. д. Структура означает уже некую процедуру. Однако одни торговые
представители предпочитают получить заранее написанные для них вопросы, текст презентации,
формулировки и ответы на возможные возражения клиента, а для других гораздо более
эффективным путем будет корректирование схемы и ее наполнение каждый раз несколько от-
личным содержанием, в зависимости от ситуации, настроения клиента и собственного настроя.
Другой пример: бизнес-тренер должен провести в течение месяца 10 тренингов по технике продаж.
Одни предпочитают полностью подготовить и написать одну программу и все 10 раз повторять ее без
каких-либо изменений в последовательности проведения, упражнениях и т. д., другие вносят
небольшие вариации, третьи довольно сильно каждый раз меняют программу, оставляя неизменной
основу, крайний вариант — каждый раз создается абсолютно новая программа с новым подходом.
Еще раз отметим, что нельзя ни один из вариантов оценить однозначно как положительный или
отрицательный.
Надо отметить, что предпочтительная для работодателя ориентация на процедуры или же
возможности определяется не только самим характером работы (мы рассмотрим это позднее), но и типом
корпоративной культуры компании, а также этапом развития бизнеса. Например, организация,
находящаяся на стадии «звезды» (Бостонская портфельная матрица), нуждается в людях,
ориентированных на возможности, а «дойная корова» — все больше и больше на людей с балансом
возможностей - процедур или же на людей процедур.
Что касается характера работы, то довольно очевидно, что разные специальности и профессии
также предполагают различную степень тяготения к процедурам и возможностям. Можно выделить
следующие закономерности необходимости тяготения к процедурам или возможностям в
зависимости от специфики работы:
• необходимость четкого соблюдения неизменной или слабо изменяющейся технологии —
процедуры;
• необходимость четкого следования законодательно установленным правилам, которые нельзя
обойти или значительно от них отступить, — процедуры;
• высокая степень стандартизации продукта (услуги), который должен быть получен на выходе,
— процедуры;
• высокая степень изменчивости внешней среды — возможности;
• необходимость инновационного/творческого подхода — возможности;
• креативные специальности — возможности;
• сочетание технологий с их оптимизацией и внесением небольших или более значительных
изменений — сочетание возможностей и процедур.
Интересно, что реально тяготение к процедурам или возможностям определяет не только
способность и склонность к определенным видам деятельности, но и к определенному социаль-
ному поведению. Так, люди возможностей в целом более мобильны и позитивнее относятся к
командировкам, легче адаптируются в новом коллективе или к новым взаимоотношениям, к
новым технологиям работы. Люди же процедур склонны к повторяемости изо дня в день, они
более консервативны в одежде, сложнее сходятся с новыми людьми, с большим трудом и
неудовольствием воспринимают, например, переезд в новый офис, даже если он лучше
предыдущего.
Возможности
Креатив (разработка идей продвижения, новых брэндов, рекламных концепций)
PR
Руководитель высшего звена
Активные продажи, поиск клиентов
Разработчик программного обеспечения
Главный бухгалтер
Руководитель среднего звена
Клиентский сервис и поддержание клиентской сети
Ассистент руководителя
Секретарь на телефоне
Оператор
Администратор сети
Бухгалтер
Контролер качества
Делопроизводитель
Процедуры
1. Представьте себе, что Вам необходимо провести важные переговоры. Как Вы будете к ним
готовиться? Как будет соотноситься Ваша подготовка с поведением на переговорах?
2. Аналогичный вопрос о публичном выступлении, презентации.
• Будет ли кандидат при подготовке склонен прописать полностью всю процедуру и даже
текст своей речи (процедуры) или наметит только тезисы (процедуры и возможности в
балансе), или продумает тезисы, не записывая их (преобладают возможности), или
предпочтет полный экспромт (возможности);
• Будет ли кандидат менять свое поведение при изменении ситуации на
переговорах/презентации или же будет, несмотря ни на что, следовать той процедуре,
которая была установлена.
Сходство – различие
На самом деле подобных вопросов можно составить весьма много, причем они могут быть
как общими и универсальными (вопросы 1 и 2), так и ориентированными заодно на проверку
профессиональных знаний и подготовленности.
Важно также обратить внимание на то, что при серьезных переменах в жизни тяготение к
поиску различий возрастает, т.е. в момент активного поиска работы у человека почти всегда
чуть больше тяготение к различиям, нежели при обычном течении жизни.
Еще один очень важный и интересный аспект — соотношение параметров «сходство — различие»
с параметрами «процедуры — возможности». Проанализировав это соотношение, мы получим
следующую информацию для себя:
Сходство - Процедуры Сходство - Возможности
«Консерватор» «Эволюционер»
Для человека характерна высокая степень Одно из универсальных сочетаний, дающих широкий
консерватизма, он склонен к работе в стабильной среде, диапазон подходящих видов деятельности. Предполагает
к повторяющимся действиям и ситуациям, с довольно эволюционное развитие, т. е. стремление к новым
большим трудом адаптируется к новой среде и видам возможностям, технологиям, совершенствованию в
деятельности. Стоит помнить, что такой сотрудник сочетании с использованием лучшего из прошлого опыта,
будет не очень эффективен в условиях изменчивой стабильный переход из одной фазы в другую. Такое
среды, а также совсем не пригоден к работе, требующей сочетание подходит для всех видов деятельности,
нового, нетрадиционного взгляда на происходящее. исключая чрезвычайно рутинные, где, по сути,
Такие люди очень хороши в тех видах деятельности, где отсутствуют возможности, и те, где нужен кардинально
требуется усидчивость, умение соблюдать точные новый взгляд на вещи, полный отказ от привычных
технологии и процедуры, при этом среда стабильна и установок.
работа в достаточной степени рутинна. Большим Оптимально для:
преимуществом таких людей является их стабильность • Продаж
как работников, а недостатком — слабо выраженное • Маркетинга
стремление к развитию и карьерному росту. • Главного бухгалтера
Оптимально для: • Руководящего состава
• Делопроизводителя • Финансового отдела и отдела логистики и многих
• Бухгалтера на некоторых (не всех) участках других вариантов
• Оператора по вводу данных
• Рабочего на конвейере
Различие — Процедуры Различие — Возможности
«Контролер» «Революционер »
Такое сочетание предполагает, с одной стороны, Такого рода люди склонны к очень существенным
склонность к процедурному характеру работы, с другой переменам, к совершенно новому видению ситуации,
— настрой на поиск нестыковок и различий. Отсюда довольно радикально настроены по отношению к
легко сделать вывод, что подобные люди установленному порядку вещей, не склонны
консервативны, склонны соблюдать установленные соблюдать процедуры, легко идут на риски. Именно
процедуры и находить в этом удовольствие, при этом такие люди нужны для того, чтобы найти абсолютно
довольно легко видят противоречия, не склонны к новые пути развития бизнеса, они очень креативны и
компромиссам, хорошо видят ошибки. нестандартно мыслят.
Отсюда и будет следовать список рекомендуемых для Оптимально для:
них работ. При этом стоит помнить об опасности • Креативных работ (креатив в рекламе, дизайне и т.п.)
проявления повышенной конфликтности и не очень • Изобретателя (например, в конструкторском бюро)
хорошей коммуникабельности. Оптимально для: • Ученого высокого уровня
Контролера качества • Проектной группы
Внутреннего аудитора Интересно, что некоторые крупные компании
Налогового контролера приглашают к себе подобных людей или даже целые
Технического редактора (но далеко не всегда). группы и ставят перед ними задачу выдвижения
нестандартных идей и подходов к развитию бизнеса
без анализа их практической применимости, и это дает
свой результат.
Еще раз важно отметить, что установка на «сходство - различие» довольно существенно
меняется в зависимости от периода жизни, поэтому при проведении интервью (ситуация как
минимум одной существенной перемены в жизни человека) стоит сделать некоторую коррекцию
по шкале, предполагая, как показывает опыт, что погрешность от 10 до 30% в сторону различия
практически всегда присутствует.
Склонность к позиционированию себя в рабочих отношениях:
«Одиночка» — «Менеджер» — «Командный игрок»
Очень важно, чтобы в вопросах не звучало что-то вроде «Ваша роль в команде», так как данная
формулировка уже подсказывает, что человек должен позиционировать себя по отношению к команде,
и мы можем получить ответ с низкой степенью достоверности.
Примеры ответов и их интерпретации:
а) На предыдущем месте работы я придумал новую систему работы с дистрибьюторами, которая
дала мне рост объема продаж на 45%. Кстати, потом эту систему применяли и другие сотрудники
нашего отдела. А я получил большой бонус и стал «Сотрудником года».
Это типичный ответ ОДИНОЧКИ. Основной акцент делается на личное достижение и на
собственные успехи, успехи команды воспринимаются как что-то существующее в стороне.
Кстати, это ни в коем случае не означает, что человек конфликтен или некоммуникабелен. Он
может иметь прекрасные отношения в коллективе, но предпочитает отвечать за
обособленный участок работы, трудиться там, где можно выделить и оценить индиви-
дуальный результат. Для людей подобного склада не очень хороши коллективные бонусы,
размытые зоны ответственности и очень сильная степень зависимости от успеха других
людей.
б) На предыдущем месте работы я придумал новую систему работы с дистрибьюторами для всего
отдела. Мне удалось убедить всех, что это оптимально для нашего бизнеса, и внедрить
систему для всех своих коллег в отделе. У нашего отдела объем продаж возрос на 35%, а у
меня — на 45%, поскольку я начал применять ее первым, и поэтому стал «Сотрудником
года», но у всех по итогам года были отличные бонусы.
Это ответ, характерный для МЕНЕДЖЕРА. Он позиционирует себя как лидер,
который продуцирует идеи для всей команды, убеждает их, внедряет или
участвует во внедрении. Его интересуют как свои личные достижения (причем
важно, что они чуть выше достижений окружающих), так и достижения команды
в целом. Подобный ответ показывает, что человек готов к управлению другими
людьми, он уже видит сам себя в этом качестве. Однако стоит заметить, что
такой ответ характерен для начинающего менеджера и того, кто готов перейти с
позиции успешного рядового сотрудника на позицию руководителя (нижнего или
среднего, в зависимости от размеров компании, звена). Для опытного руководителя
высокого уровня будет характерно, что ЛИЧНЫЕ достижения как таковые вообще
не будут выделены, речь будет идти только о достижениях команды под его
руководством, причем чем более склонен данный менеджер к делегированию как стилю
менеджмента, тем большее внимание будет обращаться на достижения команды в
самостоятельной работе.
в) На предыдущем месте работы была не самая удачная система работа с дистрибьюторами.
Многие, и я в том числе, считали, что надо что-то менять. Мы все думали над этим, но
окончательная идея пришла в голову мне. Мы внедрили новую систему работы с
дистрибьюторами, и объем продаж у нашего отдела вырос в среднем на 35%. (У меня
объем вырос на 45%, и я стал «Сотрудником года».)
Данный ответ характерен для КОМАНДНОГО ИГРОКА (правда, проявляются
некоторые элементы ОДИНОЧКИ, но их совсем мало, и мы можем в данном случае их не
учитывать). Все основные действия и решения воспринимаются человеком как
результат действий команды, индивидуалъные достижения в ряде случаев могут
выделяться, а могут быть представлены только как достижения команды (поэтому
данный ответ включен в скобки). Такой сотрудник мотивирован совместной работой,
постоянным взаимодействием с коллективом, ему очень сложно быть одному, это
может быть существенной демотивацией.
Важно отметить, что речь может идти об абсолютно любом событии, вопрос в том, как
оно отражается в восприятии человека. Именно поэтому приведенный пример описывает
одно и то же достижение, но в разных интерпретациях.
Рассмотрим возможности и угрозы, которые дает нам каждый из перечисленных
вариантов, напоминая при этом, что есть еще и промежуточные, переходные варианты, когда
у человека проявляется склонность к двум или трем вариантам в разном соотношении.
Особен- КОМАНДНЫЙ
ОДИНОЧКА МЕНЕДЖЕР
ности ИГРОК
ВОЗ- Способен Хорошо Является лидером
МОЖ- к взаимодействует с по складу
НОСТИ самостоятельной другими людьми. характера
работе. Склонен и на данный
Спокойно к созданию момент
воспринимает позитивного воспринимает себя
работу в микроклимата. как лидера.
территориальном Нуждается Воспринимает
удалении от в одобрении, успехи команды
коллектива поэтому легко под
(«поля» для управляем собственным
торгового разумным руководством как
представителя, соотношением свои собственные.
другой город). признания Как правило, готов
Реже склонен и порицания. принимать на себя
перекладывать на Больше всего ответственность за
других заинтересован действия команды
ответственность. в результате в целом
Ориентирован, команды в целом
в основном, на
индивидуальный
результат
УГРОЗЫ В случае, если В ситуации При отсутствии
результат или работы в должных навыков
вознаграждение изоляции/частич- управления
в значительной ной изоляции от людьми
степени связаны коллектива может может
с действиями быть сильно превращаться
окружающих, демотивирован. в деспота.
может быть При отсутствии Если МЕНЕДЖЕР
сильно положительного практически
демотивирован. подкрепления доминирует на
Могут возникать извне данный момент, то
конфликты, разочаровывается работа при
связанные . отсутствии
с разделением Может быть подчиненных
зоны склонен может его
ответственности. к размыванию демотивировать,
Нуждается в зоны ответствен- вплоть до поиска
одиночестве, ности. новой работы.
чтобы все Может не При отсутствии
обдумать, если справляться со подчиненных
такой стрессовой может стать
возможности не ситуацией неформальным
получает, то в одиночку, лидером,
может нуждается в борющимся
испытывать совете за власть
сильный стресс и поддержке с руководителем
Особен- КОМАНДНЫЙ
ОДИНОЧКА МЕНЕДЖЕР
ности ИГРОК
РЕКО- Оптимальны Оптимальна Оптимальна работа
МЕНДА- вакансии, где работа в офисе в качестве
ЦИИ может быть или в «полях» руководителя
выделен четкий при условии (коучера-наставни-
индивидуальный частых встреч с ка для новичков
результат, коллегами/ или куратора
желательно, руководством. персонала партне-
чтобы Желательно ра/дистрибьютора,
этот результат не наличие четкой в том случае если
очень сильно системы первый вариант
зависел от других взаимодействия невозможен).
людей (конечно, с коллегами При этом
насколько это в процессе необходимо
возможно выполнения обучение навыкам
в организации). работы. менеджмента,
Может успешно Для такого в ином случае
работать вне человека очень лидерство может
офиса или в уда- важно, чтобы приобрести
ленном офисе. оценивался его неудачные формы
Очень важно
оценивать
индивидуальный
результат
Содержание — окружение
2. «В работе программиста меня больше всего привлекает возможность создания новых версий
программных продуктов, а также то, что можно постоянно учиться и повышать свой уровень.
Каждый год появляется что-то новое, что позволяет выходить на другой
профессиональный уровень и находить более совершенные решения».
В данном случае мы видим картину явного преобладания содержания. Опять же, для данной
вакансии такой результат является вполне подходящим, если только мы не рассматриваем кандидата
на руководящую должность. Еще один фактор, который стоит учитывать, — это тип корпоративной
культуры и коммуникаций с другими сотрудниками, в которые будет вовлечен данный кандидат. Если
нам важно, чтобы у человека была большая ориентированность на окружение, нам стоит
дополнительно задать несколько вопросов.
3. «Я стал работать в мебельном бизнесе, так как я дизайнер по образованию. Для меня было
важно, что я могу применить свои навыки дизайнера по интерьерам, есть возмож-
ность найти новые решения, создать проект, который будет уникальным, такой, какого
не было раньше. Именно поэтому я всегда стараюсь найти нестандартные решения,
которые не похожи на то, что уже было раньше. Я работаю с клиентами в салоне, и моя
задача — создать для них наиболее интересный проект».
В данном случае мы наблюдаем явное преобладание содержания, хотя окружение также
присутствует. И вот в такой ситуации мы должны задать себе вопрос о том, что будет более
приоритетно в работе дизайнера-консультанта в салоне: работа с клиентами, их убеждение,
продажи или создание проектов. В зависимости от ответа на этот вопрос мы и будем принимать
решение. Надо четко осознавать, что ответ кандидата свидетельствует о том, что ему явно
важнее, интереснее и приоритетнее создание проектов как таковых, нежели взаимодействие с
клиентами. Опять-таки, это не хорошо или плохо само по себе, а просто подходит или не
подходит нам в каждом конкретном случае.
Активность — рефлективность
Данный параметр также представляет собой шкалы, но уже трехмерные, в которых мы видим
такие параметры, как активность - рефлексивность — аналитизм — пассивность.
Точно так же, как и в предыдущих методиках, мы можем особым образом строить вопросы, а
можем просто анализировать монолог кандидата.
Принцип построения вопросов:
— вопрос должен быть направлен на описание действий, достаточно сложных или
гипотетических, с тем чтобы кандидат был сфокусирован на содержании;
— вопрос не должен подсказывать активную форму залога при ответе (например, неверна
формулировка: «Что Вы будете делать в таких-то обстоятельствах?» ). Наиболее эффектив-
ны формулировки типа: «Опишите Ваши действия», «Каковы будут Ваши шаги?».
Вопросы:
1. Опишите Ваш первый день на работе.
2. Перед Вами поставлена задача подобрать персонал в Ваш отдел. Опишите свои действия.
3. Ваша задача — открыть новый филиал компании в другом городе.
4. Вы отвечаете за запуск нового продукта (брэнда). Опишите последовательность действий.
5. Вам необходимо выбрать ключевого дистрибьютора, с которым будет работать компания.
Ваши шаги?
6. Вам необходимо выбрать лучшего поставщика канцелярских товаров для компании. Ваши
действия?
Варианты ответов могут быть сгруппированы и интерпретированы следующим образом:
Ответ Интерпретация
Используется 1-е лицо Склонность к активным и достаточно автономным
единственного числа в активном действиям, в большинстве случаев означает готовность
залоге: «делаю», «пытаюсь», принимать на себя обязательства и ответственность за
«изучаю» и т. п. предпринятые действия и шаги
Используется 1-е лицо Склонность к активным действиям, при этом, как правило,
множественного числа в активном ожидается предпочтение командной работе. Такой человек
залоге: «делаем», «пытаемся», может дискомфортно чувствовать себя при длительной
«изучаем» и т. п. работе вне коллектива
Ответ Интерпретация
Используются отглагольные Человек в большей степени склонен к анализу, может быть менее
существительные: «изучение», активен при необходимости предпринять определенные шаги.
«работа», «действия» и т. п. Хорошо обдумывает свои действия
Используются формы типа «надо Аналогично предыдущему, но может также означать уход от
сделать» персональной ответственности
Используется пассивный залог и Уход от ответственности, не склонен самостоятельно действовать и
безличные формы: «мне скажут», принимать решения. Может быть эффективен только при наличии
«меня познакомят», «будет четких инструкций и постоянном контроле. Однако данная картина
сделано», «будет изучено» и т. п. означает высокий уровень исполнительности и очень хорошую
управляемость. При появлении в ответе однократно может означать
некомпетентность именно в данном вопросе
У многих людей при ответе, состоящем из нескольких предложений, или при комбинации
нескольких ответов получается комбинация из многих вариантов. В этом случае целесообразно
строить шкалу, на основании которой делать выводы и прогнозы.
Приведем примеры нескольких ответов и их интерпретации.
1. Опишите свой первый день на новой работе:
«Прежде всего, я переговорю с руководителем о его ожиданиях, затем познакомлюсь с
коллегами. Кроме того, надо будет посмотреть рабочее место и получить все необходимое
для работы. Следующий шаг — получение документации, которая к настоящему моменту
уже есть, ее анализ. Затем я смогу четко определить, с чего начинать и какие еще вопро сы
необходимо обсудить».
В почти одинаковом количестве используются как формы 1-го лица активного залога (я
переговорю, познакомлюсь, смогу), так и безличные предложения (надо посмотреть, получить,
необходимо обсудить, получение и анализ). Можно говорить о довольно гармоничном
соотношении склонности к активным действиям и аналитике. Такой человек вполне
самостоятелен, способен к активным действиям без принуждения со стороны, однако при
этом анализирует ситуацию и приступает к действиям после проведения анализа.
2. Перед Вами стоит задача найти нового сотрудника, который будет выполнять функции,
сходные с Вашими, в филиале Вашей компании в другом городе. Опишите свои первые
шаги.
«Коллеги из этого города подскажут мне, в каких изданиях лучше разместить рекламу, и я
там дам объявление о вакансии. После того как я получу резюме, буду сначала связываться
с кандидатами по телефону, чтобы оставить самых лучших. Потом надо будет
договориться с коллегами из филиала о том, как лучше организовать интервью с
кандидатами. В итоге я приеду и во время личной беседы отберу финалистов, наверное,
одного или двух. А дальше от политики компании зависит, какие еще встречи будут у
финалистов».
«Я обращусь в агентство, они пришлют несколько резюме, после этого выберу тех, кто
больше подходит по резюме, назначу встречи и проведу собеседования».
Один из удачных способов узнать, как на самом деле кандидат оценивает свой опыт,
предпочтения по видам деятельности, стилям менеджмента и себя, — провести лингвистический
анализ речи, основанный на выделении и оценке оценочной части слов.
Каждое слово содержит в себе номинативную, или называющую, часть и коннотативную,
или оценочную. Оценка может быть положительной, отрицательной и нейтральной. Как
правило, человек в процессе речи значительно больше контролирует называющую
(номинативную) часть и в меньшей степени — оценочную (коннотативную). Именно это дает
нам возможность понять, как именно кандидат оценивает происходящее.
Стоит отметить, что эта методика является одновременно очень простой и очень сложной: с
одной стороны, она не требует каких-либо специальных вопросов, нам достаточно слышать
обычную речь кандидата, с другой — навык выделения интервьюером и запоминания
коннотаций требует большой тренировки, внимания и умения параллельно воспринимать
несколько пластов информации.
Мы приведем и проанализируем несколько примеров рассказов кандидатов о себе. Для
практики попробуйте одновременно оценить метапрограммы кандидата и коннотации.
1. Как вы выбрали нынешнюю специальность? (Что еще даст нам этот вопрос, мы рассмотрим
в одном из следующих разделов.)
При интерпретации этого ответа мы видим, что кандидат резко отрицательно относится
к ситуации низких заработков, ему не нравится искать работу по знакомству, и он не склонен
выстраивать систему личных связей и знакомств с целью найти себя в бизнесе. Сначала его не
вполне устраивала работа в продажах, но потом понравилась за счет двух факторов —
возможности заработка (т. е. мы можем сделать вывод о том, что это один из основных
мотивов) и возможности оказывать влияние на клиентов, убеждать их. Важно обратить
внимание на то, что руководство не оценено никак, т. е. для кандидата, исходя из этого
отрывка, такой опыт не является ярко положительным или ярко отрицательным.
«На предпоследнем месте работы мне приходилось (-) выполнять очень много рутинной (-)
работы, я должна была (-) отказаться от создания новых тренингов и довольствоваться (-)
проведением типовых программ. А вот последнее место давало очень много шансов (+)
проявить себя (+), создать что-то свое (+) и опробовать на практике. Искать новую работу
приходится (+) сейчас только из-за того, что компания закрывается».
Вы строите ситуацию, которая позволяет проверить именно то, что Вас интересует в данный
момент. Например, я хочу проверить, что человек считает более важным: коммерческую выгоду или
порядочность и сохранение репутации. Следовательно, мне надо построить ситуационную задачу, в
которой эти два интереса будут вступать в откровенный конфликт, и предложить кандидату найти
решение.
Примерное построение такого CASE:
Вариант 1
Вы получили партию крема (чипсов, лекарств и т.п.), срок хранения которых истекает из-за
сложностей с таможней. Вы можете:
а) продать его дистрибьюторам по базовой цене, скрыв этот факт (такая возможность
априори есть);
б) продать его дистрибьюторам с большой скидкой, сообщив им этот факт;
в) возвратить его поставщику, понеся при этом финансовые потери, не смертельные для
Вашей компании.
Выберите вариант, обоснуйте.
Вариант 2
Выберите вариант, обоснуйте (только для тех, кто хорошо разбирается в маркетинге и
принципах консалтинговой деятельности).
3. Представьте себе такую ситуацию: закупочная Умение анализировать финансовые составляющие вкупе с
цена продукции неизменна, отпускная цена была маркетинговыми и показателями бизнеса в целом
повышена на 25% по сравнению с предыдущей.
При этом оборот в деньгах остался неизменным.
Как изменился оборот в единицах продукции?
Какие плюсы и минусы, возможности и угрозы
кроются в данной ситуации?
Еще одним видом CASES можно считать задания, требующие найти выход из заданных проблемных
ситуаций. Такие задания не рассчитаны на определение конкретных навыков и подходят для всех
кандидатов, от которых мы ожидаем проявления стрессоустойчивости, креативности, умения
разными путями достигать цели, высокой ответственности за достижение результата, а также умения
работать в условиях жесткого ограничения времени (1-2 минуты), причем имеет смысл постоянно
торопить кандидата, говорить «еще...» или «дальше»:
1. Вы прилетели в незнакомый город на суперважную встречу. Выходите из самолета, встреча
через час в центре города. Вдруг Вы обнаруживаете, что у Вас нет ни денег, ни документов.
Ваши действия?
Этот CASE очень хорошо выявляет «путь к цели», а именно: насколько четко человек будет
стремиться к достижению цели — встреча с клиентом — или же будет пытаться каким-то образом
от ее достижения отказаться или переложить ответственность на других. При интерпретации
этого CASE также имеет смысл обратить внимание на следующие моменты:
• скорость реакции/переключения на следующий шаг;
• методы решения задачи: самостоятельно, просьба о помощи
на личном уровне, деловая просьба, что-либо другое.
В этот момент человек, как правило, показывает предпочтительную для себя модель
взаимодействия в сложной ситуации, нередко проявляется степень конфликтности/агрессивно-
сти (потребую, буду скандалить), а также склонность к переадресации ответственности
(позвоню и объясню ситуацию, скажу, что ничего не могу поделать).
2. Вы едете на такси поздно вечером в чужом городе. Надо расплачиваться, вдруг Вы
обнаруживаете, что у Вас только стодолларовые купюры. Ваши действия?
В данном CASE мы определяем только креативность и умение находить выход из нестандартных
ситуаций.
3. Вы приехали в офис клиента проводить важную презентацию. За 10 минут до начала Вы
обнаруживаете, что у Вас с собой не та дискета с презентацией в Power Point. Ваши дей-
ствия?
Этот CASE помимо стрессоустойчивости и навыков решения проблемных ситуаций
выявляет еще и представление кандидата об информационных технологиях, а также подход к
проведению презентации и степень зависимости от технических средств.
4. Ваше выступление с докладом через 5 минут. Вдруг Вы обнаруживаете, что в материалах,
которые будут раздаваться слушателям, есть опечатка, искажающая смысл. Ваши
действия?
С помощью этого CASE мы можем определить также умение преподнести не очень
приятную информацию, чувство юмора.
5. Вы и Ваш коллега, который должен сейчас выступить на очень важной конференции,
приехали за 10 минут до начала. Неожиданно Ваш коллега говорит: «Я так волнуюсь, что
не смогу выступить: боюсь, что все сорву!» Ваши действия?
В данном случае мы сможем дополнительно определить подход к отношениям с коллегами,
наличие желания помочь, поддержать, а также отношение к человеческим слабостям.
Все рассмотренные CASES дают нам возможность всесторонне оценить как навыки, так и
индивидуально-личностные особенности и ценности и модели поведения. Ситуационное, или
CASE-интервью, безусловно, имеет смысл проводить в сочетании с другими методиками
оценки, адаптируя к конкретным задачам оценки кандидатов.
В конце книги приведены краткие правильные ответы или правильное направление хода
мыслей, относящиеся к тем CASES, которые проверяют навыки и могут иметь правильные
ответы как таковые. Еще раз отметим, что, разумеется, «правильных ценностей» не существует
и ответы, полностью или частично определяющие ценности, не могут быть правильными или
неправильными, а лишь подходящими для данного конкретного случая или не подходящими.
Проективные вопросы
и проективное интервью
Методика основана на особом построении вопросов таким образом, что они предлагают
кандидату оценить не себя, а людей вообще или какого-то персонажа.
Проективные методики основаны на том, что человек склонен проецировать, т. е. переносить
свой жизненный опыт и представления на интерпретацию (объяснение) действий других людей,
а также на вымышленные ситуации, персонажей и т. п. Именно на этой закономерности основан
целый ряд психодиагностических методик различного уровня сложности (можно вспомнить
широко известный тест «Фантастическое животное», «Пятно Роршаха», а также, например, ТАТ
(тематический апперцептивный тест), который весь построен на том, что человек должен
описывать действия персонажей на специальных картинках, объяснять причины и следствия их
поступков). Подобные тестовые методики дают чрезвычайно интересные и высоковалидные
данные. Преимущество проективных методик перед стандартизированными опросниками
(например, тест Кеттела) состоит, главным образом, в том, что они гораздо в меньшей степени
могут быть «просчитаны», меньше вероятность получения большого количества социально-
желательных ответов. Почему же не остановиться именно на таких методах оценки кандидатов в
ходе интервью? Можно выделить две основные причины:
• подобные методы в большей степени ориентированы на помощь человеку,
психокоррекцию в дальнейшем, нежели на оценку профессионально значимых
компетенций. Кроме того, они дают в ряде случаев слишком личную информацию,
получать которую в ситуации бизнес-интервью может быть не очень корректно;
• и сам процесс тестирования, и интерпретация результатов,
как правило, довольно длительны, вплоть до нескольких часов. Условия подбора
персонала в современной коммерческой организации обычно не дают таких значительных
временньгх возможностей — требуется что-то, что дает результат быстрее.
Мотивация
Таблица 2
Анализ карты мотиваторов
Деньги
Признание, оценка
Самореализация
На самом деле при получении такого ответа стоит уточнить, что же понимает кандидат под
самореализацией. Если уж результат такой, как представлен в данном примере, мы можем
предположить следующее: достаточно сбалансированный результат, сочетается материальная и
нематериальная мотивация, для человека значимо как содержание, так и внешнее признание. При
управлении таким сотрудником надо помнить о том, что ему необходимо некоторое внешнее
положительное подкрепление, но не чрезмерное. Основная задача — уточнить, что именно стоит
за самореализацией.
Деньги
Творческая задача
Карьерный рост
Четкость целей
Для данного кандидата характерно хорошее сочетание двух пунктов: «творческая задача» и
«четкость целей». Таким образом, можно предположить, что данный человек будет хорошо
мотивирован в ситуации, когда работа предполагает изменчивую среду и большую вариатив-
ность, с одной стороны, и четко измеримый результат, с другой (например, это ряд вакансий в
маркетинге, финансах, рекламе, активных продажах и некоторые другие). Ясно, что рутинные,
процедурные работы мало подходят для сотрудника. Стоит также в дальнейшем уточнить
понимание карьерного роста, так как в сочетании с предшествующей формулировкой
«творческая задача» вполне может означать рост профессиональный. Ставя цели перед таким
сотрудником, надо формулировать их в соответствии с критериями измеримости, однозначности
понимания, привязки к сроку (можно обратиться к критериям SMART – цели, а также
подчеркивать его возможности проявить себя, привнести что-то новое, проявить творческий
подход.
Работа нравится
Деньги
Результат
Соответствие ожиданий. Своих и окружающих
Для данного кандидата характерно преобладание нематериальной мотивации. Важно выяснить,
какой именно должна быть работа, чтобы ему она нравилась, в ходе работы ему надо
периодически предлагать именно те задачи, которые вызывают у него максимальный интерес,
причем подчеркивать это. Требуется постоянное отслеживание того, насколько работа
удовлетворяет сотрудника. При этом стоит отметить, что присутствует ориентация на результат,
т. е. обязательно стоит использовать управление по целям и регулярно оценивать результат. Для
кандидата важны определенная прогнозируемость и «соответствие ожиданиям», поэтому всегда
стоит оговаривать, что ожидают от него другие люди и что он может, в свою очередь, ожидать от
коллектива и организации.
Для данного кандидата характерно преобладание нематериальной мотивации. Важно выяснить,
какой именно должна быть работа, чтобы ему она нравилась, в ходе работы ему надо
периодически предлагать именно те задачи, которые вызывают у него максимальный интерес,
причем подчеркивать это. Требуется постоянное отслеживание того, насколько работа
удовлетворяет сотрудника. При этом стоит отметить, что присутствует ориентация на результат,
т. е. обязательно стоит использовать управление по целям и регулярно оценивать результат. Для
кандидата важны определенная прогнозируемость и «соответствие ожиданиям», поэтому всегда
стоит оговаривать, что ожидают от него другие люди и что он может, в свою очередь, ожидать от
коллектива и организации.
Одобрение
Вознаграждение
Рост статуса
Карьерный рост
Давление
Данный кандидат имеет ярко выраженную внешнюю референцию, для него очень важны
внешние атрибуты успешности и признания, при этом внешнее подкрепление должно быть как
положительным, так и отрицательным. Интересно, что оплата, скорее всего, будет
восприниматься не как сумма денежных знаков, а как оценка работы по сравнению с его же
собственными результатами и результатами окружающих. Возможно возникновение проблем,
если такой сотрудник узнает о том, что чей-то труд оплачивается выше. Большую роль будет
играть личность руководителя, важно правильно понять баланс признания и критики. Для такого
сотрудника будут значимы конкурсы, публичные поощрения и т. п. В ситуации, когда работа не
имеет четких результатов или критериев оценки, сотрудник может быть демотивирован.
Карьерный рост на данный момент воспринимается как рост статуса и признание (хотя стоит
проверить дополнительно). Для такого сотрудника любое улучшение (рост зарплаты, новый
компьютер, машина, более «продвинутое» название должности, даже без реального роста) стоит
преподносить как признание его заслуг, некое выделение из общего ряда.
Кандидат подходит на вакансии, предполагающие амбициозность, дающие возможность
получать признание, например на позиции в продажах или маркетинге. Стоит говорить о том,
что кандидату больше подходят рядовые позиции, так как для руководящих он слишком зависим
от внешнего мнения. Кандидат не очень хорошо подходит на вакансии, предполагающие
значительную самостоятельность или территориально удаленные от офиса и руководителя.
От руководителя требуется большое мастерство в управлении, причем придется тратить много
времени на управление данным сотрудником.
Безопасность/стабильность
Карьерный рост
Чувство ответственности
Довольно редкое сочетание мотиваторов, в данном случае речь идет об интервью с сотрудником
бухгалтерии, в связи с этим безопасность и стабильность — хорошие мотиваторы. Надо сказать,
что такие мотиваторы абсолютно не подходили бы для кандидата на вакансию, связанную с
резкими изменениями и стрессами (например, клиентский сервис, продажи).
Чувство ответственности — также подходящий мотиватор для работы в бухгалтерии, но, скорее
всего, данная формулировка идет уже от понимания специфики работы. Стоит обратить
внимание на отсутствие материального фактора. Это может быть связано, вероятнее всего, или с
тем, что человек настолько уверен в себе как профессионал и что он может в любом случае
рассчитывать на значительные деньги, или с хорошим уровнем дохода из других источников
(например, женщина, имеющая обеспеченного мужа).
О том, с какой ситуацией мы имеем дело, можно судить, исходя из профессионального уровня и
стоимости специалиста на рынке труда. В данном интервью ситуация первая. Есть определенные
риски, связанные с тем, что нам будет сложно материально мотивировать такого сотрудника.
При управлении стоит подавать рост вознаграждения как карьерный рост и показатель того, что
компания его ценит (стабильность). Желательно уточнить, что именно в глазах кандидата
карьерный рост — рост как управленца или профессиональный (для сотрудников бухгалтерии
достаточно часто характерно второе).
Человеческие отношения
Понимание общих целей
Понимание необходимости
Результат, материальная форма карьерного роста
Очень интересное и редко встречающееся сочетание мотиваторов. Мы можем высказать
гипотезу о том, что данный кандидат является руководителем высокого уровня, лицом,
участвующим в прибыли предприятия, или собственником. Об этом свидетельствуют последние
три формулировки. Такой человек будет эффективен только в благоприятной для него
корпоративной культуре и микроклимате («человеческие отношения»), при условии разделения
общих стратегий организации; еще лучше, если он будет принимать участие в их создании и
внедрении. Такой сотрудник на рядовой позиции потребует слишком много внимания и весьма
вероятна его демотивация, также ему не подходит авторитарный стиль менеджмента или
бюрократическая корпоративная культура (так как в этом случае вряд ли будет хорошее
понимание общих целей и необходимости). При соблюдении всех перечисленных факторов это
будет, скорее всего, хороший руководитель высокого уровня, лояльный к организации, не
придающий большого значения своему статусу, воспринимающий карьеру и деньги скорее как
достигнутый результат, нежели как то, что организация должна ему предоставить.
2. Как вы объясните такую ситуацию: руководитель в отпуске, а люди работают так же много,
как и в его присутствии?
Данный вопрос очень важен: дело в том, что большинство кандидатов, претендующих на
работу в коммерческой структуре, будет в том или ином контексте говорить о стремлении к
росту. Некоторые делают это просто потому, что считают это социально-желательным (ведь
плохо ни к чему не стремится), другие смешивают и путают разные понятия. Этот вопрос как раз
и помогает нам определить, действительно ли кандидат стремится к карьерному росту как
таковому (т. е. стремится управлять людьми) или для него большее значение имеют другие
факторы. Очень часто случается, что люди смешивают представление о карьерном росте с
ростом дохода, профессиональным совершенствованием, стабильным положением на рынке
труда. Если же мы видим, что подмены карьерного роста другими факторами не происходит, то
можем предположить, какие факторы побуждают данного человека стремиться к карьерному
росту. Зная их, мы можем дополнить картину карты мотиваторов кандидата, а также понять,
каким образом позитивно воздействовать на сотрудника в случае невозможности карьерного
роста. Также мы получаем дополнительные инструменты оценки того, стоит ли приглашать на
работу кандидата в случае, когда рост в ближайшее время невозможен.
Мы можем оценить «узкие места» при работе с клиентами, которые характерны для данного
кандидата, а также узнать о его предыдущем негативном опыте и определить, насколько он для
нас критичен. Например, кандидат дает ответ: «Наиболее проблемный клиент — это клиент,
который сам не знает, чего хочет». Если в обязанности будущего сотрудника в первую очередь
входит формирование потребностей клиента, если продукт и процесс формирования заказа
очень сложен, то стоит подумать, подходит ли компании такой кандидат. Если же обязанности
сводятся к предоставлению информации клиентам, которые сами обратились в компанию, и
формирование заказа не представляет сложности, то данный ответ абсолютно нейтрален.
Проективное интервью
Предлагаемая методика основана на том факте, что люди, рассказывая о прошлом, в большинстве
случаев придерживаются фактов (если исключить ситуации, когда человек сознательно намерен
исказить действительность), но дают им те объяснения и интерпретации, которые актуальны для них
сейчас, а не на тот момент, когда события происходили. Безусловно, это верно лишь в том случае,
когда события достаточно (не менее чем несколько лет) удалены по времени от настоящего момента.
О создании подобного метода интервью заставил задуматься метод анализа ранних детских
воспоминаний А. Адлера. Разумеется, эта методика работает на абсолютно другие задачи, где ин-
терпретация значительно более глубокая и ситуации применения существенно отличаются от
ситуации бизнес-интервью. Объединяют эти методики следующие факты:
Почему?
Стали?
Стали?
Вы хороший …
(называется нынешняя работа, вид деятельности)?
Интерпретация результатов
Как видите, при реальном проведении проективного интервью можно слегка менять
формулировки и последовательность вопросов, исходя из того, какие ответы дает кандидат.
Оценка
достоверности информации
При проведении интервью нам важно не только получить какую-то информацию, но и оценить,
насколько она соответствует действительности, а также узнать, в какой степени для кандидата
характерна открытость и честность.
Определение достоверности ответов и предоставляемой информации является сквозной
методикой, которую стоит применять в ходе всего интервью, так как в ином случае кандидат мо-
жет искажать представляемую информацию, давать так называемые социально-желательные
ответы. Интересно, что в ряде случаев кандидат сознательно идет на искажение действительнос-
ти, а иногда это происходит подсознательно, на уровне вытеснения неприятной для себя
информации. Кроме того, надо помнить, что существует масса статей, книг и людей, более или
менее удачно советующих, как и что говорить на интервью и как себя вести. Кроме того,
человек, пришедший на интервью, естественно, находится в ситуации некоторого стресса,
волнения и может вести себя не вполне адекватно. Все это надо учесть, выбирая методы,
которые помогут нам добиться максимальной достоверности получаемой информации.
Очень часто имеет место ситуация, когда человек дает социально-желательные ответы или
демонстрирует социально-желательное поведение. В обычной жизни мы настолько привыкли
поступать так во многих случаях, что не отдаем себе в этом отчета и не замечаем этого.
Например, мимо вас утром проходит коллега и спрашивает: «Как дела?» Что вы сделаете? В
подавляющем большинстве случаев ответите одним-двумя словами типа «хорошо»,
«нормально», «бывает хуже». Очень редко кто-то станет подробно рассказывать о своих делах.
Мы только соблюдаем «ритуал» (по терминологии Э. Берна). Или другая ситуация: вы
выдвинули хорошую идею, которая была принята и дала существенный для бизнеса результат.
Большинству из нас хочется, чтобы это было оценено и замечено. Но кто будет напрямую
говорить начальнику: «Похвалите меня публично или наградите меня». Есть вещи, о которых
просто не принято говорить, как и многое другое, что ограничивает нас в свободе высказываний
и даже в обычной жизни заставляет конструировать или еще каким-либо образом искажать
реальную картину.
Конструирование — моделирование ситуации с тем, чтобы представить ее в социально-
приемлемом или выгодном для себя свете. Конструирование не является абсолютно
тождественным дезинформированию или тем более лжи. Это более сложный и тонкий процесс, с
большим числом вариаций.
Мы можем сразу разделить конструирование на два типа: отрепетированное
конструирование, т. е. заранее подготовленные ответы на неприятные или сложные для
кандидата вопросы, и конструирование по ходу интервью.
Выявить отрепетированное конструирование очень сложно, так как оно практически не дает
невербальных и вербальных отклонений от нормальной для кандидата речи и поведения (что это
за отклонения, мы рассмотрим чуть позднее). Как же быть? Есть несколько правил, которые
помогают нам свести такое конструирование к минимуму.
• Избегайте так называемых типичных вопросов.
Например, любой человек готовится к ответам на вопросы о причинах смены места
работы. Поэтому данный вопрос вряд ли будет эффективен, а вот если его переиначить:
«Что Вы ожидаете (ожидали) от нового места работы?», — или: «Сравните свое нынешнее
место работы с предыдущим», — или: «Почему люди меняют работу?» (возможны и
другие вариации), — вы получите более достоверные результаты. Для большинства людей
отрепетированным является вопрос о недостатках — достоинствах, поэтому его также не
стоит задавать в стандартном контексте.
«Почему Вы заинтересованы в работе в нашей компании?» — вопрос хорош только при
двух условиях: если вы хотите послушать дифирамбы в адрес компании или свой
собственный либо проверить, что именно на данный момент кандидат удосужился узнать о
компании (что, безусловно, тоже его определенным образом характеризует). При этом
надо понимать, что о реальной мотивации в такой ситуации вы не узнаете почти ничего.
Чередуйте темы, не давайте кандидату «вести» и «перепрыгивайте» с одной темы
на другую.
Подобный метод несколько сбивает с толку и мешает просчитать, что именно оценивается
в данный момент. Например, задавая подряд четыре-пять вопросов о мотивации (пусть и в
разных формулировках), невольно заставляешь кандидата обратить особое внимание на
эту тему, и в большинстве случаев это может исказить адекватность предоставляемой
информации.
Возвращайтесь к сомнительной теме несколько раз по-разному.
Если вы увидели, что кандидат дает слишком уж правильный ответ или в ответе
появляются рационализации и уходы (что мы обсудим позднее), то имеет смысл вернуться
к этому вопросу еще раз, переформулировав его иначе. Можно аналогично поступить в
ситуации резкого увеличения темпа речи кандидата в рамках обсуждения какой-то опре-
деленной темы. Как правило, на подсознательном уровне мы стремимся как можно
быстрее пройти сложный участок, в котором мы не уверены, но сценарий которого заранее
продуман. Задавая вопросы повторно, большего эффекта мы добьемся, если вернемся к
этому вопросу не сразу, а через некоторое время и в другом контексте.
Используйте специальные методики, которые позволяют строить такие вопросы
или CASES, на которые сложно просчитать социально-желательный ответ.
Данные слова указывают на ту сферу, где человек чувствует себя менее уверенно или где он
не готов нести ответственность за свои слова. Если слова-проговорки характерны для речи
кандидата в целом или для блока ответов, выявляющих самооценку, то такая ситуация
свидетельствует о заниженной самооценке и невысоком уровне уверенности в себе.
Аналогично можно расценивать использование союза если в ситуациях описания будущего:
«Если я смогу перейти на должность с повышением, то моя зарплата увеличится на 30%».
Данная ситуация ни в коем случае не означает конструирования или дезинформирования, а
лишь неполную уверенность в высказанном тезисе.
Проанализируем несколько примеров:
—Как было воспринято Ваше повышение Вашими коллегами?
—В принципе у нас довольно хорошие отношения, так что мое повышение было воспринято
нормально.
Курсивом выделены слова-проговорки, которые снижают степень доверия к
информации, которую предоставляет нам кандидат. При этом мы можем вспомнить
о лингвистическом анализе речи, обратить внимание на слово «нормально» и прийти к
выводу, что повышение кандидата вряд ли обрадовало его коллег.
Из рассказа руководителя отдела продаж о новых рекламных материалах, подготовленных
отделом рекламы: «Этот новый буклет, адресованный дистрибьюторам, подготовлен нашим
рекламным отделом в общем-то довольно профессионально».
Такой комментарий заставляет нас усомниться в том, что руководитель отдела
продаж действительно высоко оценивает профессионализм рекламного отдела в целом
или качество буклета в частности. В действительности такой ответ явился
отражением ситуации, в которой отдел продаж был недоволен уровнем рекламных
материалов, но руководитель не имел возможности повлиять на ситуацию
кардинально.
Невербальные проявления. Невербальное поведение человек контролирует с
большим трудом, именно поэтому мы часто выдаем себя на невербальном уровне.
Однако стоит быть очень Осторожным при выявлении конструирования на основе
невербального поведения: проявления лжи и конструирования очень часто сходны с
признаками волнения, которое почти неизбежно на интервью. По крайней мере, спе-
цифические жесты, закрытые позы, покраснение кожи, учащение дыхания, общая
скованность — все это может с таким же успехом свидетельствовать как о волнении,
так и о стремлении ввести интервьюера в заблуждение.
Для тех, кто знаком с НЛП (нейро-лингвистическим программированием).
Конечно, наблюдение за глазными паттернами может дать нам очень многое для
разграничения ситуаций «вспоминания - конструирования». Однако очень важны,
во-первых, изначальная калибровка паттернов, характерных для конкретного
кандидата, так как абсолютно типовых паттернов не существует, а во-вторых, очень
четко усвоенный навык наблюдения и выявления паттернов. Поэтому совет: если вы
не занимаетесь этим всерьез, т. е. не проходите многодневные сертификационные
тренинги, которые действительно формируют устойчивый навык, лучше не пробуйте
использовать методы НЛП, просто прочитав пару книг, иначе вы рискуете допустить
много ошибок.
И наконец, признаки конструирования, которые характерны и для импровизации, и для
домашней заготовки.
Уход — подмена одного ответа другим, близким по содержанию.
Уход возникает тогда, когда интервьюируемый пытается скрыть какую-либо информацию, так как
она неблагоприятна для него или, по его мнению, не соответствует социальным ожиданиям.
Уход является более важным сигналом проблемной зоны, чем рационализация.
Пример ухода:
— Почему Вы ушли с такого-то места работы?
— Вы знаете, в тот момент я решил принять предложение о
переходе на новое место, мне там понравился коллектив и содер
жание работы.
Есть еще один метод, позволяющий оценить искренность кандидата и готовность отвечать
правдиво, а не так, чтобы просто понравиться. Этот метод заключается в том, что мы чередуем с
другими методиками оценки определенным образом построенные вопросы.
Они строятся так, что ни один человек не может ответить отрицательно на все из них, соблюдая
истину, однако, задавая их, можно повысить эффективность интервью. Например: «В нашей
компании ценят пунктуальность. Бывало ли так, что Вы опаздывали?» Подобная постановка
вопроса создает ситуацию, при которой человек должен сделать выбор: остаться честным или
«понравиться» своим ответом. Примеры таких вопросов:
Практикум
Для того чтобы успешно применять рассмотренные нами методики, необходима большая практика и
тренировка. В этом разделе представлены фрагменты интервью (часть из них являются учебными, т.
е. проводились с людьми, которые реально не искали работу на момент проведения интервью, часть
— интервью с людьми, которые были реально заинтересованы в смене работы).
Первые фрагменты представляют собой запись монологов, в которых кандидат рассказывает о
своем профессиональном опыте или о причинах смены мест работы. Задача состоит в том, чтобы,
читая этот монолог, выделить как можно больше метапрограмм и факторов, влияющих на мотивацию
кандидата. После того как вы это сделаете, вы сможете сравнить свой результат с представленными в
конце раздела «правильными ответами». Задача интерпретации результатов на самом деле более
простая, чем при реальном проведении интервью, так как в данном случае вы имеете дело с записью, а
в ситуации интервью надо воспринимать информацию на слух, что всегда сложнее.
Следующая задача связана с интерпретацией нескольких ответов на проективные вопросы.
Представлен ряд фрагментов, состоящих из ответов на четыре проективных вопроса (фрагменты 4-
8):
• Что побуждает людей более эффективно работать? (мотивация)
• Каким должен быть оптимальный коллектив? (коллектив)
• Каким должен быть хороший сотрудник? (сотрудник)
• Каким должен быть идеальный руководитель? (руководитель)
Каждый фрагмент представляет собой четыре ответа на эти вопросы, которые даны одним и тем же
человеком. Задача — извлечь из ответов как можно больше информации по следующим направ-
лениям:
• Каковы особенности работы/функций, подходящих для это
го человека?
• Каким образом мотивировать сотрудника?
• Какие особенности управления сотрудником можно выде
лить?
• Какая корпоративная культура наиболее полно соответству
ет данному человеку?
• Есть ли какие-то негативные моменты/угрозы, связанные с
пребыванием данного человека в организации?
Последняя группа задач представляет собой набор вопросов разной направленности и CASES.
На основании этих вопросов определите, что именно хотел оценить интервьюер.
Фрагмент 1
Я работаю в продажах с 1995 г. Моя предыдущая специальность также была в значительной степени
связана с постоянным общением с людьми и необходимостью убеждать и оказывать влияние. Поэтому
мне было очень легко адаптироваться к работе в продажах, и я смог быстро достичь очень хороших
результатов: мой бонус через полгода после начала работы был самым высоким в отделе. Но работа в
дистрибьюторской компании (не производителе), пусть и крупной, не совсем меня устраивала. По-
настоящему научиться трейд-маркетингу и системе продаж в коммерческой компании можно только
при условии работы в компании-производителе. На самом деле это действительно так, потом я в этом
смог убедиться на собственном опыте, а тогда — только предполагал. Было очень трудно уходить из
компании, так как проработал там больше двух лет, всех знал, был очень дружный коллектив, но надо
двигаться вперед. Поэтому я начал активный поиск работы и уже через месяц прошел по конкурсу в
компанию XXX. Это западная компания-производитель, работающая на уже известном мне рынке, но
именно здесь у меня появилась возможность не просто следовать указаниям производителя и
хорошо работать с клиентами, формируя отношения надолго, но и строить систему работы.
Поскольку моя новая должность была «менеджер по работе с ключевыми клиентами», я вел только
ключевые сбытовые сети, что, я считаю, и есть самое интересное. Именно здесь имеешь возможность
общаться с наиболее интересными людьми, успех здесь приносит компании колоссальные деньги. В
компании понятна и заметна твоя роль. Мне удалось добиться существенного роста объема продаж в
двух наших крупных сетях. Мы вместе с отделом маркетинга проанализировали динамику продаж, я
предложил варианты промоушнов, просчитали их эффективность. После внедрения новой системы
результат появился в первый же месяц, причем результат существенный.
(Данный фрагмент не является интервью в ситуации приема на работу, в этом случае целью было
получение определенных льгот при получении дополнительного образования, поэтому важно помнить о
том, что кандидат сейчас не планирует уходить с последнего места работы.)
Фрагмент 2
Я работал в компании X в качестве руководителя отдела продаж. Я считаю, что работал успешно,
так как отдел несколько лет подряд перевыполнял бизнес-план, мне удалось набрать и обучить новых
людей, так что каждый из них в большинстве случаев достигал или превосходил по
результативности поставленные цели.
Однако это было интересно сначала, когда были реальные возможности влиять на структуру и
результат работы. Потом сменился генеральный директор и началась рутина, так что мне сейчас не
хотелось бы попасть в компанию, где инициатива наказуема и ты реально не можешь влиять на
результат.
Сначала я пытался убедить руководство, обосновать вариант структуры работы тем, что были
положительные отзывы клиентов и результаты превосходили результативность предыдущих лет. Но
так как в течение года это не дало никаких результатов, я решил найти место работы, где я смогу
проявить себя и действительно влиять на принятие решений по формированию оргструктуры, набору
и мотивации торговых представлений.
(Кандидат претендует на руководящую должность в отделе продаж, находится в активном
поиске работы.)
Фрагмент 3
Меня всегда привлекала работа с цифрами и аналитическая работа. Когда я поступала в вуз, уже
было понятно, что экономическое образование будет востребовано. Моя мама — главный бухгалтер,
всю жизнь работала в бухгалтерии, и она считала, что, получив образование, мне стоит работать
бухгалтером. Но мне не нравится рутина, когда все делаешь только в соответствии с четкими
процедурами и налоговым законодательством. Креатива практически нет и быть не может. На
практике после 3-го курса мне удалось получить работу, связанную с финансовым анализом и
западной отчетностью в соответствии со стандартами GAAP. Это мне понравилось, и я решила
постараться следовать именно этой специализации. Однокурсница, которой уже удалось устроиться
в инофирму, посоветовала постараться найти работу уже сейчас, на 4-м курсе, потому что тогда после
окончания вуза у меня будет шанс найти действительно хорошую работу или сделать карьеру там, где
начну работать уже сейчас. Поэтому я заинтересована, в первую очередь, в получении опыта, оплата
не является значимым фактором, гораздо важнее возможность как можно большему научиться и
получить опыт в хорошей западной компании.
(Интервью при поиске работы на частичную занятость.)
Фрагмент 4
Фрагмент 5
Фрагмент 6
Фрагмент 7
Фрагмент 8
Фрагмент 9
Вопросы
1. Дайте как можно больше решений в данной ситуации: клиент требует такую скидку,
которую Вы не можете предоставить
2. Как Вы будете действовать в ситуации, когда клиент предъявляет претензию по срокам
поставок (они реально были нарушены), но Вы за эти сроки ответственности не несете?
3. Определите целевую группу для Вашего товара
4. Вы представляете фирму — производителя такого-то товара такой-то ценовой группы такой-
то стратегии продвижения. Обоснуйте критерии выбора дистрибьюторов
5. Опишите идеальную команду. А теперь назовите/опишите Ваше место в ней
6. Оборудование, которое мы производим и продаем, отличается от продукции основных
конкурентов значительно большим сроком гарантии. Оборудование не относится к числу
продуктов, которые быстро устаревают морально или выходят из моды. Представьте себе, что
Вы пришли к потенциальному клиенту, а он возражает, говоря, что Ваше оборудование слишком
дорогое. Ваши действия?
7. Перед Вами стоит важная рабочая задача. Вы считаете, что для ее решения
оптимальным является план X. Ваш руководитель говорит, чтобы Вы действовали по
плану Y. Но Вы считаете, что план X лучше для пользы дела. Ваши действия?
8. Вы знаете, что Ваш коллега говорит о Вас плохо за глаза и это мешает Вашей карьере.
Ваши действия?
9. Вы умеете очень хорошо влиять на людей. Перед вами клиент, которого Вы легко
можете убедить купить абсолютно не нужный ему, хотя и безвредный товар. Ваши
действия. Почему Вы так поступите?
10. Вы прилетели в незнакомый город на суперважную встречу. Выходите из самолета, встреча
через час в центре города. Вдруг Вы обнаруживаете, что у Вас нет ни денег, ни документов.
Ваши действия?
11. Что Вам больше всего нравится в продажах?
12. Что побуждает людей более эффективно работать?
13. Почему в одних компаниях люди воруют, а в других нет?
14. Каким должен быть хороший коллектив?
15. Вы хороший сотрудник? Почему Вы так считаете?
16. Вы предпочтете, если будет выбор, работать по новому продукту, который мы только
сейчас запускаем, или по уже освоенному направлению?
17. Сравните, пожалуйста, свою последнюю и предпоследнюю работу.
Фрагмент 10
Вопросы
Фрагмент 2
Фрагмент 3
Фрагмент 4
Данного кандидата имеет смысл рассматривать на вакансии, соответствующие тем видам работ,
где большой удельный вес творчества, при этом очень важно оценить сферу интересов
кандидата, так как для его мотивации важно, чтобы работа была ему интересна. Значимость
одновременно идеи и цели, а также появление понятия «сплоченный» дает нам возможность
предполагать, что для этого человека важна некоторая идеология, объединяющая и мо-
тивирующая людей, что означает значимость осознанной и сформированной корпоративной
культуры в компании.
Сотруднику такого типа стоит давать возможность проявлять инициативу, поощрять
высказываемые идеи и ни в коем случае не отвергать их без обсуждения. Важно постоянно
показывать новые перспективы и горизонты развития, профессионального роста. Имеет смысл
уточнить, как кандидат видит перспективу своего развития на несколько лет вперед, чтобы
понять, заинтересован ли он в вертикальном карьерном росте или, что более вероятно, рост для
него — это рост профессионализма и возможности проявлять инициативу.
Сотрудник ожидает определенного уровня психологической подготовленности со стороны
руководителя — умения осуществлять индивидуальный подход к сотрудникам, видеть их
потребности.
Важно ставить перед сотрудником цели, причем как краткосрочные, так и долгосрочные.
Постановка цели может быть примерно в таком ключе: «Это та задача, которая дает тебе
возможность приобрести новые навыки, ты будешь первым, кто у нас в компании это сделает».
Стоит задавать четкие критерии измерения степени достижения целей.
Основной опасностью является то, что при утрате или снижении интереса к работе
подключить другие мотиваторы будет довольно сложно, т. е. надо постоянно давать какие-то
интересные для сотрудника задачи и предоставлять возможность развиваться и проявлять
инициативу. Вакансии, которые предполагают преобладание рутинной работы, не стоит
рассматривать как подходящие.
Фрагмент 6
Стоит сразу отметить, что данный кандидат лучше всего соответствует вакансиям, связанным с
продажами или видами деятельности, предполагающими гонорар по результату работы. Об этом
свидетельствует полностью ответ на первый вопрос, а также «мобильность» коллектива,
«коллектив, способный достичь результата». Проявляется очень четкая ориентация на
окружение, причем как на клиента, так и на коллектив. Наиболее подходящая корпоративная
культура — «команда, или групповое управление» по Моутону — Блейку (интересы людей и
дела учитываются в равной степени максимально возможно). Большое значение для кандидата
играет достижение результата, цели. Имеет смысл ставить четко измеримые цели, подчеркивать
реальные достижения. Размытость целей будет демотивировать, вместе с тем, кандидат, скорее
всего, вполне готов к работе в изменчивой среде («мобильность»). Работа, не предполагающая
видимых результатов, не подходит. Большое внимание стоит уделять профессиональному росту,
вероятнее всего, в сфере психологии работы с клиентами. Материальную заинтересованность
можно оценить как «заинтересованность в результате», из чего следует большая эффективность
системы бонусов или комиссионных, при которых сотрудник сам сможет влиять на свое
вознаграждение и оно будет четко привязано к результату его работы. Демократичный стиль
управления и управление по целям — наиболее оптимальный вариант для подобного кандидата.
Значительная ориентация на коллектив пред полагает, что человеку будет необходимо
чувствовать себя частью команды, при работе в ситуации территориального удаления этому
стоит уделить особое внимание.
Фрагмент 7
Фрагмент 8
Фрагмент 8
Фрагмент 10
Итоги
Методы оценки кандидатов, с которыми вы смогли ознакомиться, безусловно, не являются
единственно правильными и дающими стопроцентный результат: такого результата не дает ни
один метод. Однако вы сможете подобрать для себя подходящий инструментарий, постепенно
определить, что лучше получается и больше нравится, а затем применять это на постоянной основе.
Начать лучше постепенно, один за другим осваивая разные методы, пробуя взаимодополнять их.
Также имеет смысл и просто анализировать речь людей, стараясь определить их метапрограммы и
оценочные составляющие слов. Сначала стоит тщательно готовиться к интервью, заранее продумывая
CASES, вопросы и, возможно, составляя для себя «шпаргалки», затем уже придет автоматизм.
Если вы осуществляете подбор персонала с помощью агентств или консультантов, вы сможете
более четко ставить перед ними задачи и проверять уровень профессионализма.
Главное — понять кандидата как можно лучше и суметь правильно выстроить систему
ситуационного руководства, начиная с самого первого дня его работы в компании.
Приложение
Ответы на CASES
10. Чего клиент ожидает Правильно будет отметить, что ожидания зависят от особенностей целевой группы,
от Вас и Вашего товара на которую мы ориентированы, и на выявление потребностей этой группы. Ответ без
(можно оговорить исследования можно давать только на уровне предположения
определенный товар)?
11. Каким образом Вы Прежде всего, надо выявить потребности, задавая вопросы (если презентация
определите, о чем индивидуальна или направлена на небольшую группу) или предварительно изучив
необходимо говорить на особенности группы
презентации?
12. Что важнее при Навыки ведения переговоров: значимость зависит от конкретной ситуации, примеры
общении: вербальное или которых хороший продавец должен уметь привести. Сам по себе вопрос поставлен
невербальное восприятие?некорректно, однозначно отдать предпочтение тем или иным средствам общения
нельзя
13. Сформулируйте и Структура переговоров может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации,
обоснуйте структуру однако всегда первый этап — установление контакта и завязка разговора, далее —
переговоров уточнение потребностей клиента или сложившейся ситуации, затем — презентация
или предложение решения проблемы, далее — закрепление договоренностей и ответ
на сомнения клиента, если таковые возникли, обязательно должен быть представлен
завершающий этап — договоренность о дальнейшем взаимодействии и/или
сотрудничестве
14. Назовите как можно Примеров может быть много, лучше не менее 3-4, суть их должна сводиться к тому,
больше способов что мы корректно подталкиваем клиента к принятию положительного решения по
завершения продажи нашему вопросу
15. Что важнее при Зависит от этапа продажи, однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Например, на
продаже: говорить или этапе выявления потребностей важнее слушать, используя прием «активного
слушать? слушания», на этапе презентации — важнее говорить
16. Запрос клиента — Реальный навык проведения продажи, при этом интервьюер должен играть роль
ответная презентация типичного клиента
(ролевая игра)
17. Ответьте на То же. Важно, чтобы кандидат начал с согласия выслушать и обсудить возражение,
возражение: «...» не должен присутствовать негатив и спор, также необходимо уточнить, в чем состоит
суть возражения клиента.
Например:
—У Вас все очень дорого.
— Давайте обсудим вопрос цены. Это действительно важно. Скажите, а Вы с чем-то
сравниваете цену или есть еще какие-то причины?
В зависимости от ответа будет отличаться стратегия аргументации. Вы можете
обсудить несколько вариантов
18. Вы представляете Знание трейд-маркетинга и соответствие представлений кандидата специфике Вашей
фирму — производителя компании
такого-то товара такой-то
ценовой группы такой-то
стратегии продвижения.
Обоснуйте критерии
выбора дистрибьюторов
19. В каких ситуациях не Для производителя это актуально при внедрении нового продукта (кроме элитных
важна маржинальная товаров), на стадии захвата новых рынков. Также это может быть актуально при
прибыль, а объем резком увеличении оборота, связанного с оптимальной ценой, в этом случае мы
продаж? можем получать максимальную прибыль не за счет маржи, а за счет оборота. Однако
это не подходит для продуктов, продвижение которых само по себе затратно
20. В чем ключевая Основное различие в мотивации: для конечного потребителя важны характеристики и
разница продажи выгоды продукта как такового (т. е. что этот продукт даст ему лично), для
дистрибьютору посредника важна ликвидность продукта, его «продаваемость», поддержка
(посреднику) и конечномупроизводителя, относительная простота продвижения и стабильность товара и
потребителю? партнера на рынке
21. Клиент говорит: «Это Креативность, умение видеть различные версии, понимание специфики бизнеса.
дорого». Почему он это Можно выделить несколько основных моментов.
говорит? Назовите как Для конечного потребителя:
можно больше вариантов • Нет денег.
• Есть деньги, но планировал потратить другую сумму.
• Дорого по сравнению с ...
• А стоит ли это того? (убедите меня)
• Торг: «Хочу скидку».
• А что еще включено в цену?
Для посредника:
• Слишком много надо вложить.
• Нет оборотных средств.
• А будет ли давать соответственную прибыль?
• А будет ли продаваться за такие деньги? (слишком дорого для конечного
потребителя)
• Слишком много усилий на продвижение дорогого продукта? Стоит ли того?
• Торг
22. Вы осуществили Навыки переговоров, знание технологий работы с розницей. Основная идея — мы
поставку в крупную вместе заинтересованы в решении этого вопроса и улучшении ситуации. Имеет
розничную точку. Когда смысл уточнить следующие моменты:
Вы приезжаете туда через • правильность мерчандайзинга (выкладки товара);
некоторое время, Вам • наличие и правильность использования рекламных материалов;
предъявляют претензию: • обученность и мотивированность продавцов;
«Ваш товар не • достаточность товарного запаса и его состояние.
продается». Ваши Исходя из ответов предложить пути решения, причем взять инициативу на себя.
действия? Оговорить временные рамки и пути взаимодействия
23. Ваш клиент вызывает Правильный ответ: я постараюсь изменить свое отношение к клиенту, найти в нем
у Вас ярко выраженные какие-то положительные стороны и настраиваться перед встречей с клиентом
отрицательные чувства. позитивно
Хоть Вы и пытаетесь
скрыть их, клиент все
равно чувствует, что что-
то не так. Что Вы
предпримете?
24. Выберите из списка Грамотная речь при переговорах, отсутствие негативизма (негативные формулировки
формулировки, вредные выделены курсивом)
при переговорах с ■
клиентом, обоснуйте и
замените их на
позитивные:
• мы решим Ваши
проблемы;
• Вам придется
доставлять
самостоятельно;
• выгодное решение;
• сотрудничество;
• мы продаем;
• если для Вас это
дорого, мы можем
удешевить;
• мы предлагаем Вам
разные схемы
взаимодействия;
• что Вас не устраивает;
• в принципе, это
достижимо;
• мы можем достичь еще
более хороших объемов
продаж при работе с
полным ассортиментом;
• нет, таких условий мы
Вам предоставить не
можем
25. Вы как продавец Такой вопрос имеет смысл задавать ближе к концу интервью. Проверяет
должны хорошо стрессоустойчивость и умение быстро составлять правильное первое впечатление о
разбираться в людях. Вы клиенте (по сути, ситуация интервью очень похожа на ситуацию значимых
хорошо разбираетесь в переговоров). Оцените наблюдательность кандидата и умение выделять конкретные
людях? (Скорее всего, мы особенности именно того человека, который находится перед ним, а не отделываться
получим ответ не ниже общими словами
«удовлетворительно» или
«неплохо».) Тогда
охарактеризуйте меня как
клиента (подробно и
конкретно: как я буду
принимать решения, что
будет подходящим
стилем общения и т.д.)
Основы маркетинга
1. Емкость рынка по • Позиционирование на другую целевую группу (например, расширение
вашей товарной группе демографических, социальных, поведенческих границ).
(ее можно обозначить) • Появление дополнительных или многократных способов/методов применения
исчерпана. Назовите как (например, использование крема не один, а два раза в день).
можно больше путей, • Формирование новой, ранее не существовавшей потребности (например,
которые могут при этом потребность в лечении целлюлита, которая не существовала ранее, существенно
условии привести к росту увеличила объем продаж услуг фитнес-центров)
объема продаж
2. Обозначьте схему Схема описана в предыдущем разделе
определения целевой
группы потребите-
лей/дистрибьюторов
такого-то товара
3. Обозначьте схему Сходно с предыдущим, только с указанием на то, какие именно статистические
расчета емкости рынка по данные понадобятся
такому-то товару в таком-
то регионе
4. У нас есть Соответствие уровня анализа вашим ожиданиям и специфике бизнеса
статистические данные
(опишите их).
Интерпретируйте эти
данные, попытайтесь
спрогнозировать объем
продаж
5. При продвижении Версия (базируется на реальной ситуации) основана на том, что при описании
линии кремов одного данного крема на русском языке не было пояснено, в чем именно состоит двойное
производителя и одного действие, в связи с чем люди не понимали особенностей продукта и не покупали его.
брэнда один из кремов Мы проверяем, насколько кандидат умеет получать необходимую информацию,
давал существенно более анализировать и сопоставлять ее. Вы должны отвечать таким образом, что значимым
низкий объем продаж. окажется вопрос оформления упаковки, предоставления информации конечному
Это крем двойного потребителю. В итоге человек должен прийти к решению о неправильной
действия, рассчитанный информации на упаковке для конечного потребителя
на ту же целевую группу,
что и другие, при этом
цена и оформление
упаковки аналогичны тем,
что продаются гораздо
лучше. Вы должны,
задавая мне любые
вопросы по товару и типу
дистрибуции, определить,
в чем причина. Я буду
давать правдивые ответы
или говорить, что данная
информация не значима
для решения этой задачи
6. Дайте основные идеи Умение адаптировать идеи и лексику для определенной целевой группы.
PR-статьи для Размещение: это должны быть издания, активно читаемые целевой группой;
продвижения такого-то информацию об аудитории изданий можно получить в редакции
товара для такой-то
целевой группы. Как Вы
определите, где имеет
смысл размещать такие
статьи?
7. Считаете ли Вы Слоган удачен, так как ориентирован на целевую группу, в которой преобладают
удачным рекламный подростки, для которых характерен подобный сленг. Именно благодаря ему они
слоган: «Не тормози — воспринимают продукцию как «свою». Подобные примеры — «Шок» или «Финт»
сникерсни!»? Как Вы
полагаете, почему именно
такой слоган
используется, приведите
примеры продукции, для
которой подобный стиль
был бы оптимален.
Обоснуйте ответ
8. Обоснуйте, почему в Это связано с различием специфики целевых групп. Домохозяйки более склонны
рекламных роликах доверять чужому мнению и делать «как принято», а социально успешные люди чаще
чистящих, моющих и принимают решения самостоятельно и хотят в чем-то убедиться сами
подобных средств почти
всегда присутствует
«советчик», а в рекламе
дорогой элитной
продукции клиенту, как
правило, предлагают в
чем-то убедиться самому?
9. Каким образом Вы Необходимо отследить число первичных обращений клиентов, на которые не влияет
сможете просчитать качество работы продавцов
эффективность рекламной .
кампании так, чтобы
определить именно этот
параметр, а не качество
работы продавцов?
10. В каких случаях При позиционировании товара как элитного/престижного или в ситуации, когда
высокая цена является высокая цена ассоциируется с хорошим качеством, а другие параметры покупатель
преимуществом товара, а оценить не может (например, при покупке безрецептурных лекарств покупатель без
не недостатком или медицинского или фармацевтического образования предпочтет настолько дорогое,
нейтральным фактором? насколько сможет себе позволить, если это лекарство ему незнакомо)
11. Назовите как можно • Престижность товара
больше способов • Все включено
позиционирования • Высокая степень надежности
высокой цены как • Подтверждение подлинности происхождения
преимущества • Соответствие высокому уровню покупателей (для посредника)
• Возможность больше заработать (для посредника)
12. Приведите примеры Примеры могут быть разные, но суть их состоит в том, что какая-то потребность,
искусственного ранее не существовавшая, была создана за счет воздействия на базовые мотивы
формирования потребителя и формирование искусственного предположения, которое поддерживает
потребностей и обоснуйте общественное мнение. Например, большинство женщин хотят быть красивыми и
схему подобного нравиться. Если общество поддерживает идею о том, что лишний вес и целлюлит —
формирования это некрасиво, то большинство женщин, которые хотят нравиться, начнут активно
бороться с целлюлитом, хотя раньше у них этой мысли и не было
Менеджмент, оценка персонала и управление персоналом
1. Определите Навык подбора персонала и расстановка приоритетов. Правильность ответа
индивидуально - кандидата Вы можете оценить исходя из материалов этой книги, а вот то, как он
личностные качества, расставляет приоритеты и выделяет значимые ценности, Вы оцените исходя из
которые необходимы корпоративной культуры своей организации
сотруднику отдела
продаж (любая
должность, актуальная
для данной ситуации), и
выберите инструменты
для их определения
2. Опишите идеальную Предпочтения человека по команде, знание основ менеджмента. Хорошо знающий
команду. А теперь основы менеджмента кандидат должен сказать, что в команде должны быть
назовите/опишите Ваше обязательно определенное разделение и соотношение ролей, общая цель, ценности и
место в ней нормы взаимодействия
3. Представьте себе Необходимо проанализировать ситуацию и понять, почему так происходит. Есть
ситуацию, при которой в несколько выходов: привлечь неформального лидера на свою сторону, дав ему какой-
коллективе, которым Вы то элемент формального лидерства, усилить свое влияние или дискредитировать
руководите, есть неформального лидера (что не очень порядочно, но часто эффективно), оценить
неформальный лидер, групповую динамику и провести перестановки в отделе или организации. Также воз-
который однозначно можен анализ мотивации неформального лидера и воздействие на какие-то
пытается конкурировать с мотиваторы, которые не были удовлетворены к настоящему моменту, чтобы
Вами за влияние. Ваши нейтрализовать его стремление доминировать
действия?
4. Сотрудник постоянно Подобная ситуация чаще всего связана с тем, что сотрудник перестраховывается или
уклоняется от из-за негативного опыта проявления инициативы в прошлом (это надо выяснить и
ответственности, дать понять, как вы относитесь к инициативе и самостоятельности), или из-за
переспрашивает о том, неуверенности в своей квалификации (если она достаточна, то это надо объяснить),
как выполнять текущую или из-за заниженной самооценки (тогда сотрудника надо больше хвалить). В любом
работу, но в итоге все случае лейтмотивом беседы может стать следующее: «Ты очень хорошо выполняешь
делает весьма исполни- свою работу. Я вижу, что на тебя можно положиться. Хотелось бы только дать тебе
тельно. Сотрудник возможность проявить больше самостоятельности. Я знаю, что не везде и не всегда
работает в компании инициатива поощряется. У нас это так. Давай с тобой договоримся (дальше вы
около полугода. Чем эта оговариваете, в каких ситуациях вы ожидаете самостоятельности и когда сотрудник
ситуация может быть должен советоваться с вами). Кстати, имей в виду, любые вопросы, твое обучение и
вызвана? Ваши действия? рост я готов обсуждать, но самостоятельность — основной залог перспективы
развития в нашей компании»
5. В крупной компании Скорее всего, в процессе обсуждения объединения в общем офисе будут подменяться
сложилась такая ситуа- реальные и мнимые позиции. Аргументация будет сводиться к территориям, технике,
ция: региональный отдел связи с клиентами, экономии и тому подобным аспектам с обеих сторон, тогда как
продаж длительное время основа — вопрос контроля и степени самостоятельности. В данном случае обе
находился в офисе, стороны примерно одинаково сильны в своих позициях и не могут позволить себе
отделенном от других оказывать сильное давление. Поэтому лучший путь — открыто обозначить позиции
отделов. Отдел большой, сторон и найти компромиссное решение, оговорив степень самостоятельности
профессионально регионального отдела, процедуры и формы контроля. Возможно, имеет смысл каким-
сильный, с очень то образом оговорить повышение статуса регионального отдела и его руководителя
опытным руководителем. как компенсацию за частичную утрату самостоятельности
В какой-то момент
руководством всей
компании было принято
решение о слиянии и
перемещении всех отде-
лов в общий офис. Возник
конфликт. Определите
истинные и мнимые
позиции сторон и
предложите пути решения
конфликта
6. Что лучше: идеальный Ответ на этот вопрос зависит от вида деятельности и этапа развития бизнеса. Однако
исполнитель со средним в целом наиболее успешны те компании, которые имеют установку на «звезд»,
потенциалом или вопрос в том, что для каждого уровня работы — свой уровень «звездности» и
«звезда» с большими самооценка должна корректироваться и управляться руководителем
амбициями и меньшей
стабильностью.
Обоснуйте выбор. А кого
бы Вы взяли на работу?
7. Расставьте приоритеты Расстановка приоритетов, соответствие — не соответствие ценностям компании, в
значимости данных которую приходит кандидат. Однако, безусловно, гораздо легче приобрести навыки
параметров в ситуации, продаж, нежели изменить индивидуально-личностные характеристики или ценности
когда Вы берете на
работу сотрудника
отдела продаж:
• ценности и лояльность;
• индивидуально-
личностные особенности
(стрессоустойчивость,
доброжелательность,
креативность и т.д.);
• навыки продаж.
Обоснуйте выбор
8. Представьте себе, что Склонность к анализу, версионность, склонность к обвинительной позиции, навыки
к Вам в подчинение практического менеджмента. Наиболее правильным можно считать подход, при
приходит человек, котором кандидат назовет как положительные причины перехода (человек идет в
работавший ранее на более известную компанию, на более интересную по содержанию работу), так и
такой же должности, как отрицательные (не справился, не может быть руководителем), а также нейтральные
у Вас. Чем может быть (семейные обстоятельства, закрытие компании). Именно такой подход больше всего
вызван такой переход и подходит для взвешенного и четкого анализа и грамотного менеджмента. В
каковы будут Ваши зависимости от причин перехода будет строиться модель ситуационного руководства
действия?
9. Один Ваш подчи- Честность и четкая расстановка приоритетов в отношении недопустимости
ненный по ошибке, сомнительных действий сотрудников. Степень жесткости при оценке ошибки,
связанной с недоста- склонность и умение обучать персонал.
точным опытом, упустил
крупную сделку.
Безусловно, если ваш бизнес и корпоративная культура ориентированы на честность
Другой аналогичную
и порядочность, то второй сотрудник достоин наказания. В первом же случае все
сделку заключил, при
зависит от степени жесткости менеджмента, но главное — научить данного
этом воспользовался
сотрудника и других, чтобы в будущем таких ситуаций не было или было меньше
предложенным
поставщиком
вознаграждением себе
лично. В первом случае
компания упустила
существенную выгоду,
во втором — получила
значительную прибыль.
Опишите Вашу реакцию
и действия в первой и во
второй ситуации
10. У сотрудника, ранее Стиль и навыки менеджмента, версионность мышления, склонность к обвинительной
дававшего отличные позиции. Важно, чтобы кандидат выделил следующие группы факторов: •
результаты, резко объективные, рыночные или продуктовые; • субъективные, связанные с мотивацией;
снизилась • субъективные, связанные с квалификацией; • субъективные, связанные с личными
эффективность работы, обстоятельствами; • объективные, связанные с обстановкой в компании или стилем
при этом формально он менеджмента. Также очень важно, чтобы основная установка была не на поиск
выполняет все свои виноватых, а на решение сложившейся ситуации. А вот то, в какой степени должны
обязанности. Чем может учитываться интересы сотрудника, зависит от Вашей корпоративной культуры и
быть вызвана такая подхода
ситуация и каковы будут
Ваши действия?
11. У Вас в подчинении Навыки мотивирования подчиненных, версионность мышления. Должно быть
работает человек, названо не менее 2-4 способов. Важно, чтобы кандидат отметил, что поиск и анализ
который уже несколько эффективности этих способов будет определяться индивидуальной мотивацией
перерос свою позицию. сотрудника. Важна также позитивность подхода и учет не только материальной, но и
Однако в силу нематериальной мотивации
различных объективных
причин карьерного роста
быть не может, а доход
достаточно высокий,
также есть
комиссионные. Найдите
пути дополнительной
мотивации такого
сотрудника
12. Опишите ситуации, в Умение видеть нестандартные решения [правильный ответ — если сотрудник один в
которых ярко выраженная городе или офисе или ведет очень изолированный от других участок работы (проект)]
установка сотрудника на
командную работу и
взаимодействие может
оказаться вредной
13. Опишите идеального Соответствие представлений кандидата реальности компании, правильного ответа
для Вас подчиненного нет
14. В команде работает Анализ, версионность, обвинительная позиция. Важен баланс найденных
человек, который положительных и негативных факторов, сами факторы могут быть очень разными, их
постоянно просит своих выбор показывает склонность к той или иной корпоративной культуре и стилю
коллег о помощи. Что менеджмента
хорошего и что плохого в
этой ситуации?
15. Вы как руководитель Подобный CASE был уже приведен для оценки продавца, и, безусловно, кандидату
должны хорошо на позицию руководителя отдела продаж не надо давать это задание дважды.
разбираться в людях. Вы Проверяем стрессоустойчивость, способность дать откровенную оценку, умение
хорошо разбираетесь в разбираться в людях на основании достаточно краткого общения
людях? (Скорее всего, мы
получим ответ не ниже
«удовлетворительно» или
«неплохо».) Тогда
охарактеризуйте меня как
потенциального коллегу
или
подчиненного(подробно и
конкретно: какая
корпоративная культура
мне подходит, каковы
мои личностные
особенности, как меня
мотивировать и т.д.)
Логистика, дистрибуция и клиентский сервис
1. Представьте основные Преимущества:
обоснования • более широкий охват территории;
преимуществ работы • использование большого штата продавцов;
через дистрибьюторов и • продвижение товара в разноуровневых сетях;
приведите примеры • возможность делить затраты на продвижение;
товаров (рынков, • возможность делить риски;
условий), где подобная • совместные инвестиции в развитие бизнеса.
система работы является Оптимально на рынках потребительских товаров, где важен широкий охват и
оптимальной большое количество каналов продвижения, но при этом нет очень жестких
требований к технологиям. Также актуально для больших территорий
2. Представьте основные Преимущества:
обоснования • максимизация прибыли за счет уменьшения числа посредников;
преимуществ прямых • возможное уменьшение цены для потребителя за счет уменьшения числа
поставок со склада в посредников, что делает покупку более привлекательной;
России и приведите • более четкое соблюдение технологий работы;
примеры товаров • контроль непосредственной работы с клиентами;
(рынков, условий), где • владение информацией «из первых уст».
подобная система работы Актуально при точечной дистрибуции, при продвижении дорогостоящей и/или
является оптимальной сложной продукции, которая требует строгого соблюдения технологий продвижения
и работы с клиентами
3. Представьте основные То же
обоснования
преимуществ работы
через дистрибьюторов —
прямых импортеров,
которые осуществляют
поставки из материнской
компании, и приведите
примеры товаров
(рынков, условий), где
подобная система работы
является оптимальной.
Каковы обязательные
юридические условия
подобной ситуации?
4. Представьте себе, что Критерии выбора дистрибьюторов, их соответствие специфике вашего бизнеса.
из 30 Ваших клиентов Всегда должны входить следующие факторы: • объем/оборот; • платежная
Вам надо выбрать дисциплина/репутация на рынке; • наличие необходимого штата торгового и/или
максимум 10 сервисного персонала; • наличие склада, логистической системы; • готовность
дистрибьюторов. соблюдать технологии продвижения и работы компании-производителя. Остальные
Определите от 5 до 10 критерии могут варьироваться в зависимости от ситуации
критериев. Обоснуйте их
5. Один из ваших Знание правил предоставления кредитов, определения кредитных лимитов. Только
клиентов просит при наличии позитивной кредитной истории, т. е. при опыте работы по предоплате от
предоставить ему право какого-то срока, и/или при наличии рекомендаций значимых бизнес-партнеров сумма
на приобретение кредитной поставки должна не превышать определенный коэффициент от среднего
продукции в кредит (по оборота компании по данной продукции (коэффициент может различаться в
отсрочке платежа). Ваши зависимости от специфики бизнеса). Учитываются репутация на рынке, известность и
действия? Обоснуйте срок существования компании. В зависимости от специфики бизнеса могут
критерии, на основании появляться дополнительные критерии или видоизменяться данные
которых Вы будете
принимать решение
6. Ваша задача — Знание системы скидок и умение их обосновать. Хорошо, если кандидат назовет 4-5 с
построить максимально обоснованием каждой. Это могут быть различные варианты, но должны быть
гибкую систему скидок названы скидки за объем, за предоплату, за самовывоз. Могут быть включены также
для дистрибьюторов и ассортиментная скидка, скидки на промоушн-акции, сезонные скидки и др. Ключевая
конечных потребителей. идея состоит в том, что, создавая систему скидок, мы должны исходить из того, какие
Предложите возможные именно действия покупателей/ дистрибьюторов мы хотим поощрять
скидки и обоснуйте
эффективность каждой из
них
7. Представьте себе, что Умение прогнозировать объем продаж:
Вам необходимо сделать • история продаж;
прогноз продаж на • динамика продаж (тенденция' скорости изменений);
следующий год для • продакт микс;
формирования задач • прогноз отдела продаж (включая изменение доли рынка).
производства. Какие Возможны дополнительные факторы
данные Вы запросите,
каким образом будете их
учитывать?
8. Вам необходимо Умение планировать продакт микс. Зависит от бизнеса
составить продакт микс.
Какие данные Вы
запросите и каким
образом будете их
учитывать
9. Представьте себе, что Понимание значимости для бизнеса правильного планирования товарного запаса.
при прогнозировании Представление об управлении запасами. Возможны два основных варианта развития
необходимого товарного событий: при меньшем, чем необходимо, запасе в целом или отдельных продуктовых
запаса на складе были групп встанут продажи, основная задача — как можно скорее пополнить товарный
сделаны существенные запас или попытаться переключиться на преимущественные продажи имеющегося
ошибки. Каковы могут товара; второй вариант состоит в том, что склад затоварен. Эта ситуация чревата
быть последствия следующими негативными последствиями: замороженные средства, риск истечения
подобной ситуации? срока годности товара, а также невозможность пополнения запаса другим товаром,
Представьте себе, что более востребованным в данный момент. В этом случае оптимально принять меры по
именно Вам предстоит активизации продвижения имеющегося товара: могут быть использованы
эту ситуацию по специальные скидки, промоушны, проведена активизация клиентов
возможности разрешить.
Ваши действия и их
обоснование?
10. Ваши коллеги из То же.
коммерческого отдела Ответ совпадает со второй частью ответа
настаивают, чтобы на на предыдущий вопрос
складе был максимально
возможный товарный
запас. Ваша задача —
обосновать, почему такая
ситуация может быть
невыгодна с точки зрения
бизнеса в целом
11. Ваша задача — Понимание рентабельности ведения бизнеса с точки зрения затрат на дистрибуцию и
обосновать, зачем транспортировку. Обслуживание заказа, включающее целый ряд этапов, которые
необходимы опреде- несколько различаются в разных организациях, имеет определенную стоимость,
ленные лимиты по которая оправданно может быть включена только в заказы не менее определенного
минимальному заказу уровня. Именно таким образом и рассчитывается минимальный заказ
12. У вас есть группа В первом случае ограничений будет гораздо меньше, так как обслуживание заказа
продукции, в которой 1 кг высокой удельной стоимости будет значительно более простым и более гибким
стоит 10 000 у. е., и
группа, где 1 кг стоит 50
у. е. Обоснуйте
ограничения по
минимальной партии
заказа и транспортировке
для каждой группы
13. Клиент предъявляет Умение принимать на себя ответственность, вести переговоры, навыки управления
Вам претензии по поводу конфликтами. Возможные действия: «Я очень сожалею, что так получилось, сейчас я
срока доставки товара. выясню ситуацию и свяжусь с Вами, чтобы сказать, когда будет получен товар».
Действительно, сегодня Далее необходимо получить информацию о текущем состоянии дел и максимально
ему должен был быть точно информировать клиента о том, когда он получит товар
доставлен товар, а он до
сих пор не доставлен.
Ваши действия?
14. Клиент требует от Вас Управление конфликтом, умение вести переговоры, лояльность и склонность к
каких-то действий, соблюдению правил. Возможные действия: «Я понимаю, что Вам было бы удобнее...
которые Вы не имеете (что просит клиент). Но, к сожалению, есть определенные жесткие правила, которые
права совершить я не имею права нарушать. Я готов максимально идти Вам навстречу, но в рамках тех
(например, сделать правил, которые для меня установлены». Если клиент продолжает жестко настаивать,
исправления в инвойсе), то имеет смысл предложить ему переговорить с руководителем отдела
при этом ведет себя
довольно агрессивно.
Ваши действия?
15. В документах, Умение работать с негативной информацией. Возможный вариант: «Спасибо, мы
присланных Вам получили от Вас необходимые документы и готовим ваш заказ. Есть один момент:
клиентом, существенная чтобы нам все оформить правильно, избежать неприятностей с ... (например,
ошибка. Вам необходимо таможней), надо изменить ... данные в том документе, который Вы прислали. Когда я
сообщить об этом могу ожидать от Вас новый вариант документа — сегодня до конца дня или завтра
клиенту, зная, что это утром?»
довольно обидчивый и
нервный человек. Как Вы
это сделаете?
16. В данный момент Вы Склонность к автоматизации труда, умение прогнозировать временные затраты на
рассчитываете скидки будущее. Если в данный момент можно позволить себе потратить чуть больше
только 3 дистрибьюторам, времени, то лучше автоматизировать процесс, так как впоследствии это сбережет
занесенным в Вашу много времени
таблицу. Впоследствии
таких дистрибьюторов
может стать заметно
больше. Будете Вы это
делать вручную (это
будет быстрее) или
будете вводить формулы
и линки (это чуть
дольше). Обоснуйте
решение
17. Ваш клиент просит Знание ВЭД, различных условий поставки из-за эубежа. Условия CIP — это условия
порекомендовать, стоит поставки, которые предусматривают обязательства со^стороны продавца по найму
ли ему пользоваться перевозчика, оплате расходов по перевозке и страхованию груза. Условия ExWorks
условиями CIP (СИП) или означают, что продавец выполняет свое обязательство по поставке, когда передает
ExWorks. Ваши товар в распоряжение покупателя на своем предприятии или складе. Покупатель
комментарии? отвечает за найм перевозчика, погрузку товара и страхование, а также несет все
расходы и риски в связи с перевозкой от предприятия продавца к месту назначения.
Цена ExWorks обычно ниже цены CIP. Соответственно решение о выборе тех или
иных условий во многом зависит от того, насколько покупатель имеет возможность и
желание оптимизировать транспортные и страховые расходы, имеет ли
соответствующую службу и информацию. Если это так, то условия ExWorks будут
ему более выгодны в финансовом плане
18. Ваш клиент То же. При условиях поставки CIP обязанность осуществлять таможенную очистку
осуществляет поставку на импортного груза возлагается на покупателя
условиях CIP (СИП), при
этом он хочет, чтобы
Ваша компания произвела
таможенную очистку
импортного груза. Ваш
ответ?
19. Вам необходимо Знание необходимой сопроводительной документации. ЦМР (CMR)
объяснить условия
автопоставки. Какой
транспортный документ
является в этом случае
обязательным?
Финансы
1. Представьте себе, что Понимание финансовых и юридических возможностей и угроз при различных
перед Вами стоит задача формах существования компании. Логика ответа состоит в том, что открытие
обосновать открытие российского юридического лица влечет за собой значительно большую свободу
российского юри- коммерческой деятельности (можно очень долго и подробно объяснять) и в то же
дического лица западной время значительно более серьезное налогообложение и рост штата компании за счет
компании, структуры бухгалтерии и склада
помимо существующего
представительства.
Назовите основные
возможности и угрозы
данной ситуации
2. Как Вы обоснуете для Понимание основных составляющих планирования бизнеса, понятия
бизнес-менеджеров рентабельности, для западных компаний — Profit & Loss (P&L) report. Основная
необходимость идея — различные продукты дают, как правило, при продаже различную норму
соблюдения продакт прибыли (маржинальную прибыль, Gross Profit). Продакт микс рассчитан таким
микс с финансовой точки образом, чтобы соблюсти Gross Profit для бизнеса в целом. При его несоблюдении
зрения? может существенно уменьшиться прибыльность бизнеса, хотя объем продаж и будет
производить позитивное впечатление
3. Представьте себе Умение анализировать финансовые составляющие вкупе с маркетинговыми и
такую ситуацию: показателями бизнеса в целом. Естественно, что оборот в единицах продукции упал.
закупочная цена Основным положительным моментом данной ситуации является то, что прибыль
продукции неизменна, возросла при сохранившемся обороте в деньгах. Основной негатив — падение
отпускная цена была объема продаж в единицах, что может повлечь за собой потерю рыночной доли и
повышена на 25% по захват ее конкурентами. Важно понять дальнейшие тенденции: если оборот в
сравнению с единицах продукции вернется к первоначальному уровню, то мы можем говорить о
предыдущей. При этом том, что рост цены вполне оправдан и принимается рынком, в ином случае стоит
оборот в деньгах остался задуматься или о снижении цены, или о повышении эффективности продвижения
неизменным. Как продукции. Подобная ситуация будет, скорее всего, оправданной при низкой
изменился оборот в конкурентности на рынке, при продвижении товаров престижных брэндов, а также
единицах продукции? при репозиционировании или постепенном выводе товара с рынка (стратегия
Какие плюсы и минусы, «снятия сливок»). Неприемлемы подобные действия при выводе товара на рынок и
возможности и угрозы при условии, что целевая группа очень чувствительна к цене
кроются в данной
ситуации?
4. На каком этапе То же. Продажа по себестоимости может быть оправданна (хотя, конечно, не всегда)
жизненного цикла на стадии вывода продукта на рынок, когда необходимо завоевать лояльность
продукта имеет смысл потребителей и «приучить» их к продукту, а также иногда на стадии ухода с рынка,
продажа продукции по если спрос на товар упал настолько, что только сильное снижение цены поможет
себестоимости? реализовать товар (хотя такая ситуация почти всегда связана с ошибками в
Обоснуйте ответ планировании)
5. В чем основное Понимание роли отчетности в соответствии со стандартами GAAP для бизнеса в
отличие подхода отчета целом, умение соотнести финансовые показатели с показателями бизнеса в целом.
о прибылях и убытках Основная идея: отчет о прибылях и убытках (P&L) дает представление о реальной
(Profit & Loss) и отчета о динамике бизнеса при условии, что доходы и расходы привязаны не к моменту
денежных потоках (Cash фактического получения/затраты денег, а к моменту отражения этого факта на
Flow) с точки зрения бизнесе. Отчет о денежных потоках (Cash Flow) дает информацию о фактическом
бизнеса? Какую движении денежных средств. Например, клиент оплачивает компании оказываемые
аналитическую услуги по предоплате. Услуги будут оказываться равномерно в течение трех
информацию дает месяцев. Такая ситуация означает, что в P&L полученные средства будут
каждый из этих отчетов распределены равномерно на три месяца, а в Cash Flow отражены в момент
бизнес-менеджеру? фактического поступления на счет
6. Представьте себе, что Знание основ GAAP. Логика аналогична предыдущему: в P&L никак не отразится,
компания закупает новые так как будет идти точно такая же амортизация, а в Cash Flow отразится сумма,
машины той же марки затраченная на приобретение машин, в момент покупки, а также продажа по
вместо аморти- остаточной стоимости, если она будет произведена
зированных в количестве
10 штук. Каким образом
данная ситуация
отразится в отчете о
прибылях и убытках
(Profit & Loss) и в отчете
о денежных потоках
(Cash Flow)?
7. Вам необходимо Знание GAAP, представление о соотношении различных процессов и показателей в
улучшить состояние бизнесе. Основные показатели — Inventory и Receivables. Мы можем работать с
Cash Flow (денежные ценой, повышая ее и тем самым увеличивая Gross Profit, но это может привести к
потоки) в Вашей потере рыночной доли, также можно снижать затраты, но появляется риск
организации. На какие недостаточности инвестиций
бизнес-показатели Вы
обратите внимание и
постараетесь повлиять в
первую очередь?
8. Обоснуйте смысл Знание одного из принципов минимизации финансовых рисков. Основной смысл
операции хеджирования операции хеджирования в снижении рисков, связанных с колебанием курсов валют
9. Опишите основные Соотнесение финансовых составляющих с организационной структурой и общим
возможности и риски менеджментом. Основными преимуществами можно считать децентрализацию,
при создании в большую гибкость в принятии решений, ответственность руководителей профит-
организации нескольких центров за бюджет своего профит-центра в полном объеме, большие возможности
профит-центров с мотивации руководителей. Риски могут быть связаны с тем, что при такой структуре
самостоятельными значительно большая зависимость успеха бизнеса от профессионализма людей, есть
бюджетами риск злоупотреблений, усложняется процесс бизнес-планирования и финансового
анализа
10. У Вашей компании Понимание финансовых механизмов стимулирования сбыта, подход к
значительные оборотные кредитованию. В данной ситуации основная задача состоит в том, чтобы
средства, однако проанализировать причины слабой активности дистрибьюторов. Если основная
наблюдается слабая причина в недостатке у них оборотных средств, то существует возможность
активность большего использования поставок по отсрочке платежа (кредитования) со стороны
дистрибьюторов, их компании-производителя. Если же причина в недостаточной поддержке сбыта, то
объемы закупок Вашей возможно вложение части свободных средств в рекламные и промоушн-акции
продукции практически
стоят на месте. Какие
варианты действий в
подобной ситуации Вы
сможете предложить?
Обоснуйте их
Администрация, секретариат
1. Посетитель пришел на Умение осуществить прием посетителя, доброжелательность, тип корпоративной
переговоры к одному из культуры, к которой привык кандидат. Оптимально: уточнить у руководителя,
руководителей компании может ли он принять посетителя, если нет, то предложить подождать в удобном
на 15 минут раньше месте, предложить чай/кофе
назначенного времени.
Ваши действия?
Обоснуйте их
2. Посетитель, которому То же. Стоит извиниться, попросить подождать в удобном месте, предложить
назначена встреча одним чай/кофе
из руководителей
компании, ждет уже 5
минут. В этот момент
руководитель сообщает
Вам по телефону, что
будет на месте только
через 15 минут. Ваши
действия?
3. Осмотрите наш Умение быстро оценить ситуацию, объективность, корректность, навыки офис-
офис/эту комнату. Что менеджмента. Ответ зависит от конкретной ситуации
здесь удачно и что бы
Вы предложили
улучшить с точки зрения
офис-менеджмента?
4. Представьте себе, что Умение выбирать оптимального поставщика, проводить тендеры, лояльность и
Вам нужно выбрать соблюдение интересов компании. Также с помощью этого CASE мы можем оценить
оптимального активность — рефлективность. Возможные шаги:
поставщика • анализ потребностей и бюджета на закупку;
канцелярских товаров • сбор информации о поставщиках определенного уровня;
для компании. Опишите • получение предложений от поставщиков, причем с предварительным
свои действия и то, уведомлением их о том, что Вы проводите тендер;
каким образом Вы • выбор лучших вариантов, торг;
будете принимать • выбор лучшего предложения;
решение • подтверждение с руководством (если не было оговорено обратное), договор,
пробная поставка.
В зависимости от пробной поставки — продолжение сотрудничества с выбранным
поставщиком или продолжение тендера
5. Одна из Ваших задач Управляемость — инициативность, корректность, расстановка приоритетов. При
— фильтрация звонков, ответе на этот вопрос вы сможете хорошо оценить адаптабельность к корпоративной
поступающих Вашему культуре и руководителю. Для того чтобы говорить о принципах фильтрации
руководителю. Как Вы звонков, надо сначала понять, что принято в компании и какие ожидания у
будете это делать? руководителя
6. Одновременно Вас Расстановка приоритетов, навыки коммуникации. Правильного ответа как такового
просят о каких-то не существует, сопоставьте ответ с тем, что Вы хотели бы видеть у себя в
действиях (которые организации
входят в Ваши
обязанности) два разных
сотрудника. Параллельно
делать это невозможно, а
оба просят сделать как
можно быстрее. Ваши
действия? (Получите
ответ, исходя из разных
ситуаций: равные, не
равные по иерархии в
компании, действи-
тельно срочная задача
или просто пожелание
сотрудника.)
7. Ваша задача — То же, что в вопросе 4, а также уровень внимания и учета интересов других
выбрать компанию- сотрудников компании. Аналогично ситуации с выбором поставщика канцелярских
провайдера и организо- товаров, только в данном случае стоило бы добавить опрос сотрудников об их
вать обеды в офисе. пожеланиях, а также о том, насколько их удовлетворяют выбранные обеды
Ваши действия?
8. В офисе звучит сирена Умение действовать в критической ситуации, расстановка приоритетов.
пожарной тревоги. Ваши Правильного ответа не существует, сопоставьте с желаемой картиной
действия?
9. Вам необходимо Умение брать на себя ответственность, работа с негативной информацией,
сообщить склонность к предложению решений в проблемной ситуации. Важно, чтобы
руководителю о том, что кандидат очень кратко изложил данную ситуацию, сославшись на объективные
заказанные для клиента обстоятельства, и тут же предложил свои варианты решения. То есть важна
подарки будут на 2 дня установка не на оправдания или избегание ответственности и неприятной ситуации,
позже (это не Ваша а на решение возникшей проблемы
вина). Как Вы это
сделаете?
10. Вас просят Заинтересованность в результатах работы в целом, лояльность, умение брать на себя
выполнить работу, ответственность. Правильного ответа, как такового, не существует, все зависит от
которая не входит в подходов, принятых в организации
Ваши непосредственные
обязанности, но больше
никто ее сейчас не
сможет сделать исходя
из уровня квалификации.
11. Три телефонных Умение быстро ориентироваться, навыки работы, связанной с ответами на большое
звонка звучат количество звонков в офис. Если нет приоритетности линий/звонков, ответить,
одновременно. Ваши попросить подождать, ответить на следующий и т. д.
действия?
12. Ваш руководитель Знание специфики визовой поддержки, умение находить выход из сложной
должен быть в ситуации. Делается шенгенская виза в ту страну, где срок меньше, перелет — через
Амстердаме через 5 эту страну (например, виза во Францию делается за один день)
дней. Виза в Голландию
делается в течение трех
недель. Ваши действия?
13. Ваш руководитель Аналогично. Можно организовать так называемую заочную регистрацию через ту
ошибся и назвал авиакомпанию, самолетом которой осуществляется перелет
водителю такси не тот
аэропорт. Он звонит с
полдороги и говорит Вам
об этом. До конца
регистрации осталось
полчаса, а ехать
минимум 45 минут.
Ваши действия?
14. Вы — офис- Умение решать сложную задачу, выходящую за рамки типовых каждодневных
менеджер и набираете функций. Приоритеты и представления о качествах и навыках, оптимальных для
персонал в секретариат. сотрудников секретариата. Также мы можем оценить активность — рефлективность.
Ваши действия? Каковы Правильность ответа целиком и полностью зависит от того, что принято в
будут основные 3-4 организации.
требования к будущим
сотрудникам? (CASE
актуален и для тех, кто
не претендует на
руководящую позицию.)
Обучение, работа с персоналом — ответы не приводятся, так как вы сможете самостоятельно их дать с учетом
опыта работы с персоналом и технологий, представленных в этой книге
Обучаемость, умение быстро адаптироваться к новой информации — ответы не приводятся, так как CASES
принципиально проверяют те же навыки, которые были представлены выше, основное, что следует оценить, —
полно ли использовал кандидат данную ему в CASE информацию