CONTRACT DE PRESTARI SERVICII DE CAZARE

Prezentul contract de prestari servicii de cazare seria/numarul……… a fost incheiat astazi,

………… („Data Semnarii"), in 2 (doua) exemplare, din care 1 (unul) pentru Prestator si 1(unul)
pentru Beneficiar, de catre si intre:

CAMPUS FACILITIES SRL, o societate cu raspundere limitata organizata conform legilor

romanesti, cu sediul social in Strada Creata, nr. 58-60, Cladirea C1, biroul nr. 1, sector 5,
Bucuresti , inregistrata la Registrul Comertului cu nr J40/14573/16.12.2014, cod unic de
inregistrare RO33905693, telefon 031/433.54.40, fax 021/410.85.15 reprezentata prin Dunca
Anamaria in calitate de General Manager, in calitate de prestator („Prestatorul")

si
……………………., persoana fizica romana, identificata prin CI seria…………..numarul………,
CNP…………, avand domiciliul in…………………., student la ………… („Beneficiarul")

1. Obiectul Contractului

Obiectul contractului il reprezinta punerea la dispozitia Beneficiarului de catre Prestator a locul

de cazare in Unitatea de Cazare………….., localizata in strada ……………..,cladirea ……., etaj
….., camera nr. …., camera tip……………. cu ….. locuri de cazare si acces nerestrictionat la
Facilitatile Comune (astfel cum sunt definite in conditiile generale de la anexa 1), aferente
Unitatii de Cazare.

2. Durata contractului
Contractul se incheie pentru o perioada de ________ luni sub rezerva prevederilor conditiilor
generale din Anexa 1 la prezentul Contract incepand cu __________ “Data de incepere” si
pana la__________ “Data de finalizare”

3.Prelucrarea datelor cu caracter personal

Prestatorul prelucreaza date cu caracter personal (“Datele”) apartinand Beneficiarului cu

respectarea dispozitiilor legale si a principiilor generale aplicabile in domeniul protectiei datelor
cu caracter personal, respectiv: legalitatea, corectitudinea si transparenta, limitarea la scopul
specific, minimizarea datelor, acuratetea datelor, limitarea stocarii, integritate si confidentialitate
si responsabilitate.
in scopul derularii prezentului Contract, in scop financiar-contabil, in scopul asigurarii securitatii
bunurilor, spatiilor si persoanelor, in scopul derularii unor sondaje de satisfactie cu privire la
serviciile oferite de Prestator, in scopul realizarii de rapoarte statistice si alte scopuri conexe
celor mentionate.
In aceste scopuri, Prestatorul poate prelucra, in functie de fiecare scop si situatie particulara,
Date apartinand Beneficiarului, dupa caz, precum: nume si prenume, serie si numar act de
identitate, inclusiv copia cartii de identitate, cod numeric personal, data nasterii, sexul, date de
sanitate (daca va exista un interes legitim pentru prelucrarea acestora sau vor fi solicitate de
dispozitiile legale), cont bancar, numar de telefon, email, ID retele de socializare, imagine,
fotografie, ID card acces, unitatea de invatamant, numar de inmatriculare autoturism, tipul si
culoarea acestuia, precum si numele si prenumele, datele de contact, contul bancar apartinand
parintilor/membrilor de familie ai Beneficiarului, iar in situatia in care Beneficiarul utilizeaza
formularele de comunicare online puse la dispozitie de catre Prestator, acesta din urma va
prelucra in plus date precum adresa IP, tipul browserului folosit, tipul device-ului folosit.
Temeiul juridic al prelucrarii Datelor este, in principal, executarea prezentului Contract (art. 6
alin. 1 lit. b) din Regulamentul nr. 679/2016), dar si consimtamantul Beneficiarului atunci cand
acesta este necesar (art. 6 alin. 1 lit. a) din Regulament), precum si interesul legitim al
Prestatorului (art. 6 alin. 1 lit. f) din Regulament in situatia prelucrarii Datelor in scopul asigurarii
securitatii bunurilor, spatiilor si persoanelor, al derularii comunicarilor cu Beneficiarul, inclusiv al
celor on-line sau al realizarii de diverse sondaje in randul beneficiarilor cu privire la calitatea
serviciilor prestate de catre Prestator si modul in care acestea pot fi imbunatatite.
Datele nu vor fi dezvaluite de catre Prestator niciunei terte persoane, cu exceptia furnizorilor
Prestatorului care presteaza diverse servicii catre acesta, precum servicii de mentenanta
tehnica a sistemelor si platformelor utilizate de catre Prestator, furnizori de servicii de
contabilitate, furnizori de servicii de paza, consultanti juridici, financiari, furnizori de servicii de
cercetare de piata si marketing si alti prestatori care, data fiind natura serviciilor oferite, au
nevoie sa cunoasca anumite Date ale Beneficiarului. Prestatorul se va asigura, in fiecare
situatie in parte, ca accesul pe care il va acorda acestora va fi cu respectarea principiului
minimizarii datelor, asa incat nu le vor fi dezvaluite mai multe Date decat cele strict necesare
prestarii serviciilor respective si doar pentru perioada prestarii acestora. Datele Beneficiarului ar
putea fi dezvaluite si autoritatilor publice in cazul unui control, al aparitiei unui incident sau in
orice alte situatii in care o astfel de dezvaluire este impusa de dispozitiile legale sau de anumite
circumstance de fapt (ex: savarsirea de infractiuni, contraventii etc.).
Datele vor fi prelucrate de catre Prestator pe toata durata prezentului Contract, iar dupa aceasta
vor fi stocate atata timp cat va fi necesar pentru apararea drepturilor Prestatorului in cazul
aparitiei unei situatii litigioase si/sau atata timp cat o dispozitie legala impune un anumit termen
de stocare a acestora.
- de a solicita Prestatorului acces la Date, precum si de a solicita rectificarea acestora.
Beneficiarul va comunica Prestatorului, fara intarziere, orice modificari ale Datelor sale,
prelucrarea Datelor furnizate si care nu mai sunt de actualitate urmand a exonera de
raspundere Prestatorul in situatia utilizarii acestora.
- dreptul de acces presupune dreptul dvs. de a obtine o confirmare din partea Prestatorului ca
prelucreaza date cu caracter personal ce va apartin, precum si informatii cu privire la: scopul
prelucrarii, categoriile de date prelucrate, destinatarii acestora, perioada de stocare a datelor,
existenta dreptului de a solicita Prestatorului rectificarea sau stergerea datelor, restrictionarea
prelucrarii sau a dreptului de opozitie, a dreptului de a depune o plangere in fata unei autoritati
de supraveghere, daca exista un proces decizional automatizat, respectiv daca sunt luate
decizii doar ca urmare a prelucrarii automate de date cu caracter personal, daca datele sunt
transferate catre tari terte si ce garantii au fost implementate de catre Prestator pentru a se
asigura securitatea datelor transferate;
- de a solicita stergerea Datelor, de a va opune prelucrarii, de a va retrage consimtamantul, cu
mentiunea ca retragerea consimtamantului nu va afectata legalitatea prelucrarii efectuata pe
baza acestui consimtamant, inainte de retragerea acestuia;
- de a solicita restrictionarea prelucrarii pana la efectuarea rectificarii datelor sau, in masura in
care va opuneti prelucrarii, pana la momentul solutionarii acestei cereri;
Mentionam ca atunci cand Datele sunt prelucrate pentru executarea prezentului Contractului, in
masura in care va veti opune prelucrarii sau veti solicita restrictionarea prelucrarii sau stergerea
Datelor, acest lucru va putea conduce la imposibilitatea Prestatorului de a-si mai putea executa
obligatiile asumate prin acest Contract. Mai mult, in anumite situatii este posibil sa nu putem da
curs acestor solicitari ale dvs. daca prelucrarea este impusa de dispozitiile legale.
- de a va adresa cu o plangere in fata unei autoritati de supraveghere a prelucrarii
datelor cu caracter personal sau instantelor de judecata: Autoritatea Nationala de Supraveghere
a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, Bdul. General Gheorghe Magheru 28-30, sector 1,
www.dataprotection.ro, tel: 0212525599; email: [email protected];
- de asemenea, aveti dreptul la portabilitatea datelor.
Mentionam ca, la nivelul Societatii, nu exista un proces decizional automat care sa conduca la
crearea de profiluri. Pentru orice intrebari cu privire la cele de mai sus, precum si pentru
exercitarea oricaruia dintre drepturile dumneavoastra, va puteti adresa cu o cerere scrisa
responsabilului nostru cu protectia datelor la adresa de email [email protected] sau la adresa
sediului Societatii, mentionata la inceputul prezentului Contract.
De asemenea, va rugam sa va exprimati optiunea cu privire la urmatoarele prelucrari ale
Datelor si pentru care am nevoie de consimtamantul dvs.:
(i) doresc primirea de informari de marketing, newslleters privind campanii si promotii si alte
mesaje de marketing apartinand Prestatorului, prin sms sau email;

DA NU

(ii) sunt de acord ca imaginea mea, in situatia in care este surprinsa in incinta Unitatii de
Cazare, in mod intamplator, cu ocazia anumitor filmari realizate de catre Prestator pentru
promovarea serviciilor sale, sa fie utilizata in materiale de marketing ale Prestatorului in mediul
on-line, inclusiv pe retelele de socializare ale Prestatorului si pe website-ul acestuia;

DA NU

Beneficiarul intelege ca si pentru aceste prelucrari beneficiaza de aceleasi drepturi mentionate

mai sus. Beneficiarul se obliga ca, in situatia in care transmite Prestatorului Date apartinand
unor terti (ex: vizitatori ai Beneficiarului) sa obtina consimtamantul prealabil al acestora si sa
indice datele de contact ale Prestatorului pentru exercitarea de catre acestia a oricaror drepturi
cu privire la prelucrarea Datelor lor.

4.Conditii generale

Conditiile generale prevazute in Anexa 1 la prezentul Contract fac parte integranta din acesta,
impreuna cu toate anexele. Beneficiarul declara ca a citit si inteles prevederile conditiilor
generale si este de acord cu acestea.

5. Pretul contractului
Garantia de buna executie a contractului este in valoare de … EURO. Plata se va efectua in
LEI, la cursul EURO/LEI publicat de Banca Nationala a Romaniei, valabil la data emiterii facturii
fiscale de catre Prestator, dar nu mai mic decat cursul EURO/LEI de la data semnarii
prezentului Contract, in conformitate cu cele prevazute in conditiile generale din Anexa 1 la
prezentul Contract.
Pe tot parcursul perioadei acestui Contract se aplica tariful de cazare in conformitate cu politica
comerciala a companiei dupa cum este detaliat in tabelul de mai jos:
 ANEXA 1 CONDITII GENERALE

Prezente conditii generale („Conditiile Generale”) reglementeaza si detaliaza drepturile si

obligatiile partilor contractului de prestari servicii de cazare („Contractul”), privitor la Locul de
Cazare, dupa cum cum urmeaza:

1. LOCUL DE CAZARE

Locul de Cazare se afla in Unitatile de cazare Arcca fiind amenajat si mobilat conform
inventarului camerei (Anexa nr. 2 la Contract –Protocol de predare – primire). Locul de cazare
se va preda Beneficiarului, pe baza informarii transmise de catre Prestator sau cel mai tarziu
la“Data de incepere”, daca o astfel de notificare nu este transmisa, pe baza Protocolului de
predare-primire semnat de ambele parti, care va consemna starea spatiului la data predarii dar
si dotarile acestuia.
In cazul in care, la data semnarii contractului, nu sunt identificate camera/etajul/cladirea in care
se aloca Locul de cazare, alocarea va fi facuta de catre Prestator in baza Protocolului de
predare-primire Anexa nr 2 la Contract, cu respectarea standardelor prezentate pentru tipul
Locului de Cazare, de la Data Semnarii.

1.1. Beneficiarul are, sub rezerva ca aceasta masura sa nu contravina normelor sau recomandarilor
autoritatilor publice privind prevenirea raspandirii unei boli, cu precadere a virusului Covid 19,
acces nerestrictionat la facilitatile comune ale Unitatii de Cazare („Facilitatile Comune”).
Facilitatile Comune reprezinta zonele de uz comun ale tuturor beneficiarilor cazati in Unitatea de
Cazare, respectiv: bucatarie/bucatarii comuna/comune, sala/sali de lectura, spalatorie/uscatorie
self service (contra cost), zona adiacenta de recreere, si/sau alte facilitati dezvoltate/care vor fi
dezvoltate de Prestator la care se va asigura acces in mod gratuit/contra cost in conformitate cu
oferta Prestatorului pentru toti utilizatorii Unitatii de Cazare,

1.2. Este interzisa ocuparea Locului de Cazare de catre alta persoana decat Beneficiarul, impreuna
sau separat de acesta, precum si schimbarea destinatiei Locului de Cazare. Pentru evitarea
oricaror neintelegeri, Locul de Cazare poate fi folosit de Beneficiar exclusiv pentru cazarea
acestuia pe perioada contractuala, potrivit duratei Contractului.

2. DURATA CONTRACTULUI

2.1. Contractul este incheiat pe perioada determinata, conform art.2 din Contract („Perioada
Contractuala”) si intra in vigoare la Data Semnarii. Prin Perioada Contractuala se va intelege
si orice prelungire a perioadei de valabilitate a Contractului.

2.2. Perioada Contractuala se calculeaza conform prevederilor art. 2551-2556 Cod Civil. Prestatorul
ii garanteaza Beneficiarului accesul deplin si nerestrictionat in Unitatea de Cazare pe intreaga
Perioada Contractuala, sub rezerva prevederilor conditiilor generale din Anexa 1, a
Regulamentului. de Ordine Interioara si a normelor sau recomandarilor autoritatilor publice
privind prevenirea raspandirii unei boli, cu precadere a virusului Covid 19

2.3. La implinirea Perioadei Contractuale agreate prin Contract, Beneficiarul va avea optiunea de a-i
solicita Prestatorului prelungirea acesteia, in conditiile ofertei comerciale curente a Prestatorului
valabile la data exprimarii optiunii. Aceasta optiune va fi exprimata de Beneficiar in scris, cu cel
putin 30(treizeci) de zile anterior expirarii Perioadei Contractuale agreate initial. Exprimarea
optiunii de prelungire a Contractului cu cel putin 30 (treizeci) de zile anterior expirarii Perioadei
Contractuale agreate initial garanteaza Beneficiarului disponibilitatea unui loc de cazare in
campusurile Arcca.
3. PRETUL CONTRACTULUI

3.1. Pretul contractului este cel prevazut la art. 5 din Contract, cu TVA aplicabila la data incheierii la
data incheierii Contractului, inclus („Pretul Contractului”).

3.2. Partile agreaza ca Pretul Contractului a fost stabilit in considerarea unui consum standard
lunar/persoana cazata, considerat rezonabil, de 2 mc de apa rece, 2 mc de apa calda si 30kwh
de energie electrica. In ipoteza depasirii acestor consumuri standard conform contorizarii
fiecarei camere in care se asigura cazarea, tariful de cazare se ajusteaza corespunzator
consumurilor inregistrate la nivel de cost. Verificarile consumurilor se efectueaza lunar sau
trimestrial, la libera alegere a Prestatorului, iar repartizarea pe fiecare persoana cazata se va
face in functie de numarul acestora din Locul de Cazare. In baza verificarilor de consumuri
Prestatorul va factura diferenta de tarif conform procesului verbal de consum semnat de ambele
parti, iar Beneficiarul are obligatia achitarii acestora in termen de maxim 10 zile de la data
primirii facturii.

3.3. Pretul Contractului se achita de catre Beneficiar, in avans pentru luna urmatoare, in contul
bancar al Prestatorului IBAN RO46PIRB4263745354001000 deschis la FIRST BANK
Sucursala Charles de Gaulle sau in contul bancar RO80 RNCB 0073 1469 0423 0001
deschis la BCR la cursul de schimb calculat conform art. 3 din Contract la cursul de schimb
EURO/LEI, publicat de Banca Nationala a Romaniei valabil in data emiterii facturii fiscale.
Factura aferenta tarifului lunar de cazare se va emite lunar pana pe data de 20 a fiecarei lunii
pentru luna urmatoare si se va achita de catre Beneficiar in termen de maxim 10 zile de la data
emiterii dar nu mai tarziu de ultima zi din luna.

3.4. Pretul Contractului si toate celelalte sume datorate in temeiul Contractului vor putea fi achitate
de catre Beneficiar si in numerar la casieria Prestatorului sau prin alte modalitati (inclusiv plata
la ATM, in functie de serviciile implementate de institutiile bancare la care Prestatorul are
deschise conturi), urmand ca Beneficiarul sa transmita Prestorului in timp util dovada
corespunzatoare a platii.

3.5. Neplata de catre Beneficiar a Pretului Contractului in termenul precizat la art.3.3 de mai sus
atrage plata unei penalitati de intarziere de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere, calculata la
intreaga suma datorata de Beneficiar. In cazul in care Beneficiarul intarzie plata Pretului
Contractului, cu mai mult de 3 zile fata de termenul precizat la art. 3.3 de mai sus, Prestatorul
are dreptul de a rezilia unilateral Contractul si de a-l evacua pe Beneficiar, sau de a-I interzice
accesul la Locul de Cazare printr-o simpla notificare adresata pe e-mail Beneficiarului si fara
efectuarea altor formalitati ori interventia instantei, prevederile art. 7.1. lit. b) urmand a se aplica
in mod corespunzator. Notificarea de reziliere va fi de asemenea afisata pe usa Locului de
Cazare, urmand a mentiona si data la care Beneficiarul este obligat sa evacueze Locul de
Cazare, respectiv in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data notificarii.

3.6. Pentru prima luna de contract, Pretul Contractului si toate celelalte sume datorate in temeiul
Contractului, vor fi achitate de Beneficiar la data semnarii acestuia.

3.7. Beneficiarul va plati Prestatorului la data semnarii Contractului si contravaloarea Pretului

Contractului aferente unei luni cu titlu de garantie de buna executie a Contractului („Garantia”)
care va fi returnata de catre Prestator in conditiile art. 3.9.

3.8. Beneficiarul va vira Garantia in contul Prestatorului prevazut la art. 3.3. de mai sus. Plata
Garantiei se va face in LEI la cursul de schimb EURO/LEI publicat de Banca Nationala a
Romaniei, valabil in data emiterii facturii fiscale corespunzatoare de catre Prestator.
3.9. Garantia va fi restituita in lei Beneficiarului la valoarea incasata in decurs de 30 de zile dupa
expirarea Perioadei Contractuale insa numai in cazul in care nu au fost inregistrate pagube ale
Locului de Cazare, ale Unitatii de Cazare si a altor spatii sau bunuri aferente acestora (inclusiv
Facilitatile Comune) sau alte datorii. Indeplinirea conditiilor pentru restituirea Garantiei se va
consemna in Procesul Verbal de Predare – Primire, semnat fara nici o obiectie din partea
Prestatorului, la expirarea Perioadei Contractuale. In situatia in care Prestatorul nu returneaza
Beneficiarului Garantia in termen de 30 de zile de la expirarea Perioadei Contractuale acesta va
achita catre Beneficiar penalitati de 0,1% pe fiecare zi de intarziere.

3.10.Garantia va putea fi utilizata de Prestator pentru acoperirea oricaror obligatii contractuale

restante ale Beneficiarului, cum ar fi: Pretul Contractului, penalitatile aferente sumelor datorate
Prestatorului in temeiul Contractului, daune de orice fel privitoare la Locul de Cazare, Unitatii de
Cazare si la alte spatii sau bunuri aferente acestora (inclusiv Facilitatile Comune). In acest sens,
Garantia va putea fi utilizata fara a fi nevoie de acordul prealabil al Beneficiarului, acesta urmand a fi
informat de Prestator, prin orice mijloc, cu privire la motivele retinerii si utilizarii Garantiei.

3.11. In cazul in care pe parcursul derularii Contractului sau la terminarea acestuia

Prestatorul constata deteriorari sau pagube aduse de catre Beneficiar bunurilor existente in
inventarul Locului de Cazare, in zonele de Facilitati Comune sau altor bunuri din Unitatea de
Cazare sau din zona de recreere adiacenta Unitatii de Cazare, Beneficiarul are obligatia de a
achita contravaloarea integrala a deteriorarii sau pagubei aduse in termen de cel mult 5 zile de
la data constatarii si transmiterii facturii fiscale de catre Prestator, impreuna cu o notificare
corespunzatoare. In cazul in care Beneficiarul nu achita suma datorata in termenul agreat,
Prestatorul are dreptul sa-si deduca cheltuiala din Garantie, iar Beneficiarul are obligatia de a
completa Garantia constituita initial la data semnarii contractului, in termen de 5 zile de la data
notificarii antementionate, transmisa de catre Prestator. In cazul in care suma datorata pentru
repararea daunei nu este acoperita de catre Garantie, Beneficiarul are obligatia de a achita
suma datorata in termen de 5 zile de la data notificarii antementionate, transmisa de catre
Prestator, in caz contrar acesta datoreaza Prestatorului penalitati de 0,1% din suma scadenta
si neachitata inca pentru fiecare zi de intarziere.

3.12. In cazul in care Beneficiarul nu achita sumele datorate in baza prezentului Contract,
in perioada scadenta, art. 7.1 lit. b) se va aplica in mod corespuzator. In cazul in care
Beneficiarul nu raspunde solicitarii Prestatorului de a-si indeplini obligatiile contractuale in
termenul prevazut pentru remedierea obligatiei, conform datelor puse la dispozitie la semnarea
Contractului, Prestatorul are dreptul de a intra in Locul de Cazare si de a-l evacua pe
Beneficiar si/sau de a-I interzice accesul in Locul de Cazare, si ulterior evacua, printr-o
notificare care poate fi transmisa prin e-mail sau afisata pe usa Locului de Cazare prin care se
constata ca acesta a abandonat Locul de Cazare, dupa caz. Beneficiarul este de acord ca
orice bunuri ramase si gasite in interiorul Locului de Cazare si care nu apartin celorlalti cazati
acolo sa fie evaluate la suma totala de 1 Euro, iar Contractul sa poata fi reziliat unilateral de
catre Prestator, fara indeplinirea altor formalitati si fara interventia instantei, cu exceptia
notificarii de reziliere.

3.13 Partile agreaza ca orice instiintare de plata sau factura va fi transmisa Beneficiarului
exclusiv electronic la adresa de email precizata in Contract. In situatia in care factura nu este
primita de Beneficiar pana la data de 20 a fiecarei luni, acesta are obligatia de a solicita factura
la administratie/casierie.

3.14. Beneficiarul va putea opta, contra-cost, pentru orice alt serviciu care va fi implementat de
Prestator in conformitate cu politica comerciala a acestuia.

4. REPARATII SI INTRETINRE
4.1. Beneficiarul recunoaste prin prezentul Contract ca Locul de Cazare precum si amenajarile si
bunurile Locul de Cazare ocupat se afla in conditii bune si fara defecte, functioneaza
corespunzator si sunt adecvate pentru utilizare. Beneficiarul este de acord ca nu exista nicio
promisiune, reprezentare sau obligatie a Prestatorului cu privire la orice modificare, remodelare,
amenajare sau instalare de echipamente in Locul de Cazare, cu exceptia celor stabilite in
Anexa 2 - Protocolul de predare primire. Beneficiarul este de acord, prin prezentul Contract,
sa mentina in stare buna dotarile aferente Locului de Cazare existente la Data Semnarii si
mentionate in protocolul de Predare-Primire sau asa cum sunt acestea imbunatatite de catre
Prestator, cu exceptia uzurii normale.

4.2. Beneficiarul este de acord sa pastreze Locul de Cazare in conditii corespunzatoare de curatenie
si sa suporte costurile reparatiilor sau daunelor aduse camerei cauzate cu intentie sau din
neglijenta Beneficiarului, a altor ocupanti ai camerei sau a altor persoane carora li s-a permis
accesul in Unitatea de Cazare de catre Beneficiar. Cu exceptia reparatiilor sau inlocuirilor
cauzate de uzura normala, Beneficiarul va fi responsabil de reparatiile si inlocuirile in camera
inclusiv, dar fara a se limita la geamuri sparte, distrugeri ale bunurilor din spatiul aferent Locului
de Cazare, dispozitive de iluminat avariate, daune aduse scurgerilor toaletelor sau chiuvetelor si
a aparatelor electrocasnice din Locul de Cazare. Beneficiarul nu va face modificari sau
amenajari in Locul de Cazare, fara acordul anterior si scris al Pestatorului iar la incetarea
Contractului va indeparta toate modificarile si amenajarile pe care le-a efectuat in Locul de
Cazare, aducand camera in starea in care a fost predata Beneficiarului.

4.3. Beneficiarul ii va transmite Prestatorului o notificare prompta referitoare la orice accident sau
defect privind conductele de apa si dispozitivele instalate, iluminatul electric sau orice alte
echipamente sau instalatii si va fi responsabil pentru orice daune cauzate de netransmiterea
unei astfel de notificari, intr-un timp rezonabil necesar prevenirii extinderii respectivelor daune.

4.4. In cazul unei pene de curent sau a defectiunii sistemelor mecanice ale cladirii, Prestatorul nu va
fi responsabil pentru daunele sau disconfortul personal al Beneficiarului, Prestatorul urmand sa
efectueze reparatiile corespunzatoare in cel mai scurt timp posibil.

4.5. Beneficiarul este de acord sa-l informeze pe Prestator in scris referitor la orice reparatii sau
lucrari de intretinere solicitate a fi efectuate de catre Prestator. Partile convin ca, in situatia unei
notificari in scris a Prestatorului privitoare la efectuarea oricaror reparatii sau lucrari de
intretinere, Beneficiarul ii va permite Prestatorului accesul in Locul de Cazare pentru perioada
necesara efectuarii acestor reparatii sau lucrari de intretinere. Beneficiarul nu va apela la nicio
persoana care nu este angajata de Prestator pentru a efectua reparatii sau lucrari de intretinere
ale Locului de Cazare.

4.6. In cazul unei defectiuni a liftului, a instalatiei de curent electric, a aparatelor sau altor sisteme
mecanice sau electronice aferente Locului de Cazare si/sau Unitatii de Cazare, Prestatorul le va
repara in cel mai scurt timp posibil si nu va fi responsabil pentru eventualele daune, prejudicii
personale, pierderi sau pagube ale Beneficiarului sau ale bunurilor acestuia, decat in masura in
care se va dovedi culpa grava a Prestatorului conform art. 16 Cod Civil.

4.7. Pe perioada derularii Contractului, pentru motive intemeiate, Prestatorul poate solicita
Beneficiarului modificarea Locului de Cazare alocat la data incheierii Contractului. Sunt
considerate motive intemeiate care dau dreptul Prestatorului la modificarea Locului de Cazare,
urmatoarele: igienizarea camerei, efectuarea de reparatii tehnice in/sau in apropierea Locului de
Cazare, inlocuirea sau lucrari de reparatii ale mobilierului, inlocuirea sau efectuarea de lucrari
de reparatii ale pardoselii, incompatibilitate cu colegii de camera sau orice alte motive care nu ar
permite sau care ar afecta cazarea Beneficiarului in respectivul Loc de Cazare. Pentru aceste
motive, Prestatorul va pune la dispozitia Beneficiarului, fara alte costuri suplimentare: (i) o
camera de acelasi tip, (beneficiind de aceleasi Utilitati Comune si standarde similare ale Locului
de Cazare) sau (ii) in masura in care nu exista disponibilitate pentru acelasi tip de camera,
 Beneficiarului i se va aloca o camera de tip superior Locului de Cazare initial. Relocarea
Beneficiarului in noul loc de cazare va fi efectuata pe spezele Prestatorului, temporar sau pentru
intreaga perioada contractuala ramasa. Refuzul Beneficiarul de relocare pentru motive
justificate constituie o incalcare a obligatiilor esentiale.

4.8. Prestatorul are dreptul a stabili, oricand pe durata Contractului, reguli particulare de folosinta in
Campusuri, astfel cum acestea vor fi comunicate Beneficiarului, in scopul limitarii raspandirii
virusului Covid 19 sau pentru protejarea sanatatii publice, in conformitate cu normele si
recomandarile autoritatilor publice, acest reguli neconstituind temei pentru solicitarea
Beneficiarului de adapare a Contractului.

5. OBLIGATIILE BENEFICIARULUI

5.1. Beneficiarul se obliga:

a. Sa preia Locul de Cazare la data notificata de catre Prestator sau la Data de Incepere, oricare
intervine prima prin semnarea Protocolului de Predare primire.
b. sa utilizeze locul de cazare conform scopului Contractului;
c. sa pastreze integritatea Locului de Cazare, sa il mentina corespunzator si sa nu produca daune,
deteriorari sau pagube Locului de Cazare;
d. sa plateasca Pretului Contractului precum si orice alte sume datorate in temeiul Contractului, in
conditiile si la termenele agreate;
e. la incetarea Contractului, sa predea Locul de Cazare in aceasi stare ca si la data primirii
acestuia, cu exceptia uzurii normale;
f. sa respecte regulile de conduita generala obligatorie stabilite prin Regulamentulde Ordine
Interioara. In cazul nerespectarii prevederilor Regulamentului de Ordine Interioara, care
presupun incalcari ale legilor locale și naționale aplicabile, respectiv: amenintare, hartuire,
calomnie, inselaciune, victimizarea sau intimidarea unei persoane (grup de persoane) indiferent
de motiv, inclusiv pe motive de vârstă, sex, invaliditate, etnie, orientare sexuală, rasă sau religie,
şi sau incitarea/incurajarea oricarei alte persoane la asemenea actiuni, comportamentul violent,
furtul, punerea in pericol a sanatatii, sigurantei si intimitatii propriei persoane si a celor din jur
pe orice cale si prin orice actiune şi/sau orice alta formă de încălcare a legii si ordinii publice,
Prestatorul va avea dreptul de a rezilia Contractul si de a-l evacua pe Beneficiar, in conditiile
articoluilui 7.1 b de mai jos fara efectuarea vreunei formalitati prelabile, fara interventia instantei
si fara plata vreunei penalitati printr-o simpla notificare, Prestatorul avand dreptul de a acorda
un termen redus de preaviz de maxim 24 de ore de la data primirii notificarii.
g. sa respecte, sa adopte si sa implementeaza toate si oricare masurile/recomandarile impuse de
autoritatile competente in legatura cu prevenirea raspandirii Covid 19, Prestatorul, cu exceptia
celor impuse prin lege, in mod obligatoriu in sarcina Prestatorului, nefiind raspunzator de luarea
unor masuri speciale de protectie care nu-i incumba sau de aparitia/raspandirea unor eventuale
cazuri pozitive in Cladire sau de conduita Beneficiarului sau a altor ocupanti ai cladirii care
desocotesc masurile de prevenire.

5.2. Beneficiarul nu va avea dreptul sa solicite compensatii din partea Prestatorului cu privire la
acele modificari sau imbunatatiri efectuate de Beneficiar asupra Locului de Cazare, in masura in
care acestea nu sunt inlaturate de acesta pana la incetarea Contractului.

5.3. Omisiunea de a respecta art. 5.1 lit.a), nu exonereaza Beneficiarul de la plata Pretului
Contractului.
5.4. Beneficiarul va permite, oricand, in caz de urgenta, accesul agentilor sau angajatilor
Prestatorului Locul de Cazare. Beneficiarul este de acord ca Prestatorul sa aiba dreptul de a
intra in Locul de Cazare, cu anuntarea in prealabil, prin orice mijloc, a Beneficiarului, in scopul
efectuarii de inspectii, a verificarii consumurilor de utilitati, pentru reparatii si modificari, inclusiv
renovari si masuri de control pentru descoperirea parazitilor, indiferent daca Beneficiarul
considera ca astfel de inspectii, reparatii sau renovari sunt necesare sau nu. In cazul in care la
 data inspectiei Prestatorul constata deteriorarea partiala sau totala a vreunui bun existent in
Locul de Cazare, Beneficiarul va suporta costul integral al bunului in mod solidar cu celelalte
persoane cazate in Locul de Cazare. Beneficiarul este de acord ca, in aceleasi conditii
prevazute in prezentul articol, Prestatorul sa poata intra in Locul de Cazare in vederea
prezentarii si alocarii unui loc catre alti potentiali beneficiari ai Prestatorului.

5.5. Beneficiarul va fi responsabil pentru toate actiunile, inactiunile sau faptele sale, invitatilor sau
oricaror alte persoane care actioneaza in numele Beneficiarului sau carora le este permis de
catre Beneficiar sa intre in Unitatea de Cazare, in Locul de Cazare, in Facilitatile Comune sau
orice alte spatii aferente Unitatii de Cazare.

5.6. Toti vizitatori Beneficiarului trebuie sa fie inregistrati la punctele de acces si trebuie sa
primeasca un permis de vizitator. Accesul in Unitatea de Cazare este permis unui vizitator 2
zile/luna indiferent de Beneficiarul vizitat – vizita va avea loc cu acordul colegilor de camera.
Pentru vizitatorii Beneficiarului care stau mai mult de 2 zile in cursul unei luni, i se va factura
Beneficiarului vizitat contravaloarea unui tarif zilnic de sedere temporara in conformitate cu
tarifele standard afisate in Unitatea de Cazare de catre Prestator.

6. OBLIGATIILE PRESTATORULUI

6.1. Prestatorul se angajeaza sa predea Locul de Cazare Beneficiarului in conditiile prezentului

Contract.

6.2. Prestatorul se angajeaza sa puna la dispozitia Beneficiarului Locul de Cazare dar si toate
amenajarile si dotarile asumate de Prestator prin prezentul Contract si prin documentul de
inventar de predare-primire semnat de ambele parti. (Anexa 2)
6.3. Prestatorul va administra si va intretine Imobilul in care se asigura Locul de Cazare in conditiile
prezentului Contract.

6.4. La predarii Prestatorul va pune la dispozitia Beneficiarului un rand de chei aferente Locului de
Cazare precum si cardul de acces in Imobilul in care se asigura cazarea;

6.5. Prestatorul va asigura personalul necesar conform normativelor in vigoare pentru:

a. curatenia Facilitatilor Comune,

b. igiena Unitatii de Cazare,
c. paza si monitorizarea video a Unitatii de Cazare
d. protectia si stingerea incendiilor.
e. suport administrativ in in legatura cu folosinta Locului de Cazare au alte situatii auxiliare care
pot reiesi din derularea prezentului Contract

6.6. Prestatorul se obliga sa asigure functionarea corespunzatoare si normala a utilitatilor curente

(apa, caldura, energie electrica, internet) aferente Unitatii de Cazare.

6.7. Prestatorul nu va fi responsabil pentru intreruperea utilitatilor cauzata de furnizori si pentru care
nu este responsabil. In cazul unei intreruperi a utilitatilor, Prestatorul va depune eforturile
necesare si rezonabile pentru asigurarea utilitatilor cat mai curand posibil, in masura in care
acest lucru este posibil.

6.8. Prestatorul nu va fi responsabil pentru nicio pierdere, accident sau paguba a Locului de Cazare
sau a Unitatii de Cazare si nici pentru obstructionarea sau intreruperea oricaror drepturi
garantate conform acestui Contract din orice motiv care se afla in afara controlului Prestatorului.

7. INCETAREA CONTRACTULUI
 7.1. Contractul poate inceta in urmatoarele situatii:

a. prin ajungerea la termen a contractului;

b. prin rezilierea unilaterala a Contractului de catre oricare dintre parti, in situatia in care cealalta
parte nu respecta oricare dintre prevederile Contractului, cu transmiterea unei notificari catre
partea aflata in culpa cu 7 zile lucratoare ( in cazul in care nu s-a prevazut alt termen in
prezentul contract) inainte de intrarea in vigoare a rezilierii, termen in interiorul caruia partea
aflata in culpa are posibilitatea sa inlature cauza rezilierii invocata de cealalta partea pentru a
impiedica producerea acesteia, cu exceptia acelor situatii in care Contractul prevede altfel.
Pentru evitarea oricaror neintelegeri, rezilierea unilaterala va produce efecte la expirarea
termenului de 7 zile lucratoare, fara efectuarea altor formalitati si fara interventia instantei.

c. prin denuntarea unilaterala a Contractului de catre Beneficiar, cu o notificare prealabila scrisa

de 30 zile lucratoare.
d. prin denuntarea unilaterala a Contractului de catre Prestator, cu o notificare prealabila scrisa de
30 zile lucratoare.
e. prin denuntare unilaterala de catre Beneficiar, cu o notificare prealabila de cel putin 5 zile
calendaristice exclusiv in situatia emiterii de catre autoritatile competente centrale, inainte de
data de 01.10.2021, a deciziei de suspendare a cursurilor universitare in contextul pandemiei
Covid 19. Sunt excluse vacantele si alte modalitati de suspendare a cursurilor care nu au
legatura cu pandemia Covid 19.

7.2. In situatia in care Contractul inceteaza conform art. 7.1. lit. b., prin rezilierea unilaterala a
Contractului declarata de Prestator, Beneficiarul va fi obligat la plata unei penalitati de 60% din
contravaloarea Pretului Contractului aferent Perioadei Contractuale ramase, Garantia putand fi
retinuta de Prestator pentru acoperirea acestei penalitati. Plata acestei penalitati nu exclude
dreptul Prestatorului de a cere Beneficiarului, in plus, repararea oricarui prejudiciu cauzat de
acesta Prestatorului.

7.3. In situatia in care Contractul inceteaza conform art. 7.1. lit. b., prin rezilierea unilaterala a
Contractului declarata de Beneficiar, Prestatorul va fi obligat la plata penalitatii prevazute la art.
7.2. de mai sus, avand totodata obligatia de a returna Garantia.

7.4. In situatia in care Contractul inceteaza conform art. 7.1. lit. c., prin denuntarea unilaterala a
Contractului declarata de Beneficiar, acesta va fi obligat la plata unei penalitati de 60% din
contravaloarea Pretului Contractului aferent Perioadei Contractuale ramase, Garantia putand fi
retinuta de Prestator pentru acoperirea acestei penalitati.

7.5. In situatia in care Contractul inceteaza conform art. 7.1. lit. d., prin denuntarea unilaterala a
Contractului declarata de Prestator, Prestatorul va fi obligat la plata penalitatii prevazute la art.
7.4. de mai sus, avand totodata obligatia de a returna Garantia catre Beneficiar.

7.6. In situatia prevazuta la art. 7.1 lit e. Beneficiarul poate solicita incetarea Contractului, prin
denuntare, cu un previz acordat Beneficiarului de cel putin 5 zile calendaristice, urmand ca
Prestatorul sa restituie Beneficiarului toate sumele incasate de la Beneficiar in baza prezentului
Contract pana la data incetarii (i.e: garantia sau plati in avans ale Pretului Contractului), exclusiv
in situatia in care decizia autoritatilor centrale de suspendare a cursurilor intervine/este emisa
inainte de data de 01.10.2021 in contexul pandemiei Covid 19 si nu a intervenit predarea-
primirea Locului de Cazare de la Prestator catre Beneficiar. Restituirea sumelor de catre
Prestator se va efectua potrivit prevederilor aplicabile Garantiei.

7.7. Cu minim 10 zile inainte de incetarea Contractului, Prestatorul va avea dreptul de a efectua o
vizita preliminara a Locului de Cazare in vederea eliberarii acestuia de catre Beneficiar. In acest
sens, Beneficiarul se obliga sa asigure prezenta in intervalul programat pentru aceasta vizita.
 Constatarile vor fi incluse intr-un “Raport de Inspectie Preliminara” care va fi semnat de ambele
parti. Neparticiparea Beneficiarului la intocmirea acestui raport va fi interpretata ca o acceptare
implicita de catre Beneficiar a continutului acestuia, astfel cum a fost intocmit de catre Prestator,
sub conditia ca la realizarea vizitei preliminare sa fi participat un martor care sa nu aiba interese
comune cu ale Prestatorului si care sa semneze Raportul de Inspectie Preliminara. In cazul in
care la data vizitei preliminare Prestatorul constata deteriorarea partiala sau totala a vreunui bun
existent in Locul de Cazare, Beneficiarul va suporta costul integral al bunului respectiv solidar
sau in mod egal impreuna cu ceilalti ocupanti ai Locului de Cazare respectiv.

7.8. La incetarea Contractului prin orice modalitate, Beneficiarul va elibera Locul de Cazare si-l va
preda Prestatorului impreuna cu setul de acces. Daca nu se va respecta aceasta prevedere,
Beneficiarul este obligat sa plateasca Prestatorului cu titlu de daune, in plus fata de celelalte
obligatii impuse Beneficiarului conform acestui Contract, valoarea setului de acces, in echivalent
lei calculat la cursul de schimb EURO/LEI, publicat de Banca Nationala a Romaniei valabil la
data incetarii Contractului, la care se va adauga dublul Pretului Contractual calculat
corespunzator pentru fiecare zi in care Beneficiarul intarzie eliberarea Locului de Cazare.

7.9. La predarea Locului de Cazare, acesta va fi lasat curat, cu gunoiul menajer indepartat,
nedeteriorat si cu toata mobila asa cum a fost predata Beneficiarului si cu toate bunurile si
amenajarile existente la Data Semnarii. Daca Locul de Cazare a suferit imbunatatiri efectuate
de catre Prestator, dupa Data Semnarii, Beneficiarul preda Locul de Cazare cu toate aceste
imbunatatiri, cu exceptia uzurii normale.

7.10. In masura in care Prestatorul trebuie sa curete sau sa trateze Locul de Cazare ca rezultat al
neindeplinirii obligatiilor Beneficiarului prevazute la art. 7.8., Beneficiarul va restitui Prestatorului
toate cheltuielile suportate de catre acesta din urma cu ocazia readucerii Locului de Cazare la
starea initiala a acestuia de la data predarii..

8. NOTIFICARI

8.1. Cu exceptia cazului in care in contract se prevede altfel, orice notificare, aprobare, acord sau
alta comunicare referitoare la Contract, adresata Beneficiarului/Prestatorului poate fi transmisa
in scris, prin inmanarea personala, sau prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau
prin alte mijoace de comunicare electronica care permit identificarea utilizatorului, conform
datelor furnizate la incheierea Contractului. Facturile se transmit de catre Prestator prin e-mail
sau se pot solicita la Administratia campusului. In situatia in care Beneficiarul nu primeste
factura prin e-mail conform prezentului Contract, acesta are obligatia de a solicita factura si de a
o achita in termenul din Contract.

8.2. Orice notificare, aprobare, acord sau alta comunicare referitoare la Contract va intra in vigoare
de la data primirii, cu exceptia situatiilor in care Contractul prevede altfel.

8.3. Beneficiarul va fi obligat sa-i comunice Prestatorului orice schimbare a domiciliului, a numarului
de telefon si a adresei de e-mail, in termen de cel mult 3 zile calendaristice de la efectuarea
modificarii, sub sanctiunea neluarii in seama.

8.4. Beneficiarul va comunica de asemenea Prestatorului detalii de contact ale unei persoane
apropiate pentru a fi contacta in caz de urgente, Beneficiarul declarand ca are consimtamantul
acestora pentru furnizarea acestor date de contact (incluzand nume, adresa si numarul de
telefon). .

9. FORTA MAJORA

9.1. Forta majora, asa cum este definita prin lege, exonereaza de obligatii partea care o invoca, cu
conditia ca o notificare in scris sa-i fie transmisa celeilalte parti in decurs de 10 zile de la aparitia
 evenimentului de forta majora. Daca efectele fortei majore continua pe o perioada mai lunga de
1 luna de la data aparitiei, oricare dintre parti poate solicita incetarea contractului.

9.2. Daca evenimentele de forta majora continua mai mult de 4 (patru) luni sau o astfel de perioada
este anticipata in mod rezonabil de catre parti, acestea vor purta negocieri si vor conveni asupra
unor modificari ale Contractului care sa asigure continuarea indeplinirii obligatiilor lor conform
intr-o maniera cat mai apropiata de cea prevazuta initial.

10. LEGEA APLICABILA si LITIGII

10.1. Contractul va fi guvernat de legile din Romania si reprezinta titlu executoriu pentru Prestator.

10.2. Litigiile de orice fel care apar referitor la executarea acestui contract de prestari servicii de
cazare vor fi rezolvate pe cale amiabila. In cazul in care nu este posibil, litigiul va fi rezolvat de
instantele competente din Romania.

11. PREVEDERI FINALE

11.1. Beneficiarul recunoaste ca, anterior semnarii Contractului, a citit Contractul, prezentele Conditii
Generale si Regulamentul de Ordine Interioara, acceptand si obligandu-se sa respecte termenii,
acordurile, conditiile si prevederile acestora.

11.2. Anexele Contractului, prezentele Conditii Generale (Anexa1) si Regulamentul de Ordine

Interioaraprecum si orice adaugiri si amendamente la Contract, la prezentele Conditii Generale
ori la Regulamentul de Ordine Interioara, reprezinta parte integranta a Contractului si vor fi
respectate de catre Beneficiar, acesta garantand respectarea lor de catre orice ocupant,
vizitator sau orice alta persoana careia i se permite de catre Beneficiar accesul in Unitatea de
Cazare si/sau in Locul de Cazare.

11.3. Contractul nu poate fi amendat sau modificat decat in scris, prin acordul Partilor.

11.4. Partile declara ca au luat la cunostinta faptul ca, modificarea legislatiei nu constituie motiv de
incetare sau adaptare a Contractului si ca obligatiile de plata nascute in baza prezentului
Contract se vor indeplini in conformitate cu dispozitiile legale fiscale aplicabile la data nasterii
obligatiei de plata. Pentru evitarea oricaror dubii, cota de TVA aplicabila fiecarei plati va fi cea
reglementata de dispozitiile legale de la data emiterii facturii fiscale corespunzatoare de catre
Prestator.

11.5. Beneficiarul declara ca i-au fost furnizate toate informațiile, datele si detaliile relevante care îi
sunt necesare şi/sau pe care le-a solicitat pentru a putea încheia prezentul Contract. Anterior
semnarii prezentului Contract, a inspectat şi examinat cu atenție conditiile unui loc de cazare de
aceleasi standarde şi împrejurimile acestuia şi consideră ca fiind adecvat pentru ocupare, chiar
si in contextul pandemic existent la data semnarii Contractului, şi satisfăcător din toate punctele
de vedere. Beneficiarul declara ca a luat la cunostinta faptul ca Locul de Cazare alocat la data
incheierii Contractului, poate fi modificat potrivit art. 4.7.

Beneficiarul declara ca a citit toate clauzele Contractului si ale prezentelor Conditii Generale si
ca le accepta expres si in totalitate, inclusiv, dar nelimitat la clauzele prevazute la art. 3 din
Contract si art. 3, 4, , 5, 6,7, si 8, cu toate aliniatele din Conditiile Generale (Anexa 1).

PRESTATOR BENEFICIAR