ACTIVITATEA DE PRODUCTIE.

Metodele de conducere a contabilitatii analitice a bunurilor si formularele utilizate

pentru fiecare din aceasta metoda sunt redate in sectiunea D din Norma metodologica
de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, cuprinsa in anexa nr. 1 a
OMEF 3512/2008.
Potrivit acesteia, contabilitatea analitica a bunurilor se poate tine pe baza uneia
dintre urmatoarele metode: operativ-contabila, cantitativ-valorica, global-valorica.
Metoda operativ-contabila se poate aplica pentru contabilitatea analitica a materiilor
prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar,
semifabricatelor, produselor finite, produselor reziduale, marfurilor si ambalajelor.
Metoda cantitativ-valorica se poate folosi pentru contabilitatea analitica a
materiilor prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar,
semifabricatelor, produselor finite, produselor reziduale, marfurilor, animalelor si
ambalajelor.
Metoda global-valorica se poate utiliza pentru contabilitatea analitica a marfurilor
si ambalajelor din unitatile de desfacere cu amanuntul, rechizitelor de birou,
imprimatelor, materialelor folosite la ambalare, materialelor de natura obiectelor de
inventar, echipamentelor de protectie in folosinta, precum si a altor categorii de bunuri.
Metoda operativ-contabila consta in tinerea, in cadrul fiecarei gestiuni, a
evidentei cantitative a bunurilor, pe feluri, cu ajutorul fiselor de magazie.
Controlul exactitatii inregistrarilor din evidenta gestiunilor si din contabilitate se asigura
prin evaluarea stocurilor cantitative, transcrise din fisele de magazie in registrul
stocurilor.
In metoda operativ-contabila se pot folosi urmatoarele formulare comune pe
economie:
- Fisa de magazie (cod 14-3-8 si 14-3-8/a, dupa caz);
- Fisa de cont pentru operatiuni diverse (cod 14-6-22);
- Registrul stocurilor (cod 14-3-11 si 14-3-11/a).
Fisele de magazie servesc pentru evidenta cantitativa, pe feluri de stocuri, la
locul de depozitare, iar in contabilitate, pentru controlul operatiunilor inregistrate de
gestionar sau persoana desemnata, pentru preluarea in registrul stocurilor a cantitatilor
aflate in stoc, precum si pentru calculul valorii bunurilor existente in stoc la sfarsitul lunii
(perioadei), in scopul confruntarii cu datele din contabilitatea sintetica.
La gestiune, fisele de magazie se tin in ordinea in care sunt inscrise materialele
in registrul stocurilor. In aceste fise cantitatile se inregistreaza zilnic de gestionar sau
persoana desemnata, pe baza documentelor de intrare (factura, aviz de insotire a marfii,
nota de receptie si constatare de diferente etc.) si a documentelor de iesire (bon de
consum, fisa limita de consum, aviz de insotire a marfii, factura, bon de transfer etc.),
pozitie cu pozitie. De asemenea, in fisele de magazie se inscriu plusurile de la inventar
pe coloana "Intrari" si minusurile de la inventar pe coloana "Iesiri".
In contabilitate, documentele privind miscarea stocurilor se grupeaza pe gestiuni,
surse de aprovizionare (de la furnizori, din prelucrare la terti, consum intern etc.) si, in
cadrul acestora, pe conturi de materiale si gestiuni, iar in cadrul gestiunilor, pe grupe sau
subgrupe de materiale, dupa caz.
Intrarile sau iesirile de bunuri de natura stocurilor se inregistreaza in
contabilitatea sintetica si analitica, fie direct pe baza acestor documente, fie cu ajutorul
unor situatii intocmite zilnic sau la alte perioade stabilite de unitate prin centralizarea
datelor din documentele privind miscarea stocurilor.
Verificarea inregistrarilor efectuate in conturile de stocuri si fisele de magazie se
face cu ajutorul Registrului stocurilor (cod 14-3-11 si 14-3-11/a). In acest scop, in
Registrul stocurilor, la sfarsitul fiecarei luni (perioade), se inscriu pe feluri de stocuri,
grupate pe magazii (depozite), conturi, grupe, eventual subgrupe, stocurile cantitative
din fisele de magazie, se calculeaza valoarea cantitatilor aflate in stoc pe baza preturilor
de inregistrare si se totalizeaza valoarea acestora pe pagini ale Registrului stocurilor, pe
subgrupe de materiale, grupe de stocuri, conturi si magazii (depozite).
Pentru produse finite si produse reziduale, metoda operativ-contabila se aplica in
acelasi mod ca si pentru stocuri de materii prime si materiale consumabile. In acest caz,
evidenta cantitativa pe feluri de produse se tine la magazie (depozit) cu ajutorul fiselor
de magazie, iar evidenta valorica se tine in contabilitate cu ajutorul contului sintetic de
produse, desfasurat in analitic pe gestiuni, in care inregistrarile se fac pe baza datelor
obtinute prin centralizarea zilnica a documentelor de miscare a produselor respective.
Verificarea inregistrarilor la sfarsitul lunii (perioadei) se face cu ajutorul Registrului
stocurilor (cod 14-3-11 si 14-3-11/a) in care se stabilesc soldurile pe feluri de produse si
pe total cont, prin transcrierea cantitatilor in stoc din fisele de magazie si evaluarea
acestora pe baza preturilor de inregistrare.
Metoda cantitativ-valorica pentru materii prime, materiale consumabile, materiale
de natura obiectelor de inventar in depozit, semifabricate, produse finite, produse
reziduale, marfuri, animale si ambalaje consta in tinerea evidentei cantitative pe feluri de
stocuri in cadrul fiecarei gestiuni, iar in contabilitate a celei cantitativ-valorice. Conturile
sintetice care reflecta stocurile de valori materiale se desfasoara in analitic pe gestiuni.
Verificarea exactitatii inregistrarilor din evidenta de la locurile de depozitare si din
contabilitate se efectueaza prin punctajul periodic dintre cantitatile operate in fisele de
magazie si cele din fisele de cont analitic din contabilitate.
In metoda cantitativ-valorica se pot folosi urmatoarele formulare:

- Fisa de magazie (cod 14-3-8 si 14-3-8/a, dupa caz);

- Fisa de cont pentru operatiuni diverse (cod 14-6-22 si 14-
6-22/a);
- Balanta analitica a stocurilor (cod 14-6-30/c).

Evidenta cantitativa a materialelor se tine la gestiune cu ajutorul fiselor de

magazie, care se tin in ordinea fiselor de cont analitic din contabilitate. In fisele de
magazie, inregistrarile se fac zilnic, de catre gestionar sau de catre persoana
desemnata, pe baza documentelor de intrare si de iesire a materialelor. Dupa
inregistrare, documentele respective se predau la contabilitate pe baza de borderou. In
contabilitate, documentele se inregistreaza in fisele de cont analitic pentru valori
materiale si se stabilesc stocurile si soldurile, dupa ce in prealabil s-a verificat modul de
emitere si completare a documentelor privind miscarea materialelor. De asemenea, pe
baza acelorasi documente, se intocmesc situatiile centralizatoare privind intrarile si
iesirile de materiale, pentru inregistrare in contabilitatea sintetica.
Metoda cantitativ-valorica pentru evidenta analitica a produselor finite si
produselor reziduale se aplica in acelasi mod ca si pentru celelalte stocuri, cu
urmatoarele particularitati:
   - atat intrarile, cat si iesirile valorice pot fi inregistrate in fisele de cont analitic
pentru stocuri numai lunar, prin inmultirea cantitatilor totale de produse finite si produse
reziduale cu preturile unitare respective, fara a mai fi necesara evaluarea cantitatilor de
produse in documente;
    - pentru controlul inregistrarilor din contabilitatea sintetica si cea analitica a
produselor finite, in locul balantei de verificare se poate folosi Registrul stocurilor.
Metoda global-valorica se aplica pentru evidenta marfurilor si ambalajelor aflate
in unitatile de desfacere cu amanuntul (magazine, restaurante, bufete etc.), folosindu-se
formularul comun "Fisa de cont pentru operatiuni diverse" (cod 14-6-22) si raportul de
gestiune, dupa caz.
Potrivit acestei metode, contabilitatea analitica a marfurilor si ambalajelor se tine
global-valoric, atat la gestiune, cat si in contabilitate, iar verificarea concordantei
inregistrarilor din evidenta gestiunii si din contabilitate se efectueaza numai valoric, la
perioade stabilite de unitate.
Raportul de gestiune se completeaza pe baza documentelor de intrare si de
iesire a marfurilor si ambalajelor si de depunere a numerarului din vanzare, iar in fisele
valorice (tinute pe gestiuni in cadrul conturilor de marfuri si ambalaje din contabilitate)
inregistrarile se fac pe baza acelorasi documente.
Soldurile valorice ale marfurilor si ambalajelor aflate in gestiune se verifica pe
baza raportului de gestiune predat la contabilitate sau cu ocazia inventarierii, dupa caz.
Normele specifice de intocmire si utilizare a acestor documente financiar-
contabile sunt cuprinse in anexa nr. 2 a OMEF 3512/2008.  Modelele acestora sunt
cuprinse in anexa nr. 3 a ordinului. Acestea  pot fi adaptate din punctul de vedere al
formatului, in functie de necesitati, cu obligatia respectarii continutului minimal prevazut
in anexa nr. 2.
De asemenea, trebuie sa aveti in vedere dispozitiile puncelor 1 si 2 din norma
mentionata, potrivit carora, persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr.
82/1991, republicata, consemneaza operatiunile economico-financiare, in momentul
efectuarii lor, in documente justificative, pe baza carora se fac inregistrari in contabilitate
(jurnale, fise si alte documente contabile, dupa caz).
 Documentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente principale:
- denumirea documentului;
- denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul/adresa persoanei
juridice/fizice care intocmeste documentul;
- numarul documentului si data intocmirii acestuia;
- mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-
financiare (cand este cazul);
- continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar,
temeiul legal al efectuarii acesteia;
- datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare
efectuate, dupa caz;
- numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund
de efectuarea operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu
atributii de control financiar preventiv si ale persoanelor in drept sa
aprobe operatiunile respective, dupa caz;
- alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor
efectuate.
Documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi
calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile
prevazute de normele legale in vigoare.