Narzędzie wewnętrzne dla urzędów gmin

Każdy dokument gminy.
Jedno pytanie.

Czat i wyszukiwarka po uchwałach, zarządzeniach, protokołach i głosowaniach — dla pracowników urzędu. Każda odpowiedź z cytowaniem do źródłowego dokumentu, nigdy z powietrza.

● Pilotaż w toku — 1 636 dokumentów, Miasto i Gmina Chmielnik, 2022–2026
Zapytanie pracownika urzędu
Czy uchwała XII/145/2023 nadal obowiązuje?
Nie — uchylona uchwałą XVII/189/2025 § 4 z dniem 1 stycznia 2025
Widoczne w rejestrze 481 uchwał · 700 zarządzeń · 10 181 fragmentów zindeksowanych · 8 177 powiązań w grafie
Wdrożenie

Trzy kroki od BIP-u po pierwszą odpowiedź

Nie zmieniamy sposobu, w jaki urząd publikuje dokumenty — dokładamy warstwę, która je rozumie.

§ 1

Podłączamy BIP gminy

Bezpieczne, automatyczne pobieranie uchwał, zarządzeń, protokołów i głosowań — bez ingerencji w istniejącą stronę urzędu.

§ 2

Budujemy graf powiązań

System czyta treść, wychwytuje który dokument zmienia lub uchyla który, i łączy to w strukturę odporną na halucynacje.

§ 3

Pracownicy pytają zwykłym językiem

Bez znajomości numerów uchwał czy działów budżetu — pytanie w naturalnym języku, odpowiedź z dokładnym cytowaniem.

Funkcje

Zbudowane pod dokumenty samorządowe, nie ogólny czat

Czat z cytowaniami

Każda odpowiedź wskazuje dokument i paragraf źródłowy — zawsze można ją sprawdzić, nigdy na słowo.

Historia zmian uchwał

System śledzi, która uchwała zmienia lub uchyla którą — cała historia decyzji widoczna na jeden rzut oka.

Wyszukiwarka pełnotekstowa

Klasyczne wyszukiwanie po frazie, dacie i statusie — dla tych, którzy wolą przejrzeć listę sami.

Imienne głosowania

Kto, kiedy i jak głosował — z linkiem do protokołu sesji.

Panel dla urzędu

Statystyki najczęstszych pytań pracowników — sygnał, gdzie dokumentacja jest niejasna albo trudna do znalezienia.

Codzienna, automatyczna aktualizacja

Nowa uchwała pojawia się w BIP — nazajutrz jest już w indeksie, bez udziału urzędu.

ostatnia synchronizacja: co noc, 03:00
Dla kogo

Jedno źródło prawdy, trzy różne potrzeby

Pracownik urzędu

Odpowiedź zamiast przeszukiwania archiwum

Pytanie o treść czy status uchwały nie wymaga przeszukiwania segregatorów ani pytania kolegi z sąsiedniego pokoju — odpowiedź z cytowaniem przychodzi w kilkanaście sekund.

Kierownik referatu

Mniej powtarzalnych pytań

Nowa osoba w zespole albo pracownik spoza referatu znajduje odpowiedź sam, zamiast odsyłać pytanie do kogoś, kto "to pamięta".

Radni

Pełna historia przed sesją

Treść uchwały, opinia komisji i wynik poprzedniego głosowania w jednym miejscu, zanim temat wróci pod obrady.

Cennik

Prosta stawka, bez ukrytych kosztów

Ceny netto, poniżej progu zamówień publicznych — umowa podpisywana bezpośrednio, bez przetargu.

Pilot
Pełne wdrożenie na próbę
0 zł / 1 mies.
  • Import pełnej historii dokumentów
  • Czat i wyszukiwarka bez limitu
  • Bez zobowiązań po zakończeniu
Zacznij pilotaż
Miasto
Dla urzędu miasta
990 zł / mies.
  • Wszystko z pakietu Gmina
  • Wyższy limit zapytań czatu
  • Priorytetowe wsparcie
Umów prezentację

Potrzebujesz innego zakresu — powiat, spółka komunalna? Porozmawiajmy.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy to zgodne z RODO?

Tak. System korzysta wyłącznie z dokumentów już publicznie dostępnych w BIP gminy i nie przetwarza żadnych danych osobowych mieszkańców — dostęp mają wyłącznie upoważnieni pracownicy urzędu.

Czy odpowiedzi AI są wiążące prawnie?

Nie. Każda odpowiedź zawiera cytowanie i link do źródłowego dokumentu PDF — to on jest podstawą prawną, system tylko pomaga go znaleźć.

Ile trwa wdrożenie?

Około dwóch tygodni od podpisania umowy do uruchomienia dla pracowników urzędu, wliczając import pełnej historii dokumentów.

Czy urząd musi coś instalować?

Nie. Całość utrzymujemy my — urząd dostaje gotowy dostęp dla pracowników i panel statystyk, bez żadnej infrastruktury po swojej stronie.

Zacznijmy

Pierwszy dokument gminy trafi do indeksu w dwa tygodnie

Pilotaż trwa miesiąc i nic nie kosztuje — decyzja zapada dopiero, gdy zobaczysz, jak z systemu korzystają Twoi pracownicy.