Gerenciamento
dos Riscos do
Projecto
X- Grupo:
Baptista Chico Suliar
Marvin Ataide
Noia João Augusto
Introdução
Este trabalho aborda os
fundamentos teóricos do
gerenciamento de riscos. Além disso,
são apresentados modelos práticos,
como registros de riscos e planos de
contingência — que auxiliam na
operacionalização desses conceitos.
Gerenciamento de riscos
Segundo guia PMBOK (PMI, 2013), gerenciamento de
riscos refere-se ao planeamento e controle de riscos
de um projecto, sendo risco “um evento ou condição
incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo
ou negativo em um ou mais objectivos do projecto”
(PMI, 2013, p. 310). Sua origem pode ser interna ou
externa à organização, sendo que os riscos externos
devem ser analisados com maior cautela, por se
tratarem de fautores que fogem ao controle da
empresa.
Cont.
Os riscos podem ser conhecidos ou
desconhecidos, sendo os
conhecidos aqueles que foram
identificados, classificados e
possuem programa de resposta. Já
os desconhecidos referem-se
àqueles que a empresa e/ou gestor
do projecto não identificou e,
portanto, não podem ser
gerenciados (PMI, 2013).
Objectivo do gerenciamento dos
riscos
Avaliar e gerenciar os riscos do projecto de
modo a maximizar a exposição aos eventos
positivos e minimizar a exposição aos eventos
negativos.
Fornecer as empresas uma analise precisa sobe
os riscos de um negocio, bem como desenhar os
melhores métodos para agir em cima dos mesmos,
de modo a diminuir seu impacto imediato ou futuro.
Riscos
Risco de um projecto é um evento com uma
probabilidade de ocorrer no futuro impactando o
projecto de forma negativa (ameaça) ou positiva
(oportunidade). Ele pode ocorrer devido a uma
ou mais causas e pode ocasionar um ou mais
impactos positivos ou negativos.
Silveira (2017) riscos em projectos podem ser
externos, internos, tecnológicos e/ou
operacionais. Quando possuem aspectos
positivos os riscos envolvem estratégias que
visam: a busca para garantir que a oportunidade
seja concretizada, ou seja, essa fase é uma fase
exploratória;
Cont.
Os riscos podem ser:
Conhecidos, foram identificados, analisados e considerados
no planeamento do projecto, ou;
Desconhecidos, nesse caso quando evento ocorre, temos
um problema ou questão para o projecto (Issues) e devem
ser tratados agilmente.
• Importante tomar as devidas acções correctivas,
identificar as causas, e tomar acções preventivas para
que o problema não ocorra novamente.
• E ainda, documentar todas as decisões tomadas,
notificar os responsáveis e garantir seu
comprometimento na resolução do mesmo.
As 5 Etapas do processo de gerenciamento
riscos
1. Panejamento de Gestão de Riscos O Gerente de Projeto
e um grupo de membros da equipe, bem como as partes
interessadas, elaboram um plano que define a forma de
execução do projeto. Eles chegam a um entendimento e a
um acordo sobre os parâmetros e níveis de risco do projeto.
Eles têm parâmetros-chave que incluem cronograma,
desempenho, capacidade, tecnologia, etc. Os resultados
são documentados.
2. Identificação de Riscos A identificação de riscos é a parte
mais importante do processo de gerenciamento de riscos e
tem o maior impacto sobre o processo. É a primeira etapa
do processo. Se um risco não for identificado, ele não
poderá ser avaliado. Um processo mais disciplinado envolve
o uso de listas de verificação de riscos potenciais e a
avaliação da possibilidade de que esses eventos ocorram
Cont.
3. Avaliação de Risco Após a identificação dos riscos
potenciais, a equipe do projeto avalia cada risco com
base na probabilidade de ocorrência de um evento de
risco e na perda potencial associada a ele. Nem todos
os riscos são iguais. Alguns eventos de risco têm
maior probabilidade de ocorrer do que outros, e o
custo de um risco pode variar bastante. Avaliar o risco
em termos de probabilidade de ocorrência e da
gravidade ou da perda potencial para o projeto é a
próxima etapa do processo de gerenciamento de
riscos.
Cont.
4. Plano de Resposta a Riscos Após a identificação e
avaliação do risco, a equipe do projeto desenvolve um
plano de resposta a riscos, que visa reduzir o impacto
de um evento inesperado. A equipe do projeto mitiga
os riscos de diversas maneiras:
Prevenção de riscos (evitar ou eliminar o risco)
Aceitação de risco (aceitar o risco e seguir em frente,
lidando com as consequências, se houver)
Mitigação de riscos (reduzir a probabilidade do risco,
reduzir as consequências)
Transferência/compartilhamento de risco (deixar outra
pessoa lidar com isso, mover o risco para outro lugar,
ou seja, o fornecedor)
Cont.
5. Monitoramento e Controle de Riscos
Após o desenvolvimento do plano de risco,
dos planos de avaliação e resposta, inicia-se o
monitoramento e o controle. Esses elementos
envolvem pensar sobre o que pode
desencadear um evento (risco), como os
membros da equipe monitoram as mudanças
e como as rastreiam para garantir que o
projeto continue a atingir seus objetivos. O
rastreamento e o reporte dessas mudanças
precisam estar em um formato lógico.
Modelos de Gerenciamento dos
riscos
Schneider (2016) destaca as etapas necessárias para que os
riscos sejam controlados, reforçando a importância de que
desde o início do desenvolvimento do projecto seja realizado
o gerenciamento de risco. Como já reforçado no decorrer
deste trabalho a percepção de risco é subjectiva, porém,
algumas etapas são prioritárias para a minimização dos riscos
e perdas.
Conclusão
O gerenciamento de riscos revela-se um pilar indispensável
para o sucesso de projectos, transcendendo a mera
identificação de ameaças para incorporar a gestão
estratégica de oportunidades.
Obrigado pela
anteção
