Instituto Superior de Contabilidade e Audiotoria de
Moçambique
Curso: Contabilidade e Auditoria, Contabilidade e Fiscalidade e Contabilidade Publica e Autárquica
Cadeira: Contabilidade Básica
CAPITULO II: DOCUMENTOS COMERCIAIS
2.1. Conceito
2.2. Classificação dos documentos comerciais
2.3 Contrato de compra e venda
2.4 Outras formas de pagamento
2.5 Títulos (letras)
2.6 Arquivo
Docente: Manogil Mambo
Maputo, Março de 2019
Documentos comerciais
São comprovativos das transações comerciais e servem de
base para os registos contabilísticos.
Classificação
Internos- São aqueles que justificam transações dentro da
empresa.
Ex: Requisição de materiais de departamento para
departamento dentro da empresa, folhas de salários, etc
Externos- São aqueles que justificam transações dentro e
fora da empresa.
Ex: Notas de Encomenda, Facturas, Recibos, etc
Arquivo
É o lugar onde são ordenados, conservados e consultados todos
os documentos de forma a obter dados para uma boa gestão da
empresa.
Para facilitar a consulta, normalmente os documentos são
arquivados em pasta de acordo a sua natureza e por ordem de
data ficando os mais recentes por cima, pois este são os mais
solicitados.
CONTRATO DE COMPRA E VENDA
É um contrato pelo qual um dos contraentes (Vendedor)
transmite a propriedade de um bem ou de um direito a
outro contraente (Comprador) mediante um preço
previamente acordado. Sendo um contrato bilateral ou
oneroso dado que:
Vendedor obriga-se a entregar determinada coisa e
Comprador entregar o preço (dinheiro) da coisa.
Condições de Compra e Venda
Para proceder qualquer encomenda, deve-se ter resposta de:
O que comprar? Em que condições comprar?
é necessário proceder a escolha da mercadoria, quer em
qualidade, quer em quantidades, e fixar condições como:
Prazo de entrega;
Local;
Preço;
Forma de pagamento, etc.
Cont.
Para eliminar as dúvidas de quem paga despesas
de transporte, de seguros, e a responsabilização da
conservação, a Camara de Comércio
Internacional definiu as condições que ficaram
conhecidas por INCOTERMS (International
Commerce Trade Terms) que incluem as seguintes
abreviaturas:
ISCAM - Maio 2018 - Manogil Mambo
Inconterms
Transporte Por Rodovia
FOT- (Free on Truck) - Todas as despesas até ao lugar de carregamento ou
destino são por conta do vendedor.
Transporte Por Caminho-de-ferro
FOR- (Free on Rail) -Todas as despesas até a estação de expedição ou
destino são por conta do vendedor.
Transporte Marítimo
FAS- (Free Along Ship) -Todas as despesas até junto ao navio no porto de
embarque (ou de destino) são da responsabilidade do vendedor
FOB- (Free on Board) - Todas as despesas até a colocação das mercadorias
dentro do navio no porto de embarque são da responsabilidade do vendedor
CIF- (Cost, Insurance and Freight) - Todas as despesas (Frete, Seguro,
etc) até ao porto de destino são por conta do vendedor.
ISCAM - Maio 2018 - Manogil Mambo
PREÇO
Na fixação do preço há dois aspectos a considerar:
1.Que moeda usar?
Os contraentes são do mesmo país, logo a moeda a utilizar será
do próprio país.
Os contraentes são de países diferentes, em regra geral deve se
considerar a moeda de um dos países, aquela que oferece maior
estabilidade e segurança ou moeda de um terceiro país,
observando o factor estabilidade e segurança.
PREÇO
2. Que Quantidade de Moeda?
Por acordo dos contraentes – o preço é definido pelos contraentes:
Por Lei – os preços são fixados pelos governos com objectivo de evitar
especulações, e permitir o consumo de certos produtos pelas pessoas com
menos poder de compra.
Por consumo Público - o comprador faz anúncio de que pretende comprar;
Por cotação de bolsa- tem por base os preços, médios das mercadorias
negociadas num determinado dia;
Por leilão – é oferecido por preço base, os presentes irão fazendo preço
crescente, e é ganho por quem fizer preço mais alto.
DESCONTOS E ABATIMENTOS
Com o objectivo de incrementar as vendas, é corrente os vendedores,
mediante certas condições, concederem aos seus clientes descontos
de natureza comercial e ou financeiro.
Descontos Comerciais
São as reduções do preço (abatimentos) que resultam da aquisição de
grandes quantidades ou fornecimento de um produto ligeiramente
diferente do encomendado. Estes descontos originam a redução do
custo de aquisição, vulgarmente chamados de abatimentos.
Descontos Comerciais
São considerados descontos comerciais os seguintes:
Descontos de Revenda – concedidos dos armazenistas aos retalhistas
para possibilitar o lucro do intermediário;
Descontos de Qualidade – concedido ao comprador quando a qualidade
não corresponde a combinada;
Bónus – concedido ao comprador que ultrapasse determinado montante;
Bom Peso – qualidade de mercadorias não facturadas, remetidas pelo
fornecedor ao seu cliente com objectivo de fazer face a possíveis quebras.
Descontos Financeiros
São descontos financeiros as reduções da divida por participação do pagamento.
Dos quais destacam-se os seguintes;
Desconto de Pronto pagamento - Concedido a comprador sempre que o
pagamento se efectuar no acto de entrega das mercadorias ou no prazo máximo
de 8 dias após a entrega.
Descontos por antecipação - Concedido ao comprador quando paga as
mercadorias antes do prazo acordado.
Desconto Sucessivos - (10% + 5%) – podem ser comerciais ou financeiros-
significa que o primeiro de 10% incidindo sobre o valor liquido do bem, o
segundo é de 5% incidindo sobre o valor liquido do bem apos o primeiro
desconto.
FASES E DOCUMENTOS DE COMPRA E VENDA
FASES E DOCUMENTOS DE COMPRA E VENDA
1a Fase ENCOMENDA
O comprador comunica ao vendedor a quantidade, qualidade e preço das
mercadorias que deseja adquirir e combinam condições de entrega e
pagamento.
Nota de encomenda- é o documento onde o comprador especifica a
quantidade da mercadoria pretendida, bem como as condições de entrega e
pagamento, em regra é preenchido em duplicado sendo o original para o
vendedor e o duplicado para o comprador.
Nota de venda- muitas das vezes, a encomenda surge pelo contacto do
representante do vendedor ou (correio) com o comprador, é preenchida em
triplicado e é semelhante a nota de encomenda;
1a Fase ENCOMENDA (Cont.)
Requisição- é muito utilizada no comércio por retalho e serve para o
comprador levantar de imediato as mercadorias no armazém do vendedor.
Ordem de compra- é o documento utilizado pelo comprador para mandar o
seu comissário da compra de mercadorias.
2 fase; ENTREGA
O vendedor envia as mercadorias, dando assim execução a encomenda feita
pelo comprador.
Guia de Remessa – é o documento que acompanha as mercadorias e serve
para o comprador proceder a conferência dos artigos recebidos.
Talão de Recepção – é devolvido pelo comprar ao vendedor apôs recepção
das mercadorias, confirma as mercadorias recebidas.
3 Fase: LIQUIDAÇÃO
O vendedor indica ao comprador o montante em divida (valor das mercadorias –
descontos + despesas de compra + IVA= total em divida)
Factura – é o documento mais importante do contrato de compra e venda, é este o
comprovante oficial da compra. A factura pode ser emitida até 5 dias após realização
da operação, por isso pode ou não acompanhar as mercadorias.
As facturas podem classificar-se em:
Factura da praça – o vendedor e o comprador são da mesma praça.
Factura de Expedição – o vendedor e o comprador são de praças diferentes;
Factura Provisória ou Condicional – o vendedor envia mercadoria à condição.
Esta factura deverá ser substituída por uma definitiva após o comprador definir com
que mercadorias fica.
3 Fase: LIQUIDAÇÃO
Factura Simulada ou Pró-forma – documento, por vezes utilizado no
comércio internacional, através do qual o vendedor dá a conhecer ao
comprador as condições de fornecimento das mercadorias pretendidas.
Nota de débito – é o documento que rectifica positivamente o valor da
factura, quando o vendedor por lapso, se esqueceu de mencionar algumas
despesas por conta do comprador ou erro de cálculo.
Nota de crédito – é o documento que rectifica negativamente o valor da
factura.
4 Fase: PAGAMENTO
TITULOS DE CRÉDITO
Classificação
Classificação:
Obrigado pela atenção dispensada
Fim
