Planejamento Estratégico de Recursos Humanos
Planejamento Estratégico de Recursos Humanos
E-mail: [email protected]
Aracaju/SE
2012
“Conjunto de políticas e práticas que permitem a conciliação de expectativas entre a
organização e as pessoas para que ambas possam realizá-las ao longo do tempo.”
(Dutra, 2002, p.17).
2
Subsistemas
Planejamento de RH
Recrutamento e Seleção
da ARH
Remuneração
Subsistema
Benefícios
Higiene, Segurança
Análise de
de Suprimento e Qualidade de Vida
Cargos
Relações com
Avaliação de Sindicatos
Desempenho
Subsistema Subsistema
de Aplicação de Manutenção
Bancos de Dados
Treinamento Subsistema de Subsistema
Sistemas de
Desenvolvimento de Informações de
Pessoas Desenvolvimento de Controle RH
Planejamento estratégico de RH
Planejamento
Planejamento para
para necessidades
necessidades futuras:
futuras: decidindo
decidindo dede quantas
quantas
pessoas,
pessoas,com
comque
quetipo
tipode
dehabilidades,
habilidades,aaorganização
organizaçãovai
vaiprecisar.
precisar.
Planejamento
Planejamento para
para oo equilíbrio
equilíbrio futuro:
futuro: Comparar
Comparar oo número
número dede
empregados
empregados necessários
necessários com
com oo número
número de de empregados
empregados atuais
atuais que
que
se
se espera
espera que
que fiquem
fiquem nana organização.
organização. Planejamento
Planejamento do do
recrutamento
recrutamentoou
ouda
dadispensa
dispensadedeempregados.
empregados.
Planejamento
Planejamento dodo desenvolvimento
desenvolvimento dos
dos empregados:
empregados: para
para garantir
garantir
que
que aa organização
organização tenha
tenha um
um suprimento
suprimento regular
regular de
de pessoal
pessoal
experiente
experienteeecapaz.
capaz.
Um
Um aspecto
aspecto importante
importante dodo planejamento
planejamento de
de pessoal
pessoal éé oo
desenvolvimento
desenvolvimentode
decarreiras.
carreiras.
4
Planejamento estratégico de RH
Elementos
Elementoscentrais
centraisno
noPlanejamento
Planejamentode
deRH
RH
11 –– Previsão:
Previsão: Tenta
Tenta determinar
determinar oo pessoal
pessoal de
de que
que aa organização
organização precisará
precisará
para
paramanter
manterseu
seucrescimento
crescimentoeeexplorar
exploraroportunidades
oportunidadesfuturas.
futuras.Ex.:
Ex.:oonúmero,
número,
ootipo
tipoeeaaqualidade
qualidadedas
daspessoas
pessoasnecessárias
necessáriasno nofuturo;
futuro;especificam
especificamooâmbito
âmbito
das
das responsabilidades
responsabilidades que
que terão
terão de de ser
ser atendidas
atendidas ee estabelecem
estabelecem que que
habilidades
habilidadeseeconhecimentos
conhecimentosserão
serãonecessários
necessáriosaosaosmembros
membrosda daorganização.
organização.
22 –– Auditoria
Auditoria dede RH:
RH: Análise
Análise ee avaliação
avaliação dos
dos RH
RH atuais
atuais da
da organização,
organização,
através
atravésdadaidentificação
identificaçãodas
dashabilidades
habilidadeseeda daeficácia
eficáciano
nodesempenho,
desempenho,avaliar
avaliar
os
os pontos
pontos fortes
fortes ee fracos
fracos dodo pessoal
pessoal emem face
face das
das necessidade
necessidade futuras,
futuras,
desenvolvimento
desenvolvimento de de umum plano
plano de
de sucessão
sucessão detalhado
detalhado ou
ou umum gráfico
gráfico de
de
substituições
substituiçõespara
paraososníveis
níveismais
maisaltos
altosde
deadministração
administração
5
Principais Indicadores de RH
São formas numéricas de gerenciar o resultado (Falconi, 2004).
QUALIDADE DE VIDA NO
TRABALHO
Aumento de Envolvimento
PRODUTIVIDADE
Aumento de no Trabalho
Desempenho Aumento de Satisfação
Redução de Redução de Estresse
Absenteísmo Redução de Acidentes e
Redução de
Doenças Profissionais
TURNOVER
CUMPRIMENTO DA LEGISLAÇÃO
Redução ou Eliminação do Número de Multas
Redução ou Eliminação de Custos de Contratos
Perdidos
Aumento da Responsabilidade Social e Reputação Geral
14/1997.
14/1997.OOplanejamento
planejamentoestratégico
estratégicode desua
suaempresa
empresaprevê
prevêum
umaumento
aumentode de
trinta
trintapor
porcento
centoda daparticipação
participaçãode demercado
mercadodo doseu
seuproduto
produtocarro-chefe
carro-chefenos
nos
próximos
próximostrês anos.ÉÉfundamental
trêsanos. fundamentalque queseserepasse
repasseesta
estainformação
informaçãopara
paraaa
área
áreadedeRecursos
RecursosHumanos
Humanospara paraquequeseja:
seja:
(A)
(A)planejada
planejadaaademanda
demandafutura
futuradedeRecursos
RecursosHumanos.
Humanos.
(B)
(B)calculada
calculadaaarotatividade
rotatividadede depessoal.
pessoal.
(C)
(C)feito
feitoum
uminventário
inventáriodedeaptidões
aptidõesde deRecursos
RecursosHumanos.
Humanos.
(D)
(D)programada
programadaaapolítica
políticadedeférias.
férias.
(E)
(E)analisada
analisadaaataxa
taxade
deabsenteísmo
absenteísmoorganizacional.
organizacional.
(17/2006)
(17/2006)As
Asnovas
novaspolíticas
políticasdedepessoal,
pessoal,recentemente
recentementeimplantadas
implantadasnana
Confecção
ConfecçãoNorma
NormaModas,
Modas,trouxeram
trouxeraminsatisfação
insatisfaçãoeeestresse
estressepara
paraooambiente
ambiente
de trabalho e conseqüentes perdas financeiras. A insatisfação e o estresse
de trabalho e conseqüentes perdas financeiras. A insatisfação e o estresse
foram
foramdetectados
detectadosaapartir
partirdos
dosseguintes
seguintesindicadores:
indicadores:
I I- -custos
custosassociados
associadosaadoenças doençasocupacionais;
ocupacionais;IIII- -violência
violênciano notrabalho;
trabalho;
IIIIII- -nível
nívelde
deresponsabilidade
responsabilidadeatribuída atribuídaao aocargo;
cargo;IVIV- -inclinações
inclinaçõespessoais;
pessoais;
VV- -absenteísmo e rotatividade.
absenteísmo e rotatividade.
Como
Comofontes fontesadequadas
adequadasde deinvestigação,
investigação,estão estãocorretos,
corretos,somente,
somente,
(A)
(A)I,I,IIIIeeV.V.(B)
(B)I,I,IIIIIIeeV.V.(C)
(C)II,II,IIIIIIeeIV.
IV.(D)
(D)II,II,IVIVeeV.V.(E)
(E)III,
III,IVIVeeV.V.
Descrição
DescriçãoeeAnálise
Análisede
deCargos
Cargos––Instrumento
Instrumentode
deR&S
R&S
Descrição de Cargos: Significa relacionar o que o ocupante faz, como faz, sob
quais condições ele faz e por que faz. Relaciona de maneira breve, as tarefas,
deveres e responsabilidades do cargo.
Título do cargo;
Sumário das atividades a serem desempenhadas;
Principais responsabilidades do cargo e indicadores;
Relações de comunicações do cargo com os outros cargos.
Análise de Cargos
•São os requisitos que o ocupante deve possuir para desempenhar o cargo.
•Significa detalhar o que o cargo exige do seu ocupante em termos de conhecimentos,
habilidades e capacidades para que possa desempenhá-lo adequadamente.
• Métodos para levantamento sobre os cargos: Entrevista, Questionário e Observação
direta.
8
11/1997. Você é o responsável pela definição do perfil do cargo de uma digitadora
de computador. Para isso, como fonte de identificação de padrão de cargo, você
utiliza :
(A) mensuração do trabalho.
(B) estabelecimento participativo de metas.
(C) questionário de análise de posição.
(D) entrevista estruturada.
(E) livros de registros de empregados.
OOQue
QueééCompetência?
Competência?
Identificação das
Identificação das
competências necessárias
competências das
para assegurar
pessoas.
GAP
conformidade do produto. (lacuna)
Ação:
Contratação; Pessoas
competentes
Treinamento;
Redistribuição de
tarefas
(9/2006) Paulo, Gerente do Departamento Financeiro da empresa Balanços S.A., recebeu a
incumbência de escolher entre Marcos e Lúcia, dois de seus subordinados, aquele que seria
promovido ao cargo de Chefe do Setor Orçamentário da empresa. Alinhado às abordagens
mais avançadas de gerenciamento de pessoas, Paulo decidiu pela promoção de Lúcia. Ela
tem demonstrado ser proativa, possuir capacidade de liderança e de delegação, além de
sólida formação acadêmica e habilidade interpessoal. Os insumos relevantes à tomada de
decisão de Paulo foram orientados para valorização do fator:
(A) experiência. (B) competência. (C) visão de mercado. (D) cumprimento das rotinas de trabalho.
(E) tempo de permanência no cargo.
Cultura Organizacional
• É um conjunto de hábitos e crenças estabelecidos através de
normas, valores, atitudes e expectativas compartilhados por todos
os membros da organização (Chiavenato, 1999).
A essência da cultura de uma empresa é expressa:
• pela maneira como ela faz seus negócios;
• e pelo grau de liberdade expresso por seus funcionários com relação à empresa.
Elementos da Cultura Organizacional
• Valores e crenças
• Rituais e cerimônias
• Histórias e Mitos
• Tabus
• Normas
•Heróis
O Iceberg da Cultura Organizacional
(A) é mais elevada no primeiro nível porque, embora esses artefatos sejam fáceis de
encontrar, nem sempre são decifráveis ou de fácil interpretação.
(B) é mais elevada no segundo nível porque são necessários processos de análise e
entrevistas para identificar os valores manifestos da cultura.
(C) é mais elevada no terceiro nível, pois tais pressupostos são internalizados no
inconsciente dos membros da organização.
(D) o grau de dificuldade para o gerenciamento da cultura organizacional é o mesmo
nos três níveis.
(E) a cultura organizacional não pode ser gerenciada em nenhum destes níveis.
AAgestão
gestãoda
damudança
mudançada
dacultura
culturaorganizacional
organizacionalde
deuma
umaempresa
empresaé:é:
••difícil, pois implica modificar coisas que são implícitas no pensamento e no
difícil, pois implica modificar coisas que são implícitas no pensamento e no
comportamento
comportamentodas daspessoas.
pessoas.
••impossível, pois a cultura não se refere aos produtos, às estruturas e aos
impossível, pois a cultura não se refere aos produtos, às estruturas e aos
sistemas
sistemasda daempresa,
empresa,que
quepodem
podemser
sermodificados.
modificados.
••muito difícil, pois a cultura da organização se forma apenas em
muito difícil, pois a cultura da organização se forma apenas em
pressupostos
pressupostoscognitivos
cognitivosque
quenão
nãopodem
podemserseralterados.
alterados.
••impossível, pois aqueles que detém o poder na organização nunca se
impossível, pois aqueles que detém o poder na organização nunca se
interessam
interessampela pelamudança.
mudança.
••difícil, pois a necessidade da mudança depende do consenso de todos os
difícil, pois a necessidade da mudança depende do consenso de todos os
setores.
setores.
(36/2009) A Cia. Norueguesa Viking de Navegação nomeou Eric para trabalhar na
filial brasileira. Sua função principal era tornar a cultura organizacional da filial
brasileira idêntica à da matriz, mantendo o clima organizacional favorável. Isso
não foi uma tarefa fácil para Eric, considerando que:
20
18/1997. Você é o responsável pela seleção de dez estagiários para a sua empresa. Para
tomar esta decisão você opta pela técnica de entrevista estruturada. A maior vantagem desse
tipo de entrevista é:
(B) entrevista rápida, de cinco minutos, para que se confirmem os dados escritos no
currículo, oferecendo uma oportunidade para maiores discernimentos quanto às
diferenças entre os candidatos.
(C) entrevista estruturada, que permite que se criem perguntas subjetivas à medida que
a entrevista prossegue, gerando uma conversação amistosa.
(A)
(A) analisar
analisar oo aprendizado
aprendizado dosdos participantes
participantes do
do programa
programa aplicando
aplicando testes
testes de
de
conhecimento
conhecimentoeeentrevistas
entrevistasememprofundidade.
profundidade.
(B)
(B) verificar
verificar aa eficiência
eficiência com
com que que foram
foram utilizados
utilizados osos recursos
recursos de
de T&D,
T&D,
compatibilizando
compatibilizandoososgastos
gastosrealizados
realizadoscomcomososlucros
lucrosobtidos.
obtidos.
(C)
(C)verificar
verificaraareação
reaçãodos
dostreinandos
treinandoscomcomrelação
relaçãoaoaoconteúdo
conteúdodesenvolvido
desenvolvidoeeaosaos
métodos
métodosutilizados.
utilizados.
(D)
(D) identificar
identificar aa reação
reação dos
dos treinandos
treinandos aoao programa,
programa, oo seu seu aprendizado,
aprendizado, asas
mudanças
mudançasde decomportamento
comportamentogeradas
geradaseeseuseureflexo
reflexonanaimplementação
implementaçãodas dasmetas
metas
organizacionais.
organizacionais.
(E)
(E)produzir
produzirgráficos
gráficoscom
commedidas
medidasdo dodesempenho
desempenhodos dosinstrutores,
instrutores,da
daqualidade
qualidade
do
domaterial
materialdidático
didáticoeedadaatuação
atuaçãoda daequipe
equipelogística
logísticadadaempresa.
empresa.
GESTÃO
GESTÃO DE
DE DESEMPENHO
DESEMPENHO
Consiste no processo de observação, avaliação e aconselhamento contínuo
do avaliado, por parte dos gestores, objetivando o desenvolvimento daquele e
a conseqüente alavancagem dos resultados organizacionais.
Escalas Gráficas – É um método baseado em uma tabela de dupla entrada: nas linhas estão
os fatores de avaliação e nas colunas os graus de avaliação do desempenho.
36
VÍCIOS
VÍCIOS EE DISTORÇÕES
DISTORÇÕES NAS
NAS
AVALIAÇÕES
AVALIAÇÕES
•Subjetivismo: avaliar em função de valores e objetivos pessoais, que não
são os valores, objetivos e interesses da empresa.
37
VÍCIOS
VÍCIOS EE DISTORÇÕES
DISTORÇÕES NAS
NAS
AVALIAÇÕES
AVALIAÇÕES
•Supervalorização da avaliação: acreditar que um instrumento
de avaliação corrija os defeitos das pessoas.
(A) por cada pessoa que, para evitar a subjetividade implícita no processo, toma por
base alguns referenciais como critérios.
(B) por todos os elementos que mantêm alguma interação com o avaliado, de forma
circular.
(C) pela própria equipe de trabalho que se torna responsável pela definição de metas e
objetivos a alcançar.
(D) pelo gerente de linha ou supervisor, com assessoria do órgão de RH.
(E) pelo gerente, que funciona como o elemento de guia e orientação, e pelo
funcionário, que avalia o seu desempenho em função da retroação fornecida pelo
gerente.
27/1998 Ken Blanchard enfatiza: “Feedback é o café da manhã dos campeões. Dá aos
empregados uma medida do próprio desempenho”.
Você, como bom administrador, está preocupado em avaliar corretamente o seu
pessoal, e tem consciência das dificuldades inerentes a esse processo. Para que o
efeito halo não distorça seu julgamento, você:
PONTES,
PONTES,Benedito
BeneditoRodrigues.
Rodrigues.Planejamento,
Planejamento,Recrutamento
RecrutamentoeeSeleção
Seleçãode
dePessoal.
Pessoal.3.ed.
3.ed.São
São
Paulo: LTR, 2001.
Paulo: LTR, 2001.
41