Introdução à
Contabilidade e
Documentos Comerciais
A contabilidade é uma disciplina fundamental para a gestão de
qualquer empresa, atuando como o sistema de registo, análise e
controle das operações comerciais.
Para garantir a precisão e fiabilidade das informações contabilísticas,
a contabilidade recorre a um conjunto de documentos comerciais, os
quais representam a base para a verificação e análise das operações
realizadas.
by Shakila Mussá
Objectivos do Trabalho
Compreensão dos Documentos Comerciais Importância do Arquivo
O trabalho visa fornecer um conhecimento abrangente A organização e conservação dos documentos são
sobre os documentos utilizados em transações essenciais para o bom funcionamento de qualquer
empresariais. Os alunos irão aprender a classificar e empresa. O trabalho explicará a importância do
entender a finalidade de cada tipo de documento. arquivo, incluindo métodos de organização e gestão.
Contratos Comerciais Títulos de Crédito
O foco será em contratos comerciais, particularmente A análise de títulos de crédito, como letras, cheques e
contratos de compra e venda. O trabalho apresentará livranças, proporcionará uma visão detalhada sobre
as características e as diferentes cláusulas que podem como eles funcionam nas transações financeiras.
ser incluídas nesses contratos.
Conceito e Classificação
dos Documentos
Comerciais
Os documentos comerciais são peças essenciais no mundo dos
negócios, servindo como prova irrefutável das transações que
ocorrem entre empresas e indivíduos. A sua importância reside na
comprovação formal de operações, assegurando a rastreabilidade e a
legitimidade das transações comerciais.
A documentação comercial é vital para os registos contabilísticos,
fornecendo dados precisos para a gestão financeira e a contabilização
das operações. Estes documentos permitem uma visão clara e
organizada das transações, facilitando o controlo e a análise do fluxo
de caixa e do desempenho da empresa.
Importância do Arquivo
Organização Essencial Funções Essenciais
O arquivo é um elemento fundamental na organização de O arquivo desempenha um papel crucial na gestão
qualquer empresa. Ele serve como um repositório empresarial. Ele serve como um histórico das operações
centralizado para a gestão e conservação de documentos da empresa, proporcionando um registro completo e
comerciais. A organização eficiente do arquivo garante a confiável de todas as transações realizadas. A
segurança e acessibilidade da informação, facilitando a organização eficiente do arquivo garante a acessibilidade
sua recuperação para consulta ou análise. da informação para a tomada de decisões.
A estruturação do arquivo deve seguir normas e O arquivo também é fundamental para a conformidade
procedimentos predefinidos, garantindo a classificação e legal e fiscal. Documentos como contratos, faturas e
ordenamento dos documentos de acordo com critérios recibos devem ser conservados de acordo com a
específicos. A qualidade do arquivo é crucial para o bom legislação vigente. A organização adequada do arquivo
funcionamento da empresa, pois assegura a integridade facilita o cumprimento das obrigações legais, garantindo
e a confiabilidade da informação. a segurança e a integridade da informação.
Tipos de Contratos Comerciais
Contrato de Adesão Contrato de Compra Contrato de Outros Contratos
e Venda Fornecimento
Um contrato de adesão é um Existem muitos outros tipos
contrato pré-estabelecido por Este contrato define a Um contrato de fornecimento de contratos comerciais,
uma das partes, que a outra transferência de propriedade obriga uma parte a fornecer como o contrato de
parte aceita ou rejeita sem de um bem ou serviço em um bem ou serviço arrendamento, o contrato de
possibilidade de negociação. troca de um valor acordado. específico, em quantidades e trabalho, o contrato de
Os termos são geralmente Inclui detalhes sobre a prazos definidos, enquanto a prestação de serviços, e o
padronizados e impõem as mercadoria, preço, condições outra parte se compromete a contrato de agência.
condições do contratante. de pagamento, entrega, e receber e pagar.
outras cláusulas essenciais.
Condições do Contrato de Compra e Venda
O contrato de compra e venda é um documento essencial que define os termos e condições da transação comercial entre comprador e
vendedor. É crucial estabelecer com clareza as obrigações e direitos de cada parte para garantir uma relação comercial transparente e
segura.
1 1. Especificação da Mercadoria 2 2. Condições de Pagamento
A descrição da mercadoria deve ser precisa, incluindo a sua A forma de pagamento deve ser definida com clareza,
natureza, tipo, quantidade, qualidade e características incluindo o método de pagamento (transferência bancária,
específicas, como cor, tamanho e peso. Esta informação cheque, cartão de crédito), o prazo para efetuar o
garante que ambas as partes estejam em concordância pagamento e a eventual aplicação de juros.
sobre o objeto da transação.
3 3. Entrega da Mercadoria 4 4. Garantia e Responsabilidade
O local e a data de entrega da mercadoria devem ser O contrato pode incluir cláusulas que garantem a qualidade
especificados no contrato. Devem ser incluídos os detalhes da mercadoria durante um determinado período e definem a
sobre o transporte, os custos de transporte e a responsabilidade de cada parte em caso de defeitos ou
responsabilidade de cada parte durante o transporte. problemas com a mercadoria.
A existência de um contrato de compra e venda bem elaborado contribui para uma relação comercial mais segura e justa, garantindo que
os interesses de ambas as partes sejam protegidos durante toda a transação comercial.
Termos Internacionais de Comércio
(INCOTERMS)
FOT (Free On Truck) FOR (Free On Rail) FAS (Free Alongside FOB (Free On Board)
Ship)
O vendedor entrega a O vendedor entrega a O vendedor entrega a
mercadoria no camião no mercadoria no vagão de O vendedor entrega a mercadoria a bordo do
local acordado. A partir comboio no local acordado. mercadoria ao lado do navio no porto de
deste momento, o O comprador assume os navio no porto de embarque. O comprador
comprador assume os custos de transporte e embarque. O comprador assume os custos de
custos de transporte e seguro a partir deste ponto. assume os custos de carga, transporte e seguro a partir
seguro. transporte e seguro. deste momento.
A Fixação do Preço
A fixação do preço é um elemento fundamental em qualquer transação comercial. Este processo envolve a determinação do
valor monetário que será pago por um bem ou serviço.
Em transações internacionais, a escolha da moeda é crucial. Moedas estáveis, como o Euro ou o Dólar Americano, são
geralmente preferidas para minimizar os riscos de flutuações cambiais.
Métodos de Fixação de Preços Descrição
Preço Fixado pelo Governo Em alguns casos, o governo pode fixar o preço de certos
bens ou serviços, como produtos essenciais.
Concurso Público O preço é determinado através de um processo
competitivo, onde diferentes empresas apresentam
propostas.
Cotação em Bolsas de Valores O preço de ativos financeiros é determinado pela oferta e
procura no mercado.
Descontos e Abatimentos
1 Descontos Comerciais 2 Descontos Financeiros 3 Descontos Sucessivos
Os descontos comerciais são Os descontos financeiros têm Os descontos sucessivos
concedidos para incentivar a como objetivo reduzir o valor da envolvem mais de uma taxa de
venda. Podem ser de revenda, dívida. Podem ser concedidos desconto, aplicados de forma
qualidade, quantidade, entre por pronto pagamento ou acumulada. Por exemplo, um
outros. Os descontos de antecipação do pagamento. Um desconto de 10% seguido de
revenda são aplicados a quem desconto por pronto outro de 5% resulta num
irá revender os produtos. Os pagamento é concedido desconto total de 14,5%. É
descontos de qualidade são quando o cliente paga a fatura importante notar que os
oferecidos para produtos de na data de vencimento. Já um descontos sucessivos são
qualidade inferior, por exemplo. desconto por antecipação é aplicados em sequência, e não
Já os descontos de quantidade concedido quando o cliente ao mesmo tempo.
são aplicados a compras em paga a fatura antes da data de
grande escala. vencimento.
As Fases da Encomenda e os Documentos Associados
A transação de compra e venda é um processo complexo que envolve várias fases, cada uma delas acompanhada por documentos específicos. Estes documentos servem para registar,
formalizar e acompanhar cada etapa da transação, assegurando a transparência e a segurança da operação.
Pagamento
1 O comprador efetua o pagamento, concluindo a transação. Pode ser imediato, diferido, total ou parcial.
Liquidação
2 O vendedor emite a fatura, calculando o montante total da transação. A fatura pode ser de diferentes tipos, como
de praça ou de expedição.
Entrega
3 O vendedor entrega as mercadorias, e o comprador verifica as condições da entrega. A guia de
remessa acompanha as mercadorias, e o talão de recepção confirma o estado das mercadorias.
Encomenda
4 O comprador comunica ao vendedor o seu pedido de compra. A nota de encomenda
formaliza o pedido. Outros documentos possíveis incluem a nota de venda e a ordem de
compra.
Compreender as diferentes fases da encomenda e os documentos associados é essencial para profissionais de contabilidade, pois permite-lhes gerir e controlar as operações de compra e
venda, garantir a precisão dos registos contabilísticos e identificar potenciais erros ou irregularidades.
