TREINAMENTO 05 SENSOS

O que é 5S?
• A metodologia 5S traz um conjunto de ferramentas que visam uma
melhor qualidade em todas as áreas de uma empresa. Sua origem,
portanto, se deu a partir das bases de 5 sensos japoneses.
• Dessa forma, 5S representa as cinco palavras de origem japonesa
que começam com a letra S. Assim, elas têm o objetivo de
garantir qualidade, segurança e organização, auxiliando inclusive
para aprimorar o clima organizacional de empresas.
• Além disso, a metodologia 5S também é recorrente no
desenvolvimento do plano estratégico. Assim, assegura que os
princípios básicos da empresa apresentem melhorias para alcançar a
qualidade total
 Quais são os sensos do 5S?
• Os cinco sensos do método 5S baseiam-se nas cinco palavras
japonesas abaixo:
1. Seiri – Senso de utilização
2. Seiton – Senso de organização
3. Seiso – Senso de limpeza
4. Seiketsu – Senso de normatização
5. Shitsuke – Senso de autodisciplina
 Seiri
• O primeiro senso do 5S é o senso de utilização, que representa o bom senso,
o questionamento da necessidade de etapas, ferramentas e funções dentro do
processo. Além disso, garante o equilíbrio das operações dentro da instituição.
O objetivo desse senso, portanto, é deixar o ambiente de trabalho mais útil.
• É na etapa do 5S em que deve-se verificar tudo que a empresa possui:
objetos, materiais, equipamentos, documentos… Além do mais, é preciso
analisar a frequência de utilização desses materiais ou objetos e, a partir disso,
definir o que se descarta ou rearranja.
• Como resultado do primeiro senso do 5S, temos um ambiente de trabalho
organizado e útil, livre de desperdícios e excessos. Assim, ele contém o que
realmente importa para a empresa, além de alavancar ainda mais a
produtividade dos colaboradores.
SEIRI
 Seiton
• O segundo senso do programa 5S representa o senso de organização.
Após fazer a seleção dos materiais que são necessários, é o momento de
organizar tudo, visando a simplificação. Portanto, para isso, pode se
elaborar sistemas e padrões para que os colaboradores tenham um
acesso mais fácil aos materiais necessários, através de identificações,
estantes e etiquetas.
• Dessa maneira a metodologia do 5S, além da organização espacial,
também considera a organização digital. Aqui, valoriza aplicativos e pastas
específicas de acordo com cada necessidade.
• Com esse senso do programa 5S, agilizam-se os processos e os
colaboradores têm acesso mais fácil. Isso leva a uma maior economia de
tempo, e consequentemente o aumento da produtividade.
SEITON
 Seiso
• O seiso representa o senso da limpeza, muito importante para manter o
ambiente de trabalho higiênico e arrumado, que reflete diretamente na
qualidade de entrega. Este senso do 5S desperta uma responsabilidade
individual entre os colaboradores, tanto em suas áreas pessoais de trabalho
como nas áreas em comum.
• É nessa etapa do 5S que se realizam as limpezas das ferramentas de trabalho
e do local em que se realizam as atividades. Além disso, com esse senso
ocorre o conserto de materiais estragados, ou de um elemento que cause
algum desconforto e a investigação do que gera sujeira ou imperfeições.
• A partir do senso da limpeza da metodologia 5S, desenvolve-se um ambiente
satisfatório para os colaboradores. Assim, por trabalharem em um local limpo e
agradável, com equipamentos que funcionam, impacta-se no bem-estar geral
da empresa.
SEISO
 Seiketsu
• O seiketsu representa o senso da normatização da metodologia 5S.
Portanto, tem como objetivo garantir que a utilização, organização e
limpeza dos métodos anteriores aconteçam na empresa.
• Sendo assim, nesta etapa do 5S, define-se quem serão os
responsáveis por dar continuidade das atividades realizadas nas
etapas anteriores, sempre buscando a melhoria contínua.
• Com isso, esse senso busca tornar constante os valores e padrões
estabelecidos através de normas e da rotina do programa 5S. Assim,
faz com que os colaboradores sigam e apoiam as mudanças.
Seiketsu
 Shitsuke
• O último senso do 5S é o senso de disciplina, que busca manter e
estabelecer os princípios anteriores. Por isso, na etapa de shitsuke é
importante apoiar e capacitar os envolvidos no processo, incentivar
os valores da metodologia e transformá-los em parte ativa da visão e
cultura da empresa.
• A disciplina, muitas vezes considerada ponto principal do 5S, é
atingida quando cada colaborador realiza seu papel na busca por um
ambiente propício. Sendo assim, é responsável por melhorar a
qualidade, o desempenho, a saúde e a produtividade dentro de uma
organização.
Shitsuke
 Quais os benefícios da metodologia 5S?
A metodologia 5S traz uma série de resultados positivos quando implementada em uma organização. Esses
benefícios impactam tanto no ambiente de trabalho como no âmbito pessoal, ao estimular o bem estar da
empresa e dos colaboradores.
• Alguns dos muitos benefícios referentes ao 5S são:
 Aumento da qualidade do produto ou serviço desenvolvido pela empresa;
 Aumento da produtividade dos colaboradores;
 Facilitação da identificação de erros, e processos problemáticos da organização;
 Diminuição de desperdícios e excessos;
 Prevenção contra acidentes;
 Embasamento para a implementação de outras metodologias;
 Melhoria do ambiente de trabalho;
 Melhoria da qualidade de vida dos colaboradores;
 Aumento de colaboradores engajados;
 Ambiente mais organizado e limpo;
 Otimização do tempo dos processos.
 Como aplicar o 5S no ambiente de trabalho?
Para que o 5S seja aplicado no ambiente de trabalho, sugerimos alguns passos a serem seguidos, facilitando a implementação e
estímulo aos colaboradores. São eles:
1. Divulgação: o primeiro passo para aplicar o 5S na empresa é disseminar a ideia entre os envolvidos. Ou seja, conscientizar os
colaboradores sobre a importância do uso da metodologia para alcançar mudanças necessárias para a melhoria dos processos e
resultados.

2. Preparação: selecionar quais colaboradores irão agir em determinada área para implementar os sensos. Portanto, dividir a
equipe, para que cada um tenha as suas funções e entenda a importância de realizá-las. Além disso, segure-se a criação de uma
Comissão de Controle, uma equipe com colaboradores designados a controlar a qualidade e auxiliar o restante da equipe na
busca pela melhoria contínua.

3. Análise dos pontos críticos: para aplicar a metodologia do 5S de maneira correta, é importante analisar previamente quais são
os problemas existentes na empresa, e já pensar em maneiras de resolvê-los através dos sensos. Definindo os pontos de atenção
e direcionando o que deve ser resolvido com cada um dos sensos. Para ajudar nesta etapa, sugere-se o uso da metodologia
5W2H, que pode ser conhecida.

4. Implantação dos sensos: envolver todos os colaboradores na aplicação do programa 5S, seguindo um senso de cada vez
conforme a ordem apresentada. Nesta etapa, é importante o engajamento de todos para tornar o 5S não apenas uma
ferramenta de gestão, mas uma filosofia, participando da cultura da empresa.

5. Feedbacks: a última etapa para concluir a aplicação do 5S é a etapa de feedbacks, em que é realizada uma avaliação de como
ocorreu o processo de aplicação dessa metodologia. O ideal é sempre melhorar e aprimorar todos os processos, a fim de atingir a
qualidade total.
 O Que É A Ferramenta 5W2H?
• A ferramenta 5W2H é um conjunto de questões utilizado para compor planos de
ação de maneira rápida e eficiente.
• Seu principal propósito é a definição de tarefas eficazes e seu acompanhamento,
de maneira visual, ágil e simples.
• Formada por uma combinação entre letras e números, essa sigla pode gerar
confusão, mas se refere às iniciais das perguntas que ajudam a solucionar
demandas.
• Só que as letras foram emprestadas do inglês, conforme mostramos a seguir:
• What: o que deve ser feito?
• Why: por que precisa ser realizado?
• Who: quem deve fazer?
• Where: onde será implementado?
• When: quando deverá ser feito?
• How: como será conduzido?
• How much: quanto custará esse projeto?
 PRATIQUE OS 5S

TECNICO DE SEGURANÇA DO TRABALHO