Contabilidade e administração Pública
Gestão orçamental
Shelsia Deniasse
Inês Mário Chapungo
Gestão Orçamental
Assumir que se pode planear e executar o
orçamento sem a sua monitorização – o controlo –
pode traduzir que o seu método de trabalho é
limitado e sem dúvida, ineficiente.
Objetivos da Gestão Orçamental
Permite que os gestores tracem objetivos realistas e atingíveis,
elaborem planos que sejam concretizáveis e tenham
conhecimento da componente externa envolvente à empresa
opera;
Permite a monitorização constante das atividades desenvolvidas
e comparação frequente dos resultados (real vs. Objetivos),
determinando os desvios e permitindo avaliar o desempenho e
apoiar processos de tomada de decisão de ações corretivas.
Obriga os gestores a agir! O nível de atuação dos gestores é
mais eficaz atendendo à frequência com que monitoriza, define
planos, implementa novas ideias.
Relatórios de Gestão
Para quem
Âmbito de relatório
Processo de ação
Vantagens da Gestão Orçamental para as Empresas
Alinhamento de objetivos
Mitigar riscos
Comunicar melhor
Melhorar processo de tomada de decisão
Controlar eficazmente
Avaliar o desempenho
Instrumento de gestão
Efeito motivação
A implantação da Gestão Orçamental numa empresa permite:
Criar hábitos de ordem, de previsão e de cumprimento de
prazos;
Fomentar o espírito de equipa, como consequência da
necessidade de coordenação entre os diversos sectores da
empresa;
Contribuir para a definição concreta das responsabilidades,
para a descentralização das mesmas e para a tomada de
consciência pelos responsáveis das consequências das acções por eles empreedidas.
Dificuldades da Gestão Orçamental
Estrutura orgânica
Reações dos quadros
Os objetivos
Formação
Funções do Controlo Orçamental
Ter um bom manipulador de números;
Deve familiarizar-se com os serviços ou
departamentos,
Deve ter preocupações de rentabilidade;
Deve inspirar confiança para poder convencer;
Deve ser aberto, isto é, ter espírito diplomático;
Prática na condução de reuniões.
Considerações Finais
Tornar os processos de gestão das empresas mais
eficientes e eficazes, traduz-se em vantagens
competitivas importantes para as empresas,
conferindo capacidades de melhorar a sua
performance a nível financeiro e económico, ao
mesmo tempo que confere um excelente
instrumento de apoio para a gestão de topo.