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Regras e Atividades para Estágio e Aprendizagem

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Programas de

Estágio e
Aprendizagem

Objetivos e
legislação -
RH118
•JORNADA

•A jornada é de 5 horas diárias ,o que totaliza 25 horas


semanais. Os estagiários recebem auxílio transporte no valor
de R$130,00 e bolsa estágio conforme abaixo:

•Nível Médio: R$500,00;


•Nível Superior: R$1000,00.

•A jornada poderá ser de 4h diárias, nos Estados/Municípios


onde a Secretaria de Educação limitar a jornada em 20 horas,
com bolsas de R$ 400,00 e R$ 800,00.
•VEDAÇÕES –Estágio

•DELEGAÇÃO DE TAREFAS:

•✓Distintas daquelas previstas no Plano de Atividades de Estágio;


•✓Fora do ambiente de trabalho aos/as Estagiários/ as menores de 18anos, bem como
atividades
•que envolvam transporte ou Manuseio de valores, voucher ,numerário, documentos
particulares,
• confidenciais e/ou sigilosos;
•✓Que caracterizem atividades particulares de empregados;
•✓Exclusivas a técnicos bancários, como abertura de contas, comercialização de
produtos e serviços,
•Realização de negócios, geração de senhas para cartões e demais operações bancárias.

• Iniciar Estágio sem a devida assinatura no TCE por todas as partes envolvidas e,
•sem a realização do pré-cadastro no PAE.CAIXA.
•OBRIGAÇÃO:

• Entregar TCE ,com todas as assinaturas, à Instituição de


Ensino e à CAIXA;
• Assinar e entregar para Gestor da Unidade: o Termo de
Responsabilidade de Segurança da Informação-MO19426,
a Declaração de Nepotismo emitida pelo CIEE;
• Entregar à CAIXA comprovante de escolaridade (matrícula
escolar semestral/anual);
• Informar à CAIXA: alteração em sua situação escolar-
trancamento de matrícula, transferência de curso e/ou de
escola e rescisão de contrato, os períodos de avaliação na
Instituição de Ensino, para fins de redução da jornada de
estágio, comprovados por meio de declaração da
Instituição de Ensino.
•RESPONSABILIDADES DO GESTOR:

•✓Zelar pelo exercício das atividades desenvolvidas, sendo responsável


•por quaisquer ônus advindos do descumprimento das orientações;
•✓Responsável pelo correto agendamento e controle do recesso,e de
seu registro no MO21099,
•assim como por efetuar a inclusão no PAE.CAIXA, até 30 dias antes do
início do recesso;
•✓Comunicar ao Agente de Integração([email protected]), quando
da ocorrência
•de acidentes com o estagiário;
•✓Assinar o TCE e o Plano de Atividades de Estágio;
•✓Recolher o crachá do/a Estagiário/a e providenciar o cancelamento
de acesso aos aplicativos e
• sistemas corporativos da CAIXA, para todos os casos de desligamento
do estagiário/a.
•Documentos requeridos para o Aprendiz no primeiro dia
em que for se apresentar na unidade:

•✓Carta de Apresentação fornecida pela Entidade


Convenente;

•✓Comprovante de matrícula no Curso de Aprendizagem;

•✓CTPS, contendo o registro do Contrato de Aprendizagem;

•✓Carteira de Identidade;

•✓Cadastro de Pessoa Física–CPF;

•✓Contrato de Aprendizagem.
•Registro de Ponto: SINRP

•✓A partir de 20/12/2021, em caráter de adaptação e a partir de 03/01/2022, em


•caráter obrigatório, será implementada rotina de registro de ponto eletrônico para
estagiários e aprendizes,
•por meio do registraponto.caixa, com a finalidade de aprimorar o controle da jornada
de trabalho
•destes colaboradores.

•✓Contudo será necessário preencher as folhas impressas de ponto, MO21099


•para estagiários, bem como registrar as ocorrências da jornada no PAE.CAIXA,
•até que as demais funcionalidades sejam disponibilizadas no SAP, o que será
comunicado posteriormente.

•✓O acesso ao registraponto.caixa deverá ser efetuado com usuário e senha da Rede
Windows,
• via Mozilla Firefox, sendo possível o acompanhamento do histórico de registros no
espelho de ponto
• dentro do item frequência no Portal Integra Mais.
•SUGESTÃO DE ATIVIDADES PRÁTICAS A SEREM DESENVOLVIDAS NO
PERÍODO DE APRENDIZAGEM:

• Administração de Processos e Arquivos:

• ▪ Auxiliar na digitação e conferência de planilhas, documentos e


processos recebidos pela Unidade;
• ▪ Auxiliar na digitalização de textos e imagens;
• ▪ Auxiliar nos serviços básicos de informática (digitação de texto,
tabelas, organização de quadros);
•▪ Auxiliar na atualização e impressão de relatórios no sistema de
controle patrimonial;
•▪ Auxiliar na emissão e tramitação de documentos e processos;
processadores de texto;
•▪ Auxiliar na Elaboração e Enviar Ofícios.
•▪ Auxiliar na formatação e registro de dados em planilhas eletrônicas e
processadores de texto.
•Apoio administrativo:

•▪ Auxiliar na análise de documentos;


•▪ Arquivar, Catalogar e Classificar Documentos diversos;
•▪ Auxiliar na enumeração de folhas de processos;
•▪ Auxiliar na junção de atas de audiência aos respectivos processos;
•▪ Auxiliar na organização de petições (localização de processos, juntada e encaminhamento);
•▪ Auxiliar nas atividades administrativas de cartório/ofício (maiores de 18 anos);
•▪ Auxiliar nas rotinas administrativas em geral;
•▪ Auxiliar no agendamento e/ou cadastramento de clientes;
•▪ Auxiliar na atualização de dados cadastrais dos clientes;
•▪ Auxiliar no controle de pagamentos;
•▪ Realizar pesquisa bibliográfica, de coleta de dados e/ou pesquisas em geral;
•▪ Realizar pesquisa no sistema informatizado para localização de processos;
•▪ Realizar postagem de correspondências;
•▪ Realizar serviços de reprografia;
•▪ Receber, Triar e Distribuir Processos e Documentos diversos;
•▪ Solicitar, Armazenar e Controlar Material de Expediente;
•▪ Atualizar, incluir, auxiliar na manutenção e consulta de banco de dados;
•▪ Auxiliar nas análises de resultados;
•▪ Separar, classificar e preparar documentos de caixa para fins contábeis.
•Apoio logístico:

• ▪ Relatar inconformidades;
• ▪ Organizar o almoxarifado;
• ▪ Auxiliar na manutenção de equipamentos de rede, micros e
servidores;
• ▪ Auxiliar na manutenção e conservação dos equipamentos e
impressoras;
• ▪ Auxiliar no abastecimento e/ou reabastecimento de máquinas;
• ▪ Apoiar na organização de eventos;
• ▪ Auxiliar na separação, impressão e acondicionamento de materiais
para fins de utilização em Ações Educacionais presenciais;
• ▪ Auxiliar na montagem e envio de materiais para as ações
educacionais;
• ▪ Auxiliar no controle de estoque dos materiais das ações
educacionais;
• ▪ Atualizar lista de ramais e contatos da unidade.
• Manutenção da Unidade Concedente:

• Auxiliar na expedição e recepção de documentos via malote;


• Receber e Distribuir Correspondências e Atividades de Protocolo;
• Organização, numeração e controle de armários e respectivas chaves;
• Consultar, controlar e organizar arquivos;
• Auxiliar na montagem de dossiês e processos.

• Atendimento e Informações:

• Auxiliar na triagem de pessoas no atendimento ao público;


• Auxiliar no atendimento telefônico;
• Auxiliar no contato com clientes e fornecedores;
• Organizar usuários em filas;
• Direcionar clientes aos setores;
• Auxiliar na elaboração relatórios de atendimento.
Fim
Fim

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