Modelo de Resumo de Evento PDF
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Modelo de Resumo do Evento
O objetivo deste resumo do evento é identificar as tarefas necessárias para produzir um
evento bem-sucedido. Existem algumas suposições que devem ser esclarecidas aqui.
Se o evento é uma feira comercial, um evento para a imprensa ou um evento interno da empresa, você
pode planejar os resultados e medir o sucesso do evento com base no seu negócio
metas.
Outra suposição é que os eventos têm a capacidade de impulsionar a participação como poucos.
outros veículos de comunicação de marketing ou relações públicas. Apesar do crescente
uso da construção de comunidades online, produzindo seus próprios eventos ou planejando
participar de outros eventos te dá tempo de contato com as pessoas que são importantes
para o seu negócio - desde funcionários até perspectivas, clientes, investidores e
líderes comunitários, mídia noticiosa e funcionários eleitos.
Finalmente, outra suposição é que eventos corporativos devem se concentrar em celebrar
aqueles que você convida em vez de seus próprios interesses. No entanto, neste ponto, está o segredo. Nós
chame isso de "interesse próprio iluminado", pois seus interesses estarão bem servidos ao elevar
elevar aqueles ao seu redor. Esta é, claro, uma estratégia em vez de uma tática, mas o ponto
eventos bem-sucedidos como tática requerem planejamento cuidadoso para envolver aqueles que você
convite.
Quando você organiza seus eventos em torno daqueles que convida, eles têm um motivo embutido para
atender. Exemplos incluem agradecer os clientes por seus negócios, destacando um parceiro
ou cliente como um especialista no assunto, celebrando o sucesso de alguém, e outros
razões.
Há três partes para este modelo de evento –
1. O Resumo do Evento
2. O Plano do Evento
3. Agenda
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Modelo de Resumo de Evento
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[Name of Event] Event Brief
Este modelo pode ser usado como um guia para acompanhar todos os aspectos necessários
Event Title de um evento eficaz.
De celebrar com um novo cliente a reconhecer líderes de vendas até impulsionar
desenvolvimento de novos negócios em uma feira, o evento pode servir a vários
Purpose propósitos distintos. Em alguns casos, pode haver um principal e vários
razões secundárias para o evento.
Os objetivos são específicos para alcançar um evento bem-sucedido. Se um dos propósitos
é impulsionar vendas em uma feira comercial, então um objetivo seria garantir um
número mínimo de reuniões ou compromissos com principais prospects. É
Metas recomenda-se ter 2-3 objetivos específicos - é o suficiente para tornar o evento
vale o investimento, mas não tantos que você perca o foco e falhe em
alcance-os.]
Data [Date]
Tempo [Time]
Esta é uma decisão importante. Às vezes, o local é negligenciado.
o ambiente tem a tarefa de preparar o palco para alcançar seus objetivos.
Local/Localidade Na medida do possível, arrume a mesa adequadamente e as pessoas não apenas aparecerão.
acima, eles se divertirão.]
[Empresa] Você está sendo anfitrião, apresentador, visitante ou palestrante? Defina a sua empresa
Role papel e planeje de acordo.
Invite List / [List the categories of invitees, e.g., customers, board members,
Participantes funcionários, etc. Uma lista específica de participantes pode ser anexada a este documento.
Um resumo da agenda em forma curta pode ser colocado aqui – principalmente para identificar o
participantes do evento. Como regra geral, eventos para a imprensa e outros
Agenda eventos baseados em anúncios não devem ter mais do que 4 palestrantes e
dura no máximo 30 minutos. O protocolo para esse tipo de evento tem um
uma ampla gama e deve ser coordenada com o seu departamento de PR.
Logística Acompanhe o status de itens como garantir a instalação, catering,
Status brindes e materiais de marketing.
Speaker Status [Relativo à sua agenda, acompanhe as confirmações dos seus palestrantes aqui.]
Se você planeja fotografar ou gravar o seu evento, aqui está onde você acompanha o
status de garantir esses recursos. Certifique-se de desenvolver uma lista de tomadas para seu
Fotografia /
fotógrafo – desde fotos posadas de seus convidados VIP até fotos específicas
Status de Vídeo relativo ao evento. Para fotos e para potencial vídeo, considere usar o
resultados em futuras iniciativas de marketing ou comunicados à imprensa.
Mídia Liste os meios de comunicação que você deseja alcançar em relação ao seu evento. Dependendo
Cobertura / no evento, você pode querer incluir impressa, transmissiva, online e comercial
Status mídia para atrair mais atenção para sua empresa e seus stakeholders.
Para seus palestrantes, considere desenvolver um roteiro formal e/ou conversar
Key talking points to ensure the event delivers on the key messages important to your
sucesso. Isso também permite que cada palestrante se concentre em pontos únicos. Isso irá
pontos enfatizar que o papel de cada participante é unicamente necessário para cumprir um
evento de sucesso.
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Modelo de Resumo do Evento
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[Name of Event] Event Plan
Item de Ação Due Date Proprietário
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Modelo de Resumo de Evento
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[Name of Event] Agenda
Tema
[Tema ou foco do evento]
Agenda da Reunião
Bem-vindo .........................................................[nome]...................................... xx min
Introdução ....................................................[nome]...................................... xx min
Subcategory
Subcategory
[Topic] ............................................................[name]...................................... xx min
Subcategory
Keynote remarks .....................................[keynote speaker]
[Topic] [name].................................................xx min
Subcategory
Keynote remarks .....................................[keynote speaker]
[Topic] [name].................................................xx min
Subcategoria
Comentários Finais / Encerramento.......................[nome]...................................... xx min
Tempo total (minutos)............................................. ...............................................xx minutos
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