Universidade São Tomas de Moçambique
Faculdade de Ética e Ciências Humanas
Micaela Chongo
Gestão de Medicamentos num Depósitos Provinciais
Macia, Maio 2025
I
Universidade São Tomas de Moçambique
Faculdade de Ética e Ciências Humanas
Micaela Chongo
Gestão de Medicamentos no Depósitos Provinciais
Docente: Dr. Gercia
Trabalho individual de
Administração e Gestão de
Medicamentos elaborado sob
orientação da docente da
cadeira de caracter avaliativo.
Macia, Maio 2025
II
Índice
1INTRODUÇÃO.....................................................................................................................1
1.1 Objectivos..........................................................................................................................2
1.1.1 Objectivo Geral...............................................................................................................2
1.1.2 Objectivo específico.......................................................................................................2
2 METODOLOGIA.................................................................................................................2
3 REVISÃO DA LITERATURA.............................................................................................3
3.1 Gestão de medicamentos num deposito provincial...........................................................3
3.2. Localização.......................................................................................................................3
3.3 Divisão do Deposito Provincial.........................................................................................4
3.4 Áreas do Deposito Provincial............................................................................................4
3.5 Identificação dos seus dependentes...................................................................................4
3.6 Processo de gestão de medicamento no deposito provincial.............................................4
3.7. Elaboração da Requisição.................................................................................................4
3.8. Processo de Inventário......................................................................................................5
3.9 Processo de Gestão de Anti-Retrovirais no deposito provincial........................................6
4 CONCLUSÃO......................................................................................................................7
5 BIBLIOGRAFIA..................................................................................................................8
III
1 INTRODUÇÃO
Neste presente trabalho, irei falar a Gestão de Medicamento a nível do Deposito Provincial,
onde apresentarei os conteúdos relevante durante a pesquisa que serão objecto de estudo na
academia científica de saúde.
Este trabalho vai abordar a respeito de conceito da Gestão de Medicamento no Deposito
Provincial, Localização, Divisão, Identificação, Processo de Gestão de Anti-Retrovirais,
Processo de Inventario, Requisição e Balancete.
1
1.1 Objectivos
1.1.1 Objectivo Geral
Descrever a gestão de medicamentos a nível do Deposito Provincial
1.1.2 Objectivo específico
Investigar o Processo de Gestão de Medicamentos
Identificar os dependentes do Deposito Provincial
Demonstrar o Processo de Inventario no DPM
2 METODOLOGIA
Para concretização do trabalho de pesquisa, recorreu-se a biblioteca virtual e biblioteca
documental, através da consulta de manuais de procedimentos, do sistema nacional de
saúde, que segundo Gil (2002), consiste em um delineamento que melhor se adequado para
a investigação científica.
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3 REVISÃO DA LITERATURA
3.1 Gestão de medicamentos num deposito provincial
A Gestão de medicamentos num deposito provincial envolve a coordenação das diversas
etapas, desde a Recepção e armazenamento ate a distribuição de controlo de stock, com
objectivo de garantir a disponibilidade de medicamento essenciais nas unidades sanitárias.
A CMAM (Companhia Moçambicana de Medicamentos), é responsabilidade pelo DPMs
que por sua vez abastecem os Depósitos Distritais e Unidades Sanitárias Periféricas, de
acordo com (Manual de Procedimentos dos Depósitos Provinciais)
Depósito Provincial de Medicamentos
O Depósito Provincial de Medicamentos é abastecido trimestralmente a partir dos
Armazéns Centrais de Maputo e Beira.
Por seu turno, o Depósito Provincial de Medicamentos fornece directamente a todos os
Depósitos Distritais e excepcionalmente a algumas Unidades Sanitárias dependentes de um
distrito, mas que fisicamente estão localizadas próximo ao DPM e para tal deverá ser
solicitada uma autorização a CMAM. Geralmente, essas unidades são os Centros de Saúde
localizados na capital provincial.
A gestão do Depósito Provincial de Medicamentos constitui a realização de todas as
actividades que permitem a movimentação, a conservação e o controlo do stock de
medicamentos. Portanto estão estabelecidas regras para a: Requisição de medicamentos à
CMAM; Recepção, armazenagem, gestão e controlo do stock de medicamentos no
depósito;
Abastecimento as unidades dependentes em medicamentos da via clássica e Kits.
3.2. Localização
A província de Gaza está localizada na região sul de Moçambique. A sua capital é a cidade
de Xai-Xai, situada a cerca de 210 quilómetros a norte da capital nacional, Maputo. A
província é limitada a norte pela província de Inhambane, a leste pelo Oceano Índico, a sul
pela província de Maputo e pela África do Sul, e a Oeste pelo Zimbabwe. A província é
atravessada pelo rio Limpopo.
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A localização do depósito provincial de Gaza (ou seja, a província de Gaza) está no sul de
Moçambique, com a capital em Xai-Xai, e limita-se com diversas províncias e países
vizinhos.
3.3 Divisão do Deposito Provincial
Em geral, a divisão de um depósito provincial em contexto de saúde refere-se à sua
organização e funcionamento em termos de distribuição de medicamentos e outros materiais
essenciais para as diferentes unidades de saúde. O depósito provincial é responsável pelo
transporte de medicamentos para os depósitos distritais e unidades sanitárias
periféricas. Dentro do depósito, a organização pode variar, mas geralmente inclui áreas para
armazenamento de medicamentos, materiais de consumo e outros equipamentos.
O principal objetivo do depósito provincial é garantir a distribuição adequada de
medicamentos e outros produtos de saúde para as unidades de saúde mais distantes,
nomeadamente para os depósitos distritais e as unidades sanitárias periféricas.
3.4 Áreas do Deposito Provincial
Referem-se aos Hospitais Provinciais que constituem o nível Terciário do Sistema Nacional
de Saúde, de acordo com o Diploma Ministerial nº 127/2002.
3.5 Identificação dos seus dependentes
O Deposito Provincial tem 29 dependentes que são: 1 Hospital Provincial, 2 Hospitais
Distritais, 03 Hospitais Rurais, 13 DDMs, 10 Centros de Saúde
3.6 Processo de gestão de medicamento no deposito provincial
A gestão de medicamentos nos depósitos provinciais envolve o controle de estoque, desde a
receção até a expedição, com foco na qualidade, segurança e rastreabilidade dos
medicamentos. A gestão é feita de acordo com os procedimentos estipulados, como manuais
e sistemas informáticos, para garantir que os medicamentos cheguem às unidades de saúde
de forma eficiente e segura.
3.7. Elaboração da Requisição
A requisição é o processo de solicitação, com objectivo de reconstituir o stock de
medicamentos de modo a cobrir as necessidades das unidades dependentes.
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O cálculo das necessidades, a nível do Depósito Provincial baseia-se na análise das
quantidades anteriormente distribuídas ou pedidas pelos seus dependentes, dependendo
do facto de ter ou não ter havido roturas de stock durante o período anterior e com base no
inventário corrente.
Elaboração da Requisição Trimestral
O calendário aplicável para as requisições trimestrais discrimina-se em sucessivas etapas:
O Envio da requisição. As requisições trimestrais devem dar entrada na CMAM antes do
dia 15 dos meses de Janeiro, Abril, Julho e Outubro do respectivo ano.
3.8. Processo de Inventário
processo de inventário, de periodicidade trimestral é o conjunto de três actividades
consecutivas:
1. A contagem física do stock, chamada de INVENTÁRIO propriamente dito.
2. A análise dos movimentos de stock durante um período definido baseado na informação
das FICHAS DE STOCK, chamado BALANCETE.
3. A correcção das FICHAS DE STOCK sendo os saldos confirmados ou não pelo
inventário
PROCESSO DE INVENTÁRIO deve ser realizado no fim do trimestre antes da elaboração
da requisição trimestral.
NB: Durante o processo de Inventário, não se deve realizar qualquer movimento de
medicamentos, sendo considerado o depósito como fechado.
É primordial preparar bem o Inventário de modo reduzir ao máximo o tempo durante o qual
o depósito ficará fechado.
Contagem do Stock
Inventário é o stock existente num determinado momento inventariar é a contagem física de
todos os produtos existentes discriminados por N° de lote e prazo de validade.
Preparação do Inventário
Informar todas as unidades dependentes da data de realização do Inventário, sendo o
depósito considerado como fechado;
Limpar e arrumar devidamente o depósito, agrupando na medida do possível os
mesmos produtos no único lugar e colocando a respectiva Ficha de Stock. Um
depósito organizado é mais fácil de inventariar;
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Actualizar as Fichas de Stock, registando todos os movimentos de entrada e de saída
dos produtos se tiver remessas pendentes ou não registadas;
Criar uma Comissão de Inventário, formada para o efeito, que inclua o Médico
Chefe
Provincial ou seu representante;
Dividir o trabalho e definir as tarefas de cada membro da equipa, dependendo da
dimensão do seu depósito e do número de pessoas que participam na realização do
inventário, pode ser necessária a criação de folhas de rascunho que servirão de base
para a realização do relatório final do Inventário.
3.9 Processo de Gestão de Anti-Retrovirais no deposito provincial
A gestão de medicamentos anti-retrovirais (ARVs) nos depósitos provinciais é feita
conforme os procedimentos estabelecidos em manuais específicos, sob a supervisão da
Comissão Nacional de Apoio Médico (CMAM). Estes manuais detalham a gestão de
estoque, armazenamento e distribuição dos medicamentos, desde a requisição até a entrega
nas unidades sanitárias. O processo inclui a contagem, a manutenção das condições de
armazenamento (temperatura e umidade), a organização da sala de armazenamento e a
prevenção da contaminação, além da gestão do resíduo.
O Depósito Fornecedor prepara a Remessa durante o mês seguinte ao da Recepção da
requisição A Recepção da encomenda deve ser efectiva num mês a seguir ao envio da
Requisição Preparação da Requisição/Balancete Cada Requisição Trimestral deve ser
antecedida da realização de um processo de Inventário, do qual serão extraídos os dados das
existências no final do trimestre, que, juntamente com os dados de consumo extraídos da
Ficha de Stock, servirão para o preenchimento do modelo Requisição/Balancete.
O mesmo modelo Requisição/Balancete servirá para justificar os movimentos do trimestre
anterior e solicitar quantidades de medicamentos para o trimestre.
É este modelo que deve ser enviado à CMAM antes do dia 15 do primeiro mês do trimestre,
para que a reposição do stock para o respectivo depósito seja efectuada atempadamente.
NB: As províncias com condições podem valer-se de modelos eletrónicos
para a elaboração das requisições, desde que estes sejam preparados ou validados pela
CMAM
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4 CONCLUSÃO
Após ter se chegado ao fim do trabalho de pesquisa sobre a Gestão de Medicamento a nível
do Deposito Provincial, foi pertinente concluir que os Depósitos Provinciais têm vindo a
desempenhar um papel preponderante no Sistema Nacional de Saúde, no abastecimento dos
Medicamentos aos seus dependentes, fazendo que haja melhoria na provisão dos serviços de
saúde em qualidade e em quantidade a população, mesmo com as dificuldades que ela
atravessa, devido a conjuntura orçamental.
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5 BIBLIOGRAFIA
ACURCIO, F.A.(Org). Medicamento e Assistência Farmacêutica, Belo Horizonte, 2003
Catálogo de carga tipo para Centros de Saúde, Direcção de Aprovisionamento, MISAU, 1ª
edição, dezembro de 1994,
Gestão, Controlo e Dispensa de Medicamentos: Manual de Procedimentos dos Centros de
Saúde. Ministério de Saúde, Direcção Nacional de Assistência Médica, Central de
Medicamentos e Artigos Médicos. 3ª Edição (2008),
Manual de Procedimentos dos Depósitos Provinciais de Medicamentos, Gestão, Controlo e
Dispensa De Medicamentos, 3ª edição 2008,
NETO, F.M. Farmácia Hospitalar e suas interfaces com a saúde, 1ª edição S.P, 2005
