SIGPAS

- MANUAL -
servidor

SEPLAG - 2025
 Sumário

Primeiros Passos...............................................................................................................1
Criação de Senha.............................................................................................................2
Página Inicial......................................................................................................................4
Meus Eventos.....................................................................................................................5
Registro do dia..................................................................................................................6
Como verificar meus registros, minha escala e carga horária.............7
Como adicionar e verificar justificativas?........................................................10
Como inserir minha convocação eleitoral?....................................................13
Como inserir compensações de convocações?...........................................17
Regras de Normas..........................................................................................................21
Folha de frequência.....................................................................................................22
Folha de Frequência Gestor....................................................................................25
Extrato de Horas.............................................................................................................27
Adicionar Justificativa................................................................................................28
Justificar Ocorrência Atestado..............................................................................29
Justificar Ocorrência....................................................................................................33
Analisar Ocorrência......................................................................................................36
Justificativa Extraordinária......................................................................................38
Validação da Justificativa Extraordinária.......................................................41
Justificativa Coletiva....................................................................................................42
Controle de versão........................................................................................................46
 Primeiros Passos

Acesso
Para acessar o SIGPAS basta entrar com o
seu usuário do portal do servidor e com a
sua senha.

Caso não consiga acessar será necessário

fazer o processo de criação da senha.

1.
 Criação da Senha

No Portal do Servidor (Clique Aqui) clique

em “Esqueci a minha senha”, preencha o
formulário e clique em “Enviar link de
ativação”.

2.
 Criação da Senha

Após seguir os passos acima, acesse o seu

e-mail cadastrado para acessar o link de
ativação e clique em “Ativar Acesso”.

Em seguida, preencha com a senha

desejada e depois clique em “Salvar”.

Após salvar sua senha, faça login utilizando

sua matrícula e a senha criada.
3.
 Pagina Inicial

Acessando o sistema você terá acesso a:

Página Inicial, com atalhos de acesso rápido e central de
notificações;
Menu lateral com funcionalidades adequadas ao perfil;
Os horários destacados acima, são os horários de notificação no
sistema, mas ao clicar na notificação, aparecerá o horário em que
foi efetuado o registro de ponto.

4.
 Meus Eventos

Em “Meus Eventos” é possível verificar todos os registros

efetuados, independente destes serem aceitos para a assiduidade.

Os registros que irão para a FOLHA DE FREQUÊNCIA (assiduidade),

serão somente aqueles realizados e considerados como previstos,
ou seja, que estarão dentro das normas de expediente do órgão e
do próprio servidor.

5.
 Registro do dia

Em “Registro do Dia” é possível verificar todos os registros válidos.

Onde também você poderá justificar sua sugestão de saída e

solicitar um reprocessamento de seus registro caso haja algum
erro.

6.
 Como verificar meus registros,
minha escala e carga horária

Clique em “Meus Eventos”

Aqui você pode verificar seus eventos previstos,

eventos justificados, eventos realizados e
eventos não previstos.

7.
 Como verificar meus registros,
minha escala e carga horária

Evento Previsto (Azul Claro): Corresponde escala a ser cumprida,

como período da manhã e período da tarde.

Evento Realizado (Verde Claro): Corresponde na sua carga horária

realizada.

Eventos não previsto (Cinza): Corresponde a registros fora de seu

evento previsto, fora de sua escala de trabalho.

Evento Justificado (Amarelo): Corresponde a evento se justificado

para todo o período ou parcialmente.

Falta Injustificada (Vermelho): Corresponde ao evento com falta do

servidor ou carga horária incompleta.

Jornada Tolerada (Laranja): Corresponde a evento com jornada

tolerada de 15 minutos.

8.
 Como verificar meus registros,
minha escala e carga horária

Clicando em “Evento Realizado” abrirá a aba acima de

“Eventos do usuário”, em seguida clique em “Registros”.

Aqui você pode verificar:

Seus registros de entrada e saída para ambos períodos,
matutino e vespertino;
Sugestão de Saída;
Seu total de registros realizados;
Total de horas realizadas.

9.
Como adicionar e verificar
justificativas?

Clique em “Meus
eventos” em
seguida abrirá a
aba abaixo.

Prazo para
inserção de até 2
dias úteis após o
fim da ocorrência.

Clique em “Evento
Previsto” em
seguida abrirá a
aba abaixo.

10.
 Como adicionar e verificar
justificativas?

Em seguida abrirá duas opções de justificativas.

Justificar Ocorrência Atestado: Exclusiva para

justificativas de atestado médico de até 03 dias.

Justificar Ocorrência: Pode ser utilizada para as demais

justificativas, como esquecimento de registro, doação de
sangue, visita técnica e etc.

Para o passo a passo de adicionar uma justificativa de

atestado médico, clique aqui.

Para as demais justificativas, clique aqui.

11.
 Como adicionar e verificar
justificativas?

Clique em “Ocorrências” para verificar o status de suas

justificativas.

Em “Ocorrências” o servidor pode utilizar filtros como

“Situação da Ocorrência”, “Data Início” e “Data Fim” para
uma busca mais especifica.
Após selecionar os filtros, clique em “Pesquisar” para
consultar conforme desejado.

12.
Como inserir minha convocação
eleitoral?

Clique em “Meus
eventos” em
seguida abrirá a
aba abaixo.

Clique em “Evento
Previsto” em
seguida abrirá a
aba abaixo.

13.
 Como inserir minha convocação
eleitoral?

Clique em “Justificar Ocorrência” em seguida abrirá a

aba abaixo.

Em seguida, clique em “Código de Ocorrência”.

14.
 Como inserir minha convocação
eleitoral?

Selecione o código “06 - CONVOCAÇÃO DE SERVIÇO

ELEITORAL”.

O servidor deverá preencher as datas conforme a

declaração do TSE, Matrícula da Chefia, Estado e
Município no qual foi convocado.
Em “Anexar Arquivos” deve ser inserido a declaração de
serviço eleitoral.

Após preenchido todos os campos, clique em “Salvar”.

15.
 Como inserir minha convocação
eleitoral?

Após a validação da Chefia clique em “Extrato de Horas”

para verificar seu saldo de compensações.

Em “Extrato de Horas” o servidor poderá verificar todas

suas compensações aplicando filtros como desejado.

Crédito: São as convocações de serviços eleitorais ou

convocações extraordinárias.
Débito: São as compensações das convocações eleitorais
ou convocações extraordinárias.
16.
Como inserir compensações de
convocações?

Clique em “Meus
eventos” em
seguida abrirá a
aba abaixo.

A inserção da
compensação deve ser
inserida com
antecedência e com
validação da Chefia.

Clique em “Evento
Previsto” em
seguida abrirá a
aba abaixo.

17.
 Como inserir compensações de
convocações?

Clique em “Justificar Ocorrência” em seguida abrirá a

aba abaixo.

Em seguida, clique em “Código de Ocorrência”.

Selecione o código “08 - COMPENSAÇÃO DE SERVIÇO

EXTRAORDINÁRIO/ELEITORAL”.
18.
 Como inserir compensações de
convocações?

Em “Anexar Arquivos” insira novamente sua declaração

do TSE.
Após preencher todos os campos corretamente, clique
em “Salvar”.

Selecione conforme
desejado, horas ou
voucher (01 Dia).
Após selecionado, clique
em “Ok”.

19.
 Como inserir compensações de
convocações?

Após validação da Chefia clique em “Meus Eventos” para

verificar seus eventos justificados nas datas
selecionadas.

Clicando em “Extrato de Horas” o servidor poderá

verificar sem saldo de crédito e suas compensações já
feitas.

20.
 Regras e Normas

Horário do Órgão
O Registro de ponto não poderá ser
efetuado fora do horário do órgão (07:30 à
19:00) Exemplo de horário da SEPLAG.

Intrajornada (Hora do Almoço)

A Intrajornada pode ser realizada de no
mínimo 01 Hora até 02 Horas e deve ser
iniciada entre 11:00 e 14:00 (A intrajornada
só poderá ser realizada a partir do horário
previsto em seu evento).

Horário de Saída mínimo

O horário mínimo de saída do órgão é de
17:00 e máximo de 19:00. Exemplo de
horário da SEPLAG.

21.
 Folha de frequência

Em “Folha de frequência” Como mencionado na página 05, em

frequência só será mostrado os registros aceitos para a assiduidade.
Também será mostrada a situação em cada dia de sua escala está, e
caso esteja em vermelho (Falta Injustificada, Jornada Incompleta, ...),
está deverá ser justificada para não implicar em falta.

22.
 Folha de frequência

Preencha os filtros como desejado para

consultar sua folha de frequência.

23.
 Folha de frequência

Clicando em “Assinar” no canto inferior

direito.
Aparecerá a seguinte tela para preencher
os campos conforme sua matrícula e senha
de acesso, em seguida clique em “Assinar”.

A Folha de Frequência
deve ser assinada até o
4º dia útil do mês.

24.
 Folha de Frequência - Gestor

Para assinar a folha de frequência de seus

subordinados clique em “Manutenção” e sem seguida
“Assinar folha de frequência - Gestor”

25.
 Folha de Frequência - Gestor

Para assinar as folhas, o Gestor pode selecionar o

usuário clicando nos botões a esquerda da tela.
Após selecionar, clique no botão do canto inferior
direito de “Assinar folha de frequência”.

O Gestor deverá
assinar as Folhas de
Frequência até o 5º
dia útil do mês.
Em seguida, preencha com sua
matrícula em “Usuário” e sua Senha.
Após preencher, clique em “Assinar”.
26.
 Extrato de horas

Já em “Extrato de horas” você pode consultar

suas compensações de convocações
extraordinárias e eleitorais.

27.
 Adicionar Justificativa

Clique em “Adicionar Justificativa” em “Meus

Eventos” para incluir sua justificativa de ponto.

Em seguida, abrirá opções de justificativa.

Clique em “Justificar ocorrência atestado”
Exclusivo para justificativas de atestados
médicos de até 03 dias.

28.
 Justificar ocorrência atestado

Os campos devem ser preenchidos conforme

as informações contidas no atestado.
Permanência: Deve ser preenchido o período
informado no atestado.
Data e Hora: Deve ser preenchido conforme o
horário ausente.

Estes campos devem ser preenchidos

conforme o atestado.
Estado e Cidade: Devem ser preenchidos
conforme o Estado e Cidade onde foi realizado
o atendimento médico.

29.
 Justificar ocorrência atestado

Estes campos devem ser preenchidos

conforme o atestado.
Motivo de Comparecimento: Deve ser
preenchido conforme o tipo de atendimento
médico.

Estes campos devem ser preenchidos

conforme o atestado.
Conselho: Deve ser preenchido conforme o
Conselho do profissional que realizou o
atendimento.

30.
 Justificar ocorrência atestado

Para “Consultas”, “tratamentos” e “terapias”:

“Classe Profissional”, “Nº Conselho” e “Nome do
Profissional” devem ser preenchidos conforme
as informações do profissional que realizou o
atendimento médico.
UF: Preencher conforme o Estado onde foi
realizado o atendimento.

Para “Realização de Exame”:

“Inscrição no CNPJ”, “Nome do
Laboratório/Instituição de Saúde” e “Nome do
Responsável pela emissão da declaração”
devem ser preenchidos conforme as
informações contidas no atestado.

31.
 Justificar ocorrência atestado

Em “Anexar Arquivos”:
Clique em “Carregar arquivo” e selecione seu
atestado, após todos os dados preenchidos
corretamente, clique em “salvar”.

32.
 Justificar ocorrência

A segunda opção é “Justificar ocorrência”

para demais códigos de ocorrência.

Em “Justificar ocorrência”:
Os dados devem ser preenchidos
conforme solicitados.

33.
 Justificar ocorrência

Código da Ocorrência: Deve ser preenchido conforme o

motivo da ausência do servidor.
Permanência: Deve ser preenchido o período da
ausência do servidor.
Data e Hora: Deve ser preenchido conforme o horário
ausente.
Matrícula/CPF e Nome do responsável: Os dados devem
ser preenchidos conforme os dados da chefia.
Estado e Cidade: Devem ser preenchidos de acordo com
a localidade do órgão de lotação do servidor.
Observação: Descreva o motivo da ausência.
Anexar Arquivos: Para inserção de documento para
comprovação da justificativa.

Em seguida, clique em “Salvar”.

34.
 Justificar ocorrência

Ainda em “Meus Eventos”, clicando em “Evento

Previsto” conforme na imagem abaixo.

Abrirá esta aba onde o servidor também

poderá fazer as justificativas do seu ponto
conforme os passos anteriores.

35.
 Analisar Ocorrência

Função exclusiva
para chefia.

Clicando em “Analisar Ocorrência” abrirá a

seguinte página, onde o servidor poderá
adicionar justificativas ou também verificar as
justificativas já feitas como “Em análise”,
“Aprovado” e “Reprovado”.

36.
 Analisar Ocorrência

Continuando em “Analisar Ocorrência”, aqui a

Chefia poderá inserir justificativas para seus
subordinados.
“Adicionar Justificativa Coletiva” é utilizado
exclusivamente para dispensas coletivas como
falta de energia, falta de água, teletrabalho e
etc.
“Adicionar Justificativa Extraordinária” é
utilizado exclusivamente para compensações
de convocações extraordinárias ou eleitorais.

37.
 Justificativa Extraordinária

Clicando em “Adicionar Justificativa

Extraordinária” abrirá a seguinte aba, onde a
chefia poderá adicionar justificativas
extraordinárias.
A chefia deverá selecionar o órgão, setor e
servidor no qual deseja aplicar a justificativa.

38.
 Justificativa Extraordinária

Permanência: Deve ser preenchido o período da

convocação do servidor.
Data e Hora: Deve ser preenchido conforme o horário da
convocação.
Matrícula/CPF e Nome do responsável: Os dados devem
ser preenchidos conforme os dados da chefia responsável
pela solicitação.
Estado e Cidade: Devem ser preenchidos de acordo com a
localidade do órgão em qual foi realizada a convocação.
Gestor: Deve ser preenchido conforme a chefia imediata
para autorização da convocação.
Observação: Descreva o motivo da convocação.

Após preencher corretamente todas as informações,

clique em “Salvar”.
39.
 Justificativa Extraordinária

Após validação da chefia, ainda na aba “Analisar Ocorrência” clique

no ícone indicado para ajustes na escala da convocação
extraordinária.

Selecione “Jornada de convocação” e em seguida o “Modelo de

escala de trabalho” clique em Ok.

Preencha as informações
conforme será a escala de
convocação do servidor,
clique em “Incluir” e em
seguida “Salvar e gerar
eventos”.

O dia da semana
deve ser
preenchido
conforme a data
selecionada.

O servidor poderá verificar suas

convocações em “Meus Eventos”.

40.
 Validação da Justificativa
Extraordinária

Para a chefia imediata, ao clicar no ícone destacado

abaixo.

Abrirá a seguinte tela, onde a chefia poderá consultar as

informações, após validar, clique em “Validar” para a
validação da convocação.

41.
 Justificativa Coletiva

Função exclusiva
para
administradores.

Clicando em “Adicionar Justificativa coletiva”

abrirá a seguinte aba, onde a chefia poderá
adicionar justificativas coletivas.
A chefia deverá selecionar os órgãos, setores e
servidores nos quais deseja aplicar a justificativa.

42.
 Justificativa Coletiva

Selecione o órgão no qual deseja aplicar a justivativa

clicando na coluna da esquerda, em seguida clique no
botão azul destacado entre as duas colunas.

Após clicar no botão e mover o órgão selecionado, ele

aparecerá na coluna da direita, para mover todos os
órgãos presentes na esquerda para direita, clique no 2º
botão da coluna.
Para mover de volta somente um órgão de volta da coluna
da direita para a esquerda, clique no terceiro botão.
43.
 Justificativa Coletiva

Para preenchimento do “Setor” e “Nome de

usuário”, os passos são os mesmos para o
preenchimento do órgão.
Ao mover o “Setor” selecionado para a coluna
direita, automaticamente aparecerão os
nomes dos servidores lotados naquele setor.

44.
 Justificativa Coletiva

Código da Ocorrência: Deve ser preenchido conforme

o motivo da ausência dos servidores.
Permanência: Deve ser preenchido o período da
ausência dos servidores.
Data e Hora: Deve ser preenchido conforme o horário
ausente.
Matrícula/CPF e Nome do responsável: Os dados
devem ser preenchidos conforme os dados do
servidor responsável pela autorização da dispensa
coletiva.
Estado e Cidade: Devem ser preenchidos de acordo
com a localidade do órgão em qual foi realizada a
dispensa coletiva.
Observação: Descreva o motivo da dispensa coletiva.
Anexar Arquivos: Para inserção de algum documento
de comprovação do motivo da dispensa.
45.
 Controle de versão

Versão 1 Versão Inicial 04/12/2024

Inserção das principais

Versão 2 funcionalidades
27/12/2024

Inserção de novas
Versão 3 funcionalidades e atualização 11/03/2025
das fotos.

46.