Apostila de Treinamento

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 Índice
1. Introdução ......................................................................................................................................... 7
1.1. Suíte Primavera Enterprise ....................................................................................................... 7
1.1.1. Project Manager.................................................................................................................... 7
1.1.2. Methodology Manager ......................................................................................................... 8
1.1.3. Portfolio Analyst................................................................................................................... 8
1.1.4. Progress Reporter ................................................................................................................. 9
1.1.5. Primavision ........................................................................................................................... 9
1.1.6. Primavera Software Development Kit (SDK) .................................................................... 10
1.1.7. Primavera ProjectLink ........................................................................................................ 10
1.1.8. Topologia do Primavera ..................................................................................................... 11
1.2. Iniciando o Project Manager .................................................................................................. 11
1.2.1. Janela de Inicialização do P3ec .......................................................................................... 12
1.2.2. Visão da Página Inicial ....................................................................................................... 14
1.3. Solicitando Ajuda .................................................................................................................... 15
1.3.1. Utilizando as “Dicas” de Ajuda .......................................................................................... 15
1.3.2. Usando o Assistente............................................................................................................ 16
1.3.3. Utilizando Ajuda................................................................................................................. 17

2. Estruturando Projetos Corporativamente .................................................................................... 19

2.1. EAG ......................................................................................................................................... 20
2.1.1. Introdução a EAG ............................................................................................................... 20
2.1.2. Acessando a EAG ............................................................................................................... 21
2.1.3. Visualizando a EAG em Forma de Organograma .............................................................. 22
2.1.4. Explorando o Menu da Barra de Opções ............................................................................ 22
2.2. EOE – Estrutura Organizacional da Empresa ........................................................................ 24
2.2.1. Acessando a EOE ............................................................................................................... 24
2.2.2. Visualizando a EOE em Forma de Organograma ............................................................... 25
2.2.3. Explorando o Menu da Barra de Opções ............................................................................ 26

3. Projetos ............................................................................................................................................ 27
3.1. Introdução ............................................................................................................................... 27
3.2. Acessando a Visão Projetos .................................................................................................... 27
3.3. Criando Projetos ..................................................................................................................... 28
3.4. Abrindo um Projeto existente .................................................................................................. 32
3.5. Guias Detalhes de Projeto ...................................................................................................... 33
3.5.1. Guia Geral .......................................................................................................................... 34
3.5.2. Guia Datas .......................................................................................................................... 35
3.5.3. Guia Anotação .................................................................................................................... 36
3.5.4. Guia Códigos ...................................................................................................................... 37
3.5.5. Guia Padrões ....................................................................................................................... 39
3.5.6. Guia Recursos ..................................................................................................................... 39
3.5.7. Guia Configurações ............................................................................................................ 41
3.5.8. Guia Cálculos ..................................................................................................................... 42
3.6. Explorando o Menu da Barra de Opções ................................................................................ 42
3.7. Agrupando e Filtrando Projetos ............................................................................................. 43

4. Definindo Pré-Orçamentos ............................................................................................................ 46

4.1. Guia Registro Orçamento ....................................................................................................... 46
4.1.1. Registro de Mudança no Orçamento .................................................................................. 47
4.1.2. Guia Plano de Gastos .......................................................................................................... 47
4.1.3. Guia Sumário Orçamento ................................................................................................... 50

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 2 de 196

 4.1.4. Guia Receitas ...................................................................................................................... 51

5. EAP – Estrutura Analítica do Projeto .......................................................................................... 53

5.1. Codificando os Itens da EAP................................................................................................... 53
5.2. Criando a EAP ........................................................................................................................ 54
5.3. Visão da EAP .......................................................................................................................... 54
5.4. Visualizando o Diagrama de EAP ........................................................................................... 55
5.4.1. Guia Eventos EAP .............................................................................................................. 55

6. Atividades ........................................................................................................................................ 57
6.1. Introdução ............................................................................................................................... 57
6.2. Criando Atividades .................................................................................................................. 57
6.2.1. Assistente de Criação de Atividade .................................................................................... 58
6.2.2. Criando Atividades pelas Guias de Atividades ou Pert ...................................................... 59
6.3. Guia Detalhes de Atividades ................................................................................................... 59
6.4. Guia Geral............................................................................................................................... 60
6.4.1. Tipo de Atividade ............................................................................................................... 60
6.4.2. Tipos de Duração ................................................................................................................ 61
6.5. Guia Códigos........................................................................................................................... 63
6.5.1. Códigos da Atividade ......................................................................................................... 63
6.6. Incluindo Passos para Atividades ........................................................................................... 65
6.6.1. Atualizando os Passos com Pesos Percentuais ................................................................... 66
6.7. Guia Despesas ......................................................................................................................... 67
6.7.1. Associando Despesas .......................................................................................................... 68
6.8. Relacionamentos ..................................................................................................................... 68
6.8.1. Relacionamentos com Folga ............................................................................................... 69
6.8.2. Rede de Precedência (Rede PERT) .................................................................................... 71
6.8.3. Criando Relacionamentos na Rede de Precedência ............................................................ 71
6.8.4. Criando Relacionamentos em Detalhes da Atividade ......................................................... 72
6.8.5. Selecionando Vários Relacionamentos ............................................................................... 73
6.8.6. Tipo de Relacionamento e Folga ........................................................................................ 74

7. Restrições ......................................................................................................................................... 76
7.1. Deverá Terminar em ............................................................................................................... 76
7.2. Iniciar Antes de ....................................................................................................................... 77
7.3. Iniciar Depois de ..................................................................................................................... 77
7.4. Iniciar em ................................................................................................................................ 77
7.5. Início Imposto .......................................................................................................................... 77
7.6. Término em ou Antes de .......................................................................................................... 77
7.7. Término em ou Depois de ........................................................................................................ 78
7.8. Término em .............................................................................................................................. 78
7.9. Término Imposto ..................................................................................................................... 78
7.10. O Mais Tarde Possível ............................................................................................................ 78

8. Custos ............................................................................................................................................... 79
8.1. Econômico de Obra ................................................................................................................. 79
8.1.1. Visualização das Despesas ................................................................................................. 79
8.1.2. Curva de Distribuição (Curva S) ........................................................................................ 81

3 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

 8.1.3. Índices de Performance ...................................................................................................... 81
8.2. Econômico ELO ...................................................................................................................... 83
8.3. Financeiro ............................................................................................................................... 85

9. Calendários ...................................................................................................................................... 86
9.1. Modelo de Calendário ............................................................................................................. 86
9.2. Criando Calendários de Projeto ............................................................................................. 88

10. Tipos de Duração e Tipos de Progresso %............................................................................... 89

10.1. Tipos de Duração .................................................................................................................... 89
10.1.1. Unidades por Tempo Fixos com 1 Recurso ................................................................... 92
10.1.2. Duração Fixa e Unidades por Tempo com 1 Recurso .................................................... 94
10.1.3. Unidades Fixas com 1 Recurso ...................................................................................... 96
10.1.4. Duração Fixa e Unidades com 1 Recurso ...................................................................... 98
10.1.5. Unidades por Tempo Fixos com mais de 1 Recurso .................................................... 100
10.1.6. Duração Fixa & Unidade/Tempo com mais de um Recurso ........................................ 107
10.1.7. Unidades Fixas com mais de 1 Recurso ....................................................................... 115
10.1.8. Duração Fixa & Unidades com mais de 1 Recurso ...................................................... 123
10.2. Tipos de Progresso %............................................................................................................ 131
10.2.1. Duração ........................................................................................................................ 131
10.2.2. Unidades ...................................................................................................................... 134
10.2.3. Físico ........................................................................................................................... 136
10.2.4. Criando e Atualizando Passos ...................................................................................... 138
10.2.5. Percentual de Desempenho do Projeto......................................................................... 141

11. Calculando a Programação ..................................................................................................... 143

11.1. Cálculo Progressivo .............................................................................................................. 143
11.2. Cálculo Retroativo ................................................................................................................ 143
11.3. Folga Total ............................................................................................................................ 144
11.4. Folga Livre ............................................................................................................................ 145
11.5. Relacionamentos Circulares (Loops) .................................................................................... 146
11.6. Schedule Log ......................................................................................................................... 146
11.7. Ligações Dirigentes ............................................................................................................... 148
11.8. Rastreador Lógico ................................................................................................................. 148

12. Sumarizando Dados do Projeto .............................................................................................. 150

12.1. Sumarizador .......................................................................................................................... 150
12.2. Sumarização via Serviços Programados ............................................................................... 150

13. Layouts ...................................................................................................................................... 152

13.1. Abrindo um Layout Existente ................................................................................................ 152
13.2. Elementos de um Layout........................................................................................................ 152
13.3. Modificando um Layout - Selecionando Colunas .................................................................. 153
13.4. Salvando Layouts .................................................................................................................. 154
13.5. Selecionando Pastas de Dados da Janela Detalhe de Atividades ......................................... 155
13.5.1. Agrupando por Atividades ........................................................................................... 156
13.5.2. Agrupando por EAP..................................................................................................... 157
13.5.3. Ordenando.................................................................................................................... 157
13.6. Filtros .................................................................................................................................... 158

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 4 de 196

 13.6.1. Aplicando os Filtros Padrões ....................................................................................... 158
13.6.2. Criando um Filtro......................................................................................................... 159
13.6.3. Combinação de Filtros ................................................................................................. 159

14. Recursos e Custos ..................................................................................................................... 161

14.1. Recursos ................................................................................................................................ 161
14.2. Cadastrando Recursos .......................................................................................................... 161
14.3. Classificação dos Recursos ................................................................................................... 162
14.3.1. Guia Geral .................................................................................................................... 162
14.3.2. Guia Detalhes ............................................................................................................... 163
14.3.3. Guia Qtdes e Preços ..................................................................................................... 164
14.3.4. Guia Timesheets .......................................................................................................... 164
14.3.5. Vista de Recursos......................................................................................................... 164
14.4. Código de Recursos ............................................................................................................... 165
14.4.1. Definindo Código de Recursos .................................................................................... 166
14.4.2. Associando Código de Recursos .................................................................................. 166
14.4.3. Agrupando por Código de Recurso .............................................................................. 167
14.4.4. Janela Esquerda............................................................................................................ 169
14.4.5. Janela do Meio ............................................................................................................. 169
14.4.6. Janela Direita ............................................................................................................... 170

15. Plano Meta ................................................................................................................................ 171

15.1. Análise do Cálculo ................................................................................................................ 171
15.1.1. Ferramentas para Análise ............................................................................................. 171
15.1.2. Reduzindo Prazos ........................................................................................................ 171
15.1.3. Ferramentas para Executar a Redução do Prazo .......................................................... 172
15.2. Criando um Plano Meta ........................................................................................................ 172
15.3. Customizando o Gráfico de Gantt ......................................................................................... 174

16. Relatórios .................................................................................................................................. 176

16.1. Relatórios Padrão ................................................................................................................. 176
16.2. Assistente de Relatórios......................................................................................................... 178
16.3. Lote de Relatórios ................................................................................................................. 178
16.4. Curva de Desembolso Financeiro ......................................................................................... 180
16.5. Relatórios IOI ........................................................................................................................ 180
16.6. Curvas de Distribuição Econômico ELO e Financeiro ......................................................... 182
16.7. Comparativos ........................................................................................................................ 183

17. Alterações Globais .................................................................................................................... 185

17.1. Regras Gerais ........................................................................................................................ 185
17.2. Benefícios .............................................................................................................................. 185
17.2.1. Usando o Parâmetro “Se” ............................................................................................ 185
17.2.2. Usando o Parâmetro “Então e Além de” ..................................................................... 186
17.3. Botão de Troca ...................................................................................................................... 187

18. Gatilhos e Pendências .............................................................................................................. 188

18.1. Fase 1 - Criando o Gatilho ................................................................................................... 188
18.1.1. Criando um Parâmetro ................................................................................................. 188
18.1.2. Parâmetros do Gatilho ................................................................................................. 189
18.2. Fase 2 – Monitorar o Gatilho para gerar Vistas de Pendências .......................................... 191

5 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

19. Produtos e Documentos ........................................................................................................... 193
19.1. Adicionado um Novo Documento .......................................................................................... 193
19.1.1. Guia Geral .................................................................................................................... 194
19.1.2. Guia Arquivos .............................................................................................................. 195
19.1.3. Guia Alocação.............................................................................................................. 195

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 6 de 196

1. Introdução

1.1. Suíte Primavera Enterprise

A Primavera provê uma solução integrada para Gerenciamento de Projetos,

que consiste em ferramentas específicas para atender as necessidades de
cada membro da equipe, responsabilidades e competências. Esta solução é
em ambiente Windows, com arquitetura cliente/servidor, tecnologia Web
embutida, e modo mono usuário (Interbase) ou com banco de dados
relacionais (Oracle e Servidor Microsoft SQL, incluindo MSDE). A suíte de
produtos é constituída dos seguintes módulos:

1.1.1. Project Manager

O “Project Manager” possibilita ao usuário o rastreamento e a análise de

desempenho. É um sistema multi-usuário/multi-projetos que faz:

A programação e o controle de recursos apoiados em hierarquias matriciais

do(s) projeto(s);

A programação de recursos com o foco em cargos e competências;

O registro do realizado;

Visões personalizadas;

E dados definidos pelo usuário.

O “Project Manager” é ideal para as empresas que necessitam controlar

simultaneamente projetos múltiplos e suportar o acesso multi-usuário através
de um departamento ou da empresa inteira. Ele suporta uma EAG – Estrutura
Analítica Global com um número ilimitado de projetos, atividades, linhas de
base, recursos, EAP – Estrutura Analítica de Projeto, OBS – Estrutura
Organizacional da Empresa, códigos de usuários, e Método do Caminho
Crítico, que programam e nivelam recursos. As implantações em grande escala
do “Project Manager” para gerenciamento de projetos corporativos devem
utilizar o ORACLE ou o Servidor SQL da Microsoft como banco de dados
relacionais do projeto. Para pequenas implantações, pode-se utilizar o SQL
Server Desktop Engine (MSDE) da Microsoft. Este aplicativo também provê o
gerenciamento centralizado de recursos e isto inclui a aprovação de
“timesheet” do recurso e a possibilidade de comunicação com os recursos do
projeto através do “Progress Reporter”. Além disto, o “Project Manager”
possibilita a integração no controle de riscos, edição de visões de
acompanhamento e controle de ocorrências do(s) projeto(s). A funcionalidade
do Gerenciador permite ao usuário executar verificações matriciais dinâmicas
dos custos da programação e do Valor Ganho dos projetos. Os produtos do
trabalho de projeto e seus documentos podem ser atribuídos às atividades e
serem controlados centralmente. O assistente de relatório possibilita a criação
de relatórios personalizados, os quais extraem dados específicos do banco de
dados.

7 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Usuários:

Equipe de Projeto;

Gerentes de Projeto.

Características:

Gerenciamento multi-projetos;

Acesso multi-usuário com bloqueio individual de registros;

Arquitetura Cliente / Servidor;

Banco de dados relacional (Oracle, SQL server, MSDE);

Gerenciamento centralizado de recursos;

Melhor comunicação do gerente do projeto com a equipe.

1.1.2. Methodology Manager

O “Methodology Manager” é um aplicativo para ser o autor e repositor de

metodologias, ou de modelos de planos de projetos de forma centralizada. Os
Gerentes de Projeto podem selecionar, combinar e mesclar metodologias para
criar planos de projeto feitos sob medida. Estas metodologias personalizadas
podem ser importadas no “Project Manager” utilizando a função “Arquiteto de
Projeto” e serem utilizadas como modelos para novos projetos. Desta maneira,
a empresa pode continuamente melhorar e refinar atividades da metodologia,
estimativas e outras informações a cada novo projeto.

Usuários:

Gerentes de Projeto;

Administradores de Projeto.

Características:

Repositor de projetos (melhores práticas) e metodologias para confecção de

novos projetos a partir de dados existentes através do Arquiteto de Projetos;

Algumas metodologias certificadas de gerenciamento de projetos já vem
com o módulo.

1.1.3. Portfolio Analyst

O “Portfolio Analyst” é uma ferramenta de relatórios, fornecendo aos Gerentes

Seniores visões resumidas dos dados de projeto requerido por seus cargos. O
“Portfolio Analyst” importa informações do banco de dados do “Project
Manager” em tempo real ou em sumários, possibilitando aos controladores de
projetos, gerentes de projeto e gerentes de programação o rápido agrupamento
de projetos em carteiras para comparações e análise. Os usuários podem abrir
em detalhe desde o nível mais baixo da EAP, personalizar uma gama extensiva
de gráficos, planilhas e relatórios.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 8 de 196

Usuários:

Gerentes e Executivos.

Características:

Relatórios multi-projetos sumarizados (textos, tabelas e gráficos);

Vistas de controle personalizadas (Informações Gerenciais);

Navegação dinâmica e hierárquica.

1.1.4. Progress Reporter

O P3ec também inclui um sistema de comunicação e apontamentos entre

projetos via WEB. Como ferramenta, ajuda a equipe e os participantes do
projeto a focalizar o trabalho designado através de uma simples lista “do que
fazer” entre os projetos. Fornece também visões de mudanças de projeto e
cartões de apontamentos para a aprovação do gerente. Devido ao fato dos
membros da equipe poderem utilizar esta aplicação para incorporar a
informação, até minuto a minuto, a respeito de suas alocações e registrar o
realizado versus o previsto da carga de trabalho, os líderes de projeto podem
tomar decisões cruciais de projeto com a confiança de que possuem a
informação mais atualizada possível.

Usuários:

Equipes de Projeto;

Equipes de Campo.

Características:

Comunicação em tempo real entre as equipes;

Apontamento de Horas;

Acesso às especificações e passos de uma atividade.

1.1.5. Primavision

O “Primavision” permite aos usuários o acesso às informações de

Gerenciamento de Projeto via Internet. Eles podem visualizar estas
informações e executar algumas funções do gerenciador de projetos utilizando
seus browsers. Esta aplicação deve ser instalada em um servidor de WEB.

Usuários:

Gerentes e Executivos;

Administradores de Projeto;

Equipes de Projeto.

9 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Características:

Comunicação em tempo real entre as equipes;

Apontamento de Horas;

Avanço do Projeto;

Totalmente elaborado na WEB.

1.1.6. Primavera Software Development Kit (SDK)

O SDK permite aos usuários a integração das informações do banco de dados

de gerenciamento de projeto com aplicações externas. Fornece o acesso ao
esquema e aos procedimentos armazenados que estão encapsulados na lógica
do sistema. O SDK suporta o padrão “Open Database Connectivity” (ODBC) e
a interface “ODBC-compliant”, tais como OLE-DB e JDBC para conexão ao
banco de dados do gerenciamento de projetos. O SDK deve ser instalado em
todo o computador que necessitar se integrar com o banco de dados.

1.1.7. Primavera ProjectLink

O “ProjectLink” é um plug-in ao MSProject que permite a utilização de ambos

sistemas (MSProject e Project Manager) para o controle de projetos. Por
exemplo: Uma organização poderia utilizar o MSProject como ferramenta diária
para o status e edição dos dados de projetos e também utilizar o “Project
Manager” para ver os dados detalhados destes projetos e utilizar a
funcionalidade do recurso do “Project Manager”. O “ProjectLink” beneficia as
organizações que possuem uma quantidade substancial de dados
armazenados no MSProject, porém requerem que alguns usuários tenham uma
funcionalidade adicional e otimização na organização dos dados. Estes
usuários utilizariam o “Project Manager” para ver e fazer pequenas edições aos
projetos existentes no MSProject enquanto os novos projetos fossem sendo
criados no “Project Manager”. Os usuários que não necessitassem desta
funcionalidade fornecida pelo “Project Manager”, continuariam a utilizar
MSProject. Esta aplicação deve ser instalada à parte.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 10 de 196

1.1.8. Topologia do Primavera

1.2. Iniciando o Project Manager

Para iniciar o Project Manager selecione:

Iniciar  Programas  Primavera Enterprise  Project Manager, ou;

Dê um duplo clique sobre o ícone do P3ec.

Com a caixa de conexão aberta informe o Usuário e Senha fornecidos.

Selecione o banco de dados que contém ou conterá as informações de seu(s)

projeto(s).

11 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Caixa de Conexão

Clique em OK.

1.2.1. Janela de Inicialização do P3ec

Criar Novo:

Neste comando você vai diretamente para um assistente de criação. O Nome e

o Código de Identificação são as informações mínimas necessárias à criação
de um novo projeto.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 12 de 196


Abrir existente:

Essa opção irá abrir a lista de projetos existentes, para sua escolha.

Abrir Último:

O P3ec guarda na memória o último projeto aberto.

Abrir Dados Globais:

São abertos somente EAG, Projetos, Funções, Recursos, Calendários, etc.

13 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

1.2.2. Visão da Página Inicial

Barra de Título Barra de Menu Barra de Navegação

Menu Dados
da Empresa

Menu
Dados do
Projeto

Barra de Diretório Barra de Status Barra de Fácil acesso

Nota: A Página Inicial é a tela a partir da qual o usuário tem acesso a todas as
estruturas do “Project Manager”. Não necessariamente o usuário terá esta tela
como a inicial. Isto depende de como estará configurado a forma de acesso
(Editar  Preferências de Usuários...  Aplicação). O padrão é a “Página
Inicial”.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 14 de 196

 Neste campo é
definido em qual Visão
o P3ec será aberto.

1.3. Solicitando Ajuda

1.3.1. Utilizando as “Dicas” de Ajuda

O recurso de “Dicas” é uma janela explicativa que se abre quando o mouse é

posicionado sobre um campo da janela Tabela de Atividades.

Este recurso só funciona quando o programa está na versão em inglês.

Para acioná-la selecione na barra de Menu View  Hint Help;

Para visualizar a dica, posicione o cursor sobre as colunas;

Pressione o símbolo ,quando a janela explicativa estiver aberta, para
desativar o recurso;

Pressione o símbolo quando a janela explicativa estiver aberta para fixar
a tela de dicas em outro local. Quando ela estiver fixada aparecerá este
símbolo: .

15 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Na barra de menu selecione View e pressione o ícone para retornar à
tela do Menu Principal.

1.3.2. Usando o Assistente

O Assistente guia os seus passos durante a criação de novas atividades ou

novos recursos.

Para ativar / desativar o Assistente de Execução, siga através da barra de

Menu até Editar  Preferências de Usuário  guia Assistência.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 16 de 196

1.3.3. Utilizando Ajuda

Ajuda é o manual on-line do P3ec.

Para consultar o manual on-line clique em Ajuda  Conteúdo.

Será aberta uma janela com os Tópicos da Ajuda do P3ec, que pode ser
consultada de quatro formas: pelo Conteúdo, Índice, Pesquisar (localiza a partir
de palavras chaves digitadas pelo usuário - similar a ajuda do Windows) e pelo
Favoritos, que são adicionados pelo próprio usuário.

17 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Além dos recursos mencionados pode-se obter Ajuda pressionando-se a tecla
<F1>.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 18 de 196

2. Estruturando Projetos Corporativamente
Nos próximos itens iremos descrever como definir a EAG – Estrutura Analítica
Global e a OBS – Estrutura Organizacional da Empresa, e suas implicações
com os acessos à EAP – Estrutura Analítica do Projeto, recursos, cargos,
segurança das informações, etc.

No P3ec você organiza seus projetos de uma forma hierárquica chamada EAG.
A EAG consiste em diversos nós subdivididos em níveis e sub-níveis, quantos
forem necessários à empresa, para alocar os diversos projetos de acordo com
a área de negócios que se queira mostrar. Pode-se ter diversas visões e
agrupamentos através da EAG e, inclusive, é ela que servirá de apoio para a
restrição de acessos por usuários combinado com a OBS.

19 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

2.1. EAG

2.1.1. Introdução a EAG

Tipicamente os usuários na empresa terão acesso a um grande banco de

dados que contenha todas as informações e projetos pertinentes à companhia.
A informação contida neste banco de dados deve ser estruturada de forma a
permitir que as pessoas acessem os dados de que necessitem dos projetos
com precisão e rapidez. Além do mais, os usuários devem ver estes dados no
nível apropriado para o seu cargo e nas questões específicas que necessitam
responder.

Este banco de dados de projetos deve estar organizado numa hierarquia

denominada EAG – Estrutura Analítica Global. A EAG pode ser subdividida em
tantos níveis ou nós quanto necessário, a fim de haver paralelismo de trabalho
na empresa. Os nós no nível mais elevado, ou na raiz, devem representar
divisões/departamentos dentro da companhia, fases do projeto, localidades ou
outros agrupamentos principais que atendam às necessidades da organização,
enquanto os projetos sempre devem representar o nível mais baixo da
hierarquia. Cada projeto na empresa deve ser incluído em um nó de EAG.

O número de níveis de EAG e sua estrutura dependem do escopo dos projetos

e como você quer resumir os dados. Por exemplo, você pode querer definir
níveis cada vez mais baixos de nós de EAG, similares a um esboço, para
representar as áreas largas de trabalho que expandem em projetos mais
detalhados.

O objetivo da EAG é permitir o gerenciamento de múltiplos projetos.

Caracteriza-se por ser uma estrutura hierárquica que relaciona os diversos
projetos e a posição relativa de cada um na corporação. Criando-se esta
estrutura analítica determina-se o nível de sumarização no qual o projeto estará
inserido.

Benefícios:

O gerenciamento de cada projeto é feito separadamente, permitindo, no

entanto, a sumarização de dados e seu transporte e/ou visualização em
níveis estruturais mais altos;

Mudar a posição relativa dos projetos por meio da movimentação do nó da
EAG, a níveis mais baixos ou mais altos, dependendo do foco da análise e
hierarquia, facilitando análises por gerentes;

Os recursos pertencem a EAG, mas são alocados dentro dos projetos.
Desta forma é possível obter relatórios de todos os recursos alocados a um
projeto específico ou todos os projetos em que um determinado recurso
está engajado. Permite também sumarizações para fins gerenciais.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 20 de 196

2.1.2. Acessando a EAG

A EAG da empresa foi dividida nos segmentos de cada Gestão.

Através dos comandos de menu  Enterprise  Estrutura Analítica Global.

Para incluir uma EAG selecione Novo.

Escolha um código para a EAG através do item ID da EAG, um nome em

Nome da EAG e o Responsável, se houver.

A ordenação e subordinação entre elas poderá ser feita selecionando a EAG e

clicando sobre as setas do lado direito.

21 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

2.1.3. Visualizando a EAG em Forma de Organograma

Pressione a barra Exibir: EAG  Visualização Gráfica;

Dê um duplo clique sobre qualquer caixa para obter um zoom + ou dê um duplo

clique fora das caixas para obter um zoom -. Também pode-se aumentar ou
diminuir o tamanho do Cronograma segurando a tecla Alt e movimentando o
mouse.

Nota: Para alterar o número máximo de níveis da EAG siga através dos
comandos de menu Admin  Preferências Administrativas  Limites de Dados
(máximo = 50).

2.1.4. Explorando o Menu da Barra de Opções

Para visualizar o menu:

Pressione a barra de opções Exibir  EAG.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 22 de 196

 Mostra / Oculta as pastas de
detalhes (Id / Nome / Resp.).

Alterna a visualização
para o modo Gráfico

Localiza um nó da EPS
pela descrição

Visualiza / Imprime a
EPS

Permite visualizar a coluna

EPS ou Responsável.

Permite configurar a linha da

EPS (tipo de letra, cor de
fundo da tela, altura da linha e
mostrar ícones).

Mostra / Oculta
Alterna as pastas de
a visualização
detalhes (Id / Nome
para modo / Resp.).
Tabela

Localiza um nó da EPS
pela descrição

Visualiza / Imprime a
EPS

Permite que os níveis

inferiores da EPS selecionada
sejam arrumados na horizontal
ou vertical

Permite que os nós inferiores

da EPS selecionada sejam
arrumados à esquerda, direita
ou centro (só para arranjos na
horizontal).
selecionada sejam arrumados
Permite configurar a caixa do nó
da EPS (largura, altura e campos
disponíveis) ou OBS (padrão).

Permite configurar a EPS (tipo de

letra, cor de fundo da tela, cor da
caixa do nó da EPS).

Aumenta, diminui ou ajusta o

cronograma para melhor
visualização.

23 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

2.2. EOE – Estrutura Organizacional da Empresa

A EOE – Estrutura Organizacional da Empresa (OBS – Organizational

Breadkdown Structure) é uma hierarquia global, é o arranjo hierárquico da
estrutura gerencial da empresa. Pode ser representada pelos indivíduos ou
pelas funções que compõe seus níveis gerenciais, ou seja, que represente os
responsáveis para os projetos dentro da corporação, desde o pessoal de nível
mais alto até o mais baixo, passando por vários níveis que constituam o
negócio. Pode-se associar os gerentes responsáveis com suas áreas da EAG
(os nós ou projetos individualmente). Quando se associa um gerente
responsável a um nó de EAG, todos os projetos que forem adicionados
subordinados a este nó estarão, por padrão, atribuídos a este gerente. A
hierarquia da EOE é usada também para conceder privilégios específicos de
acesso aos usuários dos projetos e aos níveis de EAP dentro dos mesmos,
representando assim uma estrutura hierárquica de projetos e capacitando
alocar subdivisões de informações no empreendimento.

Cada nível da EOE é associado a um ou mais “nós” da EAG;

Cada nível da EOE é também associado a um ou mais níveis da EAP,
sendo responsável por todo o trabalho incluído no item da EAP
correspondente;

É por meio da EOE que se faz o controle de acesso às informações do
projeto e/ou EAP. Para um usuário do P3ec ter acesso a um projeto e/ou
EAP, ele deve ter permissão de acesso, configurada de acordo com o nível
da EOE à qual pertence;

Além do controle de acesso do usuário aos projetos e/ou EAP pertencentes
a um determinado nível da EOE, também é possível limitar o tipo de ação
do usuário dentro do escopo da sua responsabilidade;

Permite a utilização em grandes projetos, envolvendo muitos gerentes de
projetos com diferentes áreas de responsabilidade;

Pode ser criado e/ou editado a qualquer momento.

Obs.: A EOE deverá possuir no mínimo um nível.

2.2.1. Acessando a EOE

Selecione Enterprise  EOE.

É nesta tela que temos os envolvidos nos projetos, bem como sua hierarquia.

Clique em Novo para adicionar um nome à lista. Para criar as hierarquias basta
selecionar o nome e direcioná-lo com as setas de movimentação, conforme a
tela:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 24 de 196

2.2.2. Visualizando a EOE em Forma de Organograma

Pressione a barra Exibir: Todos elementos da OBS  Visualização Gráfica.

Dê um duplo clique sobre qualquer caixa para obter um zoom + ou dê um
duplo clique fora das caixas para obter um zoom -. Também pode-se
aumentar ou diminuir o tamanho do Cronograma segurando a tecla Alt e
movimentando o mouse.

Nota: Para alterar o número máximo de níveis da OBS siga através dos
comandos de menu Admin  Preferências Administrativas  Limites de Dados
(máximo = 50).

25 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

 2.2.3. Explorando o Menu da Barra de Opções

Pressione a barra Exibir: Todos elementos da OBS.

Mostra / Oculta as guias Geral,

Usuários e Responsável.

Alterna a visualização
para o modo Gráfico

Localiza um nível da
OBS pela descrição

Visualiza / Imprime
a OBS

Permite visualizar a coluna

padrão (nome da OBS) e a
coluna usuários

Permite configurar a linha da

OBS (tipo de letra, cor de
fundo da tela, altura da linha e
mostrar ícones).

Permite mostrar as OBS do

projeto corrente ou todos os
elementos da OBS

Mostra / Oculta as guias

Geral, Usuários e
Responsável.

Alterna a visualização para

modo Tabela

Localiza um nível da OBS

pela descrição

Visualiza / Imprime a OBS

Permite que os níveis inferiores da

OBS selecionada sejam arrumados
na horizontal ou vertical

Permite que os nós inferiores

da OBS selecionada sejam
arrumados à esquerda, direita ou
centro (só para arranjos na
horizontal).

Permite configurar a caixa do nó

da OBS (largura, altura e campos
disponíveis) ou padrão.

Permite configurar a EPS (tipo de

letra, cor de fundo da tela, cor da
caixa do nó da EPS).

Permite aproximar, distanciar

ou visualizar todas as OBS.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 26 de 196

3. Projetos

3.1. Introdução

Projeto é um grupo de atividades e informações associadas que constituem um

plano para criar um produto ou serviço.

A visão Projetos é utilizada para criar, atribuir propriedades, apagar, organizar,

gerar sumários e consultas, num contexto de gerenciamento de múltiplos
projetos.

Cada projeto é associado a um nó da EPS;

Os projetos são agrupados nos diversos nós da EPS, permitindo análise de
custos e recursos a nível gerencial;

A cada projeto é designado um responsável através da OBS;

São definidos para o projeto: datas de início e fim, orçamentos, valores,
padrões de cálculos e utilização de recursos.

Permite abrir um único projeto ou vários ao mesmo tempo.

Nota: Pode-se também associar algumas propriedades gerais na hierarquia da

EPS.

3.2. Acessando a Visão Projetos

Na barra de navegação clique no ícone (caso não esteja na tela do

Menu Principal) e clique no botão Projetos;

Ou na barra de menu siga até Enterprise  Projetos;

Pressione a barra de Layout  Expandir Todos.

27 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Elementos visuais da Tela de Projetos:

Barra de Barra de Janela Tabela Gráfico de

Barra de de Projetos Gantt
Opções Ferramentas de Navegação
Projetos

Barra de Divisão de Guias Detalhes de Barra de

Diretórios tela Projetos Comandos

São mostrados todos os nós da EPS e os projetos atualmente existentes;

Cada tela pode conter diferentes elementos visuais;

Na parte inferior da tela é mostrada a guia Detalhes de Projeto.

Na barra de Ferramentas pressione o ícone ou clique em Visualizar 

Mostrar na Janela Inferior  Projeto Detalhes para visualizar a EPS em tela
cheia.

3.3. Criando Projetos

Descreveremos como criar e acrescentar projetos na estrutura do

empreendimento.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 28 de 196


Para criar um novo projeto clique com o botão direito do mouse sobre os
níveis de EPS e dê um duplo clique em Adicionar;

Ou na barra de Menu: Arquivo  Novo.

Aparecerá a seguinte tela:

Clique no botão para visualizar as EPS e selecione em qual deseja incluir

o projeto.

Clique em Próximo.

Informe o ID do Projeto e o Nome do Projeto a ele relacionado.

Clique em Próximo.

29 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Informe a Previsão de Início e de Término do projeto. Não é obrigatório
informar a data de Previsão de Término.

Clique em Próximo.

Clique no para visualizar todas as opções e selecione o responsável pelo

projeto.

Clique em Próximo.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 30 de 196


Nesta tela deixe a opção Price/Unit selecionada.

Clique em Próximo.

Selecione a opção para criação do projeto;

Clique em Próximo.

31 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Clique em Término para concluir a criação do projeto.

3.4. Abrindo um Projeto existente

Os projetos no P3ec são indicados através de um ícone representado por uma

pasta:

•  Projeto Fechado;
•  Projeto Aberto.

Para abrir um ou mais projetos basta posicionar o cursor sobre o(s)

projeto(s) desejado(s) acionando a tecla CTRL e para abrir acione a letra O;

Ou, com os projetos marcados, clique com o botão direito do mouse e
selecione o comando Abrir Projeto;

Ou ainda, através do menu: Arquivo  Abrir. Surgirá uma janela similar,
como a seguir1:

1
Uma das características do P3ec, que o difere dos demais sistemas de gerenciamento de projetos, é o
fato de se poder abrir mais de um projeto na mesma “janela”. Isto permite que se tenha mais de um
projeto aberto visto como um só, facilitando inter-relacionamento entre atividades de diferentes projetos,
nivelamento de recursos, visão através de carteiras de projetos, etc.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 32 de 196

Selecionar a Carteira de Projetos:

O usuário pode classificar os projetos aos quais tem acesso em “Carteiras de

Projeto”, facilitando a filtragem e análise das informações.

Modo de Acesso:

Exclusivo: No modo exclusivo, somente o usuário que estiver abrindo o(s)

projeto(s) terá acesso total ao(s) mesmo(s). Os demais usuários terão
acesso no modo Somente Leitura.

Compartilhado: Nesta opção o usuário pode alterar dados do projeto a ser
aberto e permite que demais usuários, com acesso aos mesmos, também
possam fazê-lo simultaneamente.

Somente Leitura: Neste modo é permitido ao usuário somente a leitura
do(s) projeto(s) a ser aberto(s), ficando impedido de fazer qualquer
alteração de dados.

3.5. Guias Detalhes de Projeto

Após a criação dos projetos é possível consultar e/ou alterar os dados

registrados e adicionar novas informações. Estas informações ficam
armazenadas em guias na janela Detalhes de Projeto.

Contém informações gerais do Projeto selecionado.

Selecione um projeto:

33 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Para visualizar a janela Detalhes de Projetos pressione na barra de
ferramentas o ícone ;

Ou, na barra de Menu: Visualizar  Mostrar na Janela Inferior  Projeto
Detalhes.

3.5.1. Guia Geral

Status: Identifica se o projeto está ativo, baixado, planejado ou em

simulação. Somente projetos ativos podem ser acessados pelos usuários
do “Progress Report”. O status também determina se um projeto será ou
não incluído durante a sumarização. Qualquer atividade pertencente a um
elemento de EAP e cujo Status seja diferente de planejado será incluído
durante a sumarização.

• Manter <Ativo>

Nível de Risco: Use o nível de risco para graduar a importância relativa de

seus projetos (Muito Alta, Alta, Médio, Baixa, Muito Baixa). Utilize para
organizar, filtrar e preparar relatórios.

• Selecione <Médio>

Prioridade de Nivelamento: O P3ec usa este número para determinar quais

projetos terão os recursos nivelados. Por exemplo: na barra de menu
pressione Ferramentas  Nivelar Recursos. Se for selecionado um valor
cinco para o item Considerar alocações em outros projetos que possuam
prioridade igual/maior, então todos os recursos com prioridade de 1 a 5
serão nivelados. Aceita valores de 1 a 100 sendo que 1 representa a
prioridade máxima.

• Selecione ou digite <10>.

Status de Check-out: Informa se um projeto está sendo utilizado fora do

ambiente do P3ec. Permite o controle sobre a última versão do projeto,
habilitando somente a leitura dos projetos com esta situação.

• Automático.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 34 de 196


URL do Site Web do Projeto: O endereço da página da Internet montada
para este projeto, se aplicável. Caso o endereço seja preenchido pressione
Iniciar para acessá-lo via P3ec.

• Não preencher.

3.5.2. Guia Datas

Contém informações sobre as principais datas do projeto.

Início Planejado: Data de início do projeto. É preenchida quando se cria o

Projeto. Pode ser alterada.

Deve Terminar em: Restrição. Data em que o projeto deve ser encerrado.

• Não preencher.

Data da Programação: Data de cálculo da rede / planejamento.

Término: Data mais cedo de término do projeto, calculada pelo P3ec após o
último cálculo efetuado.

Início Realizado: Data de início real do projeto. Só existe se o projeto já foi
iniciado.

Término Realizado: Data de fim real do projeto. Só existe se o projeto foi
concluído – todas as atividades tiveram uma data real de conclusão.

Início Provisório: Data de início esperado do projeto, EAP ou EPS. É
utilizado durante a fase de preparação do planejamento (não é utilizado no
cálculo da rede). É substituído pela data de início realizado, quando esta
ocorrer.

• Não preencher.

Término Provisório: Data de fim esperado do projeto, EAP ou EPS. É

utilizado durante a fase de preparação do planejamento (não é utilizado no
cálculo da rede). É substituído pela data de término realizado, quando esta
ocorrer.

• Não preencher.

35 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

3.5.3. Guia Anotação

É utilizado para se registrar os acontecimentos ocorridos durante o projeto.

Podem ser associados a uma EPS, Projeto, EAP ou Atividade.

Para definir novas categorias de Tópicos de Anotações:

Na barra de Menu: Admin  Categorias Administrativas  Tópicos de

Anotações.

Na janela que se abre é possível ver diversos tópicos já cadastrados. Pode-se

alterar os tópicos existentes ou acrescentar novos.

Pressione Novo e digite <Escopo>. Nos campos que se seguem deixe

marcada apenas a opção referente a Proj, o que significa que somente
“Projetos” utilizarão este tipo de tópico.

Pressione Fechar.

Acrescentando uma Anotação:

Selecione a guia Anotação e clique em Adicionar.

Selecione o tópico Escopo e pressione o ícone (Designar) e em seguida
clique em Fechar.

Na janela ao lado digite o escopo.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 36 de 196

Nesta janela permite que, além de textos, sejam incluídos também figuras.

Nota: As Guias Registro do Orçamento, Plano de Gastos, Sumário de

Orçamento e Receitas são utilizadas em conjunto para definir o Orçamento do
Projeto e serão apresentadas na próxima lição.

3.5.4. Guia Códigos

O P3ec permite que se use códigos para organizar os projetos na EPS dentro
de grupos, de acordo com as categorias respectivas, tais como localização e
fases.

Os códigos de projeto são muito úteis quando projetos com atributos similares
são mantidos em diferentes níveis do empreendimento (EPS);

Facilita o gerenciamento dos projetos, permitindo agrupamentos, classificações

e utilização de filtros;

Códigos de projeto são globais para todo o empreendimento e podem ter uma
estrutura hierarquizada.

Códigos de Projetos

Para definir novos Códigos de Projetos:

Na barra de Menu selecione Enterprise  Códigos de Projeto;

Na janela que se abrir é possível ver diversos códigos já cadastrados.
Pode-se alterar os códigos existentes ou acrescentar novos;

Pressione Modificar para adicionar uma nova referência;

Na caixa Definição de Códigos do Projeto pressione Novo e no campo
Código de Projeto digite <Ano> e a quantidade máxima de caracteres que
poderá conter nesse código no campo Comprimento Máximo. Pressione
Fechar.

Obs.: A ordenação entre os Códigos de Projeto pode ser feita através dos
ícones Mover para Cima e Mover para Baixo.

37 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

De volta para a caixa Códigos do Projeto pressione Novo para acrescentar os
valores que o código <Ano> poderá assumir.

Digite os valores em Valor do Código e sua respectiva descrição em Nome do

Envolvido, conforme a janela abaixo:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 38 de 196

A visualização após a seleção de todos os Códigos de Projeto é a seguinte:

3.5.5. Guia Padrões

Nesta guia podemos selecionar valores pré-definidos que serão utilizados para
todos os projetos e para as novas atividades que forem acrescentadas.

Padrões de Auto-Numeração: destinado a estabelecer um padrão de ID

para atividade, bem como para o fator de incremento dos mesmos.

O significado dos demais campos será detalhado na lição sobre atividades.

Selecione em Tipo de Duração <Duração Fixa & Unidade>, em Tipo de

Progresso % <Duração>, em Tipo de Atividade <Dependente Tarefa>, em
Centro de Custo <em branco> e em Calendário <Calendário 5:8>.

Estes valores pré-definidos serão utilizados quando acrescentarmos uma nova

atividade ao projeto e poderão ser alterados mesmo após a criação da
atividade.

3.5.6. Guia Recursos

Nesta pasta são especificados os critérios de cálculo para Recursos e os dados

que os usuários do “Progress Report” terão acesso. A pasta contém os
seguintes elementos:

39 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Alocações de Recursos: “Recursos podem ser alocados a atividades mais
de uma vez” – quando marcada esta opção permite que um recurso seja
atribuído mais de uma vez a uma mesma atividade.

• Clique na caixa para marcar esta opção.

Timesheets: “O recurso primário pode marcar atividades como concluídas”

– Permite que o recurso primário marque atividades como completadas.

• Clique na caixa para marcar esta opção

Timesheets: “Recursos podem se auto-alocar a atividades” – quando

assinalada permite que o recurso designe a si mesmo para executar
atividades do projeto.

• Clique na caixa para marcar esta opção.

Timesheets: “Recursos podem editar o Percentual Completo da Atividade” –

selecione para indicar que os recursos deverão informar a quantidade de
trabalho remanescente como percentuais completados das atividades.

• Deixe esta opção desmarcada.

Timesheets: “Recursos podem editar a quantidade remanescente alocada”

– selecione para indicar que os recursos deverão informar a quantidade de
trabalho remanescente como unidades (de tempo) faltantes para completar
as atividades.

• Clique na caixa para marcar esta opção.

Padrões de Alocações e Recursos: Definição de qual taxa de recurso será

utilizada para o cálculo nas atividades.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 40 de 196

3.5.7. Guia Configurações

Nesta guia são determinadas as configurações gerais aplicáveis ao projeto.

Dados Sumarizados: Nesta seção são definidos os critérios de cálculo que o

P3ec irá utilizar nas sumarizações dos dados, no nível do Projeto e dos nós da
EPS. A sumarização pode ocorrer automaticamente, em intervalos pré-
programados ou, quando executada manualmente, a qualquer tempo.

Contém Somente Dados Sumarizados: Marque esta opção se você desejar

que o P3ec mantenha apenas dados sumarizados (sem atividades
individuais). Isto permite que a companhia mantenha dados sumarizados
para projetos gerenciados externamente através do P3ec, além de
possibilitar a sumarização de dados de outros softwares de gerenciamento,
tais como Microsoft Project (arquivos *.mpd).

• Deixar esta opção desmarcada.

Última Sumarização em: Campo não editável, que mostra quando os dados
foram sumarizados pela última vez.

Sumarizado para EAP nível: Determina o número de níveis da EAP que
guardarão informações sumarizadas e que estarão disponíveis para
consulta, através do “Portfolio Analyst”.

• Manter o valor padrão: <2>.

Plano Meta para Sumarização: Selecione qual será o projeto “meta”, ou

seja, o projeto que será utilizado como base durante a sumarização –
Projetos “meta” serão definidos posteriormente.

• Manter o valor padrão: <Não tem plano meta designado>.

Configurações de Projeto: define as configurações gerais aplicáveis ao Projeto.

Caracter separador de campos de códigos para árvore de EAP: Define o

caracter de separação entre os elementos de uma EAP, para indicar níveis
hierárquicos. É possível digitar um novo caracter.

Ano fiscal começa no primeiro dia de: O mês em que o ano fiscal do projeto
tem início.

41 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Atividades Críticas:

Folga Total menor ou igual a: Define qual será o valor máximo da Folga
Total (é possível digitar um novo valor e uma nova unidade de tempo) que
determinará quais atividades serão marcadas como críticas.

Caminho Mais Longo: Define que o caminho mais longo da rede é o crítico.

3.5.8. Guia Cálculos

Atividades:

Em “Preço/unidade para atividades sem recursos” digite o custo horário que

será utilizado para custear as atividades que não tiverem recursos
atribuídos.

• Manter o valor $0.00/h.

Caso queira que o progresso das atividades seja baseado nas etapas das
atividades marque a caixa “Progresso percentual da atividade baseado nos
Passos da atividade”.

• Deixar desmarcado.

3.6. Explorando o Menu da Barra de Opções

Para visualizar o menu pressione a barra de opções Projetos.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 42 de 196

 Modo: Tabela de Projeto

Permite configurar as colunas

mostradas na Tabela de Projetos

Permite configurar tipo de letra,

cor de fundo, altura de linha,
mostrar ícones e cores nos níveis
de EPS

Permite filtrar os projetos

que serão mostrados

Possui diversas opções de

Agrupamento (por EPS, Gerente de
Projeto, Personalizado, etc.).

Quando a janela Gráfico Gantt

está acionada, permite configurar
tipo e cor das barras e o texto.

Permite escolher quais tipos de

janelas estarão ativas: Tabela,
Gráfico de Gantt ou
Organograma.
Permite mostrar ou esconder a
janela de Detalhes de Projeto, na
parte inferior da tela.

Quando a opção Mostrar no Topo  Visualizar Diagrama é selecionada, a

EAG e os projetos são mostrados em forma de organograma. Neste caso, a
barra de opções é similar ao menu do Exibir da EAG.

3.7. Agrupando e Filtrando Projetos

Pode-se utilizar os comandos Filtrar por e Agrupar e Classificar por para

configurar as informações que deseja visualizar.

Visualizar  Agrupar e Classificar por  Personalizar.

43 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Visualizar  Filtrar por  Personalizar.

Clique em Novo.

Vamos retornar à tela para visualizar o que foi customizado:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 44 de 196

45 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise
4. Definindo Pré-Orçamentos
Pré-orçamentos são constituídos por quantidades estimadas de recursos e
fluxo de caixa necessários para se completar um projeto. Antes do início do
projeto, a gerência da empresa, trabalhando em conjunto com os gerentes de
projeto, determina o escopo, os requisitos do orçamento e define estas
estimativas.

Esta lição descreve como estabelecer um orçamento preliminar, implementar

mudanças no mesmo e acompanhar mensalmente gastos e variações em
diversos níveis do empreendimento.

Planejamento Topo-Base – os recursos são alocados no nível dos nós da

EPS e então sub-alocados nos níveis inferiores, até o nível do projeto.

Mudanças no Orçamento – permite que se registre alterações no orçamento
original tanto na fase de planejamento como na fase de execução. O P3ec
mostra estas mudanças, mas guarda também as informações originais.

Fluxo de Caixa – uma vez estimado o orçamento pode-se estabelecer um
plano mensal de gastos que será utilizado para acompanhamento do fluxo
de caixa do projeto2.

Fontes de Recursos Financeiros – permite gerenciar quais são as fontes
dos recursos utilizados no projeto e registrar alocações adicionais3.

Quando o orçamento estiver consolidado pode-se então iniciar a alocação de

recursos no nível da EAP e no nível de Atividades.

Embora não haja uma ligação direta entre o orçamento e os custos que são
registrados nas atividades, é possível sumarizar estes valores no nível da EAP,
Projeto e EPS, para fins de comparação e acompanhamento.

4.1. Guia Registro Orçamento

Vamos utilizar as guias de orçamentos para registrar o orçamento inicial dos

projetos:

Pressione o ícone Projetos na barra de diretórios e na janela Detalhes de

Projeto selecione a guia Registro Orçamento.

Selecionando um nó de projeto e no campo Orçamento Original, siga conforme

exemplo abaixo:

2
Pode-se ter um controle completo da distribuição de gastos mensais (fluxo de caixa), como os
que ultrapassaram a estimativa de orçamento, para cada nível da EAG ou projeto.
3
Pode-se criar um dicionário de fontes de recursos, como por exemplo, governamentais,
bancos ou próprios, para facilitar a sua classificação.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 46 de 196

Note que os campos Orçamento Corrente e Orçamento Proposto terá o mesmo
valor do campo Orçamento Original, quando não há registro de mudanças no
orçamento.

4.1.1. Registro de Mudança no Orçamento

Vamos criar registros de alteração para o orçamento, conforme orientação do

instrutor.

Cálculo dos campos Orçamento Corrente e Orçamento Proposto:

Orçamento Corrente = Orçamento Original + Orçamentos aprovados na

janela Registro de Mudança de Orçamento.

Orçamento Proposto = Orçamento Original + Orçamentos aprovados na

janela Registro de Mudança de Orçamento + Orçamentos pendentes na janela
Registro de Mudança de Orçamento.

4.1.2. Guia Plano de Gastos

Plano Mensal de Gastos - Criando um Fluxo de Caixa

Já definido o orçamento de cada nó da EAG e de cada projeto, vamos agora

criar um plano mensal de gastos, ou seja, distribuir o orçamento ao longo do
tempo.

Na tela Projetos selecione o nó de projeto indicado pelo instrutor.

47 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Selecione a guia Plano de Gastos e digite os dados conforme coluna um
abaixo.

Os demais níveis da EAG já estão com seus planos mensais de gastos pré-
preenchidos. Para visualizá-los selecione o nível da EAG desejado.

Entendendo o Fluxo de Desembolso

Agora que já definimos nosso plano mensal de gastos. Vamos verificar quais
outras informações estão disponíveis nesta pasta.

Na visão Projetos selecione a guia Plano de Gastos.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 48 de 196

Plano de Gastos: Esta coluna mostra os valores mensais de gastos do nó da
EPS que está selecionado no momento.

Plano de Gastos Distribuído: Coluna não editável que mostra a somatória

dos gastos mensais dos níveis imediatamente abaixo do nó selecionado.

Variação do Plano de Gastos: Coluna calculada, não editável, que mostra o

resultado do seguinte cálculo:

Variação do Plano de Gastos = Plano de Gastos – Plano de Gastos

Distribuído.
(= valor mensal de gastos do nível selecionado – somatório do valor dos gastos
mensais dos níveis imediatamente abaixo do “nó” selecionado)

Negativo (vermelho entre chaves): indica que foi distribuído um valor mensal
maior do que o disponível neste nível.

Plano de Benefícios, Plano de Benefícios Distribuído e Variação do Plano

de Benefícios: estas colunas funcionam de maneira similar às colunas já
mencionadas neste item, porém, são destinadas a receberem os valores de
entrada de caixa (recebimentos do cliente). Desta forma é possível saber se
estamos tendo lucro ou prejuízo nos diversos níveis da EAG ou dos Projetos.

49 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

4.1.3. Guia Sumário Orçamento

Entendendo o Sumário do Orçamento

A guia Sumário Orçamento mostra um resumo dos valores entrados nas guias
Registro Orçamento e Plano de Gastos.

Na visão Projetos selecione o nó indicado pelo instrutor.

Todos os campos são calculados (não editáveis);

Valores em vermelho são valores negativos.

Orçamento – fórmulas utilizadas nos cálculos:

Orçamento Corrente = Orçamento Original + Orçamentos aprovados na

janela Registro de Mudança de Orçamento.

Orçamento Corrente Distribuído = Soma dos Orçamentos Originais dos “nós”

inferiores da EPS selecionada.

Variação do Orçamento = Orçamento Corrente – Orçamento Corrente

Distribuído.

Variação – fórmula utilizada no cálculo:

Variação Corrente = Orçamento Corrente – Plano de Gastos Total.

Plano de Gastos – fórmulas utilizadas nos cálculos:

Plano de Gastos Total = Soma dos valores mensais do Plano de Gastos do

“nó” selecionado.

Plano de Gastos Total Sub-níveis = Soma mensal dos Planos de Gastos dos
“nós” inferiores da EPS selecionada.

Variação Corrente não Distribuída = Plano de Gastos Total – Plano de

Gastos Total Sub-níveis.

Plano de Benefícios – fórmulas utilizadas nos cálculos:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 50 de 196

Plano Benefícios Total = Soma dos valores mensais do Plano de Benefícios
do “nó” selecionado.

Plano Benefícios Total Sub-níveis = Soma dos valores mensais do Plano de

Benefícios dos “nós” inferiores da EPS selecionada.

4.1.4. Guia Receitas

Registrando a origem dos Recursos Financeiros

Para finalizar vamos registrar a fonte dos recursos financeiros que estão sendo
utilizados no orçamento.

Pode-se criar um dicionário de Fontes de Capitalização organizado de maneira

hierárquica, classificados em: recursos governamentais, corporativos (próprios)
ou de clientes.

Enterprise  Fontes de Recursos.

Na janela que se abrir, digite as seguintes fontes de recursos:

Vamos agora designar quais as fontes de capitalização:

Na tela Projetos selecione o nó e a guia Receitas;

Pressione o botão Adicionar e na janela que se abrirá dê um duplo clique
em <BNDES> e outro duplo clique em <Corporativo>.

51 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Pressione o ícone Fechar para fechar a janela Designar Fontes de
Capitalização.

Selecionadas as fontes de recursos podemos digitar os valores originários de

cada fonte, conforme a tabela abaixo:

Embora tenhamos utilizados apenas um nó, as fontes estabelecidas são

globais e podem ser aplicadas a qualquer EPS ou projetos.

As quantidades de fontes de capitalização e o percentual de cada um são

definidos pelo usuário. Não existem cálculos ou validações sendo executados
nestes campos.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 52 de 196

5. EAP – Estrutura Analítica do Projeto
A EAP – Estrutura Analítica de Projeto (WBS – Work Breakdow Structure) é o
arranjo hierárquico dos produtos, serviços ou fases do projeto, produzido
durante a execução do projeto. Cada item da EAP pode conter mais itens
detalhados, atividades ou ambos.

A EAP pode ser adicionada ao programa ou projeto após ele ter sido criado.
Quando você abre o programa, verá a Estrutura da EAP de todos os projetos
do seu programa.

Quando um projeto é criado, o seu gerente deve:

Desenvolver a EAP;

Vincular os itens da EAP com os itens da EOE;

Vincular os documentos de referência dentro de cada item da EAP;

Definir os critérios de análise de performance.

Obs.: Por padrão, o P3ec agrupa atividades, acompanhamento de custos e

monitoração da programação através da EAP.

5.1. Codificando os Itens da EAP

Os itens da EAP podem ter, também, códigos de categorias de projeto que

auxiliarão nos relatórios e organização das informações.

Na barra de menu selecione Admin  Categorias Administrativas  Project

Phase e digite as categorias de EAP listadas.

53 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

5.2. Criando a EAP

A EAP é a estrutura hierárquica que organiza as atividades dentro do projeto.

Na barra de menu: Arquivo  Abrir e selecione o projeto.

Na barra de diretório pressione o ícone .

5.3. Visão da EAP

O primeiro nível da EAP é o próprio projeto.

Na Barra de Comando pressione Adicionar, ícone e digite os códigos da

EAP e descrições conforme a tabela.

O responsável pelos níveis da EAP por padrão será o responsável pelo projeto.

As pastas da janela de Detalhes da EAP têm funções semelhantes às pastas

da janela Detalhes de Projetos.
Barra de Janela Janela Gráfico de
Barra de Opções Ferramentas de Tabela de Gantt da EAP
Atividades

Divisão de tela
Guias Detalhes de EAP Barra de Comando

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 54 de 196

Observe que a figura anterior mostra as duas barras laterais de forma
minimizada. É recomendável que se aproveite o máximo possível da tela de
interface, pois o P3ec trabalha com muita informação.

Formate a tela para um mínimo de 1024 por 768 pixels e minimize as duas
barras laterais através dos comandos de menu Visualizar  Barra de
Ferramentas deixando Texto do Botão Diretório e Texto dos Botões Barra
Comando desabilitados. Esta formatação será válida para as demais visões.

5.4. Visualizando o Diagrama de EAP

Selecione o Ícone Visão de Gráfico para se ter a visão tipo

organograma.

Com o botão da direita do mouse dentro do layout do diagrama, selecione
Zoom  Zoom para melhor ajuste para se ter a visão melhor elaborada.

Pressione + ou – para ver os diferentes níveis da EAP.

5.4.1. Guia Eventos EAP

P3ec permite adicionar um número ilimitado de eventos na EAP, para se ter

outra opção de cálculo do valor ganho (Guia Valor Ganho) e do Percentual
Completado.

O campo % Completado para elementos da EAP é baseado no valor dos pesos

dos Eventos em combinação com outros pesos listados.

55 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Selecione um projeto e clique no ícone EAP;

Da guia Valor Ganho selecione Percentual Completo do Evento de EAP;

Selecione uma EAP e na guia Eventos clique em Adicionar para incluir
<Início dos Testes>;

Clique Adicionar novamente para incluir <Fim dos Testes>;

Da barra EAP Evento marque a caixa na coluna Completado para o
primeiro marco <Início dos Testes>;

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 56 de 196

6. Atividades

6.1. Introdução

Atividades são elementos fundamentais de trabalho de um projeto, o nível mais

baixo de uma EAP e a menor subdivisão de trabalho que interessa diretamente
ao gerente de projeto.

Unidade de trabalho mais detalhada que é acompanhada num projeto;

Contém todos os detalhes sobre o trabalho a ser executado;

Conhecida também como tarefa ou item.

Componentes de uma Atividade:

OBS/EAP
Durações Calendário Tipo
Identificador - ID Descrição
Predecessoras Sucessoras
Custos Orçados Recursos Orçados
Despesas Códigos de Atividades
Restrições Datas
Tipo da Duração Tipo de Percentual
Definidos pelo Usuário Observações

6.2. Criando Atividades

Atividades podem ser incluídas no seu cronograma de diversas formas. P3ec

possui um Assistente de atividade que permite você executar este processo
passo-a-passo. Você também tem a opção de desligar o assistente e adicionar
atividades na Guia Detalhes de Atividades ou no PERT.

Para selecionar a opção do assistente:

Selecione Editar  Preferências de Usuários  Assistência.

Clique na opção: “Utilizar o Assistente para Criar Novas Atividades”.

57 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Para definir a unidade de tempo a ser mostrada clique na pasta Unidades
de Tempo e altere os campos Formato de Unidades e Formatar Durações
para <Dia>.

Caso não seja informada a duração padrão para atividades do tipo
Dependente Tarefa o padrão será 5 dias. Este padrão pode ser alterado
selecionando Admin  Preferências Administrativas  Geral.

Você pode configurar a autonumeração para o Id da Atividade escolhendo
Projetos  Definir Projeto Padrão  clique em Padrão.

6.2.1. Assistente de Criação de Atividade

Na barra de Menu clique em Projetos  Atividades;

Na barra de comandos clique em Novo;

Digite o Item da Atividade (Identificador da Atividade);

Digite a Descrição da Atividade;

Clique em Próximo.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 58 de 196


Selecione a EAP;

Escolha o tipo da atividade – Dependente Tarefa;

Selecione “Não exibir este diálogo novamente” e clique em Término.

6.2.2. Criando Atividades pelas Guias de Atividades ou Pert

Selecione um nível de EAP;

Na Barra de Comando clique em Novo;

Clique na célula de Item da Atividade e digite o código;

Clique na célula da Descrição da Atividade e digite a descrição;

Dê um duplo clique na célula de tipo de atividade e escolha seu tipo -
Dependente Tarefa;

Dê um duplo clique na célula de duração original e digite a duração.

Dica: Você pode usar a tecla “Tab” para mover o cursor entre os campos da
Tabela de Atividades.

6.3. Guia Detalhes de Atividades

Após a criação das atividades é possível consultar e/ou alterar os dados

registrados e adicionar novas informações. Estas informações ficam
armazenadas nas Guias Detalhes de Atividades, as quais contém informações
gerais da Atividade selecionada.

59 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

6.4. Guia Geral

6.4.1. Tipo de Atividade

O tipo de uma atividade deve ser definido sempre. Estes tipos controlam como
a duração de uma atividade e/ou datas são calculadas.

Dependente Tarefa:

Indica que os recursos de uma atividade são programados para trabalhar

naquela atividade de acordo com o calendário da atividade, ao invés de seguir
os calendários dos recursos atribuídos a ela;

Tipicamente você usará atividades tipo “Dependente Tarefa” quando diversos

recursos designados a uma mesma atividade precisam trabalhar juntos.

Dependente Recurso:

Indica que cada recurso da atividade é programado seguindo o seu calendário

e não o da atividade. Este tipo de atividade é mais usado quando a duração da
atividade depende da disponibilidade dos recursos atribuídos;

Tipicamente você usará atividades do tipo “Dependente Recurso” quando os

diversos recursos atribuídos a uma atividade podem trabalhar de forma
independente.

Evento Fim e Início:

Evento indica que a atividade marca o início ou fim dos estágios principais de
um projeto. Uma atividade Evento pode ter despesas, mas nunca custos
baseados em tempo (por exemplo, trabalho) ou recursos atribuídos;

Uma atividade Evento não tem duração;

Um Evento Início não possui a data de fim e um Evento Fim não possui a data
de início.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 60 de 196

Sumário:

“Sumário” indica que a duração da atividade depende de suas predecessoras

e/ou sucessoras. Atividades deste tipo não podem ter restrições.

Tipicamente você usará o tipo “Sumário” para atividades que ocorrerão

dependendo de outras atividades, por exemplo, trabalho administrativo, um
guarda de segurança ou algum aspecto de gerenciamento de projeto.

6.4.2. Tipos de Duração

É a base para estimar o tempo de execução da atividade selecionada em

função do esforço de trabalho4.

Sempre temos que considerar as seguintes variáveis:

Prazo para execução da atividade  Duração (Dur);

Esforço de trabalho em quantidade de Unidades  Unidade (Unid);

E alocação do esforço de trabalho ou produtividade  Unidades por Tempo
(UPT).

E o comportamento desta equação é conforme a seguir, dependendo do tipo

de duração selecionado:

Duração (Dur) = Unid ÷ UPT

Unidade (Unid) = Dur x UPT

Unidades por Tempo (UPT) = Unid ÷ Dur

O tipo de duração de uma atividade pode ser:

Unidades/Tempo Fixos

Indica que para a atividade selecionada está se adotando o padrão de

alocação como sendo fixo.

Então se uma atividade deverá ser executada por um recurso que possua um
padrão de alocação de 4 horas/dia e é requerido um esforço de trabalho de 40
horas para executar a atividade, isto resultará em um prazo de execução da
atividade, de 10 dias, conforme a equação a seguir:

4
Entenda-se por unidades o esforço de trabalho para a execução de uma atividade, podendo
ser mão de obra, que normalmente utilizamos homem horas, homem dias, etc..., ou de “NÃO
mão de obra”, a qual usualmente pode ser horas máquina, quantidades de material (M3, M2,
Kg) etc...

61 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

 Dur = Unid ÷ UPT

Duração Fixa & Unidade/Tempo

Indica que para a atividade selecionada está se adotando primeiro a duração e

em seguida o padrão de alocação como sendo as variáveis da equação que
deverão permanecer inalteradas.

Então, neste caso, é a variável do esforço de trabalho requerido que será

sempre recalculada.

Unid = Dur x UPT

Unidades Fixas

Indica que o esforço de trabalho da atividade selecionada está fixo. Neste caso
sempre deve ser informado o esforço de trabalho da atividade para que a
duração seja calculada:

Neste caso a fórmula de cálculo será:

Dur = Unid ÷ UPT

Duração Fixa & Unidades.

Indica que a duração e o esforço de trabalho da atividade selecionada são

fixos, e o cálculo do padrão de alocação do recurso na atividade deverá se
ajustar.

Então, o padrão de alocação sempre seguira a equação a seguir:

UPT = Unid ÷ Dur

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 62 de 196

6.5. Guia Códigos

6.5.1. Códigos da Atividade

Códigos da Atividade é forma para classificar e categorizar as atividades de

acordo com as necessidades da sua organização e do seu projeto. Cada
atividade contém um ou mais códigos, organizados de forma hierárquica. Você
pode ter até 500 Códigos de Atividade diferentes por projeto e um número
ilimitado de valores por Códigos de Atividade.

Códigos da Atividade podem estar disponíveis para todos os projetos do seu

banco de dados ou para um projeto específico.

A hierarquia entre os valores dos Códigos da Atividade pode ser usada na

Visão Tabular, além de serem utilizados nos relatórios.

Organiza os layouts;

Seleciona e sumariza atividades;

Cria relatórios e gráficos.

Adicionando Códigos da Atividade

Vamos ver os códigos já pré-preenchidos e entrar com um novo código de

atividades.

Na barra de menu selecione Enterprise  Códigos de Atividade

Abre-se a janela Códigos de Atividade. Pressione o botão Modificar;

Abre-se a janela Definições de Códigos Globais onde vemos os códigos
existentes;

63 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Pressione Novo e digite <Disciplinas>, informando o comprimento máximo
que este código poderá adquirir;

Pressione Fechar para voltar para a janela Códigos de Atividade;

Pressione Novo e digite os códigos e descrição conforme janela abaixo:

Obs.: Você pode definir o número máximo de Códigos de Atividade, utilize

Admin  Preferências Administrativas  Limites de Dados.

Atribuindo Códigos de Atividade

Você pode definir Códigos de Atividade na Tabela de Atividades ou na Guia de

Detalhes da Atividade. Você pode copiar um valor para várias atividades ou
atribuir vários valores de código a diversas atividades.

Pode-se também utilizar o recurso Preencher Abaixo para facilitar a entrada de

dados que se repetem em várias células.

Selecione a célula a ser copiada;

Aperte a tecla SHIFT enquanto seleciona outra célula na mesma coluna;

Na Barra de Menu selecione Editar  Preencher Abaixo ou aperte o botão
direito do mouse na tabela de atividades e escolha Preencher Abaixo;

O valor da célula inicial será copiado para as outras atividades.

Pode-se dividir uma atividade em pequenos incrementos chamados de Passos

e associar pesos percentuais para calcular o avanço da atividade. Podemos
visualizar através da coluna % Atividade.

Nota: Use o tipo Físico no item Tipo Progresso %, através da Guia Geral,
quando estiver adicionando pesos nos passos.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 64 de 196

Benefícios:

Este método é melhor aplicado para atividades longas, que contenham

diversas tarefas distintas.

Ao completar um percentual de tarefas específicas estará se completando uma

parte da atividade.

Indica que se quer usar o percentual definido nos passos para se calcular o %
Performance.

Nota: Somente quando a opção “Progresso percentual da atividade baseado

nos Passos da atividade”, localizado na visão Projetos, na guia Cálculos, no
item Atividades, estiver ativa é que os percentuais dos passos são levados em
conta para o Percentual de Progresso.

Selecione o projeto e, na guia Cálculos, selecione a opção indicada.

6.6. Incluindo Passos para Atividades

Inclua passos numa atividade para relacionar os procedimentos necessários

para completá-la. Os passos são listados em ordem cronológica e podem ser
marcados quando completados. Você também pode explicar detalhadamente
cada passo no campo de observações.

65 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Quando os pesos em passos estão sendo utilizados, o campo % Físico na guia
Status da janela Detalhes da Atividade se torna um campo somente de leitura.

Com a Janela Detalhes de Atividades ativa, selecione uma atividade;

Selecione a pasta Passos;

Clique em Novo e inclua um passo;

Repita o procedimento.

Nota: Note que o percentual é proporcional ao peso de cada passo.

6.6.1. Atualizando os Passos com Pesos Percentuais

O campo % Atividade é calculado através da ponderação dos passos

completos e os incompletos.

Marque a caixa Completado no primeiro passo.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 66 de 196

Note que o campo % Atividade e o campo % Performance são ambos trocados
para 50% porque o passo foi clicado como completo. Os campos % Duração e
% Quantidade não são atualizados.

6.7. Guia Despesas

Despesas (Expenses) são despesas que não estão associadas a recursos,

estão associadas ao projeto, e são associadas a atividades do projeto. São
tipicamente despesas locais e de itens não reutilizáveis.

Exemplo de despesas são materiais, viagens, treinamentos, etc.

Pode-se categorizar Despesas (Expenses) especificar quando a Despesa

ocorre na atividade, no início, durante ou no fim.

Cada Despesa (Expense) tem um budgeted cost, actual cost, e um estimated

remaining cost.

Despesas (Expenses) não são como recursos. Recursos estão em função do

tempo e geralmente se estendem ao longo de várias atividades e de múltiplos
projetos.

Exemplo de recursos são pessoas e equipamentos, ao inverso dos recursos

Despesas (Expenses) são específicas do projeto e não estão em função do

67 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

tempo. O P3ec não inclui Despesas (Expenses) quando está nivelando
recursos.

6.7.1. Associando Despesas

Associando Despesas na tela de detalhe de atividades.

Selecione uma atividade <CS300 – Projeto do Sistema>

Selecione a barra de Despesas (Expenses)

Pressione Add para associar a Despesa (Expense) a uma atividade
<Treinamento>

Pressione duas vezes na célula de cost account para selecionar uma conta
de custo <Desenv. 1000 A-1>

Pressione duas vezes na célula categoria de Despesa (Expense) para
identificar o custo <Treinamento>

Entre com o Budgeted Cost < 1000>

Nota: Categorias de Despesas (Expenses) podem ser definidas em Admin 

Admin Categories.

6.8. Relacionamentos

Quando estiver criando relacionamentos entre atividades, comece com a

primeira atividade do seu projeto e entre com cada uma das sucessoras, ou
comece com a última atividade na sua rede e entre com cada uma das
predecessoras. Você tem apenas que entrar com a informação em uma
direção. P3ec suporta quatro tipos de relacionamentos.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 68 de 196

Fim para Início

Início para Início

Fim para Fim

Início para Fim

6.8.1. Relacionamentos com Folga

Folga

Uma separação ou atraso entre uma atividade e sua sucessora;

Definida em qualquer unidade de planejamento, ou seja, horas, dias, etc.;

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 Baseada no calendário da atividade sucessora.

Fim para Início com Folga

Início para Início com Folga

Fim para Fim com Folga

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 70 de 196

Início para Fim com Folga

6.8.2. Rede de Precedência (Rede PERT)

Apresenta o projeto graficamente;

Mostra como as atividades relacionam-se entre si;

Ligações lógicas;

Predecessoras/sucessoras;

Permite criar, modificar ou revisar relacionamentos das atividades;

Apresenta atividades e relacionamentos com vários níveis de detalhamento.

6.8.3. Criando Relacionamentos na Rede de Precedência

Arquivo  Abrir;

Selecione o projeto e clique Abrir;

Clique no botão Atividades;

71 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Selecione uma estrutura EAP e o modo de visualização Rede de Atividades;

Clique na Barra de Ferramentas de Atividades para focar nas
atividades.

Mova o indicador do mouse para a borda esquerda de uma atividade:

• A seta da dependência aparecerá.

Clique e arraste o mouse da borda esquerda da atividade sucessora.

6.8.4. Criando Relacionamentos em Detalhes da Atividade

Alterne para o Layout <Atividades em Gráfico de Gantt>;

Posicione o cursor na atividade;

Selecione a guia de Sucessoras e Clique Designar ;

Selecione a atividade;

Clique em Fechar .

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 72 de 196

Observações:

Por padrão é criado um relacionamento Fim para Início. Isto pode ser
modificado no campo Tipo de Relacionamento.

O botão Ir Para permite que você posicione na atividade destacada de modo

que possa atribuir relacionamentos para ela.

6.8.5. Selecionando Vários Relacionamentos

Usando Ligações em Série

Selecione uma atividade;

Selecione várias atividades (Ctrl + clique numa atividade);

Clique com o botão direito na Tabela de Atividades e escolha Relacionar
Atividades.

73 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Observação: Relacionar Atividades permite que você crie relacionamentos fim
para início entre as atividades selecionadas. A ordem na qual elas são
selecionadas é a ordem na qual os relacionamentos são criados.

6.8.6. Tipo de Relacionamento e Folga

Localize a atividade;

Clique na pasta Sucessoras e clique Designar;

Na caixa de diálogo Designar Sucessores;

Selecione uma ou mais atividades sucessoras;

Clique Designar e clique Fechar ;

Dê um duplo clique na célula Tipo Relacionamento da atividade sucessora
para modificar o tipo de dependência;

Clique na célula Lag para adicionar folga.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 74 de 196

75 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise
7. Restrições
Restrições são as imposições dadas ao projeto e/ou atividades para refletir
situações na qual a lógica de programação não seja suficiente para definir a
realidade do mesmo.

A boa prática recomenda que a atribuição de restrições às atividades somente

seja dada quando todas as possibilidades de refletir a realidade de
programação pela lógica entre as atividades estejam esgotadas.

7.1. Deverá Terminar em

A restrição aplicada ao projeto é no campo Deverá terminar em na visão

Projetos  guia Datas.

A restrição aplicada a este campo não fará com que o projeto efetivamente
termine na data imposta, porém, fornece uma data de controle a qual será
refletida nas folgas das atividades de projeto. O controle feito a partir da tela
anterior será a comparação entre o campo de imposição e o campo de
Término5.

5
É necessário recalcular o projeto para que as datas tarde baseadas na data imposta em Deverá terminar
em sejam calculadas e o Início Planejado, Data Programação e Término sejam sempre considerados as
zero horas do dia escolhido, quando a opção de data não mostrar o horário.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 76 de 196

7.2. Iniciar Antes de

Limita a atividade a começar na data da restrição ou antes, nunca depois.

Muda a data tarde de início para a data da restrição. Afeta as datas tardes de
seus predecessores. Não prevalece sobre a lógica.

Nota: As próximas restrições são aplicadas às atividades na visão Atividades,

guia Status. Elas podem ser primárias ou secundárias aplicadas aos eventos
de início e/ou fim de atividades.

7.3. Iniciar Depois de

Limita a atividade a começar na data da restrição ou depois, nunca antes.

Muda a data cedo de início para a data de restrição. Afeta a datas cedo de
seus sucessores. Não prevalece sobre a lógica.

7.4. Iniciar em

Limita a atividade a começar na data de restrição, nem antes nem depois.

Muda ambas as datas, de início cedo e início tarde, para a data de restrição.
Não prevalece sobre a lógica.

7.5. Início Imposto

Impõe a atividade a começar na data da restrição. Muda ambas as datas, de

início cedo e início tarde, para a data de restrição. Prevalece sobre a lógica.

7.6. Término em ou Antes de

Limita a atividade a terminar na data da restrição ou antes, nunca depois. Muda

a data tarde de término para a data da restrição. Afeta as datas tardes de seus
predecessores. Não prevalece sobre a lógica.

77 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

7.7. Término em ou Depois de

Limita a atividade a terminar na data da restrição ou depois, nunca antes. Muda

a data cedo de término para a data de restrição. Afeta a datas cedo de seus
sucessores. Não prevalece sobre a lógica.

7.8. Término em

Limita a atividade a terminar na data de restrição, nem antes nem depois. Muda
ambas as datas, de término cedo e término tarde, para a data de restrição. Não
prevalece sobre a lógica.

7.9. Término Imposto

Impõe a atividade a terminar na data da restrição. Muda ambas as datas, de

término cedo e término tarde, para a data de restrição. Prevalece sobre a
lógica.

7.10. O Mais Tarde Possível

A restrição O Mais Tarde Possível atrasa uma atividade sem atrasar os seus
sucessores. Este atraso é limitado pelo valor da folga livre disponível na
atividade.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 78 de 196

8. Custos
Os custos do projeto, ou seja, de suas atividades, não serão inseridos
diretamente no P3ec. É necessário distribuir os gastos ao longo do tempo e,
para isso, são associados os itens do plano de suprimentos do Expedition às
atividades do planejamento no P3ec. Desta forma, o sistema estará gerando o
fluxo de caixa do projeto. Portanto, todos os itens de serviços, material e
equipamentos criados no Expedition devem estar associados a alguma
atividade, a partir do momento que a associação é criada o item é importado
para o P3ecomo uma despesa prevista.

Temos à disposição 03 tipos de acompanhamento da execução dos custos do

projeto: Econômico de Obra, Econômico ELO e Financeiro.

8.1. Econômico de Obra

Representa a tendência do fluxo de caixa do Valor do Trabalho Realizado do

projeto.

Seu cálculo é baseado na técnica de ‘Valor do Trabalho Realizado’ (Earned

Value). Este método integra o escopo, o cronograma e os recursos para medir
o desempenho do projeto. É uma comparação da quantidade de trabalho
programado com a que foi realmente executada e o que realmente se gastou, a
fim de determinar se o desempenho, dos custos e do cronograma, corresponde
ao planejado.

No P3ec o Valor Trabalho Realizado incorpora todos os custos relativos aos

recursos utilizados no projeto, ou seja, mão de obra, materiais e equipamentos.
A ponderação é feita pelo Avanço Físico e Valor Total das Atividades.

8.1.1. Visualização das Despesas

Na tela, ao selecionar uma atividade, aparece os itens de custo importados do

Expedition para a guia Despesas do P3ec. Para que ocorra a importação é
necessário associar cada item de custo do Expedition a uma atividade do P3ec.

79 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Obs.:Todos os valores trabalhados no Primavera serão em Reais (R$).

Estabelecida a associação entre itens de custo e atividade, será gerado um

fluxo de caixa Econômico da Obra no P3ec.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 80 de 196

8.1.2. Curva de Distribuição (Curva S)

É a curva que se obtém através do valor de cada despesa gerada no P3ec. O

sistema permite os seguintes critérios de distribuição do custo: Linear pela
Atividade, de Início ou Fim da Atividade. Porém, devemos sempre utilizar o
Linear pela Atividade por ser o mais adequado a CVRD.

Valor Planejado Econômico Obra (PV): é o valor do orçamento autorizado

para realizar o trabalho físico programado. Será obtido a partir das
atividades programadas no P3ece dos custos programados pelo
Responsável pelo Projeto no Expedition.

Valor do Trabalho Realizado (EV): é o valor do orçamento correspondente
ao trabalho físico realmente realizado. Será obtido a partir do progresso
físico das atividades informado pelo Responsável pelo Projeto no P3ec.

Custo Real Econômico Obra (AC): é o custo total incorrido que está
relacionado com os custos orçados no valor planejado e no valor do
trabalho realizado. É calculado automaticamente pelo P3ec e proporcional
ao progresso físico informado, porém, pode ser ajustado pelo Responsável
pelo Projeto sempre que uma tendência de variação de custo for informada
no Expedition.

Visualização da curva S do projeto no P3ec: Custo Real Econômico Obra (AC),

Valor Planejado Econômico Obra (PV) e Valor do Trabalho Realizado (EV).

8.1.3. Índices de Performance

Performance dos Projetos: o Índice de Performance de Prazo e Índice de

Performance de Custo são baseados na técnica de Earned Value. Eles são

81 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

 visualizados no P3ece MyPrimavera e calculados automaticamente a partir
dos valores definidos acima.

Índice de Performance de Prazo (SPI): é um número adimensional que é
o resultado da divisão:

Valor do Trabalho Realizado____

Valor Planejado Econômico da Obra

Um resultado menor do que 1 significa que o projeto está atrasado em relação

ao programado, ou seja, foram agregados menos recursos ao projeto do que o
programado.

Índice de Performance de Custo (CPI): é um número adimensional que é

o resultado da divisão:

Valor do Trabalho Realizado____

Valor Real Econômico da Obra

Um resultado menor que 1 significa que o projeto está acima do custo

programado, ou seja, foi agregado menos valor do que foi gasto até a data de
dados (data do cálculo).

Índice de Performance para Completar o Projeto (TCPI): é um número

adimensional que é o resultado da divisão:

___Orçamento Original do Projeto – Valor do Trabalho Realizado____

Estimativa para Completar o Projeto – Custo Real Econômico da Obra

O TCPI indica qual deverá ser a performance a ser obtida para a consecução
das metas do projeto.

Visualização dos Índices

Índices de Performance (Earned Value) visualizados pelo MyPrimavera:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 82 de 196

Índices de Performance (Earned Value) visualizados pelo P3ec:

8.2. Econômico ELO

Representa a tendência do fluxo de caixa dos eventos de ‘Recebimento de

Materiais e Equipamentos de Compra Direta (NF)’ e ‘Medição de Contratos’
(conforme definição do ELO).

Valor Planejado Econômico ELO (Tendência): é o orçamento autorizado

para realizar os eventos de recebimento de materiais e equipamentos e
medição de contratos programados. Será obtido pela designação de um
‘Perfil de Distribuição’ nas atividades físicas programadas no P3ecpelo
Responsável pelo Projeto. Porém seus valores serão disponibilizados
apenas no módulo de Relatórios da Interface. Os Valores Orçados serão
obtidos de cada divisão da EAP conforme plano-meta do último orçamento
aprovado com DDE ou DCA (IOI)6.

Custo Real Econômico ELO: é o custo real incorrido no Elo e será
visualizado no módulo de Relatórios da Interface. Os valores das
respectivas medições que tenham sido aprovadas (IOI) serão obtidos
destes valores.

Performance dos Projetos (IOI): são calculados conforme metodologia
DIGE de 2005 e visualizados através do módulo de Relatórios da Interface.
É possível exportar estes dados para planilhas Excel para o caso de se
necessitar efetuar ajustes nos dados obtidos devido mudanças na
metodologia.

6
IOI = Indicador de Orçamento e Investimento.

83 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Cálculo da Aderência Físico Econômico ELO (IOI): o avanço físico será
avaliado por sua aderência à programação, assim definida:

Avanço Físico Realizado

Avanço Físico Orçado

Pelo método atual a avaliação do avanço físico considera a menor das datas
abaixo:

• Data realizada de término do projeto;

• Data orçada de término do projeto;
• 31/12/2005.

Como o P3ecirá controlar o avanço físico do projeto, estes valores passarão a

ser obtidos do P3ec, onde:

• Avanço Físico Realizado: é obtido do campo Percentual de Performance

calculado pelo P3ec pela técnica de Earned Value.
• Avanço Físico Orçado: é obtido do campo Percentual como Planejado
calculado pelo P3ecpela técnica de Earned Value.

Também será possível exportar os dados para alimentar uma planilha Excel.

Cálculo da Aderência Econômica (Econômico ELO): é um numero

adimensional obtido pela divisão:

Valor Executado das Atividades Realizadas (Econômico Elo Realizado)

Valor Orçado das Atividades Realizadas (Econômico Elo Orçado)

Uma aderência econômica de 1,5 indica que os gastos com as atividades já

realizadas foram 50% maiores do que previsto no orçamento do projeto.

É possível exportar os dados para alimentar uma planilha Excel para

complementação ou ajustes nos resultados obtidos.

Cálculo do IOI do projeto: é um número adimensional obtido pela divisão:

(Aderência Econômica * P1) + (Aderência Física * P2)

(P1 + P2)

Onde P1=30 e P2=70 para o ano de 2005. Estes valores poderão ser alterados
pelo Administrador do Sistema.

Cálculo do IOI Consolidado: é um número adimensional obtido pela

divisão:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 84 de 196

 [(IOI 1 * Orçamento 1) + ... + (IOI n * Orçamento 1)]

(Orçamento 1 + ... + Orçamento n)

8.3. Financeiro

Representa a tendência do fluxo de caixa dos eventos de Pagamento, inclusive

DownPayments (conforme definição do ELO).

Valor Planejado Financeiro (Tendência): é o orçamento autorizado para

realizar os eventos de pagamentos do projeto. Será obtido pela designação
de um ‘Perfil de Deslocamento’ nas atividades físicas programadas no
P3ecpelo Responsável pelo Projeto. Porém, seus valores serão
disponibilizados apenas no módulo de Relatórios da Interface.

Custo Real Financeiro: é o custo total dos pagamentos incorrido no Elo e
será disponibilizado no módulo de Relatórios da Interface.

85 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

9. Calendários
Calendários são vinculados a atividades e recursos para determinar quando o
trabalho irá ser programado.

Veremos como definir nos calendários a carga horária de trabalho diária,

feriados, pontes, etc.

Dias e Horas de Trabalho:

Define quais dias da semana se trabalha;

Define o número de horas trabalhadas por dia.

Dias e Horas não Trabalhadas:

Aponta-se os feriados, folgas, horários de almoço e jantar, etc.

Exceções:

Aponta-se como dias/horas de trabalho dias/horas originalmente marcadas

como períodos não trabalhados.

P3ec permite três tipos de calendários:

Global

Disponível para ser usado por todos os recursos e atividades de todos os

projetos do banco de dados.

Recursos

Disponível para uso dos recursos.

Projeto

Disponível para um programa ou para um projeto simples.

9.1. Modelo de Calendário

O Calendário Global pode ser utilizado por programas, projetos, atividade e

recursos, portanto, será o modelo para novos calendários.

Selecione Enterprise  Calendários.

Clique sobre o Calendário Teste <Calendário 5:8>.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 86 de 196


Clique em Modificar para visualizar a estrutura do calendário.

Verifique os dias de trabalho e não trabalho:

• Cinza Claro – Dias de trabalho.

87 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

• Cinza Escuro – Dias de não trabalho.
• Branco – Dias de exceções.

Clique em para voltar um mês.

Clique em para avançar um mês.

Selecione as datas e clique nos botões para os dias trabalhados
e para os dias não trabalhados.

9.2. Criando Calendários de Projeto

Clique em Projeto;

Clique em Novo e selecione o calendário <Calendário 5:8> como modelo;

Digite o nome do calendário <Calendário de Obra 9h/d – 07:30 às 17h30>;

Clique em Modificar e posteriormente <Semana de Trabalho>;

Definição dos dias da semana:

Entre com cada hora de trabalho para cada dia da semana e clique em OK.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 88 de 196

10. Tipos de Duração e Tipos de Progresso %

10.1. Tipos de Duração

É a base para estimar o tempo de execução da atividade selecionada. O tipo

de duração de uma atividade pode ser:

Unidades/Tempo Fixos

Duração Fixa & Unidade/Tempo

Unidades Fixas

Duração Fixa & Unidades

Nota: Entenda-se por unidades o esforço de trabalho para a execução de uma

atividade podendo ser mão de obra (pessoal), que normalmente utilizamos
homem horas, homem dias, etc..., ou de NÃO mão de obra (máquina ou
material) a qual usualmente pode ser horas-máquina, quantidades de material
(M3, M2, Kg) etc...

Façamos algumas considerações para exemplificar o efeito desta escolha no

cálculo que o P3ec faz para o prazo da atividade e o seu respectivo esforço de
trabalho:

A atividade tem originalmente um prazo de execução de 10 dias e o esforço

de trabalho para executá-la será pré-definido em 100 homens horas.
Alternaremos a simulação em: havendo esse esforço de trabalho definido e
não havendo.

89 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Existem dois recursos que irão executar a atividade:

Supervisor cujo padrão de alocação é 25% da sua disponibilidade, ou seja,

a cada alocação do Supervisor numa atividade qualquer, é atribuído 2
horas/dia (25% de 8 horas/dia de disponibilidade total de acordo com o
calendário que o recurso siga) na atividade como padrão.

Operador, cujo padrão de alocação é 50% da sua disponibilidade, ou seja, a
cada alocação do Operador numa atividade qualquer, é atribuído 4
horas/dia.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 90 de 196

Tabela com Tipos de Duração
Duração e Unidades por
Unidades por Tempo Fixa Tempo Fixa Unidades Fixa Unidades e Duração Fixa
(Fixed Units/Time) (Fixed Duration and (Fixed Units) (Fixed Duration & Units).
Units/Time)

Com esforço de Trabalho 1ª Situação 3ª Situação 5ª Situação 7ª Situação

1 RECURSO

Sem esforço de Trabalho 2ª Situação 4ª Situação 6ª Situação 8ª Situação

Ordem
9ª Situação 17ª Situação 25ª Situação 33ª Situação
Normal
PLANEJA
MENTO
Ordem
10ª Situação 18ª Situação 26ª Situação 34ª Situação
Invertida
Com
esforço de
Trabalho
Ordem
15ª Situação 23ª Situação 31ª Situação 39ª Situação
Normal
ACOMPA
NHAMEN
TO
+ de 1 RECURSO

Ordem
16ª Situação 24ª Situação 32ª Situação 40ª Situação
Invertida

Ordem
11ª Situação 19ª Situação 27ª Situação 35ª Situação
Normal
PLANEJA
MENTO
Ordem
12ª Situação 20ª Situação 28ª Situação 36ª Situação
Invertida
Sem
esforço de
Trabalho
Ordem
13ª Situação 21ª Situação 29ª Situação 37ª Situação
Normal
ACOMPA
NHAMEN
TO
Ordem
14ª Situação 22ª Situação 30ª Situação 38ª Situação
Invertida

A seguir vamos exemplificar o efeito da alocação de recursos na atividade.

Primeiramente, somente com um recurso (Operador) e alternando com a
existência ou não do esforço de trabalho:

Primeiro vamos selecionar uma configuração do usuário que deve estar

ativada: Editar  Preferências de Usuários  Cálculos  Planejamento
(segunda opção).

91 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

 Quando esta opção estiver
ativa, consideramos
situação de
ACOMPANHAMENTO.

Quando esta opção

estiver ativa,
consideramos situação
de PLANEJAMENTO.

O padrão do P3ec é ter a segunda opção, indicada na figura anterior, ativa.

Nas próximas demonstrações estaremos utilizando a situação de

Planejamento.

Posteriormente alternaremos entre a segunda opção, a qual denominamos

situação de PLANEJAMENTO, e a primeira opção, a qual denominamos
situação de ACOMPANHAMENTO.

10.1.1. Unidades por Tempo Fixos com 1 Recurso

1ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades/Tempo Fixos.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Operador nesta situação, a duração da atividade passa de

10 para 25 dias porque:

O padrão de alocação do recurso são 4 horas/dia;

Já existe esforço de trabalho definido na atividade: 100 horas.

Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ 4 h/dia = 25 dias

7
Para a consideração de somente um recurso na atividade, é indiferente a opção que esteja
marcada nesta janela.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 92 de 196

2ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades/Tempo Fixos.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando o recurso Operador nesta situação a duração da atividade

permanece nos 10 dias e o esforço de trabalho passa para 40 horas porque:

O padrão de alocação do recurso são 4 horas/dia;

Por estar se lançando esforço de trabalho numa atividade na qual este
esforço ainda é zero, não interferindo no prazo da atividade.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas.

93 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

10.1.2. Duração Fixa e Unidades por Tempo com 1 Recurso

3ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidade/Tempo.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Operador nesta situação, o esforço de trabalho passa de

100 horas para 40 horas porque:

O padrão de alocação do recurso são 4 horas/dia e na atividade este

parâmetro é definido como fixo;

Apesar de já existir esforço de trabalho definido na atividade (100 horas),
prevalece a definição do Tipo de Duração atribuída à atividade.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 94 de 196

4ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidade/Tempo.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando o recurso Operador nesta situação, a duração da atividade

permanece nos 10 dias e o esforço de trabalho passa para 40 horas porque:

O padrão de alocação do recurso são 4 horas/dia e na atividade este

parâmetro é definido como fixo;

Por estar se lançando esforço de trabalho numa atividade no qual este valor
ainda é zero, então o mesmo não interfere no prazo da atividade.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

95 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

10.1.3. Unidades Fixas com 1 Recurso

5ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades Fixas.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Operador nesta situação, a duração da atividade passa de

10 para 25 dias porque:

O padrão de alocação do recurso são 4 horas/dia;

Já existe esforço de trabalho definido na atividade 100 horas e o Tipo de
Duração atribuído a esta atividade é para que este valor não seja alterado.

Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ 4 h/dia = 25 dias

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 96 de 196

6ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades Fixas.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 horas).

Alocando o recurso Operador nesta situação a duração da atividade

permanece nos 10 dias e o esforço de trabalho passa para 40 horas porque:

O padrão de alocação do recurso são 4 horas/dia;

Por estar se lançando esforço de trabalho numa atividade no qual este valor
ainda é zero, então o mesmo não interfere no prazo da atividade.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

97 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

10.1.4. Duração Fixa e Unidades com 1 Recurso

7ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidades.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Operador nesta situação, a duração da atividade e o

esforço de trabalho permanecem em seus valores, 10 dias e 100 horas
respectivamente, porque:

O padrão de alocação do recurso apesar de ser 4 horas/dia, perde a

prioridade no cálculo em função do Tipo de Duração da atividade.

Portanto o cálculo é: Carga diária do recurso = 100 h ÷ 10 dias = 10 horas/dia

(125%)

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 98 de 196

8ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidades.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando o recurso Operador nesta situação a duração da atividade

permanece nos 10 dias e o esforço de trabalho passa para 40 horas porque:

O padrão de alocação do recurso são 4 horas/dia;

Por estar se lançando esforço de trabalho numa atividade no qual este valor
ainda é zero, então o mesmo não interfere no prazo da atividade.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

99 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Até agora somente foi exposto o que ocorre com a duração da atividade e seu
esforço de trabalho levando-se em conta apenas um recurso. Existem
variações quando temos que considerar dois ou mais recursos na atividade.
Veremos na seqüência o que ocorre com a atividade quando há dois recursos
a serem alocados.

10.1.5. Unidades por Tempo Fixos com mais de 1 Recurso

Na demonstração deste ponto em diante da alocação de recursos, vamos

observar que o esforço de trabalho uma vez atribuído à atividade, não
aumenta. Ou seja, estamos trabalhando numa condição do P3ec na qual a
quantidade das unidades de recurso é compartilhada por todos os recursos da
atividade.

Isto se deve a uma configuração do usuário que deve estar ativa: Editar 
Preferências de Usuários  Cálculos  Planejamento (segunda opção)

9ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades/Tempo Fixos.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situação a duração da

atividade passa de 10 para 16,7 dias porque:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 100 de 196


O padrão de alocação dos recursos são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o
Supervisor e Operador, respectivamente;

Como já existe esforço de trabalho (100 horas), o cálculo irá alterar a
duração da atividade dividindo o esforço de trabalho pela soma das
alocações diárias de cada recurso.

Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ (4+2) h/dia = 16,67 dias

Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma
proporção dos padrões de alocação de cada um (66,67% e 33,33%) somando-
se 100 horas.

Na situação anterior, embora o P3ec permita que mais de um recurso seja

alocado na atividade ao mesmo tempo, tem que se levar em conta que
internamente no sistema sempre haverá um registro após o outro.

No caso anterior a ordem de entrada dos recursos na atividade foi primeiro o

Supervisor e depois o Operador, em função de sua hierarquia no banco de
recursos.

Caso fosse primeiro o Operador e depois o Supervisor, o resultado final seria o

mesmo, pois ambos os recursos tem que compartilhar o esforço de trabalho
(100 horas) previamente cadastrado.

Entretanto, no próximo exemplo, veremos que a ordem na qual os recursos são

alocados na atividade pode ter resultados distintos.

101 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

10ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades/Tempo Fixos;

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta

situação a duração da atividade passa de 10 para 3,3 dias porque:

O padrão de alocação dos recursos são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o

Supervisor e Operador, respectivamente;

Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso Supervisor
será definido um esforço de trabalho como resultado do cálculo a seguir:

• Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas

Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da atividade é já

haver 20 horas de esforço de trabalho definido.

Portanto o cálculo é: Duração = 20 h ÷ (4+2) h/dia = 3,33 dias

11ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades/Tempo Fixos.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 102 de 196

Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor, nesta
situação a duração da atividade passa de 10 para 6,7 dias porque:

O padrão de alocação dos recursos são 4 horas/dia e 2 horas/dia para o

Operador e Supervisor, respectivamente;

Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso Operador
será definido um esforço de trabalho como resultado do cálculo a seguir:

Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da atividade
é já haver 40 horas de esforço de trabalho definido.

Portanto o cálculo é: Duração = 40 h ÷ (4+2) h/dia = 6,67 dias

12ª Situação (Acompanhamento)

Vamos alterar a configuração do usuário que deve estar ativa: Editar 

Preferências de Usuários  Cálculos  Acompanhamento (primeira opção).

Tipo de duração: Unidades/Tempo Fixos.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta

situação a duração da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de
trabalho passa para 60 horas porque:

103 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


O padrão de alocação dos recursos são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o
Supervisor e Operador, respectivamente;

Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso Supervisor
será definido um esforço de trabalho como resultado do cálculo a seguir:

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas

Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da atividade é
já haver 20 horas de esforço de trabalho definido. Entretanto, estas horas,
por estarmos na situação de “ACOMPANHAMENTO”, não influenciará no
cálculo da duração. Ou seja, na situação de “ACOMPANHAMENTO”, todo
recurso novo que é agregado à atividade soma o seu esforço de trabalho,
que vem a ser a duração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso
em questão.

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas

13ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades/Tempo Fixos.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta

situação o resultado final é o mesmo do exemplo da 12ª Situação.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 104 de 196

14ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades/Tempo Fixos.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta

situação a duração da atividade passa para 50 dias e o esforço de trabalho
passa para 300 horas porque:

O padrão de alocação dos recursos são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o

Supervisor e Operador, respectivamente;

Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao primeiro
recurso (Supervisor). Entretanto, em função do Tipo de Duração da
atividade, quando o recurso Supervisor entra na atividade, o cálculo da
duração é feito como a seguir:

Duração = 100 horas ÷ 2 h/dia = 50 dias

Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da atividade é
já estar com 50 dias de prazo e 100 horas de esforço de trabalho definido.
Por estarmos na situação de “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso não
compartilha as horas já existentes, logo o cálculo do esforço de trabalho
será em função da duração multiplicada pelo padrão de alocação do
recurso em questão.

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 50 dias x (4+2) h/dia = 300 horas

105 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

15ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades/Tempo Fixos.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor, nesta

situação a duração da atividade passa para 25 dias e o esforço de trabalho
passa para 150 horas porque:

O padrão de alocação dos recursos são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o

Supervisor e Operador, respectivamente;

Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao primeiro
recurso (Operador). Entretanto, em função do Tipo de Duração da atividade,
quando o recurso Operador entra na atividade, o cálculo da duração é feito
como a seguir:

Duração = 100 horas ÷ 4 h/dia = 25 dias

Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da atividade
é já estar com 25 dias de prazo e 100 horas de esforço de trabalho definido.
Por estarmos na situação de “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso não
compartilha as horas já existentes, logo o cálculo do esforço de trabalho
será em função da duração multiplicada pelo padrão de alocação do
recurso em questão.

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 25 dias x (4+2) h/dia = 150 horas

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 106 de 196

10.1.6. Duração Fixa & Unidade/Tempo com mais de um Recurso

16ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidade/Tempo.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situação, a duração da

atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de trabalho passa para 60
horas porque:

O padrão de alocação dos recursos são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o

Supervisor e Operador, respectivamente;

Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este
esforço é ignorado em função do Tipo de Duração da atividade. Quando
entra o recurso Supervisor, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas

Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da atividade é
já estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço de trabalho definido.
Por estarmos na situação de “PLANEJAMENTO”, o novo recurso DEVERIA
compartilhar as horas já existentes, porém o Tipo de Duração da atividade
(Duração Fixa & Unidade/Tempo) prevalece para o cálculo do esforço de
trabalho total que será em função da duração multiplicada pela soma do
padrão de alocação dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas

107 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

17ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidade/Tempo.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situação, a duração da

atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de trabalho passa para 60
horas porque:

O padrão de alocação dos recursos são 4 horas/dia e 2 horas/dia para o

Operador e Supervisor, respectivamente;

Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este
esforço é ignorado em função do Tipo de Duração da atividade. Quando
entra o recurso Operador, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da atividade é já

estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforço de trabalho definido. Por
estarmos na situação de “PLANEJAMENTO”, o novo recurso DEVERIA
compartilhar as horas já existentes, porém o Tipo de Duração da atividade
(Duração Fixa & Unidade/Tempo) prevalece para o cálculo do esforço de
trabalho total que será em função da duração multiplicada pela soma do padrão
de alocação dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 108 de 196

18ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidade/Tempo.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situação, a duração da

atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de trabalho passa para 60
horas porque:

O padrão de alocação dos recursos são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o

Supervisor e Operador, respectivamente;

Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quando entra o
recurso Supervisor, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas

Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da atividade é já

estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço de trabalho definido. Por
estarmos na situação de “PLANEJAMENTO”, o novo recurso DEVERIA
compartilhar as horas já existentes, porém o Tipo de Duração da atividade
(Duração Fixa & Unidade/Tempo) prevalece para o cálculo do esforço de
trabalho total que será em função da duração multiplicada pela soma do padrão
de alocação dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas

109 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

19ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidade/Tempo.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situação, a duração da

atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de trabalho passa para 60
horas porque:

O padrão de alocação dos recursos são 4 horas/dia e 2 horas/dia para o

Operador e Supervisor, respectivamente;

Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quando entra o
recurso Operador, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da atividade
é já estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforço de trabalho definido.
Por estarmos na situação de “PLANEJAMENTO”, o novo recurso DEVERIA
compartilhar as horas já existentes, porém o Tipo de Duração da atividade
(Duração Fixa & Unidade/Tempo) prevalece para o cálculo do esforço de
trabalho total que será em função da duração multiplicada pela soma do
padrão de alocação dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 110 de 196

20ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidade/Tempo.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situação, a duração da

atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de trabalho passa para 60
horas porque:

O padrão de alocação dos recursos são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o

Supervisor e Operador, respectivamente;

Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quando entra o
recurso Supervisor, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas

Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da atividade é
já estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço de trabalho definido.
No “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso NÃO compartilha as horas já
existentes e, também, o Tipo de Duração da atividade (Duração e Unidades
por Tempo Fixa) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total, que
será em função da duração multiplicada pela soma do padrão de alocação
dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas

111 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

21ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidade/Tempo.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situação, a duração da

atividade permanece a mesma (10) e o esforço de trabalho passa para 60
horas porque:

O padrão de alocação dos recursos são 4 horas/dia e 2 horas/dia para o

Operador e Supervisor, respectivamente;

Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quando entra o
recurso Operador, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da atividade
é já estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforço de trabalho definido.
No “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso NÃO compartilha as horas já
existentes e, também, o Tipo de Duração da atividade (Duração Fixa &
Unidade/Tempo) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total, que
será em função da duração multiplicada pela soma do padrão de alocação
dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 112 de 196

22ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidade/Tempo.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situação, a duração da

atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de trabalho passa para 60
horas porque:

O padrão de alocação dos recursos são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o

Supervisor e Operador, respectivamente;

Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este
esforço é ignorado em função do Tipo de Duração da atividade. Quando
entra o recurso Supervisor, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas

Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da atividade é
já estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço de trabalho definido.
No “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso NÃO compartilha as horas já
existentes e, também, o Tipo de Duração da atividade (Duração Fixa &
Unidade/Tempo) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total, que
será em função da duração multiplicada pela soma do padrão de alocação
dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas

113 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

23ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidade/Tempo.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situação, a duração da

atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de trabalho passa para 60
horas porque:

O padrão de alocação dos recursos são 4 horas/dia e 2 horas/dia para o

Operador e Supervisor, respectivamente;

Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este
esforço é ignorado em função do Tipo de Duração da atividade. Quando
entra o recurso Operador, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da atividade
é já estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforço de trabalho definido.
No “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso NÃO compartilha as horas já
existentes e, também, o Tipo de Duração da atividade (Duração Fixa &
Unidade/Tempo) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total, que
será em função da duração multiplicada pela soma do padrão de alocação
dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 114 de 196

Nota: Observe que, quando o Tipo de Duração da atividade é Duração Fixa &
Unidade/Tempo, não importa que haja esforço de trabalho definido ou não,
e/ou se a condição é de “PLANEJAMENTO” ou “ACOMPANHAMENTO”. O
resultado final, da 16ª à 23ª situação, foram os mesmos.

Faremos a seguir as demonstrações com Unidades Fixas.

10.1.7. Unidades Fixas com mais de 1 Recurso

24ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades Fixas.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Supervisor e Operador, nesta situação a duração da

atividade passa de 10 para 16,7 dias porque:

O padrão de alocação dos recursos são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o

Supervisor e Operador, respectivamente;

Como já existe esforço de trabalho (100 horas), o cálculo irá alterar a
duração da atividade dividindo o esforço de trabalho pela soma das
alocações diárias de cada recurso.

Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ (4+2) h/dia = 16,67 dias

115 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma
proporção dos padrões de alocação de cada um (66,67% e 33,33%), somando-
se 100 horas.

25ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades Fixas.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situação, a duração da

atividade passa de 10 para 16,7 dias porque:

O padrão de alocação dos recursos são 4 horas/dia e 2 horas/dia para o

Operador e Supervisor, respectivamente;

Como já existe esforço de trabalho (100 horas), o cálculo irá alterar a
duração da atividade dividindo o esforço de trabalho pela soma das
alocações diárias de cada recurso.

Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ (4+2) h/dia = 16,67 dias

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 116 de 196

26ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades Fixas.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta

situação, a duração da atividade passa de 10 para 3,3 dias porque:

O padrão de alocação dos recursos são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o

Supervisor e Operador, respectivamente;

Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso Supervisor
será definido um esforço de trabalho como resultado do cálculo a seguir:

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas

Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da atividade é
já haver 20 horas de esforço de trabalho definido.

Portanto o cálculo é: Duração = 20 h ÷ (4+2) h/dia = 3,33 dias

117 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

27ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades Fixas.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta

situação, a duração da atividade passa de 10 para 6,7 dias porque:

O padrão de alocação dos recursos são 4 horas/dia e 2 horas/dia para o

Operador e Supervisor, respectivamente;

Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso Operador
será definido um esforço de trabalho como resultado do cálculo a seguir:

Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da atividade
é já haver 40 horas de esforço de trabalho definido.

Portanto o cálculo é: Duração = 40 h ÷ (4+2) h/dia = 6,67 dias

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 118 de 196

28ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades Fixas.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta

situação, a duração da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de
trabalho passa para 60 horas porque:

O padrão de alocação dos recursos são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o

Supervisor e Operador, respectivamente;

Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso Supervisor
será definido um esforço de trabalho como resultado do cálculo a seguir:

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas

Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da atividade é
já haver 20 horas de esforço de trabalho definido. Entretanto, estas horas,
por estarmos na situação de “ACOMPANHAMENTO”, não influenciará no
cálculo da duração. Ou seja, na situação de “ACOMPANHAMENTO”, todo
recurso novo que é agregado à atividade soma o seu esforço de trabalho,
que vem a ser a duração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso
em questão.

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas

119 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

29ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades Fixas.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta

situação, a duração da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de
trabalho passa para 60 horas porque:

O padrão de alocação dos recursos são 4 horas/dia e 2 horas/dia para o

Operador e Supervisor, respectivamente;

Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso Operador
será definido um esforço de trabalho como resultado do cálculo a seguir:

Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da atividade
é já haver 40 horas de esforço de trabalho definido. Entretanto, estas horas,
por estarmos na situação de “ACOMPANHAMENTO”, não influenciará no
cálculo da duração. Ou seja, na situação de “ACOMPANHAMENTO”, todo
recurso novo que é agregado à atividade soma o seu esforço de trabalho,
que vem a ser a duração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso
em questão.

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 120 de 196

Nota: Observe que o resultado final é o mesmo do exemplo da 28ª Situação.

30ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades Fixas.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta

situação a duração da atividade passa para 50 dias e o esforço de trabalho
passa para 300 horas porque:

O padrão de alocação dos recursos são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o

Supervisor e Operador, respectivamente;

Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao primeiro
recurso (Supervisor). Entretanto, em função do Tipo de Duração da
atividade, quando o recurso Supervisor entra na atividade, o cálculo da
duração é feito como a seguir:

Duração = 100 horas ÷ 2 h/dia = 50 dias

Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da atividade é
já estar com 50 dias de prazo e 100 horas de esforço de trabalho definido.
Por estarmos na situação de “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso não
compartilha as horas já existentes, logo o cálculo do esforço de trabalho
será em função da duração multiplicada pelo padrão de alocação do
recurso em questão.

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 50 dias x (2+4) h/dia = 300 horas

121 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

31ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades Fixas.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor, nesta

situação, a duração da atividade passa para 25 dias e o esforço de trabalho
passa para 150 horas porque:

O padrão de alocação dos recursos são 4 horas/dia e 2 horas/dia para o

Operador e Supervisor, respectivamente;

Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao primeiro
recurso (Operador). Entretanto, em função do Tipo de Duração da atividade,
quando o recurso Supervisor entra na atividade, o cálculo da duração é feito
como a seguir:

Duração = 100 horas ÷ 4 h/dia = 25 dias

Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da atividade
é já estar com 25 dias de prazo e 100 horas de esforço de trabalho definido.
Por estarmos na situação de “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso não
compartilha as horas já existentes, logo o cálculo do esforço de trabalho
será em função da duração multiplicada pelo padrão de alocação do
recurso em questão.

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 25 dias x (4+2) h/dia = 150 horas

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 122 de 196

10.1.8. Duração Fixa & Unidades com mais de 1 Recurso

32ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidades.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Supervisor e Operador, nesta situação a duração da

atividade e o esforço de trabalho permanecem em 10 dias e 100 horas
respectivamente, entretanto o padrão de alocação dos recursos não é
obedecido, sendo que a alocação diária do Supervisor passa para 3,33
horas/dia (42%) e o operador passa para 6,67 horas/dia (83%) porque:

Quando entra o Supervisor, a duração e o esforço de trabalho da atividade

são fixos em função do Tipo de Duração atribuído; logo a alocação diária do
recurso segue o seguinte cálculo:

Alocação Diária = 100 horas ÷ 10 dias = 10 horas/dia

Quando entra o Operador, a alocação diária já esta definida, logo é
atribuída ao recurso uma parcela desta alocação diária de forma que a
somatória destas parcelas resultem em 10 horas/dia. A razão que cada
parcela segue é a mesma do padrão de alocação dos recursos (2 horas/dia
de Supervisor para 4 horas/dia do Operador, ou a razão de 1 para 2).
Portanto os cálculos são:

Alocação diária do Supervisor = 100 h x 1/3 ÷ 10 dias = 3,33 horas/dia

123 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Alocação diária do Operador = 100 h x 2/3 ÷ 10 dias = 6,67 horas/dia

33ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidades.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Operador e Supervisor, nesta situação a duração da

atividade e o esforço de trabalho permanecem em 10 dias e 100 horas
respectivamente, entretanto o padrão de alocação dos recursos não é
obedecido, sendo que a alocação diária do Operador passa para 6,67 horas/dia
(83%) e o Supervisor passa para 3,33 horas/dia (42%) porque:

Quando entra o Operador, a duração e o esforço de trabalho da atividade

são fixos em função do Tipo de Duração atribuído; logo a alocação diária do
recurso segue o seguinte cálculo:

Alocação Diária = 100 horas ÷ 10 dias = 10 horas/dia

Quando entra o Supervisor, a alocação diária já esta definida, logo é
atribuída ao recurso uma parcela desta alocação diária de forma que a
somatória destas parcelas resultem em 10 horas/dia. A razão que cada
parcela segue é a mesma do padrão de alocação dos recursos (4 horas/dia
do Operador para 2 horas/dia de Supervisor, ou a razão de 2 para 1).
Portanto os cálculos são:

Alocação diária do Operador = 100 h x 2/3 ÷ 10 dias = 6,67 horas/dia

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 124 de 196

Alocação diária do Supervisor = 100 h x 1/3 ÷ 10 dias = 3,33 horas/dia

34ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidades.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta

situação, a duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho
vai para 20 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos não é
obedecido, sendo que a alocação diária do Supervisor passa para 0,67
horas/dia (8%) e o Operador passa para 1,33 horas/dia (17%) porque:

Quando entra o Supervisor, a duração é fixa e o esforço de trabalho da

atividade ainda é zero, portanto este esforço é calculado considerando o
padrão de alocação diária do recurso como segue:

Esforço de Trabalho = 10 dias x 2 horas/dia = 20 horas

Quando entra o Operador, já existe o esforço de trabalho definido (20
horas), logo o recurso entra na atividade como uma parcela dentro deste
esforço. A razão da parcela de cada recurso é conforme o padrão de
alocação de cada recurso conforme fórmula a seguir:

Alocação diária do Supervisor = 20 h x 1/3 ÷ 10 dias = 0,67 horas/dia

Alocação diária do Operador = 20 h x 2/3 ÷ 10 dias = 1,33 horas/dia

125 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

35ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidades.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor, nesta

situação, a duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho
vai para 40 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos não é
obedecido, sendo que a alocação diária do Operador passa para 2,67 horas/dia
(33%) e o Supervisor passa para 1,33 horas/dia (17%) porque:

Quando entra o Operador, a duração é fixa e o esforço de trabalho da

atividade ainda é zero, portanto este esforço é calculado considerando o
padrão de alocação diária do recurso como segue:

Esforço de Trabalho = 10 dias x 4 horas/dia = 40 horas

Quando entra o Supervisor, já existe o esforço de trabalho definido (40
horas), logo o recurso entra na atividade como uma parcela dentro do deste
esforço. A razão da parcela de cada recurso é conforme o padrão de
alocação de cada recurso conforme fórmula a seguir:

Alocação diária do Operador = 40 h x 2/3 ÷ 10 dias = 2,67 horas/dia

Alocação diária do Supervisor = 40 h x 1/3 ÷ 10 dias = 1,33 horas/dia

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 126 de 196

36ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidades.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta

situação a duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho
vai para 60 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos é obedecido
(Supervisor: 2 horas/dia ou 25% da disponibilidade diária e Operador: 4
horas/dia ou 50% da disponibilidade) porque:

1. Quando entra o Supervisor, a duração é fixa e o esforço de trabalho da

atividade ainda é zero, portanto este esforço é calculado considerando o
padrão de alocação diário do recurso como segue:
Esforço de Trabalho = 10 dias x 2 horas/dia = 20 horas
2. Quando, na seqüência, entra o Operador, o esforço existente (20 horas)
se refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos na situação de
“ACOMPANHAMENTO” e neste caso o esforço de trabalho não é
compartilhado entre os recursos. Logo, o esforço de trabalho do
Operador é acrescido ao do Supervisor:

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas

127 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

37ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidades.

Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor, nesta

situação, a duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho
vai para 60 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos é obedecido
(Operador: 4 horas/dia ou 50% da disponibilidade e Supervisor: 2 horas/dia ou
25% da disponibilidade diária) porque:

Quando entra o Operador, a duração é fixa e o esforço de trabalho da

atividade ainda é zero, portanto este esforço é calculado considerando o
padrão de alocação diário do recurso como segue:

Esforço de Trabalho = 10 dias x 4 horas/dia = 40 horas

Quando, na seqüência, entra o Supervisor, o esforço existente (40 horas) se
refere somente ao recurso Operador, pois estamos na situação de
“ACOMPANHAMENTO” e neste caso o esforço de trabalho não é
compartilhado entre os recursos. Logo, o esforço de trabalho do Supervisor
é acrescido ao do Operador:

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 128 de 196

38ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidades.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta

situação a duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho
vai para 140 horas. Também, o padrão de alocação do Supervisor não é
obedecido (passa para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o do
Operador é obedecido (4 horas/dia ou 50% da disponibilidade) porque:

Quando entra o Supervisor, a duração e o esforço de trabalho da atividade

são fixos em função do Tipo de Duração atribuído; logo a alocação diária do
recurso segue o seguinte cálculo:

Alocação Diária = 100 horas ÷ 10 dias = 10 horas/dia

Quando, na seqüência, entra o Operador, o esforço existente (100 horas) se
refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos na situação de
“ACOMPANHAMENTO” e neste caso o esforço de trabalho não é
compartilhado entre os recursos. Logo, o esforço de trabalho do Operador é
acrescido ao do Supervisor:

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (10+4) h/dia = 140 horas

129 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

39ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Duração Fixa & Unidades.

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor, nesta

situação, a duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho
vai para 120 horas. Também, o padrão de alocação do Operador não é
obedecido (passa para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o do
Supervisor é obedecido (2 horas/dia ou 25% da disponibilidade) porque:

Quando entra o Operador, a duração e o esforço de trabalho da atividade

são fixos em função do Tipo de Duração atribuído; logo a alocação diária do
recurso segue o seguinte cálculo:

Alocação Diária = 100 horas ÷ 10 dias = 10 horas/dia

Quando, na seqüência, entra o Supervisor, o esforço existente (100 horas)
se refere somente ao recurso Operador, pois estamos na situação de
“ACOMPANHAMENTO” e neste caso o esforço de trabalho não é
compartilhado entre os recursos. Logo, o esforço de trabalho do Supervisor
é acrescido ao do Operador:

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (2+10) h/dia = 120 horas

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 130 de 196

10.2. Tipos de Progresso %

Para a consideração do progresso de atividades no P3ec existem três formas.

Originalmente o P3ec adota para o Tipo de Progresso % a duração da
atividade, que é a forma mais simplista e, também, é o padrão do MS Project.
Porém, esta forma é a que está mais sujeita a distorções.

O Tipo de Progresso % também é o valor que será utilizado para o cálculo do

Valor Ganho de cada atividade, portanto, é uma consideração a ser adotada
com muito critério.

Vejamos alguns exemplos, caso a caso:

10.2.1. Duração

Originalmente temos uma atividade com 10 dias de prazo para ser executada.
Iniciando em 01 e terminando em 10.

131 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Imaginemos que no início do 6º dia é feita uma atualização e tudo ocorreu de
acordo com o planejado. Neste caso, haveríamos iniciado de fato em 1 e
faltariam 5 dias para concluir, logo o % de avanço seria 50%.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 132 de 196

 Data da Programação alterada,
representando o início do 6º dia.

Continuando com o mesmo exemplo, digamos que a atividade tenha de fato

iniciado no terceiro dia, mas permanecesse com os 5 dias remanescentes.
Verificaremos que o % de progresso continuaria 50%;

133 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Observe que a duração ao final da atividade são 8 dias, resultado da soma do
realizado mais o remanescente (3+5), e a original permanece nos 10 dias, ou
seja, não importa quanto já haja de realizado, pois o cálculo do % de duração é
o seguinte:

% da Duração = (Duração Original – Duração Remanescente) x 100

Duração Original

Entretanto, há um caso no qual % de Progresso em função da duração fica

sem sentido. Imagine se ao invés de informar que restam 5 dias, for informado
que ainda restam dez, ou mais, dias para concluir;

O resultado é que, apesar da atividade já ter sido iniciada estando em pleno

transcurso, a impressão que se tem é que nenhum serviço foi executado pois o
% de Progresso esta com 0%. Então, seria o caso de adotar um outro critério
para mensurar o % de Progresso da atividade.

10.2.2. Unidades

Consideremos que em nosso critério de avaliação de % de Progresso de

atividades, as unidades sejam um melhor avaliador. Imaginemos uma atividade
denominada <Concretagem da Área>, na qual esteja previsto um prazo de 10

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 134 de 196

dias com um esforço de trabalho para 100 m3 de concreto, previstos
originalmente, para a execução de toda atividade.8

Façamos uma atualização no início do 6º dia e tudo, em termos de prazo,

ocorreu de acordo como o planejado. Então ainda restam mais 5 dias para a
conclusão da atividade, porém, o % de Progresso agora é em função das
unidades. Então, digamos que foram consumidos 30 m3 de concreto e a
quantidade ao final permanece nos 100 m3 9;

8
Para o nosso exemplo, este esforço de trabalho não está vinculado a um registro de recurso,
nem a um cargo e é unidade diferente de mão de obra.
9
Quando se atualiza quantidades tem que observar se o realizado está sendo adicionado ao
remanescente ou o realizado está sendo subtraído da quantidade ao final. Na visão Projetos,
levar em conta o que está marcado, para o projeto em análise, na guia Cálculos em Alocação
de Recursos (pode estar ativo o “Acrescentar Realizado ao Remanescente” ou o “Subtrair
Realizado do ao Completar”).

135 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Resultou num % de Progresso de 30%, pois o cálculo agora é:

% Executado das Unidades = Unidades Realizadas x 100

Unidades ao Final

10.2.3. Físico

Seguindo em nosso exemplo, imaginemos que exista uma outra atividade

<Concretagem de Bases> com os mesmos parâmetros de prazo e unidades e,
apesar de já haver transcorrido 50% do prazo e 30% das unidades já
consumidas, você saiba que a atividade está somente com 20%. Poderíamos
supor que são num total de 5 bases iguais a serem concretadas e apenas uma
esteja finalizada ao final do 5º dia, e os 100 m3 totais estimados originalmente
não seja confiável para efeito de parâmetro de avanço. Então é necessário um
outro critério para o % de Progresso da atividade que não esteja vinculado ao
tempo nem as unidades. O P3ec oferece a possibilidade da adoção do critério
físico;

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 136 de 196

Desde que a atividade esteja iniciada, você pode atribuir o % de Progresso que
melhor represente o avanço da atividade sem, com isto, interferir no prazo
remanescente ou nas quantidades da atividade.

137 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Entretanto, esta consideração deixa o critério de avaliação de progresso de
forma muito subjetiva, pois não há nenhum vinculo prévio que limite a avaliação
do avanço da atividade.

Então, para resolver essa imprecisão, o P3ec possibilita que o % Físico seja
vinculado a Passos.

10.2.4. Criando e Atualizando Passos

Considerando o último exemplo, vamos definir que o avanço da <Concretagem

das Bases> seja dado conforme a execução de cada uma delas, na razão
mostrada a seguir na figura, independentemente de prazo e/ou quantidades.
Para tanto é necessário criar os Passos e ponderá-los:

Nota: Somente quando a opção “Progresso percentual da atividade baseado

nos passos da atividade”, na visão Projetos  guia Cálculos  em Atividades,
estiver ativa, é que os percentuais dos passos são levados em conta para o %
de Progresso.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 138 de 196

Façamos uma atualização no início do 6º dia e tudo, em termos de prazo,
ocorreu de acordo com o planejado. Então ainda restam mais 5 dias para a
conclusão da atividade e o % de Progresso agora é determinado por ter sido
concluída a <Base 5> e 50% da <Base 2>. Logo o resultado % de Progresso é
40%, como indicado nas figuras a seguir:

139 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 140 de 196
10.2.5. Percentual de Desempenho do Projeto

Até este ponto vimos que existem três possibilidades para determinar o % de
Progresso das atividades, entretanto, há a necessidade de se adotar um deles
para que reflita o avanço do projeto.

O P3ec permite que se adote uma combinação dos três através do %

Performance. Observando as indicações da figura anterior, nota-se que na
coluna % Performance é levado em conta o avanço do Tipo de % Executado
selecionado para a atividade.

A sumarização dos percentuais no nível superior é feito levando em conta as

fórmulas de cálculo de % Duração e % Qtde para as respectivas colunas. Para
o % Físico não existe sumarização e para o de desempenho é levado em conta
o custo total de cada atividade.

Por exemplo, tomando como referência as três atividades mostradas na figura

anterior, imaginemos que a ponderação para as mesmas seja conforme a
tabela a seguir:

Atividades Avanço Ponderação

Fornecimento, fabricação e montagem... 50 % 20 %
Concretagem 30 % 50 %
Concretagem de Bases 40 % 30 %
Avanço resultante  37%

141 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Para que simulemos o mesmo resultado, basta atribuir Custos Totais para as
atividades, proporcionais à ponderação da tabela anterior.

Os custos totais de uma atividade é o resultado dos custos de mão de obra,

mais os custos de equipamentos e/ou materiais, mais despesas. No nosso
exemplo os custos de cada atividade foi atribuído nas despesas para efeito do
entendimento do processo de cálculo.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 142 de 196

11. Calculando a Programação

11.1. Cálculo Progressivo

A programação inicia a partir da(s) atividade(s) que não tem predecessoras,

calculando as datas cedo das atividades (Cálculo Progressivo).

As datas cedo são o período de tempo mais cedo para o início e término de
uma atividade conforme fórmula a seguir:

Início Cedo + Duração – 1 = Término Cedo

11.2. Cálculo Retroativo

O Cálculo Retroativo começa a partir da última data de término tarde, a qual é

igual última a data de término cedo calculada10. Serão determinadas as datas
tardes das atividades conforme fórmula a seguir:

Término Tarde – Duração + 1 = Início Tarde

10
Quando é imposta uma data de término para o término do projeto (“Deve Terminar em”), é a partir desta
data imposta que se inicia o cálculo das datas tardes das atividades. Em nosso exemplo ainda não
estamos considerando o impacto das restrições nestas datas.

143 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

11.3. Folga Total

Folga Total é o quanto, no tempo, uma atividade pode ser postergada em

relação as suas datas cedo sem comprometer a data de término do projeto. É a
diferença entre o fim tarde e o fim cedo, ou início tarde menos o início cedo, de
uma atividade.

Usualmente atividades com folga negativa são extremamente críticas,

indicando que aquilo que se está programando não ocorrerá nas datas de
programação. Neste caso, estas datas informam o quanto as atividades com
folga negativa deveriam iniciar e/ou terminar para que o projeto não atrase.

Atividades com folga zero normalmente são denominadas críticas.

Representam as datas de programação, as quais ao menor atraso
comprometem a data de término do projeto.

Atividades com folga positiva indicam que as mesmas podem sofrer uma
postergação em relação as suas datas de programação, limitada às datas
tarde, sem que o projeto atrase.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 144 de 196

11.4. Folga Livre

Folga livre é o quanto, no tempo, uma atividade pode ser postergada em

relação as suas datas cedo sem comprometer a(s) sua(s) sucessora(s).

Folga livre tem que ser menor ou igual a folga total.

Quando numa atividade há folga livre maior que a folga total, é uma indicação
que no caminho de rede da atividade em questão há atividades com folga total
negativa.

145 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

11.5. Relacionamentos Circulares (Loops)

Indica a lógica circular entre duas atividades. O P3ec não executa o cálculo até
que o “loop” seja eliminado.

Durante o cálculo, como exemplo, surgiria uma tela como a seguir, indicando
onde estaria o problema. Após a correção o cálculo pode ser executado
novamente.

11.6. Schedule Log

O Schedule Log armazena o resultado do cálculo do seu projeto. Isto inclui os

dados do cálculo e nivelamento, estatísticas, erros, etc.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 146 de 196

147 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise
11.7. Ligações Dirigentes

Uma atividade tem a sua data cedo de início definida pelas ligações dirigentes.
Na ligação dirigente a linha de indicação é sólida. Nas ligações não dirigentes,
a linha de indicação é tracejada.

11.8. Rastreador Lógico

Você pode usar o Rastreador Lógico para ver graficamente as ligações entre
as atividades selecionadas. Use esse recurso para analisar o caminho crítico
de seu projeto.

Selecione a item EAP e a Atividade;

Pressione a Barra de Opções e escolha Mostrar no Painel Inferior 
Rastreador Lógico ou selecione o Ícone ;

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 148 de 196

Configure o Rastreador Lógico:

Pressione a Barra de Opções  Pasta de Detalhes Atividades.

Pressione OK.

149 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

12. Sumarizando Dados do Projeto
Descreve como usar o Sumarizador para armazenar dados no banco de dados.
Será apresentado como agrupar dados oriundos do MS Project dentro do P3ec.

12.1. Sumarizador

O Sumarizador é usado para armazenar dados agrupados no nível de EAP no

banco de dados. Pode ser rodado manualmente ou como um trabalho
programado no P3ec.

Dados Sumarizados: Na visão Projetos  guia Configurações, vimos que

podemos configurar um projeto para receber apenas dados sumarizados.

Permite trazer dados sumarizados de projetos gerenciados externamente

para dentro da base de dados do P3ec.

Permite ao Sumarizador agrupar dados de um projeto em Microsoft Project
no formato mpd e importar estes dados dentro da base de dados do P3ec.

Sumarização Manual: Executar o sumarizador selecionando Ferramentas 

Sumarizar.

O comando Sumarizar só tem efeito quando ocorrem mudanças nos dados das
atividades.

12.2. Sumarização via Serviços Programados

Serviço Programado é um serviço do Windows NT que periodicamente executa

cálculos e verifica a consistência da informação de sumarização, baseado
naquilo em que foi informado. Um ilimitado número de serviços, cada qual com
um escopo de execução pode ser criado.

Selecione Ferramentas  Serviços Programados.

Defina os parâmetros de configuração do Serviço Programado na janela

Detalhes do Serviço.

Usuário do Serviço – Nome do usuário para executar o Serviço

Programado.

Freqüência de Execução do Serviço – Indica quando irá executar o serviço
selecionado

Registrar Execução em Arquivo – Marca a caixa para ligar o status das
mensagens para um usuário específico no arquivo.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 150 de 196

151 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise
13. Layouts
Há vários métodos de visualização na tela do seu projeto. Você poderá
organizar e filtrar os dados de seu projeto de acordo com as suas
necessidades.

13.1. Abrindo um Layout Existente

Layout é a combinação de elementos visuais que aparecem na sua tela.

Pressione a Barra de Opções e escolha Layout  Abrir;

Selecione o layout desejado;

Pressione Abrir.

13.2. Elementos de um Layout

Os Layouts existentes foram previamente salvos para que possam ser

reutilizados a qualquer momento. Você pode criar novos layouts. Cada layout
consiste na definição dos dados das seguintes janelas:

Tabela de atividades (parte superior ou inferior da tela):

• Definir colunas a serem apresentadas;

• Definir forma de agrupamento e ordenação;
• Selecionar atividades a serem mostradas (filtros).

Gráfico de Gantt (parte superior ou inferior da tela):

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 152 de 196

 • Definir espessura, cor e extremidades das barras;
• Definir textos que acompanharão as barras.

Rede de Precedência - PERT (parte superior da tela):

• Definir dados a serem apresentados nas caixas;

• Formatar cor da caixa.

Rastreador Lógico (parte inferior da tela):

• Número de predecessoras e sucessoras a serem mostradas.

Planilha de carga por Atividade (parte superior ou inferior da tela) e Planilha

de carga por Recurso (parte inferior da tela):

• Definir colunas a serem apresentadas;

• Selecionar atividades a serem mostradas (filtros);
• Definir tipos de recursos a serem apresentados;
• Definir forma de agrupamento e ordenação;

Histograma de carga por Atividade (parte inferior da tela) e Histograma de

carga por Recurso (parte inferior da tela)

• Definir tipo dados (unidades ou custos, previsto ou real).

Detalhes de atividades (parte inferior da tela)

• Definir quais guias serão mostradas. Facilita a visualização, entrada e/ou

modificação de dados.

13.3. Modificando um Layout - Selecionando Colunas

Você pode definir novas colunas para o seu layout:

No Menu pressione Visualizar  Mostrar no Painel Superior Tabela de

Atividades;

Novamente pressione Visualizar  Mostrar no Painel Inferior Inibir Layout
Painel Inferior;

Depois Visualizar  Colunas;

Pressione a barra Opções Disponíveis  Agrupar e Classificar por  List.;

153 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Escolha o campo da nova Coluna selecionando Início;

Para selecionar outros campos mantenha a tecla <Ctrl> pressionada. Selecione

o campo Calendário;

Pressione a seta para a direita que todos os dados selecionados serão

transferidos para a coluna Opções Selecionadas;

Vamos remover uma coluna. Selecione o campo Término. Pressione a seta
para a esquerda para remover a coluna;

As setas duplas são usadas para selecionar ou remover todos os campos;

As setas para cima e para baixo são utilizadas para definir a ordem das
colunas no Layout.

13.4. Salvando Layouts

Quando estiver satisfeito com seu Layout, você poderá salvá-lo para reutilizá-lo
mais tarde:

Pressione Visualizar  Layout  Salvar para salvar as alterações feitas no

layout atual;

Pressione a Visualizar  Layout  Salvar como para salvar um novo
layout.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 154 de 196


Uma janela se abrirá permitindo um novo nome para o layout criado;

Escolha quem tem acesso à utilização do layout na caixa Disponível para;

Pressione Salvar.

13.5. Selecionando Pastas de Dados da Janela Detalhe de

Atividades

O P3ec permite que você defina quais Guias de Dados você terá quando
visualizar a janela de Detalhe das Atividades.

Clique com o botão direito do mouse sobre as Guias e selecione

Personalizar Detalhes de Atividades;

Selecione quais guias você deseja que sejam mostradas na janela de

Detalhe de Atividades; utilize <Shift> ou <Ctrl> para seleções múltiplas;

155 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Pressione a seta para a direita que todos os dados selecionados serão
transferidos para área de Exibir Pastas;

Pressione OK.

13.5.1. Agrupando por Atividades

O P3ec permite que você agrupe atividade tanto no Gráfico de Gantt como no
Gráfico PERT de forma simples para organizar as informações de seu projeto

Agrupar atividades por hierarquia ou por algum outro dado;

Os itens de hierarquia são: EAP, Códigos de Atividade e OBS;

Os campos de dados incluem: datas, recursos, calendários, predecessores,
sucessores, etc.

Podemos visualizar linhas totalizadoras;

Sumarizar dados;

Especificar fontes e cores para os títulos de grupo;

Especificar a ordem dentro de cada grupo.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 156 de 196

13.5.2. Agrupando por EAP

No menu Visualizar  Agrupar e Classificar por;

Pressione na primeira célula abaixo do Agrupar por e escolha o item EAP
hierarquia Nível 1;

Pressione duas vezes a primeira célula Fontes e Cores para escolher a cor
e fonte para EAP hierarquia Nível 1;

Pressione o botão Fonte e indique as opções;

Pressione o botão Cores e escolha a nova cor de fundo;

13.5.3. Ordenando

No menu Visualizar  Agrupar e Classificar por;

Selecione o botão Classificar;

157 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Selecione o campo em Nome do Campo e o tipo em Ordem de
Classificação;

Pressione OK para sair da janela Classificar;

13.6. Filtros

P3ec permite que a criação de novos filtros ou a utilização de uma série de

filtros pré-definidos. Pode-se aplicar um ou mais filtros no seu layout, podendo
ser alterados a qualquer momento.

Aplicações:

Permite que se crie layouts personalizados;

Limita as atividades de um layout;

Focaliza as atividades de um determinado grupo;

Salva filtros específicos para uso posterior;

Facilita as atualizações.

13.6.1. Aplicando os Filtros Padrões

Pressione a barra de Opções e escolha Filtros;

Marque na coluna Selecionar um dos filtros padrões.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 158 de 196

13.6.2. Criando um Filtro

Pressione Visualizar  Filtros ou o ícone ;

Pressione Novo para adicionar um novo filtro;

Preencha a descrição do filtro novo no campo Nome do Filtro;

Preencha os critérios nas colunas Parâmetro, Condição e Valor.

Clique OK para sair da janela Filtro;

Marque o Filtro criado e selecione OK.

Pode-se também criar filtros com múltiplos critérios, de maneira similar ao filtro
acima, apenas acrescentando-se outras linhas de critério.

13.6.3. Combinação de Filtros

Pode-se combinar a aplicação de dois ou mais filtros existentes.

159 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Pressione barra de opções e escolha Filtros;

Marque mais que um filtro, conforme acima;

Escolha a opção Qualquer dos filtros selecionados na parte de cima da
Janela.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 160 de 196

14. Recursos e Custos

14.1. Recursos

Entenda-se como recurso a mão de obra, equipamento ou material que são os

executores das atividades ao longo dos projetos. Recursos de mão de obra e
equipamento, tais como engenheiros e guindastes, são sempre referenciados
no tempo (em horas, por exemplo) e normalmente aplicados a diversas
atividades e/ou projetos; recursos materiais, tais como suprimentos e outros
itens consumíveis, são registrados em forma de custo por unidade, ao invés de
horas.

Os Recursos são os responsáveis pelo trabalho executado em todo o projeto e

se dividem em pessoas, equipamentos e materiais.

Pode-se criar uma Estrutura Analítica de Recursos que reflita a estrutura do

pessoal e suporte da empresa e a alocação dos mesmos nas atividades. O
número de códigos de recursos de forma hierárquica, com o propósito de
agrupamento e “rolagem de tela”, é ilimitado. Adicionalmente pode-se definir
cargos com padrões de competência específicos e utilizá-los como se fossem
recursos até que os mesmos possam ser atribuídos ao(s) projeto(s). Isto
possibilita a programação e a obtenção de um plano de contas por cargos, ao
invés de recursos, no estágio do planejamento. Pode-se, também, definir
calendários de recursos e parametrizar informações tais como, informações de
contato (e-mail, telefone, etc.), e preços de horas extras11.

Resumidamente:

Criar recursos que reflitam a estrutura organizacional da empresa;

Suporta associar hierarquicamente recursos a atividades;

Distinguir entre recurso humano e de equipamento;

Criar e associar calendários a recursos;

Definir status dos recursos e informações, bem como Preço/Tempo.

14.2. Cadastrando Recursos

Recursos podem ser adicionados de várias maneiras. O P3ec vem com um

assistente que poderá ajudar passo a passo neste processo, também se pode
adicionar recursos na caixa de diálogo de recursos.

Editar  Preferências de Usuários  Assistência.

11
Os valores de horas extras somente são considerados como resultado de apontamentos
provenientes do Progress Reporter.

161 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Na barra de menu: Enterprise  Recursos.

Na visão de recursos você verá diversos recursos que foram pré-cadastrados.

Na barra de opções selecione Exibir: Todos os Recursos  Agrupar e

Classificar por  Padrão.

14.3. Classificação dos Recursos

Os recursos ficaram assim classificados:

14.3.1. Guia Geral

Pode-se editar a tabela geral de informações dos recursos. Isto inclui o Nome e
Id do recurso, Id do Empregado, Título, etc.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 162 de 196


Clique na guia Geral

Selecione o campo de Recursos e, para acrescentar o novo ID, e clique em
;

Insira o novo código e nome do recurso;

Preencha os demais campos, se necessário;

Basta clicar em qualquer parte da seção de recursos para salvar a alteração.

Utilize as setas direcionadoras do lado direito da tela para movimentar o
recurso.

14.3.2. Guia Detalhes

Material é um tipo de recurso cujas unidades não são mensurados no tempo, e

sim nas unidades em que sejam especificadas. Recursos tipo material, tais
como itens de suprimentos, podem ser mensurados em unidades tais como
Pacotes, Unidades, etc. Estes recursos são niveláveis, entretanto não se pode
aplicar cargos a eles. Os recursos materiais podem ser dispostos na visão
Atividades  Planilha de Utilização de Recursos/Histograma de Utilização de
Recursos.

Pode-se editar o tipo do recurso selecionado e hora extra, se aplicável. Preços

e disponibilidade deverão ser determinados de acordo com o tempo. Pode-se
também determinar como o recurso irá apontar suas horas trabalhadas.

163 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Tipo de Recursos

Determina se o recurso é Pessoal, Horas-Máquina ou Material.

Moeda e Hora Extra

Moeda: informa a moeda utilizada para o cálculo das horas do recurso.

Permitido Acima do Tempo: indica se o recurso selecionado pode trabalhar em

horas extras nas atividades associadas.

Fator Acima do Tempo: mostra o fator de multiplicação usado para calcular as

horas extras do recurso.

Perfil - Calendário

Padrão para Qtdes/Tempo: Colocar a máxima quantidade de unidade de

trabalho que um recurso pode perfazer num período normal de trabalho, de
acordo com a data efetiva.

Auto Completar Realizado: Calcula automaticamente a quantidade de horas

que um recurso executa de acordo com o projetado.

Calcular os Custos das Qtdes

14.3.3. Guia Qtdes e Preços

Data efetiva

Seleciona a data efetiva para viabilizar preço e disponibilidade.

Preço/Tempo

Informar quanto custa um recurso para uma unidade de trabalho, de acordo

com a data efetiva.

14.3.4. Guia Timesheets

Folha de Horas

Indica qual recurso usa a Timesheets para apontar as horas trabalhadas.

14.3.5. Vista de Recursos

Informações dos recursos podem ser vistas e impressas de diferentes

maneiras, em forma gráfica ou hierárquica.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 164 de 196


Clique na Barra de Opções  Visualização Gráfica para ver os recursos em
forma gráfica;

Clique na Barra de Opções  Expandir Todos;

Use os botões de menus e para minimizar ou expandir os níveis de
recursos;

Use os códigos de recursos para agrupar, ordenar e filtrar recursos nas
planilhas.

Para imprimir: Arquivo  Imprimir.

Dica: Para dar Zoom na vista segure a tecla <Alt> e arraste o mouse.

Nota: Esta forma de apresentação gráfica dos recursos é a mesma que pode
ser obtida na EAP e OBS.

14.4. Código de Recursos

P3ec permite que se atribua códigos aos recursos, além dos que sejam
definidos na estrutura hierárquica do banco de recursos.

Benefícios:

Fornece um método de filtragem para os recursos que desejamos achar

rapidamente;

Facilita o arranjo de recursos para análise e sumarização em layouts e
relatórios;

Use os códigos de recursos para agrupar, ordenar e filtrar recursos nas
planilhas.

Atributos:

Códigos de Recursos são globais para todo o empreendimento;

Códigos de Recursos podem ter uma estrutura hierárquica.

165 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

14.4.1. Definindo Código de Recursos

Por exemplo, caso se queira classificar os recursos em Executante e/ou

Subcontratadas.

Enterprise  Códigos de Recursos  Modificar. Defina o nome do campo.

Clique em Fechar.

Defina os valores do campo.

14.4.2. Associando Código de Recursos

Enterprise  Recursos.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 166 de 196


Selecione o recurso;

Na guia Código  Designar;

14.4.3. Agrupando por Código de Recurso

A visão de recursos também pode ser sorteada ou grupada pelos códigos de

recursos.

Barra Exibir: Todos os Recursos  Agrupar e Classificar por 

Personalizar.

Selecione o critério de agrupamento <Empresa>.

167 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Planilha de Recursos

P3ec tem uma visão tipo tabular onde se tem quantidade e distribuição de
custo.

Benefícios:

Carga de recursos dinâmica;

Rápida análise de vários recursos;

Permite ter histórico de dados provenientes do Progress Reporter;

Funcionalidades:

Vista de recursos ou funções;

Filtro de atividades;

Customização de colunas e dados;

Seleção de dados de recursos/custos;

Orçado, realizado, remanescente, etc.

Agrupar e ordenar dados de atividades

A partir da visão Atividades  Barra de Display  Mostrar no Painel Inferior
 Planilha de Utilização de Recursos.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 168 de 196

A planilha de recursos é dividida em três janelas. Cada uma tem uma função
organizacional diferente.

Clique e arraste a barra horizontal para o topo da janela.

14.4.4. Janela Esquerda

Capacita selecionar as funções/recursos que se queira ver na planilha.

No painel esquerdo, da Barra Exibir  Agrupar e Classificar por;

Selecione um código de recurso.

Use as teclas Shift + clique para sombrear todos os recursos localizados
debaixo de determinado título.

14.4.5. Janela do Meio

Permite customizar os dados que foram selecionados na janela esquerda:

ordenar e agrupar, filtrar e customizar as colunas.

Clique e arraste a barra de separação para toda a esquerda, inclusive a da

planilha.

Da Barra Exibir: Alocação de Recursos na Atividade  Agrupar e
Classificar por;

Selecione um critério de agrupamento <Recurso>;

Da Barra Exibir: Alocação de Recursos na Atividade  Colunas;

169 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise


Selecione colunas da planilha de recursos ou pressione Personalizar para
formatar o tipo de layout desejado, com as informações as serem exibidas.

Nota: Pode-se usar a Barra Exibir: Alocação de Recursos na Atividade para

ordenar, filtrar e customizar cores na planilha.

14.4.6. Janela Direita

Permite selecionar os campos a serem vistos na planilha.

Clique com o botão direito do mouse na área da planilha ou na Barra Exibir;

Selecione Campos da Tabela;

Selecione os dados a serem mostrados na planilha <Planejado Unidades>.

Pode-se customizar a coluna na janela direita selecionando Campos da
Tabela  Personalizar.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 170 de 196

15. Plano Meta
Será mostrado como se cria e grava um plano (como uma foto do projeto) onde
se poderão realizar análises da situação atual em relação a gravada
anteriormente e gerar barras configuradas como Plano Meta nas atividades.

Pode-se também:

Analisar um cálculo do projeto;

Listar a alternativa de se encurtar prazos calculando o projeto;

Reduzir o tempo do projeto;

Definir e criar um plano básico para o projeto;

Customizar o layout do diagrama de Gantt.

15.1. Análise do Cálculo

Se no último cálculo realizado a data de fim do projeto calculada ainda não

coincide com a data de fim requerida pelo projeto, este deve ser analisado de
acordo com os passos apontados abaixo e recalculado para poder para atingir
a meta requerida:

Focar o caminho crítico;

Rever datas relevantes;

Detalhar dados da atividade;

Verificar a lógica da rede;

Ver a disponibilidade e viabilidade de recursos.

15.1.1. Ferramentas para Análise

Janela do diagrama de Gantt;

Rastreador Lógico;

Relatório de Programação.

15.1.2. Reduzindo Prazos

Quando se deseja encurtar o cronograma para se chegar a atingir a meta, é

necessário manter o foco nas atividades críticas através da rede.

Copiar o projeto para uma análise tipo simulação;

Focar nas atividades críticas;

Adicionar recursos para reduzir a duração;

Usar relacionamentos para sobrepor atividades;

Quebrar atividades longas;

Mudar as definições de calendário;

Tornar feriados ou finais de semana como dias úteis.

171 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

15.1.3. Ferramentas para Executar a Redução do Prazo

Filtros;

Agrupar e classificar;

Detalhe de Atividades – para predecessoras e sucessoras;

Rastreador Lógico.

15.2. Criando um Plano Meta

A Plano Meta é uma cópia do plano básico inicial ou de um projeto. Esta cópia
contém o alvo que se quer acertar em termos de custo, tempo e performance.
Quando se gera um Plano Meta pode-se especificar que tipo de informações se
deseja gravar.

Pode-se copiar o Plano Meta como um novo projeto e restaurar o Plano

Meta como o projeto corrente;

Permite-se criar até 50 Planos Meta para um projeto;

Somente pode-se comparar um Plano Meta ao projeto corrente;

Cada Plano Meta pode ter um nome associado a ele.

Nota: Pode-se definir tipos de Plano Meta selecionando Admin  Categorias

Administrativas  Tipos de Planos Metas. Pode-se especificar o número
máximo de Plano Meta que cada projeto pode ter selecionando Admin 
Preferências Administrativas  Limites de Dados.

Selecione na Barra de Opções Projetos  Planos Meta.

Clique em Novo.

Selecione “Salvar uma cópia do projeto corrente como um novo Plano
Meta.”

Clique OK.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 172 de 196

No menu Projetos  Planos Meta certifique-se de que o Plano Meta esteja
marcado. Calcule a rede alterando o campo Data Programação para a data
atual, a fim de analisar a situação atual do projeto na referida data.

Formate as colunas de forma que sejam exibidos os dados planejados e reais

de acordo com o avanço do projeto.

Os planos-meta representam o compromisso do Gestor com o cliente do

projeto, o P3ec permite a criação de até 50 planos-meta e a qualquer momento
o gestor poderá comparar a execução atual do projeto com qualquer plano-
meta que tenha criado.

173 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

A criação de plano-meta seguirá o seguinte fluxo:

Gestor solicita Gerente ou responsável Gestor do

geração de baseline nomeado aprova geração Planejamento
informando motivos baseline gera baseline

Para documentar este fluxo no P3ec o gestor deverá criar documento de

alteração de escopo no Expedition informando os motivos da geração de plano-
meta e impactos (prazo e custo) gerados, este documento deverá ser aprovado
pelo gerente ou responsável nomeado.

Após aprovação o gestor deverá solicitar a criação de novo plano-meta ao

responsável pelo planejamento através de requisição de informação.

15.3. Customizando o Gráfico de Gantt

Pode-se usar o gráfico de Gantt para se ter visualizações gráficas dos projetos
abertos e como estão as atividades no curso dos projetos e o Plano Meta.

Com a tela de Atividades aberta clique com o botão direito do mouse na parte
do cronograma e selecione Barras, então clique no campo Plano Meta como
mostrado.

Clique na guia Estilo de Barras se desejar alterar cores, modelos, etc.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 174 de 196

A análise da atual situação demonstra um atraso no projeto, caso medidas
reparadoras não sejam tomadas. A análise do caminho crítico e a
disponibilidade de recursos são duas vias que devem ser analisadas a fim de
se recuperar a tendência de atraso apontada.

Outras medidas que também podem ser tomadas é a revisão das durações das
atividades, assim como seus escopos para possíveis divisões de atividades.
Além disso, tipos de relacionamentos podem ser revisados a fim de que
atividades sejam executadas paralelamente. Revisão de calendários também é
um caminho que pode ser tomado para a redução de prazos.

175 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

16. Relatórios

16.1. Relatórios Padrão

O P3ec disponibiliza relatórios padrões de programação, análises de recursos

e custos.

Estando no Projeto selecione: Ferramentas  Relatórios  Relatórios ou

clique no botão Relatórios.

Pode-se selecionar os grupos de relatórios desejados clicando em Ferramentas

 Relatórios  Grupo de Relatórios.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 176 de 196

Para se executar um relatório, selecione o relatório e clique na seta verde
(Executar Relatório) e obterá a tela seguinte:

Selecione se deseja visualizar uma amostra, de seja enviar direto para a

impressora ou transformá-lo em arquivo HTML.

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16.2. Assistente de Relatórios

O Assistente de Relatórios permite que você crie uma grande variedade de

relatórios facilmente. Você pode modificar relatórios que está criando ou
modificar relatórios já criados. O Assistente de Relatórios criará relatórios a
partir de tabelas e campos do P3ec, combinando agrupamentos, ordenamentos
e filtros. Os relatórios criados pelo assistente só poderão ser modificados
utilizando-se o Assistente de Relatórios, não podendo ser usado o Editor de
Relatórios.

Para mover entre as diferentes telas do Assistente pressione Voltar ou

Próximo. Para fechar o assistente de relatórios sem salvar as alterações feitas,
pressione Cancelar.

16.3. Lote de Relatórios

O P3ec permite imprimir uma seqüência de relatórios. Ele permite que você
imprima uma série de relatórios ao final de um ciclo de atualizações (antes de
uma reunião de avaliação do projeto, por exemplo). Um relatório só pode
pertencer a um Lote de Relatórios.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 178 de 196


Selecione a opção Ferramentas  Relatórios  Lote de Relatórios.

Selecione o relatório;

Pressione o botão Novo para adicionar um Lote;

Pressione Designar para assinalar quais são os relatórios pertencentes:

Pressione Fechar.

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16.4. Curva de Desembolso Financeiro

É possível exportar os dados para alimentar uma planilha excel para

complementação ou ajustes nos resultados obtidos.

Desembolso Financeiro visualizado pela Interface:

16.5. Relatórios IOI

Os relatórios do IOI devem ser gerados em US$, com um valor pré-definido

para complementação ou ajustes nos resultados obtidos.

É possível exportar os dados para alimentar uma planilha Excel para

complementação ou ajustes nos resultados obtidos.

Aderência Física Global e Anual visualizada pela Interface:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 180 de 196

Aderência Econômica visualizada pela Interface:

(continuação tela anterior)

181 de 196 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Uma aderência econômica de 1,5 indica que os gastos com as atividades já
realizadas foram 50% maiores do que previsto no orçamento do projeto.

16.6. Curvas de Distribuição Econômico ELO e Financeiro

São parâmetros que possibilitam ao usuário extrair relatório de fluxo de caixa

com base no planejamento físico das atividades. Para cada atividade planejada
e onde houver a ocorrência de custo, devem ser informados dois modelos de
curva: uma econômica ELO e outra financeira.

Econômico ELO: para esta visualização há um Código de Atividade que

identifica a curva de distribuição econômica ELO. Cada curva define o valor
e a duração da execução econômica ELO a ser considerado a cada 10% de
execução física da atividade.

Para a curva de distribuição de serviços que serão medidos

mensalmente há um Código de Atividade especial onde está
considerando o valor total da atividade distribuindo linearmente pelos
períodos da atividade (quantidade de meses) e defasando 30 dias.

Econômico Financeiro: a atividade terá um Código de Atividade que

identifica qual a quantidade de dias após realização do econômico de obra
será considerado para execução financeira.

Permite a criação dos modelos de curva, conforme tela abaixo:

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As curvas poderão ser: (E) Econômico Elo ou (F) Financeiro.

Cada curva de distribuição será composta pelas linhas:

Percentual – O usuário informará o percentual de custo que incorrerá

quando a atividade atingir um determinado avanço físico.

Dias da data – O usuário informará a quantidades de dias que o custo
incorrido deverá ser deslocado. Essa quantidade poderá ser positiva ou
negativa.

Os códigos das curvas serão utilizados dentro do Primavera P3ecomo sendo

um Código de Atividade.

16.7. Comparativos

Comparativo de Fluxo de Caixa Mensal visualizado pela Interface: Econômico

Obra, Econômico ELO e Desembolso Financeiro:

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Comparativo de Fluxo de Caixa Acumulado visualizado pela Interface:
Econômico Obra, Econômico ELO e Desembolso Financeiro:

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17. Alterações Globais
O recurso Alterações Globais é uma ferramenta poderosa que pode mudar
dados de todas as atividades de um projeto através de um processo simples.

17.1. Regras Gerais

Todas as especificações para Alterações Globais requerem no mínimo um

condicionador Então.

Se são opcionais;

O P3ec aplica o condicionador Então sem o Se estar alocado a todas as
atividades no filtro corrente, e não em todas as atividades na memória;

Para se especificar um condicionador Além de, deverá existir no mínimo um
Se atribuído;

Pode-se definir um número ilimitado de Se, Então e Além de;

Pode-se definir valores entre aspas “ “. Ex.: If As=” “, Então AS = 12Nov99

Não existe dicionário disponível para armazenar diferentes especificações de

Alterações Globais, a última especificação feita será armazenada.

17.2. Benefícios

Rapidamente troca os dados existentes pelos novos selecionados;

Pode ser definido pelo usuário;

Pode-se usar equações aritméticas para trocar dados numéricos tais como
custo, duração e unidades.

17.2.1. Usando o Parâmetro “Se”

Selecione Projetos  Atividades;

Selecione Ferramentas  Alterações Globais;

Clique em Novo para adicionar;

Selecione Atividades no campo Selecione a Área de Interesse;

Nomeie como <Atividades não Iniciadas>;

Na parte superior da definição Se, estabeleça o primeiro parâmetro para
Status da Atividade  igual  Não iniciado.

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17.2.2. Usando o Parâmetro “Então e Além de”

Clique na janela do meio;

Clique no Botão Novo;

Na parte do meio da definição Então, estabeleça o parâmetro para Duração
Original igual a Duração Original multiplicado por dois;

Na janela inferior da definição Além de, estabeleça o parâmetro para
Duração Remanescente igual a Duração Remanescente multiplicado por
dois;

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17.3. Botão de Troca

Clique em Alteração para visualizar as mudanças;

Se apertado o botão Cancelar Alterações, as mudanças não terão efeito;

Se apertado o botão Aceitar Alterações, as mudanças serão efetivadas;

Com o botão Salvar no Arquivo poderá efetivar as mudanças enviando-as
para a base de dados.

Veja os resultados na janela Mudanças Globais de Relatórios e então clique

Cancelar Alterações.

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18. Gatilhos e Pendências
Um Gatilho é um parâmetro tipo de teste que o P3ec aplica a atividades nos
elementos de uma EAP, em um projeto. É uma ferramenta flexível na qual se
especifica um parâmetro, ou tipo, e um valor acima ou abaixo de averiguação.
Uma Pendência é gerada automaticamente quando este parâmetro se encontra
abaixo ou acima do intervalo especificado no Gatilho. Pode-se também
associar parâmetros Gatilhos e Pendências no layout de Gerenciador.

Os Gatilhos são executados em duas fases. Esta lição irá descrever a primeira
fase. A segunda fase será descrita na lição que descreve como se atualizar
projetos.

18.1. Fase 1 - Criando o Gatilho

Especificar o tipo de Gatilho;

Definir os parâmetros mínimos e máximos;

Especificar o nível de detalhamento que se quer monitorar;

Associar responsáveis;

Associar prioridades.

18.1.1. Criando um Parâmetro

Um parâmetro Gatilho, por exemplo, de Folga Total é um número específico de

dias. Uma Pendência é gerada se a folga total de uma atividade (a quantidade
de tempo que uma atividade pode ser atrasada sem se atrasar o final do
projeto) é igual ou está entre os parâmetros definidos no Gatilho.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 188 de 196


Com o projeto aberto clique no botão Gatilho;

Da Barra de Comando clique em Novo;

Clique nas reticências no campo Parâmetro do Gatilho;

Selecione o parâmetro <Total Float (days)>;

Clique em Designar.

18.1.2. Parâmetros do Gatilho

Os limites de advertência gerados nos Parâmetros do Gatilho definem a

tolerância que se deseja adotar para o projeto. Para folgas totais, um
parâmetro de –1 significa que se deseja ser notificado sempre que qualquer
atividade tenha datas mais cedo superiores às datas mais tarde (críticas e com
folga negativa).

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Podemos também solicitar que sejam exibidas todas as atividades, por
exemplo, que estiverem com sua Data de Término atrasada.

Entre com o valor menor do parâmetro no campo Gatilho Superior;

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Clique nas reticências no campo EAP a ser Monitorada para selecionar a
EAP;

Clique no campo Detalhe a Monitorar para selecionar o nível de detalhe;

Clique nas reticências no campo Responsável para selecioná-lo;

Clique no campo Status para fixar o status do parâmetro;

Clique no campo de Prioridade de Notificação para fixar a prioridade.

18.2. Fase 2 – Monitorar o Gatilho para gerar Vistas de

Pendências

Gerar a Pendência clique no botão Monitor ;

Analisar a Pendência;

Resolver os problemas.

Para ver o resultado selecione a opção Pendências na barra de diretórios.

Você visualizará as Pendências que foram geradas para as atividades cuja
folga total é menor ou igual ao mais baixo parâmetro definido.

Os Gatilhos são sempre em relação ao Plano Meta Primário. Foram

implementados 5 padrões:

Start Date Variance (days)

• Gatilho Inferior = 0  Toda a atividade que sua data de início estiver

atrasada.

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Finish Date Variance (days)

• Gatilho Superior = 0  Toda a atividade que sua data de fim estiver

atrasada.

Duration % of Original (%)

• Gatilho Superior = 0  Toda a atividade que houve variação na duração

> 0%.

Total Float (days)

• Gatilho Inferior = -1  Se a folga total da EAP diminuir a partir de 1 dia.

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19. Produtos e Documentos
P3ec permite que você catalogue e acompanhe documentos de interesse do
seu projeto. Esses documentos podem ser relativos a uma atividade específica,
a uma fase ou ainda a um item da EAP.

Você pode adicionar documentos de referência aos itens de EAP para controlar
as atividades do projeto, que serão armazenados de forma hierárquica.

Na barra de diretórios selecione o ícone Prod & Docs para ver diversos
documentos de referência que foram previamente carregados no P3ec.

19.1. Adicionado um Novo Documento

Clique em Novo;

Escreva o nome do documento, número de referência e demais
características;

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19.1.1. Guia Geral

Pressione a Guia Geral;

Preencha os campos adequadamente com o título do projeto, versão,
número de referência, data de revisão, etc.

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19.1.2. Guia Arquivos

Pressione a Guia Arquivos;

Pressione a reticências em Localização Privada;

Selecione o arquivo <Especificaçõ[Link]>;

Pressione Abrir para arquivá-lo como documento de referência.

19.1.3. Guia Alocação

Associe o documento a uma EAP ou Atividade do seu projeto, através da guia

Alocação.

Pressione a guia Alocação;

Pressione Designar;

Selecione o item do EAP ou Atividades que você quer vincular com o
documento de referência;

Pressione o ícone Designar .

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