INSTITUTO SUPERIOR MUTASSA

DELEGAÇÃO DE CHIMOIO

CURSO DE LICENCIATURA EM ADMINISTRAÇÃO PUBLICA

Trabalho de Contabilidade Básica

TEMA: DOCUMENTOS COMERCIAIS

Estudante:

Paulo Sanculanene João

Docente:

dr. Jorge Jossias Sevene

Chimoio, Novembro de 2024

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 INSTITUTO SUPERIOR MUTASSA

DELEGAÇÃO DE CHIMOIO

CURSO DE LICENCIATURA EM ADMINISTRACAO PUBLICA

Trabalho individual de investigação científico,

da disciplina de Contabilidade Básica, lecionado
no 2º Semestre, 1º ano, pela; dr. JorgeJossias
Sevene

Nome do Estudante: Paulo Sanculane João

Chimoio, Novembro, 2024

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Índice

1. Introdução ................................................................................................................................ 5

1.1. Objectivos......................................................................................................................... 5

1.1.1. Objectivo geral .......................................................................................................... 5

1.1.2. Objectivos específicos .............................................................................................. 5

2. Revisão da literatura ................................................................................................................ 6

Documentos Comerciais ................................................................................................................. 6

Classificação: .............................................................................................................................. 6

1ª Fase: Encomenda: ....................................................................................................................... 7

2ª Fase: Entrega: ............................................................................................................................. 7

4ª Fase: Pagamento ......................................................................................................................... 9

Tipos de contratos comerciais e empresariais ................................................................................. 9

Acordo de confidencialidade .......................................................................................................... 9

Contrato social ................................................................................................................................ 9

Acordo entre sócios....................................................................................................................... 10

Nota fiscal de venda ...................................................................................................................... 10

Ordem de compra .......................................................................................................................... 10

Contratos de consumo ................................................................................................................... 10

Contrato de Compra e Venda Internacionais ................................................................................ 10

Conceitos básicos do Comércio Internacional .......................................................................... 10

Títulos de crédito .......................................................................................................................... 11

Características ........................................................................................................................... 11

Classificação.............................................................................................................................. 11

1 - Quanto a espécie de bens que representam: ......................................................................... 11

2 - Quanto a natureza dos intervenientes: ................................................................................. 11

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 3 - Quanto a forma de transmissão:........................................................................................... 12

4 - Quanto ao vencimento: ........................................................................................................ 12

A Letra .......................................................................................................................................... 12

Requisitos Essenciais da Letra: ................................................................................................. 12

Requisitos não Essenciais Assim os seguintes: ......................................................................... 13

Os Intervenientes necessários/iniciais são : .............................................................................. 13

Diferença entre a Letra e a Livrança ............................................................................................. 13

Importância da Letra ..................................................................................................................... 14

6. O Cheque .................................................................................................................................. 14

Figuras intervenientes do cheque .............................................................................................. 14

Tipos de Cheques: ..................................................................................................................... 15

Importância do Cheque ............................................................................................................. 15

4. Conclusão .............................................................................................................................. 17

5. Referência bibliográfica ........................................................................................................ 18

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 1. Introdução

Os documentos comerciais desempenham um papel fundamental na administração e operação das

empresas, servindo como meio de comunicação, registro e controle das diversas transações e
atividades empresariais. Desde faturas e recibos até contratos e notas de crédito, esses documentos
são essenciais para garantir a transparência, a conformidade legal e a eficiência nas operações
comerciais.

Para tal será explorado os diferentes tipos de documentos comerciais, suas funções, importância e
os impactos que têm nas operações empresariais. Analisaremos também as melhores práticas para
a gestão e o armazenamento desses documentos, destacando como a digitalização e as tecnologias
modernas estão transformando esse aspecto crucial dos negócios

No presente trabalho o grupo irá falar sobre os Documentos Comerciais no seu todo, e iremos
entrar em detalhe em cada um deles para entendermos melhor sobre eles. Falaremos dos tipos,
classificações e muitos mais itens importantes acerca deles.

1.1.Objectivos
1.1.1. Objectivo geral
• Analisar as identidades internas nas ciências sociais, compreendendo como diferentes
dimensões identitárias são construídas socialmente e influenciam as relações de poder,
reconhecimento e exclusão dentro da sociedade.
1.1.2. Objectivos específicos
• Estudar os impactos das identidades internas na coesão social e nos conflitos políticos e
culturais;
• Investigar as interações entre diferentes dimensões identitárias e como esses fatores se
entrelaçam para moldar as experiências e posições sociais dos indivíduos;
• Examinar o processo de construção social das identidades e como instituições como a família,
a educação e o Estado participam dessa formação.
 2. Revisão da literatura

Documentos Comerciais

Todas operações comerciais realizam-se mediante comprovativos, vulgarmente conhecidos por

documentos comerciais, redigidos com clareza, sendo maioritariamente emitidos em duplicado por
um comerciante ou entidade que entrega o original a outro ficando com a reserva “copia”.

Definição: São comprovativos das transações comerciais e servem de base para os registos
contabilísticos.

Classificação:

• Internos – São aqueles que justificam transações dentro da empresa. Ex: Requisições de
matérias de um departamento para o outro dentro da empresa, folhas de salários, etc..

• Externos – São aqueles que justificam transações dentro e fora da empresa. Ex: Notas de
Encomenda, Facturas, Recibos, etc. cerimonias

Arquivo: é a secção indispensável na empresa sobre a qual devem incidir todas as atenções, é
o lugar onde são ordenados, conservados e consultados todos os documentos, de forma a obter
dados para uma boa condução da empresa. Acrescentando que o arquivo é o lugar onde se recolhe
e guardam documentos, informações de interesse, com o objectivo de conservar e assegurar
resposta a todos os pedidos de consulta provenientes dos vários sectores da organização (empresa
ou instituições).

Importância do Arquivo O arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de

informações e pode dar às empresas maior controle sobre seus processos de informações. À medida
que a empresa cresce, ela cria mais dados – dados que precisam ser meticulosamente gerenciados
e monitorados para serem utilizados adequadamente. Manter o controle desses dados pode ser
problemático para empresas que nunca instalam um sistema de arquivamento

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 3. Contrato de Compra e Venda

A compra e venda, é um contrato pelo qual um dos Contraentes – Vendedor – transmite a

propriedade de um bem ou de um direito a outro Contraente – Comprador – mediante um preço
previamente combinado. É, pois, um contrato bilateral ou oneroso porque:

• Vendedor obriga-se a entregar uma coisa;

• Comprador entrega o preço (dinheiro) da coisa.

II. - Fases e Documentação de Compra e Venda

1ª Fase: Encomenda:

O comprador comunica ao vendedor a quantidade, qualidade e preço das mercadorias que deseja
adquirir e combinam as condições de entrega e pagamento. Os principais documentos utilizados
nesta fase são:

• A Nota de Encomenda – é o documento onde o comprador especifica a quantidade da mercadoria

pretendida, bem como as condições de entrega e pagamento. Em regra geral, é preenchido em
duplicado, sendo o original para o vendedor e o duplicado para o comprador.

• Nota de Venda – muita das vezes, a encomenda surge pelo contacto do representante do
vendedor (caixeiro – viajante) com o comprador, é preenchida em triplicado e é semelhante a nota
de encomenda;

• Requisição – é muito utilizada no comércio por retalho e serve para o comprador levantar de
imediato as mercadorias no armazém do vendedor.

• Ordem de Compra – é o documento utilizado pelo comprador para mandar o seu comissário da
compra de mercadorias.

2ª Fase: Entrega:

O vendedor envia as mercadorias, dando assim execução a encomenda (ou pedido) feita pelo
comprador.

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• Guia de Remessa – este documento acompanha as mercadorias e serve para o comprador
proceder a conferência dos artigos recebidos.

• Talão de Recepção – é devolvido pelo comprador ao vendedor apôs recepção das mercadorias,
confirma as mercadorias recebidas.

3ª Fase: Liquidação O vendedor indica ao comprador o montante em divida, tendo em conta que:
“Total em divida = valor das mercadorias – descontos + despesas de compra + o IVA”.

• Factura – é o documento mais importante do contrato de compra e venda, é este o comprovante

oficial da compra. A factura pode ser emitida até ao 5º dia após realização da operação, por isso
pode ou não acompanhar as mercadorias.

As facturas podem classificar-se em:

• Factura de Praça – o vendedor e o comprador são da mesma praça;

• Factura de Expedição - o vendedor e o comprador são de praças diferentes;

• Factura Provisória ou Condicional – o vendedor envia mercadorias à condição. Esta factura

deverá ser substituída por uma definitiva após o comprador definir com que mercadorias fica

• Factura Simulada ou Pró-forma – documento, por vezes utilizado no comercio internacional,

através do qual o vendedor dá a conhecer ao comprador as condições de fornecimento das
mercadorias pretendidas.

• Nota de Débito – é o documento que rectifica positivamente o valor da factura, quando o

vendedor por lapso, se esqueceu de mencionar alguma despesa por conta do comprador ou errou
algum cálculo. Este documento indica que o remetente lançou uma operação positiva (a seu favor)
na conta corrente. 7 Documentos Comerciais

• Nota de Crédito – é o documento que rectifica negativamente o valor da factura ou da divida,

pelo que indica que o remetente lançou uma operação negativa (a favor de outrém) na conta
corrente.

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4ª Fase: Pagamento

O Pagamento encerra o contrato de compra e venda e consiste na entrega do comprador ao

vendedor do valor em divida. O pagamento de uma divida pode ser:

• Imediato – quando se realiza em simultâneo com o fornecimento do bem ou serviço;

• Diferido – quando tem lugar em momentos diferentes

• Recibo - é o documento passado pelo vendedor (quem recebe é quem passa o recibo ) que serve
para dar quitação ao comprador.

Como Recibo, poderá ser usada a própria factura, que com o carimbo de “PAGO” OU
“RECEBIDO” passa a chamar-se de Factura-recibo. Quando as fases de liquidação e pagamento
se processam em simultâneo poderá ser emitido um documento designado por Venda a Dinheiro
(V/D), que funcionara como um recibo, dispensando-se a emissão da factura.

Tipos de contratos comerciais e empresariais

Os contratos comerciais e empresariais são utilizados para diversas atividades exercidas dentro das
empresas, e vão desde contratos bastante complexos até os mais simples e conhecidos pela maioria
das pessoas.

Acordo de confidencialidade

Um dos contratos mais famosos em relações empresariais é o acordo de confidencialidade. Trata-

se de um contrato em que uma das partes promete não revelar um segredo que lhe foi divulgado
durante uma prestação de serviço ou uma transação comercial.

Contrato social

O contrato social também é bastante conhecido entre o público em geral, e é um acordo firmado
entre os sócios de uma sociedade limitada, que estabelece as obrigações e direitos de cada um na
sociedade. Ele também serve para orientar empresas na tomada de decisão e divisão de lucros.

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Acordo entre sócios

O acordo de sócios é um pouco parecido com o contrato social, mas trata-se de um acordo no qual
são fundamentadas as diretrizes que não abrangem o contrato social. Ele também serve para
determinar as funções, direitos e obrigações de cada sócio.

Nota fiscal de venda

A nota fiscal de venda é um contrato comercial, e nada mais é que um documento legal que
transfere a propriedade de algo, e que serve como prova de um contrato legal firmado sobre os
termos de venda.

Ordem de compra

A ordem de compra é um contrato que obriga juridicamente o proprietário de uma empresa a

comprar um item a um preço acordado, como também especifica qual será a data de entrega e os
termos de pagamento.

Contratos de consumo

Os contratos de consumo variam dependendo do seu tipo, e são regidos pelo Código de Defesa do
Consumidor. Esses tipos de contrato devem descrever os bens, serviços, conteúdos e o tempo que
um compromisso durará por parte do consumidor.

Contrato de Compra e Venda Internacionais

Conceitos básicos do Comércio Internacional

Importação: Processo comercial e fiscal que consiste em trazer um bem, que pode ser um produto
ou um serviço, do exterior para o país de referência. O procedimento deve ser efectuado via
nacionalização do produto ou serviço, que ocorre a partir de procedimentos burocráticos ligados à
receita do país de destino.

Exportação: Saída de bens, produtos e serviços além das fronteiras do país de origem. Esta
operação pode envolver pagamento (cobertura cambial), como venda de produtos, ou não, como
nas doações.

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Títulos de crédito

São documentos que dão direito de receber qualquer coisa. São documentos representativos de um
crédito (dívida a receber) que uma pessoa (credor) tem sobre outra (devedor). O direito que os
títulos de crédito representam e consubstanciam, não pode ser exercido sem a posse do documento.
Isto quer dizer, se nós formos legítimos possuidores de um cheque, por exemplo, se por qualquer
motivo pretendermos fazer o levantamento do seu valor não o poderemos fazer sem que o
apresentemos ao banco sacado.

Características

• Literalidade - o título de crédito vale pelo que nele esta escrito;

• Autonomia - O portador do titulo tem o direito a ele inerente, independentemente das obrigações
existentes entre o primeiro credor e devedor;

• Transmissibilidade - Os títulos de crédito são transmissíveis, o que permite em alguns casos, o

recebimento do seu valor antes da data do vencimento.

Classificação
1 - Quanto a espécie de bens que representam:

• Títulos representativos de moeda - Dão ao seu proprietário o direito de receber moeda em troca
do titulo. Por ex: cheque, letra, livrança, etc.

• Títulos representativos de mercadorias – Dão ao seu proprietário o direito de receber mercadorias

em troca do título. Ex: conhecimento de embarque, etc.

• Títulos de participações de capital - Títulos que concedem poderes de características especiais.

Ex: acções, etc. 12 Documentos Comerciais

• Títulos representativos de serviços - Dão direito a beneficiar-se da prestação de serviços. Ex:

bilhetes de cinema e de passagem, etc.

2 - Quanto a natureza dos intervenientes:

• Públicos - Emitidos pelo Estado (títulos de tesouro);

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• Particulares - Emitidos por particulares (letras).

3 - Quanto a forma de transmissão:

• Títulos nominativos - indicam o nome do credor originário e só podem ser transmitidos através
de uma declaração escrita da qual conste o nome do novo possuidor. Ex: Acções, obrigações de
tesouro, etc.;

• Títulos a ordem – transmissíveis por endosso (ordem dada pelo vendedor para pagar a uma
terceira pessoa). Ex: letra, cheque, etc;

• Títulos ao portador – Não indicam o nome do credor originário e transmitem-se pela sua entrega
real. Ex: cheque, bilhete de lotaria premiado, etc.

4 - Quanto ao vencimento:

• A vista - pagos no momento em que se apresentam ao devedor (vales de correio, cheques, etc.)

• A prazo - pagos após um certo prazo. Ex.: letras.

A Letra

A Letra - É um titulo a ordem sujeito a formalidades, pelo qual uma pessoa - -sacador - ordena a
outra - sacado- que lhe pague a si ou a terceiro - tomador- certa importância em determinada data.

Requisitos Essenciais da Letra:

• A palavra “letra” escrita no próprio titulo;

• O mandato puro e simples de pagar uma certa quantia determinada;

• Nome da entidade que a deve pagar;

• Nome da entidade a quem ou a ordem de quem deve ser paga;

• A indicação da data em que é sacada;

• A assinatura de quem passa ou emite a letra (sacador).

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Requisitos não Essenciais Assim os seguintes:

• Época de pagamento (a)

• Lugar de pagamento (b)

• Lugar onde a letra foi emitida (c)

(a) Quando não se indica a época de pagamento, entende-se que a letra é pagável a vista;

(b) Quando não se designa o lugar de pagamento, considera-se que será paga no domicílio do
sacador;

(c) Quando não é mencionado o lugar onde foi passada, considera-se como tendo-o sido no
domicílio do sacador. Os Intervenientes da Letra

Os Intervenientes necessários/iniciais são :

• Sacador – Pessoa que da a ordem de pagamento, sacando a letra.

• Aceitante – Pessoa a quem é dada a ordem de pagamento e que tem de aceitar a letra,
responsabilizando-se pelo seu pagamento. É o sacado depois de a aceitar;

• Tomador ou beneficiário - Pessoa a quem o sacador transmite todos os direitos emergentes

da letra;

• Portador – Pessoa que apresenta a letra a pagamento. O portador da letra tanto pode ser o
sacador, como o tomador ou endossado;

• Avalista – Pessoa que garante o pagamento da letra por parte do aceitante. Operações com
a Letra

Diferença entre a Letra e a Livrança

A letra é o título de crédito mais usado. Através da letra, uma entidade, pessoa ou organização
(designada o sacador) que é credora de outra, dá ordem a essa outra entidade (o sacado) para pagar
uma determinada quantia (o valor nominal da letra), ao fim de um certo prazo, a quem seja

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possuidor dessa letra (o portador), enquanto que livrança é um documento pelo qual um devedor
se compromete a pagar a ordem do seu credor uma importância determinada numa época fixa, ou
seja, é um título de ordem sujeita a certas formalidades, pelo qual uma pessoa se compromete com
a outra a pagar-lhe uma determinada quantia em certa data.

Mas a principal diferença entre uma letra e uma livrança é que, enquanto a primeira sustenta uma
ordem de pagamento do credor (sacador) ao devedor (sacado), a segunda traduz uma promessa de
pagamento do devedor ao credor. Mais especificamente, uma livrança é um documento através do
qual o subscritor ou signatário se compromete a pagar a um beneficiário ou à ordem deste um
determinado valor (valor nominal da livrança) numa determinada data (data de vencimento) e a
letra é em princípio, uma ordem de pagamento enquanto que a livrança é uma promessa de
pagamento.

Importância da Letra

A letra é um título à ordem, sujeito a certas formalidades, pelo qual uma pessoa - o sacador - ordena
a outra – o sacado – que lhe pague a si ou a terceiro – o tomador – determinada importância. Assim,
a letra é uma ordem de pagamento expressa por escrito e subordinada a certas formalidades legais
e a letra é importante pois é um meio de prova da existência de um crédito, permite aos credores
antes do prazo de cumprimento da obrigação (vencimento da letra) obter a importância do seu
crédito através do desconto num banco (deduzido o prémio de desconto, que corresponde ao juro
relativo ao tempo que falta decorrer para o vencimento).

6. O Cheque

É uma ordem de pagamento a vista dada pelo depositante – sacador - ao seu banqueiro - depositário
ou sacado - para que lhe pague a si ou a sua ordem – uma determinada quantia que pode ir até ao
montante do deposito.

Figuras intervenientes do cheque

• O sacador ou emitente, é o que passa a ordem de pagamento;

• O sacado é sempre um banco ou uma instituição financeira;

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 • O beneficiário a favor de quem a ordem é dada, que pode ser o próprio sacador ou um
terceiro.

Tipos de Cheques:

Cheque nominativo - quando vem o nome da pessoa a quem deve ser pago;

Cheque bancário - É emitido pelo banco a uma conta ativa na respetiva instituição bancária e é
passado a pedido do cliente a uma terceira pessoa ou entidade. É um cheque nominativo, que não
poder ser emitido ao portador. Sendo passado pelo banco, o cheque bancário tem sempre cobertura.

Cheque ao portador - Neste tipo de cheque não é preenchido o nome do beneficiário. Ou seja, são
preenchidos todos os campos menos o nome da pessoa que o pode levantar (esse campo é
preenchido posteriormente). O cheque pode ser pago a qualquer pessoa que o apresentar;

Cheque cruzado - só pode ser pago ao banco (banqueiro) ou a um cliente do banco e tem por
objectivos reduzir os riscos de extravio, roubo ou falsificação. Obrigatoriamente este cheque
deverá ser depositado. Este pode ser geral - quando duas rectas paralelas- e especial - quando vem
expresso no meio das duas rectas o beneficiário.

Cheque visado - O cheque visado garante a existência de fundos suficientes para o respetivo
pagamento na altura em que é sujeito a visto. O valor inscrito neste cheque pode ficar cativo por
período não inferior ao prazo legal de apresentação a pagamento.

Cheques pré-datados É uma modalidade que já foi muito utilizada em tempos e que continua a dar
que falar. Os cheques pré-datados são cheques passados com datas futuras, sendo que só podem
ser depositados ou levantados nas respectivas datas indicadas. É uma forma de pagar determinada
quantia em prestações ou atrasar o pagamento até os valores estarem disponíveis.

Cheque de viagem ou Traveller's cheque - Os usados para efeitos de viagem, os quais podem ser
levantados no destino, uma vez que podem ser levantados em qualquer banco.

Importância do Cheque

É claro que com a criação de outras formas de pagamento, como o cartão de débito e crédito para
a aquisição produtos e serviços, o uso dos cheques vem sendo mitigado com o passar dos anos.

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Entretanto, não há como negar que o título de crédito ainda tem sua utilização difundida nos
hábitos comerciais brasileiros, tendo em vista que possui muitas vantagens em sua utilização,
apesar de possuir desvantagens também, como se diz abaixo.

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4. Conclusão

Com pesquisa foi possível apurar que os documentos comerciais são pilares fundamentais para
a administração eficiente e transparente das empresas, sendo que eles não apenas facilitam a
comunicação e o registro das transações comerciais, mas também desempenham um papel
crucial na conformidade legal e na proteção dos direitos e obrigações das partes envolvidas.
Através da análise e gestão adequada desses documentos, é possível garantir a integridade das
operações empresariais, promover a eficiência administrativa e apoiar a tomada de decisões
informadas.

E foi possível identificar a importância dos documentos comerciais em diversos contextos

empresariais, bem como as melhores práticas para sua utilização e gestão. Fica evidente
que, para manter a competitividade e a eficiência, as empresas devem continuar a investir
em sistemas de gestão documental e em capacitação de seus colaboradores para lidar com
as demandas cada vez mais complexas do ambiente de negócios contemporâneo.

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 5. Referência bibliográfica
Berger, peter; luckman, thomas. Construção social da realidade: tratado de sociologia do conhecimento.
Rio de janeiro: p
Quintaneiro, tânia; barbosa, maria l.; oliveira, márcia g. Émile durkheim. Um toque dos
clássicos. 5. Ed. Belo horizonte: ufmg. 1995
Young, iris marion. Categorias desajustadas: uma crítica à teoria dual de sistemas de nancy
fraser. Revista brasileira de ciência política, nº 2. Brasília, julho-dezembro de 2009, pp. 193-214
Gilroy, paul. Identity, belonging, and the critique of pure sameness. In: between camps. Nations,
cultures and the allure of race. London: routhledge, 2004 [2000]

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