Contabilidade Apostila
Contabilidade Apostila
1- A CONTABILIDADE
1.- DEFINIÇÃO
A contabilidade é definida como a ciência que estuda o patrimônio, isto é, o conjunto de
bens, direitos e obrigações de uma entidade.
Segundo Marion (2004:26) “A Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de
informações úteis para tomada de decisões”.
Análise Mais
Maior Cuidado Profunda
DECISÕES
IMPORTANTES
Critérios Racionais
Decisão Empresarial
Âmbito Interno da Empresa
Dos Limites da Empresa
1
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
Dados
Decisões Importantes Informações
Subsídios
No âmbito das empresas a situação não é diferente Freqüentemente nós estamos tomando
decisões todo seguimento da empresa todos os departamentos tem seus responsáveis que tomam
decisões e o sucesso do negócio dependem de tomar decisões CERTAS OU NÃO.
Exemplo:
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Por exemplo, Precisamo-nos de dados de informações corretas de subsídios que contribua para toma uma boa decisão:
CONTABILIDADE
2
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
Sumariza, e;
Transforma em relatório.
Esses relatórios produto final da contabilidade que são usados para tomar decisão. Nosso curso nós vamos trabalhos
principalmente com o relatório para fins de tomada de decisão.
FALÊNCIAS
Falta de Recursos
Juros Altos
Má Gerência
Contabilidade distorcida
3
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
Serviços a Crédito
Utilizam os relatórios contábeis para aprovar
empréstimos, limites de crédito, etc.
Bancos
da empresa
4
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
Banco
Se interessam pelas informações contábeis para verificar através de análise das
demonstrações contábeis se pode ou não fazer empréstimos para empresa
precisa fixar limite potência de desenvolver aquele recursos ou não.
Governo
É um grande usuário da contabilidade se interessa pela informação contábil
precisa conhecer todos os dados das empresas para diversos motivos:
Sindicatos
Outros interessados
FUNÇÃO DO CONTADOR
A função básica do Contador é exatamente levantar esses relatórios contábeis para que as
pessoas possam tomar decisões. Então o Contador quer produzir informações úteis, informações
realísticas para fazer um grande banco de dados para tomada de decisão.
Coleta de Dados
Registro de Dados e
Processamento
Relatórios
Usuários
Tomada de Decisão
Para se ter uma idéia da área de atuação do contador é preciso lembra que a 1ª função dele
ou da contabilidade como um todo é coletar dados é capturar as informações em seguida fazer
registros e processar essas informações hoje fazemos isso como muita facilidade através do Software
contábil e esse software com vão processar relatório contábeis e vão ser base para usuários isso é
pessoas que usam a contabilidade a tomar decisões assim como nós vimos exemplo de
administradores, investidores, bancos, governo e outros interessados que tomam decisão com base
nos relatórios.
6
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
2. - DAS PESSOAS
Existem dois tipos de pessoas, sendo PESSOAS FÍSICA OU NATUARIS E PESSOAS JURÍDICAS.
Toda pessoa natural ou física é capaz de direito e deveres na ordem civil. A personalidade
civil da pessoa começa do nascimento com vida.
A menoridade cessa os dezoito anos completos, quando a pessoa fica habilitada à prática de
todos os atos da vida civil.
II – pelo casamento;
7
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
privada (pessoas jurídicas de direito privado) e é completamente distinta de um contrato social, nos
casos de sociedade limitada ou através de um estatuto social, nos casos das sociedade anônimas de
capital aberto ou fechado.
É pessoas jurídicas de direito público externo os Estados estrangeiros e todas as pessoas que
forem regidas pelo direito internacional público.
Começa a existência legal das pessoas jurídicas de direito privado com a inscrição do ato
constitutivo no respectivo registro, precedida, quando necessário, de autorização ou aprovação do
Poder Executivo, averbando-se no registro todas as alterações por que passar o ato constitutivo.
Decai em três anos o direito de anular a constituição das pessoas jurídicas de direito
privado, por defeito do ato respectivo, contado o prazo da publicação de sua inscrição no registro.
8
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
Decai em três anos o direito de anulas as decisões acima, quando violarem a lei ou estatuto,
ou forem eivadas de erro, dolo, simulação ou fraude.
O que antes do atual Código Civil (Lei 10.406/2002), se conhecia por Sociedade Comercial,
passou com o advento do NCC se denominar Empresária que obrigatoriamente deve ter seus atos
constitutivos registrados e arquivados nas Juntas Comerciais de seus respectivos Estados. Também
existiam as Sociedades Civis, que com o NCC passou a se denominar Sociedade Simples que tem seus
aos constitutivos registrados e arquivados nos Cartórios de Registro de Pessoas Jurídicas. Também o
termo comerciante no NCC passou a se denominar empresário que é quem exerce profissionalmente
atividade econômica organizada para a produção ou a circulação de bens ou de serviços, não se
considerando empresário quem exerce profissão intelectual, de natureza cientifica, literária ou
artística, ainda com o concurso de auxiliares ou colaboradores, alvo se o exercício da profissão
constituir elemento de empresa.
9
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
e, como sendo que se houver mais de um diretor, serão solidariamente responsáveis, depois de
esgotados os bens sociais.
As sociedades anônimas têm seu capital dividido em ações e são de duas espécies, a
companhia aberta e a companhia fechada.
1° A sociedade anônima de capital fechado não tem suas ações negociadas em Bolsa de
Valores, ou seja, é a companhia que obtém recursos entre os próprios acionistas ou terceiros
subscritores.
2ª A sociedade anônima de capital aberto tem suas ações negociadas em Bolsa de Valores,
ou seja é a companhia que procura captar recursos junto ao público através da emissão de
ações.
10
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
ATIVIDADES – CAPÍTULO 1 E 2
11
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
12
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
3 – O PATRIMÔNIO
...........................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
No entanto, não se pode ignorar o “outro lado” do Patrimônio, ou seja, de nada adianta uma
pessoa ter um apartamento triplex de cobertura em bairro nobre que tenha um valor de mercado de
R$ 1 milhão se aquele bem tiver sido financiado pelo Sistema Financeiro de Habitação (SFH), estando
o proprietário” (mutuário) com um saldo devedor da Caixa Econômica Federal, por exemplo, de R$
1,1 milhão, situação na prática possível.
Assim, contabilmente, deve-se dizer que patrimônio é o conjunto de bens e direitos deduzidos
das obrigações.
2° Situação Líquida negativa – quando o TOTAL de BENS + DIREITOS for menor que o TOTAL das
OBRIGAÇÕES;
3° Situação Líquida nula – quando o total de BENS + DIREITOS for igual ao TOTAL das OBRIGAÇÕES.
3.2. – BENS
....................................................................................................................... (2003:11) pode-se
dizer que os bens são coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e avaliadas
economicamente.
..........................................................................................................................................
São bens imóveis o solo com a sua superfície, os seus acessórios e adjacências naturais,
compreendendo as árvores e frutos pendentes, o espaço aéreo e o subsolo, tudo quanto o homem
13
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
São móveis os bens suscetíveis de movimento próprio, ou de remoção por força alheia.
São bens tangíveis aqueles que são suscetíveis ao toque (podem ser tocados), como por exemplo:
mesas, cadeiras, máquinas, prédios, etc.
São Bens intangíveis aqueles não suscetíveis ao toque (não pode ser tocados) como, por exemplo: as
marcas, patentes, goodwil, etc.
3.3. – DIREITOS
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................... Enfim, valores
que foram colocadas à disposição de alguém geram direito de quem colocou, de recebe.
3.4. – OBRIGAÇÕES
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...................................................................................................... Se uma empresa tomou um
imóvel alugado, ela tem obrigação de pagar o valor do aluguel. Se o banco recebe um depósito em
conta corrente, o banco tem obrigações de pagar aquele valor quando do saque. Enfim, valores que
ficaram à disposição de pagar de alguém devem por ele ser restituído.
Assim não existe direito sem que se tenha uma obrigação correspondente e vice e versa
BENS
+ OBRIGAÇÕES
DIREITO
14
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
BENS
+ OBRIGAÇÕES
DIREITOS
BENS
+ OBRIGAÇÕES
DIREIROS
Dinheiro R$ 2.000,00
Tenha adquirido um veículo por R$ 25.000,00
Tenha adquirido um imóvel por R$ 120.000,00
Tenha um empréstimo a receber no valor de R$ 5.000,00
Tenha dívidas no valor de R$ 45.000,00
Contabilmente, nas pessoas jurídicas, a situação líquida é conhecida como Patrimônio Líquido,
ou seja, o total (Bens + Direitos) – Obrigações.
Bens + Direitos – Obrigações = PL
15
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
ATIVO PASSVO e PL
OBRIGAÇÕES
BENS
.........................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
................................................................................................................, pois é impossível adquirir bens
e direitos sem que se tenha origem do valor correspondente.
APLICAÇÕES ORIGENS
DE DE
RECURSOS RECURSOS
...........................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
16
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
Os recursos que são captados de fornecedores, bancos e dividas em geral, que também é
representado no lado das ORIGENS de recursos é o chamado CAPITAL DE TERCEIROS, ou seja, são
valores que serão exigidos por alguém, valores que na data de vencimento da divida, deverão ser
pagos pela empresa.
...........................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
As aplicações de recursos podem ser de caráter circulante, ou seja, valores que a empresa “gira”
no desenvolvimento de suas atividades, valores que não ficam fixos em determinado lugar, e podem
ter caráter permanente, ou seja, valores que são aplicados em itens necessários ou não para o
desenvolvimento de suas atividades e que ficarão ali aplicados permanentemente.
CAPITAL CAPITAL DE
APLICAÇÕES ORIGENS
CIRCULANTE TERCEIROS
DE DE
RECURSOS RECURSOS
CAPITAL CAPITAL
FIXO PRÓPRIO
...........................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
(BENS + DIREITOS) = (OBRIGAÇÕES + PATRIMÔNIO LÍQUIDO).
Imagine um trabalhador assalariado que adquire um apartamento. O trabalhador terá que em
sua declaração de IMPOSTO DE RENDA declarar tal bem e mostrar onde ele conseguiu os recursos
(DINHEIRO) para adquiri-lo, assim, terá também que declarar a fonte de renda que propiciou a
aquisição daquele apartamento, ou seja, sem a origem dos recursos salários fruto de seu trabalho,
não poderia haver aplicação de recursos (compra do apartamento). Caso o trabalhador declare
somente a compra do apartamento, certamente cairá na chamada “malha-fina“, situação em que
teria que comparecer à Delegacia da Receita Federal para prestar esclarecimentos.
17
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
Sendo o total das Aplicações de Recursos sempre igual ao total das Origens de Recursos, conclui-
se que o TOTAL DO ATIVO sempre será igual ao TOTAL DO PASSIVO mais PATRIMÔNIO LÍQUIDO.
18
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
19
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
20
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
Prédios
Marcas e Patentes
ATIVO PASSIVO
BENS OBRIGAÇÕES
21
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
ATIVO PASSIVO
BENS OBRIGAÇÕES
INFORMAR
EXERCÍCIO 12 EXERCÍCIO 13
Total das aplicações de Recursos
Total das Origens de Recursos
Total do Capital Circulante
Total do Capital Fixo
Total do Capital de Terceiros
Total do Capital Próprio
22
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
23
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
ATIVO PASSIVO
BENS OBRIGAÇÕES
INFORMAR VALORES
4 - DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS
24
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
Segundo a Lei 6.404/76 (Lei das Sociedades por Ações), as demonstrações Financeiras são
as seguintes:
Apesar de na atual legislação constar apenas essas demonstrações, existem outras não
obrigatórias como a Demonstração de Origens e Aplicações de Recursos (DOAR). O Balanço Social e
a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido.
Nota: O parágrafo sexto do Art. 176 da citada lei ( com redação pelo art.1° da Lei 9.457, de
05.05.1997 - DOU de 06.05.1997), a companhia fechada e as demais empresas, com
patrimônio líquido, na data do balanço, não superior R$ 1 milhão estavam desobrigadas da
elaboração e publicação da (DOAR).
A Lei 11.638 desobrigou a publicação da DOAR, bem como as companhias fechadas com PL
inferior a R$ 2 milhões não serão obrigadas à publicação da demonstração do fluxo de caixa -
DFC.
25
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
O balanço patrimonial é constituído pelo Ativo, pelo Passivo e pelo Patrimônio Líquido,
sendo:
A) Ativo - compreende as aplicações de recursos representadas por bens e direitos;
Na situação em que o valor do Patrimônio Líquido for negativo, este é também denominado
de "Passivo a Descoberto, ou seja, o total do Ativo (BENS e DIREITOS) não é suficiente para
COBRIR o total do Passivo (OBRIGAÇÕES)
As contas do ativo são dispostas em ordem crescentes dos prazos esperados de realização o
em ordem decrescente de liquidez e as contas do Passivo são dispostas em ordem crescente
dos prazos exigibilidade, estabelecidos ou esperados, observando-se iguais procedimentos
para os grupos e subgrupos.
Na Entidade em que o Ciclo Operacional tiver duração maior que o exercício social, a
classificação no Circulante ou Longo Prazo terá por base o prazo desse ciclo.
As contas que compõem o ativo devem ser agrupadas, segundo sua expressão qualitativa,
em:
I. CIRCULANTE
26
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
a) Disponível
São os recursos financeiros que se encontra à disposição, compreendendo os meios de
pagamento em moeda e em outras espécies, os depósitos bancários à vista e os títulos de liquidez
imediata.
b) Créditos
São os títulos de crédito quaisquer valores mobiliários e outros direitos.
c) Estoques
São os valores referentes às existências de produtos acabados, produtos e elaboração,
matéria-prima, mercadorias de consumo, serviço em andamento e outros valores relacionados às
atividades-fins da Entidade.
d) Despesas Antecipadas
São as aplicações em gastos que tenham realização no curso de período subseqüente à
data do balanço patrimonial.
II. PERMANENTE
São os bens e direito não destinados à transformação direta e meios de pagamentos e cuja
perspectiva de permanência na Entidade, ultrapasse um exercício. É constituído pelos seguintes
grupos:
a) Investimentos
Classificam-se as participações permanentes em outras sociedades e os direitos de
qualquer natureza não classificáveis no ativo circulante, e que não se destinem à manutenção da
atividade da companhia ou da empresa;
b) Imobilizado
Classificam-se no ativo imobilizado os direitos que tenham por objeto bens corpóreos
destinados a manutenção das atividades da companhia ou da empresa ou exercício com essa
finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram a companhia os benefícios, riscos e
controle desses bens;
c) Intangível
27
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
d) Diferido
São as aplicações de recursos em despesas que contribuirão para a formação do resultado
de mais de um exercício social
BALANÇO PATRIMONIAL
As contas que compõem o passivo devem ser agrupados, segundo sua expressão quantitativa em:
I. CIRCULANTE
São as obrigações conhecidas e os encargos estimados, cujos prazos estabelecidos ou
esperado, situem-se no curso do exercício subseqüente à data do balanço patrimonial.
I. CAPITAL SOCIAL
28
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
V. AÇÕES TESOURARIA
As ações em tesouraria deverão ser destacadas do balanço como dedução da conta do
patrimônio líquido que registrar a origem dos recursos aplicados na sua aquisição.
29
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
Exemplo:
Total do Ativo - R$ 1.500.000,00
Total das Obrigações - R$ 2.000.000,00
Passivo a Descoberto - R$ 1.500.000,00 menos R$ 2.000.000,00 = R$ 500.000,00
ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
Disponível
Créditos
Estoques
Despesas Antecipadas
PERMANENTE
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Investimento
Capital Social
Imobilizado
Reserva de Capital
Intangíveis
Ajuste de Avaliação Patrimonial
Diferido
Reserva de Lucros
Ações em Tesouraria
Prejuízos Acumulados
30
CONTABILIDADE GERENCIAL
Professora Eva Simão Silva
deve então a empresa deve lançar o valor incerto em perdas naquele exercícios. Assim se, por
exemplo, determinada empresa tem R$ 400.000,00 para receber de vendas a prazo e segundo a
média baseada em exercícios anteriores, 3% do valor é incerto de se receber, deve então a empresa
lançar R$ 12.000,00 em perdas, ficando a seguinte situação em seu Balanço Patrimonial:
Com relação à conta Duplicatas Descontadas, tendo a empresa duplicatas a recebe referente
vendas que
31