Mini CV
Rodrigo Lusitano Brigante, 28
• Técnico em Telecomunicações
• Certificado como ITIL Foundation e MCTS MS Project 07
• Curso de Aperfeiçoamento Didático pela Universidade de
Brighan Young, em Provo, Utah, EUA
• Possui experiência profissional em ministrar aulas desde
2002 em Instituições de Ensino e em empresas, inclusive
para o Governo Americano.
• Experiência internacional em Projetos e Operações de TI
baseados nas melhores práticas ITIL, incluindo empresas
como GM, HP e EDS.
• Instrutor e Consultor em Gestão de Projetos e MS Project e
implementação de Project Server pela Clarify
Planejamento no Microsoft Project - Resumo
1 Menu Projeto, Informações sobre o Projeto
1 Informações Gerais do Projeto - Definir Data de Início, Calendário
2 Menu Ferramentas, Alterar Período Útil
2 Calendário do Projeto - Definir Semana de Trabalho, Exceções e Opções
3 Planilha de Recursos
3 Recursos do Projeto - Digitar Recursos de Trabalho, Material e Custo
4 Gráfico de Gantt – Inserir Coluna EDT
4 Elaboração da EAP - Digitar Tarefas, ajustar hierarquias com ← e →
5 Ícone Atribuir Recursos
5 Atribuição dos Recursos - Selecionar a tarefa e atribuir os recursos utilizados
6 Estimativa das Durações 6 Inserir Colunas TRABALHO e TIPO
- Ajustar TIPO para Duração Fixa, Digitar dias e horas
7 Estimativa de Custos 7 Inserir Colunas CUSTO e CUSTO FIXO
- Informar custos fixos para as tarefas
8 Ligações de Precedência 8 Vincular Tarefas com o Ícone
- Selecionar as tarefas com o CRTL e vincular
9 Análise do Caminho Crítico 9 Gantt de Controle
- Visualizar tarefas críticas em vermelho
10 Super Alocação de Recursos 10 Gráfico de Recursos + Gráfico de Gantt
- Procurar recursos em vermelho ; DIVIDIR JANELA
11 Relatórios de Planejamento 11 Menu Relatórios, Relatórios
Controle no Microsoft Project - Resumo
Linha de Base Menu Ferramentas, Controle, Definir Linha de Base
- Visualizar linha de base no Gantt de Controle
Informação dos Dados Reais:
Menu Projeto, Informações sobre o Projeto
Data de Status - Definir Data de Status
- Formatar a linha de grade para exibir a Data de
Status no menu Formatar, Linhas de Grade...
Atualização de Tarefas Ícone Atualizar Tarefas (Barra de Ferramentas CONTROLE)
- Informar Datas de Início e Término Real.
Atualização do Projeto Menu Ferramentas, Controle, Atualizar Projeto
- Atualizar as tarefas como realizadas até a data de status.
Análise e Reprogramação
do Projeto
Estimando as durações das atividades
Equação da Duração:
Duração = Trabalho / Unidades de Recurso
100% = 8hs/d
50% = 4hs/d
25% = 2hs/d
12,5% = 1h/d
Dias Horas Pessoas % = (horas / dia)
Estimando as durações das atividades
Exemplo:
Qual a duração de uma atividade, cujo trabalho está estimado em
60 horas, será realizada por um recurso alocado 50% de seu
tempo regular, levando-se em conta que o dia padrão possui 8
horas de trabalho?
Duração = Trabalho/(Horas por dia * Unidades)
Duração = 60 horas / (8 horas * 0,5)
Duração = 15 dias
A duração resultante é em dias úteis ou corridos?
Tipos de Atividades
O MS Project possui um campo “Tipo de tarefa”, usado para “travar”
uma das variáveis da equação da duração.
• Unidades Fixas: O software fixa as unidades alocadas do recurso.
• Utilize quando você tem certeza sobre a disponibilidade do recurso.
• Ao alterar a duração, o Project recalcula o trabalho
Ao alterar o trabalho, o Project recalcula a duração
Unidades Dur Trab
100% 1d 8hs
100% 2d 16hs
Tipos de Atividades
O MS Project possui um campo “Tipo de tarefa”, usado para “travar” uma
das variáveis da equação da duração.
• Trabalho Fixo: O software fixa as horas de trabalho do recurso.
• Utilize quando você tem certeza sobre o volume de trabalho
necessário para a atividade.
• Ao alterar as unidades, o Project recalcula a duração
Ao alterar a duração, o Project recalcula as unidades
Unidades Dur Trab
100% 1d 8hs
50% 2d 8hs
Tipos de Atividades
O MS Project possui um campo “Tipo de tarefa”, usado para “travar” uma
das variáveis da equação da duração.
• Duração Fixa: O software fixa a duração da atividade.
• Utilize em atividades cuja duração não dependam do volume de
trabalho (Ex: registros legais, secagem, atividades externas).
• Ao alterar as unidades, o Project recalcula o trabalho
Ao alterar o trabalho, o Project recalcula as unidades
Unidades Dur Trab
100% 1d 8hs
50% 1d 4hs
200% 1d 16hs
1 Pessoa (Recurso)
1 dia (Duração)
8 horas (Trabalho)
Unidades Dur Trab
100% 1d 8hs
100% 2d 16hs
Unidades Dur Trab Unidades Dur Trab
100% 1d 8hs 100% 1d 8hs
50% 1d 4hs 50% 2d 8hs
200% 1d 16hs 25% 4d 8hs
